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Fernando Andrade

POWERPOINT

FUNDAMENTOS

Índice

Faixa de opções ...................................................................................................................................... 4 Guias quando necessárias ................................................................................................................... 4 Galerias ............................................................................................................................................... 5

Modos de exibição ................................................................................................................................. 6 Uma nova apresentação......................................................................................................................... 6

Escolhendo um tema .......................................................................................................................... 6 Personalizando um tema .................................................................................................................... 7 Adicione slides, selecione layouts ....................................................................................................... 8 Inserindo uma imagem ....................................................................................................................... 9 Caixas de texto e estilos ...................................................................................................................... 9

Assistentes e modelos prontos ............................................................................................................ 10 Trabalhando com layouts de slides ................................................................................................... 11

Tabelas ................................................................................................................................................. 12 Criando uma tabela ........................................................................................................................... 12 As ferramentas de tabela .................................................................................................................. 12

Formas ................................................................................................................................................. 15 Inserindo formas em slides ............................................................................................................... 15 Alterar de uma forma para outra forma ........................................................................................... 15 Forma Livre ....................................................................................................................................... 16

Figuras .................................................................................................................................................. 17 Compactando figuras ........................................................................................................................ 17

Organizando elementos no slide .......................................................................................................... 18 Alinhando objetos no slide ................................................................................................................ 18 Girando objetos ................................................................................................................................ 18 Guias ................................................................................................................................................. 19

Cores .................................................................................................................................................... 20 Cores de imagens .............................................................................................................................. 20 Alterar as cores de uma imagem....................................................................................................... 20 Alterar a transparência de uma cor .................................................................................................. 21

Marca d'água e plano de fundo ............................................................................................................ 22 Usando uma imagem como um plano de fundo do slide .................................................................. 22 Usando uma cor como plano de fundo do slide ................................................................................ 23 Usando uma imagem como marca d'água ........................................................................................ 24 Usar uma caixa de texto ou WordArt como uma marca d'água ........................................................ 26 Efeitos especiais com fotos e clipart ................................................................................................. 27

SmartArt ............................................................................................................................................... 28 Adicionando elementos gráficos SmartArt a uma apresentação ...................................................... 28 Escolhendo elementos gráficos SmartArt ......................................................................................... 28 Formatando elementos gráficos SmartArt ........................................................................................ 29 Exemplos de itens SmartArt .............................................................................................................. 32 Adicionando e editando texto no elemento gráfico SmartArt .......................................................... 32 Formatando o texto em um elemento gráfico SmartArt ................................................................... 33 Alterando cores no elemento gráfico SmartArt ................................................................................ 33 Redimensionando o item SmartArt ................................................................................................... 34 Reposicionando o item SmartArt ...................................................................................................... 34 Adicionando efeitos .......................................................................................................................... 34 Excluindo um elemento gráfico SmartArt ......................................................................................... 35

Organogramas ...................................................................................................................................... 36 Inserindo mais formas ....................................................................................................................... 36 Alterando o layout ............................................................................................................................ 37 Formatando o Organograma............................................................................................................. 38

WordArt ............................................................................................................................................... 39 Para adicionar WordArt .................................................................................................................... 39 Para converter texto existente em WordArt ..................................................................................... 39 Para alterar o contorno de um texto ou WordArt ............................................................................. 39 Para alterar o efeito especial do texto ou WordArt .......................................................................... 39

Planilha Excel em slide PowerPoint ...................................................................................................... 40 Copiar dados de uma planilha ........................................................................................................... 40 Colar dados com vínculo ................................................................................................................... 40 Copiar um gráfico para uma apresentação do PowerPoint ............................................................... 41

Gráficos ................................................................................................................................................ 42 Criando um gráfico ............................................................................................................................ 42

Ortografia ............................................................................................................................................. 44 Animações ............................................................................................................................................ 44 Slide mestre ......................................................................................................................................... 45

Adicionar um slide mestre ................................................................................................................ 46 Aplicar um tema interno a um slide mestre ...................................................................................... 47 Criando Layouts Personalizados de Slides Mestres ........................................................................... 47

Visualizador do PowerPoint ................................................................................................................. 48 Impressão de slides .............................................................................................................................. 49 Opções do PowerPoint ......................................................................................................................... 49 Um novo formato de arquivo ............................................................................................................... 50

Abrindo e salvando apresentações existentes .................................................................................. 50 Salvando no formato antigo .............................................................................................................. 51

PowerPoint 2010 - Dicas e Truques ...................................................................................................... 52

PESSOAS E TECNOLOGIA 4

POWERPOINT - FUNDAMENTOS

Faixa de opções Os comandos PowerPoint estão todos reunidos na Faixa de Opções.

A primeira guia desta

faixa, a guia Início,

mostra os comandos

relacionados às tarefas

mais frequentes,

incluindo cópia e

colagem, adição de

slides, alteração de

layout do slide,

formatação e

posicionamento de

texto, bem como localização e substituição de texto.

Há outras guias na Faixa de Opções, cada uma destinada a um tipo de trabalho que você

executa ao criar uma apresentação. Os botões de cada guia estão organizados em grupos

lógicos. Os botões mais populares de cada grupo são os maiores.

Guias quando necessárias A Faixa de Opções é composta de várias guias: Início, Inserir, Design e outras. Você notará

que algumas guias aparecem e desaparecem na Faixa de Opções enquanto você trabalha.

Elas são guias contextuais, que contêm ferramentas de formatação especiais para itens,

como imagens e elementos gráficos.



Galerias Quando o PowerPoint oferece muitas opções, como estilos para uma forma ou tipos de

WordArt ou efeitos de animação, algumas delas são mostradas na Faixa de Opções. Para ver

a galeria com todas as opções, clique na seta Mais, como mostra a imagem.

Alguns tipos de efeito de

transição mostrados na

Faixa de Opções.

Para ver mais efeitos,

clique no botão Mais.

A galeria completa de

efeitos de transição é

exibida. Aponte para

qualquer efeito para vê-lo

no slide; clique nele para

aplicá-lo.

DICA Quando você coloca o ponteiro do mouse sobre uma miniatura da galeria (focaliza), vê a

aparência que a forma ou o efeito de animação assumirá ao ser aplicado. Se não gostar, não

precisa desfazer nada. Basta focalizar outras miniaturas e clicar naquela que desejar aplicar.



Modos de exibição

Os botões de modo de exibição continuam

iguais. Eles só trocaram de posição na

janela.

Arraste o controle deslizante de zoom

para ampliar ou reduzir a exibição do

slide. Clicar nos botões menus (-) e mais

(+) tem o mesmo efeito.

Clique nesse botão para readaptar o slide à janela depois de aplicar zoom.

DICA Há uma guia Exibir também e ela inclui uma grande variedade de modos de exibição, como Anotações, Mestre, uma lista das outras apresentações abertas etc.

Uma nova apresentação

Clique no Botão Microsoft Office.

Clique em Novo no menu exibido.

Escolha uma opção na janela Nova Apresentação

(apenas uma parte dela é mostrado aqui).

Escolhendo um tema

Repouso o cursor do mouse sobre

uma miniatura de tema (a mostrada

é a do tema Fluxo)...

... e a visualização aparece no slide.

Clique na seta Mais para ver uma

galeria completa de temas e links

para temas online.



REFLEXÃO Para que você possa saber como será a aparência de todo o seu conteúdo, escolha um tema para a apresentação logo no início. Dessa maneira, você verá como as cores do tema aparecem em determinados itens que adicionar, como gráficos ou tabelas.

Um tema fornece a aparência, em relação ao design do slide, da apresentação. Ele aplica design de plano de fundo, layout de espaço reservado, cores e estilos de fonte a slides e elementos do slide.

A guia Design é onde se encontram os temas. Uma galeria, como aquela de modelos de design que você deve ter usado nas versões anteriores do PowerPoint, aparece aqui sob Temas. Cada tema tem um nome, mostrado na Dica de Tela.

Quando você coloca o ponteiro do mouse sobre a miniatura de um tema, o tema é mostrado no slide como uma visualização temporária. Você vê o efeito do tema antes de aplicá-lo, o que evita a etapa de desfazê-lo caso não goste. Quando você retira o ponteiro do mouse da miniatura, a visualização cessa.

Clique na seta à direita do grupo Temas para obter mais opções e informações, como os temas (desde que você possa usar mais de um) que são usados na apresentação e links para outros temas (no Office Online, por exemplo).

