gabinete do advogado-geral da uniãosicau.agu.gov.br/sicauweb/downloads/material 2007/roteiro 2007...

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Advocacia-Geral da União Gabinete do Advogado-Geral da União

GERÊNCIA EXECUTIVA DO SICAU – GESICAU

ROTEIRO

2 0 0 7

Sumário 1 INTRODUÇÃO .................................................................................................................................................. 4 2 ORIENTAÇÕES INICIAIS .............................................................................................................................. 4 3 ORGANIZAÇÃO DOS TREINAMENTOS .................................................................................................... 5

3.1 PROCEDIMENTOS DO GESTOR NACIONAL .............................................................................................................. 5 3.1.1 Realizar o Contato Inicial com os Procuradores-Chefes .................................................................... 5 3.1.2 Enviar o Kit de Informações SICAU .................................................................................................... 5 3.1.3 Solicitar a lista de participantes .......................................................................................................... 6 3.1.4 Definir a(s) data(s) do(s) treinamento(s); ............................................................................................ 7 3.1.5 Reservar local para os treinamentos; .................................................................................................. 7 3.1.6 Enviar informações à Gerência Executiva do SICAU ......................................................................... 7 3.1.7 Receber e conferir inscrições ............................................................................................................... 7 3.1.8 Enviar inscrições para a Gerência Executiva ...................................................................................... 8 3.1.9 Preparar o local dos treinamentos ....................................................................................................... 8

4 PREPARAÇÃO DOS TREINAMENTOS ...................................................................................................... 9 4.1 PROCEDIMENTOS DO MULTIPLICADOR – MÓDULO INICIANTES ............................................................. 9

4.1.1 Preparar o Ambiente SICAU Treinamento - TAGU ............................................................................ 9 4.1.2 Incluir a(s) unidade(s) do(s) participante(s) na Tabela de Unidades ................................................. 9 4.1.3 Incluir setores da(s) nova(s) unidade(s) ........................................................................................... 10 4.1.4 Incluir usuário(s) - cadastro .............................................................................................................. 10 4.1.5 Alterar senha(s) do(s) usuário(s) cadastrado(s) ................................................................................ 11 4.1.6 Preparar os processos para possibilitar as simulações dos exercícios propostos ............................ 11

4.1.6.1 Turma(s) de Advogados ou Procuradores ................................................................................................... 12 4.1.6.2 Turma(s) de Apoio Administrativo ............................................................................................................. 13 4.1.6.3 Turma(s) de Gestores Locais ...................................................................................................................... 13

4.1.7 Documentar os treinamentos - Módulo Iniciantes ............................................................................. 13 4.1.7.1 Preparar antecipadamente as Listas de Freqüência ..................................................................................... 13 4.1.7.2 Preparar antecipadamente o Formulário de Avaliação do Evento e dos Instrutores .................................... 14

4.1.8 Enviar a documentação dos treinamentos ......................................................................................... 15 4.1.9 Elaborar Relatório de Treinamento ................................................................................................... 15 4.1.10 Enviar Relatório de Treinamento para a GESICAU ....................................................................... 16

4.2 PROCEDIMENTOS DO MULTIPLICADOR – MÓDULO ORIENTADO À IMPLANTAÇÃO ................................... 16 4.2.1 Apresentar-se Ao Procurador-Chefe ................................................................................................ 16 4.2.2 Definir critérios da utilização ............................................................................................................ 16 4.2.3 Solicitar à GESICAU ......................................................................................................................... 18

4.2.3.1 Inclusão da unidade na Tabela de Unidades do SICAU .............................................................................. 18 4.2.3.2 Inclusão, lotação e atribuição de perfil para os Gestores Locais ................................................................ 19 4.2.3.3 Inclusão dos Gestores Locais nas Listas de Distribuição de Mensagens .................................................... 19

4.2.4 Orientar os gestores locais sobre a manutenção das tabelas locais e a administração do módulo desegurança ...................................................................................................................................................... 19

4.2.4.1 Instalação dos aplicativos necessários nas Estações de Trabalho ................................................................ 19 4.2.4.2 Inclusão de setor(es) na unidade ................................................................................................................. 19 4.2.4.3 Inclusão, Lotação e Atribuição de Perfil aos usuários ................................................................................. 19

4.2.5 Orientar os gestores locais para adequar as rotinas locais às determinações da orientação norma-tiva 001 .......................................................................................................................................................... 20 4.2.6 Orientar o Gestores Locais para preencher o anexo IV da ON 001 ................................................. 21 4.2.7 Orientar os Gestores Locais sobre o atendimento aos usuários na unidade ..................................... 21 4.2.8 Orientar o acompanhamento da movimentação processual no Ambiente de Produção - PAGU .... 21 4.2.9 Documentar o treinamento - Módulo Orientado à Implantação ....................................................... 22

4.2.9.1 Elaborar o Relatório ................................................................................................................................... 22 4.2.9.2 Enviar o Relatório para a GESICAU .......................................................................................................... 22

5 ANEXOS ........................................................................................................................................................... 23 5.1 REGULAMENTAÇÃO ............................................................................................................................. 23

5.1.1 portaria nº 81, de 14 de fevereiro de 2003 ......................................................................................... 23 5.1.2 PORTARIA Nº 87, DE 17 DE FEVEREIRO DE 2003 ....................................................................... 23 5.1.3 PORTARIA Nº 315, DE 14 DE JUNHO DE 2004 ............................................................................. 23 5.1.4 PORTARIA Nº 386, DE 23 DE OUTUBRO DE 2006 ........................................................................ 23 5.1.5 PORTARIA Nº 423, DE 5 DE MAIO DE 2006 .................................................................................. 23 5.1.6 PORTARIA Nº 431, DE 11 DE MAIO DE 2006 ................................................................................ 24 5.1.7 DELIBERAÇÃO Nº 9, DE 4 DE SETEMBRO DE 2003 .................................................................... 24

Advocacia-Geral da UniãoGabinete do Advogado-Geral da União


2

5.1.8 ORIENTAÇÃO NORMATIVA Nº 1/GE/GAB/AGU, DE 16 DE JULHO DE 2004 ............................ 24 5.2 OUTROS DOCUMENTOS ................................................................................................................................... 24

5.2.1 contato inicial – informações ao procurador-chefe, na manifestação de interesse .......................... 24 5.2.1.1 Inscrições 2007 ........................................................................................................................................... 25

5.2.2 Suporte Operacional do SICAU – SOS ............................................................................................. 25 5.2.3 Critérios - organização treinamentos ................................................................................................ 25 5.2.4 Check-list - implantação .................................................................................................................... 25 5.2.5 Fluxos das Rotinas – Tarefas e Atividades ....................................................................................... 25 5.2.6 Modelo Relatório – Módulo Iniciantes .............................................................................................. 25 5.2.7 Modelo Relatório – Módulo orientado à implantação ....................................................................... 25 5.2.8 Formulários – avaliação do evento e dos instrutores ........................................................................ 25 5.2.9 Formulários – listas de freqüência .................................................................................................... 25 5.2.10 Exemplo de tabela de prazos – 1º grau – atos ................................................................................ 25 5.2.11 Dicas para os multiplicadores sicau ................................................................................................ 25



3

AANNEEXXOOSS

RREEGGUULLAAMMEENNTTAAÇÇÃÃOO EE OOUUTTRROOSS DDOOCCUUMMEENNTTOOSS

Portaria 081/2003 26






Deliberação 009/2003 44

Orientação Normativa 001/2004 45

Contato Inicial 58

Suporte Operacional do SICAU – SOS 62

Critérios – Organização Treinamentos 63

Exemplo de Tabela de Prazos 68

Dicas para Multiplicadores SICAU 70

1 INTRODUÇÃO

A Gerência Executiva do SICAU – SICAU é uma unidade do Gabinete do Advogado-Geral da

União e está organizada em 03 coordenações: Especificação e Homologação de Regras do Negócio;

Implantação, Capacitação e Certificação; Acompanhamento da Produção, Geração de Informações e

Qualidade de Dados.

As atividades da GESICAU incluem a gestão do Sistema Integrado de Controle das Ações da

União – SICAU, do Sistema de Registro das Atividades Jurídicas – SIRAJ e do Sistema Subsídios.

A Coordenação de Implantação, Capacitação e Certificação – CICC é responsável por preparar os

treinamentos, capacitar e indicar os multiplicadores dos Treinamentos SICAU. Os Treinamentos SI-

CAU estão estruturados por módulos. Os módulos foram elaborados de acordo com o estágio da utili-

zação nas unidades dos inscritos. Hoje, temos os seguintes Módulos de Treinamentos SICAU: Inici-

antes; Aperfeiçoamento; Gerenciamento da Informação e Formação de Multiplicadores SICAU.

Os Multiplicadores do SICAU são usuários que manifestaram seu interesse pela atuação, que têm

disponibilidade para ausentar-se da unidade e da localidade, caso necessário e, principalmente, que te-

nham disposição para transmitir conhecimentos, seguir a programação e aplicar os conteúdos progra-

máticos previamente definidos para cada um dos Módulos de acordo com padrões, rotinas e procedi-

mentos da regulamentação pertinente.

2 ORIENTAÇÕES INICIAIS

Os treinamentos para Iniciantes visam aproximar os exercícios de fixação do conteúdo aplicado

em sala de aula às rotinas e procedimentos da inserção de dados no Ambiente de Produção do SICAU.

A preparação dos treinamentos tem início com a manifestação de interesse do Procurador-Chefe

por implantar o SICAU na unidade.

A organização do calendário anual de treinamentos e implantações é responsabilidade dos Gesto-

res nacionais do SICAU, nas Procuradorias Gerais vinculadas às Procuradoria-Geral Federal – PGF e



4

Procuradoria-Geral da União – PGU, em conjunto com os Gestores Regionais do SICAU, nas respec-

tivas Procuradorias Regionais.

Cabe aos Multiplicadores do SICAU aplicar os conteúdos e transmitir aos participantes as orien-

tações, os padrões e as rotinas da utilização do SICAU.

Para que sejam possibilitadas simulações no Ambiente de Treinamento SICAU, são necessários

os procedimentos estabelecidos neste roteiro. Desta forma, cada procedimento deve ser observado e

seguido com a maior atenção, sob pena de inviabilizar a prática dos exercícios propostos nos planos de

aula.

3 ORGANIZAÇÃO DOS TREINAMENTOS

3.1 PROCEDIMENTOS DO GESTOR NACIONAL

3.1.1 Realizar o Contato Inicial com os Procuradores-Chefes

Em parceria com os Gestores Regional e Local, realizar o Contato Inicial com o Procura-

dor-Chefe para implantar o SICAU na unidade.

3.1.2 Enviar o Kit de Informações SICAU

✔ O kit é composto por documentos da regulamentação do uso do SICAU; da organi-

zação dos Treinamentos e da Implantação do SICAU. É imprescindível que o

Gestor Nacional solicite do Procurador-Chefe a observação de todas as providên-

cias prévias necessárias, inclusive a instalação dos aplicativos necessários em to-

das as estações de trabalho. Devem ser inscritas prioritariamente nos Treinamen-

tos, as unidades cujos equipamentos locais atendam às especificações de infra-es-

trutura. Para essa verificação deve ser utilizado o check-list disponível no CD Kit



5

do Multiplicador, que também deve ser enviado ao Procurador-Chefe quando este

manifestar interesse pela implantação do sistema.

3.1.3 Solicitar a lista de participantes

Enviar o modelo Inscrições aaaa, disponibilizado no CD Kit do Multiplicador e

ilustrado a seguir:



6

3.1.4 Definir a(s) data(s) do(s) treinamento(s);

3.1.5 Reservar local para os treinamentos;

Buscar local adequado aos requisitos da infra-estrutura para utilização do SICAU. A regu-

lamentação pertinente para esta verificação consta do CD Kit do Multiplicador.

3.1.6 Enviar informações à Gerência Executiva do SICAU

Endereço completo do local dos treinamentos;

Nome do responsável por receber o Material Didático;

Possibilidade da assunção, pelo órgão representado ou pela unidade, das despesas com

o(s) deslocamento(s) do(s) Multiplicador(es);

Sugestão para indicação do Multiplicador principal e auxiliar. Os critérios para as indica-

ções integram este roteiro.

3.1.7 Receber e conferir inscrições

Só serão aceitas inscrições pela planilha modelo fornecida no Kit de Informações

SICAU;

Os dados solicitados no modelo são necessários para a preparação do Ambiente de

Treinamento – TAGU. Listas incompletas serão devolvidas pela GESICAU, pois

inviabilizam a preparação.



7

3.1.8 Enviar inscrições para a Gerência Executiva

Até 30 dias antes do início do evento, informar quantidade de participantes por

segmento. Atenção: atrasos nessa informação inviabilizam a reprodução e o envio

do material didático.

Até 15 dias antes do início do evento, enviar lista de inscritos. Atrasos nessa in-

formação inviabilizam a preparação do Ambiente de Treinamento – TAGU.

✔ Adote o seguinte padrão para nomear a lista: (mês)(ano) – (dd a dd) - (siglas das

unidades) – (localidade). Por Exemplo: Março 2007 – 19 a 23 – PF TAL – em

Brasília

Adote o seguinte padrão para o Assunto do e-mail de encaminhamento:

(mês)(ano) – (dd a dd) - (siglas das unidades) – (localidade). Por Exemplo: Março

2007 – 19 a 23 – PF TAL – em Brasília

3.1.9 Preparar o local dos treinamentos

Garantir a adequação do local, promovendo inspeção adotando, quando necessário,

os procedimentos para adequar os equipamentos à configuração mínima exigida. A

regulamentação pertinente e o check-list para verificação constam do CD Kit do

Multiplicador. No check-list devem ser anotados os pontos que precisam ser resol-

vidos antes dos treinamentos.



8

4 PREPARAÇÃO DOS TREINAMENTOS

4.1 PROCEDIMENTOS DO MULTIPLICADOR – MÓDULO INICIANTES

4.1.1 Preparar o Ambiente SICAU Treinamento - TAGU

A fim de possibilitar a execução dos procedimentos os Multiplicadores receberão

nesse ambiente o perfil de Gestor Corporativo. A atribuição do perfil é responsabi-

lidade da GESICAU. Verifique se o seu perfil foi atribuído e solicite a providência

se necessário.

Os procedimentos a seguir relacionados devem ser realizados na semana imediatamen-

te anterior à data de início dos treinamentos.

A preparação é necessária para que possam ser realizadas as simulações propostas

nos cadernos de exercícios dos participantes; portanto, não estranhe se tiver que

efetuar registros “errados” pois o objetivo é provocar a alteração desse(s)

registro(s) pelo(s) participante(s).

Siga exatamente as orientações e certifique-se de que todas tenham sido realiza-

das.

