Índice
Faixa de opções ...................................................................................................................................... 4 Guias quando necessárias ................................................................................................................... 4 Galerias ............................................................................................................................................... 5
Modos de exibição ................................................................................................................................. 6 Uma nova apresentação......................................................................................................................... 6
Escolhendo um tema .......................................................................................................................... 6 Personalizando um tema .................................................................................................................... 7 Adicione slides, selecione layouts ....................................................................................................... 8 Inserindo uma imagem ....................................................................................................................... 9 Caixas de texto e estilos ...................................................................................................................... 9
Assistentes e modelos prontos ............................................................................................................ 10 Trabalhando com layouts de slides ................................................................................................... 11
Tabelas ................................................................................................................................................. 12 Criando uma tabela ........................................................................................................................... 12 As ferramentas de tabela .................................................................................................................. 12
Formas ................................................................................................................................................. 15 Inserindo formas em slides ............................................................................................................... 15 Alterar de uma forma para outra forma ........................................................................................... 15 Forma Livre ....................................................................................................................................... 16
Figuras .................................................................................................................................................. 17 Compactando figuras ........................................................................................................................ 17
Organizando elementos no slide .......................................................................................................... 18 Alinhando objetos no slide ................................................................................................................ 18 Girando objetos ................................................................................................................................ 18 Guias ................................................................................................................................................. 19
Cores .................................................................................................................................................... 20 Cores de imagens .............................................................................................................................. 20 Alterar as cores de uma imagem....................................................................................................... 20 Alterar a transparência de uma cor .................................................................................................. 21
Marca d'água e plano de fundo ............................................................................................................ 22 Usando uma imagem como um plano de fundo do slide .................................................................. 22 Usando uma cor como plano de fundo do slide ................................................................................ 23 Usando uma imagem como marca d'água ........................................................................................ 24 Usar uma caixa de texto ou WordArt como uma marca d'água ........................................................ 26 Efeitos especiais com fotos e clipart ................................................................................................. 27
SmartArt ............................................................................................................................................... 28 Adicionando elementos gráficos SmartArt a uma apresentação ...................................................... 28 Escolhendo elementos gráficos SmartArt ......................................................................................... 28 Formatando elementos gráficos SmartArt ........................................................................................ 29 Exemplos de itens SmartArt .............................................................................................................. 32 Adicionando e editando texto no elemento gráfico SmartArt .......................................................... 32 Formatando o texto em um elemento gráfico SmartArt ................................................................... 33 Alterando cores no elemento gráfico SmartArt ................................................................................ 33 Redimensionando o item SmartArt ................................................................................................... 34 Reposicionando o item SmartArt ...................................................................................................... 34 Adicionando efeitos .......................................................................................................................... 34 Excluindo um elemento gráfico SmartArt ......................................................................................... 35
Organogramas ...................................................................................................................................... 36 Inserindo mais formas ....................................................................................................................... 36 Alterando o layout ............................................................................................................................ 37 Formatando o Organograma............................................................................................................. 38
WordArt ............................................................................................................................................... 39 Para adicionar WordArt .................................................................................................................... 39 Para converter texto existente em WordArt ..................................................................................... 39 Para alterar o contorno de um texto ou WordArt ............................................................................. 39 Para alterar o efeito especial do texto ou WordArt .......................................................................... 39
Planilha Excel em slide PowerPoint ...................................................................................................... 40 Copiar dados de uma planilha ........................................................................................................... 40 Colar dados com vínculo ................................................................................................................... 40 Copiar um gráfico para uma apresentação do PowerPoint ............................................................... 41
Gráficos ................................................................................................................................................ 42 Criando um gráfico ............................................................................................................................ 42
Ortografia ............................................................................................................................................. 44 Animações ............................................................................................................................................ 44 Slide mestre ......................................................................................................................................... 45
Adicionar um slide mestre ................................................................................................................ 46 Aplicar um tema interno a um slide mestre ...................................................................................... 47 Criando Layouts Personalizados de Slides Mestres ........................................................................... 47
Visualizador do PowerPoint ................................................................................................................. 48 Impressão de slides .............................................................................................................................. 49 Opções do PowerPoint ......................................................................................................................... 49 Um novo formato de arquivo ............................................................................................................... 50
Abrindo e salvando apresentações existentes .................................................................................. 50 Salvando no formato antigo .............................................................................................................. 51
PowerPoint 2010 - Dicas e Truques ...................................................................................................... 52
PESSOAS E TECNOLOGIA 4
POWERPOINT - FUNDAMENTOS
Faixa de opções Os comandos PowerPoint estão todos reunidos na Faixa de Opções.
A primeira guia desta
faixa, a guia Início,
mostra os comandos
relacionados às tarefas
mais frequentes,
incluindo cópia e
colagem, adição de
slides, alteração de
layout do slide,
formatação e
posicionamento de
texto, bem como localização e substituição de texto.
Há outras guias na Faixa de Opções, cada uma destinada a um tipo de trabalho que você
executa ao criar uma apresentação. Os botões de cada guia estão organizados em grupos
lógicos. Os botões mais populares de cada grupo são os maiores.
Guias quando necessárias A Faixa de Opções é composta de várias guias: Início, Inserir, Design e outras. Você notará
que algumas guias aparecem e desaparecem na Faixa de Opções enquanto você trabalha.
Elas são guias contextuais, que contêm ferramentas de formatação especiais para itens,
como imagens e elementos gráficos.
PESSOAS E TECNOLOGIA 5
POWERPOINT - FUNDAMENTOS
Galerias Quando o PowerPoint oferece muitas opções, como estilos para uma forma ou tipos de
WordArt ou efeitos de animação, algumas delas são mostradas na Faixa de Opções. Para ver
a galeria com todas as opções, clique na seta Mais, como mostra a imagem.
Alguns tipos de efeito de
transição mostrados na
Faixa de Opções.
Para ver mais efeitos,
clique no botão Mais.
A galeria completa de
efeitos de transição é
exibida. Aponte para
qualquer efeito para vê-lo
no slide; clique nele para
aplicá-lo.
DICA Quando você coloca o ponteiro do mouse sobre uma miniatura da galeria (focaliza), vê a
aparência que a forma ou o efeito de animação assumirá ao ser aplicado. Se não gostar, não
precisa desfazer nada. Basta focalizar outras miniaturas e clicar naquela que desejar aplicar.
PESSOAS E TECNOLOGIA 6
POWERPOINT - FUNDAMENTOS
Modos de exibição
Os botões de modo de exibição continuam
iguais. Eles só trocaram de posição na
janela.
Arraste o controle deslizante de zoom
para ampliar ou reduzir a exibição do
slide. Clicar nos botões menus (-) e mais
(+) tem o mesmo efeito.
Clique nesse botão para readaptar o slide à janela depois de aplicar zoom.
DICA Há uma guia Exibir também e ela inclui uma grande variedade de modos de exibição, como Anotações, Mestre, uma lista das outras apresentações abertas etc.
Uma nova apresentação
Clique no Botão Microsoft Office.
Clique em Novo no menu exibido.
Escolha uma opção na janela Nova Apresentação
(apenas uma parte dela é mostrado aqui).
Escolhendo um tema
Repouso o cursor do mouse sobre
uma miniatura de tema (a mostrada
é a do tema Fluxo)...
... e a visualização aparece no slide.
Clique na seta Mais para ver uma
galeria completa de temas e links
para temas online.
PESSOAS E TECNOLOGIA 7
POWERPOINT - FUNDAMENTOS
REFLEXÃO Para que você possa saber como será a aparência de todo o seu conteúdo, escolha um tema para a apresentação logo no início. Dessa maneira, você verá como as cores do tema aparecem em determinados itens que adicionar, como gráficos ou tabelas.
Um tema fornece a aparência, em relação ao design do slide, da apresentação. Ele aplica design de plano de fundo, layout de espaço reservado, cores e estilos de fonte a slides e elementos do slide.
A guia Design é onde se encontram os temas. Uma galeria, como aquela de modelos de design que você deve ter usado nas versões anteriores do PowerPoint, aparece aqui sob Temas. Cada tema tem um nome, mostrado na Dica de Tela.
Quando você coloca o ponteiro do mouse sobre a miniatura de um tema, o tema é mostrado no slide como uma visualização temporária. Você vê o efeito do tema antes de aplicá-lo, o que evita a etapa de desfazê-lo caso não goste. Quando você retira o ponteiro do mouse da miniatura, a visualização cessa.
Clique na seta à direita do grupo Temas para obter mais opções e informações, como os temas (desde que você possa usar mais de um) que são usados na apresentação e links para outros temas (no Office Online, por exemplo).
Word e Excel oferecem suporte aos mesmos temas.
Personalizando um tema
Use as galerias Cores, Fontes e
Efeitos, todas na guia Design.
Observe outros Estilos de Plano
de Fundo. As opções usam as
cores do tema.
Aponte para uma miniatura para
obter uma visualização do plano
de fundo alternativo.
