gerenciamento de crises prof. dr. julio barbosa prof. carmen vazquez
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Gerenciamento de crisesGerenciamento de crises
Crise é diferente de problema. É um evento imprevisível com potencial para provocar prejuízos significativos a uma instituição e conseqüentemente aos seus integrantes.
O QUE É UMA CRISE?O QUE É UMA CRISE?
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qualquer coisa negativa que escape ao controle da empresa e ganhe visibilidade. Detona uma crise.
O QUE É UMA CRISE?O QUE É UMA CRISE?
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O Institute for Crisis Management classifica crise como: uma ruptura empresarial significante que estimula grande cobertura da mídia. O resultado do exame minucioso feito pelo público afetará as operações normais da organização podendo ter um impacto político, legal, financeiro ou governamental nos negócios.
O QUE É UMA CRISE?O QUE É UMA CRISE?
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Para Lerbinger, crise é um evento que traz ou tem o potencial para trazer dificuldades para o crescimento ou sobrevivência da organização.
O QUE É UMA CRISE?O QUE É UMA CRISE?
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Para Raigada é uma troca repentina entre duas situações, determinada por um acontecimento súbito, pondo em risco a imagem e a relação habitual da organização com seus públicos.
O QUE É UMA CRISE?O QUE É UMA CRISE?
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É toda ação (interna ou externa) que pode impactar negativamente, direta ou indiretamente, a harmonia ou os interesses de uma organização com seus públicos preferenciais [Waltemir de Melo].
CONCEITO DE CRISE
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• Naturais (fenômenos da natureza)• Tecnológicas (causadas pelo homem)• De confronto (atuação de Ong´s)• Malevolência (boatos, mentiras, terrorismo)• Distorção de valores administrativos (aumento de lucro causando demissões)• Decepção (produto esperado e produto recebido)• Má administração (dirigentes envolvidos em fraudes, roubos)
Lerbinger divide crises em:
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Anunciadas: situações que tem potencial de gerar uma crise e que a empresa conhece previamente a data de seu início. Na maioria das vezes, é ela própria quem gera este conflito. Por exemplo, fechamento de uma fábrica, demissão em massa de funcionários, greves, fusões e aquisições de empresas
Não anunciadas: são as que pegam a empresa de surpresa, por exemplo, explosão de uma fábrica, contaminação em produtos alimentícios, etc.
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• fase aguda, caracterizada pela pressão dos veículos de informação e de espetaculação” da informação. É bastante variável podendo oscilar entre algumas horas e várias semanas.
• fase crônica, a empresa tem que enfrentar as conseqüências jurídicas, administrativas, corporativas, etc., provocadas pelo conflito.
• fase de recuperação, a companhia deve restabelecer o equilíbrio anterior à crise.
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• A crise pode abalar/prejudicar ou até mesmo destruir a imagem de uma empresa, independente de sua credibilidade ou solidez.
•Uma marca não se sustenta sozinha por maiores que sejam os investimentos publicitários.
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• silêncio;• negação;• contra-ataque;• confissão (Fearn-Banks).• transferência de responsabilidade;• discrição controlada.(Piñuel).
RECURSOS E ATITUDES:RECURSOS E ATITUDES:
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• Vítima;Vítima;• Pró-ativa;Pró-ativa;• Socialmente responsável;Socialmente responsável;• Displicente;Displicente;• Intransigente;Intransigente;• Negligente;Negligente;• Mediadora etc.Mediadora etc.
IImagem a ser transmitida conforme a atitudemagem a ser transmitida conforme a atitude
PLANO DE CRISESCOMPONENTES ESSENCIAIS, SEGUNDO LERBINGER
• Identificar áreas vulneráveis;• Identificar imagem da empresa na opinião
pública;• Assumir responsabilidade sobre os sinais
manifestos;• Organizar e treinar um comitê de crise;• Obter aprovação da alta direção;• Listar públicos que devem ser informados;• Identificar públicos de pressão. • Preparar comunicados e releases
Dicas para gerenciar uma crise
• Preparar assessoria qualificada para desenvolver programa de treinamento em gerenciamento de crise e elaborar um manual de crises, no qual constem os procedimentos a serem adotados pelas partes envolvidas;
• Envolver a direção;
• Fazer um midia-training de crise;
• Faça um brainstorming de possibilidades de crise em seu local de trabalho. A pior crise é aquela para a qual não estamos preparados;
Dicas para gerenciar uma crise
• Desenvolver um extenso questionário e prepare as respostas para as possíveis perguntas;
• Desenvolver idéias-força;
• Criar um comitê de crise e o reúna ao menos uma vez por mês para novas avaliações;
• Instituir um negociador (ele deve ter autonomia para tomar decisões)
Regras para o pós-crise
• Extrair e aplicar ensinamentos;• Combater tendência do silêncio;• Devolver confiança ao pessoal;• Expressar gratidão às equipes;• Evitar triunfalismo;• Ter um plano para a continuidade do
processo de administração de crises.
Crise bem gerenciada pode:
. Difundir propósitos sociais e empresariais
. Disseminar valores e mensagens institucionais
. Alcançar o comprometimento e conquistar a adesão verdadeira dos públicos envolvidos
. Aprimorar o relacionamento com o públicos preferenciais
. Alcançar a sinergia entre áreas e pessoas
Papel e importância do Relações Públicas
• Prevenção• Identidade• Imagem• Reputação
• Pesquisar• Planejar• Implantar• Implementar• Avaliar
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“ Em meio à crise, o risco de menosprezar a comunicação é grande e pode representar estragos consideráveis para
a imagem da organização. A maior fonte de boatos é a falta de informações ou a obstrução de seu fluxo”
MARGARIDA KUNSCH
Plano• Parte 1• Apresentação• Objetivo• Comitê de crise – quem compõe e qual a função • Públicos envolvidos e que devem ser informados prioritariamente• Grupos de pressão – elencar 3 e justificar• Áreas vulneráveis – 5 justificar• Definição de porta-voz e justificar• Estratégias de atuação: • Para 72 horas iniciais (elencar 5 atividades)• Para as 2 semanas pós crises (elencar 3 atividades fundamentais)• Para um mês após crise (elencar 3 atividades fundamentais)
Plano• Parte 2• Resolução do case• Proposta: • Elencar os argumentos de defesa da empresa• Elencar as ações que serão realizadas para cada
público envolvido e que deverão ser desenvolvidas em 72 horas após ter sido deflagrada a crise, afim de salvaguardar sua imagem.
• Cada empresa deverá elaborar um comunicado público, em resposta à matéria publicada, bem como sua defesa.