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GeoObrasSistema de Obras do TCE-PB

Tribunal de Contas do Estado da ParaíbaASTEC – ACP Rodrigo Galvão

2ConteúdoSobre o que iremos conversar

O QuêQual é o assunto?

O GeoObrasVamos ver o sistema?

ConceitosReduzir Dúvidas

ReferênciasOnde saber mais?

3O Quê

Qual o assunto?

4Obras e ServiçosQual o assunto?

TCE• Requer dados sobre as obras e serviços de engenharia

• Normalmente...

5

Por quê?

6Status QuoComo está hoje o GeoPB?

• Usuários Externos• Inserir uma obra• Realizar acompanhamento de obras• Complementar dados de obra

• Georreferenciamento• Imagens• Medições

• Usuários Internos• Visualizar obras• Relatório semiautomático• Acompanhamento de envios e pendências

7Dificuldades do GeoPB

Manutenibilidade

Qualidade

Sem Suporte

Tecnologias Desatualizadas

Prazos Longos

8Novidades do GeoObras

Novos Conceitos

Melhor Acompanhamento

Usabilidade

Tecnologias Atualizadas

Obras Estaduais

9

Novas TecnologiasAtualização tecnológica das “ferramentas” de desenvolvimentos e padrões arquiteturais de software

NovidadesO que há de novo que pode ser útil?

10

Abastecimento d’Água

Açude / Barragem

Adutora Aeroporto

AterroSanitário

Bueiro Caixad’Água

Canal

Nova InterfaceNova linguagem visual para interação com o usuário

11

Cisterna Creche Eletrificação Escola

GaleriaPluvial

Ginásio Poliesportivo

Hospital Mercado /Abatedouro


12

MóduloSanitário

Muro de Contençãode Aterro

Outras Passagem Molhada

Passarela Pavimentaçãode Asfalto

Pavimentaçãode Paralepípedo

PoçoAmazonas


13

PoçoArtesiano

PoçoTubular

Ponte Postode Saúde

Praça Presídio Pronto-socorro PSF


14

SaneamentoBásico

Serviçode Limpeza

UnidadeHabitacional

Viaduto


15Conceitos

Como preencher corretamente?

16Definições: Obra

1 Contrato 1 Obra


Obra Construção

Normalmente ocorrerá que uma obra é uma execução contratual de uma construção.

Porém, existem situações em que uma obra NÃO equivale à uma única construção.

1. Uma obra pode ter mais de uma construção, por causa da licitação e contrato associado.

Veja o exemplo a seguir, onde os três hospitais (construções) representam uma única obra.

≠


Da mesma forma, atente que uma única construção pode ser feita com mais de um contrato

2. Uma construção pode ser interrompida (contrato rescindido) e depois concluída, neste caso por uma segunda obra. Ou seja, a cada nova licitação, contratação e execução de construção teremos uma nova obra, independentemente se apenas para terminar um mesmo prédio, por exemplo

Veja o exemplo a seguir, onde o mesmo hospital foi concluído por outra empresa

Obra Construção≠

21Definições: Complexo

22O GeoObras

E o sistema?

23O GeoObras

Como acesso?

24

Como Acessar

http://geoobras.tce.pb.gov.br

Setembro1

27O GeoObras

Como navego?

28NavegaçãoSobre como interagir com o sistema

31O GeoObras

Como cadastro?

39

• Contrato relacionado a esta obra.• A vinculação da obra a um contrato determina

qual é a licitação e os aditivos relacionados à mesma.

• Ao associar um contrato o usuário poderá pesquisar pelo número ou pelo objeto do mesmo.

40

• Numeração interna do jurisdicionado que identifica esta obra. • O número possuirá 8 dígitos, quatro primeiros para o número da obra e os quatros

últimos para o ano• O TCE não possui influência sobre a ordem de criação desta numeração• Exemplo: 00012016• Atentar para que:✓ A numeração das obras não conflitem✓ O número da obra seja o mesmo utilizado na contabilidade

41

• Descrição resumida do objeto da(s) construção(ões) contratada(s)

42

• Descrição do endereço ou referências alternativas para encontrar a obra

• É especialmente importante para obras na zona rural

• Exemplos: “Rua ABC, número 123” ou “Em frente ao Sítio XYZ”

43

• Informa se a obra pertencerá ao patrimônio do município ou será incorporada ao patrimônio de outra entidade.

