foxit phantompdf for hp_quick guide

Foxit PhantomPDF for HP Guia Rápido

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Guia Rápido


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Visão geral do Foxit PhantomPDF

Foxit PhantomPDF, pequeno e rápido, fornece diversos recursos avançados, permitindo que você

produza formulários e documentos PDF de ótima aparência de maneira rápida, acessível e

segura. Foxit PhantomPDF está disponível em duas edições: Foxit PhantomPDF Express para

atender as diferentes necessidades do trabalho em casa/escritório doméstico, com recursos como

exibição de PDF, criação, comentários, etc., e Foxit PhantomPDF Standard para atender grandes

corporações, com recursos como edição de objetos, segurança no formato PDF, GPO, criação de

formulários interativos, JavaScript, etc.

Folheto de Comparação de Recursos Foxit

PhantomPDF

Express

Foxit

PhantomPDF

Standard

Criar PDF por meio do Microsoft Word, Excel e

PowerPoint, scanner, página em branco, impressora

Converter PDF em formatos Microsoft® Office, RTF,

HTML e em formatos de texto e imagem

Leitura e pesquisa de portfólios PDF

Ler em voz alta

PDF IFilter incluído para sistemas de desktop, permitindo

que documentos PDF sejam pesquisados com as

tecnologias de pesquisa do Windows

Adicionar, editar, excluir e gerenciar hiperlinks e

marcadores de documentos, anotações de multimídia e

imagens

Comparar documentos

Edição de parágrafos com redistribuição e reformatação

automáticas

Adicionar, editar, excluir e gerenciar objetos de texto,

imagem e caminho

Reconhecimento de texto OCR para criar documentos

pesquisáveis e selecionáveis

Adicionar, gerenciar, visualizar, navegar,

importar/exportar e resumir comentários do documento

Otimizador de PDF

Preencher formulário, importar/exportar dados de

formulário, redefinir campos de formulário


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Assistente de design de formulário e reconhecimento de

campo de formulário

Suporte para JavaScript

Desenhar e editar controles de formulário (campos de

texto, botões, listas suspensas, caixas de marcação,

botões de opção e campos de assinatura digital)

Assinar PDF - Adicionar, editar, excluir e gerenciar uma

imagem das suas assinaturas em arquivos PDF

Adicionar, editar, excluir e gerenciar assinaturas digitais

em arquivos PDF

Validar assinaturas digitais

Adicionar, editar, excluir e gerenciar criptografia segura

por senhas e certificações e controles de permissão em

arquivos PDF

Check-out e check-in de arquivos PDF no SharePoint

Instalação, Ativação e Desinstalação

Instalação do Foxit PhantomPDF

Como instalar

O instalador Foxit PhantomPDF é um arquivo EXE. Baixe o instalador em seu computador e faça o

seguinte:

1. Clique duas vezes no arquivo do pacote de instalação e você verá o pop-up do assistente de

configuração. Clique no botão Avançar para continuar.


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2. Existem dois tipos de instalação para você nesta etapa. Você também pode alterar

o diretório de instalação ou manter as configurações padrão.

Padrão: instala todos os recursos por padrão, mas requer mais espaço em disco

Personalizada: permite que os usuários escolham quais recursos do programa serão

instalados.

3. Após selecionar a configuração apropriada, clique em Instalar para iniciar a instalação.

4. Quando o processo estiver concluído, uma mensagem informará que o Foxit PhantomPDF

está instalado. Você pode optar por marcar o item Iniciar o Foxit PhantomPDF para

executar o aplicativo agora mesmo. Clique em Concluir para finalizar a instalação.


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Após concluir as etapas acima, Foxit PhantomPDF será instalado com êxitoExpress.

Atualizando para Foxit PhantomPDF Standard

Após a instalação bem-sucedida, você pode começar a trabalhar com o Foxit PhantomPDF

Express. Há recursos mais avançados no Foxit PhantomPDF Standard. Para as diferenças entre as

edições Express e Standard consulte “Visão geral do Foxit PhantomPDF”.