Para aplicar seu próprio plano de fundo, como uma fotografia, clique em Formatar Plano
de Fundo.
O tema escolhido é um design completo. A guia Design tem outras galerias caso queira modificar o tema. Cada uma fornece uma visualização do slide quando você coloca o ponteiro do mouse sobre opções da galeria.
PESSOAS E TECNOLOGIA 8
POWERPOINT - FUNDAMENTOS
Cores. Há um conjunto de cores para cada tema disponível; você pode selecionar as
cores do tema e modificar qualquer uma delas.
Fontes. Clique em qualquer exemplo da galeria Fontes para aplicá-lo aos slides. Cada um
inclui uma fonte para texto do título e uma para corpo do texto.
Efeitos. São uma ampla variedade de efeitos visuais para formas, como brilho, bordas
suaves ou aparência tridimensional (3D).
Estilos de Plano de Fundo. Alteram o plano de fundo do tema, mantendo o respectivo
conjunto de cores.
Adicione slides, selecione layouts Você também pode escolher um layout antes de inserir o slide. Para isso, clique em Novo Slide, abaixo do ícone do slide na guia Início. As opções de layout são exibidas.
Na guia Início, clique em
Novo Slide, abaixo do ícone
do slide.
Clique em um layout para
aplicá-lo ao inserir um slide.
Os layouts do PowerPoint estão mais robustos do que antes. Muitos incluem espaços reservados de "conteúdo", que você pode usar para texto ou elementos gráficos. Um exemplo é o layout Título e Conteúdo. No meio de seu espaço
reservado, ele inclui este conjunto de ícones. Clique em qualquer um dos
ícones para inserir esse tipo de conteúdo — uma tabela, um gráfico, um
elemento gráfico SmartArt, uma imagem de um arquivo, um clip-art ou um
arquivo de vídeo. Ou ignore os ícones e digite texto, o que também tem
suporte nesse layout.
PESSOAS E TECNOLOGIA 9
POWERPOINT - FUNDAMENTOS
Inserindo uma imagem
Para inserir uma imagem, clique no
ícone Inserir Imagem do Arquivo.
Para inserir um clip-art, clique no
ícone Clip-art.
A imagem será posicionada dentro
da borda do espaço reservado.
Depois que sua imagem for
inserida, e se você desejar
redimensioná-la ou atribuir a ela efeitos especiais? Em primeiro lugar, selecione a
imagem no slide.
As Ferramentas de Imagem aparecem na Faixa de Opções. Clique na guia Formatar e use
seus botões e opções para trabalhar com a imagem. Você pode atribuir a ela bordas
quadradas ou curvas, aplicar um sombreado ou brilho; adicionar uma borda colorida,
cortá-la ou redimensioná-la, e assim por diante.
DICA Você pode usar a guia Inserir para inserir uma imagem, também — bem como muitos outros elementos do slide. A única diferença em relação a esse método é que às vezes o PowerPoint precisa adivinhar o espaço reservado no qual você deseja inserir a imagem.
Caixas de texto e estilos Quando você insere uma caixa de texto, o comando Ferramentas de Desenho é exibido.
A guia Formatar nas
Ferramentas de Desenho
tem estilos para caixas de
texto e outras formas.
Exiba a galeria de formas e
aponte para qualquer estilo.
Você tem uma visualização
do estilo no slide, aplicado à
caixa de texto.
PESSOAS E TECNOLOGIA 10
POWERPOINT - FUNDAMENTOS
Assistentes e modelos prontos
Em vez de começar sua apresentação com um slide vazio, pode ser mais rápido – e mais
criativo – iniciá-la a partir dos modelos fornecidos com o PowerPoint.
1. Clique na guia Arquivo para abrir o modo
backstage do PowerPoint 2010.
2. Escolha Novo e você verá vários modelos e temas
disponíveis.
3. Clique no grupo de modelos desejados, Modelos
de exemplo na figura acima e ao lado.
4. Aparecem os slides já prontos
desta apresentação modelo.
Agora é só você substituir por
seus textos, figuras, gráficos e
tabelas desejados.
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PESSOAS E TECNOLOGIA 11
POWERPOINT - FUNDAMENTOS
Trabalhando com layouts de slides
Embora a maioria das pessoas prefira iniciar uma apresentação com o layout Em branco,
esta é uma opção trabalhosa, já que você terá que inserir um a um todos os elementos do
slide.
O layout Em branco é então aparentemente mais simples. Opte sempre por um layout que já
traga elementos prontos – sua produtividade será muito maior!
1. Clique no botão Layout para
MUDAR o layout do slide existente.
2. Clique no botão Novo Slide e
escolha um layout para o
novo slide que será criado.
DICA 1 O botão Novo Slide é
dividido em duas partes. A
parte superior insere
automaticamente
um slide no layout
padrão (Título e
conteúdo) ou no
layout do slide anterior; a
parte inferior exibe todos os
layouts disponíveis.
DICA 2 Duplicar um slide é
fácil. Selecione-o e depois
clique em Duplicar Slides
Selecionados.
DICA 3 Se quiser, você pode aproveitar slides de
outros arquivos PowerPoint, basta escolher
Reutilizar Slides.
O PowerPoint exibe o painel Reutilizar Slides à
direita da tela, onde você aponta o arquivo que
contém os slides que serão reutilizados.
Dica 1
Dica 2
1
2
Dica 2
Dica 3
PESSOAS E TECNOLOGIA 12
POWERPOINT - FUNDAMENTOS
Tabelas
Criando uma tabela
Embora muitos prefiram o Excel para criar suas tabelas –
ou planilhas, neste caso – o PowerPoint oferece muito mais
flexibilidade e possibilidades para o trabalho com tabelas.
Para criar uma tabela em um novo slide:
1. Clique no botão Novo Slide e insira um
novo slide no layout Título e conteúdo.
2. Clique no ícone de tabela para Inserir tabela.
3. No quadro Inserir tabela que
aparece, indique o número de
colunas e linhas desejadas e clique
em OK.
Aparece esta tabela ao lado.
Vamos formatá-la tal como o
exemplo mostrado no início
desta página.
As ferramentas de tabela
A grande facilidade aqui é que o PowerPoint apresenta duas guias especialmente projetadas
para o trabalho com tabelas, Design e Layout - são as chamadas Ferramentas de Tabela.
Nestas guias você encontra praticamente tudo que precisa fazer em tabelas. Por exemplo,
nosso título deve ser digitado em uma única célula, precisamos transformar as quatro
células em uma única.
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PESSOAS E TECNOLOGIA 13
POWERPOINT - FUNDAMENTOS
1. Selecione as quatro células da primeira linha e clique no botão Mesclar Células (veja o
local na figura da página anterior).
Formatar o restante da tabela conforme nosso exemplo será mais rápido se a tabela
contiver as informações já digitadas. É sempre muito melhor formatar tabelas DEPOIS de
digitar seu conteúdo.
2. Digite as informações
desejadas.
Observe que Cidades está em uma única célula, já que mesclamos as células da primeira
linha. Postos de inscrição também precisa estar em uma célula só, mas na vertical.
3. Selecione as quatro células verticais começando com aquela contendo Postos de
inscrição e clique novamente no botão Mesclar Células.
Perceba que o PowerPoint
fez a mescla na VERTICAL,
exatamente o que
queríamos.
Segundo nosso exemplo, Postos de inscrição precisa estar
na vertical e no centro da célula. Felizmente a guia Layout
das Ferramentas de Tabela apresenta o grupo
Alinhamento, com todos os recursos que precisamos neste
momento.
COMENTÁRIO Note que os botões nas guias do PowerPoint estão organizados em grupos,
como é o caso do grupo Alinhamento aqui. É muito mais fácil localizar o botão desejado
procurando PRIMEIRO o grupo certo e DEPOIS o botão necessário.
4. Com o cursor na célula Postos de inscrição, clique no botão
Centralizar para centralizar o texto HORIZONTALMENTE na célula.
5. Clique agora no botão Centralizar Verticalmente para centralizar
o texto na vertical da célula.
6. Para mudar a orientação do texto, clique no botão Direção do
Texto e escolha Girar todo o texto em 270° para que o texto
fique conforme nosso exemplo.
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PESSOAS E TECNOLOGIA 14
POWERPOINT - FUNDAMENTOS
A tabela está ficando cada vez mais próxima do que desejamos.
7. A célula Postos de inscrição agora está
muito larga, arraste sua borda para a esquerda para diminuí-la.
Temos talvez agora a última tarefa neste
exemplo, a largura da segunda coluna
está muito diferente daquelas da
terceira e quarta. Felizmente a guia
Layout traz novamente uma solução, agora no grupo
Tamanho da Célula.
8. Selecione as três últimas colunas da tabela e clique no
botão Distribuir Colunas.