4.1.2 Incluir a(s) unidade(s) do(s) participante(s) na Tabela de Unidades

Verifique se a unidade consta da tabela, pois pode ter sido incluída quando treinados ou-

tros participantes da mesma unidade;

Observe o padrão adotado para o nome de unidades no Ambiente de Produção SICAU e

digite da mesma forma;



9

Desrespeitado o padrão, e sendo o ordenamento alfabético rigoroso, o(s) nome(s) com gra-

fias diferentes não estarão seqüencialmente junto aos nomes das demais unidades de um

mesmo órgão; o que dificultará a localização pelo participante;

Quando na turma estiverem inscritos participantes de diferentes unidades e órgãos, insira

na tabela cada uma delas;

Para incluir unidades na TABELA DE UNIDADES do SICAU, faça assim:

o Clique em Tabelas no Menu Superior e selecione a Tabela Unidades;

o Será apresentada a lista de unidades existentes na tabela – observe o padrão ado-

tado;

o Clique no botão novo, digite os dados da unidade e confirme.

O Setor SECRETARIA JUDICIÁRIA é criado automaticamente pelo SICAU, no mo-

mento da inclusão de nova(s) unidade(s) na tabela.

4.1.3 Incluir setores da(s) nova(s) unidade(s)

Inclua os setores ADVOGADOS & PROCURADORES e ARQUIVO;

Para incluir setores na TABELA DE SETORES do SICAU, faça assim:

o Clique em Tabelas no Menu Superior e selecione a Tabela Setores;

o Será apresentada a lista de setores existentes na tabela – observe o padrão adota-

do;

o Clique no botão novo, digite os dados do Setor, selecione a unidade e confir-

me.

4.1.4 Incluir usuário(s) - cadastro

Para cadastrar o(s) participante(s) tenha em mãos a lista de inscritos;



10

Caso o(s) participante(s) utilize(m) o SICAU em sua unidade e esteja(m) cadastrado(s) no

ambiente de produção podem constar no ambiente de treinamento. Verifique pela consulta

de usuários, marcando Todas as Unidades.

Se tentar incluir usuário já cadastrado por outra unidade, ou que tenha sido incluído em

treinamentos suspensos, o sistema retornará uma mensagem avisando que o registro já

existe; neste caso localize o cadastro do usuário e inclua somente a “nova lotação”;

No momento do cadastramento do(s) usuário(s) você já pode definir os setores onde cada

usuário deve estar lotado.

Para lotar os usuários, você deve:

o Lotar os Usuários do Apoio Administrativo nos setores SECRETARIA JUDI-

CIÁRIA e ARQUIVO. Manter o perfil Operacional. Marcar a opção Redistribuir

Tarefas entre Unidades;

o Lotar o(s) usuário(s) Advogado ou Procurador no setor ADVOGADOS &

PROCURADORES. Manter o perfil Operacional;

o Marcar o perfil Gestor Local e a opção Redistribuir Tarefas entre Unidades para

o(s) inscrito(s) na turma Gestor Local que já devem ter sido lotados nos setores

SECRETARIA JUDICIÁRIA e ARQUIVO quando lotou o(s) participante(s) da

turma de Apoio Administrativo.

4.1.5 Alterar senha(s) do(s) usuário(s) cadastrado(s)

A alteração da senha é necessária quando o CPF é iniciado por 0 (zero), pois o sistema não

aceita esses CPF como senha para o primeiro acesso;

Recomendamos que altere a senha de todos os participantes para 1234, a fim de facilitar as

orientações durante o(s) acesso(s) ao sistema;

4.1.6 Preparar os processos para possibilitar as simulações dos exercícios propostos

O caderno de exercícios consta da apostila do treinando. Oriente-os para que localizem a

página referente pelo índice da apostila.



11

Do Programa constam os exercícios e a numeração da página da apostila do participante

onde são localizados; oriente-os;

Os exercícios da turma de Advogados e Procuradores são focados nas funcionalidades da

Tela Principal e na Pesquisa de Processo por Número pelo Menu Lateral, já que a maioria

deles utiliza esses atalhos para trabalhar com suas tarefas pendentes. Como existirão Tare-

fas iguais em processos diferentes, desperte a atenção para que selecionem a tarefa do pro-

cesso com o qual desejam trabalhar.

Durante o(s) treinamento(s) oriente a execução dos exercícios seguindo os enunciados

propostos. Exercícios e Planos de Aulas estão na sua Apostila do Multiplicador.

Estude com antecedência os enunciados e os procedimentos, a fim de esclarecer dúvidas

dos participantes na realização dos exercícios.

Confira todos os inscritos foram cadastrados; faça assim:.

o Consulte: Segurança, pelo Gerenciamento de Usuários, na tela Pesquisa de

Usuários, deixando os campos sem preencher e selecione somente o nome da

unidade. Clique em Imprimir, no Menu Lateral.

Confira se as tarefas da turma de Advogados e Procuradores foram devidamente abertas,

são 22 tarefas para cada participante. Utilize, para isso, o Relatório de Tarefas Distribuí-

das.

4.1.6.1 Turma(s) de Advogados ou Procuradores

Pesquise processos já existentes na base de dados de treinamento;

São necessários 02 (dois) processos por participante;

Inclua “nova responsabilidade” para a unidade do(s) participante(s);

Escolha processos que tenham apenas uma tarefa, para facilitar a visualização pelo partici-

pante;

Em cada processo abra todas as tarefas abaixo e atribua a responsabilidade aos participan-

tes. Assim, são 2 processos e 22 tarefas para cada participante (todos devem ter sob sua

responsabilidade as mesmas tarefas);

Respeite os prazos estipulados para cada tarefa, pois estão de acordo com os enunciados

propostos:

o Uma Tarefa FA02 – prazo de 05 dias

o Cinco Tarefas FA20 – prazo de 15 dias




12




o Uma Tarefa A09 – prazo de 90 dias – invente um horário

4.1.6.2 Turma(s) de Apoio Administrativo

Ao receber a lista de inscritos, faça contato com o Procurador-Chefe da(s) unidade(s)

inscrita(s) e solicite autorização para que seus Gestores Locais(s) levem cópias de man-

dados judiciais como exemplos para a prática das simulações no sistema. São necessários

03 (três) mandados para cada inscrito de cada unidade.

No primeiro dia do treinamento cobre dos Gestores Locais as cópias dos mandados que

você pediu. Se necessário faça novo contato com o Procurador-Chefe. A falta desses docu-

mentos inviabiliza a prática dos exercícios propostos.

4.1.6.3 Turma(s) de Gestores Locais

Pesquise processos já cadastrados na base de dados;

São necessários 4 (quatro) processos para cada unidade inscrita;

Abra para cada processo a Tarefa FA22 – prazo de 15 dias e a seguinte Observação: Soli-

citamos informar se o SERVIDOR, SIAPE Nº faz jus ao benefício ora pleiteado. (esta in-

formação é essencial para a unidade de destino e para a agilização do atendimento)

4.1.7 Documentar os treinamentos - Módulo Iniciantes

4.1.7.1 Preparar antecipadamente as Listas de Freqüência

Preencha as informações destacadas em vermelho. As instruções estão na primeira

página do modelo. Não imprima a página de instruções. O arquivo está no Kit do Multipli-

cador;



13

Imprima as Listas de Freqüência – Lembre-se de imprimir uma Lista de Freqüência

para cada dia e turno e para cada segmento (Apoio Administrativo; Advogado ou Pro-

curador e Gestor Local). No total, são 5 (cinco) listas para a turma do Apoio Administrati-

vo; cada lista deve estar preenchida com a respectiva data/dia; ou seja, uma lista para cada

um dos 5 (cinco) dias de treinamento. Se preferir, deixe esse campo para preencher à mão;

mas não se esqueça de preenchê-lo. Para a turma de Gestores Locais são 2 (duas) listas e

para a(s) turma(s) de Advogado ou Procurador apenas 1 (uma) lista por turma. Veja ilus-

tração:

4.1.7.2 Preparar antecipadamente o Formulário de Avaliação do Evento e dos

Instrutores

Preencha as informações destacadas em vermelho. As instruções estão na primei-

ra página do modelo. Não imprima a página de instruções. O arquivo está no Kit

do Multiplicador;

Imprima os formulários em quantidade suficiente - 01 (um) formulário por participante

em cada turma. Veja ilustração:



14

4.1.8 Enviar a documentação dos treinamentos

O prazo para envio da documentação é de 15 dias a contar do término do período dos

treinamentos.

Verifique se nos documentos as turmas estão devidamente identificadas com módulo

do treinamento, segmento (Apoio Administrativo; Advogado ou Procurador e Gestor Lo-

cal), períodos e horários.

Envie os documentos por Memorando à Escola da Advocacia-Geral da União – EAGU,

informando

✔ Endereço para envio dos Certificados;

✔ Nome do Gestor Local responsável pelo recebimento e distribuição dos

certificados aos concluintes.

Falta ou atrasos no envio da documentação inviabilizam a expedição dos Certificados.

4.1.9 Elaborar Relatório de Treinamento

Relate as condições, situações e constatações, preenchendo o modelo disponível no CD

Kit do Multiplicador



15

4.1.10 Enviar Relatório de Treinamento para a GESICAU

Envie apenas em meio eletrônico, anexando o arquivo para [email protected]; aos

cuidados da Coordenação de Implantação, Capacitação e Certificação e com cópia para o

Gestor Nacional do SICAU na Procuradoria Geral à qual a unidade é vinculada.

4.2 PROCEDIMENTOS DO MULTIPLICADOR – MÓDULO ORIENTADO À

IMPLANTAÇÃO

4.2.1 Apresentar-se Ao Procurador-Chefe

Apresente-se formalmente dizendo seu nome completo;

Informe que é um Multiplicador do SICAU e que naquele trabalho representa a GESICAU

e o Gabinete do Advogado-Geral da União;

Passe outras informações, como, por exemplo, a unidade em que trabalha e como o SI-

CAU contribuiu para otimizar as rotinas na sua unidade; enfim, mostre-se disposto a cola-

borar com sua experiência para o sucesso da utilização do sistema na unidade;

“Quebrado o gelo”, peça permissão para chamar os Gestores Locais para rápida reunião.

Na presença do Gestor Local comece a perguntar sobre as condições atuais e as provi-

dências de preparação da unidade para a implantação (siga os itens do Check-List de

Implantação, disponível no CD Kit do Multiplicador);

Explique para quais situações o Gestor Local deve preencher o Anexo IV da ON 001 e

enviar para a Procuradoria Geral à qual é vinculada a unidade;

4.2.2 Definir critérios da utilização

Pergunte como é a distribuição de processos e anote as informações;

Apresente o Fluxo de Tarefas e de Atividades. Entregue cópias ao Procurador-Chefe e

aos Gestores Locais. Esses arquivos podem ser encontrados no CD Kit do Multiplicador;

Defina com o Procurador-Chefe os setores que devem ser incluídos no sistema.

Informe que a Secretaria Judiciária é um setor obrigatório e explique as atribuições deste

setor;



16

o Explique como é o acompanhamento processual no SICAU. Dê exemplos da ro-

tina, desde a chegada da provocação judicial (Tarefa) até o registro da manifesta-

ção da AGU (Atividade). Acesse um processo da sua unidade e mostre como fi-

cam os processos, tarefas, atividades e extratos. Aproveite para apresentar rapida-

mente o SICAU.

o Explique que o acompanhamento tem início no registro das provocações judiciais

como Tarefas e que essas tarefas estarão sob responsabilidade dos profissionais

para quem serão distribuídas. Mostre na tela um relatório de prazos de sua unida-

de, para exemplificar;

o Mostre a ele a necessidade de preparar um padrão local com critérios da distribui-

ção de processos/Tarefas e com os prazos dos atos que mais ocorrem na unidade;

explique que as Tarefas são registradas por profissionais administrativos que pre-

cisam dessas informações antecipadamente a fim de saber para quem vão distri-

buir a(s) Tarefa(s) e quantos dias terão como prazo(s) para a(s)

manifestação(ões)/Atividades;

exemplifique como poderá ser preparada uma tabela com os principais prazos,

conforme abaixo:

ATO

Tabela de ATIVIDADES

Prazo CPC

J. FEDERAL

Prazo CPC

J. ESTADUAL

Prazo CPC

J. TRABALHO

CONTESTAÇÂO 60 60 Em audiência

APELAÇÃO ? ? -

Explique que a adoção de um prazo padrão causa a necessidade de alterar esses

prazos, gerando re-trabalho;

Nas unidades vinculadas à PGU, defina com o Procurador-Chefe quem irá registrar as

Atividades – se os próprios Advogados ou Procuradores ou se os profissionais do Apoio

Administrativo;

Nas unidades vinculadas à PGF são os próprios profissionais da área jurídica responsáveis

por registrar as Atividades e o Objeto do Pedido, conforme Art. 5º da Portaria

386/2006; disponível no CD Kit do Multiplicador – pasta Regulamentação e na apostila da

turma de procuradores.

Explique ao Procurador-Chefe a importância da correta classificação das Atividades no

momento de encerrar as Tarefas. Para isso, mostre a Tabela de Atividades e desperte a



17

atenção dele para os diferentes ‘tempos’. Aproveite para sugerir reunião com os profissi-

onais da área jurídica e a expedição de Ordem de Serviço dos critérios estabelecidos;

Explique como devem ser acompanhados os prazos e Tarefas para que não fiquem ven-

cidos. Fale sobre e demonstre para ele o Relatório de Prazos. Recomende que seja gera-

do diariamente para entrega aos profissionais da área jurídica. Explique que também existe

rotina automática do sistema para envio semanal desse relatório aos Advogados e Procura-

dores, que recebem seus relatórios pelo e-mail nas segundas-feiras. Firme com ele e com

os Gestores Locais que o acompanhamento deve ser dessa forma, pois é o procedimento

recomendado pela GESICAU;

Explique que as Tarefas Judiciais só podem ser distribuídas para Advogados ou Procura-

dores e encerradas com Atividades Judiciais;

Informe que são adotadas rotinas, padrões e fluxos para a uniformização dos procedimen-

tos de utilização do SICAU e que durante a implantação você promoverá, em conjunto

com os Gestores Locais, a adequação das rotinas conforme a Orientação Normativa

001. Entregue a ele uma cópia desta ON.

4.2.3 Solicitar à GESICAU

4.2.3.1 Inclusão da unidade na Tabela de Unidades do SICAU

Envie ao [email protected], via e-mail institucional do Gestor Local ou pelo seu,

com as informações da unidade para o formulário ilustrado abaixo:



18

4.2.3.2 Inclusão, lotação e atribuição de perfil para os Gestores Locais

Informe Nome, CPF, SIAPE, e-mail e telefones de contato. Se possível, também os celula-

res;

4.2.3.3 Inclusão dos Gestores Locais nas Listas de Distribuição de Mensagens

4.2.4 Orientar os gestores locais sobre a manutenção das tabelas locais e a administra-

ção do módulo de segurança

4.2.4.1 Instalação dos aplicativos necessários nas Estações de Trabalho

O Kit de Informações foi enviado ao Procurador-Chefe no contato inicial;

Os aplicativos devem ter sido instalados antes de sua chegada à unidade. Caso necessário,

solicite que acionem a área competente.