Word e Excel oferecem suporte aos mesmos temas.

Personalizando um tema

Use as galerias Cores, Fontes e

Efeitos, todas na guia Design.

Observe outros Estilos de Plano

de Fundo. As opções usam as

cores do tema.

Aponte para uma miniatura para

obter uma visualização do plano

de fundo alternativo.

Para aplicar seu próprio plano de fundo, como uma fotografia, clique em Formatar Plano

de Fundo.

O tema escolhido é um design completo. A guia Design tem outras galerias caso queira modificar o tema. Cada uma fornece uma visualização do slide quando você coloca o ponteiro do mouse sobre opções da galeria.



Cores. Há um conjunto de cores para cada tema disponível; você pode selecionar as

cores do tema e modificar qualquer uma delas.

Fontes. Clique em qualquer exemplo da galeria Fontes para aplicá-lo aos slides. Cada um

inclui uma fonte para texto do título e uma para corpo do texto.

Efeitos. São uma ampla variedade de efeitos visuais para formas, como brilho, bordas

suaves ou aparência tridimensional (3D).

Estilos de Plano de Fundo. Alteram o plano de fundo do tema, mantendo o respectivo

conjunto de cores.

Adicione slides, selecione layouts Você também pode escolher um layout antes de inserir o slide. Para isso, clique em Novo Slide, abaixo do ícone do slide na guia Início. As opções de layout são exibidas.

Na guia Início, clique em

Novo Slide, abaixo do ícone

do slide.

Clique em um layout para

aplicá-lo ao inserir um slide.

Os layouts do PowerPoint estão mais robustos do que antes. Muitos incluem espaços reservados de "conteúdo", que você pode usar para texto ou elementos gráficos. Um exemplo é o layout Título e Conteúdo. No meio de seu espaço

reservado, ele inclui este conjunto de ícones. Clique em qualquer um dos

ícones para inserir esse tipo de conteúdo — uma tabela, um gráfico, um

elemento gráfico SmartArt, uma imagem de um arquivo, um clip-art ou um

arquivo de vídeo. Ou ignore os ícones e digite texto, o que também tem

suporte nesse layout.



Inserindo uma imagem

Para inserir uma imagem, clique no

ícone Inserir Imagem do Arquivo.

Para inserir um clip-art, clique no

ícone Clip-art.

A imagem será posicionada dentro

da borda do espaço reservado.

Depois que sua imagem for

inserida, e se você desejar

redimensioná-la ou atribuir a ela efeitos especiais? Em primeiro lugar, selecione a

imagem no slide.

As Ferramentas de Imagem aparecem na Faixa de Opções. Clique na guia Formatar e use

seus botões e opções para trabalhar com a imagem. Você pode atribuir a ela bordas

quadradas ou curvas, aplicar um sombreado ou brilho; adicionar uma borda colorida,

cortá-la ou redimensioná-la, e assim por diante.

DICA Você pode usar a guia Inserir para inserir uma imagem, também — bem como muitos outros elementos do slide. A única diferença em relação a esse método é que às vezes o PowerPoint precisa adivinhar o espaço reservado no qual você deseja inserir a imagem.

Caixas de texto e estilos Quando você insere uma caixa de texto, o comando Ferramentas de Desenho é exibido.

A guia Formatar nas

Ferramentas de Desenho

tem estilos para caixas de

texto e outras formas.

Exiba a galeria de formas e

aponte para qualquer estilo.

Você tem uma visualização

do estilo no slide, aplicado à

caixa de texto.



Assistentes e modelos prontos

Em vez de começar sua apresentação com um slide vazio, pode ser mais rápido – e mais

criativo – iniciá-la a partir dos modelos fornecidos com o PowerPoint.

1. Clique na guia Arquivo para abrir o modo

backstage do PowerPoint 2010.

2. Escolha Novo e você verá vários modelos e temas

disponíveis.

3. Clique no grupo de modelos desejados, Modelos

de exemplo na figura acima e ao lado.

4. Aparecem os slides já prontos

desta apresentação modelo.

Agora é só você substituir por

seus textos, figuras, gráficos e

tabelas desejados.

1

2

3



Trabalhando com layouts de slides

Embora a maioria das pessoas prefira iniciar uma apresentação com o layout Em branco,

esta é uma opção trabalhosa, já que você terá que inserir um a um todos os elementos do

slide.

O layout Em branco é então aparentemente mais simples. Opte sempre por um layout que já

traga elementos prontos – sua produtividade será muito maior!

1. Clique no botão Layout para

MUDAR o layout do slide existente.

2. Clique no botão Novo Slide e

escolha um layout para o

novo slide que será criado.

DICA 1 O botão Novo Slide é

dividido em duas partes. A

parte superior insere

automaticamente

um slide no layout

padrão (Título e

conteúdo) ou no

layout do slide anterior; a

parte inferior exibe todos os

layouts disponíveis.

DICA 2 Duplicar um slide é

fácil. Selecione-o e depois

clique em Duplicar Slides

Selecionados.

DICA 3 Se quiser, você pode aproveitar slides de

outros arquivos PowerPoint, basta escolher

Reutilizar Slides.

O PowerPoint exibe o painel Reutilizar Slides à

direita da tela, onde você aponta o arquivo que

contém os slides que serão reutilizados.

Dica 1

Dica 2

1

2

Dica 2

Dica 3



Tabelas

Criando uma tabela

Embora muitos prefiram o Excel para criar suas tabelas –

ou planilhas, neste caso – o PowerPoint oferece muito mais

flexibilidade e possibilidades para o trabalho com tabelas.

Para criar uma tabela em um novo slide:

1. Clique no botão Novo Slide e insira um

novo slide no layout Título e conteúdo.

2. Clique no ícone de tabela para Inserir tabela.

3. No quadro Inserir tabela que

aparece, indique o número de

colunas e linhas desejadas e clique

em OK.

Aparece esta tabela ao lado.

Vamos formatá-la tal como o

exemplo mostrado no início

desta página.

As ferramentas de tabela

A grande facilidade aqui é que o PowerPoint apresenta duas guias especialmente projetadas

para o trabalho com tabelas, Design e Layout - são as chamadas Ferramentas de Tabela.

Nestas guias você encontra praticamente tudo que precisa fazer em tabelas. Por exemplo,

nosso título deve ser digitado em uma única célula, precisamos transformar as quatro

células em uma única.

1

2

1



1. Selecione as quatro células da primeira linha e clique no botão Mesclar Células (veja o

local na figura da página anterior).

Formatar o restante da tabela conforme nosso exemplo será mais rápido se a tabela

contiver as informações já digitadas. É sempre muito melhor formatar tabelas DEPOIS de

digitar seu conteúdo.

2. Digite as informações

desejadas.

Observe que Cidades está em uma única célula, já que mesclamos as células da primeira

linha. Postos de inscrição também precisa estar em uma célula só, mas na vertical.

3. Selecione as quatro células verticais começando com aquela contendo Postos de

inscrição e clique novamente no botão Mesclar Células.

Perceba que o PowerPoint

fez a mescla na VERTICAL,

exatamente o que

queríamos.

Segundo nosso exemplo, Postos de inscrição precisa estar

na vertical e no centro da célula. Felizmente a guia Layout

das Ferramentas de Tabela apresenta o grupo

Alinhamento, com todos os recursos que precisamos neste

momento.

COMENTÁRIO Note que os botões nas guias do PowerPoint estão organizados em grupos,

como é o caso do grupo Alinhamento aqui. É muito mais fácil localizar o botão desejado

procurando PRIMEIRO o grupo certo e DEPOIS o botão necessário.

4. Com o cursor na célula Postos de inscrição, clique no botão

Centralizar para centralizar o texto HORIZONTALMENTE na célula.

5. Clique agora no botão Centralizar Verticalmente para centralizar

o texto na vertical da célula.

6. Para mudar a orientação do texto, clique no botão Direção do

Texto e escolha Girar todo o texto em 270° para que o texto

fique conforme nosso exemplo.

4

5

6



A tabela está ficando cada vez mais próxima do que desejamos.

7. A célula Postos de inscrição agora está

muito larga, arraste sua borda para a esquerda para diminuí-la.

Temos talvez agora a última tarefa neste

exemplo, a largura da segunda coluna

está muito diferente daquelas da

terceira e quarta. Felizmente a guia

Layout traz novamente uma solução, agora no grupo

Tamanho da Célula.

