gerência de gestão de ambientes – gga coordenação de...

Gerência de Gestão de Ambientes – GGA

Coordenação de Planejamento, Pesquisa e Capacitação – CPPC

BROFFICE.ORG IMPRESS (EDITOR DE APRESENTAÇÃO) – CURSO BÁSICO

Direitos autorais:

Essa Apostila está licenciada sob uma Licença Creative Commons Atribuição-U-so Não-Comercial-Compartilhamento pela mesma licença 2.0 Brazil. Pode ser copiada, distribuída e modificada. Para ver uma cópia desta licença, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/br/ ou envie uma carta para Creative Commons, 559 Nathan Abbott Way, Stanford, California 94305, USA.

Documento BrOffice.org Impress (Editor de Apresenta-ção) – Curso Básico

Versão 1.0

Data da última revisão 24 de dezembro de 2007

Equipe técnica Felipe Camargo de Pauli

Jonsue Trapp Martins

Número de páginas 61


Pág: 4


ÍndicePARTE I – Introdução ao Impress......................................................................................9 1. O que é o Impress?.........................................................................................................9 2. Comparação entre Power Point e Impress..................................................................9

2.1. Pontos Positivos do Impress.....................................................................................9 2.2. Pontos Negativos do Impress....................................................................................9

3. Partes da janela principal do Impress........................................................................10 3.1. Painel de slides........................................................................................................10 3.2. Painel de tarefas......................................................................................................11

3.2.1. Páginas Mestres........................................................................................................................ 11 3.2.2. Layouts...................................................................................................................................... 11 3.2.3. Animação Personalizada...........................................................................................................11 3.2.4. Transição de Slides................................................................................................................... 11

3.3. Área de Trabalho.....................................................................................................11 3.3.1. Visualização Normal.................................................................................................................. 11 3.3.2. Visualização Estrutura de Tópicos.............................................................................................12 3.3.3. Visualização Notas.................................................................................................................... 13 3.3.4. Visualização Classificador de Slides.........................................................................................13 3.3.5. Visualização Folheto.................................................................................................................. 14

3.4. Barras de ferramentas.............................................................................................15 3.5. Navegador...............................................................................................................15

4. Criando uma nova apresentação................................................................................15 4.1. Planejando uma nova apresentação.......................................................................15 4.2. Usando o Assistente de Criação de Apresentações...............................................16 4.3. Formatando uma apresentação..............................................................................18

4.3.1. Criando o primeiro slide.............................................................................................................18 4.3.2. Inserindo slides adicionais.........................................................................................................19 4.3.3. Modificando a aparência dos slides...........................................................................................21 4.3.4. Modificando a Apresentação de slides......................................................................................21 4.3.5. Renomeando slides................................................................................................................... 22 4.3.6. Animações Personalizadas........................................................................................................22 4.3.7. Transição de slides.................................................................................................................... 22 4.3.8. Rodando a apresentação de slides...........................................................................................22

PARTE II - Usando slides mestre, estilos e modelos.....................................................23 5. Montando um design para uma apresentação..........................................................23

5.1. O que é slide mestre?..............................................................................................23 5.2. O que são estilos? Por que usá-los?......................................................................23

5.2.1. Estilos de apresentação.............................................................................................................24 5.2.2. Estilos de figuras....................................................................................................................... 24

5.3. Trabalhando com slides mestre..............................................................................25 5.4. Criando slides mestre..............................................................................................25 5.5. Aplicando um slide mestre......................................................................................25 5.6. Carregando slides mestre adicionais......................................................................25 5.7. Modificando um slide mestre...................................................................................26

6. Escolhendo e aplicando fundos..................................................................................26 6.1. Adicionando objetos ao Plano de fundo..................................................................27 6.2. Modificando o tamanho e o formato das áreas de texto padrão.............................29

6.2.1. Outras modificações dos quadros de texto................................................................................30 6.3. Adicionando texto a todos os slides........................................................................30

7. Trabalhando com estilos..............................................................................................31 7.1. Criando estilos de figuras........................................................................................31

7.1.1. Criando um novo estilo usando o estilista..................................................................................31 7.1.2. Criando um novo estilo a partir de uma seleção........................................................................32

Pág: 5


7.2. Modificando estilos..................................................................................................32 7.2.1. Atualizando um estilo a partir da seleção..................................................................................32

7.3. Aplicando Estilos.....................................................................................................32 7.4. Apagando estilos.....................................................................................................33

8. Trabalhando com um modelo......................................................................................33 8.1. Usando os modelos disponibilizados pelo BrOffice.org..........................................33 8.2. Configurando um modelo padrão............................................................................33

8.2.1. Definindo um modelo customizado como padrão......................................................................33 8.2.2. Redefinindo o modelo padrão da instalação do BrOffice.org.....................................................34

8.3. Criando seus próprios modelos...............................................................................34 8.4. Modificando um modelo..........................................................................................35 8.5. Organizando modelos..............................................................................................35

8.5.1. Criando uma pasta de modelos.................................................................................................35 8.5.2. Apagando uma pasta de modelos.............................................................................................35 8.5.3. Movendo um modelo................................................................................................................. 36 8.5.4. Apagando um modelo................................................................................................................36 8.5.5. Importando um modelo..............................................................................................................36 8.5.6. Exportando um modelo..............................................................................................................36

PARTE III – Adicionando e formatando textos...............................................................37 9. Introdução......................................................................................................................37 10. Trabalhando com Caixas de Texto...........................................................................37

10.1. Caixas de texto dos layouts prontos.....................................................................37 10.2. Caixas de texto através da barra de ferramentas Texto.......................................37 10.3. Movendo a caixa de texto......................................................................................38 10.4. Redimensionando uma caixa de texto..................................................................38 10.5. Apagando uma caixa de texto...............................................................................38

11. Colando texto..............................................................................................................38 11.1. Colando textos.......................................................................................................38

11.1.1. Colando textos sem formatação..............................................................................................38 11.1.2. Colando textos formatados......................................................................................................38

12. Adicionando e Formatando Figuras.........................................................................39 12.1. Introdução..............................................................................................................39 12.2. Inserindo figuras....................................................................................................39

12.2.1. Inserindo uma figura do seu computador.................................................................................39 12.3. Formatando figuras................................................................................................40

12.3.1. Movendo uma figura................................................................................................................40 12.3.2. Redimensionando uma figura..................................................................................................40 12.3.3. Rotacionando uma figura.........................................................................................................40

PARTE IV – Objetos de desenho......................................................................................41 13. Introdução....................................................................................................................41

13.1. A barra de ferramentas Desenho..........................................................................41Segunda parte da barra de desenho:...................................................................................................42

PARTE V –Gerenciando Slides.........................................................................................43 14. Introdução....................................................................................................................43 15. Adicionando, renomeando e removendo slides......................................................43

15.1. Adicionando um novo slide....................................................................................43 15.2. Renomeando um slide...........................................................................................43 15.3. Excluindo um slide.................................................................................................44 15.4. Duplicando um slide..............................................................................................44 15.5. Expandindo um slide.............................................................................................44

PARTE VI – Apresentação de slides................................................................................46 16. Analisando a apresentação.......................................................................................46 17. Definindo configurações básicas para uma apresentação....................................46

Pág: 6


18. Usando transições de slides.....................................................................................47 18.1.1. Configurando o tempo das alterações de slides automáticas..................................................48

19. Animação personalizada............................................................................................48 19.1. Aplicação de uma animação personalizada..........................................................48 19.2. Iniciando um efeito de animação personalizada...................................................49

Parte VII – Outros recursos...............................................................................................51 20. Inserindo um gráfico..................................................................................................51

20.1. Criando um gráfico através de um layout pronto..................................................51 20.2. Criando um slide através do botão <Gráfico>.......................................................53

21. Inserindo objetos OLE................................................................................................53Teclas de atalhos...............................................................................................................55Referências.........................................................................................................................56

Pág: 7


Índice de FigurasFigura 1: Janela Principal do Impress.............................................................................................................10Figura 2: Setas de níveis hierarquicos............................................................................................................12Figura 3: Aba de Visualização "Estrutura de Tópicos"....................................................................................12Figura 4: Aba de Visualização "Notas"...........................................................................................................13Figura 5: Barra de Ferramentas “Exibição de Slides”.....................................................................................13Figura 6: Menu Suspenso do Classificador de Slides.....................................................................................14Figura 7: Assistente - Passo 1 – Tipo de Apresentação.................................................................................16Figura 8: Assistente - Passo 2 – Design da apresentação.............................................................................17Figura 9: Assistente - Passo 3 - Transição de slide........................................................................................18Figura 10: Escolhendo um Layout de Slide....................................................................................................19Figura 11: Barra de Ferramentas Apresentação.............................................................................................19Figura 12: Elemento selecionado................................................................................................................... 20Figura 13: O estilista....................................................................................................................................... 24Figura 14: Exibição mestre............................................................................................................................. 25Figura 15: Opções de Fundo de tela..............................................................................................................26Figura 16: Configurações adicionais do Plano de fundo.................................................................................27Figura 17: Exemplo de slide mestre...............................................................................................................28Figura 18: Janela Posição e tamanho............................................................................................................29Figura 19: Barra de Ferramentas Desenho....................................................................................................30Figura 20: Caixa de diálogo para criar um novo estilo de Figura....................................................................31Figura 21: Novo estilo a partir da seleção.......................................................................................................32Figura 22: Atualizando um estilo a partir da seleção......................................................................................32Figura 23: Gerenciamento de Modelos...........................................................................................................34Figura 24: Salvando modelos......................................................................................................................... 34Figura 25: Nova pasta de modelos................................................................................................................. 35Figura 26: Caixa de texto................................................................................................................................ 37Figura 27: Layout com caixa de inserção de figura........................................................................................39Figura 28: Rotacionando uma figura...............................................................................................................40Figura 29: Menu suspenso da miniatura de um slide.....................................................................................43Figura 30: Menu suspenso do slide do modo de visualização Normal...........................................................43Figura 31: Expandindo um slide - Slide de apresentação...............................................................................44Figura 32: Expandindo um slide - Duplicando o slide de apresentação.........................................................45Figura 33: Expandindo um slide - Slide de apresentação expandido.............................................................45Figura 34: Editando as configurações da apresentação.................................................................................46Figura 35: Seção Animação personalizada no painel de tarefas....................................................................48Figura 36: Opções da caixa de diálogo aberta para adicionar Animação personalizada................................49Figura 37: Lista de animações personalizadas...............................................................................................49Figura 38: Iniciando um efeito......................................................................................................................... 50Figura 39: Exemplos de Layouts prontos com a opção de inserção de gráficos............................................51Figura 40: Gráfico padrão............................................................................................................................... 51Figura 41: Inserindo dados próprios no gráfico...............................................................................................52Figura 42: Janela AutoFormatar para formatações de gráficos......................................................................53Figura 43: Caixa de diálogo para inserir um novo objeto OLE........................................................................53Figura 44: Caixa de diálogo para inserir um objeto OLE existente.................................................................54Figura 45: Objeto OLE inserido de uma planilha existente.............................................................................54

Pág: 8


PARTE I – Introdução ao Impress

1. O QUE É O IMPRESS?O Impress é o aplicativo de criação e edição de apresentações da família BrOffice.org. Você pode

criar, com ele, os mais variados elementos, incluindo textos, listas com marcadores e números, tabelas, clip arts, e vários tipos de gráficos. Assim como todos os outros aplicativos da família BrOffice.org, o Impress também conta com o poderoso corretor ortográfico e dicionário de sinônimos, e em breve, contará também com um corretor gramatical que já está em desenvolvimento.

Esta primeira parte da apostila tem como finalidade apresentar a janela do Impress, alguns dos princi -pais recursos e ensiná-los a criar uma apresentação simples através do “Assistente de criação de apresen-tações”. Se você já tiver algum conhecimento e quiser utilizar recursos mais avançados do IMPRESS, você encontrará informações sobre como configurar efeitos, animações personalizadas, interação com slides e objetos, entre outras coisas nos outros capítulos.

2. COMPARAÇÃO ENTRE POWER POINT E IMPRESS

As funcionalidades do Power Point XP e do Impress são praticamente as mesmas. Em ambos pode se criar templates, definir layouts de slides, inserir transições animadas e animações personalizadas, rear-ranjar slides, inserir imagens, sons, vídeos, objetos, etc. A maneira de se trabalhar com as duas ferramentas é praticamente a mesma, tendo apenas pequenas diferenças. A principal dificuldade que se encontra na migração da ferramenta da Microsoft para a do BrOffice.org é a falta de compatibilidade que ainda existe entre eles. Isto se deve ao fato da Microsoft não querer perder o mercado, por isso não se preocupa em aju-dar na resolução das incompatibilidades, fazendo com que, em algumas vezes, as pessoas acabem desis-tindo da mudança. Mas o Impress já faz tudo que o concorrente, de forma fácil e intuitiva. É uma ferramenta completa, gratuita e baseada em software livre.