4.2.4.2 Inclusão de setor(es) na unidade

Oriente a inclusão do(s) setor(es) determinados pelo Procurador-Chefe.

4.2.4.3 Inclusão, Lotação e Atribuição de Perfil aos usuários

Oriente a(s) inclusão(ões) do(s) usuário(s) e a(s) lotação(ões) no(s) devido(s) setor(es).

Explique e estabeleça com os Gestores Locais o perfil dos usuários e oriente a marcação

de permissões no(s) perfil. Desperte a atenção para conseqüências indesejáveis de permis-

sões como a de Excluir Processos. Oriente a marcação das funcionalidades Redistribuir

Tarefas entre Unidades e Incluir Nova Responsabilidade do Processo para os usuários lo-

tados na Secretaria Judiciária. Veja ilustração a seguir:



19

4.2.5 Orientar os gestores locais para adequar as rotinas locais às determinações da

orientação normativa 001

Estabeleça o registro de todos os mandados (Tarefas) antes da entrega dos documentos

aos Advogados ou Procuradores, de acordo com item 2 da ON e o Anexo I, dos itens 2.2 a

2.2.2

Estabeleça o registro de todas as Atividades, de acordo com o item 3 da ON e o Anexo

II , dos itens 3.1 a 3.1.2

Estabeleça a impressão do Extrato do Processo (Anexo III) para acompanhar o Dossiê

Auxiliar do Novo Processo cadastrado, a ser entregue ao Advogado ou Procurador, con-

forme o item 4 da ON;

Explique aos Advogados e Procuradores a necessidade de conferir os dados pelo extrato

do processo e alterar/complementar, caso necessário, as informações. Para isso, acompa-

nhe os Gestores Locais no momento da distribuição/entrega dos documentos e/ou Dossiê

Auxiliar do Novo Processo. Indique a regulamentação no item 4, alíneas de “a” até “e” e

itens de 4.1 a 4.1.2 da ON.



20

4.2.6 Orientar o Gestores Locais para preencher o anexo IV da ON 001

Leia com eles o item 5 da ON e o Anexo IV;

Explique as situações para as quais deve preencher o documento;

Explique que o documento deve ser enviado para a Procuradoria-Geral à qual a

unidade é vinculada e com cópia para a GESICAU.

4.2.7 Orientar os Gestores Locais sobre o atendimento aos usuários na unidade

Leia com eles a Deliberação 009 e explique as atribuições;

Explique a hierarquia do Suporte Operacional do SICAU;

Explique o correto encaminhamento de Erros, Sugestões e Demandas, repassando

os procedimentos de verificação de erros e envio de mensagens, orientando o en-

vio para o e-mail do Gestor Regional e/ou Nacional; ou para g estorsicau@agu. -

gov.br;

4.2.8 Orientar o acompanhamento da movimentação processual no Ambiente de Pro-

dução - PAGU

Como localizar as informações nos mandados recebidos;

Como localizar os demais dados processuais na cópia da inicial do processo. De-

vem registrar todas as partes; valor da causa; valor estimado; endereço das partes;

advogado da(s) parte(s) contrária à AGU; o(s) Objeto(s) adicional(is), se houver

etc;

Como e quando registrar as Tarefas;

Como identificar prazos e responsável pelas Tarefas de acordo com os critérios

definidos pelo Procurador-Chefe;

Como e quando utilizar as Tarefas FA18; FA16; FA20 e FA22; esse assunto

consta dos slides do Módulo Aperfeiçoamento - Apoio Administrativo, no CD Kit

do Multiplicador;

Como abrir Tarefas em Lote;



21

Como registrar a(s) Atividade(s);

Como identificar e classificar corretamente a Atividade pela leitura da(s)

peça(s) produzida(s);

Como localizar o item na Tabela de Atividades;

Como e quando gerar e imprimir o extrato do processo; o relatório para acompa-

nhar os prazos; o relatório das tarefas distribuídas; o relatório para devolver ou re-

tirar os autos processuais; o relatório das atividades realizadas; e outros que pos-

sam contribuir para a otimização das rotinas.

4.2.9 Documentar o treinamento - Módulo Orientado à Implantação

4.2.9.1 Elaborar o Relatório

O prazo para envio é de 15 dias a contar do término do período do treinamento.

Relate as condições, situações e constatações, preenchendo o modelo disponível no CD

Kit do Multiplicador

4.2.9.2 Enviar o Relatório para a GESICAU

Envie apenas em meio eletrônico, anexando o arquivo para [email protected]; aos

cuidados da Coordenantação, Capacitação e Certificação e com cópia para o Gestor Naci-

onal do SICAU na Procuradoria Geral à qual a unidade é vinculada. Veja relação abaixo:

Unidade de vinculação Gestor Nacional e-mail

Procuradoria-Geral da União - PGU Nilson Lima de Sousa [email protected]

Procuradoria Geral Federal - PGF Fernando Duarte Rapahel pgf.gestã[email protected]

Procuradoria Geral INSS Alessandro Antonio StefanuttoAndré Camargo H. de MacedoMarta Gonçalves de Oliveira

[email protected]@[email protected]

Procuradoria Geral INCRA Elaine Andrade Leite [email protected]

Procuradoria Geral IBAMA Denise Hartmann [email protected]



22

5 ANEXOS

5.1 REGULAMENTAÇÃO

Todos os documentos estão anexados ao final deste roteiro.

5.1.1 PORTARIA Nº 81, DE 14 DE FEVEREIRO DE 2003

Ementa: Dispõe sobre o acompanhamento de ações judiciais mediante registro no Siste-

ma de Controle de Ações da União - SICAU

5.1.2 PORTARIA Nº 87, DE 17 DE FEVEREIRO DE 2003

Ementa: Dispõe sobre o acompanhamento especial de ações judiciais que especifica

5.1.3 PORTARIA Nº 315, DE 14 DE JUNHO DE 2004

Ementa: Estabelece normas para o registro de atos no Sistema Integrado de Controle de

ações da União - SICAU, e dá outras providências

5.1.4 PORTARIA Nº 386, DE 23 DE OUTUBRO DE 2006

Ementa: Os Titulares das Procuradorias Regionais Federais, das Procuradorias Federais

nos Estados, das Procuradorias Federais Especializadas e das Procuradorias Federais junto

a autarquias e fundações devem adotar todas as medidas para que se viabilize, em parceria

técnica com a Gerência Executiva do SICAU - GESICAU, a implantação plena do SICAU

no âmbito de sua respectiva Procuradoria.

5.1.5 PORTARIA Nº 423, DE 5 DE MAIO DE 2006

Ementa: Institui os padrões mínimos de infra-estrutura tecnológica para o desempenho de

atividades jurídicas e administrativas no âmbito da Advocacia-Geral da União - AGU e da

Procuradoria-Geral Federal - PGF, e dá outras providências.



23

5.1.6 PORTARIA Nº 431, DE 11 DE MAIO DE 2006

Ementa: Dispõe sobre o registro e controle das peças jurídicas produzidas nos órgãos de

direção e de execução da Advocacia-Geral da União e da Procuradoria-Geral Fede-

ral, bem como das ações judiciais em que sejam parte a União, as suas autarquias e

fundações, e dá outras providências.

5.1.7 DELIBERAÇÃO Nº 9, DE 4 DE SETEMBRO DE 2003

Ementa: Dispõe sobre a designação de servidores como gestores locais do Siste-

ma de Controle das Ações da União – SICAU, pelos titulares das unidades da Ad-

vocacia-Geral da União

5.1.8 ORIENTAÇÃO NORMATIVA Nº 1/GE/GAB/AGU, DE 16 DE JULHO DE 2004

Ementa: Define as atribuições da Secretaria Judiciária e orienta sobre o registro

dos Expedientes Judiciais recebidos pela AGU e das Peças Produzidas pelos pro-

fissionais da área jurídica.

5.2 OUTROS DOCUMENTOS

Documentos adotados para a uniformização dos procedimentos;

Modelos ao final deste roteiro e disponíveis no CD Kit do Multiplicador.

5.2.1 CONTATO INICIAL – INFORMAÇÕES AO PROCURADOR-CHEFE, NA

MANIFESTAÇÃO DE INTERESSE

Texto a ser enviado ao Procurador-Chefe que manifestar interesse de implantar o

SICAU na unidade;

Deve ser enviado pelo Gestor Nacional que subscreve a mensagem em conjunto

com a GESICAU.



24

5.2.1.1 INSCRIÇÕES 2007

5.2.2 SUPORTE OPERACIONAL DO SICAU – SOS

Responsabilidades e hierarquia do atendimento aos usuários.

5.2.3 CRITÉRIOS - ORGANIZAÇÃO TREINAMENTOS

5.2.4 CHECK-LIST - IMPLANTAÇÃO

5.2.5 FLUXOS DAS ROTINAS – TAREFAS E ATIVIDADES

5.2.6 MODELO RELATÓRIO – MÓDULO INICIANTES

5.2.7 MODELO RELATÓRIO – MÓDULO ORIENTADO À IMPLANTAÇÃO

5.2.8 FORMULÁRIOS – AVALIAÇÃO DO EVENTO E DOS INSTRUTORES

5.2.9 FORMULÁRIOS – LISTAS DE FREQÜÊNCIA

5.2.10 EXEMPLO DE TABELA DE PRAZOS – 1º GRAU – ATOS

5.2.11 DICAS PARA OS MULTIPLICADORES SICAU



25

AANNEEXXOOSS

RREEGGUULLAAMMEENNTTAAÇÇÃÃOO EE OOUUTTRROOSS DDOOCCUUMMEENNTTOOSS







Deliberação 009/2003 44

Orientação Normativa 001/2004 45

Contato Inicial 58

Suporte Operacional do SICAU – SOS 62

Critérios – Organização Treinamentos 63

Exemplo de Tabela de Prazos 68

Dicas para Multiplicadores SICAU 70

PORTARIA Nº 315, DE 11 DE JUNHO DE 2004.

Estabelece normas para o registro de atos no Sistema Integrado de Controle de ações da União – SICAU, e dá outras providências.

O ADVOGADO-GERAL DA UNIÃO, no uso das atribuições que lhe conferem os incisos I e XVIII do art. 4º da Lei Complementar nº 73, de 10 de fevereiro de 1993, e

Considerando a necessidade de obter informações quanto à atuação jurídica da Procuradoria-

Geral da União, da Secretaria-Geral de Contencioso, das Procuradorias Regionais da União, das Procuradorias da União e das Procuradorias Seccionais da União;

Considerando que o Sistema Integrado de Controle de Ações da União – SICAU é o sistema

de informática no qual deve ser efetuado o registro e o controle das ações judiciais em que a União, suas autarquias e fundações são partes;

Considerando as medidas adotadas pela Gerência Executiva do SICAU e pela Secretaria-Geral

da Advocacia-Geral da União para o aprimoramento das condições operacionais de utilização do SICAU; e Considerando a necessidade de estabelecer normas para o registro de atos no Sistema

Integrado de Controle de Ações da União - SICAU, resolve: Art. 1º A Procuradoria-Geral da União, a Secretaria-Geral de Contencioso, as Procuradorias

Regionais da União, as Procuradorias da União e as Procuradorias Seccionais da União devem registrar, diariamente, no SICAU, os mandados de citação, de intimação e demais atos do Poder Judiciário destinados à União ou às autarquias, fundações e autoridades que estejam sendo representadas judicialmente pela Advocacia-Geral da União.

Art. 2º O registro dos atos referidos no art. 1° deve ser realizado antes da tramitação do ato

judicial para o Advogado da União, Procurador Federal ou outro profissional da área jurídica responsável pela análise do ato e elaboração da peça judicial ou extrajudicial decorrente.

§ 1º O registro deve especificar o prazo assinalado no ato judicial, bem como a identificação

do profissional da área jurídica ao qual o ato será encaminhado. § 2° O registro no SICAU poderá ocorrer após a tramitação a que se refere o caput, em casos

de prazos judiciais exíguos e na eventualidade de inoperância do sistema. § 3° A inserção dos dados requeridos pelo sistema cabe aos servidores administrativos

responsáveis pela alimentação do SICAU.

32

Art. 3º As peças judiciais produzidas no âmbito da Advocacia-Geral devem ser registradas no SICAU no prazo máximo de dois dias úteis após a data de protocolo no Poder Judiciário, e as extrajudiciais, em até quatro dias úteis após a sua elaboração.

Art. 4º O Procurador-Geral da União, o Secretário-Geral de Contencioso, os Procuradores

Regionais da União, os Procuradores-Chefes das Procuradorias da União e das Procuradorias Seccionais da União adotarão, em suas respectivas áreas de atuação, as medidas necessárias para garantir a consistência dos dados registrados no SICAU, especialmente quanto à relevância das ações judiciais, consoante a Portaria n° 87, de 2003, da Advocacia-Geral da União.

Parágrafo único. Os Advogados da União, Procuradores Federais e demais profissionais da

área jurídica em exercício nos órgãos referidos no art. 1° encaminharão ao setor responsável pelo SICAU, em sua unidade de exercício, as informações necessárias à alimentação do sistema, cumprindo-lhes zelar pela consistência e fidedignidade dos dados referentes às peças jurídicas que produzirem.

Art. 5º As unidades que apresentem problemas que dificultem ou impossibilitem o

cumprimento do disposto nesta Portaria comunicarão o fato à Procuradoria-Geral da União, por meio do formulário em anexo a esta Portaria.

Parágrafo único. A Procuradoria-Geral da União encaminhará à Secretaria-Geral da

Advocacia-Geral da União e à Gerência Executiva do SICAU cópia das comunicações que lhe forem enviadas, no prazo de até quatro dias úteis após o seu recebimento.

Art. 6° A Corregedoria-Geral da Advocacia da União verificará o cumprimento desta Portaria,

ao efetuar correições nos órgãos referidos no art. 1°. Art. 7° A Gerência Executiva do SICAU expedirá orientação padronizando as rotinas de

alimentação do sistema, especialmente quanto ao disposto nos arts. 3° e 4° desta Portaria. Art. 8º Esta Portaria entra em vigor trinta dias após a sua publicação.