• Exemplo: Este pode ser o caso de obras de eletrificação que são incorporadas ao patrimônio da concessionária de energia

44

• Valor de quanto a obra custará • Se a obra compartilhar o contrato ou gastos

com outras obras, o valor declarado deverá ser o valor destinado apenas para a obra atual

• Por exemplo, se a obra for uma reforma de escola cujo contrato preveja a reforma de outros prédios do jurisdicionado, informar como o “valor da obra” apenas o valor contratado referente à reforma da escola

45

• Caso a obra seja executada por administração direta (tenha utilizado recursos próprios, como servidores/funcionários e/ou materiais comprados pela administração), adicionar ao valor total apenas os materiais efetivamente utilizados na obra (não adicionar os valores com folha de pagamento)

46

• Classificação da obra conforme tabela do TCE-PB. • Exemplos: Escola, Galeria Pluvial, Passagem Molhada, Estrada de Terra

47

• Informa qual o tamanho contratado da obra, usando para isto a unidade de medida do tipo da obra

• Exemplos: para uma escola, informar a quantidade de metros quadrados de área construída; e para uma adutora, informar a extensão em quilômetros

48

• Planilha orçamentária para a execução do objeto contratado em formato Excel

• Da mesma forma que o “valor da obra”, caso o contrato for compartilhado com outras obras ou gastos, a planilha deverá ser específica para a obra sendo cadastrada

• Esta planilha deve incluir o cálculo de BDI (Bonificação e Despesas Indiretas)

53

• Númeração gerada pelo CREA que identifica a ART

• Um número de ART deverá ter a seguinte lei de formação: “PB” + 4 dígitos para o ano + 7 dígitos para a numeração

• Exemplo de Número de ART: PB20160123456

54

• Cadeia de caracteres que serve para validar a ART no site do CREA

55

• Declaração assinada por engenheiro ou arquiteto responsável de que a obra ou serviço de engenharia atende ao critério de acessibilidade para pessoas com deficiência ou mobilidade reduzida em conformidade com a norma NBR 9050/16 e as leis 10.048/2000 e 10.098/2000

• Esta declaração deverá ser um arquivo em formato PDF

57

• Data da primeira ordem de serviço, que marca o início da obra

58

• Data prevista pelo jurisdicionado para a conclusão da obra• Este dados só será informado durante o cadastro inicial da obra• Exemplo: 27/05/2018

60

• Identificação do jurisdicionado para o convênio relacionado• O TCE não possui controle sobre esta numeração

61

• Nome da instituição patrocinadora do convênio• Caso o CNPJ fornecido exista na base de Pessoa Jurídica no cadastro

geral do TCE, o nome do convenente será preenchido com o resultado desta consulta e não será editável pelo usuário

62

• Código Nacional de Pessoa Jurídica da instituição patrocinadora do convênio

63

• Data da assinatura do convênio entre as partes

64

• Data do encerramento do convênio

65

• Descrição do assunto objeto do convênio

66

• Valor total do convênio com a instituição convenente

67

• Valor da contrapartida dada pelo jurisdicionado

71

• Lista de contratos de compra de material destinados à obra• Não incluir contratos de prestação de serviços

72

• Valor do material próprio utilizado na obra• Especificar apenas o valor gasto diretamente com materiais para a obra• Exemplo: Caso a compra de material tenha sido no valor de um milhão de

reais e a obra em questão utilizou apenas 10% deste material, informar no campo o valor de cem mil reais

73

• Arquivo no formato PDF contendo o projeto básico da obra

74

• Arquivo no formato Excel contendo o orçamento detalhado da obra

75

• Arquivo no formato PDF com uma lista contendo o nome, cpf, matrícula, função desempenhada e quantidade de meses trabalhados de todos os servidores ou pessoas contratadas diretamente pelo jurisdicionado envolvidas na realização da obra

76O GeoObras

Como acompanho?

80

• Acompanhamento Inicial - Primeiro registro de evolução da(s) construção(ões), realizado no início das construções

• Acompanhamento Mensal - Registro mês-a-mês da evolução da(s) construção(ões). A situação do andamento da obra (em andamento, paralisada etc) deve ser informada. Da mesma forma, a ausência de medição também deve ser informada, se for o caso

• Acompanhamento Final - Último registro de acompanhamento que possui o objetivo de registrar o resultado final da obra na época da sua entrega

81

• Informar como está a evolução da obra• Os valores podem ser: “Em Execução Normal”, “Atrasada” ou “Paralisada”• A obra é tida como “Atrasada” quando não atende os prazos previstos no

seu cronograma físico-financeiro, ou termos aditivos de prazo• A obra é tida como “Paralisada” quando os serviços não estão em

andamento, com o contrato ainda vigente

82

• Conjunto de fotos relacionadas à medição• É importante que as fotos registrem o andamento da obra• Deverá ser informada pelo menos uma foto e o máximo de 10 fotos• Cada foto deverá ter o tamanho máximo de 10MB e ser do formato JPEG

85

• Uma medição se refere a um período de construções• Informar a data inicial deste período

86

• Uma medição se refere a um período de construções• Informar a data final deste período

87

• Planilha de dados como todas as atividades/medidas de engenharia civil realizadas nesta medição

• Esta planilha deverá estar no formato Excel e não ultrapassar o tamanho de 5 MB. Não serão aceitas planilhas em formato textual (tais como arquivos PDF)

88

• O motivo de tal restrição é a necessidade da auditoria de obras realizar cálculos sobre as medições realizada

• Aconselhamos aos jurisdicionados coletarem estas planilhas junto à empresa executora da obra, quando possível

91

• Ponto - Apresentado em formato decimal de latitude/logitude• O ponto poderá ser informado através de campos numéricos ou ser marcado

no mapa da interface de cadastro de obras• Geometria - Fornecido obrigatoriamente através de um arquivo do formato

KML• O arquivo deverá ter pelo menos uma geometria incluída• O arquivo não poderá ter apenas um ponto geográfico

92O GeoObras

Como finalizo?