8. Selecione as três últimas colunas da tabela e clique no

botão Distribuir Colunas.

7

8



Formas Você pode adicionar uma forma ao seu arquivo ou combinar várias formas para fazer um

desenho ou uma forma mais complexa. As formas disponíveis incluem linhas, formas

geométricas básicas, setas, formas de equação, formas de fluxograma, estrelas, faixas e

textos explicativos.

Inserindo formas em slides

1. Na guia Página Inicial, grupo

Ilustrações, clique em Formas.

2. Clique na forma desejada para

selecioná-la.

3. Clique em qualquer lugar do slide e arraste o

mouse para desenhar a forma no tamanho que

você quiser.

DICA 1 Se você clicar o mouse e já soltá-lo

imediatamente, o PowerPoint a insere em um

tamanho padrão.

DICA 2 Para criar um quadrado ou um círculo

perfeito (ou restringir as dimensões de outras

formas), mantenha pressionada a tecla SHIFT

enquanto arrasta.

DICA 3 Você pode adicionar formas individuais a um

gráfico ou adicionar formas sobre um elemento

gráfico SmartArt para personalizá-los.

Alterar de uma forma para outra forma Às vezes você já tem uma forma desenhada, quer apenas alterá-la para uma outra dentre aquelas oferecidas pelo PowerPoint. O processo é simples:

1. Clique na forma que você deseja alterar.

2. Na guia Formatar, grupo Inserir Formas, clique

no botão Editar Forma, aponte para Alterar

Forma e clique na nova forma desejada.

1

2

2



Forma Livre

Embora o PowerPoint – e o Office – ofereça várias formas prontas, muitas vezes você precisa

criar uma forma diferente, ou uma Forma Livre.

1. Na guia Inserir, clique no

botão Formas.

2. Na seção Linhas, clique

em Forma Livre.

3. Clique no ponto inicial e

SOLTE o mouse.

4. Clique novamente, agora no ponto final da primeira reta.

5. Continue o processo até ter todas as linhas retas desejadas.

Clicar e soltar o mouse desenha linhas retas. Mas às vezes é preciso

desenhar uma linha livre, e para isso basta clicar e ARRASTAR o mouse.

6. Clique o mouse e o ARRASTE até o ponto final para a linha livre.

Quando você encosta o mouse no ponto inicial, onde

sua Forma começou, o PowerPoint fecha o desenho

preenchendo-o com uma cor.

Se seu traçado não ficou bom – o que é muito comum

– é possível acertá-lo.

7. Pressione o botão DIREITO do mouse na Forma e

escolha Editar pontos.

O PowerPoint mostra todos os pontos de mudança de

direção no traçado da Forma.

8. Movimente os pontos um a um até que a Forma tenha o

traçado desejado.

DICA Se você tiver alterado preenchimento, contorno e efeitos de

uma forma e quiser que estas características sejam as mesmas

em TODAS as novas formas inseridas neste MESMO arquivo,

basta pressionar o botão DIREITO do mouse na forma e escolher

Definir como Forma Padrão.

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4

6

6

8

8

1

2



Figuras

Compactando figuras

Muitas vezes um arquivo PowerPoint é desnecessariamente grande, já que suas figuras

podem ser compactadas sem prejuízo da qualidade dos slides no telão.

1. Selecione a figura.

2. Na guia Formatar – que só aparece

após você selecionar a figura – clique

no botão Compactar imagens.

3. No quadro Compactar imagens, indique se

você quer compactar APENAS a imagem

selecionada ou TODAS as imagens do arquivo

PowerPoint.

4. Para definir as opções de compactação, clique

no botão Opções.

5. Veja que você pode:

Compactar a

imagem

automaticamente

ao salvar o

arquivo

Excluir as áreas

cortadas com a

ferramenta Cortar

na guia Formatar

Mesmo depois que você corta partes de uma imagem, as partes cortadas

permanecem no arquivo da imagem. O procedimento acima reduz o tamanho do

arquivo ao remover as áreas cortadas do arquivo da imagem

Indicar a melhor resolução da figura conforme o local onde os slides serão

apresentados (impressão, telão ou e-mail)

3

4

2



Organizando elementos no slide

Alinhando objetos no slide

É simples e rápido organizar figuras, clip-arts e formas em seus slides.

1. Construa um slide com três caixas de textos.

2. Formate os textos como desejar.

3. Para alinhar as caixas, selecione-as primeiro:

clique na primeira caixa, pressione a tecla Shift e

clique sobre as outras.

4. Na guia Formatar – que

apareceu

automaticamente

quando você selecionou

as formas – grupo

Organizar, clique no botão Alinhar.

5. Escolha o alinhamento desejado (Alinhar à Esquerda na

figura ao lado).

As formas ficam alinhadas à esquerda,

mas o espaçamento VERTICAL entre

elas está irregular.

6. Mais uma vez no menu Alinhar,

escolha Distribuir Verticalmente.

Girando objetos

Além de alinhar, você também pode girar objetos em um slide.

1. Selecione o objeto que você quer girar (uma caixa de texto na figura ao

lado).

2. Mais uma vez na guia Formatar, grupo Organizar, clique

agora no botão Girar.

4

5

3

6

1

2



3. Se quiser, escolha uma das quatro opções que

aparecem ou clique no botão Girar livremente

que aparece quando você passa o mouse sobre

o círculo acima do objeto selecionado.

Guias

Muitas vezes você precisa posicionar textos e figuras no slide

com uma precisão muito grande. Para isso o PowerPoint

oferece as guias. São linhas tracejadas – que não aparecem no

telão ou nas folhas impressas – que orientam a distribuição dos

elementos em um slide.

4. Para exibir as guias, clique na guia Exibição, grupo Mostrar e clique

no botão Guias.

Com as guias, fica mais fácil –

muito mais fácil – distribuir os

carros mostrados no exemplo

ao lado, concorda?

DICA 1 Muitas vezes você precisa de mais guias no

slide, principalmente quando precisar distribuir

muitos objetos. O PowerPoint permite a

duplicação das guias, basta pressionar a tecla Ctrl e arrastar a guia.

DICA 2 Mantenha assinalada a caixa Régua para

exibir as réguas horizontal e vertical do

PowerPoint, muito úteis para você posicionar

elementos no slide na exata posição necessária.

3

1

Dica 2



Cores Cores de imagens Você pode ajustar a intensidade de cor (saturação) e o tom da cor

(temperatura) de uma imagem, recolori-la ou alterar a

transparência de uma de suas cores. Você pode aplicar à

imagem vários efeitos de cor. Imagem original de flores rosas

Mesma imagem com Saturação de cor de 66%

Mesma imagem com efeito de Recoloração de Água

Mesma imagem com efeito de Recoloração Vermelha

Alterar as cores de uma imagem

A saturação é a intensidade da cor. Uma saturação maior faz uma imagem parecer mais

vívida, enquanto que uma saturação menor torna as cores acinzentadas.

1. Clique na imagem cuja intensidade de cor

queira alterar.

2. Na guia Formatar, grupo Ajustar, clique

em Cor.

3. Escolha a Saturação da Cor ou Tom de Cor

desejados.

DICA Antes de clicar no efeito desejado, você pode

posicionar o ponteiro do mouse sobre qualquer

dos efeitos – o recurso de visualização dinâmica

mostra como ficará sua imagem se o efeito

correspondente for aplicado.

4. Você também pode Recolorir a imagem, alterando suas cores.

5. Para ajustar a intensidade, clique em Opções de

Cor da Imagem.

DICA Para remover o efeito de recoloração, mas manter outras

alterações feitas na imagem, clique no primeiro efeito Sem Recolorir.

2

3

5

3

4



Alterar a transparência de uma cor

Você pode tornar parte de uma imagem transparente para mostrar melhor qualquer texto

sobreposto a ela, para sobrepor imagens umas nas outras ou ocultar parte de uma imagem

para obter ênfase.

Áreas transparentes em imagens são da mesma cor do papel no qual estão impressas. Numa

tela eletrônica, como uma página da Web, as áreas transparentes são da mesma cor do

plano de fundo.

Em uma imagem, você não pode tornar mais de uma cor transparente. As áreas que

parecem ter uma única cor (por exemplo, céu azul), na verdade, podem ser compostas por

um intervalo de variações sutis de cores. Portanto, a cor que você seleciona pode aparecer

em apenas uma pequena área. É por isso que talvez seja difícil ver o efeito de transparência.