ALVARO AUGUSTO RIBEIRO COSTA

45mai-pt

33

ANEXO Unidade: Assinale os problemas que impedem ou dificultam o registro diário de dados no SICAU:

Responda às perguntas abaixo, referentes aos problemas assinalados na coluna ao lado:

( ) Grande volume de mandados judiciais recebidos diariamente

Qual o volume de mandados judiciais recebidos diariamente? ( ) entre 1 e 150 ( ) de 151 a 300 ( ) de 301 a 450 ( ) de 451 a 600 ( ) acima de 601

( ) Falta de servidores administrativos Quantos servidores administrativos trabalham com o SICAU? ( )Nenhum ( )1 ( )2 ( )3 ( )4 ( )5 ( ) Entre 5 e 10 ( ) mais de 10 Quantos servidores são necessários para atingir o quantitativo ideal para trabalhar com o SICAU ? ( )1 ( )2 ( )3 ( )4 ( )5 ( )Entre 5 e 10

( ) Falta de treinamento dos usuários Qual o percentual de servidores administrativos treinados? ( ) Menos de 30% ( ) Entre 30 e 50% ( ) Entre 50 e 80% ( ) Mais de 80%

( ) Falta de equipamentos na configuração mínima exigida pelo SICAU (CPU de no mínimo 500Mhz, Memória de 128MB e Windows 2000 ou XP).

Foi recomendado o remanejamento interno de computadores? ( ) Sim ( ) Não Foi efetuado o remanejamento sugerido? ( ) Sim ( ) Não Quantos computadores são necessários para atingir o quantitativo ideal para utilização no SICAU? ( )1 ( )2 ( )3 ( )4 ( )5 ( )Entre 5 e 10

( ) Problemas na rede, o que torna lento o SICAU Quando o SICAU está lento, o que mais está? ( ) acessos à Internet ( ) sistemas da Intranet ( ) correio eletrônico ( ) nenhum outro aplicativo

OUTRAS RAZÕES QUE IMPEDEM OU DIFICULTAM O REGISTRO DE PEÇAS NO SICAU (Usar folha separada, caso o espaço seja insuficiente)

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Diante dos problemas enfrentados, qual é o percentual de mandados judiciais registrados diariamente no SICAU? ( ) Menos de 30% ( ) Entre 30 e 50% ( ) Entre 50 e 80% ( ) Mais de 80% ___________________, _____ de________________ de 2004 __________________________________________________ Assinatura e carimbo do titular da unidade

34

Texto Integral ______________________________________________________________________________

PORTARIA Nº 423, DE 5 DE MAIO DE 2006 Institui os padrões mínimos de infra-estrutura tecnológica para o desempenho de atividades jurídicas e administrativas no âmbito da Advocacia-Geral da União - AGU e da Procuradoria-Geral Federal - PGF, e dá outras providências. O ADVOGADO-GERAL DA UNIÃO, no uso das atribuições que lhe conferem os incisos I e XVIII do art. 4º da Lei Complementar nº 73, de 10 de fevereiro de 1993, e Considerando a proposta conjunta apresentada pela Comissão de Contencioso Judicial e pela Comissão de Ações da Seguridade Social, por intermédio da Subcomissão de Acompanhamento dos Sistemas de Processos Judiciais Eletrônicos - SPE, que observou, dentre outros, a implantação, nos Juizados Especiais Federais, de sistemas de processos judiciais eletrônicos, e a iminente adoção desse modelo pelos demais órgãos do Poder Judiciário; a movimentação crescente de processos judiciais eletrônicos nas unidades da Advocacia-Geral da União - AGU e da Procuradoria-Geral Federal - PGF; a necessidade de integração e troca de informações entre os sistemas da AGU e seus órgãos vinculados e os sistemas do Poder Judiciário; e, a necessidade de atualização e adequação da infra-estrutura da AGU e da PGF em razão das inovações tecnológicas implantadas pelo Poder Judiciário; e Considerando a conveniência de instituir padrões mínimos de infra-estrutura tecnológica para o desempenho de atividades jurídicas e administrativas no âmbito da AGU e da PGF, resolve: Art. 1º Instituir os padrões mínimos de infra-estrutura tecnológica para o desempenho de atividades jurídicas e administrativas no âmbito da Advocacia-Geral da União - AGU e da Procuradoria-Geral Federal - PGF. § 1° Os padrões serão revistos anualmente pela Comissão de Assessoramento à Gestão Institucional - CAGI, mediante proposta da Comissão de Contencioso Judicial - CCJ, da Consultoria-Geral da União - CGU, da Corregedoria-Geral da Advocacia da União – CGAU e da Escola da AGU, bem como em decorrência de novas diretrizes de Governo ou de necessidade de atualização de tecnologias. § 2° Compete à Secretaria-Geral da Advocacia-Geral da União - SG/AGU receber, consolidar e submeter à CAGI as propostas referidas no § 1°, juntamente com análise do impacto orçamentário e financeiro pertinentes. Art. 2º Os microcomputadores em uso destinados às atividades jurídicas e administrativas no âmbito da AGU e da PGF devem possuir a seguinte configuração mínima: I - para apoio às atividades contenciosas, atuação em sistemas judiciais corporativos e demais atividades administrativas: a) microprocessador de 750Mhz; b) memória RAM de 128Mb; c) monitor CRT de 15''; d) leitora de CD; e e) disco rígido de 40Gb. II - para atuação jurídica em processos judiciais convencionais ou eletrônicos, desempenho de atividades consultivas, correicionais e educacionais: a) microprocessador de 1.8Ghz; b) memória RAM de 256Mb; c) monitor CRT de 15''; d) leitora de CD; e e) disco rígido de 40Gb. Art. 3º As novas aquisições de microcomputadores devem observar a seguinte configuração mínima:

Página 1 de 3AGU - Sistema de Informações Sobre Normas

29/05/2006http://200.181.70.163/aguleg/Texto_Imprimir.lbsp?LBWEB_GOTORECORD=Ok&LBWEB_RECOR...

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I - microprocessador de 3Ghz; II - memória RAM de 512Mb; III - monitor CRT de 17''; IV - gravadora de CD; e V - disco rígido de 60Gb. § 1º A aquisição de microcomputadores destinados à atuação jurídica e a atividades administrativas em sistemas judiciais corporativos deve possuir em sua configuração mínima a especificação de monitor LCD de 17''. § 2º A aquisição de microcomputadores destinados à atuação em processos judiciais eletrônicos deve possuir em sua configuração mínima a especificação de monitor LCD de 19'' ou de 2 monitores LCD de 15'' com funcionamento integrado. § 3º Os equipamentos deverão possuir garantia mínima de três anos. Art. 4º As aquisições futuras de notebooks devem observar as seguintes configurações mínimas: I - microprocessador de 2.3Ghz; II - memória RAM de 1GB; III - gravadora de CD; IV - disco rígido de 60Gb; e V - monitor de 14” a 15”. Parágrafo único. Os notebooks a serem adquiridos serão distribuídos preferencialmente aos servidores que desempenham atividades externas. Art. 5º Os microcomputadores em uso na AGU e na PGF devem possuir a seguinte configuração mínima de software: I - suíte de escritório (aplicativos de edição de texto, planilhas e apresentações); II - versão atualizada de navegador de internet compatível com os sistemas da AGU; III - versão atualizada de programa anti-vírus; IV - versão atualizada de aplicativo de proteção contra spywares ; V - aplicativo de coleta de configuração de equipamentos; VI - aplicativo de suporte técnico remoto; VII - Crystal Report Viewer (visualizador de relatórios utilizado no Sistema Integrado de Controle das Ações da União - SICAU); VIII - versão atualizada de visualizador de arquivos no formato PDF; IX - aplicativo gerador de arquivos no formato PDF; e X - visualizador de arquivos no formato TIF. § 1º As aquisições e instalações de aplicativos similares aos relacionados neste artigo, ou que possuam características e finalidades específicas, sejam de plataforma aberta ou proprietária, deverão ser solicitadas à SG/AGU com as devidas justificativas técnicas. § 2º Os equipamentos utilizados para operação do SICAU que possuam licença do Windows 98 deverão ser priorizados na atualização de licenças de sistema operacional ou em sua substituição. Art. 6º As impressoras em uso na AGU e na PGF, assim como as objeto de aquisições futuras, devem observar os seguintes requisitos: I - impressão a laser; II - ciclo de impressão de: a) 8.000 páginas por mês para atendimento de até 5 usuários simultâneos; b) 65.000 páginas por mês para atendimento de 5 a 10 usuários simultâneos; ou c) acima de 100.000 páginas por mês para atendimento médio de 20 usuários simultâneos. Art. 7º Os scanners em uso na AGU e na PGF devem ter ciclo mínimo de mapeamento de imagens de 20 páginas por minuto e resolução mínima de 200 dpi. Parágrafo único. Todas as unidades da AGU e da PGF devem dispor de, no mínimo, um scanner. Art. 8º Os serviços de correio eletrônico em uso no âmbito da AGU e da PGF devem possuir os seguintes requisitos mínimos: I - caixa postal de uso pessoal com capacidade de armazenamento de 10Mb; e II - caixa postal de uso corporativo com capacidade de armazenamento de 70Mb.



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Parágrafo único. Dentro do prazo de até dois anos, a contar da publicação desta Portaria, os serviços de correio eletrônico em uso no âmbito da AGU e da PGF deverão funcionar de acordo com os seguintes requisitos mínimos: I - caixa postal de uso pessoal com capacidade de armazenamento de 100Mb; II - caixa postal de uso corporativo com capacidade de armazenamento de 700Mb; e III - capacidade de anexação de arquivos com até 10Mb. Art. 9° As redes locais das unidades da AGU e da PGF devem possuir os seguintes requisitos técnicos mínimos: I - padrão de 10/100Mbits; II - estruturação com switches; III - maximização de uso de switches exclusivamente por empilhamento; e IV - cabeamento estruturado. Art. 10. A capacidade dos acessos para o tráfego de dados eletrônicos das unidades da AGU e da PGF deverá ser expandida quando a média de utilização atingir uma constante de 60%. Art. 11. A Procuradoria-Geral da União, a Consultoria-Geral da União, a Secretaria-Geral do Contencioso, a Procuradoria-Geral Federal, a Corregedoria-Geral da Advocacia da União e a Escola da AGU encaminharão anualmente à Secretaria-Geral da Advocacia-Geral da União proposta de aquisição dos equipamentos necessários ao desempenho das atividades que lhes são afetas, fundamentada nos termos desta Portaria. Parágrafo único. As aquisições de equipamentos fora dos padrões estabelecidos nesta Portaria, inclusive impressoras de alta resolução ou com características específicas, deverão ser solicitadas com as respectivas justificativas técnicas. Art. 12. A Subcomissão de Acompanhamento dos Sistemas de Processos Judiciais Eletrônicos - SPE, com a assistência técnica da SG/AGU e da Gerência-Executiva do SICAU - GESICAU, promoverá, no prazo de até noventa dias, a contar da publicação desta Portaria, levantamento da quantidade de scanners necessários às atividades do contencioso da AGU e da PGF, bem como do quantitativo ideal de notebooks a serem distribuídos para atuação em audiências nos Juizados Especiais Federais. Parágrafo único. A atuação em audiência com notebook poderá ser complementada com a contratação de serviços de acesso à rede via telefonia celular. Art. 13. A distribuição de equipamentos no âmbito das unidades observará as respectivas definições de uso de que tratam os arts. 2º, 3º e 4º desta Portaria. Parágrafo único. A SG/AGU coordenará a distribuição dos equipamentos para as unidades, indicando nominalmente os usuários, quando necessário, mediante proposta da Comissão de Contencioso Judicial, da Consultoria-Geral da União, da Corregedoria-Geral da Advocacia da União e da Escola da AGU, em suas respectivas áreas de atuação. Art. 14. Fica recomendada a adoção do disposto nesta Portaria às autarquias e fundações públicas federais em relação aos órgãos de execução da PGF junto a elas instalados, bem como aos Ministérios em relação às Consultorias Jurídicas. Art. 15. Todas as unidades e órgãos de execução da AGU e da PGF deverão informar, em 30 dias, em sistema eletrônico disponibilizado na REDEAGU, os dados referentes à sua infra-estrutura tecnológica local, mantendo-os atualizados para que possam subsidiar a definição de metas para sua adequação às propostas anuais de aquisição de equipamentos. Art. 16. Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação. ALVARO AUGUSTO RIBEIRO COSTA

* Este texto não substitui a publicação oficial.



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Texto Integral ______________________________________________________________________________

PORTARIA Nº 431, DE 11 DE MAIO DE 2006 Dispõe sobre o registro e controle das peças jurídicas produzidas nos órgãos de direção e de execução da Advocacia-Geral da União e da Procuradoria-Geral Federal, bem como das ações judiciais em que sejam parte a União, as suas autarquias e fundações, e dá outras providências. O ADVOGADO-GERAL DA UNIÃO, no uso das atribuições que lhe conferem os incisos I e XVIII do art. 4º da Lei Complementar nº 73, de 10 de fevereiro de 1993, e Considerando que o Sistema Integrado de Controle de Ações da União - SICAU é destinado ao registro e controle das peças jurídicas produzidas nos órgãos de direção e de execução da Advocacia- Geral da União e da Procuradoria-Geral Federal, bem como das ações judiciais em que sejam parte a União, as suas autarquias e fundações; Considerando os sistemas de informática da Advocacia-Geral da União e da Procuradoria-Geral Federal que têm por finalidade o registro e controle de processos judiciais ou administrativos, e da produção de peças jurídicas, bem como o armazenamento e a disponibilização de peças jurídicas, informações, orientações e outros dados referentes ao desempenho das atribuições institucionais; Considerando a conveniência de centralizar a gestão dos sistemas de informática destinados a dar suporte ao desempenho das atribuições institucionais; Considerando a necessidade de que os dados inseridos nos sistemas de informática sejam analisados e divulgados periodicamente; Considerando o caráter estratégico dos recursos de Tecnologia de Informação e Comunicação para o desempenho das atividades institucionais da Advocacia-Geral da União e da Procuradoria-Geral Federal; e Considerando a necessidade de estruturar o processo de planejamento corporativo do emprego dos recursos de Tecnologia de Informação e Comunicação, resolve: Art. 1° O registro e o controle das peças jurídicas produzidas nos órgãos de direção e de execução da Advocacia-Geral da União e da Procuradoria-Geral Federal, bem como das ações judiciais em que sejam parte a União, as suas autarquias e fundações, devem ser efetuados no Sistema Integrado de Controle de Ações da União - SICAU. § 1° Os sistemas de informática da Advocacia-Geral da União e da Procuradoria-Geral Federal destinados ao registro e controle de processos judiciais ou administrativos e da produção de peças jurídicas, bem como os que tenham por finalidade o armazenamento e disponibilização de peças jurídicas, informações, orientações e outros dados referentes ao desempenho das atribuições institucionais, serão considerados, caso a caso, por decisão da Comissão de Assessoramento à Gestão Institucional - CAGI, subsistemas do SICAU. § 2° O disposto no caput somente se aplica às unidades em que estejam implantados e em funcionamento o SICAU ou os seus subsistemas. Art. 2° O SICAU e os seus subsistemas serão geridos por uma Gerência Executiva - GESICAU, instalada no âmbito do Gabinete do Advogado-Geral da União. Parágrafo único. As atividades da GESICAU serão supervisionadas por um Adjunto do Advogado-Geral da União, ou por outro representante do Gabinete do Advogado-Geral da União, por este indicado.