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PESSOAS E TECNOLOGIA 15
POWERPOINT - FUNDAMENTOS
Formas Você pode adicionar uma forma ao seu arquivo ou combinar várias formas para fazer um
desenho ou uma forma mais complexa. As formas disponíveis incluem linhas, formas
geométricas básicas, setas, formas de equação, formas de fluxograma, estrelas, faixas e
textos explicativos.
Inserindo formas em slides
1. Na guia Página Inicial, grupo
Ilustrações, clique em Formas.
2. Clique na forma desejada para
selecioná-la.
3. Clique em qualquer lugar do slide e arraste o
mouse para desenhar a forma no tamanho que
você quiser.
DICA 1 Se você clicar o mouse e já soltá-lo
imediatamente, o PowerPoint a insere em um
tamanho padrão.
DICA 2 Para criar um quadrado ou um círculo
perfeito (ou restringir as dimensões de outras
formas), mantenha pressionada a tecla SHIFT
enquanto arrasta.
DICA 3 Você pode adicionar formas individuais a um
gráfico ou adicionar formas sobre um elemento
gráfico SmartArt para personalizá-los.
Alterar de uma forma para outra forma Às vezes você já tem uma forma desenhada, quer apenas alterá-la para uma outra dentre aquelas oferecidas pelo PowerPoint. O processo é simples:
1. Clique na forma que você deseja alterar.
2. Na guia Formatar, grupo Inserir Formas, clique
no botão Editar Forma, aponte para Alterar
Forma e clique na nova forma desejada.
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PESSOAS E TECNOLOGIA 16
POWERPOINT - FUNDAMENTOS
Forma Livre
Embora o PowerPoint – e o Office – ofereça várias formas prontas, muitas vezes você precisa
criar uma forma diferente, ou uma Forma Livre.
1. Na guia Inserir, clique no
botão Formas.
2. Na seção Linhas, clique
em Forma Livre.
3. Clique no ponto inicial e
SOLTE o mouse.
4. Clique novamente, agora no ponto final da primeira reta.
5. Continue o processo até ter todas as linhas retas desejadas.
Clicar e soltar o mouse desenha linhas retas. Mas às vezes é preciso
desenhar uma linha livre, e para isso basta clicar e ARRASTAR o mouse.
6. Clique o mouse e o ARRASTE até o ponto final para a linha livre.
Quando você encosta o mouse no ponto inicial, onde
sua Forma começou, o PowerPoint fecha o desenho
preenchendo-o com uma cor.
Se seu traçado não ficou bom – o que é muito comum
– é possível acertá-lo.
7. Pressione o botão DIREITO do mouse na Forma e
escolha Editar pontos.
O PowerPoint mostra todos os pontos de mudança de
direção no traçado da Forma.
8. Movimente os pontos um a um até que a Forma tenha o
traçado desejado.
DICA Se você tiver alterado preenchimento, contorno e efeitos de
uma forma e quiser que estas características sejam as mesmas
em TODAS as novas formas inseridas neste MESMO arquivo,
basta pressionar o botão DIREITO do mouse na forma e escolher
Definir como Forma Padrão.
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POWERPOINT - FUNDAMENTOS
Figuras
Compactando figuras
Muitas vezes um arquivo PowerPoint é desnecessariamente grande, já que suas figuras
podem ser compactadas sem prejuízo da qualidade dos slides no telão.
1. Selecione a figura.
2. Na guia Formatar – que só aparece
após você selecionar a figura – clique
no botão Compactar imagens.
3. No quadro Compactar imagens, indique se
você quer compactar APENAS a imagem
selecionada ou TODAS as imagens do arquivo
PowerPoint.
4. Para definir as opções de compactação, clique
no botão Opções.
5. Veja que você pode:
Compactar a
imagem
automaticamente
ao salvar o
arquivo
Excluir as áreas
cortadas com a
ferramenta Cortar
na guia Formatar
Mesmo depois que você corta partes de uma imagem, as partes cortadas
permanecem no arquivo da imagem. O procedimento acima reduz o tamanho do
arquivo ao remover as áreas cortadas do arquivo da imagem
Indicar a melhor resolução da figura conforme o local onde os slides serão
apresentados (impressão, telão ou e-mail)
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PESSOAS E TECNOLOGIA 18
POWERPOINT - FUNDAMENTOS
Organizando elementos no slide
Alinhando objetos no slide
É simples e rápido organizar figuras, clip-arts e formas em seus slides.
1. Construa um slide com três caixas de textos.
2. Formate os textos como desejar.
3. Para alinhar as caixas, selecione-as primeiro:
clique na primeira caixa, pressione a tecla Shift e
clique sobre as outras.
4. Na guia Formatar – que
apareceu
automaticamente
quando você selecionou
as formas – grupo
Organizar, clique no botão Alinhar.
5. Escolha o alinhamento desejado (Alinhar à Esquerda na
figura ao lado).
As formas ficam alinhadas à esquerda,
mas o espaçamento VERTICAL entre
elas está irregular.
6. Mais uma vez no menu Alinhar,
escolha Distribuir Verticalmente.
Girando objetos
Além de alinhar, você também pode girar objetos em um slide.
1. Selecione o objeto que você quer girar (uma caixa de texto na figura ao
lado).
2. Mais uma vez na guia Formatar, grupo Organizar, clique
agora no botão Girar.
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PESSOAS E TECNOLOGIA 19
POWERPOINT - FUNDAMENTOS
3. Se quiser, escolha uma das quatro opções que
aparecem ou clique no botão Girar livremente
que aparece quando você passa o mouse sobre
o círculo acima do objeto selecionado.
Guias
Muitas vezes você precisa posicionar textos e figuras no slide
com uma precisão muito grande. Para isso o PowerPoint
oferece as guias. São linhas tracejadas – que não aparecem no
telão ou nas folhas impressas – que orientam a distribuição dos
elementos em um slide.
4. Para exibir as guias, clique na guia Exibição, grupo Mostrar e clique
no botão Guias.
Com as guias, fica mais fácil –
muito mais fácil – distribuir os
carros mostrados no exemplo
ao lado, concorda?
DICA 1 Muitas vezes você precisa de mais guias no
slide, principalmente quando precisar distribuir
muitos objetos. O PowerPoint permite a
duplicação das guias, basta pressionar a tecla Ctrl e arrastar a guia.
DICA 2 Mantenha assinalada a caixa Régua para
exibir as réguas horizontal e vertical do
PowerPoint, muito úteis para você posicionar
elementos no slide na exata posição necessária.
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Dica 2
PESSOAS E TECNOLOGIA 20
POWERPOINT - FUNDAMENTOS
Cores Cores de imagens Você pode ajustar a intensidade de cor (saturação) e o tom da cor
(temperatura) de uma imagem, recolori-la ou alterar a
transparência de uma de suas cores. Você pode aplicar à
imagem vários efeitos de cor. Imagem original de flores rosas
Mesma imagem com Saturação de cor de 66%
Mesma imagem com efeito de Recoloração de Água
Mesma imagem com efeito de Recoloração Vermelha
Alterar as cores de uma imagem
A saturação é a intensidade da cor. Uma saturação maior faz uma imagem parecer mais
vívida, enquanto que uma saturação menor torna as cores acinzentadas.
1. Clique na imagem cuja intensidade de cor
queira alterar.
2. Na guia Formatar, grupo Ajustar, clique
em Cor.
3. Escolha a Saturação da Cor ou Tom de Cor
desejados.
DICA Antes de clicar no efeito desejado, você pode
posicionar o ponteiro do mouse sobre qualquer
dos efeitos – o recurso de visualização dinâmica
mostra como ficará sua imagem se o efeito
correspondente for aplicado.
4. Você também pode Recolorir a imagem, alterando suas cores.
5. Para ajustar a intensidade, clique em Opções de
Cor da Imagem.
DICA Para remover o efeito de recoloração, mas manter outras
alterações feitas na imagem, clique no primeiro efeito Sem Recolorir.
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PESSOAS E TECNOLOGIA 21
POWERPOINT - FUNDAMENTOS
Alterar a transparência de uma cor
Você pode tornar parte de uma imagem transparente para mostrar melhor qualquer texto
sobreposto a ela, para sobrepor imagens umas nas outras ou ocultar parte de uma imagem
para obter ênfase.
Áreas transparentes em imagens são da mesma cor do papel no qual estão impressas. Numa
tela eletrônica, como uma página da Web, as áreas transparentes são da mesma cor do
plano de fundo.
Em uma imagem, você não pode tornar mais de uma cor transparente. As áreas que
parecem ter uma única cor (por exemplo, céu azul), na verdade, podem ser compostas por
um intervalo de variações sutis de cores. Portanto, a cor que você seleciona pode aparecer
em apenas uma pequena área. É por isso que talvez seja difícil ver o efeito de transparência.
1. Clique na imagem cuja intensidade de cor queira
alterar.
2. Na guia Formatar, grupo Ajustar, clique em Cor.
3. Clique em Definir Cor Transparente.
COMENTÁRIO A opção Definir Cor Transparente está disponível para imagens bitmap ainda
não transparentes e para alguns clip-arts. Não é possível criar uma área transparente em
imagens GIF animado.