1. Clique na imagem cuja intensidade de cor queira

alterar.

2. Na guia Formatar, grupo Ajustar, clique em Cor.

3. Clique em Definir Cor Transparente.

COMENTÁRIO A opção Definir Cor Transparente está disponível para imagens bitmap ainda

não transparentes e para alguns clip-arts. Não é possível criar uma área transparente em

imagens GIF animado.

OBSERVAÇÕES

Para remover as alterações de cor e todos os outros efeitos aplicados à imagem, no

grupo Ajustar, clique em Redefinir Imagem.

Você também pode adicionar outros efeitos, como o efeito artístico, sombras, reflexos

e brilhos, ou pode alterar o brilho ou contraste da imagem.

Embora só possa ser aplicado um efeito de cada vez, você pode usar o Pincel para

aplicar rapidamente os mesmos ajustes a várias imagens. Para copiar as mesmas

alterações em várias imagens, clique na imagem em que você

acabou de adicionar os efeitos, clique duas vezes no Pincel da

guia Página Inicial, depois clique nas imagens que devem

receber esses efeitos. Pressione ESC quando tiver concluído.

3



Marca d'água e plano de fundo

É possível inserir figuras, fotos ou clip-arts por trás do slide - como um

plano de fundo - ou por trás de parte do slide - como marca d'água. Você

também pode inserir uma cor por trás do slide como plano de fundo.

Embora marca d’águas em geral DIFICULTEM a visualização de textos e

imagens no slide, elas podem ser bem úteis para você personalizar sua

apresentação ou identificar sua empresa ou projeto em que está envolvido.

As marcas d'água são flexíveis, você pode alterar seus tamanhos e posições

em um slide. Você pode aplicar um plano de fundo ou uma marca d'água a alguns ou a todos

os slides da apresentação. Você pode clarear a imagem, o clip-art ou a cor,

para que não interfiram no conteúdo do slide. Você também pode usar uma

caixa de texto ou um WordArt para fazer uma marca d'água de texto.

Usando uma imagem como um plano de fundo do slide 1. Clique no slide ao qual você deseja adicionar uma

imagem de plano de fundo.

DICA Para adicionar uma marca d’água em vários

slides, basta selecioná-los: clique em um slide e

mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica

nos outros slides.

2. Na guia Design, grupo Plano de Fundo, clique em

Estilos de Plano de Fundo e clique

em Formatar Plano de Fundo.

3. Assinale Preenchimento.

4. Escolha Preenchimento com

imagem ou textura.

5. Para inserir uma imagem:

De um arquivo: clique em Arquivo,

localize e clique duas vezes na

imagem que você deseja inserir.

Copiada: clique em Área de

Transferência.

2

3

4

5

6



Clip-art: clique em Clip-art e

a. Na caixa Pesquisar texto, digite uma

palavra ou frase que descreva o clipe

desejado.

b. Marque Incluir conteúdo do

Office.com.

c. Clique em Ir.

d. Selecione o clip-art adequado e clique

em OK.

DICA Para ajustar a claridade relativa ou a

transparência de uma imagem - ou a

diferença entre suas áreas mais escuras e

mais claras (contraste), no quadro Formatar

Plano de Fundo, parte inferior do painel

Preencher, deslize a barra Transparência

para a esquerda ou para a direita.

Por exemplo, a imagem de

bolas de gude ao lado está

definida como plano de

fundo de um slide e a

Transparência em 50%,

facilitando a leitura do

texto do slide.

6. Clique em Fechar para

usar a imagem como plano

de fundo dos slides

selecionados ou Aplicar a Todos para usar a imagem como plano de fundo de todos os

slides da apresentação (veja figura na página anterior).

Usando uma cor como plano de fundo do slide 1. Selecione o slide em que você deseja adicionar uma cor de plano de fundo.

2. Na guia Design, grupo Plano de Fundo, clique em Estilos de Plano de Fundo e selecione

Formatar Plano de Fundo.

a

b

c

d

Dica



3. Clique em Preenchimento.

4. Selecione Preenchimento Sólido.

5. Clique na seta para baixo do botão

Cor e indique a cor desejada.

DICA Aqui também você pode alterar

a transparência do plano do fundo,

basta mover o controle deslizante

Transparência de 0 % (totalmente

opaco, a configuração padrão) a

100 % (totalmente transparente).

6. Clique em Fechar para aplicar a cor aos slides selecionados ou Aplicar a Todos para

aplicar a cor em todos os slides da apresentação.

Usando uma imagem como marca d'água

1. Selecione o slide em que você deseja adicionar uma marca d'água.

COMENTÁRIO Para adicionar uma marca d'água em todos os slides de uma apresentação em

branco, na guia Modo de Exibição, grupo Modos de Exibição Mestres, clique em Slide

Mestre.

OBSERVAÇÃO Se a apresentação tiver um ou mais slides mestres, talvez você não queira

aplicar o plano de fundo aos slides mestres e correr o risco de ter alterações indesejadas

na apresentação. A alternativa é adicionar o plano de fundo a um slide de cada vez.

2. Na guia Inserir, grupo Imagens, clique em

Imagem, localize a imagem desejada e clique

em Inserir. Se quiser, clique alternativamente

no botão clip-art.

3

5

4

Dica

6

2



3. Para ajustar o

tamanho da imagem,

mantenha a figura

selecionada, vá para a

guia Formatar – que

aparece APENAS

quando você

SELECIONA a figura –

e clique nas seta de

altura e largura no

grupo Tamanho.

COMENTÁRIO Veja que o

tamanho da figura

muda ENQUANTO

você clica nas setas,

assim você pode ver

de imediato a nova

dimensão.

DICA Para manter

proporcionais a altura

e a largura da

imagem, clique na seta do inicializador do quadro de diálogos Formatar Imagem e

assinale a caixa Fixar proporção.

4. Em Ferramentas de Imagem, guia Formato, grupo

Ajustar, clique em Correções.

5. Escolha as opções em Ajustar Nitidez e Brilho e

Contraste que mais se aproximam da qualidade

de marca d’água que você deseja para a imagem.

COMENTÁRIO Em versões anteriores do PowerPoint

havia uma opção explicitamente chamada de

marca d’água. Na versão 2010 você precisa

ajustar nitidez, brilho e contraste da imagem para

conseguir este efeito.

3

Dica

5

5

5



DICA Se quiser, clique no botão

Cor e altere configurações de

Saturação, Tom e até mesmo

experimente Recolorir a

imagem para obter sua marca

d’água.

6. Falta agora só enviar a imagem

para o fundo do slide. Vá para a

guia Formato,

grupo Organizar,

clique na seta ao

lado de Recuar e

clique em Enviar para Trás.

Usar uma caixa de texto ou WordArt como uma marca d'água

1. Selecione slide em que você deseja adicionar uma caixa de texto ou marca d'água do

WordArt.

2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em

Caixa de Texto e arraste-a para desenhar a

caixa de texto do tamanho que você deseja

ou clique em WordArt.

3. Digite o texto na caixa de texto ou no WordArt que aparecerá na marca d'água.

4. Na guia Formato, grupo

Organizar, clique na seta

ao lado de Recuar e clique

em Enviar para Trás.

DICA Experimente alterar a

cor do texto para tons de

cinza, uma obtendo uma

marca d’água ainda mais

característica.

6

Dica

2 2

Dica



Efeitos especiais com fotos e clipart

Trabalhe com figuras e clipart ao mesmo tempo: gire-os, inverta-os e posicione-os como você achar melhor. Depois finalize com um efeito especialmente criado para o slide! 5. Insira uma figura, de preferência uma foto. 6. Em seguida insira um clipart. 7. Selecione a clip-art, deixe-a do tamanho que preferir e encaixe-a na

figura, simulando assim uma única imagem.

Uma alternativa interessante agora é criar um efeito do tipo tela de cinema.

8. Na guia Design, grupo Configurar Página, clique no botão Configurar Página.

9. No quadro Configurar página,

defina largura como 24 cm e altura 14 cm.

Experimente exibir seu slide no modo Apresentações de slides, você terá uma sensação de tela de cinema.

1 2

3

4

5



SmartArt

Todos os diagramas (como por exemplo organogramas) disponíveis no PowerPoint são agora

denominados elementos gráficos SmartArt.