15/05/2006http://200.181.70.163/aguleg/Texto_Imprimir.lbsp?LBWEB_GOTORECORD=Ok&...

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Art. 3° Compete à GESICAU: I - receber, analisar e manifestar-se quanto às demandas de desenvolvimento de novos sistemas, submetendo-as à Comissão de Assessoramento à Gestão Institucional - CAGI; II - receber, analisar e manifestar-se quanto às demandas de implementação ou de alteração de funcionalidades do SICAU e de seus subsistemas, encaminhando-as à Secretaria-Geral da Advocacia- Geral da União para execução; III - acompanhar o desenvolvimento, a implantação, o funcionamento, a manutenção, a expansão e a utilização do SICAU e de seus subsistemas; IV - gerir as tabelas corporativas utilizadas no SICAU e nos seus subsistemas; V - definir os treinamentos necessários à utilização do SICAU e dos seus subsistemas, elaborar o material dos cursos e indicar pessoal para ministrá-los; VI - atribuir competências aos gestores locais e operadores do SICAU e dos seus subsistemas; VII - editar normas pertinentes às rotinas e procedimentos para operação do SICAU e dos seus subsistemas; VIII - definir, juntamente com as respectivas áreas interessadas, os modelos de relatórios que serão gerados pelos sistemas; IX - extrair relatórios periódicos dos sistemas e efetuar as análises pertinentes; X - apresentar ao Advogado-Geral da União propostas de edição de normas referentes à utilização do SICAU e de seus subsistemas. XI - definir, juntamente com a Secretaria-Geral: a) o intercâmbio de informações dos sistemas da Advocacia-Geral da União com os do Poder Executivo e do Poder Judiciário; b) as diretrizes para a interoperabilidade do SICAU e de seus subsistemas; e c) as diretrizes para a integração tecnológica dos processos de trabalho da Advocacia-Geral da União com os órgãos do Poder Judiciário. Parágrafo único. Os treinamentos referidos no inciso V serão ministrados pela Escola da Advocacia-Geral da União. Art. 4° Compete à Secretaria-Geral da AGU propor à CAGI, juntamente com a GESICAU: I - a política de gestão de recursos de Tecnologia de Informação e Comunicação; II - o Plano Anual de Operações da área de Tecnologia de Informação e Comunicação; III - o Plano Anual de Investimentos em Tecnologia de Informação e Comunicação; e IV - o desenvolvimento e a implantação de sistemas corporativos. Art. 5° Os Planos Anuais de Operações e de Investimentos de que tratam os incisos II e III do art. 4º serão avaliados periodicamente pela CAGI. Art. 6° Compete à Secretaria-Geral da Advocacia-Geral da União prover os meios necessários ao desenvolvimento, à implantação, à manutenção e ao funcionamento dos sistemas de informática da Advocacia-Geral da União e da Procuradoria-Geral Federal, cabendo-lhe a execução e a fiscalização de contratos, convênios, acordos ou outras formas de ajuste porventura firmados. Parágrafo único. A GESICAU poderá firmar acordos de nível de serviço com a Secretaria-Geral quanto aos requisitos, ao funcionamento e à utilização do SICAU e de seus subsistemas. Art. 7° A GESICAU e a Secretaria-Geral da AGU poderão constituir Grupos Técnicos Específicos para auxiliá-las no desempenho das competências que lhes são fixadas nesta



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Portaria. Art. 8° A Secretaria-Geral da Advocacia-Geral da União encaminhará à GESICAU, no prazo de até sessenta dias a partir da publicação desta Portaria, relação dos sistemas de informática existentes e em desenvolvimento no âmbito da Advocacia-Geral da União e da Procuradoria-Geral Federal sob sua responsabilidade, prestando-lhe as informações necessárias ao desempenho de suas competências. Parágrafo único. Os órgãos de direção e de execução da Advocacia-Geral da União e da Procuradoria-Geral Federal encaminharão à Secretaria-Geral da Advocacia-Geral da União, no prazo de até trinta dias a partir da Publicação desta Portaria, as informações referentes aos sistemas de informática utilizados em âmbito local, especialmente quanto à sua finalidade. Art. 9° Fica revogada a Portaria n° 81/AGU, de 14 de fevereiro de 2003. Art. 10. Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação. ALVARO AUGUSTO RIBEIRO COSTA

* Este texto não substitui a publicação oficial.



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ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

GABINETE DO ADVOGADO-GERAL DA UNIÃO COMISSÃO DELIBERATIVA

DELIBERAÇÃO Nº 009/2003 GAB/AGU/CD , DE 04 DE SETEMBRO DE 2003. O Coordenador da Comissão Deliberativa do SICAU no uso das atribuições que lhe confere o art. 7º da Portaria nº 081, de 14 de fevereiro de 2003, faz saber que a Comissão Deliberativa do Sistema Integrado de Controle das Ações da União - SICAU, em reunião de 04/09/2003, deliberou:

Art. 1º. Os titulares das unidades da Advocacia-Geral da União designarão 2 (dois) servidores como gestores locais do Sistema de Controle das Ações da União – SICAU.

Art. 2º. São atribuições dos Gestores Locais do SICAU: a) fiscalizar, controlar e zelar pela integridade das informações cadastradas

e procedimentos no uso do sistema, comunicando ao titular da unidade e à Gerência Executiva qualquer fato que interfira na qualidade dos dados do SICAU;

b) examinar e encaminhar sugestões ou reclamações referentes ao sistema, ao titular da unidade e à Gerência Executiva;

c) participar da disseminação do sistema na sua unidade e em outras, quando convocado;

d) divulgar aos usuários as informações e orientações enviadas pela Gerência Executiva, supervisionando a utilização do SICAU;

e) incluir, ativar, excluir e alterar usuários no sistema, além de atribuir perfis de acesso;

f) realizar a manutenção nas tabelas de usuários , setores e advogados, sob sua responsabilidade; e

g) extrair relatórios. Parágrafo Único. Os Gestores Locais, nas Procuradorias Regionais,

supervisionarão o uso do sistema e consolidarão as demandas provenientes das procuradorias vinculadas à sua respectiva regional, encaminhando as comunicações, sugestões ou reclamações à Gerência Executiva, utilizando para este fim o e-mail [email protected].

Art. 3º. Fica revogada a Deliberação nº 003/2002. Art. 4º. Esta Deliberação entra em vigor na data de sua publicação.

LUÍS INÁCIO LUCENA ADAMS Coordenador da Comissão Deliberativa do SICAU

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1

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

GABINETE DO ADVOGADO-GERAL DA UNIÃO GERÊNCIA EXECUTIVA

Brasília, 16 de julho de 2004.

Orientação Normativa 001/ 2004 – GE/GAB/AGU

Define as atribuições da Secretaria Judiciária e orienta sobre o registro dos Expedientes Judiciais recebidos pela AGU e das Peças Produzidas pelos profissionais da área jurídica.

Assunto: Registro das TAREFAS e ATIVIDADES no SICAU Ref: Portaria nº 315 de 11 de junho de 2004 e Portaria nº 367 de 12 de julho de 2004 A Gerência Executiva do Sistema Integrado de Controle das

Ações da União - SICAU, em cumprimento às determinações constantes dos

Art. 7º da Portaria nº 315, de 11 de junho de 2004, comunica as providências

necessárias à utilização do SICAU, conforme abaixo especificado:

1) Visando padronizar as rotinas operacionais a Gerência Executiva sugere a

criação de um setor denominado Secretaria Judiciária nas procuradorias

usuárias do SICAU. Esse setor será responsável pelo recebimento, registro e

distribuição dos expedientes encaminhados pelo Poder Judiciário, bem como

pela coordenação das atribuições dos Gestores Locais do SICAU.

1.1) O Gestor Local do SICAU, indicado nos termos da Deliberação 009/2003

GAB/AGU/CD, de 04 de setembro de 2003, deverá estar lotado na Secretaria Judiciária.

2) Os expedientes judiciais recebidos do Poder Judiciário (Mandados de

Citação, Intimação, Notificação, etc) serão registrados no SICAU como uma

TAREFA, conforme orientações contidas no ANEXO I;

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2

2.1) O registro no sistema deverá ser efetuado antes da tramitação do

expediente judicial ou extrajudicial para os profissionais da área jurídica

(Advogado da União, Procurador Federal ou outro profissional da área jurídica

responsável pela análise e elaboração da peça), nos termos fixados pelo Art. 2º

da citada portaria.

2.2) Excepcionalmente, conforme dispõe o § 2º do Art 2º da portaria nº 315, o

registro poderá ocorrer após a tramitação, nos seguintes casos:

2.2.1) Quando os prazos dos atos forem considerados exíguos.

2.2.2) Na eventualidade de inoperância do sistema. Neste caso, o registro

deverá ocorrer em até dois dias úteis após o retorno à normalidade.

3) As peças produzidas serão registradas no SICAU como uma ATIVIDADE,

conforme orientações contidas no ANEXO II.

3.1) Nos termos fixados pelo Art. 3º, da Portaria 315, o registro deverá ser

realizado no prazo máximo de:

3.1.1) Dois dias úteis após a data de protocolo no Poder Judiciário, para peças

judiciais; e

3.1.2) Quatro dias úteis após a data de elaboração, para peças extrajudiciais.

4) Quando a Secretaria Judiciária de cada Unidade encaminhar aos

profissionais da área Jurídica o Dossiê Auxiliar, acompanhado ou não dos

autos judiciais, será encaminhado o EXTRATO DO PROCESSO, conforme

modelo constante no ANEXO III, para que sejam conferidas a consistência e

fidedignidade dos dados inseridos no SICAU, observando, prioritariamente, os

itens abaixo:

a) Tipo de Processo;

b) Tema, Subtema e Objeto do Pedido;

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3

c) Indicação da Relevância do processo conforme portaria nº

087, de 17/02/2003;

d) Valor da Causa, Valor Estimado e Valor da Condenação, este

último somente para as ações em fase de execução, e,

e) Tipo de Tarefa, conforme QUADRO I.

4.1) O profissional da área jurídica poderá, para assegurar a consistência e

fidedignidade das informações:

4.1.1) Acessar o SICAU e providenciar a correção e/ou alteração dos dados

diretamente no sistema, ficando isento de informá-las no extrato do processo.

4.1.2) Após a conferência das informações, devolver o EXTRATO DO PROCESSO à Secretaria Judiciária com as anotações pertinentes, para que

sejam efetuados os acertos e/ou complementações, caso seja necessário.

4.1.3) Imprimir os registros do SIRAJ, conforme o Art. 3º da Portaria nº 367, de

12 de julho de 2004, e encaminhá-los à Secretaria Judiciária.

5) Os impedimentos que inviabilizem os registros dos expedientes judiciais

recebidos, bem como as peças produzidas na procuradoria, deverão ser

informados pelo Gestor Local no formulário constante da portaria nº 315. Este

formulário deve ser assinado pelo chefe da procuradoria e encaminhado para a

PGU, com cópia para a Gerência Executiva. No ANEXO IV reproduzimos o

formulário.

ABELARDO SCALCO ISQUIERDO Gerente Executivo

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ANEXO I - INCLUIR TAREFA

4

(1) Selecionar o tipo de tarefa a ser cadastrada na lista apresentada, conforme relação constante do Quadro I;

(2) Para as tarefas FA02 – Analisar Despacho ou Decisão e FA06 – Analisar Sentença ou Acórdão, deve ser preenchido o campo Situação, de acordo com o informado pela justiça;

(3) Caso a unidade responsável pelo atendimento da tarefa seja outra que não a responsável pelo cadastramento, escolher na lista a unidade para qual a tarefa será distribuída;

(4) Informar o Setor ou Coordenação dentro da Unidade responsável pelo atendimento da tarefa. No caso das tarefas distribuídas para outra unidade, virá preenchido automaticamente com setor ou coordenação Secretaria Judiciária;

(5) As tarefas do SICAU estão classificadas em Administrativas ou Judiciais. Ao selecionar uma tarefa Administrativa, serão disponibilizados os usuários cadastrados no sistema como administrativos. De forma semelhante, ao selecionar uma tarefa judicial, serão disponibilizados os usuários cadastrados como advogados ou procuradores. Contudo, o sistema não impede o cadastramento de tarefas administrativas para usuários cadastrados como advogados ou procuradores e vice-versa.

(6) Escolher o usuário responsável pelo atendimento da tarefa cadastrada. Este deverá estar lotado no setor ou coordenação informado anteriormente;

(7) Informar a data para início da contagem do prazo da tarefa que está sendo cadastrada. Este campo vem sempre com a data do dia do cadastramento preenchida automaticamente, podendo ser alterada. Para auxiliar, o usuário poderá utilizar calendário clicando no ícone correspondente ao lado do referido campo;

(8) Informar o prazo, em dias, para conclusão da tarefa que está sendo cadastrada.

(1)(2)(3)(4)

(5)

(9)(8)(7)

(6)

(12)(11)

(14)

(10)

(13)

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ANEXO I - INCLUIR TAREFA

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(9) Este campo é preenchido automaticamente com base nas informações do campo Prazo. Caso deseje, o usuário poderá preenchê-lo manualmente, o que preencherá automaticamente o campo Prazo;

(10) Informar a data em que a tarefa cadastrada está sendo distribuída para o responsável pelo atendimento;

(11) Campo livre utilizado para informar o número do documento que encaminha a informação vinda da justiça;

(12) Escolher na lista o tipo de documento referente à tarefa que está sendo cadastrada;

(13) Ao marcar esta opção, o processo ao qual pertence a tarefa será incluído automaticamente nos relatórios de Retirada e Devolução de Autos por Período;

(14) No campo observação deverá ser registrado o que se pretende com a tarefa que está sendo cadastrada.

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ANEXO II – NOVA ATIVIDADE

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(1) Selecionar o tipo de atividade a ser cadastrada na lista apresentada, conforme relação constante do Quadro II;

(2) Preenchido automaticamente com a data em que a peça produzida foi anexada ao SICAU. Uma vez preenchido, o conteúdo deste campo não pode ser alterado;

(3) Informar a data em que a peça produzida (judicial) foi protocolada na justiça; (4) Informar o número do protocolo judicial (chancela) da justiça; (5) Informar o número da nota interna (administrativa) produzida para atendimento à

respectiva tarefa; (6) O Advogado / Procurador, responsável pela realização da atividade, vem

preenchido automaticamente com o nome do responsável pelo atendimento da tarefa, podendo ser alterado, caso seja necessário;

(7) O campo observação pode ser utilizado para inclusão de despachos internos ou informações adicionais que possam contribuir com o trabalho;

(8) Clicando sobre o botão com o clipe , será apresentada uma tela para localizar o arquivo (peça produzida) a ser anexado ao SICAU. Após a seleção do arquivo, clicar em confirmar.