2.1. Pontos Positivos do Impress

● Permite conversão das apresentações em arquivos de extensão .SWF (flash);

● Permite exportar as apresentações para PDF sem perder as animações criadas;

● Tem funcionalidades de manipulação de objetos 3D;

● Permite incluir e editar tabelas de Calc/Excel e Writer/Word;

● Os arquivos do Impress são bem menores que os do Power Point;

● Permite edição das apresentações do Power Point. O inverso não ocorre.

2.2. Pontos Negativos do Impress

● A importação de apresentações feitas pelo Power Point as vezes faz com que se per-cam alguma animações, e as vezes há alguma perda de formatação e alinhamento. A culpa disso é da Microsoft, que não permite que os desenvolvedores do BrOffice.org saibam como o Power Point é feito, não tendo como ser eliminada a incompatibilidade;

● Algumas tarefas, como remover hyperlink, introduzir uma figura no fundo do slide, não são muito intuitivas.

Pág: 9


3. PARTES DA JANELA PRINCIPAL DO IMPRESS

DICA: Os painéis podem ser movidos de lugar, retirados da janela principal, e recolocados. Você pode fazer isso através do menu Exibir, arrastando e soltando, e através do X no canto superior direito dos painéis.

3.1. Painel de slides

O painel de slides contém miniaturas dos slides de uma apresentação, organizados na ordem em que serão apresentados (a menos que você altera a ordem padrão da apresentação, descrito no capítulo 17). Ao clicar em uma miniatura, o slide será aberto na área de trabalho para que você possa editá-lo.

Operações possíveis e indicadas de serem feitas através do painel de slides:

● Adição de novos slides;

● Ocultação de slides existentes, mantendo-os no documento, mas retirando-os da apresentação;

● Exclusão de slides que não serão mais utilizados;

● Renomeação de slides;

● Cópia e Colagem entre os slides de seu conteúdo.

Operações possíveis, mas mais indicadas de serem realizadas através de outros métodos, que serão mostrados neste mesmo capítulo:

● Alteração da seqüência de apresentação dos slides;

● Alteração do design do slide (uma janela abre permitindo-o carregar um design pronto);

● Alterar simultaneamente os layouts de vários slides.

Pág: 10

Figura 1: Janela Principal do Impress

Painel de Slide

Área de Trabalho

Painel de Tarefas


3.2. Painel de tarefas

Os painéis de tarefas têm 4 seções:

3.2.1. Páginas Mestres

Aqui você define o estilo das páginas de sua apresentação. O Impress possui 5 páginas mestres já prontas para serem utilizadas. Uma delas é completamente branca, já as outras possuem uma configuração de fundo.

3.2.2. Layouts

Existem 20 layouts prontos para serem utilizados. Você pode escolher um que mais se adaptar as suas necessidades, usá-lo apenas inserindo dados, ou então modificar suas confi -gurações iniciais. No momento, ainda não é possível criar layouts personalizados, mas os que existem suprem todas as necessidades para uma boa apresentação.

3.2.3. Animação Personalizada

Esta seção contém uma grande variedade de efeitos de animação a serem aplicados a qualquer momento nos elementos de um slide.

3.2.4. Transição de Slides

Cinqüenta e seis transições estão disponíveis, incluindo a possibilidade de não se ter efeito de transição. Você pode selecionar a velocidade da transição (lento, médio, rápido ou muito rápido). Você pode ainda escolher entre uma transição normal ou automática, e por quanto tempo você deseja que um slide seja mostrado (somente se a transição estiver configu-rada como automática).

3.3. Área de Trabalho

A área de trabalho possui cinco abas: Normal, Estrutura de Tópicos, Notas, Folheto e Classificador de Slides. Estas abas são chamadas de “Abas de Visualização”. Existem, além das abas, várias outras barras de ferramentas que podem ser visualizadas através do caminho ...Exibir/Barra de Ferramentas. A “Área de trabalho” fica abaixo das abas de visualização, e é o local em que você pode montar suas apresenta-ções.

Cada visualização é designada para facilitar a realização de determinadas tarefas. Resumidamente:

● Visualização Normal: É a principal visualização para criar slides individuais. Use esta visualiza-ção para formatar e configurar slides, além de adicionar textos, gráficos e efeitos de animação.

● Visualização Estrutura de Tópicos: Mostra os títulos de tópicos, listas com marcadores e listas com numerações para cada slide organizadas de acordo com níveis, num formato de estrutura de tópicos.

● Visualização Notas: Permite que você adicione notas, que não podem ser vistas durante a apre-sentação, a cada um dos slides.

● Visualização Folheto: Permite que você imprima sua apresentação como folhetos. Você pode escolher de um a seis slides por página através do painel de tarefas, layouts. Você poderá

● Visualização Classificador de Slides: Mostra uma miniatura de todos os slides do documento em ordem. Use esta visualização para alterar o arranjo dos slides, produzir um . ou adicionar transi-ções entre slides.

3.3.1. Visualização Normal

Existem duas formas de colocar um slide na Área de Trabalho: clicando no slide que se deseja editar no painel de slides ou então usando o navegador. Para abrir o navegador, clique no atalho da barra de ferramentas padrão, ou então vá até NAVEGADOR no menu Editar.

Pág: 11


No navegador todos os elementos estarão agrupados por tipo, tendo apenas que dar um duplo-clique para ir diretamente até onde desejar.

3.3.2. Visualização Estrutura de Tópicos

Esta visualização contém todos os slides da apresentação em suas seqüências de numeração. Apenas o texto em cada slide é mostrado. Nomes de slides não são incluídos.

Serve para pelo menos dois propósitos:

1. Realizar modificações de texto em um slide;

● Você pode adicionar ou apagar texto de um slide da mesma forma que faz no modo de visualização normal.

● Você pode mover os parágrafos de um texto do slide selecionado utilizando as setas para cima e para baixo.

● Você pode alterar o nível hierárquico de um parágrafo dentro de uma estrutura de tópicos utilizando as setas para direita e para esquerda.

● Você pode mover os parágrafos e alterar o nível hierárquico de um mesmo parágrafo utilizando uma combinação de todas as setas.

2. Comparar os slides pelas suas estruturas de tópicos . Se você notar que entre dois tópicos seja necessária a adição de um outro, você poderá adicionar um novo título (con-seqüentemente um novo slide) simplesmente teclando ENTER após o tópico que irá ante-ceder o novo. Também é possível alterar a ordem dos tópicos clicando sobre os ícones que aparecem ao lado esquerdo dos tópicos, arrastando-os e soltando-os no lugar dese-jado.

Pág: 12

Figura 2: Setas de níveis hierarquicos

Figura 3: Aba de Visualização "Estrutura de Tópicos"


3.3.3. Visualização Notas

Use este tipo de visualização para adicionar notas, comentários, informações a um slide, que não serão mostradas na apresentação.

1. Clique na aba Notas na Área de Trabalho

2. Selecione o documento ao qual você irá adicionar as notas

● Duplo-clique no slide desejado através do painel de slides

● Duplo-clique no slide desejado através do navegador

3. Na caixa de texto abaixo do slide, clique uma vez na caixa de texto que contém a mensagem “Clique para adicionar notas” e inicie a edição da notas.

Você pode redimensionar o tamanho da caixa de notas clicando em sua bordas até que apareça no contorno pequenos quadrados verdes em todos os vértices e na metade da linha que os liga. Para alterar o estilo do texto, você poderá abrir o assistente através da tecla de atalho F11, e alterar as configurações e formatações do estilo NOTAS.

3.3.4. Visualização Classificador de Slides

A visualização Classificador de Slides contém as miniaturas de todos os slides. Use esta visualização para trabalhar com um grupo de slides, ou com apenas um.

Se você quiser pode alterar a quantidade de slides mostrados por linha tanto no classificador de slides, como no painel de slides. Para isso ative a barra de ferramentas “Exibição de Slides” no caminho ...Exibir/Barra de Ferra-mentas.

Pág: 13

Figura 5: Barra de Ferramentas “Exibição de Slides”

Figura 4: Aba de Visualização "Notas"


Dica: Para remover a barra de ferramenta “Exibição de slides', basta fazer o cami-nho inverso da sua inserção.

Para selecionar os slides (apenas um, ou um grupo inteiro), você poderá usar o mouse (arrastar e soltar, selecionando todos os slides que estiverem dentro do retângulo criado), a tecla SHIFT (seleciona todo o intervalo entre o primeiro e o último slide selecionado) e a tecla CTRL (seleciona todos os slides clicados enquanto a tecla estiver pressionada).

● Você poderá fazer todas as ações possíveis através do painel de slides, como:

● Adicionar um novo slide após o selecionado;

● Apagar ou renomear um slide selecionado;

● Alterar o layout do slide;

● Alterar a transição entre os slides;

a) Para alterar a transição de apenas um slide, selecione-o e configure da forma como desejar.

b) Para alterar a transição de dois ou mais slides, selecione todos e configure da forma como desejar.

● Marcar os slides que ficarão ocultos;

● Copiar ou Recortar e Colar um slide.

3.3.5. Visualização Folheto

A visualização Folheto serve para a configuração dos slides para os casos em que a apresentação seja impressa em formatos de folhetos. Clique na aba Folheto na área de traba-lho, e então escolha a forma como será feita a distribuição dos folhetos em cada página através da opção layouts no painel de tarefas.

Para imprimir um folheto:

1. Selecione o slide usando a visualização Folheto;

2. Clique no recurso Imprimir encontrado no menu Arquivo, ou então utilize a tecla de atalho CTRL+P;

3. Clique no botão Opções no canto esquerdo inferior da caixa de diálogo Imprimir;

4. Selecione Folheto no campo Conteúdo, e então clique em OK.

5. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo e iniciar a impressão.

3.4. Barras de ferramentas

As várias barras de ferramentas que o Impress conta podem ser mostradas ou então ocultadas

Pág: 14

Figura 6: Menu Suspenso do Classificador de Slides


através do caminho ...Exibir/Barra de Ferramentas. Você também pode escolher os ícones que são mostrados em cada barra de ferramenta. Para maiores informações vá para o capítulo XXXXXXXXXXX.

3.5. Navegador

O navegador mostra todos os objetos contidos em um documento. Isto provê uma outra forma de conveniente de se mover dentro de um documento e encontrar item dentro dele. O botão do nave-gador é localizado na Barra de ferramenta padrão. Você pode também habilitar o navegador selecio-nando Navegador dentro do menu Editar, ou então através da tecla de atalho F5.

O navegador se torna mais útil caso você dê aos objetos nomes significativos em vez de dei-xá-los com os nomes padrões, como Objeto 1, ou Bitmap 1.

4. CRIANDO UMA NOVA APRESENTAÇÃO

Esta seção mostra a você como criar uma nova apresentação a partir do assistente de criação de apresentação.

4.1. Planejando uma nova apresentação

O primeiro passo a ser tomado é decidir o que será feito na apresentação. Por exemplo, para colocar um grupo de fotos numa apresentação é necessário um planejamento de qual foto será inse-rida, a ordem de apresentação, o complemento escrito, efeitos que seriam interessantes, etc. Entre-tanto, criar uma apresentação para ensinar algo a outras pessoas requer muito mais do que planeja-mento. Você precisará fazer uma série de perguntas antes de iniciar a apresentação. Se você não conhece muitos recursos da sua ferramenta de criação de apresentações, as perguntas serão mais gerais. Aqueles que estão mais acostumados a criar apresentações, e têm um conhecimento mais abrangente da ferramenta, farão perguntas mais específicas. O importante é saber que sempre as perguntas iniciais serão necessárias.

Quem verá a apresentação? Como ela será usada? Qual é o problema que ela deseja sanar? Quais poderiam ser os principais tópicos? Qual o grau de detalhamento dos tópicos a serem aborda-dos? Será algum som inserido a apresentação? É desejado alguma animação? Como deverão proce-der as transições dos slides? Estas são algumas das principais questões que devem ser feitas, res-pondidas e escritas antes de se iniciar uma apresentação.

Mas o mais importante, com certeza, é criar através da visualização Estrutura de Tópicos todo o esqueleto da apresentação. Você pode, assim, ter todo o corpo da apresentação e ir desenvolvendo cada slide a partir dos seus títulos.

A idéia geral é você saber o que você quer e como conseguir chegar ao resultado. Ponha todo o resultado no papel, isso fará com que a criação do slide se torne muito mais fácil.

Pág: 15


4.2. Usando o Assistente de Criação de Apresentações

Você pode começar o Impress de várias formas:

● Através do menu do sistema (Iniciar/Programas no Windows, e Aplicações/Escritório no Debian);

● A partir de um aplicativo qualquer do BrOffice.org, através da seta que aparece a direita do ícone NOVO na barra de ferramentas padrão;

● Ou então a partir de um aplicativo qualquer do BrOf-fice.org, através do caminho Arquivo/Novo.

Quando você iniciar uma nova apresentação, o assistente de criação de apresentações será aberto.

DICA: Se você não quiser que o assistente seja aberto toda a vez que o Impress seja iniciado, você pode marcar a caixa de seleção “Não mostrar este assistente novamente”.

DICA: Deixe a caixa de seleção “Visualizar” marcada para ter uma pré-visualização de como a apresentação ficará com as configurações feitas.