Adicionando elementos gráficos SmartArt a uma apresentação

A maneira mais rápida de adicionar um elemento gráfico SmartArt a sua apresentação é

aplicando um layout de slide que contenha um espaço reservado para o elemento gráfico.

1. Clique na seta para baixo abaixo do botão Novo Slide na guia Início da faixa de opções e

escolha qualquer layout de conteúdo na Galeria de Layouts.

2. Se você escolher um layout que inclua um espaço reservado

para conteúdo, clique no botão Inserir Elemento Gráfico

SmartArt no espaço reservado.

A galeria Escolher Elemento Gráfico SmartArt é ab erta.

COMENTÁRIO Você também pode inserir elementos gráficos SmartArt clicando no botão

SmartArt na guia Inserir da faixa de opções.

Escolhendo elementos gráficos SmartArt

Essa galeria exibe três painéis que

tornam a exploração e escolha das

opções um processo rápido.

A categoria principal denominada

Tudo permite que você explore

todas as variantes de elementos

gráficos SmartArt disponíveis no

sistema.

Outras categorias organizam as

variantes relacionadas em tipos

lógicos como Linha, Processo, Ciclo,

Hierarquia, Relação, Matriz e Pirâmide.

2



O painel do meio mostra todas as variantes disponíveis em uma categoria específica. As

miniaturas grandes de cada variante facilitam a localização exata do que você está

procurando.

O último painel mostra uma visualização ainda maior da variante de elemento gráfico

SmartArt selecionada, juntamente com uma descrição muito útil.

1. Quando tiver selecionado a variante de elemento SmartArt a ser usada, clique no botão

OK para colocá-lo no slide ativo.

COMENTÁRIO Se você já tiver um

espaço reservado para texto

que use marcadores para

identificar tópicos, converta-o

em um elemento gráfico

SmartArt. Para fazer isso, basta

clicar com o botão direito do

mouse no espaço reservado

para texto e escolher Converter

em SmartArt.

Formatando elementos gráficos SmartArt

Quando você seleciona um SmartArt, duas novas guias

aparecem, são as Ferramentas de SmartArt.

Guia Design das Ferramentas de SmartArt

Veja na próxima página a descrição de cada um destes botões.



Botão Nome Descrição

Adicionar Forma Adicionar outra forma ao item SmartArt

selecionado.

Adicionar Marcador Adicionar um marcador no mesmo nível

do texto selecionado.

Da Direita para a

Esquerda

Altera a direção do item escolhido, como

uma seta da direita para a esquerda.

Layout

Permite que você altere o nível de

hierarquia do componente de item

SmartArt selecionado.

Elevar Promove o nível do componente de item


Rebaixar Rebaixa o nível do componente de item


Painel Texto

Torna o painel Texto visível para que

você também possa editar o texto de

item SmartArt como pontos de

marcador.

Layouts

Mostra mais layouts no mesmo tipo de

item SmartArt — assim, se você tiver um

organograma no slide, serão exibidos

mais layouts de itens SmartArt para

organogramas.

Alterar Cores

Permite alterar a combinação de cores

dos elementos contidos no item

SmartArt.

Estilos de SmartArt

Oferece mais estilos do item SmartArt

selecionado, com cores e efeitos

alterados.

Redefinir Gráfico

Volta o item ao SmartArt original, que

será útil se você tiver redimensionado os

componentes.



Guia Formatar das Ferramentas de SmartArt

Botão Nome Descrição

Editar em 2D

Funciona em itens SmartArt com efeitos

3D que poderiam ser mais fáceis de

editar em 2D.

Alterar Forma

Permite alterar a forma do item

SmartArt selecionado; por exemplo, uma

seta para um retângulo.

Maior Aumenta o item SmartArt selecionado.

Menor Diminui o item SmartArt selecionado.

Estilos de Forma Aplica os estilos predefinidos aos itens

SmartArt selecionados.

Preenchimento da

Forma

Altera, adiciona ou remove o

preenchimento da forma de um item


Contorno da Forma

Altera, adiciona ou remove o contorno

da forma de um item SmartArt

selecionado.

Efeitos da Forma

Altera, adiciona ou remove os efeitos

aplicados a um item SmartArt

selecionado.

Estilos de WordArt

Aplica um estilo de WordArt ao texto

contido em um item SmartArt

selecionado. Além disso, permite que

você altere o preenchimento, o

contorno e os efeitos.

Organizar Reordena, alinha, agrupa e gira os itens

SmartArt selecionados.

Dimensionar Redimensiona os itens SmartArt

selecionados.



Exemplos de itens SmartArt

Adicionando e editando texto no elemento gráfico SmartArt

1. Clique no texto de espaço

reservado existente no

elemento de forma, comece

a digitar se a forma estiver

sem texto ou simplesmente

selecione o texto na forma e

digite para substituir o texto.

2. Digite o texto no painel

Texto exibido quando você

seleciona um elemento

gráfico SmartArt.

INFORMAÇÃO Se não puder ver o painel Texto, clique duas vezes no elemento gráfico

SmartArt para ativar a guia Design das Ferramentas SmartArt da faixa de opções e clique

no botão Painel Texto.

3. Se você converter uma lista com marcadores em um item SmartArt, ele já conterá o

texto. Para converter uma lista com marcadores em item SmartArt, basta clicar com o

botão direito do mouse em algum texto selecionado no espaço reservado para texto com

marcadores e escolher a opção Converter em SmartArt.



Formatando o texto em um elemento gráfico SmartArt

1. Clique duas vezes no item SmartArt para chamar as

guias Ferramentas SmartArt na faixa de opções.

2. Escolha a guia Formatar para torná-la ativa.

3. Selecione o texto e aplique qualquer um dos efeitos

localizados na galeria suspensa Estilos de WordArt.

INFORMAÇÃO Lembre-se, após aplicar um estilo de

WordArt, possivelmente o texto não se comportará

como um texto normal. Para convertê-lo novamente

em texto normal, selecione o texto e escolha a opção

Limpar WordArt na parte inferior da galeria

WordArt.

DICA Mesmo que você escolha um item SmartArt que não ofereça suporte à adição,

edição ou formatação de texto dessa maneira, poderá adicionar texto no formato de

uma caixa de texto. Para adicionar uma caixa de texto, clique no botão Caixa de Texto na

guia Inserir da faixa de opções, clique no local em que a caixa de texto deve aparecer e

digite o texto.

Alterando cores no elemento gráfico SmartArt

1. Clique duas vezes na borda do item

SmartArt para ativar as guias

Ferramentas SmartArt na faixa de

opções.

2. Em Ferramentas SmartArt, na guia

Design, clique no botão Alterar Cores

para abrir a galeria Cores.

3. Escolha entre as opções de cor de

qualquer categoria.

O PowerPoint mostra uma visualização

ao vivo das opções enquanto você

posiciona o ponteiro do mouse sobre as

visualizações pequenas.



4. Para aplicar uma dessas opções, clique na visualização pequena associada a essa opção.

OBSERVAÇÃO Se você deseja alterar as cores ou outro atributo de qualquer forma, basta

clicar com o botão direito do mouse e escolher a opção Formatar Forma para ativar uma

caixa de diálogo de mesmo nome. Essa caixa de diálogo fornece opções de cor e

preenchimento que você não encontrará na galeria Cor. No entanto, lembre-se de que as

opções da galeria Cor baseiam-se nos princípios de cor e terão uma aparência

satisfatória e funcionarão de modo coordenado durante todo o tempo. Em

contrapartida, a caixa de diálogo Formatar Forma lhe permitirá fazer o que você desejar.

Redimensionando o item SmartArt

Selecione e arraste as alças em torno da seleção; ou

Clique duas vezes na seleção para chamar as guias Ferramentas SmartArt na faixa de

opções. Em Ferramentas SmartArt, selecione a guia Formatar e clique no botão

Dimensionar para que você possa digitar números referentes ao tamanho exato

necessário.

Reposicionando o item SmartArt

Para reposicionar, é necessário selecionar e arrastar o item para uma nova posição.

OBSERVAÇÃO 1 Se você deseja reposicionar um elemento em um elemento gráfico SmartArt,

saiba que não é possível reposicioná-lo em uma área fora da área do elemento gráfico

SmartArt.

OBSERVAÇÃO 2 Além disso, alguns elementos, quando reposicionados, alteram mais do que

simplesmente sua posição. Eles alteram sua relação com outros elementos. Por exemplo,

o reposicionamento de uma forma em um organograma pode alterar a hierarquia

também.