Foxit PhantomPDF oferece um teste gratuito de 30 dias para a edição Standard. Para começar o

teste do Foxit PhantomPDF Standard, vá para o menu INICIAL/AJUDA >na aba Atualizar para

Standard e clique no botão Experimentar o Standard Edition.

Quando o período do teste expirar, você pode optar por comprar a edição Standard ou fazer o

downgrade gratuitamente para a edição Express.

Você pode comprar a edição Standard a qualquer momento. Dependendo da edição que você

estiver usando, vá para o menu AJUDA > a guiaAtualizar para Standard/Obter Standard e

escolha Atualizar/Comprar agora/Atualizar Agora para comprar a licença na loja online da Foxit.


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Após comprar o Foxit PhantomPDF Standard você receberá a chave de licença. Clique no botão

Ativar para ativar o Foxit PhantomPDF Standard usando sua chave de licença.

Você pode ativar o Foxit PhantomPDF Standard a qualquer momento usando sua chave de licença.

Dependendo da edição que você estiver usando, vá para o menu AJUDA na guia > Atualizar para

Standard/Obter Standard e escolha Atualizar/Comprar agora/Atualizar Agora > Ativar.

Para ativar, consulte Ativando Foxit PhantomPDF Standard.

Ativando Foxit PhantomPDF Standard

1. Após clicar em Ativar, o assistente de ativação solicitará que você instale a chave. ou insira o

código de chave de registro. Em seguida, clique em Next para continuar.

2. Digite o nome da Licença no campo de texto da licença. Em seguida, clique em Ativar Agora

para ativar.


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3. Se você realizar a ativação com sucesso, será mostrada uma caixa de mensagem. Clique em

OK.

4. Você deve reiniciar o aplicativo para que as alterações entrem em vigor Para reiniciá-lo

agora, clique em Reiniciar; ou clique em Cancelar para reiniciar mais tarde.

Desinstalando o Foxit PhantomPDF

Como desinstalar

Clique em Iniciar > Painel de Controle > Programas e recursos > selecione Foxit

PhantomPDF e escolha Desinstalar.


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Instalação e Desinstalação de Parâmetros de Linha de Comando

Os comandos de instalação são usados da maneira mostrada a seguir:

1) /help: mostra informações de ajuda.

2) /extract <caminho>: extrai o conteúdo do pacote para o caminho especificado. Se

nenhum caminho for especificado, o conteúdo será extraído para o diretório atual

existente.

3) /quiet: executa instalação silenciosa.

4) /lang <en|de|es|fr|zh-hk|it|jp|ko|nl|pt|ru|zh-tw|zh>: escolhe um idioma para o

aplicativo.

5) /force: força a substituição de instalação existente.

6) /shortcut: cria um atalho no desktop (não é um padrão).

7) /log <path>: cria um arquivo de log.

8) /repair: repara a instalação.

Os comandos de desinstalação são adicionados da maneira mostrada a seguir:

1) /uninstall: desinstala o aplicativo.

2) /log <path>: cria um arquivo de log. O caminho padrão é %temp% e o nome do arquivo

de log é foxit_setup.log.

3) /quiet: executa desinstalação silenciosa.

4) /clean: é executado com o comando /uninstall, removendo todo o registro e dados.

Introdução

Abra o menu Arquivo

Mova os documentos e faça seleções

Veja todas as diferentes ferramentas

Validação e criação de normas (Somente para o Standard Edition)

Pacote com o Foxit PDF IFilter (Somente para o Standard Edition)

Abra o menu Arquivo

Para acessar as funções Abrir, Salvar, Imprimir e outras ferramentas básicas, clique no menu

ARQUIVO e, em seguida, selecione-as no menu suspenso. Para verificar as propriedades do

documento, selecione o menu Arquivo e vá para Propriedades. Para alterar as configurações do

programa, selecione Preferências.