(1)

(2) (3) (4) (5)

(7)

(6)

(8)

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ANEXO III – EXTRATO DO PROCESSO

7

(1) Conferir a relevância do processo, conforme portaria nº 087/2003/AGU; (2) Conferir o Tipo de Processo, Tema, Gênero e Espécie; (3) Conferir os Valores da Causa, da Condenação e Estimado; (4) Conferir o Tipo de Tarefa.

(1) (2)

(3)

(4)

Tipo Processo / Tema / Subtema / Objeto do Pedido

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ANEXO IV – FORMULÁRIO DA PORTARIA 315

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ÓRGÃO: Assinale as opções que impedem ou dificultam o registro de peças no SICAU:

Responda às perguntas referentes aos problemas apontados:

( ) Falta de treinamento dos usuários Qual o percentual de servidores administrativos treinados? ( ) Menos de 30% ( ) Entre 30 e 50% ( ) Entre 50 e 80% ( ) Mais de 80%

( ) Falta de equipamentos na configuração mínima exigida pelo SICAU (CPU de no mínimo 500Mhz, Memória de 128MB e Windows 2000).

Foi recomendado o remanejamento interno de computadores? ( ) Sim ( ) Não Foi efetuado o remanejamento sugerido? ( ) Sim ( ) Não

( ) Problemas na rede, o que torna lento o SICAU

Quando o SICAU está lento, o que mais está? ( ) internet ( ) intranet ( ) correio eletrônico ( ) nenhum outro aplicativo

( ) Grande volume de mandados judiciais recebidos diariamente

Qual o volume de mandados judiciais recebidos diariamente? ( ) entre 1 e 150 ( ) de 151 a 250 ( ) de 251 a 400 ( ) de 401 a 500 ( ) acima de 501

( ) Falta de servidores administrativos Quantos servidores administrativos trabalham com o SICAU? ( )1 ( )2 ( )3 ( )4 ( )5 ( ) Entre 5 e 10 ( ) mais de 10 Quantos servidores são necessários para completar o quantitativo ideal para trabalhar com o SICAU ? ( )1 ( )2 ( )3 ( )4 ( )5 ( )Entre 5 e 10

Diante dos problemas enfrentados, qual é o percentual de mandados judiciais registrados diariamente no SICAU? ( ) Menos de 30% ( ) Entre 30 e 50% ( ) Entre 50 e 80% ( ) Mais de 80%

OUTRAS RAZÕES QUE IMPEDEM OU DIFICULTAM O REGISTRO DE PEÇAS NO SICAU (Usar folha separada, caso o espaço seja insuficiente)

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QUADRO I – RELAÇÃO DAS TAREFAS JUDICIAIS

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FA01 – Responder Citação, Notificação ou Intimação Tarefa mais genérica do SICAU. Deve ser utilizada sempre que qualquer outra

tarefa não for recomendada. Geralmente é a primeira tarefa registrada para um processo.

FA02 – Analisar Decisão Deve ser incluída para registrar a decisão emitida pelo juiz no processo judicial.

Sempre deve ser informada a situação do processo em relação aos interesses da AGU. A situação será favorável, parcialmente favorável ou desfavorável para a AGU. FA06 – Analisar Sentença ou Acórdão

Deve ser incluída para registrar as sentenças ou acórdãos proferidos pela justiça nos processos judiciais. Sempre deve ser informada a situação do processo em relação aos interesses da AGU. A situação pode ser favorável, mediamente favorável ou desfavorável para a AGU. FA09 – Participar de Audiência, Seção ou Depoimento

Deve ser registrada sempre que a presença física do advogado ou procurador for necessária na justiça, em dia e horário marcados. É a única tarefa em que além da data de fim de prazo é necessário registrar o horário, pois esta informação é utilizada para o relatório de audiências. FA15 – Analisar Decisão de Tutela Antecipada ou Liminar

Utilizada na 1ª instância para indicar se a Liminar foi CONCEDIDA ou NEGADA e na 2ª instância para indicar se a Liminar ou Tutela, concedida na 1ª instância, foi SUSPENSA, CASSADA ou CONCEDIDA, para tal é obrigatório o preenchimento do campo situação. FA17 – Informar Interposição do Agravo de Instrumento

Tarefa indicativa de que a unidade da AGU deve informar por meio de petição à justiça de 1º grau a interposição do Agravo de Instrumento, juntando cópia da peça processual.

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QUADRO II – RELAÇÃO DAS ATIVIDADES CLASSIFICADAS COMO PEÇAS

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M324 Ação Direta de Inconstitucionalidade, Informações em M555 Acordo, Homologação de M554 Acordo, Proposta de M546 ADC - Ação Declaratória de Constitucionalidade, Informação em M216 Agravo de Instrumento, Contraminuta ao M231 Agravo de Instrumento, Petição Inicial de M282 Agravo de Petição, Contraminuta ao M260 Agravo de Petição, Petição Inicial de M541 Agravo Legal (Art. 557 do CPC), Contraminuta ao M303 Agravo Legal (Art. 557 do CPC), Petição Inicial de M205 Agravo Regimental, Contraminuta ao M232 Agravo Regimental, Petição Inicial de M166 Agravo Retido, Contraminuta ao M102 Agravo Retido, Petição Inicial de M234 Apelação, Contra-Razões ao Recurso de M159 Apelação, Petição Inicial de M109 Apresentação de Quesitos M220 Argüição ou Alegação de Incompetência da AGU, Manifestação de M256 Arquivamento dos Autos ou Suspensão do Feito, Pedido de M328 Assistência Gratuita, Impugnação a M133 Cálculos, Impugnação de M298 Certidão de Cadeia Dominial, Pedido de M295 Certidão, Pedido de M305 Chamamento à Lide M247 Citação ou Notificação, Pedido de M297 Comunicação ou Informação de Interposição de Agravo M288 Concordância com a Desistência, Manifestação de M346 Concordância com a Penhora ou Valores Depositados, Manifestação de M145 Concordância com o Laudo Pericial, Manifestação de M115 Concordância com o Precatório, Manifestação de M144 Concordância com os Cálculos, Manifestação de M357 Conexão ou Continência, Argüição ou Alegação de M226 Conflito de Competência, Argüição ou Alegação de M116 Contestação, Petição de M553 Contestação, Réplica à M277 Conversão em Renda, Pedido de M264 Crédito, Impugnação de M322 Defesa de Constitucionalidade, Manifestação de M307 Denunciação a Lide M296 Desarquivamento de Autos, Pedido de M529 Desentranhamento de Documentos Administrativos, Pedido de M120 Desentranhamento de Documentos Judiciais, Pedido de M121 Desistência do Feito ou do Recurso, Pedido de M335 Devolução de Autos M274 Devolução de Carta Precatória, Pedido de M176 Devolução de Prazo, Pedido de M356 Documentos Juntados, Manifestação sobre M519 Elaboração de Aviso M510 Elaboração de Despacho Administrativo M500 Elaboração de Despacho Jurídico

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M503 Elaboração de Edital M504 Elaboração de Exposição de Motivos M520 Elaboração de Memorando M521 Elaboração de Ofício M505 Elaboração de Portaria M506 Elaboração de Projeto de Ato Concreto M507 Elaboração de Projeto de Ato Normativo M508 Elaboração de Projeto de Lei M509 Elaboração de Projeto de Medida Provisória M523 Elaboração de Relatórios Diversos M342 Embargos (Art. 894 CLT), Contra-Razões ao M134 Embargos à Adjudicação, Contra-Razões aos M125 Embargos à Adjudicação, Petição Inicial de M135 Embargos à Arrematação, Contra-Razões aos M123 Embargos à Arrematação, Petição Inicial de M136 Embargos à Execução, Contra-Razões aos M124 Embargos à Execução, Petição Inicial de M326 Embargos à Seção de Dissídios Coletivos-SDC, Petição Inicial de M153 Embargos à Seção de Dissídios Individuais-SDI, Petição Inicial de M267 Embargos de Alçada M368 Embargos de Declaração, Contra-Razões aos M160 Embargos de Declaração, Petição Inicial de M341 Embargos de Divergência, Contra-Razões aos M233 Embargos de Divergência, Petição Inicial de M543 Embargos de Retenção por Benfeitorias, Contra-Razões aos M280 Embargos de Retenção por Benfeitorias, Petição Inicial de M137 Embargos de Terceiros, Contra-Razões aos M126 Embargos de Terceiros, Petição Inicial de M545 Embargos do Devedor, Contra-Razões aos M268 Embargos do Devedor, Petição Inicial de M262 Embargos Infringentes, Contra-Razões aos M235 Embargos Infringentes, Petição Inicial de M330 Embargos para Seção de Dissídios Coletivos-SDC, Contra-Razões aos M284 Embargos para Seção de Dissídios Individuais-SDI, Contra-Razões aos M127 Emenda a Inicial, Petição de M146 Erro Material no Precatório, Manifestação de M345 Exceção da Verdade M128 Exceção de Impedimento M129 Exceção de Incompetência M327 Exceção de Pré-Executividade M130 Exceção de Suspeição M147 Exclusão da União da Lide, Pedido de M557 Execução de Acórdão do TCU, Petição Inicial de M275 Execução, Petição Inicial de M347 Extinção do Processo por Acordo ou Transação, Pedido de M285 Extinção do Processo, Pedido de M104 Fichas Financeiras, Apresentação de M549 Habeas Data, Petição Inicial de M323 Habeas-Corpus, Informações em M201 Habeas-Corpus, Petição Inicial de

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M270 Habeas-Data, Informações em M331 Honorários Advocatícios, Requerimento de M332 Honorários de Perito, Requerimento de M291 Honorários, Impugnação de M348 Imissão na Posse, Petição Inicial de M306 Impugnação de Cálculos, Contra-Razões a M217 Incidente de Uniformização de Jurisprudência, Argüição ou Alegação de M269 Incompetência Absoluta, Argüição ou Alegação de M287 Incompetência da AGU, Alegação de M333 Indeferimento Liminar ou Antecipação de Tutela, Pedido de M117 Indicação de Assistente Técnico, Pedido de M140 Inexistência de Interesse na Causa, Manifestação de M540 Informação ao Contencioso M173 Informação sobre Cumprimento de Decisão M530 Informações Judiciais M367 Inscrição em Dívida Ativa, Petição para M142 Interesse na Causa, Manifestação de M294 Intimação, Pedido de M265 Inventário, Impugnação de M325 Julgamento Antecipado da Lide, Pedido de M131 Laudo Pericial, Impugnação de M223 Liminar ou Antecipação de Tutela, Pedido de M337 Litispendência, Arguição ou Alegação de M556 Mandado de Injunção, Informações em M218 Mandado de Segurança, Informações em M164 Manifestação do Ministério Público, Pedido de M539 Manifestação em ADIN - § 3º do Art. 103 da CF e Lei 9868/99 M203 Memorial M304 Nomeação à Autoria, Pedido de M533 Nota Técnica Consultiva, Elaboração de M511 Nota Técnica Correicional, Elaboração de M365 Nota Técnica de Encaminhamento de Peças, Elaboração de M501 Nota Técnica Jurídica, Elaboração de M344 Notícia Crime/Queixa Crime M111 Nulidade, Arguição ou Alegação de M258 Oposição, Petição de M340 Parcelamento de Débito, Pedido de M502 Parecer Jurídico, Elaboração de M141 Pedido de Compensação de Créditos M242 Pedido de Diligência, Documento ou Informação M143 Pedido de Juntada de Documentos M148 Penhora, Pedido de M154 Petição - Exigências-Informações ou Providências M229 Petição Inicial M531 Petições Diversas M155 Produção de Provas, Pedido de M149 Prorrogação de Prazo, Pedido de M157 Prosseguimento do Feito, Pedido de M292 Ratificação dos Termos, Pedido de M259 Razões Finais, Petição de

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M271 Reclamação ou Correição, Informação em M152 Reconsideração de Despacho ou Decisão, Pedido de M301 Reconvenção M207 Recurso Adesivo, Contra-Razões ao M158 Recurso Adesivo, Petição Inicial de M343 Recurso de Embargo (Art. 894 CLT), Petição Inicial de M206 Recurso de Revista, Contra-Razões ao M239 Recurso de Revista, Petição Inicial de M550 Recurso em Sentido Estrito, Contra-Razões ao M309 Recurso em Sentido Estrito, Petição Inicial de M209 Recurso Especial, Contra-Razões ao M236 Recurso Especial, Petição Inicial de M210 Recurso Extraordinário, Contra-Razões ao M237 Recurso Extraordinário, Petição Inicial de M363 Recurso Inominado, Contra-Razões ao M361 Recurso Inominado, Petição Inicial de M211 Recurso Ordinário, Contra-Razões ao M161 Recurso Ordinário, Petição Inicial de M150 Remoção de Bens, Pedido de M163 Réplica, Pedido de M289 Representação Judicial, Pedido de M551 Sem Manifestação Judicial, Nota Interna M246 Sem Provas a Produzir, Petição de M308 Sobrestamento de Pagamento, Pedido de M151 Suspensão da Execução, Pedido de M168 Suspensão da Tutela Antecipada, Pedido de M225 Suspensão de Liminar, Pedido de M359 Suspensão de Processo, Pedido de M227 Suspensão de Segurança, Pedido de M300 Suspensão dos Efeitos da Sentença, Pedido de M349 Uniformização ao STJ, Pedido de M352 Uniformização ao STJ, Resposta M350 Uniformização Nacional, Pedido de M353 Uniformização Nacional, Resposta M351 Uniformização Regional, Pedido de M354 Uniformização Regional, Resposta de M132 Valor da Causa, Impugnação do M172 Vista ou Carga dos Autos, Pedido de

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ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃOGABINETE DO ADVOGADO-GERAL DA UNIÃO

GERÊNCIA EXECUTIVASIG Quadra 06 Lote 800 Cep: 70.610-460

Telefone: 4009-4549

Senhor Procurador-Chefe,

Reportamo-nos a Vossa Senhoria para prestar esclarecimentos sobre providências queantecedem à implantação do Sistema Integrado de Controle das Ações da União – SICAU.

Em atendimento à deliberação do Advogado-Geral da União, a Gerência Executiva estáimplantando o sistema nas unidades que manifestarem interesse na utilização do SICAU. Ospreparativos para a implantação do sistema na unidade estarão sob responsabilidade dos GestoresLocais, Titular e Substituto, que devem ser indicados por Vossa Senhoria.

Os Gestores Locais integram o Suporte Operacional do SICAU e gerenciam os Módulos deAdministração e de Segurança. Também são responsáveis pela uniformização dos procedimentos,atendendo os profissionais da área jurídica e administrativa nas dúvidas pertinentes à utilização dosistema. Ainda, respondem pelas geração de relatórios do acompanhamento de prazos e outrosrelatórios gerenciais que servem para subsidiar a administração local.