Adicionando efeitos

Você não pode selecionar o item SmartArt inteiro e aplicar um efeito. Os efeitos usados no

PowerPoint são efeitos de forma que só podem ser aplicados a elementos de forma

individuais dentro de um elemento gráfico SmartArt.

Para aplicar, alterar ou remover um efeito:



1. Selecione a forma no item SmartArt onde você aplicará um efeito de forma.

DICA 1 Você também pode selecionar várias formas clicando na tecla CTRL ou selecionar

todas as formas em um elemento gráfico SmartArt.

DICA 2 Também é possível selecionar linhas, como conectores, em um elemento gráfico

SmartArt porque elas também são formas.

A seleção dessas formas ativa as guias Ferramentas SmartArt na faixa de opções.

2. Em Ferramentas SmartArt, selecione a guia Formatar.

3. Agora, você pode abrir a galeria suspensa Estilos de Forma e escolher um efeito

predefinido ou clicar no botão Efeitos de Forma para localizar Predefinido, bem como

vários outros submenus, que, por sua vez, contêm até mais galerias que lhe permitirão

usar todas as classificações ou efeitos.

O PowerPoint mostra uma visualização ao vivo de todos os efeitos quando posiciona o

cursor sobre as opções. Quando você desejar um efeito específico, basta clicar para

aplicá-lo às formas selecionadas.

Excluindo um elemento gráfico SmartArt

Para excluir um elemento gráfico SmartArt, selecione-o e pressione a tecla Delete.



Organogramas

Embora um organograma

seja, na verdade, outro

elemento gráfico

SmartArt, ele possui

características específicas

que o tornam único e

completamente diferente

das outras variantes de

elementos gráficos

SmartArt.

1. Para adicionar um organograma, escolha um dos organogramas disponíveis na categoria

Hierarquia da galeria Escolher Elemento Gráfico SmartArt.

2. Clique em OK.

O PowerPoint insere um item SmartArt do tipo organograma na apresentação e ativa as

guias Ferramentas SmartArt na faixa de opções. Além disso, em Ferramentas SmartArt,

a guia Design e o botão Layout normalmente acinzentado no grupo Criar Elemento

Gráfico da guia são ativados.

Agora que você inseriu um organograma, observará que não há texto nem espaço

reservado para texto em todas as formas que precisam de algum texto. Talvez seja

necessário adicionar mais formas (caixas) ao organograma e alterar seu layout.

Inserindo mais formas

Para adicionar formas (caixas) ao organograma:

Selecione uma forma e clique no botão

Adicionar Forma na guia Design em

Ferramentas SmartArt; ou

Selecione uma forma, clique com o botão

direito do mouse e selecione a opção

Adicionar Forma no menu de contexto

resultante.

Em qualquer um dos casos, você verá o menu Adicionar Forma mostrado acima.



Diferente das versões anteriores do PowerPoint, em você tinha que escolher entre uma

forma subordinada, de colega ou de assistente, esta versão do PowerPoint torna essa tarefa

extremamente simples, fornecendo opções que não exigem familiaridade com a

terminologia dos organogramas. Você precisar escolher um dos itens a seguir:

Adicionar Forma Depois

Adicionar Forma Antes

Adicionar Forma Acima

Adicionar Forma Abaixo

Adicionar Assistente

Você escolherá uma opção diferente, dependendo do local em que deseja inserir uma nova

forma:

No mesmo nível: As quatro primeiras opções adicionam uma forma em relação à posição

da forma selecionada à direita, à esquerda, acima ou abaixo. Todas essas formas estão no

mesmo nível.

Em um nível inferior: A opção Adicionar Assistente insere uma forma que está um nível

abaixo da forma selecionada na hierarquia.

Em um nível superior: Não é obrigatório, pois cada organograma tem pelo menos uma

forma no nível superior. Se você precisar de mais formas neste nível, selecione a forma

superior e adicione outra forma no mesmo nível. No entanto, essas formas não estão

conectadas à forma original.

Alterando o layout

Para alterar o layout dos assistentes:

1. Selecione a forma que está em um nível superior ao nível dos assistentes.

2. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Criar

Elemento Gráfico, clique no botão Layout.



3. Escolha entre as quatro opções:

Padrão — Este é o layout padrão

normal.

Ambos — Distribui os assistentes

igualmente em colunas e linhas.

Deslocamento à Esquerda —

Distribui todos os assistentes em

uma coluna de deslocamento à

esquerda.

Deslocamento à Direita —

Distribui todos os assistentes em

uma coluna de deslocamento à

direita.

Em qualquer uma dessas opções, todos os assistentes permanecem vinculados à forma

original.

OBSERVAÇÃO Para alterar o nível de uma forma selecionada no organograma, clique nos

botões Elevar e Rebaixar na guia Design, em Ferramentas SmartArt.

Formatando o Organograma

Você pode formatar um organograma exatamente como formata qualquer outro elemento

gráfico SmartArt. Por exemplo, você pode reposicioná-lo, alterar suas cores, modificar a

largura da linha etc.

Isso é feito basicamente através das opções referentes a outras variantes de elementos

gráficos SmartArt descritas anteriormente nesta apostila ou através da caixa de diálogo

Formatar (clique com o botão direito do mouse e escolha Formatar Forma no menu).



WordArt

WordArt é uma galeria de estilos de texto para suas apresentações, criando assim efeitos

decorativos tais como texto sombreado ou espelhado. Você também pode converter texto

existente em WordArt.

Para adicionar WordArt

1. Na guia Inserir, grupo Texto, clique em WordArt.

2. Selecione o formato adequado.

3. Digite o texto desejado.

Para converter texto existente em WordArt

1. Selecione o texto a ser convertido.

2. Na guia Formatar que aparece, localize o grupo

Estilos de WordArt e escolha o estilo desejado para

o texto que será convertido.

Dica Para adicionar o mesmo formato de texto em vários lugares, selecione o primeiro

trecho de texto e depois pressione CTRL enquanto selecione os demais trechos.

Para alterar o contorno de um texto ou WordArt

1. Selecione o WordArt ou texto desejado.

2. Na guia Formato, grupo Estilos de WordArt, clique

na seta à direita de Contorno do Texto e:

Escolha uma cor para o contorno

Mude o estilo do contorno: Espessura ou Traços

Para alterar o efeito especial do texto ou WordArt

1. Selecione o WordArt ou texto desejado.

2. Na guia Formato, grupo Estilos de WordArt, clique na

seta à direita de Efeitos do Texto e passe o mouse

sobre as opções disponíveis. Não se esqueça que o

PowerPoint possui o recurso de visualização dinâmica:

os efeitos só serão aplicados SE você clicar o mouse.

1

2

2

2



Planilha Excel em slide PowerPoint

Copiar dados de uma planilha 1. No Excel, selecione os dados de planilha a serem copiados para uma apresentação do

PowerPoint e clique em Copiar.

2. Clique no local da apresentação do PowerPoint em que você deseja colar os dados de

planilha copiados.

3. Na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique em Colar.

4. Clique em Opções de Colagem próximo aos dados e siga um destes procedimentos:

Para usar o formato original dos dados copiados, clique em Manter Formatação

Original.

Para usar o tema do documento aplicado à apresentação do PowerPoint, clique em

Usar Tema do Destino.

Para colar os dados de tabela copiados como texto, clique em Manter Somente

Texto.

Colar dados com vínculo

Para vincular os dados de origem do Excel:

1. Na guia Início, no grupo

Área de Transferência,

clique na seta do botão

Colar.

2. Clique em Colar

Especial.

3. No quadro Colar

especial que aparece,

clique em Colar vínculo.



Copiar um gráfico para uma apresentação do PowerPoint

1. No Excel, selecione o gráfico que deseja copiar e clique em Copiar.

2. Clique no local da apresentação do PowerPoint em que você deseja colar o gráfico

copiado.

3. Na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique em Colar.

4. Clique em Opções de Colagem próximo ao gráfico e siga um destes procedimentos:

Para colar o gráfico com um vínculo aos dados de origem, clique em Gráfico

(vinculado aos dados do Excel).

Para colar o gráfico e incluir acesso à pasta de trabalho inteira na apresentação,

clique em Gráfico do Excel (toda a pasta de trabalho).

Para colar o gráfico como uma imagem estática, clique em Colar como Imagem.

Para colar o gráfico no formato original, clique em Manter Formatação Original.