Pág: 16

Figura 7: Assistente - Passo 1 – Tipo de Apresentação


1. Em tipo, selecione “Apresentação vazia”. Isto criará uma apresentação a partir do zero.

NOTA: “À partir do modelo” usa o design de uma apresentação já criada anteriormente como base para uma nova apresentação. A janela muda mostrando todos os modelos disponí-veis. Escolha o modelo que você deseja.

“Abrir uma apresentação existente” permite-o a continuar trabalhando em uma apresen-tação previamente criada. A janela muda mostrando a janela de navegação para que você encontro a apresentação a ser editada.

2. Clique em Próximo. O passo 2 do assistente aparecerá. Em “Escolha um design de slide”, você poderá escolher um design desejado. Se você tiver selecionado “Apre-sentação vazia” você poderá escolher um plano de fundo para o design da sua apre-sentação. Se você tiver selecionado “À partir do modelo” você poderá escolher um modelo que pode conter além de um fundo personalizado, objetos e formatações de texto prontos. Estas opções são as padrões, mas através do menu suspenso você pode abrir os dois grupos existentes e visualizar todos os designs de slides disponíveis.

OBS: O design <Original> é um espelho para um dos designs já existentes, conside-rado padrão para cada uma das opções do passo 1 (em branco e à partir do modelo).

3) Escolha como a apresentação será apresentada em “Selecione uma mídia de saída”. Normalmente apresentamos no próprio computador, ou então em data shows, por isso, escolha a opção Tela.

4) Clique em próximo, e o passo 3 aparecerá. Escolha a transição desejada no menu suspenso Efeito.

NOTA: Toda vez que você clicar em um efeito, se a caixa de seleção Visualizar estiver marcada, a transição será exibida na caixa de pré-visualização.

Pág: 17

Figura 8: Assistente - Passo 2 – Design da apresentação


5) Escolha a velocidade do efeito de transição através do menu suspenso Velocidade. Uma boa configuração de velocidade, por hora, é a média.

6) Clique em criar. Uma nova apresentação será criada.

Dica: Você pode aceitar os valores padrões para os menus suspensos Efeito e Veloci-dade, pois eles são facilmente configurados no modo de edição do Impress.

Nota: Se você tiver selecionado “À partir de um modelo” no passo 1, o botão Próximo estará habilitado.

4.3. Formatando uma apresentação

Dica: Antes de qualquer coisa, certifique-se de que a opção de Autorecuperação esteja habili -tada. Para isso, vá em ...Ferramentas/Opões/...# Carregar/Salvar #... e habilite-a. Além disso, não se esqueça de frequentemente salvar seu documento. Isto fará com que você não perca dados com eventuais quedas de energia, ou travamento do sistema.

4.3.1. Criando o primeiro slide

O primeiro slide normalmente contém o título da apresentação. É como se fosse a capa de um trabalho. Decida qual layout encaixa-se com seus propósitos no primeiro slide: simplici-dade pode ser bastante apropriada neste caso. Você pode usar os layouts prontos do painel de tarefas. O “Slide de título” ou “Somente título” sãos os mais indicados.

Dica: Se você não sabe o nome dos layouts prontos, basta posicionar o mouse em cima de cada layout e esperar um pouco, que uma caixa de texto irá aparecer com o nome do layout. Se os nomes não estiverem aparecendo, você precisará ativar este recurso. Vá em ...Ferramentas/Opções/...# OpenOffice.org #.../...# Geral #..., e deixe marcada a caixa de seleção Dicas.

Selecione um layout na seção layouts no painel de tarefas clicando sobre ele: todas as suas configurações irão aparecer na área de trabalho. Para criar um título, clique em “Clique para adicionar título” (selecionando “Slide em Branco” nenhum slide aparecerá), e então escreve o título do slide. Você pode fazer ajustes na formatação de todos os títulos do seu documento alterando, no estilista (clique a tecla F11 para abri-lo), o estilo “Título”. Para isso basta clicar com o botão direito do mouse sobre “Título” , e então, no menu suspenso, clicar em “Alterar”.

Se você estiver usando o layout “Slide de título”, clique em “Clique para adicionar texto” para adicionar um subtítulo. Prossiga como explicado abaixo para fazer os ajustes de formata-ção desejados.

Pág: 18

Figura 9: Assistente - Passo 3 - Transição de slide


4.3.2. Inserindo slides adicionais

Os passos para criar slides adicionais são basicamente os mesmos que os para selecio-nar o título de uma página. Este é um processo que deve ser repetido para cada slide. A menos que vocês esteja utilizando mais de um slide mestre, sua única preocupação será com os layo-uts do painel de tarefas.

Primeiro insira a todos os slides a estrutura de tópicos que você precisará. Isto será o esqueleto da sua apresentação. Para isso use a visualização “Estrutura de tópicos”. Somente após isso é interessante que você insira os efeitos especiais tais como Animação personali-zada e Efeitos de transição.

Passo 1: Insira um novo slide. Isto pode por uma variedade de formas – escolha a sua preferida.

● Inserir/Slide

● Botão direito no slide presente, e selecione Slide/Novo Slide no menu suspenso

● Clique no ícone Slide na barra de ferramentas Apresentação

Passo 2: Selecione o layout de slide que seja mais adequado as suas necessidades.

Passo 3: Modifique os elementos do site. Neste estágio, o slide consiste em todos os elementos configurados no slide mestre. Você poderá, em cada slide, adicionar, alterar e/ou remover esses elementos.

Cuidado: Alterações de qualquer layout pronto podem ser feitas apenas usando a Visualização “Normal”, que é a principal forma de visualização. Preste atenção que qualquer modificação no slide mestre pode resultar em resultados imprevisíveis em todos os slides, por

Pág: 19

Figura 10: Escolhendo um Layout de Slide

Figura 11: Barra de Ferramentas Apresentação


isso redobre a atenção para não cometer erros.

1) Removendo qualquer elemento no slide que não seja requerido.

a) Clique no elemento para selecioná-lo (quadrados verdes ao redor do elemento demonstram que ele foi selecionado);

b) Clique na tecla Delete do seu teclado.

Dica: Se você tiver escolhido um layout, e tiver se arrependido depois, você poderá alte-rá-lo através do Painel de Tarefas normalmente sem nenhum prejuízo aos dados inseridos.

2) Adicionando elementos ao slide

a) Adicionando figuras através do quadro de clipart, se você tiver escolhido um layout que inclua um:

● Dê um duplo-clique na figura dentro do quadro. A caixa de diálogo para procurar o arquivo será aberta;

● Procure a figura desejada. Deixe marcada a caixa de seleção Visualização para que você possa ver qual é a figura selecionada;

● Após encontrar a figura e ter selecionado-a, clique no botão Abrir;

● Redimensione a figura se necessário.

b) Adicionando figuras sem ser pelo quadro de clipart:

● ...Inserir/Figura/Do arquivo. A caixa de diálogo abrirá;

● Procure a figura desejada. Deixe marcada a caixa de seleção Visualização para que você possa ver qual é a figura selecionada;

● Mova a figura para o local desejado;

● Redimensione-a se for necessário.

Pág: 20

Figura 12: Elemento selecionado


3) Como adicionar objetos OLE (planilhas, gráficos e objetos) será visto no capítulo 7.

Cuidado: Quando estiver redimensionando uma figura, deixe a tecla SHIFT pressio-nada, isto manterá as proporções da figura. Caso você não faça isso, a figura poderá ficar dis-torcida. Lembre-se também que quanto mais você aumentar a figura, menor vai ser a sua qua-lidade.

4) Adicionando um texto ao slide: Se o slide precisar de texto, clique sobre o quadro em que está escrito “Clique para adicionar uma estrutura de tópicos” e escreva o seu texto. Os esti-los dos tópicos do nível 1 ao 10 serão automaticamente definidos de acordo com o slide mes-tre. Você pode subir ou abaixar um nível facilmente algum parágrafo, simplesmente deixando o cursor no parágrafo e clicando nas setas de níveis, encontradas na barra de ferramentas For-matação.

Passo 4: Para criar slides adicionais, repita os passos de 1 a 3.

4.3.3. Modificando a aparência dos slides

Para mudar o fundo e outras características de todos os slides em uma apresentação, você precisará modificar o slide mestre, ou então modificá-lo.

Um slide mestre é um slide com configurações e características específicas que é tomado como padrão para todos os slides criados, tendo em relação o formato, design. Estas características incluem o fundo do slide, objetos de fundo, formatações de qualquer texto digi-tado e figuras de fundo.

Dica: Você pode ter uma configuração de todos os estilos diferentes para cada slide mestre.

O Impress possui 5 slides mestres pré-configurados, encontrados na seção Páginas mestre, no painel de tarefas. Você pode criar um novo slide mestre além dos já existentes. Veja a partir do capítulo 5 mais informações de como criar e alterar slides mestre.

4.3.4. Modificando a Apresentação de slides

Agora revise toda a apresentação e responda algumas questões. Rode a apresentação pelo menos uma vez antes de começar esta etapa. Você pode adicionar suas próprias ques-tões se desejar.

1) Os slides estão a ordem correta? Se não, alguns deles deverão ser movidos.

2) Poderia um slide adicional tornar algum tópico mais claro? Se sim, um novo slide deve ser criado.

3) Poderia algumas animações personalizadas melhorar a apresentação? (técnica avan-çada).

4) Algum efeito de transição ficaria melhor diferente do resto da apresentação? A transi-ção desses slides devem ser alterados.

5) Alguns desses slides parecem desnecessários? Apague os slides que não estejam agregando nada à apresentação.

Cuidado: Se um ou mais slides parecerem ser desnecessários, oculte-os e reproduza a apresentação de slides mais algumas vezes para ter realmente certeza que eles são desneces-sários. Para ocultar um slide, clique com o botão direito do mouse sobre o slide no painel de sli -des. Selecione Hide Slide no menu suspenso. Não apague o slide sem ter feito isso antes, caso contrário você pode se arrepender e ter que criar o mesmo slide novamente.

Após você ter respondido estas e suas próprias questões, você poderá fazer as mudan-ças necessárias. Isto é feito mais facilmente pelo classificador de slides. Se você precisar de um ou mais slides, crio-os usando os passos listados em “Inserindo slides adicionais”, dá página 19.

Pág: 21


4.3.5. Renomeando slides

Você pode clicar com o botão direito sobre uma miniatura de um slide no Painel de Sli -des ou na visualização Classificador de Slides e clicar em Renomear Slide no menu suspenso. No campo nome, apague o antigo nome e insira o novo. Clique em OK para salvar as altera-ções.

4.3.6. Animações Personalizadas

Se você sabe como adicionar uma Animação personalizada a um slide e desejar fazer isso, faça isso agora. Animações Personalizadas são encontradas no Painel de Tarefas. É uma técnica avançada que será explicada no capítulo 19.

4.3.7. Transição de slides

O primeiro slide da sua apresentação deve ter, provavelmente, a mesma transição de sli -des de todos os outros slides. O campo “Avançar Slide” é configurado, por padrão, como “Ao clique do mouse”. Se você quiser que cada slide seja configurado para ser apresentado por um tempo X, marque a opção “Automaticamente Após” e defina quanto tempo você quer que o slide seja apresentado antes da transição para outro slide.

As escolhas das transições são encontradas no painel de Tarefas. Para mais informa-ções sobre Transições de slides, olhe o capítulo 9 (apresentação de slides).

Dica: A seção “Transição de slides” tem uma opção muito útil: Visualização Automática. Marque a caixa de seleção. Então, sempre que você fizer qualquer alteração nas configurações de Transição de Slides, o slide será apresentado com sua nova transição na Área de Trabalho.

4.3.8. Rodando a apresentação de slides

Para rodar a apresentação dos slides, você poderá:

● Clicar em Apresentação de Slides/Apresentação de Slides no menu principal

● Clicar no botão Apresentação de Slides na barra de ferramenta

● Clicar no botão Apresentação de Slides na barra Classificador de Slides

● Pressionar F5 ou F9.

Se todas as transições de slides estiverem marcadas como “Automaticamente após”, deixe a apresentação rodar por si só.

Nas transições marcadas como “Ao clique do mouse”, para dar continuidade à apresentação, você poderá:

● Usar as teclas de setas do teclado. Tanto a tecla para direita quanto para baixo avança a apresentação, enquanto para cima ou para esquerda retrocede a apresenta-ção.

● Clique com o botão do mouse para avançar para o próximo slide.

● Pressione a tecla Espaço no teclado para avançar para o próximo slide.

Quando todos os slides já tiverem sido apresentados, a mensagem “Clique para sair da apresentação...” aparecerá. Clique sobre o botão do mouse ou pressione qualquer tecla do teclado para sair da apresentação. Se você quiser sair da apresentação sem esta ter sido finali -zada, você pode pressionar a qualquer momento a tecla ESC.

Pág: 22


PARTE II - Usando slides mestre, estilos e modelos

5. MONTANDO UM DESIGN PARA UMA APRESENTAÇÃO

Para completar o plano cuidadoso do conteúdo que será utilizado na apresentação (como discutido anteriormente), iremos agora ver como planejar a aparência da apresentação. É melhor começar este passo depois de ter desenvolvido a estrutura da apresentação (a estrutura de tópicos), porque é através dela que você irá descobrir necessidades que os slides têm em relação as suas aparências. Por exemplo:

● Quais cores (do fundo e do texto) combinarão melhor entre elas e facilmente serão visualiza-das pelos seus espectadores?