96

• Data em que a obra foi concluída pela empresa contratada• Esta data só é habilitada para edição durante este procedimento

97

• Data em que a obra foi formalmente recebida pelo(a) gestor(a) do jurisdicionado

• Normalmente esta formalização se dá por um termo de recebimento da obra e ocorre logo após a conclusão da obra

• Esta data só é habilitada para edição durante este procedimento

98

• Finalizada por Conclusão de Construção - Representa o caso em que a contratação da obra terminou pelo simples término da construção e entrega do bem público à população

• Finalizada Administrativa ou Judicialmente - Representa os casos em que a finalização da obra se deu forma não normal, ou seja, ou por rescisão contratual ou por via judicial

99

• Arquivo no formato PDF contendo as notas fiscais da obra• As notas fiscais serão inseridas apenas durante o processo de finalização de

uma obra com administração direta

100O GeoObras

Como relaciono empenhos?

101Navegação

Sobre como interagir com o sistema

105Dúvidas Frequentes

Mas ...?

Quais São os Prazos?

Janeiro Fevereiro Março

Obra Iniciada

Abril

Prazo Complementação e GeorreferenciamentoEnvio do Sagres

Disponível para Complementação

Prazo do Cadastro(Completo)

Prazos do Antigo GeoPB

(NÃO é mais necessário realizar a complementação,

pois estes dados já serão coletados durante o cadastro)

Qual o padrão geográfico?

● Padrão Geográfico Brasileiro

■ SIRGAS 2000

■Na prática idêntico ao WGS84, usado pelo Google.

Alguma Referência de Aparelho GPS?

● Basicamente qualquer aparelho que exporte dados funciona. Exemplo: Garmin, linha eTrex

● As informações de pontos (latitude/longitude) podem também ser obtidas utilizando ferramentas como Google Earth, Google Maps ou outros aplicativos para celulares

● Cuidado: A precisão por aparelho celular pode variar em até 30m

Para o TCE o importante é que a informação de localização esteja correta e precisa!

Existe um Valor Mínimo?

●Cadastro = NÃO○ Segue a Lei de Licitações

■ Inexigíveis■ Dispensa■ etc

●Acompanhamento Mensal = SIM○ Obras acima de R$ 150.000,00○ Portanto, acompanhamento:

■ Georreferenciamento■ Fotos■ Medições

Qual é a Data de Início da Obra?

A Data da Primeira Ordem de Serviço

Enviei Errado. Como Proceder?

● Problemas quando não dá mais para editar... ● Evite ao máximo! Tente corrigir dentro do prazo!

○ Correção necessita de avaliação○ Pode demorar, dependendo do caso

● Pedido de Alteração Através do Portal○ Anexar arquivo com a requisição do gestor assinada○ Pedido é avaliado pelo TCE (auditoria e/ou conselheiros)○ Pedido liberado para correção○ Informática registra a modificação no sistema

Enviei Errado. Como Proceder?

116O Suporte

1º Nível

Help DeskTecnologia vs. Negócio

Um suporte ao usuário efetivo deve prever as seguintes formas de atendimento:

• Atendimento sobre como usar o software;

• Atendimento sobre relacionados à engenharia; e

• Atendimento sobre erros no software ou outras dificuldades técnicas.

2º Nível Negócio

DICOP

2º Nível Tecnol.ASTEC

117

Portal de AjudaAutosserviço do Juridicionado

• Documentação dos sistemas

• Apresentações dos treinamentos

• Perguntas e respostas frequentes

http://ajuda.tce.pb.gov.br

www

O Suporte

Ainda Precisa de Orientação?

http://ajuda.tce.pb.gov.br

119

Danilo FormigaEngenheiro de Software

João SoaresEngenheiro de Software

Rafael SantosEngenheiro de Software

Rodrigo GuimarãesEngenheiro de Software

Equipe Técnica

120

Luciano AndradeEngenheiro Civil

Ricardo BandeiraEngenheiro Civil

Rômulo AraújoEngenheiro Civil

Equipe Cliente

121

Arthur Cunha LimaCons. Pres. TCE-PB

Nominando FilhoConselheiro TCE-PB

Ed Wilson SantanaAssessor Técnico Chefe

Equipe Gestão

André Carlo PontesConselheiro TCE-PB

Setembro1

[email protected] (83) 3208.3300 www.tce.pb.gov.br

Tribunal de Contas da Paraíba

R. Prof. Geraldo Von Sohsten, 147 – Jaguaribe

João Pessoa/PB

CEP: 58.015-190

Telefone: (83) 3208.3300

Contatos

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