Para colar o gráfico e formatá-lo usando o tema de documento aplicado à

apresentação, clique em Usar Tema do Destino.

DICAS Para colar um gráfico em outro formato, clique na seta do botão Colar e, em

seguida, clique em Colar Especial. Na lista Como, selecione o formato a ser usado.

Para colar um gráfico como uma imagem estática, clique em qualquer opção Imagem

ou Bitmap. O formato de imagem geralmente oferece melhor qualidade de exibição

do que o formato de bitmap.

Clique em Objeto Gráfico do Microsoft Office para colar um gráfico como um objeto

gráfico que possa ser editado usando as ferramentas de gráfico do PowerPoint. Essa

opção não estará disponível quando você estiver usando o modo de compatibilidade

no PowerPoint.

Clique em Objeto Gráfico do Microsoft Office e, em seguida, clique em Colar vínculo

para colar um gráfico como um objeto incorporado que seja vinculado aos dados de

origem do gráfico original do Excel, a fim de que ele seja atualizado quando os dados

do gráfico forem alterados. O Objeto Gráfico do Microsoft Office Excel não estará

disponível quando você estiver usando o modo de compatibilidade no PowerPoint.

Para colar o gráfico como um ícone de aplicativo do PowerPoint para Vinculação e

Incorporação de Objeto (OLE) (em vez de colar o gráfico real) em uma apresentação,

clique em Objeto Gráfico do Microsoft Office Excel e marque a caixa de seleção

Exibir como ícone. Você pode clicar no ícone para abrir o aplicativo e exibir o gráfico.

O Objeto Gráfico do Microsoft Office Excel não estará disponível quando você

estiver usando o modo de compatibilidade no PowerPoint.



Você também pode criar um gráfico do Microsoft Office Excel diretamente no

Microsoft Office PowerPoint clicando no botão Gráfico na Faixa de Opções (guia

Inserir, grupo Ilustrações) e usando as ferramentas de gráfico para modificar ou

formatar o gráfico. Os gráficos criados no PowerPoint serão incorporados à

apresentação do PowerPoint e seus dados de origem serão armazenados em uma

planilha do Excel incorporada ao arquivo do PowerPoint.

Gráficos

No Microsoft PowerPoint 2010, é possível inserir vários tipos de gráfico de dados, como

gráficos de colunas, gráficos de linhas, gráficos de pizza, gráficos de barras, gráficos de área,

gráficos de dispersão, gráficos de ações, gráficos de superfície, gráficos de rosca, gráficos de

bolhas e gráficos de radar.

Criando um gráfico 1. Na guia Inserir, grupo Ilustrações, clique em Gráfico. 2. No quadro

de diálogos Inserir Gráfico, selecione o tipo de gráfico desejado e clique em OK.

Um gráfico aparece em seu slide e AO MESMO TEMPO o Excel é aberto em uma janela separada. Você pode editar os dados diretamente na planilha e formatar o gráfico no slide, que mostra agora mais TRÊS GUIAS, todas desenvolvidas especialmente para o trabalho com gráficos: Design, Layout e Formatar.

1

2



Na guia Design, você pode por exemplo:

a. Alterar o tipo de gráfico;

b. Alternar linha para coluna ou coluna para linha;

c. Escolher outros layouts para seu gráfico.

Na guia Layout é possível:

a. Digitar títulos para o gráfico e também para os eixos horizontal e vertical;

b. Definir posições para a legenda;

c. Inserir rótulos de dados.

Na guia Formatar temos recursos para:

a. Trabalhar com formas inseridas no gráfico;

b. Formatar WordArts usados para a descrição de partes do gráfico;

c. Organizar todos os elementos adicionados à área do gráfico.

a

c

a

b

c

a b c

b



Ortografia

Na guia Revisão, clique

em Verificar Ortografia.

Faça verificações

ortográficas, use o

serviço de pesquisa e o

dicionário de sinônimos e

use comentários para

revisar a apresentação.

Animações Para aplicar uma animação simples a seu organograma, vá para a guia Animações.

Com o organograma

selecionado, clique na

seta ao lado da caixa

Animar para ver a lista

de efeitos, o que inclui

Desaparecer, Revelar e

Surgir.

Selecione uma opção

para fazer os elementos

do organograma

aparecerem no slide. Eles podem ser inseridos todos ao mesmo tempo, por ramificação,

por nível ou forma por forma.

Quando você aponta para uma opção, o PowerPoint mostra a você uma visualização do

efeito da animação no slide. A imagem mostrada aqui captura uma forma quando ela está

aparecendo.

Se desejar criar animações mais complexas ou alterar a velocidade da animação que acabou

de aplicar, clique em Personalizar Animação nessa guia. Nela estão também os efeitos de

transição de slides. São exemplos desses efeitos um padrão de tabuleiro de damas ou a

revelação que ocorre quando se muda de um slide para o próximo.



Slide mestre

Um slide mestre é o slide principal em uma hierarquia de slides que armazena todas as

informações sobre o tema e os layouts de slide de uma apresentação, inclusive o plano de

fundo, a cor, as fontes, os efeitos, os tamanhos de espaços reservados e o posicionamento.

Cada apresentação contém pelo menos um slide mestre. Você pode alterar slide mestres, e

o principal benefício de modificá-los e usá-los é a sua capacidade de fazer alterações de

estilo universais em cada slide da sua apresentação, incluindo os adicionados

posteriormente à apresentação. Ao usar um slide mestre, você economiza bastante tempo ,

já que não precisa digitar as mesmas informações em mais de um slide. O slide mestre é

especialmente útil quando você possui apresentações muito longas com vários slides.

Como os slides mestres afetam a aparência da

sua apresentação inteira, quando você criar e

editar um slide mestre ou um ou mais layouts

correspondentes, o trabalho é feito no modo

de exibição de Slide Mestre.

Um slide mestre no modo de exibição de

Slide Mestre

Layouts associados ao slide mestre

Ao modificar um ou mais dos layouts abaixo de um slide mestre,

você modifica essencialmente esse slide mestre. Embora cada

layout de slide seja configurado de maneira diferente, todos os

layouts que estão associados a um determinado slide mestre

contêm o mesmo tema (esquema de cor, fontes e efeitos).

A imagem à esquerda mostra um único slide mestre com o tema

Fluxo aplicado e dois layouts de suporte (diferentes).

Quando quiser que a sua

apresentação contenha

dois ou mais estilos ou

temas diferentes (como planos de fundo, cores,

fontes e efeitos), será necessário inserir um slide

mestre para cada tema diferente. Na imagem à

direita, existem dois slides mestres. Cada um deles

tem um tema diferente aplicado.



Quando você acessar o modo de exibição de Slide Mestre, verá que existem vários layouts

padrão associados a qualquer slide mestre determinado. É muito provável que você não

venha a utilizar todos os layouts fornecidos. Você pode escolher um dos layouts disponíveis,

determinando aqueles que funcionam melhor para exibir as suas informações.

Você pode criar uma apresentação que contenha um ou mais slides mestres e então salvá-la

como um arquivo de Modelo do PowerPoint (.potx ou .pot) e usá-la para criar outras

apresentações. Esse arquivo inclui tudo o que um slide mestre contém e muito mais.

IMPORTANTE É uma boa ideia criar um slide mestre antes, e não depois, de construir slides

individuais. Se você criar o slide mestre primeiro, todos os slides que adicionar à sua

apresentação serão baseados nesse slide mestre e nos layouts associados. Quando começar

a fazer alterações, faça-as no slide mestre.

Além disso, se você criar um slide mestre depois de criar slides individuais, alguns dos itens

nesses slides talvez não estejam de acordo com o design do slide mestre. É possível

substituir algumas das personalizações do slide mestre em slides individuais utilizando

recursos de formatação de texto e plano de fundo, mas outras personalizações (como

rodapés e logotipos) somente podem ser modificadas no modo de exibição de Slide Mestre.

Adicionar um slide mestre 1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, clique em Slide Mestre.

2. Na guia Slide Mestre, no grupo Editar Mestre, clique em Inserir Slide Mestre.

3. Se você quiser remover um espaço reservado padrão indesejado, clique em sua borda e

pressione DELETE.

4. Se você quiser adicionar um espaço reservado:

Clique em uma miniatura do layout de slide abaixo do slide mestre adicionado.

Na guia Slide Mestre, no grupo Layout Mestre, clique na seta ao lado de Inserir

Espaço Reservado, e a seguir clique no espaço reservado.