● Quais figuras poderiam ajudar aos seus espectadores entenderem melhor o conteúdo?

● Você deseja que alguma figura (por exemplo a logo da sua empresa) apareça em todos os slides?

● Seus expectadores poderão ser beneficiados caso os slides sejam numerados, facilitando perguntas?

● Você gostaria de ter um fundo com com alguma imagem ou com uma cor gradiente? Se sim, tome cuidado para não colocar cores que atrapalhem o conteúdo, como por exemplo, gráficos colo-ridos.

● Você precisará de um ou mais slides mestres? Se apenas um design de slide não se adaptar a toda a apresentação, você pode precisar de mais de um slide mestre.

Você pode alterar o design dos slides enquanto desenvolve sua apresentação, mas planejando antes você pode ganhar muito mais tempo.

5.1. O que é slide mestre?

O slide mestre é um slide que é usado como slide padrão para todos novos slides baseados nele. É similar ao estilo de páginas do BrOffice.org Writer: ele controla a formatação básica de todos os slides baseados nele. Um documento pode ter mais de um slide mestre.

Um slide mestre tem um conjunto de características, incluindo cor, bitmaps e gradientes para o fundo do slide; objetos (tais como logos, linhas decorativas e outras figuras) também para o fundo, cabeçalhos e rodapés; localização e tamanho dos quadros de texto; e formatação de texto.

Todas as características do slide mestre são definidas pelos seus estilos. As configurações de estilo de todos os novos slides criados baseados em um slide mestre, herdarão os estilos dele. Alte-rando qualquer estilo do slide mestre, você estará alterando todos os slides que são baseados nele. Mas, se você quiser, você pode alterar o estilo de um slide em particular sem alterar a configuração deste, desde que o slide mestre mantenha suas configurações.

Nota: Apesar da utilização do slide mestre ser altamente recomendada, existem ocasiões em que alterações manuais são necessárias em um site em particular, por exemplo para redimensionar um gráfico para que possa ser inserido um texto ao seu lado.

Slides mestres possuem dois tipos de estilos associados a eles: “Estilos de apresentação” e “Estilos de figuras. Os estilos de apresentação pré-configuradas podem ser modificados, mas não podem ser criados novos estilos. Em contra partida, os estilos de figuras, além de poderem ser modi -ficados, podem ser criados pelo usuário.

5.2. O que são estilos? Por que usá-los?

Estilo é um conjunto de configurações que pode ser aplicado rapidamente a um item selecio-nado dentro da sua apresentação, alterando a sua aparência. Quando você aplica um estilo, você executa uma bateria completa de modificações de formatação de uma só vez. Por exemplo, um estilo define a fonte, assim como o seu tamanho, recuos e espaçamentos, tabulações e outras característi-cas de texto, o preenchimento da área de o estilo da linha do quadro de um objeto.

Usar estilos dá a você maior controle sobre toda a sua apresentação. Apesar de ser possível

Pág: 23


você alterar, em cada slide, um elemento por vez, as alterações feitas só terão validade para o ele-mento modificado. Se você tiver vários slides com os mesmos elementos, você pode configurar o estilo que está aplicado a ele, e assim todos os elementos de todos os slides serão alterados automa-ticamente. Será que se você fizesse isso manualmente você não acabaria deixando passar sem que-rer pelo menos um elemento?

Ou seja, você deve usar os estilos para eliminar a alteração manual de elemento por elemento, tornando tudo automático.

Dica: Pressione a tecla F11 para abrir o “Estilista”. Você pode encaixar e desencaixar o Estilista da janela do Impress simplesmente arrastando e soltando-o no lugar que deseja, ou então você pode deixar a tecla <CONTROL> apertada e dar um duplo clique na barra cinza, entre o ícone Estilos de apresentação e Modo de formato de preenchimento.

DICA: Na parte de baixo do estilista tem um menu suspenso que contém vários agrupa-mentos de estilos, além da opção Todos os estilos.

5.2.1. Estilos de apresentação

Estilos de apresentação afetam três elementos de um slide mestre: o fundo, objetos do fundo (como ícones, linhas decorativas e quadros de textos) e o texto que aparece no slide. Estilos de texto ainda podem ser divididos em Notas, Estrutura de tópicos do 1 ao 9, Subtítulo e Título. Os estilos de Estrutura de tópicos são usados para organizar os vários títulos em níveis de tópicos diferentes. Por exemplo: Estrutura de tópicos 2 é usado como subgrupo dos tópicos configurados como Estrutura de tópicos 1, e assim por diante.

Como visto antes, os estilos de apresetanção pré-configurados podem ser alterados, mas não se pode criar novos estilos neste grupo.

5.2.2. Estilos de figuras

Estilos de figuras afetam vários elementos de um slide. Perceba que os estilos de texto aparecem tanto no grupo dos Estilos de apresentação quanto no de Figuras. Qual estilos usar e quando usá-los você irá ver mais a frente neste capítulo.

Pág: 24

Estilos de Figuras

Figura 13: O estilista

Estilos de Apresentação

Espaço que você deve dar o duplo clique com o CONTROL pressionado para encaixar o Estilista à janela do Impress


Existem 15 estilos de figuras pré-configurados para serem utilizados. Você pode criar estilos adicionais ou modificar os existentes.

5.3. Trabalhando com slides mestre

O Impress vem com cinco slides mestre pré-configurados. Eles são mostrados na seção Pági-nas mestres do painel de tarefas. Esta seção tem três subseções: “Usado nesta apresentação”, “Recentemente usado” e “Disponível para o uso”. Clique no sinal + que fica ao lado do nome da sub-seção para expandi-lo para que as miniaturas dos slides mestres disponíveis sejam mostradas ou então clique no sinal – para contrair a subseção.

5.4. Criando slides mestre

Você pode criar um novo slide mestre de uma forma parecida à forma utilizada para se modifi-car o slide mestre padrão.

Para iniciar, vá até a área de edição do slide mestre. Para isso é só clicar em Exibir/Principal/Slide Mestre. Dentro da área de edição, clique no botão Novo Mestre,.

O segundo slide mestre aparece no painel de slides. Modifique-o para que se adapte às suas necessidades. Também é recomendado que você renomeie este novo slide mestre. Para fazer isso, clique com o botão direito no slide no painel de slides e selecione Renomear mestre. Quando você tiver feito isso, saia do campo de edição do mestre e volte para o modo de edição normal da apresen -tação.

5.5. Aplicando um slide mestre

No painel de slides, tenha certeza que a seção Páginas mes-tre esteja estendida e visível. Para aplicar um dos slides mestre para todos slides na sua apresentação clique duas vezes no dese-jado.

Para aplicar um slide mestre diferente para um ou mais sli-des::

1. No painel de slide, selecione os slides que você quer alterar.

2. No painel de tarefas, clique com o botão direito no slide mestre que você quer aplicar e clique em “Aplicar aos slides selecionados”.

5.6. Carregando slides mestre adicionais

Algumas vezes, na mesma apresentação, você poderá preci-sar misturar mais de um slides mestre que podem pertencer a dife-rentes modelos (o uso de alguns slides será explicado mais tarde em “Trabalhando com modelos”). Por exemplo, você pode precisar adicionar a sua apresentação um slide de um outro documento (baseado em um modelo disponível no disco rígido).

A caixa de diálogo Design de Slides torna isso possível. Acesse esta caixa de diálogo também através do menu Formatar/Design de slides.

A janela principal mostra os slides mestre já disponíveis para

Pág: 25

Figura 14: Exibição mestre


uso. Para adicionar mais:

1. Clique no botão <Carregar>.

2. Selecione na caixa de diálogo o modelo que você quer carregar. Clique em <OK>.

3. Clique em <OK> novamente para fechar a janela Design de Slides.

Os slides mestre que você selecionou agora estão também dentro da seção Páginas mestre do painel de tarefas, na subseção Disponível para uso.

5.7. Modificando um slide mestre

Os seguintes itens podem ser alterados em um slide mestre:

● Fundo (cor, gradiente, preenchimento ou bitmap).

● Objetos de fundo (por exemplo: adicionar uma logo ou figura decorativa).

● Tamanho, localização e fazer com que o conteúdo dos elementos cabeçalho e rodapé apareçam em todos os slides.

● Tamanho e localização padrão dos quadros padrões para títulos e conteúdo de slides.

Antes de começar a trabalhar em um slide mestre, tenha certeza que o Estilista esteja aberto. Vá até o campo de edição do slide mestre (Exibir/Slide Mestre) e então faça todas as configurações que desejar. É aconselhável que você faça todas as alterações através dos estilos. Após ter feito todas as configurações, clique em “Fechar exibição do mestre”.

Cuidado: Qualquer alteração feita a um slide enquanto você estiver no campo de edição do slide mestre alterará todos os slides da apresentação. Sempre tenha certeza que, após ter configu-rado o slide mestre, você tenha voltado para o modo de edição normal.

As alterações feitas a um dos slides no modo normal não sobrescreverão as configurações do slide mestre. Existem momentos que você pode alterar o design de um slide no modo normal, e que-ria reverter as alterações para a forma padrão, conforme configurado no slide mestre. Para fazer isso, basta você selecionar os elementos que deseja voltar as configurações padrões e executar o comando Formatação padrão, que está no menu Formatar, ou então pressionar as teclas <CTRL+ALT+SPACE>.

Alguma vezes você não terá certeza qual é o layout que mais se enquadra ao que você quer, por isso, você poderá testar todos os layouts sem prejuízo ao conteúdo que você inseriu. Para isso basta abrir a seção layouts no painel de tarefas e clicar sobre o layout desejado uma vez.

6. ESCOLHENDO E APLICANDO FUNDOS

O fundo de vários elementos podem ser alterados no Impress: uma página, uma área de texto padrão, uma figura e assim por diante. Os procedimentos para se aplicar um fundo são sempre os mesmos.

O seguinte procedimento é usado para se aplicar um fundo a página:

1. Para começar, abra a caixa de diálogo de configurações do Plano de fundo através de uma das formas a seguir:

● ...Formatar/Página e clique sobre a aba Plano de fundo.

● No estilista (F11) procure o estilo Plano de fundo. Clique com o botão direito sobre ele e cli-que sobre Modificar.

2. Escolha o tipo de preenchimento que você quer para o seu Plano de fundo entre 5 possibili -dades, como mostrado na figura abaixo:

Pág: 26


Uma lista de opções do tipo de preenchimento que você escolheu será mostrada.

3. Selecione um dos itens na lista e clique em <OK>. O preenchimento que você tiver escolhido é aplicado ao slide mestre, tomando o lugar de qualquer preenchimento que estivesse aplicado anteriormente.

DICA: Você pode fazer configurações adicionais em cada tipo de Plano de fundo, com a exce-ção óbvia do tipo Nenhum. Depois de ter criado novos preenchimentos, eles são listados na janela de configuração Plano de fundo junto dos preenchimentos do próprio BrOffice.org.

6.1. Adicionando objetos ao Plano de fundo

Esta seção descreve como adicionar objetos e elementos gráficos ao plano de fundo (tal como logos de empresas, linhas decorativas, e assim por diante). O Broffice.org suporta vários formatos de figuras.

Quando você quiser que o mesmo elemento gráfico apareça em todos os slides da apresenta-ção, a forma mais rápida e fácil é através do slide mestre. Não só ajudará a ganhar tempo por não ter que configurar todos os slides, mas também ajudará quando você quiser alterar algum elemento estrutural depois de já ter feito vários slides.

Uma das atividades mais comuns durante a criação de um slide mestre é a adição de uma figura ao plano de fundo. Para adicionar uma figura disponível no seu disco rígido, siga os seguintes passos:

1. Entre no modo de edição do slide mestre (Exibir/Principal/Slide mestre);

2. Após isso, clique em Inserir/Figuras/Do arquivo;

Pág: 27

Figura 15: Opções de Fundo de tela

Figura 16: Configurações adicionais do Plano de fundo


3. Navegue até o diretório que a figura se encontra e selecione-a. Se você quiser ativar a visualização para saber exatamente qual figura irá inserir, marque a caixa de seleção Visuali-zação.

CUIDADO: O BrOffice.org oferece a opção de inserir uma figura vinculada além da figurada agregada ao documento. A figura vinculada só insere um link no seu slide, não ocupando espaço no seu disco rígido, enquanto uma figura agregada é uma cópia da figura desejada dentro da apresenta-ção, despendendo de mais espaço para armazenar a apresentação. A figura vinculada é boa para economizar espaço, só que se você alterar o nome da figura, ou mudar sua localização, o link retor-nará um erro e a imagem não será apresentada. Já na figura agregada você poderá abrir a apresen-tação em qualquer computador que possua o BrOffice.org Imrpess, sem depender da figura mais. Para inserir uma figura vinculada você precisa marcar a caixa de seleção Vincular na janela de nave-gação do comando inserir figura do arquivo.

Uma vez que a figura tenha sido inserida, você poderá precisar redimensioná-la.