As designações dos Gestores Locais devem levar em conta o perfil dos profissionais e asatribuições estabelecidas pela Deliberação 009/2003. Também, a disponibilidade, a capacidade decomunicação e de transmitir conhecimentos são habilidades desejáveis, além de necessárias; pois,passam a integrar o Suporte Operacional do SICAU e devem ter interesse de manter-secontinuamente atualizados quanto aos padrões e rotinas resultantes do aperfeiçoamento e daevolução do sistema. São eles os representantes da Gerência Executiva do SICAU. Desta forma,necessário será informar à GESICAU sobre substituições havidas.

Após a manifestação do interesse do Procurador-chefe pela utilização do SICAU e antes daefetiva implantação do sistema na unidade, todos os profissionais da área jurídica e administrativadevem participar dos Treinamentos SICAU - Módulo para Iniciantes. Os Gestores Locais devemdevem ser inscritos na turma Apoio Administrativo e na turma Gestor Local. Devem tambéminteragir com os Gestores Regionais e Nacionais do SICAU designados nas procuradorias regionaise gerais à qual as suas unidades estão vinculadas.

Os conteúdos dos Módulos de Treinamentos SICAU foram desenvolvidos para ossegmentos judicial, administrativo e de gestão. A adequada inscrição dos participantes da unidadenos respectivos segmentos está sob a responsabilidade do Procurador-Chefe.

Durante os treinamentos, os participantes recebem orientações e informações para a adoçãode padrões e rotinas da utilização do SICAU. Esses padrões e rotinas constam dos documentos queregulamentam o uso do sistema e estão anexados a este comunicado.

Quanto ao conteúdo programático e carga-horária, o Módulo para Iniciantes está divididoem três segmentos, a saber:

1. Apoio Administrativo

✔ A carga-horária total desse segmento é de 20 horas, sendo 4 horas ao dia, de

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segunda a sexta-feira e, geralmente, no período da tarde. O conteúdoprogramático foi desenvolvido sobre as rotinas e padrões que devem serobservados pelos profissionais que farão o registro dos dados de inclusão dosprocessos no sistema e das provocações no recebimento de mandados(Tarefas) recebidos na movimentação processual. Serão informados sobre asregiões em que o SICAU está integrado aos sistemas do poder judiciário eque os dados processuais são registrados naqueles sistemas, migrando para oSICAU e que nessas regiões basta registrar os mandados/Tarefas nosprocessos que já estão no sistema.

2. Advogado ou Procurador

✔ A carga-horária total desse segmento é de apenas 4 horas, geralmente, emuma manhã. O conteúdo programático contempla somente as atividades dosprofissionais da área jurídica e tem como objetivo facilitar-lhes oacompanhamento dos prazos referentes aos processos/Tarefas cujaresponsabilidade lhes foi atribuída. Também visa familiarizá-los com asfuncionalidades de consulta aos processos, pois é deles a responsabilidadepela fidedignidade das informações e é imperioso constatar a corretaclassificação e identificação dos dados registrados pelos usuários que lheprestam esse apoio. Além das funcionalidades de consulta, realizamsimulações de encerramento de prazos e registro da Atividade/peça queproduzem, pois a correta classificação do tipo de peça produzida é essencialpara suas próximas manifestações nos processos movimentados. Nessetreinamento podem perceber como é simples e rápida a localização dosprocessos e o registro das peças por eles produzidas.

3. Gestor Local

✔ A carga-horária total desse segmento é de 28 horas, sendo 20 horas departicipação obrigatória junto à turma do Apoio Administrativo, nas tardes desegunda a sexta-feira e 8 horas, em duas manhãs, na quinta e sexta-feira, comconteúdos específicos para a administração e segurança do sistema. Duranteos treinamentos, realizarão simulações de administração de tabelas locais,cadastramentos para acesso e definição do perfil de usuários, extração derelatórios, envio de telas de erro e de sugestões e conhecerão a hierarquia dosuporte operacional de atendimento ao usuário.

O material didático é desenvolvido pela Gerência Executiva que também capacitamultiplicadores que devem seguir os padrões estabelecidos.

Os multiplicadores devem cumprir um plano de aula e desenvolvem os assuntos com oauxílio de slides. Nessas apresentações são explicadas rotinas, funcionalidades do sistema e padrõespara o registro dos dados. O recurso é utilizado para que as explanações sigam o padrão e para queo conteúdo programático seja aplicado da mesma forma, possibilitando a uniformização dosprocedimentos nas unidades que utilizam o sistema.

Nos treinamentos os participantes recebem apostilas das apresentações e os enunciadospropostos para as simulações no sistema. Ao final dos treinamentos e depois de constatar opercentual de freqüência de cada treinando a Escola da Advocacia-Geral da UNIÃO – EAGUexpede e envia os Certificados, aos cuidados dos Gestores Locais, para que sejam entregues aosconcluintes.

A organização dos treinamentos está sob responsabilidade dos Gestores Nacionais do

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SICAU em parceria com os Gestores Regionais e Locais. As turmas são compostas de acordo como segmento, a carga horária e a quantidade de equipamentos no local do treinamento. Na semana, decinco dias úteis e consecutivos, são treinados usuários dos três segmentos acima mencionados,sendo designados para o período dois multiplicadores. Um dos multiplicadores será o principal,assim considerados aqueles com maior experiência total conhecimento dos conteúdos abordados emsala de aula. O multiplicador é auxiliado por um segundo multiplicador que, geralmente, está emprocesso de formação e deve atuar como auxiliar em três períodos antes de ser considerado comomultiplicador principal. A indicação dos multiplicadores depende da disponibilidade e da liberaçãodesses profissionais por seus Procuradores-Chefes.

A composição das turmas e a definição da quantidade de participantes depende do númerode computadores disponíveis no laboratório onde serão realizados os treinamentos e dos seguintescritérios:

1. A lotação máxima na turma de Apoio Administrativo não deve ser superior ao dobro daquantidade de microcomputadores disponíveis; ou seja, dois participantes compartilharãoum microcomputador para simular os registros no sistema.

2. A lotação máxima na turma de Advogados ou Procuradores é igual à quantidade demicrocomputadores disponíveis; ou seja os participantes utilizarão individualmente osequipamentos.

O período de cinco dias úteis da semana é dividido por turnos e as turmas alocadasconforme a carga horária de cada segmento; podemos ilustrar o período da seguinte forma:

No local dos treinamentos os microcomputadores devem permitir acesso à internet e possuira configuração necessária para a navegação no sistema. Os requisitos de infra-estrutura constam daPortaria 423, anexada a este comunicado.

É recomendável que o local de treinamento seja separado dos ambientes de trabalho daunidade, a fim de evitar interrupções ou ausências durante as explanações e simulações no sistema.

A escolha do local apropriado para os treinamentos está sob responsabilidade dos GestoresNacional ou Regional e as unidades interessadas podem sugerir locais e contribuir para a

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organização do evento. Indicações e sugestões podem ser enviadas para os Gestores nacionais ecom cópia para [email protected].

Durante os treinamentos, as simulações no sistema dependem da liberação de acesso aosparticipantes. Para permitir os acessos, os inscritos são cadastrados na Base de TreinamentosSICAU e, para isso, a unidade deve enviar a planilha Inscrições 2007, cujo arquivo acompanha estecomunicado e depois de devidamente preenchida, ao Gestor Nacional do SICAU da Procuradoria-Geral à qual a unidade é vinculada, com cópia para [email protected], aos cuidados daCoordenação de Implantação, Capacitação e Certificação da Gerência Executiva do SICAU. A faltadessas informações ou o atraso no envio podem inviabilizar o acesso ao sistema e a simulação dosexercícios em sala de aula. Os dados necessários são: nomes, CPF, telefones e e-mail.

As simulações reproduzem rotinas que passarão a ser desenvolvidas e acompanhadas pelautilização do SICAU a partir de sua implantação.

Antes de iniciar a implantação e depois de ter participado dos treinamentos, os GestoresLocais devem providenciar a instalação dos aplicativos necessários à navegação no SICAU emtodas as estações de trabalho nas suas unidades. Os aplicativos necessários estão disponíveis paradownload no endereço sicau.agu.gov.br, pelo link Utilitários, conforme ilustração em destaque:

Geralmente, a adoção do SICAU na unidade é objeto de Ordem de Serviço na qual sãodesignados os Gestores Locais Titular e Substituto, referenciados os documentas da regulamentaçãodo uso do sistema, estabelecidas as rotinas e fluxos de trabalho e determinados os critérios dadistribuição de processos atribuindo as responsabilidades pelos procedimentos. Essa providência édesejada para a uniformização dos procedimentos em consonância com a Orientação Normativa Nº001/2004 que será observada na implantação do sistema.

Para implantar o SICAU, a Gerência Executiva indicará um multiplicador implantador quepermanecerá na unidade por alguns dias. O período de permanência do implantador depende do

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porte da unidade e sugerido pelo gestor Nacional do SICAU da Procuradoria-Geral à qual a unidadeem implantação está vinculada.

Durante a implantação, o Gestor Local será orientado para estruturar a Secretaria Judiciáriae para adequar as rotinas locais. A definição prévia de algumas rotinas otimiza o fluxo dos trabalhosna unidade e facilita o manuseio dos documentos que devem ser registrados no SICAU. Podemosexemplificar citando, por exemplo, a elaboração de uma tabela com os prazos das principaismanifestações e com a definição da responsabilidade pelos processos. Quanto a responsabilidadepelos processos, vimos que muitas unidades adotam a distribuição pelo final do número; outras,pelas matérias e objetos do pedido e também existem as que distribuem os processos por juízosonde correm os processos judiciais; enfim, essas determinações causam grande impacto naorganização e administração de rotinas administrativas e na utilização do sistema. De posse delas, oimplantador poderá orientar os procedimentos que melhor atendam às necessidades da unidade e emcumprimento às orientações do Procurador-Chefe.

Pudemos constatar através do acompanhamento às unidades implantadas que o engajamentoe apoio do Procurador-Chefe e a motivação dos profissionais das áreas jurídica e administrativa sãoessenciais para o sucesso da implantação, utilização e obtenção de informações estratégicas viaregistros no SICAU; pois, o sistema possibilita o acesso a dados estatísticos, como, por exemplo, osobjetos mais pedidos, os órgãos mais acionados na administração direta, indireta, autárquica efundacional, os valores envolvidos nessas ações e outras informações consolidadas que podemsubsidiar às decisões estratégicas tanto locais quanto institucionais.

Concluindo, o SICAU não se implanta sozinho, não se alimenta sozinho e não critica aqualidade dos dados nele registrados. A atuação dos profissionais da instituição é e continuarásendo o ponto-chave para que as informações dele obtidas representem fielmente o trabalhorealizado.

Estaremos à disposição para outros esclarecimentos.

Com nossos votos de sucesso a todos os integrantes desta equipe, nos colocamos à inteiradisposição para novos esclarecimentos.

Atenciosamente,

Gerência Executiva

Gabinete do Advogado-Geral da UniãoAdvocacia-Geral da União

[email protected](61) 4009-4549

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DELIBERAÇÃO Nº 009/2003 GAB/AGU/CD, DE 04 DE SETEMBRO DE 2003.

Define as atribuições dos Gestores Locais do SICAU

SUPORTE OPERACIONAL À UTILIZAÇÃO DO SICAU

O Gestor Local é responsável pelo funcionamento do sistema e orientações aos usuários na sua unidade.

O Gestor Local Regional (lotado em Procuradoria-Regional da União e

Procuradoria Regional Federal) é responsável pelo funcionamento do sistema e orientações aos usuários da sua unidade e pelo atendimento aos Gestores Locais das unidades vinculadas à sua.

O Gestor Local Nacional (lotado em Procuradoria Geral e Procuradoria Geral de

Procuradoria Federal Especializada) é responsável pelo funcionamento do sistema e orientações aos usuários da sua unidade e aos Gestores Locais das unidades vinculadas à sua.

O relacionamento entre Gestor Corporativo – Gerência Executiva, Gestores

Locais e Usuários deve respeitar à hierarquia operacional, representada abaixo:

Sugestões Solicitações

Dúvidas

Padronização Divulgação Orientação

Gestor Local Nacional Procuradorias Gerais e Procuradorias Federais Especializadas

Gestor Local Regional Procuradorias Regionais

Gestor Local Demais unidades

Usuários Todas as Unidades

Gestor Corporativo Gerência Executiva

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ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO Exemplos – 1º GRAU/INSTÂNCIA

CPC – PRAZOS em dias

ATIVIDADE J. FEDERAL J. ESTADUAL J. TRABALHO

AGRAVO DE INSTRUMENTO 20 20 16

AGRAVO DE PETIÇÃO - - 16

APELAÇÃO 30 30 -

COMUNICAÇÃO INTERPOSIÇÃO AGRAVO

03 03 03

*CONTESTAÇÃO 60 60 Em audiência

CONTRA RAZÕES 15 15 08

CONTRAMINUTA DE AGRAVO 10 10 08

EMBARGOS À EXECUÇÃO 30 30 30

IMPUGNAÇÃO Definido na intimação/citação

LIMINAR/ANTECIPAÇÃO DE TUTELA (DEFERIDA/ CONCEDIDA) + AGRAVO

60

+ 20

- -

MEMORIAIS Definido na intimação/citação (geralmente 10d)

OBRIGAÇÃO DE FAZER 30 30 Definido na intimação/citação

OBRIGAÇÃO DE PAGAR Definido na intimação/citação

RAZÕES FINAIS 10 10 -

RÉPLICA Definido na intimação/citação (geralmente 10d)

RECURSO ORDINÁRIO - - 16

CIÊNCIA DA SENTENÇA/DESPACHO/DECISÃO

05 05 05

*PRAZOS DIFERENTES PARA CONTESTAÇÃO, em:

ANULATÓRIA 60

CAUTELAR 20

DECLARATÓRIA 60

POPULAR 20

REINTEGRAÇÃO DE POSSE 20

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CRITÉRIOS – Módulo Iniciantes

Segmento/ Público Carga Horária

Dias de Evento

Composição das Turmas/ Estruturação do Evento

Multiplicadores/ Certificadores/ Palestrantes

Diárias Deslocamentos

aéreos e/ou terrestres

Profissionais Administrativos Advogado ou Procurador Gestor Local

20H em sala de aula 4H em sala de aula 20H + 8H em sala de aula

05 tardes - de segunda a sexta 01 manhã - de segunda, terça ou quarta. 05 tardes - de segunda a sexta e as manhãs de quinta e sexta

Novos usuários de unidades AGU e PGF instaladas na localidade do evento. Nos cinco dias úteis da semana são ministrados conteúdos para os três segmentos e podem ser compostas até 03 turmas de advogados e procuradores, com lotação máxima de um inscrito para cada equipamento disponível, 01 turma de profissionais administrativos, com lotação máxima de dois inscritos para cada equipamento disponível e 01 turma de gestores locais, com lotação máxima de um inscrito para cada equipamento disponível. O total de inscritos em cada turma e segmento depende da disponibilidade de equipamentos no local. A quantidade utilizada como média para cálculos de lotação é de 15 equipamentos disponíveis no local do evento. A definição dos locais é responsabilidade dos Gestores Nacionais do SICAU em parceria com os Gestores Locais designados nas localidades de realização dos eventos. A definição de datas depende de calendário de reservas do local definido. São consideradas no ano 40 semanas de cinco dias úteis, podendo ocorrer eventos simultâneos. Os treinandos são certificados pela EAGU.