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Barra de Ferramentas de Faixa de Opções

A barra de ferramentas de faixa de opções é uma interface na qual um conjunto de barras de

ferramentas é colocado em guias. A faixa de opções fornece a interface de usuário de um

aplicativo com uma barra de ferramentas grande, contendo representações gráficas de

elementos de controle que são agrupados por diferentes funcionalidades. A barra de ferramentas

de faixa de opções Foxit PhantomPDF pode agrupar suas ferramentas por tarefa, eliminando a

necessidade de ter várias barras de ferramentas baseadas em ícones diferentes e garantindo que

os comandos usados com mais frequência estejam à mão.

Mostrar/Ocultar a Faixa de Opções

Clique com o botão direito do mouse na barra de ferramentas e marque a opção Minimizar

a Faixa de Opções para ocultar a Faixa de Opções e desmarque-a para mostrá-la ou clique

em ou no canto superior direito para reduzir/expandir a barra de ferramentas.


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Mova os documentos e faça seleções

Ferramenta Mão, ferramenta Selecionar Texto, ferramenta Selecionar Anotação e Instantâneo

no menu INICIAL são as quatro ferramentas mais úteis para navegar e interagir com PDFs. A

ferramenta Mão permite folhear o PDF, responder a links, preencher formulários e reproduzir

arquivos multimídia. A ferramenta Selecionar Anotação permite que você selecione várias

anotações e, depois, mova, redimensione ou alinhe-as juntas. A ferramenta Selecionar Texto

permite que você selecione o texto para copiar, adicionar anotações ou marcadores. A

ferramenta Instantâneo permite que você copie e cole textos e imagens rapidamente como

imagens para a área de transferência, para outros aplicativos ou outros arquivos.

Veja todas as diferentes ferramentas

Clique nos botões na faixa de opções em diferentes menus para alternar entre diferentes

ferramentas. Além disso, a dica de ferramenta é mostrada quando o cursor é posicionado acima

de cada ferramenta. Por exemplo, existem Ferramentas, Zoom, Criar e outras abas no menu

INICIAL. Você pode usar essas ferramentas para se mover e interagir com PDFs, ampliar e reduzir

páginas, criar PDFs, etc.

Validação e criação de normas (Somente para o Standard Edition)

Com o novo recurso Padrão da Indústria do Foxit PhantomPDF Standard, você pode detectar e

corrigir problemas para obter documentos PDF de alta qualidade. O Foxit PhantomPDF Standard

tem a criação e validação de conformidade PDF/A, PDF/E e PDF/X como padrão da indústria.

Clique no botão na guia Conformidade, selecione uma das conformidades e clique em


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Analisar ou Analisar e Corrigir na caixa de diálogo pop-up. Você pode também criar um PDF

padrão compatível salvando como PDF/X, PDF/A ou PDF/E.

Pacote com o Foxit PDF IFilter (Somente para o Standard Edition)

O Foxit PhantomPDF Standard é fornecido junto com o Foxit PDF IFilter - Desktop, que permite

aos usuários indexar uma grande quantidade de documentos PDF e, em seguida, encontrar

rapidamente o texto dentro desses documentos no sistema desktop. Você pode ativar o Foxit PDF

IFilter no local de instalação do seu Foxit PhantomPDF Standard.

Visualizações de documento

Vá para as páginas específicas

Clique em Primeira Página , Ú ltima Página , Página Anterior e Próxima Página

na aba Ir para no menu EXIBIR ou na barra de status para ver seu arquivo PDF. Você também

pode inserir o número da página para ir para a página específica. Exibição Anterior

permite retornar à exibição anterior e Próxima Exibição vai para a próxima exibição.

Para saltar para um tópico usando marcadores, clique no botão Marcador à esquerda

no painel Navegação. Em seguida, clique no marcador ou clique com o botão direito do

mouse no marcador e escolha Ir Para Marcador. Clique no sinal de mais (+) ou menos (-)

para expandir ou reduzir o conteúdo dos marcadores.