DICA: Se você quiser que a figura se una ao plano de fundo, você pode configurar o fundo da figura como transparente. Para isso abra o Conta gotas, que se encontra no menu Ferramentas. Mar-que a primeira caixa de seleção e então mova o mouse sobre a figura, e clique exatamente no lugar que contenha a cor que você quer fazer ficar transparente. Esta cor aparecerá ao lado da caixa de seleção. Tenha certeza que o campo 'Substituir por” esteja marcada como Transparente. Agora basta clicar no botão Substituir.

Além das figuras você poderá adicionar outros objetos de plano de fundo, por exemplo: linhas decorativas, textos e desenhos. A figura abaixo é um exemplo de slide mestre: fundo com cor gradi -ente, uma figura com o fundo transparente, transparência em toda a figura, linha decorativa, logo da empresa e formatações de texto.

Pág: 28

Figura 17: Exemplo de slide mestre


Pág: 29


6.2. Modificando o tamanho e o formato das áreas de texto padrão

Quando um slide mestre é aberto para edição, ele contém cinco áreas, como mostrado na figura 17:

● Área de título para layouts prontos

● Área de objetos para layouts prontos

● Área data

● Área rodapé

● Área de numeração de slide

Clique com o botão esquerdo do mouse em uma destas áreas para mostrar oito quadrados ver-des circundando o retângulo. Use os quadrados para modificar o tamanho e posição dos quadros.

1. Para alterar a posição dos quadros. mova o mouse em direção a margem do quadro (sem ser em cima de nenhum dos quadrados verdes), até o cursor mudar a sua forma. Então deixe pressionado o botão esquerdo e arraste o quadro para a área desejada.

2. Para modificar a forma e tamanho de um dos lados do retângulo, use um dos oito qua-drados verdes. Use os quadrados dos vértices para modificar altura e largura simultanea-mente; os quadrados que ficam nas laterais, na linha superior e inferior alteram uma dimen-são por vez (ou só altura, ou só largura). A forma do cursor do mouse normalmente altera quando o mouse está sobre os quadrados, mostrando exatamente quais são as possibilida-des de redimensionamento de cada quadrado.

3.

Dica: Para manter as proporções da figura, sempre que você for fazer qualquer redimensiona-mento mantenha pressionada a tecla SHIFT do teclado. Isto fará com que a altura e largura sempre sejam aumentadas ou diminuídas na mesma razão, evitando distorções da imagem.

Para um controle de redimensionamento mais apurado, você pode utilizar as opções da caixa de diálogo Posição e tamanho. Ela permite que você aumentar ou mude a posição dos objetos colo-cando valores numéricos que dão muito mais precisão do que os redimensionamentos feitos através do mouse. Para fazer isso, selecione a figura a ser editada e vá em Formatar/Posição e tamanho. A caixa de diálogo da figura 18 será mostrada.

Pág: 30


Use o campo Posição para especificar o ponto X e Y do quadro retangular. Os valores repre-sentam a distância das margens (Y vertical e X horizontal) até o ponto base, que pode ser configu-rado na caixa Ponto base do lado direito.

Acontece o mesmo com o campo Tamanho, só que em vez de posição, você alterará o tama-nho da figura. Se você quiser que a figura mantenha as suas proporções, selecione na caixa de sele-ção abaixo. Caso queira alterar somente uma das dimensões (ou largura ou altura), desmarque a caixa.

Você pode também usar a aba Rotação para rotacionar uma figura sobre um eixo. Para isso basta escolher na seção Ângulo de rotação quantos graus deseja rotacionar a figura e qual será o eixo no quadro do lado.

6.2.1. Outras modificações dos quadros de texto

Além de forma, tamanho e posição, também é possível modificar outros aspectos dos cinco quadros do slide mestre, como Plano de fundo, adicionar uma borda, alinhamento entre os slides e objetos.

Enquanto o estilo de Plano de fundo e estilo de linha de um quadro podem ser acessa-dos através do menu Formatar, os recursos Alinhamento e Organizar, duas importantes ferra-mentas do Impress, só podem ser utilizados através da barra de ferramentas Desenho. Veja na figura 19 quais são estes botões:

Os campos de Data, rodapé e número do slide não aparecem automaticamente em cada slide, mesmo que você tenha os definido. Para adicioná-los a um slide, você precisa fechar o slide mestre, e ir até Inserir/Número de página e/ou Inserir/Data e hora. Este procedimento é explicado detalhadamente no capítulo 15 (Adicionando, renomeando e removendo slides).

6.3. Adicionando texto a todos os slides

Alguns dos slides mestres fornecidos tem quadros de texto dentro do rodapé. Você pode adi-cionar outras caixas de texto à página mestre para que atuem em seus slides como cabeçalhos ou rodapés.

1. Vá até ...Exibir/Principal/Slide mestre

Pág: 31

Figura 19: Barra de Ferramentas Desenho

Figura 18: Janela Posição e tamanho


2. Na barra de ferramentas Desenho (veja figura 19), selecione o ícone Texto.

3. Clique uma vez e arraste para desenhar a forma da caixa de texto, e então escreva algo que deseja que apareça em todos os slides, ou então insira algum campo desejado (...Inserir/Campos/....).

4. Feche a exibição do Slide mestre

Para adicionar campos, tal como data ou número da página, em uma caixa de texto dentro de um cabeçalho ou rodapé, escolha Inserir/Campos... e então escolha o campo desejado no submenu. Se você quiser editar um campo no seu slide (como alterar o formato da data, hora, etc.), selecione o campo desejado e vá em Campos no menu Editar.

Os campos que você pode usar no Impress são os seguintes:

● Data (fixa)

● Data (variável) – Atualizações automáticas sempre que você recarregar o documento

● Hora (fixa)

● Hora (variável) – Atualizações automáticas sempre que você recarregar o documento

● Autor – Primeiro e último nome listados nos dados do usuário do BrOffice.org

● Número da página (número do slide)

● Nome do Arquivo

DICA: Para alterar o formato do número (1,2,3 ou I,II,III, ou a.b.c, etc.) para o campo Número da página, escolha Formatar/Página e então selecione o formato na lista do campo Definições de Layout.

7. TRABALHANDO COM ESTILOS

Esta seção descreve como criar, modificar, aplicar e apagar estilos Impress. Se você está familiari -zado com os estilos no Writer, você encontrará no Impress tanto similaridades como diferenças. Os estilos de apresentação são similares ao Writer e são usados de uma forma muito igual. Você não pode criar um novo estilo de apresentação, mas pode configurar totalmente uma existente. Note que, como o estilo de cabeçalho no Writer, o estilo de estrutura de tópicos são todas interligadas hierarquicamente. Ou seja, se você alterar o estilo Estrutura de tópicos 1, todos os outros níveis de Estrutura de Tópicos.

No Impress você pode também encontrar o grupo dos Estilos de Figuras, que é muito útil. Como o próprio nome sugere, o estilo de figura irá definir as características de todos os objetos do seu slide (assim como o quadro de texto). A grande vantagem é, caso você queira alterar mais tarde algum dos objetos de toda a apresentação, basta alterar a configuração do estilo.

7.1. Criando estilos de figuras

Para criar um novo estilo de figura, você poderá fazer de duas maneiras:

● Usando o Estilista

● A partir de uma seleção

7.1.1. Criando um novo estilo usando o estilista

Abra o estilista através da tecla F11, e então clique sobre o ícone do grupo Estilos de figuras, na parte superior do estilista. Para vincular um novo estilo a um existente, primeiro selecione o estilo, dê um clique sobre ele com o botão direito e clique em Novo.

Quando existirem estilos vinculado, qualquer modificação no estilo que serve de base acarretará em uma alteração em todos os estilos vinculados a ele.

A caixa de diálogo é mostrada na figura 20. Ela possui 14 abas, cada uma com várias opções. Se você estiver familiarizado com os estilos no Writer, você perceberá que tem conhe-cimento para configurar a maioria dos estilos do Impress. Quando você terminar as alterações, clique em OK para salvar as alterações.

Pág: 32


7.1.2. Criando um novo estilo a partir de uma seleção

Você pode criar um novo estilo manualmente a partir de um quadro de texto e figuras for-matadas:

1. Selecione o elemento que você quer salvar como um estilo

2. No estilista, clique em “Novo estilo a partir da seleção”

3. Na janela Criar estilo (figura 21), escreva um nome para o novo estilo. A lista mostra os nomes dos estilos personalizados existentes. Clique em OK para salvar um novo estilo.

7.2. Modificando estilos

Para alterar um estilo existente, clique com o botão direito sobre o estilo que deseja alterar no estilista e selecione Alterar no menu suspenso (para os estilos de apresentação, a opão Modificar é a única opção).

A caixa de diálogo aberta para se alterar um estilo de figuras é a mesma aberta para a criação de um novo estilo (figura 20). Faça as alterações requeridas e então clique em OK para salvar.

7.2.1. Atualizando um estilo a partir da seleção

Para atualizar um estilo a partir de uma seleção:

1. Selecione o item que contém a formatação que você deseja adotar como um estilo

2. No Estilista, selecione o estilo que você deseja atualizar (apenas selecione dando um clique simples! Se você der um duplo clique você atribuirá ao objeto selecionado o estilo clicado), e então cli-que no botão Atualizar estilo (figura 22)

Dica: Qualquer alteração em estilos só será efetivada no documento que você estiver editando. As alterações não terão efeito nos mesmos estilos em outros documentos. Se você quiser alterar os estilos para que estas alterações tenham

Pág: 33

Figura 20: Caixa de diálogo para criar um novo estilo de Figura

Figura 21: Novo estilo a partir da seleção

Figura 22: Atualizando um estilo a partir da seleção


efeito em mais de um documento, você precisará criar um modelo (veja “Trabalhando com modelos”).

O botão Atualizar estilos a partir de uma seleção está disponível para ambos os grupos: Estilos de figuras e Estilos de Apresentação.

7.3. Aplicando Estilos

No Impress você pode aplicar estilos de duas formas, ambas sendo feitas através do Estilista. Primeiro clique no grupo de estilos que você deseja (Estilo de figura e Estilo de apresentação) para mostrar a lista de estilos disponíveis. Então aplica o estilo desejado através de uma das formas:

● Posicione o cursor dentro do parágrafo que deseja aplicar o estilo e clique para que a barra piscante fique dentro dele, ou então simplesmente clique sobre a figura que sofrerá a formatação de um estilo, e então dê um duplo clique sobre o estilo que deseja aplicar.

● Selecione o estilo que deseja aplicar, clique em “Modo de formato de preenchimento” e depois clique sobre a caixa de texto ou então a figura que terá as configurações alteradas. Para sair deste modo, clique novamento no ícone de “Modo de formato de preenchimento”, ou então simplesmente clique na tecla ESC.

7.4. Apagando estilos

Você não pode apagar nenhum estilo pré-configurado, mesmo que você não esteja o usando. Já os estilos criados pelos usuários podem ser apagados, mas antes de fazer isso, você deve ter cer-teza que não irá precisar mais deles, pois esta ação é irreversível. Se um estilo indesejado estiver sendo usado, você terá que encontrar um substituto.

Para apagar, clique com o botão direito sobre o estilo indesejado e selecione Excluir, ou então clique uma vez sobre o estilo e presisona a tecla Delete do teclado.

8. TRABALHANDO COM UM MODELO

Todos os documentos no BrOffice.org são baseados em modelos. Entretanto, o Impress é um pouco diferente dos outros aplicativos em relação a modelos. Sempre que você inicia-o, o assistente é acionado (a menos que você configura para que ele não inicie automaticamente). Quando você inicia uma nova apre-sentação clicando em ...Arquivo/Novo/Apresentação, o assistente (se ativo) dar-lhe-á a opção de criar uma nova apresentação a partir de um modelo.

8.1. Usando os modelos disponibilizados pelo BrOffice.org

O BrOffice.org Impress vem com cinco modelos pré-configurados. Dois estão no grupo Apre-sentações e três estão no grupo “Planos de fundo para Apresentações”. A diferença entre eles é que os modelos do grupo “Apresentações” já vem com elementos, como caixa de texto, desenhos, figu-ras, etc, enquanto os modelos do grupo “Planos de fundo para Apresentações” tem apenas altera-ções no plano de fundo e objetos de plano de fundo. Os dois grupos possuem modelos prontos.

Você pode criar uma nova apresentação a partir de um modelo de apresentação, salvo ante-riormente, através do caminho ...Arquivo/Novo/Modelos e documentos. Basta dentro da janela que irá abrir, dar um duplo clique no Modelo que deseja utilizar.

8.2. Configurando um modelo padrão

Você pode configurar um modelo de apresentação para ser um modelo padrão. Você pode redefinir as configurações posteriormente.

8.2.1. Definindo um modelo customizado como padrão

Você pode definir qualquer modelo como padrão, assim como qualquer um deles pode ser configurado para ser mostrado em uma das pastas da janela “Modelos e Documentos”.

Para configurar um modelo como padrão:

Pág: 34


1. No menu principal, vá até o caminho ...Arquivo/Modelos/Organizar. A janela “Gerenciamento de modelos” irá abrir (figura 23).

