gerenciamento de projetos 2016

GERENCIAMENTO DE PROJETOSPROF. DR. RICARDO MENDES [email protected]

PROF. DR. RICARDO MENDES JR | GERENCIAMENTO DE PROJETOS | PET CIVIL

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Esforço temporário

Início, Meio e Fim

Geração de produtos e/ou serviços

Resultados duradouros e únicos

Restrições de custo, prazo e qualidade

16/2/2016

O que é um projeto

PROF. DR. RICARDO MENDES JR 3

Definições Maximiano (2010, p.5) “um empreendimento orientado para uma mudança benéfica, definido por objetivos para entregar um resultado”.

“Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo” (PMI, 2013, p. 3).

05/08/2015 Aula 1


Produto físico• Maior ponte sobre o mar na China

• Projetos de P&D da Petrobras

• Hearst Tower em Nova York

Entregáveis dos projetos

05/08/2015 Aula 1


Eventos e serviços• Mudança organizacional

• Implantação de sistemas e normas

• Espetáculos, competições, inaugurações


05/08/2015 Aula 1


Conceitos ou informações• P&D, consultoria, estudos viabilidade

• Roteiros de filmes

• Desenvolvimento de sistemas de informação


05/08/2015 Aula 1


Gerenciamento de projetos

“É a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto para atender aos seus requisitos” (PMI, 2013, p. 5).

05/08/2015 Aula 1


Contexto Condições geográficas

Situação econômica e política

Situação social e cultural

05/08/2015 Aula 1


Menor

Menor

Menor

Menor

Maior

Complexidade Técnica

Complexidade Relacional

Incerteza com o Produto

Incerteza com os Métodos

Maturidade

Maior

Maior

Maior

Maior

Menor

Dificuldades e riscos menores

Fonte: MAXIMIANO, 2010, p.9

Dificuldades e riscos maiores

Contexto e Dificuldade

05/08/2015 Aula 1


Organização: sistema que tem objetivos específicos (uma missão) e uma estrutura organizacional (VALERIANO, 2005, p. 8).

A organização é permanente, o projeto é temporário.

Recursos são fornecidos pela organização permanente. Produtos e resultados do projeto serão usados e mantidos pela organização permanente.

05/08/2015 Aula 1

ORGANIZAÇÕES


Projetos são utilizados para atingir e administrar mudanças ou para executar o core business (negócio central) em uma organização.

Organizações voltadas a operações correntes, com execução de projetos no sentido acima.

Organizações orientadas a projetos, com operações correntes em determinadas áreas.

05/08/2015 Aula 1

ORGANIZAÇÕES E PROJETOS


Organizações e Projetos Estratégicos:

◦ ligado ao negócio e podem ser novos produtos, entrada em novos mercados e

investimentos

Operacionais:

◦ ligado as atividades funcionais, são ampliação da instalação, campanhas de vendas,

processos de recrutamento anual

Emergenciais:

◦ relacionados a solução imediata devido a danos por incêndio ou inundação ou acidentes

Compulsórios:

◦ atendem a determinada legislação ou norma, como nova lei ambiental.

05/08/2015 Aula 1


O projeto e as partes interessadas na organização

05/08/2015 Aula 1

Fonte: PMI, 2013, p.31


Organizações e Projetos

Organização de Processo

Operações regulares Projetos internos

05/08/2015 Aula 1

Organização de Projetos

Projetos regulares Projetos internos


Influência das estruturas organizacionais nos projetos

05/08/2015 Aula 1

Fonte: PMI, 2013, p.22

A estrutura da organização influencia em várias características dos projetos, principalmente:

◦ Na autoridade do gerente do projeto;◦ Na disponibilidade de recursos;◦ Em quem gerencia o orçamento do projeto◦ No papel do gerente do projeto◦ E na equipe de gerenciamento do projeto

Para mais detalhes consulte a tipologia das estruturas da organização e sua relação com os projetos: Funcional, Matricial e Projeticada.

PROF. DR. RICARDO MENDES JR 1705/08/2015 Aula 1

Projeto x OperaçãoCaracterísticas Projeto Operação Finalidade Criar Reproduzir (bem ou serviço)

Duração Transitória PermanenteAtividade Inovadora RepetitivaEquipe Multidisciplinar FuncionalGerenciamento/ Administração

Pessoas Processos

Valoriza Diversidade SimilaridadeProcura Eficácia EficiênciaSincronização Difícil FácilIntegração Considera várias

especializaçõesGrupo especializados


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Áreas de gestão

16/2/2016

Projeto

Escopo

Tempo

Custos

Qualidade

Comunicação

Partes interessadas

Aquisições

Riscos

Recursos Humanos

Integração


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Áreas de gestão

16/2/2016

Triângulo de Ferro

Tempo

Custos Qualidade


20

Problemas mais frequentes em projetos

16/2/2016

Projeto

Escopo

Tempo

Custos

Riscos

Comunicação

Partes interessadas

Aquisições

Qualidade

Recursos Humanos

Integração

Fonte: Benchmarking PMI


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Processos de gerenciamento de projetos

16/2/2016

PROF. DR. RICARDO MENDES JUNIOR - UFPR 22

Iniciação

Planejamento

Execução

Encerramento

Controle

Nível de interação

Tempo

Ciclo de Vida

Sobreposição

Fonte: Adaptado de Valeriano, (2005, p. 48) e PMI (2013, p.51)

08/11/2012


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PMBOK Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos

5ª edição – 2013

Publicado pelo Project Management Institute (PMI) – fundado em 1969

http://www.pmi.org

https://brasil.pmi.org/

http://www.pmipr.org.br/

16/2/2016

5 Grupos de Processos

10 Áreas de Conhecimento

http://www.pmi.org/

http://www.pmi.org/






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IPMA Competence Baseline

Define o conhecimento e a experiência esperada dos gestores de projetos, programas e portfólios de projetos

3ª edição – 2006 inglês

RCB, 2005

Publicado pelo IPMA – fundado em 1965

http://www.ipmabrasil.org/

16/2/2016

3 Grupos de Competência

46 Elementos de Competência

ICB




2516/2/2016

Denominado de Olho da Competência

Grupos de competência

CompetênciaContextual

Negócio

Sistemas, tecnologia e produtos

Gestão de pessoal

Saúde, segurança, segurança, meio ambiente

Gestão financeira

Legislação

Orientação a projeto

Orientação a programa

Orientação a portfólio

Implementação de portfólio e programas de projeto

Organização permanente

CompetênciaComportamental

Autocontrole Assertividade Descontração

Liderança Engajamento e motivação

AberturaCriatividade

ValoresÉtica

Orientação para resultados EficiênciaConsultivo

Negociação Conflito e criseConfiança

Competência Técnica

Gestão de sucesso em projetoPartes interessadas

Requisitos e objetivos do projetoRiscos: oportunidade e ameaças

Qualidade Organização do projeto Trabalho em equipeResolução de problemasEstruturas de projetoEscopo e entregas

Tempo e fases do projetoRecursos

Finanças e custos Aquisições e contrato

Mudanças Controle e relatórios

Documentação e informação Comunicação

Iniciação Encerramento


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Referências◦ VALERIANO, Dalton, Moderno gerenciamento de projetos, São Paulo:

Prentice Hall, 2005, 254p, ISBN 85-7605-039-0. ◦ MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Administração de projetos: Como

transformar idéias em resultados, 4ª Edição (2010) Editora Atlas◦ PMI, A guide to the project mananagement body of knowledge (PMBOK

Guide), Fifth Edition, 2013.

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