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Para ir até uma página com miniaturas de página, clique no botão Miniaturas de página

à esquerda no painel Navegação e clique na miniatura. Para mover para outro local na

página atual, arraste e mova a caixa vermelha em sua miniatura. Para redimensionar uma

miniatura da página, clique com o botão direito do mouse na miniatura e escolha a opção

Ampliar Miniaturas de Página ou Reduzir Miniaturas de Página.

Altere a forma como o documento é exibido

Ferramentas de exibição de página

O Foxit PhantomPDF oferece uma série de maneiras diferentes de visualizar as páginas de um

PDF, dependendo de suas circunstâncias e preferências. Clique no menu EXIBIR e você pode

escolher Página Ú nica , Frente a Frente , Contínuo , Frente a Frente Contínuo ,

DIVIDIDO e Separar Folha de Rosto para visualizar as páginas; além disso, é possível

girar o seu modo de exibição da página PDF.


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Ajustar a ampliação da página

Clique no menu INICIAL e escolha as ferramentas na aba Zoom.

1. Clique na ferramenta Ampliar ou na ferramenta Diminuir para aumentar

ou diminuir a ampliação do documento.

2. Clique em Ajustar Página para ver uma página inteira na tela, Ajustar à Largura para

fazer a página preencher a largura da tela, Ajustar Visível para ajustar a página à área

visível da página e Tamanho Real para retornar a página ao seu tamanho real.

Clique no menu EXIBIR e escolha as ferramentas na aba Assistente .

1. Clique na ferramenta Selecionar Zoom para ampliar uma página inteira. Clique

nessa ferramenta e arraste-a para ampliar uma área da página.

2. Clique na ferramenta Lupa e mova-a para os lugares que você quer ver; você verá

objetos ampliados ou reduzidos na caixa de diálogo Lupa

3. Clique e mova a ferramenta Lente de Aumento para ampliar facilmente as áreas

do PDF.

Lente de Aumento Lente de Aumento Objetiva


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Nota:

Para alternar entre Lente de Aumento e Lente de Aumento Objetiva, pressione o botão

esquerdo do mouse.

Para alterar o tamanho da janela da lente de aumento, pressione o botão direito do mouse.

Para desativar a Lente de Aumento, pressione a tecla Esc no teclado.

Criar e Exportar

O Foxit PhantomPDF oferece opções quase ilimitadas para criar PDFs. Na aba Criar no menu

INICIAL você pode criar PDFs diretamente de arquivos, páginas em branco, scanners e áreas de

transferência. Com o Foxit PhantomPDF Standard, você pode exportar PDF para imagem, MS

Office, HTML e outros.

Na Aba Criar no Menu INICIAL

Na Aba Exportar no Menu INICIAL (Somente para o Standard Edition)

Criar PDF com um clique

Criar PDF por meio do Microsoft Office

Criar PDF por meio de outros aplicativos

Criar um PDF usando Scanner

Exportar todas as imagens PDF (Somente para o Standard Edition)

Exportar PDF para Imagem, MS Office, HTML e outros (Somente para o Standard Edition)

Criar PDF com um clique

Arraste os documentos que você deseja converter para o ícone de desktop Foxit PhantomPDF

ou arraste os arquivos diretamente para a janela do aplicativo, se o Foxit PhantomPDF

estiver aberto. Também é possível selecionar arquivos de destino de seu desktop e clicar com o

botão direito do mouse para convertê-los. Além disso, você pode escolher INICIAL > Criar > Dos

Arquivos > Do Arquivo para converter.

O Foxit PhantomPDF permite criar páginas PDF em branco, criar PDFs por meio de scanners e da


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área de transferência.