2. No menu da esquerda dê um duplo clique sobre a pasta que contém o modelo que você deseja, e então selecione o modelo.

3. Clique no botão Comandos.

4. No menu suspenso, escolha “Definir como modelo padrão”.

5. De agora em diante, sempre que você abrir um novo documento em branco, o documento configurado como padrão será aberto.

Pág: 35


8.2.2. Redefinindo o modelo padrão da instalação do BrOffice.org

Para isso basta você seguir os seguintes passos:

1. No menu principal escolha ...Arquivo/Modelos/Organizar. A janela “Gerencia-mento de modelos” irá abrir (figura 23).

2. No menu lateral, abra a pasta Apresentações. Agora vá até o botão Comandos, clique em “Redefinir modelo padrão” e selecione Apresentação.

8.3. Criando seus próprios modelos

Para criar um modelo de apresentação:

1. Abra a apresentação que você quer usar como modelo;

2. No menu principal, vá até o caminho ...Arquivo/Modelos/Salvar;

3. No campo novo modelo. escreva o nome do modelo;

4. No campo Categoria, clique na pasta que você deseja salvar seu novo modelo. É inte-ressante você utilizar a pasta Meus modelos, para que seus modelos fiquem melhor organiza-dos;

5. Clique no botão <OK> e seu modelo será salvo.

Pág: 36

Figura 23: Gerenciamento de Modelos

Figura 24: Salvando modelos


8.4. Modificando um modelo

Você pode editar os estilos e conteúdo dos seus modelos, e então, se for a sua vontade, sobrescrever as alterações sobre o modelo original.

Para editar um modelo:

1. No menu principal, vá em ...Arquivo/Modelos/Editar. Uma nova janela será aberta;

2. Encontre o modelo que você quer editar e clique em <Abrir>;

3. Edite o documento exatamente da forma como você quer que ele fique. Para salvar as alterações, vá em Arquivo/Salvar;

8.5. Organizando modelos

O Impress pode usar apenas modelos que estejam nas pastas de modelos. Você pode, entre-tanto, criar novas pastas de modelo e usá-las. Para começar, clique em ...Arquivo/Modelos/Organizar. A janela de gerenciamento será aberta.

Nota: Todas as ações que você faz através do botão <Comandos> podem ser feitas clicando sobre os modelos e pastas com o botão direito do mouse.

8.5.1. Criando uma pasta de modelos

Para criar uma pasta de modelos:

1. Na janela “Gerenciamento de modelos” clique em alguma pasta;

2. Clique no botão <Comandos>;

3. No menu suspenso escolha <Novo>. Um a nova pasta chamada “Sem título” será criada. Insira o nome desejado.

8.5.2. Apagando uma pasta de modelos

Você não pode apagar uma pasta criada pelo BrOffice.org, somente as pastas criadas por você mesmo. Para apagar suas próprias pastas:

1. Na janela “Gerenciamento de modelos” selecione a pasta que você deseja apa-gar;

2. Clique sobre o botão <Comandos>;

3. No menu suspenso, escolha Excluir. Confirme a exclusão e pronto.

8.5.3. Movendo um modelo

Pág: 37

Figura 25: Nova pasta de modelos


Para mover um modelo de uma pasta para outra:

1. Na janela “Gerenciamento de modelos” selecione a pasta que você deseja mover;

2. Arraste e solte o modelo para a pasta desejada. Se você não tiver autorização para apagar o modelo, este será copiado para a pasta que você o enviou.

8.5.4. Apagando um modelo

Você não pode apagar um modelo criado pelo BrOffice.org, somente os modelos criados por você mesmo. Para apagar seus próprios modelos:

1. Na janela “Gerenciamento de modelos” selecione o modelo que você deseja apagar;


3. No menu suspenso, escolha Excluir. Confirme a exclusão e pronto.

8.5.5. Importando um modelo

Se você quiser utilizar um modelo que não esteja salvo em nenhuma pasta dentro do “”Gerenciamento de modelos”, você pode importá-lo. Para isso:

1. Na janela “Gerenciamento de modelos” clique sobre a pasta que você quer que o modelo a ser importado seja armazenado;

2. Clique sobre o ícone <Comandos>. No menu suspenso que será aberto, esco-lha a opção <Importar modelos>. Uma janela de navegação será aberta;

3. Encontre e selecione o modelo que você quer importar e clique em <Abrir>. A janela se fechará e o modelo aparecerá dentro da pastas previamente selecionada.

8.5.6. Exportando um modelo

Para exportar um modelo:

1. Na janela “Gerenciamento de modelos” clique sobre o modelo que você deseja exportar;


3. No menu suspenso, escolha a opção <Exportar modelo>. A janela de navega-ção “Salvar como” será aberta;

4. Escolha o diretório em que você deseja salvar o modelo e clique em <Salvar> e pronto.

Pág: 38


PARTE III – Adicionando e formatando textos

9. INTRODUÇÃO

Esta parte da documentação descreve as diferentes formas de se adicionar texto aos slides e como formatá-lo. Os textos nos slides estarão sempre dentro de “caixas de texto”. Existem duas formas de se adi-cionar caixas de texto dentro de um slide:

● Escolhendo um layout pronto que já possua caixa(s) de texto(s) no seu corpo, através da seção Layout dentro do painel de tarefas;

● Criar uma caixa de texto usando a barra de ferramentas Texto.

Iremos aprender a criar, modificar, usar e excluir caixas de texto; analisar os vários tipos de textos que podem ser inseridos; e explicar como formatá-los, como adicionar numeração e marcadores, e, final-mente, como e quando usar seus campos de configurações.

10. TRABALHANDO COM CAIXAS DE TEXTO

10.1. Caixas de texto dos layouts prontos

No modo de visualização Normal:

1. Selecione o layout que possua uma caixa de texto, através da seção layouts no painel de tarefas;

2. Clique uma vez dentro da caixa de texto que se lê “Clique para adicionar texto” e escreva o que desejar;

10.2. Caixas de texto através da barra de ferramentas Texto

No modo de visualização Normal:

1. Clique no ícone do recurso Texto situado na barra de ferramentas Texto ou então na barra de ferramentas Desenho;

2. Clique em um ponto, arraste e solte para desenhar a caixa de texto de acordo com a sua vontade. Não se preocupe com o tamanho e posição, pois a caixa de texto se expandirá automaticamente se for preciso, assim como você poderá alterar o seu tamanho e posição posteriormente sem problema nenhum;

3. A barra de inserção de texto estará piscando dentro da caixa de texto. Escreva ou cole o que desejar;

4. Clique em qualquer lugar fora da caixa de texto para desselecioná-lo.

Pág: 39

Figura 26: Caixa de texto


10.3. Movendo a caixa de texto

No modo de visualização Normal, perceba como o ponteiro do mouse altera para uma cruz for-mada por setas quando você posiciona-o sobre a margem de uma caixa de texto selecionada.

Clique no momento citado acima, deixe o botão do mouse pressionado e arreste até a posição que você deseja que a caixa de texto fique, então solte o botão do mouse. Pronto, a caixa de texto foi movida.

10.4. Redimensionando uma caixa de texto

Na visualização Normal, quando os quadrados verdes estão visíveis ao redor da caixa de texto, posicione o mouse sobre qualquer um dos quadrados até que o cursor mude sua forma. Percebe que a forma que o cursor tomará indicará qual será o redimensionamento que será possível fazer, se somente de largura, de altura, ou de ambas dimensões.

10.5. Apagando uma caixa de texto

Clique em qualquer lugar dentro da caixa de texto, após clique uma vez sobre a borda da caixa para que ela fique selecionada, mas a barra intermitente desapareça. Agora basta pressionar a tecla DELETE do seu teclado.

11. COLANDO TEXTO

11.1. Colando textos

Textos copiados de outros documentos, páginas da internet, etc, podem ser inseridos dentro de uma caixa de texto dentro do Impress. Entretanto, o texto copiado provavelmente não assumirá a for-matação do restante do texto do(s) slide(s). Você poderá fazer com que este trecho colado fique em harmonia com o restante do documento, e não somente de uma forma, na verdade existem várias for -mas de se fazer isso.

11.1.1. Colando textos sem formatação

É recomendável que você cole um texto sem formatação e somente depois aplique o estilo cabível àquele texto. Para isso, basta você colar através do recurso Colar Especial, que pode ser acionado através das teclas de atalho CTRL+SHIFT+V ou então através do caminho ...Editar/Campo Especial. Na janela que abrirá, escolha “Texto sem formatação”. A formata-ção que o texto adotará será do estilo do parágrafo que ele irá pertencer, ou, caso você tenha alterado a formatação do parágrafo manualmente, assumirá a formatação do texto que estiver diretamente a sua esquerda.

11.1.2. Colando textos formatados

Se você quiser que o texto mantenha a formatação do documento original, você pode simplesmente selecionar o texto que deseja copiar, copiar (CTRL+C ou Editar Copiar dentro do aplicativo que o texto a ser copiado esteja) e colar dentro do slide através do caminho...Editar/Colar, ou então através da tecla de atalho CTRL+V. Se você quiser que o texto colado perca a formatação e adote a formatação do estilo do parágrafo a que pertença, selecione o trecho do texto e vá até o caminho ...Formatar/Formatação Padrão (ou CTRL+SHIFT+ESPAÇO).

Pág: 40


12. ADICIONANDO E FORMATANDO FIGURAS

12.1. Introdução

Figuras são usadas frequentemente em apresentações, pois elas conduzem a uma grande quantidade de informações de uma forma mais amigável e agradável ao espectador. Quando usadas de forma bem planejada ganham um toque de profissionalismo muito maior. Você também pode criar uma apresentação baseada somente em figuras, como aqueles arquivos com imagens, mensagens que são enviadas entre os amigos. Este capítulo irá ensiná-lo como inserir imagens na sua apresen-tação.

12.2. Inserindo figuras

Este capítulo irá mostrar a você uma série de formas de se inserir uma figura a partir de um local do seu computador. Uma vez inserida, a figura ainda poderá ser formatada, não sendo necessá-ria a utilização de nenhum outro aplicativo para editá-la.

12.2.1. Inserindo uma figura do seu computador

Inserir uma figura do seu computador através dos layouts é muito fácil. Primeiro você deve escolher um layout que contenha o quadro de inserção de figuras (como o da figura 27). Depois é só dar um duplo clique sobre qualquer lugar dentro do quadro.

Isto abrirá uma caixa de diálogo em que você só precisará localizar a figura que deseja inserir. Se você não quiser utilizar um layout pronto para inserir uma figura, você poderá fazer da seguinte maneira:

1. Vá até o caminho ...Inserir/Figura/Do Arquivo;

2. Na janela que se abrirá selecione a figura que será inserida. O Impress reco-nhece várias extensões de imagens. Se você quiser ter uma pré-visualização das ima-gens, deixe marcada a caixa de seleção Visualizar na caixa de diálogo que se abrirá;

3. Clique em <Abrir> que a figura será inserida no slide. A imagem ficará rodeada por quadrados verde, que indicam que ela está selecionada.

Nota: A caixa de seleção Vincular, se marcada, insere apenas uma referência no slide apontando para o local onde a figura está armazenada. A vantagem é que você tornará o tama-nho do arquivo menor, mas se você for usar a apresentação em um outro computador, a figura não estará disponível. Use somente se a apresentação for rodar no mesmo computador que você está usando para criá-la.

Pág: 41

Figura 27: Layout com caixa de inserção de figura


12.3. Formatando figuras

12.3.1. Movendo uma figura

1. Clique uma vez sobre a figura para selecioná-la (se já não estiver selecionada);

2. Mova o ponteiro do mouse sobre a figura até o cursor mudar sua forma. Ele tomará a forma de quadro setas em forma de cruz;

3. Mantenha pressionado o mouse e arraste até a nova posição desejada;

4. Solte o botão do mouse.

12.3.2. Redimensionando uma figura


2. Posicione o mouse sobre um dos quadrados verdes que circundam a figura. O cursor do mouse mudará de forma para uma seta apontando para a direção que será feito o redimensionamento;

3. Deixe pressionado o mouse, redimensione a figura de acordo com sua vontade e então solte o botão do mouse.

DICA: Para redimensionar a figura mantendo suas proporções mantenha a tecla <SHIFT> pressionada.

12.3.3. Rotacionando uma figura

Assim como a posição e o tamanho de uma figura, o rotacionamento pode ser configu-rado através de uma janela dedicada ou então manualmente. Para rotacionar manualmente a figura faça o seguinte:


2. Clique no ícone que fica na barra de desenhos;

3. A figura ficará com pequenos pontos vermelhos ao redor de si. Vá até um dos pontos de canto até o cursor alterar de forma;

4. Pressione o botão do mouse, gire a figura até a posição de desejada e solte o botão.

Dica: Caso deseje alterar o eixo sobre qual a figura irá rotacionar, basta posicionar o mouse sobre a mira que aparece no centro da figura, manter o botão do mouse pressionado e mover o cursor até a posição do novo eixo.