Clique sobre um local no slide mestre, e arraste para desenhar o espaço reservado.



Aplicar um tema interno a um slide mestre

Quando se aplica um tema (conjunto de elementos de design unificados para fornecer uma

aparência ao documento usando cores, fontes e elementos gráficos.) a um slide, ele também

será aplicado a todos os layouts associados ao slide mestre.

1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, clique em Slide Mestre.

Criando Layouts Personalizados de Slides Mestres

1. Na guia Exibição, grupo Modos de Exibição Mestres, clique no botão

Slide Mestre.

2. No painel contendo o slide mestre e layouts, clique no local onde você quer o

novo layout.

3. Na guia Slide Mestre, grupo Editar Mestre, clique

no botão Inserir Layout.

4. Faça as modificações desejadas:

Redimensione as caixas onde os objetos serão colocados

Apague caixas não desejadas

Para adicionar uma caixa, vá para a guia Slide Mestre, grupo Layout

Mestre, clique na seta à direita do botão Inserir Espaço Reservado e

escolha o formato adequado

Desenhe a caixa no local e tamanho desejados

5. Antes de salvar, feche a exibição Slide Mestre selecionando a guia Exibição

e clicando em Normal.

6. Para salvar o layout, selecione a guia Arquivo e escolha Salvar Como.

7. Atribua um nome para o arquivo.

8. Na lista Salvar como Tipo, escolha Modelo do PowerPoint (*.potx) e por fim clique no

botão Salvar.

O layout que você criou estará disponível quando este modelo for usado, e aparecerá na

lista de layouts padrões na guia Página Inicial, grupo Slides.

1

2

3

4



Visualizador do PowerPoint

É possível levar sua apresentação para o Visualizador do PowerPoint, que exibe seus slides

em um computador que não tenha o PowerPoint instalado.

1. Clique na guia

Arquivo e

depois em

Salvar e

Enviar.

2. Na seção

Tipos de

Arquivo,

escolha

Pacote para

CD.

3. Clique no

botão Pacote

para CD.

4. No quadro Pacote para CD, digite o

nome desejado.

5. Clique em Copiar para Pasta ou Copiar

para CD. O PowerPoint empacota sua

apresentação, incluindo o PowerPoint

Viewer – você pode assim levá-la para

outros computadores.

1

2

3

4

5



Impressão de slides

Para acessar as

opções de

impressão e

visualização da

impressão,

clique na guia

Arquivo e

depois em

Imprimir.

Aqui você pode

escolher a cor

da impressão,

configurar

opções de

impressão e

ainda ver como

o slide ficará no

papel – no

quadro à direita.

DICA 1 Clique nas setas de navegação na parte inferior deste quadro para ver cada um dos slides separadamente.

DICA 2 Arraste a barra deslizante para aumentar/diminuir o zoom da visualização de impressão.

DICA 3 Clique no botão Aplicar zoom à página para exibir o slide na visualização mais adequada para a tela de seu computador.

Opções do PowerPoint Para alterar configurações que envolvam o programa todo, como modo de exibição

padrão do PowerPoint ou ativação/desativação do verificador ortográfico, clique em

Opções mostrado na figura acima.

1

Dica 1 Dica 2 Dica 3

2



Um novo formato de arquivo Uma das grandes mudanças no PowerPoint é o novo formato de arquivo. Ele proporciona tamanho de arquivo reduzido e melhor segurança das informações em suas apresentações. A extensão dos arquivos agora inclui um “x”, “pptx”.

Você não terá problemas para abrir e editar uma apresentação

mais antiga no PowerPoint 2010. Mas a alteração de formato de arquivo afeta o

compartilhamento de apresentações entre o PowerPoint 2010 e as versões anteriores.

Abrindo e salvando apresentações existentes A caixa de diálogo

Verificador de

Compatibilidade lista o

que será afetado se você

salvar em um formato

mais antigo.

Clique nos links Ajuda

para obter definições

para as mensagens de

Resumo.

O PowerPoint reconhece a apresentação, ao ser aberta, como sendo do formato antigo.

Assim, nos bastidores, ele anota tudo o que você adiciona ao arquivo, como um novíssimo

elemento gráfico SmartArt, que poderá não funcionar exatamente da mesma maneira no

formato antigo.

Em seguida, quando você clica em Salvar, o PowerPoint exibe a caixa de diálogo Verificador

de Compatibilidade. O verificador detalha o que acontecerá aos elementos do PowerPoint

2010 se você salvar o arquivo em seu formato original, Apresentação do PowerPoint 97-

2003 (.ppt). A imagem acima ilustra isso.

Você pode cancelar o verificador e selecionar o novo formato na caixa de diálogo Salvar

como ou pode optar por continuar e salvar no formato antigo.



Salvando no formato antigo

Elemento gráfico SmartArt no

PowerPoint 2010: total

capacidade de edição

significa poder selecionar

formas individuais para

alterá-las e usar todas as

Ferramentas do SmartArt.

Elemento gráfico SmartArt

salvo em uma versão

anterior: é possível apenas selecioná-lo como um todo e executar ações, como adicionar

uma cor de fundo ou redimensioná-lo. Talvez você perca também a aparência de alguns

efeitos, como brilho ou biselado.

"Ida e volta" Se o elemento gráfico praticamente nem for tocado pela pessoa que estiver

trabalhando em uma versão do PowerPoint mais antiga, ele manterá suas propriedades do

PowerPoint 2010. Assim, quando ele for aberto novamente no PowerPoint 2010, poderá ser

totalmente editado.

Se o elemento gráfico sofreu alguma alteração na versão mais antiga, como alteração de

uma imagem, ela se tornará um objeto e não poderá ser editada quando aberta novamente

no PowerPoint 2010.



PowerPoint 2010 - Dicas e Truques

Criar um slide a partir de um marcador

1. À esquerda, acima das miniaturas de slides, clique na guia Estrutura de Tópicos.

2. Selecione o texto desejado em seu próprio slide.

3. Pressione SHIFT+TAB.

Cortar uma imagem em uma forma específica

1. Selecione a(s) imagem(ns) que você deseja cortar em uma forma específica.

2. Em Ferramentas de Imagem, na guia Formatar, no grupo Tamanho, clique na seta em

Corte.

3. Clique em Cortar para Demarcar Forma e a forma que você deseja usar no corte.

Ampliar usando o mouse

Se o seu mouse tiver um botão de roda, mantenha pressionada a tecla CTRL e, depois,

gire a roda para frente para ampliar. Gire a roda para trás para reduzir.

Reutilizar slides de outra apresentação

1. Abra a apresentação à qual deseja adicionar um slide.

2. No painel que contém as guias Estrutura de Tópicos e Slides, clique

em Slides e, em seguida, clique onde deseja adicionar um slide.

3. Na guia Página Inicial, no grupo Slides, clique na seta em Novo Slide

e, em seguida, selecione Reutilizar Slides.

4. No painel Reutilizar Slides, clique em Abrir um Arquivo do

PowerPoint.

5. Na caixa de diálogo Procurar, localize e clique no arquivo de apresentação que contém o

slide desejado e clique em Abrir.

DICA No painel Reutilizar Slides, o PowerPoint exibe miniaturas de slides da apresentação

selecionada. Coloque o ponteiro em uma miniatura para ver uma versão maior do

conteúdo do slide.

6. No painel Reutilizar Slides, siga um destes procedimentos:

Para adicionar um único slide, clique nele.

Para adicionar todos os slides, clique com o botão direito do mouse em qualquer

slide e selecione Inserir Todos os Slides.



OBSERVAÇÃO Se desejar que o slide que você está adicionando à apresentação de destino

mantenha a formatação da apresentação original, marque a caixa de seleção Manter

Formatação Original antes de adicionar o slide à apresentação de destino.

Inserir uma captura de tela ou um recorte de tela

1. Clique no slide ao qual deseja adicionar a captura de tela.

2. Na guia Inserir, no grupo Imagens, clique em

Instantâneo.

3. Siga um destes procedimentos:

Para adicionar a janela inteira, clique na miniatura na galeria Janelas Disponíveis.

Para adicionar parte da janela, clique em Recorte de Tela e quando o ponteiro se

tornar uma cruz, pressione e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse

para selecionar a área da tela que você deseja capturar.

Acrescentar botões à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Clique com o botão direito do mouse em um botão e, depois, clique em Adicionar à

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

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