OBSERVAÇÕES
Para remover as alterações de cor e todos os outros efeitos aplicados à imagem, no
grupo Ajustar, clique em Redefinir Imagem.
Você também pode adicionar outros efeitos, como o efeito artístico, sombras, reflexos
e brilhos, ou pode alterar o brilho ou contraste da imagem.
Embora só possa ser aplicado um efeito de cada vez, você pode usar o Pincel para
aplicar rapidamente os mesmos ajustes a várias imagens. Para copiar as mesmas
alterações em várias imagens, clique na imagem em que você
acabou de adicionar os efeitos, clique duas vezes no Pincel da
guia Página Inicial, depois clique nas imagens que devem
receber esses efeitos. Pressione ESC quando tiver concluído.
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PESSOAS E TECNOLOGIA 22
POWERPOINT - FUNDAMENTOS
Marca d'água e plano de fundo
É possível inserir figuras, fotos ou clip-arts por trás do slide - como um
plano de fundo - ou por trás de parte do slide - como marca d'água. Você
também pode inserir uma cor por trás do slide como plano de fundo.
Embora marca d’águas em geral DIFICULTEM a visualização de textos e
imagens no slide, elas podem ser bem úteis para você personalizar sua
apresentação ou identificar sua empresa ou projeto em que está envolvido.
As marcas d'água são flexíveis, você pode alterar seus tamanhos e posições
em um slide. Você pode aplicar um plano de fundo ou uma marca d'água a alguns ou a todos
os slides da apresentação. Você pode clarear a imagem, o clip-art ou a cor,
para que não interfiram no conteúdo do slide. Você também pode usar uma
caixa de texto ou um WordArt para fazer uma marca d'água de texto.
Usando uma imagem como um plano de fundo do slide 1. Clique no slide ao qual você deseja adicionar uma
imagem de plano de fundo.
DICA Para adicionar uma marca d’água em vários
slides, basta selecioná-los: clique em um slide e
mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica
nos outros slides.
2. Na guia Design, grupo Plano de Fundo, clique em
Estilos de Plano de Fundo e clique
em Formatar Plano de Fundo.
3. Assinale Preenchimento.
4. Escolha Preenchimento com
imagem ou textura.
5. Para inserir uma imagem:
De um arquivo: clique em Arquivo,
localize e clique duas vezes na
imagem que você deseja inserir.
Copiada: clique em Área de
Transferência.
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PESSOAS E TECNOLOGIA 23
POWERPOINT - FUNDAMENTOS
Clip-art: clique em Clip-art e
a. Na caixa Pesquisar texto, digite uma
palavra ou frase que descreva o clipe
desejado.
b. Marque Incluir conteúdo do
Office.com.
c. Clique em Ir.
d. Selecione o clip-art adequado e clique
em OK.
DICA Para ajustar a claridade relativa ou a
transparência de uma imagem - ou a
diferença entre suas áreas mais escuras e
mais claras (contraste), no quadro Formatar
Plano de Fundo, parte inferior do painel
Preencher, deslize a barra Transparência
para a esquerda ou para a direita.
Por exemplo, a imagem de
bolas de gude ao lado está
definida como plano de
fundo de um slide e a
Transparência em 50%,
facilitando a leitura do
texto do slide.
6. Clique em Fechar para
usar a imagem como plano
de fundo dos slides
selecionados ou Aplicar a Todos para usar a imagem como plano de fundo de todos os
slides da apresentação (veja figura na página anterior).
Usando uma cor como plano de fundo do slide 1. Selecione o slide em que você deseja adicionar uma cor de plano de fundo.
2. Na guia Design, grupo Plano de Fundo, clique em Estilos de Plano de Fundo e selecione
Formatar Plano de Fundo.
a
b
c
d
Dica
PESSOAS E TECNOLOGIA 24
POWERPOINT - FUNDAMENTOS
3. Clique em Preenchimento.
4. Selecione Preenchimento Sólido.
5. Clique na seta para baixo do botão
Cor e indique a cor desejada.
DICA Aqui também você pode alterar
a transparência do plano do fundo,
basta mover o controle deslizante
Transparência de 0 % (totalmente
opaco, a configuração padrão) a
100 % (totalmente transparente).
6. Clique em Fechar para aplicar a cor aos slides selecionados ou Aplicar a Todos para
aplicar a cor em todos os slides da apresentação.
Usando uma imagem como marca d'água
1. Selecione o slide em que você deseja adicionar uma marca d'água.
COMENTÁRIO Para adicionar uma marca d'água em todos os slides de uma apresentação em
branco, na guia Modo de Exibição, grupo Modos de Exibição Mestres, clique em Slide
Mestre.
OBSERVAÇÃO Se a apresentação tiver um ou mais slides mestres, talvez você não queira
aplicar o plano de fundo aos slides mestres e correr o risco de ter alterações indesejadas
na apresentação. A alternativa é adicionar o plano de fundo a um slide de cada vez.
2. Na guia Inserir, grupo Imagens, clique em
Imagem, localize a imagem desejada e clique
em Inserir. Se quiser, clique alternativamente
no botão clip-art.
3
5
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Dica
6
2
PESSOAS E TECNOLOGIA 25
POWERPOINT - FUNDAMENTOS
3. Para ajustar o
tamanho da imagem,
mantenha a figura
selecionada, vá para a
guia Formatar – que
aparece APENAS
quando você
SELECIONA a figura –
e clique nas seta de
altura e largura no
grupo Tamanho.
COMENTÁRIO Veja que o
tamanho da figura
muda ENQUANTO
você clica nas setas,
assim você pode ver
de imediato a nova
dimensão.
DICA Para manter
proporcionais a altura
e a largura da
imagem, clique na seta do inicializador do quadro de diálogos Formatar Imagem e
assinale a caixa Fixar proporção.
4. Em Ferramentas de Imagem, guia Formato, grupo
Ajustar, clique em Correções.
5. Escolha as opções em Ajustar Nitidez e Brilho e
Contraste que mais se aproximam da qualidade
de marca d’água que você deseja para a imagem.
COMENTÁRIO Em versões anteriores do PowerPoint
havia uma opção explicitamente chamada de
marca d’água. Na versão 2010 você precisa
ajustar nitidez, brilho e contraste da imagem para
conseguir este efeito.
3
Dica
5
5
5
PESSOAS E TECNOLOGIA 26
POWERPOINT - FUNDAMENTOS
DICA Se quiser, clique no botão
Cor e altere configurações de
Saturação, Tom e até mesmo
experimente Recolorir a
imagem para obter sua marca
d’água.
6. Falta agora só enviar a imagem
para o fundo do slide. Vá para a
guia Formato,
grupo Organizar,
clique na seta ao
lado de Recuar e
clique em Enviar para Trás.
Usar uma caixa de texto ou WordArt como uma marca d'água
1. Selecione slide em que você deseja adicionar uma caixa de texto ou marca d'água do
WordArt.
2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em
Caixa de Texto e arraste-a para desenhar a
caixa de texto do tamanho que você deseja
ou clique em WordArt.
3. Digite o texto na caixa de texto ou no WordArt que aparecerá na marca d'água.
4. Na guia Formato, grupo
Organizar, clique na seta
ao lado de Recuar e clique
em Enviar para Trás.
DICA Experimente alterar a
cor do texto para tons de
cinza, uma obtendo uma
marca d’água ainda mais
característica.
6
Dica
2 2
Dica
PESSOAS E TECNOLOGIA 27
POWERPOINT - FUNDAMENTOS
Efeitos especiais com fotos e clipart
Trabalhe com figuras e clipart ao mesmo tempo: gire-os, inverta-os e posicione-os como você achar melhor. Depois finalize com um efeito especialmente criado para o slide! 5. Insira uma figura, de preferência uma foto. 6. Em seguida insira um clipart. 7. Selecione a clip-art, deixe-a do tamanho que preferir e encaixe-a na
figura, simulando assim uma única imagem.
Uma alternativa interessante agora é criar um efeito do tipo tela de cinema.
8. Na guia Design, grupo Configurar Página, clique no botão Configurar Página.
9. No quadro Configurar página,
defina largura como 24 cm e altura 14 cm.
Experimente exibir seu slide no modo Apresentações de slides, você terá uma sensação de tela de cinema.
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PESSOAS E TECNOLOGIA 28
POWERPOINT - FUNDAMENTOS
SmartArt
Todos os diagramas (como por exemplo organogramas) disponíveis no PowerPoint são agora
denominados elementos gráficos SmartArt.
Adicionando elementos gráficos SmartArt a uma apresentação
A maneira mais rápida de adicionar um elemento gráfico SmartArt a sua apresentação é
aplicando um layout de slide que contenha um espaço reservado para o elemento gráfico.
1. Clique na seta para baixo abaixo do botão Novo Slide na guia Início da faixa de opções e
escolha qualquer layout de conteúdo na Galeria de Layouts.