Pág: 42

Figura 28: Rotacionando uma figura


PARTE IV – Objetos de desenho

13. INTRODUÇÃO

Este capítulo descreve como criar seus próprios desenhos usando as ferramentas de desenho dispo-níveis no Impress. Focaremos nas ferramentas mais comuns e em algumas técnicas.

O Impress também contém um número avançado de funções de desenho que raramente serão usa-dos durante uma apresentação, e, por isso, não serão abordadas nesta apostila. Para desenhos mais avan-çados sugerimos que você utilize o BrOffice.org Draw (que tem como principal finalidade a criação de obje-tos de desenhos), e então importe para um slide do Impress.

13.1. A barra de ferramentas Desenho

A barra de ferramentas coleta a maioria dos recursos normalmente utilizados para criar objetos de desenho. Se a barra de ferramentas não estiver presente, deixe marcada a opção Desenho no caminho ...Ver/Barra de Ferramentas.

Primeira parte da barra de desenho:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

1) Selecionar

2) Linha

3) Setas

4) Retângulo

5) Elipse

6) Texto

7) Texto Vertical

8) Curva

9) Conector

10) Formas básicas

11) Formas de símbo-los

12) Setas largas

13) Fluxograma

14) Textos Explicati-vos

15) Estrelas

RECURSO FUNÇÃO

1) Selecionar Seleciona os objetos. Para selecionar múltiplos objetos man-tenha a tecla <CTRL> pressionada.

2) Linha Desenha uma linha reta.

3) Setas Desenha uma linha reta que tem uma ou mais pontas termi-nadas com o formato de uma seta.

4) Retângulo Desenha um retângulo. Deixe a tecla <SHIFT> pressionada para desenhar um quadrado.

5) Elipse Desenha uma elipse. Deixe a tecla <SHIFT> pressionada para desenhar um círculo.

6) Texto Cria uma caixa de texto com o texto alinhado horizontal-mente.

7) Texto vertical Cria uma caixa de texto alinhada verticalmente. Esta ferra-menta está disponível apenas quando a opção de suporte a idio-

Pág: 43


mas asiáticos estiver ativada em ...Ferramentas/Opções/Configura-ções de Idioma/Idiomas.

8) Curva Desenha uma curva. Clique sobre o triângulo preto para abrir um menu suspenso com várias outras opções.

9) Conector Cria uma linha que conecta um objeto a outro. Para criar um conector, basta você selecionar o tipo de conector desejado no menu suspenso aberto com um clique sobre o botão <Conector>, clicar uma vez sobre o primeiro objeto, e depois sobre o segundo.

10) Formas básicas, Formas de símbolo, Setas largas, Flu-xograma, Textos explicativos e Estrelas

Clique sobre o triângulo preto de qualquer um desses botões para abrir um menu suspenso contendo todas as formas de cada tipo. Selecione a forma desejada, então desenhe. Sempre mante-nha o <SHIFT> pressionado para aumentar a altura e largura pro-porcionalmente.

Segunda parte da barra de desenho:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

RECURSO FUNÇÃO

1) Editar pontos Permite que você crie, apague e mova pontos em linhas, setas e curvas.

2) Pontos de colagem Permite ao usuário definir os locais dentro dos objetos de desenho que os conectores (explicados anteriormente) serão ligados.

3) Galeria do FontWork Abre a galeria do FontWork. Esta galeria possui caracteres espe-ciais em forma de objeto de desenho.

4) Do arquivo É um atalho para o caminho ...Inserir/Figura/Do arquivo.

5) Gallery Abre a galeria de imagens. Equivale ao caminho ...Ferrramentas/Gallery.

6) Girar Rotaciona o objeto que estiver selecionado.

7) Alinhamento Recurso com opções de alinhamento de objetos que tem como referência eles mesmos.

8) Organizar Permite que você altere os planos dos objetos, por exemplo, trazer um círculo que está atrás de um quadrado para frente.

9) Ativar/Desativar Extrusão Converte os objetos de desenho selecionados em imagens 3D. É possível desfazer a conversão também.

10) Interação Abre a caixa de diálogo Interação, que permite que você atribua uma interação entre o usuário e o objeto, como por exemplo execu-tar uma macro, ou então ir para o um slide específico (fora da ordem da apresentação) ao clicar num objeto.

Pág: 44


PARTE V –Gerenciando Slides

14. INTRODUÇÃO

Este capítulo irá descrever como adicionar novos slides a uma apresentação e como formatá-los. Para isso, além da visualização Normal, iremos introduzi-lo a duas formas de visualização não vistas até agora: Visualizações Notas e Estrutura de tópicos.

Dois menus suspensos serão muito úteis nas operações descritas neste capítulo. Um deles é o sub-menu mostrado ao se clicar com o botão direito sobre um slide no modo de visualização Normal e deixar o mouse sobre a opção Slide (figura 29). O outro menu aparecerá quando clicarmos com o botão direito do mouse sobre uma miniatura de slide do Painel de slides (figura 30).

Figura 29: Menu suspenso da miniatura de um slide

Figura 30: Menu suspenso do slide do modo de visualização Normal

15. ADICIONANDO, RENOMEANDO E REMOVENDO SLIDES

15.1. Adicionando um novo slide

Existem várias formas de se adicionar um slide a uma apresentação:

● Selecione ...Inserir/Slide (funciona nos modos de visualização Normal, Estrutura de Tópicos e Classificador de slides;

● Clique com o botão direito em qualquer parte livre do painel de slides e selecione <Novo slide> no menu suspenso que se abrirá;

● Clique com o botão direito na Área de trabalho da visualização Normal ou Classificador de sli -des e selecione <Novo slide>.

Um novo slide será criado depois do slide que estiver ativo (ou seja, que esteja selecionado, que esteja em edição). Se existirem vários slides mestre, o novo slide adotará o mestre do slide diretamente anterior a ele.

15.2. Renomeando um slide

1. Clique com o botão direito sobre a miniatura do slide no painel de slides e selecione no menu suspenso que será aberto a opção “Renomear Slide”;

2. Será aberta uma caixa de diálogo com o nome “Renomear Slide”;

3. Coloque o novo nome do slide na caixa de texto do campo “Nome”, então clique sobre o botão <OK>.

4. O novo nome aparecerá abaixo da miniatura no painel de slides.

Pág: 45


15.3. Excluindo um slide

Existem duas formas de se excluir um slide através do painel de slides:

● Menu suspenso

1. Selecione o slide que deverá ser apagado e clique sobre ele com o botão direito para que seja aberto o menu suspenso;

2. Clique sobre a opção excluir slide e confirme a operação.

● Delete

1. Selecione o slide que deverá ser apagado;

2. Pressione a tecla <Delete> do teclado e confirme a exclusão.

15.4. Duplicando um slide

Duplicar um slide é uma forma conveniente de se adicionar slides, desde que o novo slide desejado seja exatamente igual ou parecido a algum outro. Para duplicar um slide basta:

1. Ir para a visualização Normal e deixar o slide que deverá ser duplicado selecionado e aparecendo na área de trabalho;

2. Vá até o caminho ...Inserir/Duplicar slide.

Dica: Duplicar um slide é uma boa forma de tornar um slide muito carregado de informações em um slide mais enxuto. Para isso, duplique o slide, e deixe em um deles algumas informações e no outro as que não foram apresentadas no slide anterior.

15.5. Expandindo um slide

Muitas vezes, os apresentadores gostam de criar um slide de apresentação, onde colocam todos os tópicos que serão abordados na apresentação. Depois disso, precisam criar um slide para cada tópico daqueles do slide de apresentação. Fazer isso pode ser fácil através do recurso “Expan-dir slide”. Este recurso apaga o slide selecionado e no seu lugar cria um novo slide para cada tópico existente (os sub tópicos ficam no mesmo slide do tópico a que pertencem).

Para expandir um slide faça o seguinte:

1. Crie um slide com todos os tópicos da sua apresentação;

Pág: 46


Pág: 47


Pág: 48


2. Duplique o slide de apresentação, selecionando-o e indo até o caminho ...Inserir/Duplicar Slide;

3. No slide duplicado, dê um clique simples sobre ele e vá até o caminho ...Inserir/Expandir Slide;

Pág: 49

Figura 31: Expandindo um slide - Slide de apresentação

Figura 32: Expandindo um slide - Duplicando o slide de apresentação


4. Pronto, o resultado ficará como mostrado na figura 45.

Pág: 50

Figura 33: Expandindo um slide - Slide de apresentação expandido


PARTE VI – Apresentação de slides

16. ANALISANDO A APRESENTAÇÃO

O Impress dá a você ferramentas para organizar e mostrar uma apresentação de slides, incluindo:

● Quais slides serão mostrados e em qual seqüência;

● Se a apresentação será rodada manualmente ou automaticamente;

● Transição entre os slides;

● Animações em slides diferentes;

● Interações: o que acontece quando clico sobre um botão ou sobre um link.

A maioria das ferramentas associadas a análise e organização dos seus slides tem resultados melho-res se usadas no modo de visualização “Classificador de slides”. Clique sobre a aba “Classificador de sli-des” ou então vá até o caminho ...Exibir/Classificador de slide. Todos os seus slides irão aparecer na área de trabalho. Você poderá precisar rolar a barra de rolagem para enxergar todos os slides.

17. DEFININDO CONFIGURAÇÕES BÁSICAS PARA UMA APRESENTAÇÃO

Configurações básicas de uma apresentação se resume em qual slide irá começar a apresentação, qual será a forma como a transição entre os slides será feita, tipos de apresentação e configurações nos vários set's de opções.

Vá em ...Apresetanção de slides/Configurações da apresentação de slides. A caixa de diálogo abaixo aparecerá:

● Na seção “Intervalo” você poderá escolher quais slides serão incluídos na apresentação.

○ Todos os slides: Irá incluir todos os slides do documento, exceto aqueles marcados como ocultos. Eles irão aparecer na ordem que aparecem no documento, desde que você não use o recurso de Interação.

○ De: Permite que você selecione qual será o slide que iniciará a apresentação, indepen-dente de qual slide estiver selecionado. Se as configurações estiverem padrões, quando você está no slide 7, por exemplo, e inicia a apresentação, o primeiro slide a ser mos-trado será o 7. Caso você configure a opção De com Slide 10, mesmo que você esteja no 7, 6, 5, seja qual slide for, a apresentação sempre será inciada no slide 10.

○ Apresentação de slides personalizada: Executa a apresentação criada pelo recurso Apresentação de slides personalizada. Se você não tiver criado nenhuma apresentação

Pág: 51

Figura 34: Editando as configurações da apresentação


personalizada esta opção não estará disponível. Para criar, clique em ...Apresentação de slides/Apresentação de slides personalizada. Clique em Novo, escreva um nome para a apresentação, e insira no campo da direita os slides da esquerda de acordo com a ordem desejada.

● Na seção Tipo, escolha como os slides serão mostrados

○ Padrão: Roda a apresentação do Impress em modo “Tela cheia”, sem aparecer nenhuma barra, botão, nada do Impress além dos slides.

○ Janela: Roda a apresentação no Impress em modo “Janela”, mantendo todas as barras do Impress visíveis.

○ Automático: Permite o ajuste de uma apresentação automática. Na caixa de tempo você pode definir quanto tempo de pausa deve ter entre o último slide e o primeiro. Se quiser que apresentação reinicie instantaneamente, deixe a caixa de tempo com o valor zero.

Nota: A caixa de seleção “Mostrar logotipo” deixa visível na apresentação o logotipo do BrOffi-ce.org na pausa antes do reinício de uma apresentação. Não é possível alterar essa logo.

● Na seção Opções:

○ Alterar slides manualmente protege slides de alterações automáticas. Esta opção se sobrepõe a opção Automático da seção Tipo;

○ Ponteiro do mouse visível deixa visível o ponteiro do mouse durante a apresentação. É bom quando você precisa apontar alguma parte do slide e não possui uma caneta laser;

○ Ponteiro do mouse como caneta permite que você desenhe sobre os slides. É útil para sublinhar, circular, fazer ligações durante a apresentação;

○ Navegador visível deixa o Navegador (habilitado no modo de edição através da tecla de atalho F5) visível. É interessante quando você precisa ir e voltar em slides que não estão em ordem;

○ Animações permitidas permite que imagens animadas (GIF) executem suas animações. Essa opção só tem efeito sobre imagens animadas, não tem efeito nenhum sobre os efei-tos da Animação personalizada, ou então dos efeitos e transições;

○ Alterar slides clicando no plano de fundo permite que haja transição de slides através do clique do mouse. Caso esta opção estiver desmarcada, você terá que pressionar alguma tecla do teclado;

○ Apresentação sempre por cima não permite que qualquer outra aplicação sobreponha a visão da apresentação que estiver sendo executada, ela sempre ficará em primeiro plano.

18. USANDO TRANSIÇÕES DE SLIDES

Transições de slides são efeitos que são executados quando um slide desaparece para que outro tome o seu lugar. Ele suaviza ou dá um aspecto mais vivo as apresentações.

Você pode adicionar um efeito de transição através das visualizações Normal e Classificador de slides. Para ter uma pré-visualização do efeito, você precisará estar no modo Normal e ter deixado a caixa de seleção “Visualização automática” que fica no painel de tarefas marcada.