Multiplicadores SICAU formados e indicados pela GESICAU e convocados pela EAGU. Para cada evento de 05 dias úteis são indicados 02 multiplicadores. A depender de disponibilidade no local, podem ser indicados 02 multiplicadores de outra localidade/região. A disponibilidade depende de liberação pelo Procurador-Chefe da unidade de lotação dos indicados. A fim de homogeneizar procedimentos e evitar regionalismos, havendo disponibilidade no local, 01 dos indicados deve ser de outra localidade/região.

O valor utilizado, como média para cálculos, é de R$ 120,00 por dia. O total corresponde ao produto do número de dias do evento.

Deslocamento de 01 Multiplicador para a localidade onde será realizado o evento, a depender de disponibilidade no local. O valor utilizado, como média para cálculos, é de R$ 1.000,00 por trecho, ida e volta.

CRITÉRIOS – Módulo Orientado à Implantação

Segmento/ Público

Carga Horária

Dias de Evento





Gestor Local

40H na unidade

05 dias - de segunda a sexta

Unidades AGU e PGF que demonstraram interesse pela utilização, designaram 02 Gestores Locais e inscreveram todos os usuários para o Módulo Iniciante.

Multiplicadores SICAU formados e indicados pela GESICAU e convocados pela EAGU. Para cada evento de 05 dias úteis é indicado 01 multiplicador. A depender de disponibilidade no local, o multiplicador indicado pode ser de outra localidade/região. A disponibilidade depende de liberação pelo Procurador-Chefe da unidade de lotação dos indicados.

O valor utilizado, como média para cálculos, é de R$ 120,00 por dia. O total corresponde ao produto do número de dias do evento. Recursos orçamentários dos órgãos interessados.

Deslocamento de 01 Multiplicador para a localidade onde será realizado o evento, a depender de disponibilidade no local. O valor utilizado, como média para cálculos, é de R$ 1.000,00 por trecho, ida e volta. Recursos orçamentários dos órgãos interessados.

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CRITÉRIOS – Módulo Aperfeiçoamento

CRITÉRIOS – Módulo Gerenciamento da Informação


Dias de Evento





Gestor Local, Procurador-Chefe e outras chefias

16H em sala de aula

02 dias

Turmas mistas com usuários de unidades AGU e PGF instaladas na localidade do evento. Em quatro dias úteis da semana são ministrados conteúdos para 02 turmas com lotação máxima de dois inscritos para cada equipamento disponível. O total de inscritos depende da disponibilidade de equipamentos no local. A quantidade utilizada, como média para cálculos de lotação, é de 15 equipamentos disponíveis no local do evento. A definição dos locais é responsabilidade dos Gestores Nacionais do SICAU em parceria com os Gestores Locais designados nas localidades de realização dos eventos. A definição de datas depende de calendário de reservas do local definido. São consideradas no ano 40 semanas de cinco dias úteis, podendo ocorrer eventos simultâneos. Os treinandos são certificados pela EAGU.

Multiplicadores SICAU formados e indicados pela GESICAU e convocados pela EAGU. Para cada evento de 04 dias úteis são indicados 02 multiplicadores. A depender de disponibilidade no local, podem ser indicados 02 de outra localidade/região. A disponibilidade depende de liberação pelo Procurador-Chefe da unidade de lotação dos indicados. A fim de homogeneizar procedimentos e evitar regionalismos 01 dos indicados deve ser de outra localidade/região.


Deslocamento de 50% dos inscritos e de 01 Multiplicador para a localidade onde será realizado o evento, a depender de disponibilidade no local. O valor utilizado, como média para cálculos, é de R$ 1.000,00 por trecho, ida e volta.


Dias de Evento





Profissionais Administrativos Advogado ou Procurador

16H em sala de aula 4H em sala de aula

02 dias 1/2 dia

Usuários de unidades AGU e PGF instaladas na localidade do evento. Nos cinco dias úteis da semana são ministrados conteúdos para turmas de advogados e procuradores, com lotação máxima de um inscrito para cada equipamento disponível e turmas de profissionais administrativos, com lotação máxima de dois inscritos para cada equipamento disponível. O total de inscritos em cada turma e segmento depende da disponibilidade de equipamentos no local. A quantidade utilizada como média para cálculos de lotação é de 15 equipamentos disponíveis no local do evento. A definição dos locais é responsabilidade dos Gestores Nacionais do SICAU em parceria com os Gestores Locais designados nas localidades de realização dos eventos. A definição de datas depende de calendário de reservas do local definido. São consideradas no ano 40 semanas de cinco dias úteis, podendo ocorrer eventos simultâneos. Os treinandos são certificados pela EAGU.

Multiplicadores SICAU formados e indicados pela GESICAU e convocados pela EAGU. Para cada evento de 04 dias úteis são indicados 02 multiplicadores. A depender de disponibilidade no local, podem ser indicados 02 multiplicadores de outra localidade/região. A responsabilidade depende de liberação pelo Procurador-Chefe da unidade de lotação dos indicados. A fim de homogeneizar procedimentos e evitar regionalismos, havendo disponibilidade local, 01 dos indicados deve ser de outra localidade/região.


Deslocamento de 01 Multiplicador para a localidade onde será realizado o evento, a depender de disponibilidade no local. O valor utilizado, como média para cálculos, é de R$ 1.000,00 por trecho, ida e volta.

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CRITÉRIOS – Ciclos de Certificação


Dias de Evento





Unidades AGU e PGF na mesma localidade ou localidades próximas

40H na localidade

05 dias

Unidades da AGU e PGF que utilizam o SICAU há pelo menos um ano e estão pré-selecionadas pela GESICAU devido ao menor percentual de tarefas judiciais vencidas no período analisado. Será selecionada a unidade que estiver em primeiro lugar dentre as unidades ainda não certificadas e que cumpra todos os quesitos de conformidade. As visitas de certificação acontecem em ciclos locais e/ou regionais nos cinco dias úteis da semana do evento. São consideradas no ano 40 semanas de cinco dias úteis, podendo ocorrer eventos simultâneos. Os certificados de conformidade são expedidos pela GESICAU.

Somente os lotados na GESICAU. Para cada ciclo de 05 dias úteis é indicado 01 certificador.


Deslocamento de 01 Certificador para a localidade das unidades pré-selecionadas. O valor utilizado, como média para cálculos, é de R$ 1.000,00 por trecho, ida e volta.

CRITÉRIOS – Módulo Formação de Multiplicadores e Curso de Didática para Instrutores (ENAP)


Dias de Evento





Usuários SICAU com interesse e disponibilidade

40H em sala de aula

05 dias

Usuários de unidades AGU e PGF que tenham sido certificados no Módulo Iniciante. Turmas mistas, com profissionais da área jurídica e administrativa. A lotação máxima é de 30 participantes por turma. O percentual de futuros atuantes é de aproximadamente 30% dos formados, pois a convocação depende de liberação pelo Procurador-Chefe da unidade onde são lotados. A definição de datas depende de calendário de reservas da EAGU. São consideradas no ano 40 semanas de cinco dias úteis. Os formandos são certificados pela EAGU.

Somente os lotados na GESICAU.


Deslocamento dos inscritos para Brasília. O valor utilizado, como média para cálculos, é de R$ 1.000,00 por trecho, ida e volta.

Multiplicadores do SICAU

40H em sala de aula

05 dias

Multiplicadores do SICAU que tenham sido certificados no Módulo Formação de Multiplicadores SICAU. A lotação máxima é de 30 participantes por turma. Os inscritos são indicados pela GESICAU e a contratação é realizada pela EAGU. Os formandos são certificados pela ENAP.

Instrutores credenciados junto à Escola Nacional de Administração Pública - ENAP

O valor utilizado, como média para cálculos, é de R$ 120,00 por dia. O total corresponde ao produto do número de dias do evento. Caso os períodos do Treinamento de Formação de Multiplicadores do SICAU e o Curso de Didática para Instrutores sejam consecutivos, a quantidade de diárias por participante é acrescida em 02 dias, correspondentes ao fim de semana.

Deslocamento dos inscritos para Brasília. O valor utilizado, como média para cálculos, é de R$ 1.000,00 por trecho, ida e volta. A fim de reduzir despesas com deslocamentos, a estadia deve ser de duas semanas para os inscritos no Treinamento de Formação de Multiplicadores SICAU e também no Curso de Didática para Instrutores, quando os períodos forem consecutivos. O agendamento dos períodos depende de disponibilidade nos órgãos envolvidos na logística.

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CRITÉRIOS – Encontro Nacional de Multiplicadores do SICAU


Dias de Evento





Multiplicadores do SICAU

40H em wokshop com GESICAU

05 dias

Multiplicadores do SICAU inscritos pela GESICAU.

Instrutores e Palestrantes da GESICAU. Palestrantes de outras unidades e divisões da AGU e PGF, convidados pela GESICAU.

O valor utilizado, como média para cálculos, é de R$ 120,00 por dia. O total corresponde ao produto do número de dias do evento. Os períodos, do Treinamento de Formação de Multiplicadores do SICAU e do Curso de Didática para Instrutores devem ser, preferencialmente, consecutivos, a fim de reduzir despesas com passagens, totalizando 12 diárias por participante.

Deslocamento dos inscritos para Brasília. O valor utilizado, como média para cálculos, é de R$ 1.000,00 por trecho, ida e volta.

CRITÉRIOS – Encontro Nacional de Gestores do SICAU


Dias de Evento





Gestores Nacionais e Regionais do SICAU

40H em wokshop com GESICAU

05 dias

Gestores Nacionais do SICAU lotados nas procuradorias gerais da AGU e PGF localizadas em Brasília, Gestores Regionais lotados nas procuradorias-regionais da AGU e PGF localizadas nas cinco regiões geográficas. Gestores Locais, de 02 unidades vinculadas à PGF e 02 vinculadas à PGU, convidados para compartilhar as práticas identificadas pela GESICAU como casos de sucesso. Os participantes são certificados pela EAGU.

Instrutores e Palestrantes da GESICAU. Palestrantes de outras unidades e divisões da AGU e PGF, convidados pela GESICAU.


Deslocamento de 50% dos inscritos para a localidade do evento. O valor utilizado, como média para cálculos, é de R$ 1.000,00 por trecho, ida e volta.

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CRITÉRIOS – Encontros Regionais de Gestores do SICAU

Segmento/ Público

Carga Horária

Dias de Evento





Gestores Locais do SICAU

24H em wokshop com as respectivas unidades regionais

3 dias

Gestores Locais do SICAU lotados nas procuradorias vinculadas às regionais da AGU e PGF nas cinco regiões geográficas e Gestores Locais do SICAU de 02 unidades convidadas para divulgar as práticas identificadas pela GESICAU como casos de sucesso. A definição dos locais é responsabilidade dos Gestores Regionais do SICAU em parceria com os Gestores Locais designados nas localidades de realização dos eventos. A definição de datas depende de calendário de reservas do local definido. São consideradas no ano 40 semanas de cinco dias úteis, podendo ocorrer eventos simultâneos. Os participantes são certificados pela EAGU.

Gestores Regionais e Palestrantes da GESICAU e de outras unidades e divisões da AGU e PGF, convidados pela GESICAU ou pela Procuradoria-Regional anfitriã.


Deslocamento de 50% dos inscritos e de 02 palestrantes GESICAU, para a localidade do evento. O valor utilizado, como média para cálculos, é de R$ 1.000,00 por trecho, ida e volta.

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Dicas para Multiplicadores SICAU

1 Conhecer e testar, com antecedência, os equipamentos disponíveis no local;

2 Simular, com antecedência, todos os exercícios das apostilas, para saber

orientar e demonstrar segurança quando estiver aplicando os enunciados;

3 Perceber o nível de conhecimento dos participantes – se Iniciantes ou

Aperfeiçoamento, antes de iniciar a exposição;

4 Manter a concentração quando alguém entrar na sala; 5 Permanecer atento aos participantes que entram e saem da sala, pois

perdendo parte das explicações, terão dificuldades para executar os exercícios da apostila;

6 Intervir quando os participantes estiverem dispersos em conversas

paralelas; 7 Perceber o comportamento dos treinandos é uma das tarefas do

instrutor auxiliar que deve informar essas ocorrências ao instrutor principal, durante o intervalo, indicando os treinandos que devem ser acompanhados mais proximamente;

8 Praticar a utilização do SICAU, com freqüência, no ambiente de

treinamento, para conhecer todas as funcionalidades sobre as quais estará falando; principalmente aquelas que não são comunas às rotinas que executa em sua unidade;

9 Saber dosar a participação da turma, de forma a aplicar o conteúdo todo

e os exercícios propostos, cumprindo integralmente o plano de aula; 10 Conquistar empatia do grupo; 11 Aperfeiçoar-se constantemente;

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12 Observar o comportamento e a postura de outros multiplicadores para aproveitar conhecimentos, postura e técnicas que poderá utilizar para aprimorar a própria performance;

13 Conhecer e entender o conteúdo de cada slide; 14 Estabelecer conexão com a realidade, citando fatos e utilizando

exemplos do dia-a-dia; 15 Apresentar-se aos participantes, antes de iniciar o treinamento.

informando seu nome, a unidade em que trabalha e o motivo de estar ali;

16 Perceber se sua voz está sendo ouvida por todos os participantes; 17 Buscar e cultivar em si mesmo, as seguintes atitudes:

− positivismo − segurança − persistência − improvisação − observação aos padrões − paciência − humildade − superação de contradições − acreditar nas pessoas − disponibilidade ao diálogo − abertura para mudanças − trabalho em equipe − sobriedade tolerância − inteligência − praticidade − comprometimento − crer que tudo é possível − autocontrole − otimismo − capacidade para controlar a turma− domínio do assunto − convicção − raciocínio rápido − ‘jogo de cintura’ − disposição − lógica − resistência física − gosto pelo que faz − compromisso − responsabilidade − valorização − união com o grupo − bom humor − Pontualidade − credibilidade

Quadro de atitudes necessárias aos multiplicadores SICAU – brainstorming T1-2005 e T2-2005, do Módulo Formação de Multiplicadores.

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gabinete do advogado-geral da uniãosicau.agu.gov.br/sicauweb/downloads/material 2007/roteiro 2007...

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