2. Se você escolher um layout que inclua um espaço reservado
para conteúdo, clique no botão Inserir Elemento Gráfico
SmartArt no espaço reservado.
A galeria Escolher Elemento Gráfico SmartArt é ab erta.
COMENTÁRIO Você também pode inserir elementos gráficos SmartArt clicando no botão
SmartArt na guia Inserir da faixa de opções.
Escolhendo elementos gráficos SmartArt
Essa galeria exibe três painéis que
tornam a exploração e escolha das
opções um processo rápido.
A categoria principal denominada
Tudo permite que você explore
todas as variantes de elementos
gráficos SmartArt disponíveis no
sistema.
Outras categorias organizam as
variantes relacionadas em tipos
lógicos como Linha, Processo, Ciclo,
Hierarquia, Relação, Matriz e Pirâmide.
2
PESSOAS E TECNOLOGIA 29
POWERPOINT - FUNDAMENTOS
O painel do meio mostra todas as variantes disponíveis em uma categoria específica. As
miniaturas grandes de cada variante facilitam a localização exata do que você está
procurando.
O último painel mostra uma visualização ainda maior da variante de elemento gráfico
SmartArt selecionada, juntamente com uma descrição muito útil.
1. Quando tiver selecionado a variante de elemento SmartArt a ser usada, clique no botão
OK para colocá-lo no slide ativo.
COMENTÁRIO Se você já tiver um
espaço reservado para texto
que use marcadores para
identificar tópicos, converta-o
em um elemento gráfico
SmartArt. Para fazer isso, basta
clicar com o botão direito do
mouse no espaço reservado
para texto e escolher Converter
em SmartArt.
Formatando elementos gráficos SmartArt
Quando você seleciona um SmartArt, duas novas guias
aparecem, são as Ferramentas de SmartArt.
Guia Design das Ferramentas de SmartArt
Veja na próxima página a descrição de cada um destes botões.
PESSOAS E TECNOLOGIA 30
POWERPOINT - FUNDAMENTOS
Botão Nome Descrição
Adicionar Forma Adicionar outra forma ao item SmartArt
selecionado.
Adicionar Marcador Adicionar um marcador no mesmo nível
do texto selecionado.
Da Direita para a
Esquerda
Altera a direção do item escolhido, como
uma seta da direita para a esquerda.
Layout
Permite que você altere o nível de
hierarquia do componente de item
SmartArt selecionado.
Elevar Promove o nível do componente de item
SmartArt selecionado.
Rebaixar Rebaixa o nível do componente de item
SmartArt selecionado.
Painel Texto
Torna o painel Texto visível para que
você também possa editar o texto de
item SmartArt como pontos de
marcador.
Layouts
Mostra mais layouts no mesmo tipo de
item SmartArt — assim, se você tiver um
organograma no slide, serão exibidos
mais layouts de itens SmartArt para
organogramas.
Alterar Cores
Permite alterar a combinação de cores
dos elementos contidos no item
SmartArt.
Estilos de SmartArt
Oferece mais estilos do item SmartArt
selecionado, com cores e efeitos
alterados.
Redefinir Gráfico
Volta o item ao SmartArt original, que
será útil se você tiver redimensionado os
componentes.
PESSOAS E TECNOLOGIA 31
POWERPOINT - FUNDAMENTOS
Guia Formatar das Ferramentas de SmartArt
Botão Nome Descrição
Editar em 2D
Funciona em itens SmartArt com efeitos
3D que poderiam ser mais fáceis de
editar em 2D.
Alterar Forma
Permite alterar a forma do item
SmartArt selecionado; por exemplo, uma
seta para um retângulo.
Maior Aumenta o item SmartArt selecionado.
Menor Diminui o item SmartArt selecionado.
Estilos de Forma Aplica os estilos predefinidos aos itens
SmartArt selecionados.
Preenchimento da
Forma
Altera, adiciona ou remove o
preenchimento da forma de um item
SmartArt selecionado.
Contorno da Forma
Altera, adiciona ou remove o contorno
da forma de um item SmartArt
selecionado.
Efeitos da Forma
Altera, adiciona ou remove os efeitos
aplicados a um item SmartArt
selecionado.
Estilos de WordArt
Aplica um estilo de WordArt ao texto
contido em um item SmartArt
selecionado. Além disso, permite que
você altere o preenchimento, o
contorno e os efeitos.
Organizar Reordena, alinha, agrupa e gira os itens
SmartArt selecionados.
Dimensionar Redimensiona os itens SmartArt
selecionados.
PESSOAS E TECNOLOGIA 32
POWERPOINT - FUNDAMENTOS
Exemplos de itens SmartArt
Adicionando e editando texto no elemento gráfico SmartArt
1. Clique no texto de espaço
reservado existente no
elemento de forma, comece
a digitar se a forma estiver
sem texto ou simplesmente
selecione o texto na forma e
digite para substituir o texto.
2. Digite o texto no painel
Texto exibido quando você
seleciona um elemento
gráfico SmartArt.
INFORMAÇÃO Se não puder ver o painel Texto, clique duas vezes no elemento gráfico
SmartArt para ativar a guia Design das Ferramentas SmartArt da faixa de opções e clique
no botão Painel Texto.
3. Se você converter uma lista com marcadores em um item SmartArt, ele já conterá o
texto. Para converter uma lista com marcadores em item SmartArt, basta clicar com o
botão direito do mouse em algum texto selecionado no espaço reservado para texto com
marcadores e escolher a opção Converter em SmartArt.
PESSOAS E TECNOLOGIA 33
POWERPOINT - FUNDAMENTOS
Formatando o texto em um elemento gráfico SmartArt
1. Clique duas vezes no item SmartArt para chamar as
guias Ferramentas SmartArt na faixa de opções.
2. Escolha a guia Formatar para torná-la ativa.
3. Selecione o texto e aplique qualquer um dos efeitos
localizados na galeria suspensa Estilos de WordArt.
INFORMAÇÃO Lembre-se, após aplicar um estilo de
WordArt, possivelmente o texto não se comportará
como um texto normal. Para convertê-lo novamente
em texto normal, selecione o texto e escolha a opção
Limpar WordArt na parte inferior da galeria
WordArt.
DICA Mesmo que você escolha um item SmartArt que não ofereça suporte à adição,
edição ou formatação de texto dessa maneira, poderá adicionar texto no formato de
uma caixa de texto. Para adicionar uma caixa de texto, clique no botão Caixa de Texto na
guia Inserir da faixa de opções, clique no local em que a caixa de texto deve aparecer e
digite o texto.
Alterando cores no elemento gráfico SmartArt
1. Clique duas vezes na borda do item
SmartArt para ativar as guias
Ferramentas SmartArt na faixa de
opções.
2. Em Ferramentas SmartArt, na guia
Design, clique no botão Alterar Cores
para abrir a galeria Cores.
3. Escolha entre as opções de cor de
qualquer categoria.
O PowerPoint mostra uma visualização
ao vivo das opções enquanto você
posiciona o ponteiro do mouse sobre as
visualizações pequenas.
PESSOAS E TECNOLOGIA 34
POWERPOINT - FUNDAMENTOS
4. Para aplicar uma dessas opções, clique na visualização pequena associada a essa opção.
OBSERVAÇÃO Se você deseja alterar as cores ou outro atributo de qualquer forma, basta
clicar com o botão direito do mouse e escolher a opção Formatar Forma para ativar uma
caixa de diálogo de mesmo nome. Essa caixa de diálogo fornece opções de cor e
preenchimento que você não encontrará na galeria Cor. No entanto, lembre-se de que as
opções da galeria Cor baseiam-se nos princípios de cor e terão uma aparência
satisfatória e funcionarão de modo coordenado durante todo o tempo. Em
contrapartida, a caixa de diálogo Formatar Forma lhe permitirá fazer o que você desejar.
Redimensionando o item SmartArt
Selecione e arraste as alças em torno da seleção; ou
Clique duas vezes na seleção para chamar as guias Ferramentas SmartArt na faixa de
opções. Em Ferramentas SmartArt, selecione a guia Formatar e clique no botão
Dimensionar para que você possa digitar números referentes ao tamanho exato
necessário.
Reposicionando o item SmartArt
Para reposicionar, é necessário selecionar e arrastar o item para uma nova posição.
OBSERVAÇÃO 1 Se você deseja reposicionar um elemento em um elemento gráfico SmartArt,
saiba que não é possível reposicioná-lo em uma área fora da área do elemento gráfico
SmartArt.
OBSERVAÇÃO 2 Além disso, alguns elementos, quando reposicionados, alteram mais do que
simplesmente sua posição. Eles alteram sua relação com outros elementos. Por exemplo,
o reposicionamento de uma forma em um organograma pode alterar a hierarquia
também.