Você pode aplicar uma transição para todos os slides ou então aplicar uma transição diferente para cada slide. Cuidado com o excesso na utilização de transições, pois apesar de parecer ser diver-tido e engraçado, pode perder o aspecto profissional.

Dica: Se você quiser que a maioria dos slides tenham a mesma transição, e apenas alguns sli-des tenham transições diferentes, você pode escolher a transição que irá mais se repetir, aplicá-la em todos os slides através do botão <Aplicar a todos os slides>, e depois apenas definir transições individuais para os outros slides.

Pág: 52


18.1.1. Configurando o tempo das alterações de slides automáticas

Você pode configurar uma apresentação em que os slides são passados automatica-mente ao mesmo tempo em que você fala, sem a necessidade de interação com o computador.

19. ANIMAÇÃO PERSONALIZADA

Animações personalizadas são similares às transições de slides, com a diferença que elas são aplicadas nos elementos pertencentes a um slide, enquanto as transições são aplicados entre um slide e outro. Essas anima-ções podem tornar as apresentações mais agradáveis e ter um impacto maior na platéia. Mas cuidado, assim como as transições, exageros nas animações acabam tirando o cunho profissional da sua apresentação. Para fazer as con-figurações deste recurso é recomendável estar no modo de visualização Nor-mal, pois assim você consegue selecionar mais facilmente elementos indivi-duais dentro de um slide.

19.1. Aplicação de uma animação personalizada

1. No modo de visualização Normal vá até o slide que con-tém os elementos que você irá aplicar as animações e sele-cione apenas os elementos;

2. No painel de tarefas selecione a seção Animação perso-nalizada (figura 35);

3. Clique no botão <Adicionar>, e escolha uma das abas de acordo com o que deseja fazer (figura 36). Para saber qual escolher, veja a explicação abaixo. Se você já souber a dife-rença de cada aba, pule para o número 4.

** Imagine um slide como um ato de uma peça de teatro onde você pode decidir como cada ator agirá. Ao entrar um novo ato, você pode decidir se quer:

a) que o ator comece junto com o descobrir das cortinas;

b) que entre durante o ato;

c) que faça algum movimento sem se deslocar chamando a atenção de todos;

d) que se desloque no palco chamando a atenção de todos;

e) que saia do palco antes do ato terminar.

Agora é só usar a mesma idéia, só que em vez de atos você terá slides, e em vez de atores você terá elementos. Se você quiser que um elemento entre junto com o slide, não insira uma anima-ção de entrada, se você quiser que ele entre após o slide ter entrado, insira uma animação de entrada, se você quiser que o elemento apenas tenha uma ênfase em relação aos outros elementos e permaneça no mesmo lugar, insira uma animação de ênfase, se você quiser que o elemento tenha uma ênfase e ao mesmo tempo se desloque dentro do slide, insira uma animação de caminhos de movimento, se quiser que um elemento saia antes do slide, insira uma animação de saída.

Pág: 53

Figura 35: Seção Animação personalizada no painel de tarefas


4. Após ter feito isso, basta selecionar o efeito desejado e clicar em <OK>. A animação é listada no painel de tarefas, como mostrado abaixo:

19.2. Iniciando um efeito de animação personalizada

Você tem três formas de iniciar uma animação personalizada em um slide: uma forma através da interação com o usuário e duas formas automáticas. Para configurar a forma como irá interagir, você deve clicar com o botão direito sobre o efeito e selecionar uma das três opções:

Com interação

● Iniciar ao clicar: o efeito só é iniciado após o usuário ter interagido com o computador.

Sem interação

● Iniciar com anterior: o efeito inicia ao mesmo tempo que o efeito imediatamente acima dele na lista de efeitos.

● Iniciar após anterior: o efeito incia somente após o efeito anterior ter acabado.

Pág: 54

Figura 36: Opções da caixa de diálogo aberta para adicionar Animação personalizada

Figura 37: Lista de animações personalizadas

Figura 38: Iniciando um efeito


Ao lado você pode ver os três tipos de animações. O primeiro está configurado para iniciar com o clique do mouse (o ícone de cursor de mouse fica ao seu lado esquerdo), o segundo incia automati -camente junto do anterior (não aparece nenhum ícone) e o último é uma animação que irá iniciar após o efeito anterior (ícone de um relógio, ou seja, está esperando um tempo para iniciar).

Pág: 55


Parte VII – Outros recursos

20. INSERINDO UM GRÁFICO

Para adicionar um gráfico a um slide selecione o layout que contenha esta opção na lista de sli-des com layouts predefinidos no painel de tarefas ou use o botão <Gráfico> da barra de ferramentas padrão.

20.1. Criando um gráfico através de um layout pronto

1. Na seção Layouts do painel de tarefas, escolha um layout que contenha o recurso de inserção de gráfico (procure por ícones com barras verticais uma ao lado da outra, como na figura );

2. Dê um duplo-clique sobre a caixa em que se lê a nota “Clique duas vezes para adicio-nar um gráfico”;

3. O modo de edição de gráfico será aberto já com uma configuração e dados padrões prontos (conforme mostrado na figura Erro: Origem da referência não encontrada), sendo necessários só fazer as alterações desejadas;

Pág: 56

Figura 40: Gráfico padrão

Figura 39: Exemplos de Layouts prontos com a opção de inserção de gráficos


4. Para entrar seus próprios dados, clique sobre o botão <Dados do gráfico>. Abrirá a janela em que você poderá inserir, excluir e mover linhas e colunas, alterar os rótulos e dados do gráfico, além de ser permitido que você classifique as entradas em ordem crescente ou decrescente (a janela é a mostrada na figura 41). Após realizar as alterações, clique sobre o botão <Aplicar ao gráfico> para que as alterações tenham efeito;

Botão Função

Inserir Linha Insere uma linha embaixo da linha que esteja com o cursor.

Inserir Coluna Insere uma coluna ao lado direito da coluna que esteja com o cursor.

Excluir Linha Exclui a linha em que o cursor do mouse esteja.

Excluir Coluna Exclui a coluna em que o cursor do mouse esteja.

Alternar Colunas Move a coluna que esteja com o cursor para a direita.

Trocar Linhas Move a linha que esteja com o cursor para baixo.

Classificar Colunas Classifica as células da coluna atual na ordem ascendente.

Classificar Linhas Classifica as células da linha atual na ordem ascendente.

Classificar por Colu-nas

Classifica toda a tabela por colunas. Se duas ou mais células da linha atual tiverem o mesmo valor, cada clique alterará a posição das colu-nas correspondentes.

Classificar por Linhas

Classifica toda a tabela por linhas. Se duas ou mais células na coluna atual tiverem o mesmo valor, cada clique alterará a posição das linhas correspondentes.

Aplicar ao gráfico Salva as configurações e aplica-as ao gráfico.

5. Para alterar o estilo do gráfico, clique sobre o botão <AutoFormatar>. Será aberto um assistente para que você possa definir o tipo e a variante do gráfico, o título, se os dados serão dispostos em linhas ou colunas e se você deseja que as linhas de grade apareçam (figura 42);

Pág: 57

Figura 41: Inserindo dados próprios no gráfico


6. Após terminar de criar o seu gráfico, basta clicar em qualquer lugar fora do gráfico que o modo de edição de slides será exibido de volta, e o slide já terá o gráfico recém criado.

20.2. Criando um slide através do botão <Gráfico>

1. Vá ao caminho ...Inserir/Gráfico, ou então clique no botão <Gráfico> da barra de ferra-mentas padrão;

2. Após isso, as configurações são iguais ao explicado no item 20.1 a partir do número 3.

21. INSERINDO OBJETOS OLEUse um objeto OLE (vinculação e incorporação de objetos) para inserir em uma apresentação um

novo ou existente documento. Estes documentos podem ser planilhas do Calc, textos do Writer, desenhos do Draw, fórmulas do Math ou então gráficos do BrOffice.org. Você pode incorporar um documento, ou seja, inserir o objeto independente sem vínculo com nenhum documento externo, ou então inserir um objeto vin-culado a um documento externo, cujas alterações feitas em qualquer um dos objetos, tanto na apresentação quanto no documento original, atualizará os valores do outro.

Obs: O gráfico é igual ao inserido como mostrado no item anterior.

Para criar um novo objeto OLE:

1. Selecione ...Inserir/Objeto/Objeto OLE no menu principal. Isto abrirá a caixa de diálogo mos-trada na figura Erro: Origem da referência não encontrada;

2. Deixe marcada a caixa de seleção “Criar novo” e selecione o objeto que deseja inserir dentre todos que estão disponíveis. Clique no botão <OK> e um objeto em branco será inserido;

3. Dê um duplo-clique para entrar no modo de edição do objeto. O aplicativo que é responsável pelo objeto será aberto sem fechar o Impress. Agora basta editar da forma como desejar.

Pág: 58

Figura 42: Janela AutoFormatar para formatações de gráficos

Figura 43: Caixa de diálogo para inserir um novo objeto OLE


Para criar um objeto OLE existente:

4. Selecione ...Inserir/Objeto/Objeto OLE do menu principal. Isto abrirá a caixa de diálogo mos-trada na figura Erro: Origem da referência não encontrada;

5. Deixe marcada a caixa de seleção “Criar a partir do arquivo” (figura Erro: Origem da referên-cia não encontrada) e clique sobre o botão <Pesquisar> para procurar o documento que você deseja inserir no seu slide. Para criar uma cópia do objeto independente do documento original, deixe a caixa de entrada “Link para o arquivo” desmarcada. Se quiser que crie-se um objeto vincu-lado ao original, sempre atualizado, deixe a opção marcada;

6. Após encontrar o documento, clique sobre o botão <OK> e pronto, o objeto terá sido inserido.

Pág: 59

Figura 45: Objeto OLE inserido de uma planilha existente

Figura 44: Caixa de diálogo para inserir um objeto OLE existente


Teclas de atalhos

Você pode usar o BrOffice.org sem utilizar um dispositivo que comanda um cursor gráfico, como mouse, trackball, apenas utilizando teclas de atalhos através do teclado. Você pode configurar todo o seu BrOffice.org para trabalhar através do teclado, ou então utilizar apenas as teclas de atalho já configuradas para otimizar o seu trabalho, já que duas, três tecladas no computador são bem mais rápidas do que cliques e deslocamentos de mouse. Para configurar suas próprias teclas de atalhos, você deve ir ao caminho ...Fer-ramentas/Personalizar e aba Teclado.

Vejamos agora as principais teclas de atalho que já vem por padrão configuradas na instalação do BrOffice.org:

Teclas de atalho Função

F2 Abre o modo de edição de caixas de texto

F3 Permite que você entre num grupo de objetos para edição individual de cada integrante

CTRL+F3 Sai do modo de edição de objetos individuais e volta a tratar um grupo como objeto único

SHIFT+F3 Duplica um slide

F4 Abre a caixa de diálogo Posição e tamanho

F5 Iniciar a apresentação

CTRL+SHIFT+F5 Abre o navegador

F7 Inicia o corretor ortográfico

F8 Edita pontos

CTRL+SHIFT+F8 Ajusta o texto ao quadro em que está, esticando ou comprimindo o texto

F11 Abre o estilista

TAB Seleciona o objeto na ordem de criação

SHIFT+TAB Seleciona o objeto na ordem inversa da criação

ALT+PAGE DOWN

Durante a apresentação: Avança para o próximo slide sem executar as ani-mações personalizadas do slide corrente

HOME Durante a apresentação: Move-se para o primeiro slide da apresentação

END Durante a apresentação: Move-se para o último slide da apresentação

B Durante a apresentação: Deixa a tela do slide preta até a interação do usu-ário

W Durante a apresentação: Deixa a tela do slide branca até a interação do usuário

Pág: 60


Referências

Esta apostila foi um projeto da Celepar Companhia de Informática do Paraná. Para sua confecção houve uma conjunção da apostila em inglês hospedada na página de documentação do site www.openoffi-ce.org e de informações coletadas dos técnicos do grupo de apoio da CPPC (Coordenação de Projetos, Pesquisa e Capacitação). Explicações foram simplificadas, alteradas, adaptadas, tendo assim, sido criada uma fonte de conhecimento básica que visa facilitar aos funcionários públicos do Estado do Paraná na tarefa de migração de softwares proprietários para softwares livres.

Endereço do site oficial do OpenOffice.org:

http://www.openoffice.org

Endereço da apostila que foi usada como referência:

http://documentation.openoffice.org/manuals/oooauthors2/0500IG-ImpressGuide.pdf

Nome dos criadores da apostila em inglês:

Michele Zarri

Jean Hollis Weber

Peter Hillier-Brook

Dan Lewis

Gary Schnabl

Paul Miller

Martin J Fox

Nome do autor desta apostila:

Felipe Camargo de Pauli – Técnico em Redes

Nome do responsável por esta apostila:

Jonsue Trapp Martins - Coordenador

Pág: 61

http://www.openoffice.orgda/

http://www.openoffice.orgda/

http://documentation.openoffice.org/manuals/oooauthors2/0500IG-ImpressGuide.pdf

http://www.openoffice.org/

gerência de gestão de ambientes – gga coordenação de...

Documents