Adicionando efeitos
Você não pode selecionar o item SmartArt inteiro e aplicar um efeito. Os efeitos usados no
PowerPoint são efeitos de forma que só podem ser aplicados a elementos de forma
individuais dentro de um elemento gráfico SmartArt.
Para aplicar, alterar ou remover um efeito:
PESSOAS E TECNOLOGIA 35
POWERPOINT - FUNDAMENTOS
1. Selecione a forma no item SmartArt onde você aplicará um efeito de forma.
DICA 1 Você também pode selecionar várias formas clicando na tecla CTRL ou selecionar
todas as formas em um elemento gráfico SmartArt.
DICA 2 Também é possível selecionar linhas, como conectores, em um elemento gráfico
SmartArt porque elas também são formas.
A seleção dessas formas ativa as guias Ferramentas SmartArt na faixa de opções.
2. Em Ferramentas SmartArt, selecione a guia Formatar.
3. Agora, você pode abrir a galeria suspensa Estilos de Forma e escolher um efeito
predefinido ou clicar no botão Efeitos de Forma para localizar Predefinido, bem como
vários outros submenus, que, por sua vez, contêm até mais galerias que lhe permitirão
usar todas as classificações ou efeitos.
O PowerPoint mostra uma visualização ao vivo de todos os efeitos quando posiciona o
cursor sobre as opções. Quando você desejar um efeito específico, basta clicar para
aplicá-lo às formas selecionadas.
Excluindo um elemento gráfico SmartArt
Para excluir um elemento gráfico SmartArt, selecione-o e pressione a tecla Delete.
PESSOAS E TECNOLOGIA 36
POWERPOINT - FUNDAMENTOS
Organogramas
Embora um organograma
seja, na verdade, outro
elemento gráfico
SmartArt, ele possui
características específicas
que o tornam único e
completamente diferente
das outras variantes de
elementos gráficos
SmartArt.
1. Para adicionar um organograma, escolha um dos organogramas disponíveis na categoria
Hierarquia da galeria Escolher Elemento Gráfico SmartArt.
2. Clique em OK.
O PowerPoint insere um item SmartArt do tipo organograma na apresentação e ativa as
guias Ferramentas SmartArt na faixa de opções. Além disso, em Ferramentas SmartArt,
a guia Design e o botão Layout normalmente acinzentado no grupo Criar Elemento
Gráfico da guia são ativados.
Agora que você inseriu um organograma, observará que não há texto nem espaço
reservado para texto em todas as formas que precisam de algum texto. Talvez seja
necessário adicionar mais formas (caixas) ao organograma e alterar seu layout.
Inserindo mais formas
Para adicionar formas (caixas) ao organograma:
Selecione uma forma e clique no botão
Adicionar Forma na guia Design em
Ferramentas SmartArt; ou
Selecione uma forma, clique com o botão
direito do mouse e selecione a opção
Adicionar Forma no menu de contexto
resultante.
Em qualquer um dos casos, você verá o menu Adicionar Forma mostrado acima.
PESSOAS E TECNOLOGIA 37
POWERPOINT - FUNDAMENTOS
Diferente das versões anteriores do PowerPoint, em você tinha que escolher entre uma
forma subordinada, de colega ou de assistente, esta versão do PowerPoint torna essa tarefa
extremamente simples, fornecendo opções que não exigem familiaridade com a
terminologia dos organogramas. Você precisar escolher um dos itens a seguir:
Adicionar Forma Depois
Adicionar Forma Antes
Adicionar Forma Acima
Adicionar Forma Abaixo
Adicionar Assistente
Você escolherá uma opção diferente, dependendo do local em que deseja inserir uma nova
forma:
No mesmo nível: As quatro primeiras opções adicionam uma forma em relação à posição
da forma selecionada à direita, à esquerda, acima ou abaixo. Todas essas formas estão no
mesmo nível.
Em um nível inferior: A opção Adicionar Assistente insere uma forma que está um nível
abaixo da forma selecionada na hierarquia.
Em um nível superior: Não é obrigatório, pois cada organograma tem pelo menos uma
forma no nível superior. Se você precisar de mais formas neste nível, selecione a forma
superior e adicione outra forma no mesmo nível. No entanto, essas formas não estão
conectadas à forma original.
Alterando o layout
Para alterar o layout dos assistentes:
1. Selecione a forma que está em um nível superior ao nível dos assistentes.
2. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Criar
Elemento Gráfico, clique no botão Layout.
PESSOAS E TECNOLOGIA 38
POWERPOINT - FUNDAMENTOS
3. Escolha entre as quatro opções:
Padrão — Este é o layout padrão
normal.
Ambos — Distribui os assistentes
igualmente em colunas e linhas.
Deslocamento à Esquerda —
Distribui todos os assistentes em
uma coluna de deslocamento à
esquerda.
Deslocamento à Direita —
Distribui todos os assistentes em
uma coluna de deslocamento à
direita.
Em qualquer uma dessas opções, todos os assistentes permanecem vinculados à forma
original.
OBSERVAÇÃO Para alterar o nível de uma forma selecionada no organograma, clique nos
botões Elevar e Rebaixar na guia Design, em Ferramentas SmartArt.
Formatando o Organograma
Você pode formatar um organograma exatamente como formata qualquer outro elemento
gráfico SmartArt. Por exemplo, você pode reposicioná-lo, alterar suas cores, modificar a
largura da linha etc.
Isso é feito basicamente através das opções referentes a outras variantes de elementos
gráficos SmartArt descritas anteriormente nesta apostila ou através da caixa de diálogo
Formatar (clique com o botão direito do mouse e escolha Formatar Forma no menu).
PESSOAS E TECNOLOGIA 39
POWERPOINT - FUNDAMENTOS
WordArt
WordArt é uma galeria de estilos de texto para suas apresentações, criando assim efeitos
decorativos tais como texto sombreado ou espelhado. Você também pode converter texto
existente em WordArt.
Para adicionar WordArt
1. Na guia Inserir, grupo Texto, clique em WordArt.
2. Selecione o formato adequado.
3. Digite o texto desejado.
Para converter texto existente em WordArt
1. Selecione o texto a ser convertido.
2. Na guia Formatar que aparece, localize o grupo
Estilos de WordArt e escolha o estilo desejado para
o texto que será convertido.
Dica Para adicionar o mesmo formato de texto em vários lugares, selecione o primeiro
trecho de texto e depois pressione CTRL enquanto selecione os demais trechos.
Para alterar o contorno de um texto ou WordArt
1. Selecione o WordArt ou texto desejado.
2. Na guia Formato, grupo Estilos de WordArt, clique
na seta à direita de Contorno do Texto e:
Escolha uma cor para o contorno
Mude o estilo do contorno: Espessura ou Traços
Para alterar o efeito especial do texto ou WordArt
1. Selecione o WordArt ou texto desejado.
2. Na guia Formato, grupo Estilos de WordArt, clique na
seta à direita de Efeitos do Texto e passe o mouse
sobre as opções disponíveis. Não se esqueça que o
PowerPoint possui o recurso de visualização dinâmica:
os efeitos só serão aplicados SE você clicar o mouse.
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PESSOAS E TECNOLOGIA 40
POWERPOINT - FUNDAMENTOS
Planilha Excel em slide PowerPoint
Copiar dados de uma planilha 1. No Excel, selecione os dados de planilha a serem copiados para uma apresentação do
PowerPoint e clique em Copiar.
2. Clique no local da apresentação do PowerPoint em que você deseja colar os dados de
planilha copiados.
3. Na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique em Colar.
4. Clique em Opções de Colagem próximo aos dados e siga um destes procedimentos:
Para usar o formato original dos dados copiados, clique em Manter Formatação
Original.
Para usar o tema do documento aplicado à apresentação do PowerPoint, clique em
Usar Tema do Destino.
Para colar os dados de tabela copiados como texto, clique em Manter Somente
Texto.
Colar dados com vínculo
Para vincular os dados de origem do Excel:
1. Na guia Início, no grupo
Área de Transferência,
clique na seta do botão
Colar.
2. Clique em Colar
Especial.
3. No quadro Colar
especial que aparece,
clique em Colar vínculo.
PESSOAS E TECNOLOGIA 41
POWERPOINT - FUNDAMENTOS
Copiar um gráfico para uma apresentação do PowerPoint
1. No Excel, selecione o gráfico que deseja copiar e clique em Copiar.
2. Clique no local da apresentação do PowerPoint em que você deseja colar o gráfico
copiado.
3. Na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique em Colar.
4. Clique em Opções de Colagem próximo ao gráfico e siga um destes procedimentos:
Para colar o gráfico com um vínculo aos dados de origem, clique em Gráfico
(vinculado aos dados do Excel).
Para colar o gráfico e incluir acesso à pasta de trabalho inteira na apresentação,
clique em Gráfico do Excel (toda a pasta de trabalho).
Para colar o gráfico como uma imagem estática, clique em Colar como Imagem.
Para colar o gráfico no formato original, clique em Manter Formatação Original.
Para colar o gráfico e formatá-lo usando o tema de documento aplicado à
apresentação, clique em Usar Tema do Destino.
DICAS Para colar um gráfico em outro formato, clique na seta do botão Colar e, em
seguida, clique em Colar Especial. Na lista Como, selecione o formato a ser usado.
Para colar um gráfico como uma imagem estática, clique em qualquer opção Imagem
ou Bitmap. O formato de imagem geralmente oferece melhor qualidade de exibição
do que o formato de bitmap.
Clique em Objeto Gráfico do Microsoft Office para colar um gráfico como um objeto
gráfico que possa ser editado usando as ferramentas de gráfico do PowerPoint. Essa
opção não estará disponível quando você estiver usando o modo de compatibilidade
no PowerPoint.
Clique em Objeto Gráfico do Microsoft Office e, em seguida, clique em Colar vínculo
para colar um gráfico como um objeto incorporado que seja vinculado aos dados de
origem do gráfico original do Excel, a fim de que ele seja atualizado quando os dados
do gráfico forem alterados. O Objeto Gráfico do Microsoft Office Excel não estará
disponível quando você estiver usando o modo de compatibilidade no PowerPoint.
Para colar o gráfico como um ícone de aplicativo do PowerPoint para Vinculação e
Incorporação de Objeto (OLE) (em vez de colar o gráfico real) em uma apresentação,
clique em Objeto Gráfico do Microsoft Office Excel e marque a caixa de seleção
Exibir como ícone. Você pode clicar no ícone para abrir o aplicativo e exibir o gráfico.
O Objeto Gráfico do Microsoft Office Excel não estará disponível quando você
estiver usando o modo de compatibilidade no PowerPoint.
PESSOAS E TECNOLOGIA 42
POWERPOINT - FUNDAMENTOS
Você também pode criar um gráfico do Microsoft Office Excel diretamente no
Microsoft Office PowerPoint clicando no botão Gráfico na Faixa de Opções (guia
Inserir, grupo Ilustrações) e usando as ferramentas de gráfico para modificar ou
formatar o gráfico. Os gráficos criados no PowerPoint serão incorporados à
apresentação do PowerPoint e seus dados de origem serão armazenados em uma
planilha do Excel incorporada ao arquivo do PowerPoint.
Gráficos
No Microsoft PowerPoint 2010, é possível inserir vários tipos de gráfico de dados, como
gráficos de colunas, gráficos de linhas, gráficos de pizza, gráficos de barras, gráficos de área,
gráficos de dispersão, gráficos de ações, gráficos de superfície, gráficos de rosca, gráficos de
bolhas e gráficos de radar.
Criando um gráfico 1. Na guia Inserir, grupo Ilustrações, clique em Gráfico. 2. No quadro
de diálogos Inserir Gráfico, selecione o tipo de gráfico desejado e clique em OK.
Um gráfico aparece em seu slide e AO MESMO TEMPO o Excel é aberto em uma janela separada. Você pode editar os dados diretamente na planilha e formatar o gráfico no slide, que mostra agora mais TRÊS GUIAS, todas desenvolvidas especialmente para o trabalho com gráficos: Design, Layout e Formatar.
1
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PESSOAS E TECNOLOGIA 43
POWERPOINT - FUNDAMENTOS
Na guia Design, você pode por exemplo:
a. Alterar o tipo de gráfico;
b. Alternar linha para coluna ou coluna para linha;
c. Escolher outros layouts para seu gráfico.
Na guia Layout é possível:
a. Digitar títulos para o gráfico e também para os eixos horizontal e vertical;
b. Definir posições para a legenda;
c. Inserir rótulos de dados.
Na guia Formatar temos recursos para:
a. Trabalhar com formas inseridas no gráfico;
b. Formatar WordArts usados para a descrição de partes do gráfico;
c. Organizar todos os elementos adicionados à área do gráfico.
a
c
a
b
c
a b c
b
PESSOAS E TECNOLOGIA 44
POWERPOINT - FUNDAMENTOS
Ortografia
Na guia Revisão, clique
em Verificar Ortografia.
Faça verificações
ortográficas, use o
serviço de pesquisa e o
dicionário de sinônimos e
use comentários para
revisar a apresentação.
Animações Para aplicar uma animação simples a seu organograma, vá para a guia Animações.
Com o organograma
selecionado, clique na
seta ao lado da caixa
Animar para ver a lista
de efeitos, o que inclui
Desaparecer, Revelar e
Surgir.
Selecione uma opção
para fazer os elementos
do organograma
aparecerem no slide. Eles podem ser inseridos todos ao mesmo tempo, por ramificação,
por nível ou forma por forma.
Quando você aponta para uma opção, o PowerPoint mostra a você uma visualização do
efeito da animação no slide. A imagem mostrada aqui captura uma forma quando ela está
aparecendo.
Se desejar criar animações mais complexas ou alterar a velocidade da animação que acabou
de aplicar, clique em Personalizar Animação nessa guia. Nela estão também os efeitos de
transição de slides. São exemplos desses efeitos um padrão de tabuleiro de damas ou a
revelação que ocorre quando se muda de um slide para o próximo.
PESSOAS E TECNOLOGIA 45
POWERPOINT - FUNDAMENTOS
Slide mestre
Um slide mestre é o slide principal em uma hierarquia de slides que armazena todas as
informações sobre o tema e os layouts de slide de uma apresentação, inclusive o plano de
fundo, a cor, as fontes, os efeitos, os tamanhos de espaços reservados e o posicionamento.
Cada apresentação contém pelo menos um slide mestre. Você pode alterar slide mestres, e
o principal benefício de modificá-los e usá-los é a sua capacidade de fazer alterações de
estilo universais em cada slide da sua apresentação, incluindo os adicionados
posteriormente à apresentação. Ao usar um slide mestre, você economiza bastante tempo ,
já que não precisa digitar as mesmas informações em mais de um slide. O slide mestre é
especialmente útil quando você possui apresentações muito longas com vários slides.
Como os slides mestres afetam a aparência da
sua apresentação inteira, quando você criar e
editar um slide mestre ou um ou mais layouts
correspondentes, o trabalho é feito no modo
de exibição de Slide Mestre.
Um slide mestre no modo de exibição de
Slide Mestre
Layouts associados ao slide mestre
Ao modificar um ou mais dos layouts abaixo de um slide mestre,
você modifica essencialmente esse slide mestre. Embora cada
layout de slide seja configurado de maneira diferente, todos os
layouts que estão associados a um determinado slide mestre
contêm o mesmo tema (esquema de cor, fontes e efeitos).
A imagem à esquerda mostra um único slide mestre com o tema
Fluxo aplicado e dois layouts de suporte (diferentes).
Quando quiser que a sua
apresentação contenha
dois ou mais estilos ou
temas diferentes (como planos de fundo, cores,
fontes e efeitos), será necessário inserir um slide
mestre para cada tema diferente. Na imagem à
direita, existem dois slides mestres. Cada um deles
tem um tema diferente aplicado.
PESSOAS E TECNOLOGIA 46
POWERPOINT - FUNDAMENTOS
Quando você acessar o modo de exibição de Slide Mestre, verá que existem vários layouts
padrão associados a qualquer slide mestre determinado. É muito provável que você não
venha a utilizar todos os layouts fornecidos. Você pode escolher um dos layouts disponíveis,
determinando aqueles que funcionam melhor para exibir as suas informações.
Você pode criar uma apresentação que contenha um ou mais slides mestres e então salvá-la
como um arquivo de Modelo do PowerPoint (.potx ou .pot) e usá-la para criar outras
apresentações. Esse arquivo inclui tudo o que um slide mestre contém e muito mais.
IMPORTANTE É uma boa ideia criar um slide mestre antes, e não depois, de construir slides
individuais. Se você criar o slide mestre primeiro, todos os slides que adicionar à sua
apresentação serão baseados nesse slide mestre e nos layouts associados. Quando começar
a fazer alterações, faça-as no slide mestre.
Além disso, se você criar um slide mestre depois de criar slides individuais, alguns dos itens
nesses slides talvez não estejam de acordo com o design do slide mestre. É possível
substituir algumas das personalizações do slide mestre em slides individuais utilizando
recursos de formatação de texto e plano de fundo, mas outras personalizações (como
rodapés e logotipos) somente podem ser modificadas no modo de exibição de Slide Mestre.
Adicionar um slide mestre 1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, clique em Slide Mestre.
2. Na guia Slide Mestre, no grupo Editar Mestre, clique em Inserir Slide Mestre.
3. Se você quiser remover um espaço reservado padrão indesejado, clique em sua borda e
pressione DELETE.
4. Se você quiser adicionar um espaço reservado:
Clique em uma miniatura do layout de slide abaixo do slide mestre adicionado.
Na guia Slide Mestre, no grupo Layout Mestre, clique na seta ao lado de Inserir
Espaço Reservado, e a seguir clique no espaço reservado.
Clique sobre um local no slide mestre, e arraste para desenhar o espaço reservado.
PESSOAS E TECNOLOGIA 47
POWERPOINT - FUNDAMENTOS
Aplicar um tema interno a um slide mestre
Quando se aplica um tema (conjunto de elementos de design unificados para fornecer uma
aparência ao documento usando cores, fontes e elementos gráficos.) a um slide, ele também
será aplicado a todos os layouts associados ao slide mestre.
1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, clique em Slide Mestre.
Criando Layouts Personalizados de Slides Mestres
1. Na guia Exibição, grupo Modos de Exibição Mestres, clique no botão
Slide Mestre.
2. No painel contendo o slide mestre e layouts, clique no local onde você quer o
novo layout.
3. Na guia Slide Mestre, grupo Editar Mestre, clique
no botão Inserir Layout.
4. Faça as modificações desejadas:
Redimensione as caixas onde os objetos serão colocados
Apague caixas não desejadas
Para adicionar uma caixa, vá para a guia Slide Mestre, grupo Layout
Mestre, clique na seta à direita do botão Inserir Espaço Reservado e
escolha o formato adequado
Desenhe a caixa no local e tamanho desejados
5. Antes de salvar, feche a exibição Slide Mestre selecionando a guia Exibição
e clicando em Normal.
6. Para salvar o layout, selecione a guia Arquivo e escolha Salvar Como.
7. Atribua um nome para o arquivo.
8. Na lista Salvar como Tipo, escolha Modelo do PowerPoint (*.potx) e por fim clique no
botão Salvar.
O layout que você criou estará disponível quando este modelo for usado, e aparecerá na
lista de layouts padrões na guia Página Inicial, grupo Slides.
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PESSOAS E TECNOLOGIA 48
POWERPOINT - FUNDAMENTOS
Visualizador do PowerPoint
É possível levar sua apresentação para o Visualizador do PowerPoint, que exibe seus slides
em um computador que não tenha o PowerPoint instalado.
1. Clique na guia
Arquivo e
depois em
Salvar e
Enviar.
2. Na seção
Tipos de
Arquivo,
escolha
Pacote para
CD.
3. Clique no
botão Pacote
para CD.
4. No quadro Pacote para CD, digite o
nome desejado.
5. Clique em Copiar para Pasta ou Copiar
para CD. O PowerPoint empacota sua
apresentação, incluindo o PowerPoint
Viewer – você pode assim levá-la para
outros computadores.
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PESSOAS E TECNOLOGIA 49
POWERPOINT - FUNDAMENTOS
Impressão de slides
Para acessar as
opções de
impressão e
visualização da
impressão,
clique na guia
Arquivo e
depois em
Imprimir.
Aqui você pode
escolher a cor
da impressão,
configurar
opções de
impressão e
ainda ver como
o slide ficará no
papel – no
quadro à direita.
DICA 1 Clique nas setas de navegação na parte inferior deste quadro para ver cada um dos slides separadamente.
DICA 2 Arraste a barra deslizante para aumentar/diminuir o zoom da visualização de impressão.
DICA 3 Clique no botão Aplicar zoom à página para exibir o slide na visualização mais adequada para a tela de seu computador.
Opções do PowerPoint Para alterar configurações que envolvam o programa todo, como modo de exibição
padrão do PowerPoint ou ativação/desativação do verificador ortográfico, clique em
Opções mostrado na figura acima.
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Dica 1 Dica 2 Dica 3
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PESSOAS E TECNOLOGIA 50
POWERPOINT - FUNDAMENTOS
Um novo formato de arquivo Uma das grandes mudanças no PowerPoint é o novo formato de arquivo. Ele proporciona tamanho de arquivo reduzido e melhor segurança das informações em suas apresentações. A extensão dos arquivos agora inclui um “x”, “pptx”.
Você não terá problemas para abrir e editar uma apresentação
mais antiga no PowerPoint 2010. Mas a alteração de formato de arquivo afeta o
compartilhamento de apresentações entre o PowerPoint 2010 e as versões anteriores.
Abrindo e salvando apresentações existentes A caixa de diálogo
Verificador de
Compatibilidade lista o
que será afetado se você
salvar em um formato
mais antigo.
Clique nos links Ajuda
para obter definições
para as mensagens de
Resumo.
O PowerPoint reconhece a apresentação, ao ser aberta, como sendo do formato antigo.
Assim, nos bastidores, ele anota tudo o que você adiciona ao arquivo, como um novíssimo
elemento gráfico SmartArt, que poderá não funcionar exatamente da mesma maneira no
formato antigo.
Em seguida, quando você clica em Salvar, o PowerPoint exibe a caixa de diálogo Verificador
de Compatibilidade. O verificador detalha o que acontecerá aos elementos do PowerPoint
2010 se você salvar o arquivo em seu formato original, Apresentação do PowerPoint 97-
2003 (.ppt). A imagem acima ilustra isso.
Você pode cancelar o verificador e selecionar o novo formato na caixa de diálogo Salvar
como ou pode optar por continuar e salvar no formato antigo.
PESSOAS E TECNOLOGIA 51
POWERPOINT - FUNDAMENTOS
Salvando no formato antigo
Elemento gráfico SmartArt no
PowerPoint 2010: total
capacidade de edição
significa poder selecionar
formas individuais para
alterá-las e usar todas as
Ferramentas do SmartArt.
Elemento gráfico SmartArt
salvo em uma versão
anterior: é possível apenas selecioná-lo como um todo e executar ações, como adicionar
uma cor de fundo ou redimensioná-lo. Talvez você perca também a aparência de alguns
efeitos, como brilho ou biselado.
"Ida e volta" Se o elemento gráfico praticamente nem for tocado pela pessoa que estiver
trabalhando em uma versão do PowerPoint mais antiga, ele manterá suas propriedades do
PowerPoint 2010. Assim, quando ele for aberto novamente no PowerPoint 2010, poderá ser
totalmente editado.
Se o elemento gráfico sofreu alguma alteração na versão mais antiga, como alteração de
uma imagem, ela se tornará um objeto e não poderá ser editada quando aberta novamente
no PowerPoint 2010.
PESSOAS E TECNOLOGIA 52
POWERPOINT - FUNDAMENTOS
PowerPoint 2010 - Dicas e Truques
Criar um slide a partir de um marcador
1. À esquerda, acima das miniaturas de slides, clique na guia Estrutura de Tópicos.
2. Selecione o texto desejado em seu próprio slide.
3. Pressione SHIFT+TAB.
Cortar uma imagem em uma forma específica
1. Selecione a(s) imagem(ns) que você deseja cortar em uma forma específica.
2. Em Ferramentas de Imagem, na guia Formatar, no grupo Tamanho, clique na seta em
Corte.
3. Clique em Cortar para Demarcar Forma e a forma que você deseja usar no corte.
Ampliar usando o mouse
Se o seu mouse tiver um botão de roda, mantenha pressionada a tecla CTRL e, depois,
gire a roda para frente para ampliar. Gire a roda para trás para reduzir.
Reutilizar slides de outra apresentação
1. Abra a apresentação à qual deseja adicionar um slide.
2. No painel que contém as guias Estrutura de Tópicos e Slides, clique
em Slides e, em seguida, clique onde deseja adicionar um slide.
3. Na guia Página Inicial, no grupo Slides, clique na seta em Novo Slide
e, em seguida, selecione Reutilizar Slides.
4. No painel Reutilizar Slides, clique em Abrir um Arquivo do
PowerPoint.
5. Na caixa de diálogo Procurar, localize e clique no arquivo de apresentação que contém o
slide desejado e clique em Abrir.
DICA No painel Reutilizar Slides, o PowerPoint exibe miniaturas de slides da apresentação
selecionada. Coloque o ponteiro em uma miniatura para ver uma versão maior do
conteúdo do slide.
6. No painel Reutilizar Slides, siga um destes procedimentos:
Para adicionar um único slide, clique nele.
Para adicionar todos os slides, clique com o botão direito do mouse em qualquer
slide e selecione Inserir Todos os Slides.
PESSOAS E TECNOLOGIA 53
POWERPOINT - FUNDAMENTOS
OBSERVAÇÃO Se desejar que o slide que você está adicionando à apresentação de destino
mantenha a formatação da apresentação original, marque a caixa de seleção Manter
Formatação Original antes de adicionar o slide à apresentação de destino.
Inserir uma captura de tela ou um recorte de tela
1. Clique no slide ao qual deseja adicionar a captura de tela.
2. Na guia Inserir, no grupo Imagens, clique em
Instantâneo.
3. Siga um destes procedimentos:
Para adicionar a janela inteira, clique na miniatura na galeria Janelas Disponíveis.
Para adicionar parte da janela, clique em Recorte de Tela e quando o ponteiro se
tornar uma cruz, pressione e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse
para selecionar a área da tela que você deseja capturar.
Acrescentar botões à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Clique com o botão direito do mouse em um botão e, depois, clique em Adicionar à
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.