Criar PDF por meio do Microsoft Office

O Foxit PhantomPDF permite criar arquivos PDF inteligentes por meio de aplicativos do Microsoft

Office, mantendo automaticamente marcadores, links, contornos e muito mais durante a criação

de arquivos de texto. Tome a conversão de arquivo do Microsoft Word como um exemplo.

Guia do Foxit PDF no Microsoft Word

Criar PDF por meio do Bloco de Notas do Windows, Internet Explorer e Outlook

Express

1. Abra o arquivo.

2. Selecione no menu principal ARQUIVO > Imprimir.

3. Selecione Foxit PhantomPDF Printer na lista Impressora.

Criar um PDF usando Scanner

O Foxit PhantomPDF fornece dois métodos para digitalizar documentos em papel para PDFs:

Digitalização personalizada e Digitalização por configurações predefinidas.

Para digitalizar com configurações personalizadas, você pode usar Digitalização Personalizada

selecionando no menu INICIAL > na aba Criar > Do Scanner > Digitalização personalizada.... Ou

então, você pode definir as configurações de digitalização e salvar em predefinições antes da

digitalização que permitirá a você digitalizar documentos em papel a qualquer hora, escolhendo

uma predefinição com apenas um clique. Para configurar uma predefinição, vá para INICIAL >

Criar > Do Scanner > Configurar Predefinições… e faça ajustes no seu comando.

Exportar todas as imagens PDF (Somente para o Standard Edition)

Com apenas um clique em Exportar Todas as Imagens, o Foxit PhantomPDF Standard permite

exportar as imagens relevantes em seus arquivos de PDF para os separados. Defina as


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configurações antes de exportar pela caixa de diálogo Exportar para Imagens.

Exportar PDF para Image, MS Office, HTML e outros (Somente para o Standard

Edition)

1. Clique no menu INICIAL.

2. Selecione o botão Para Imagem, Para MS Office, Para HTML ou Para Outros para converter o

PDF no formato desejado.

3. Você pode selecionar Configurações na caixa de diálogo Salvar Como para alterar o intervalo

de páginas e as configurações de layout. Em seguida, clique no botão Definir Idioma de

Exportação para selecionar o idioma para o qual deseja exportar.

Comentar

O Menu COMENTAR

Com o Foxit PhantomPDF, você pode adicionar comentários ou desenhar formas para arquivos

PDF, assim como faria com um documento em papel, com todas as ferramentas de comentários,

marcação de desenho e ferramentas de desenho. Quando tiver terminado, todos os comentários

serão organizados automaticamente e poderão ser exportados para revisão conveniente.

Nota: Com a ferramenta Mão , com a ferramenta Selecionar Anotação ou com a

ferramenta correspondente selecionada, clique com o botão direito do mouse em um comentário

para poder escolher definir propriedades, definir status, responder comentários e muito mais.


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Você pode exportar e importar dados de comentários e resumir comentários no menu COMENTAR

na aba > Gerenciar Comentários.

Com o Foxit PhantomPDF Standard, você pode até comparar dois documentos e gerar um

resultado de comparação, o que é útil para verificar quais mudanças foram feitas.

Ver comentários e anexos

O Foxit PhantomPDF mantém uma listagem organizada de todos os comentários e anexos em

PDF para facilitar a consulta. Eles ficam ocultos, por padrão, para dar a maior visualização

possível do seu PDF. Para torná-los visíveis, clique nos botões Comentários ou Anexos no painel

de Navegação esquerdo.

Editar

Você pode usar recursos gerais de edição para adicionar links, anexar arquivos, adicionar

imagens, reproduzir e inserir arquivos multimídia, desfazer e refazer ações anteriores e muito

mais. Você pode ir diretamente para o menu EDITAR para usar os recursos de edição.

Inserir Imagens, Links e muito mais

Editar Textos, Parágrafos e Objetos (Somente para o Standard Edition)

Inserir Imagens, Links e muito mais

O Menu Editar do Foxi PhantomPDF Express

O Foxit PhantomPDF fornece recursos gerais de edição para adicionar links, anexar arquivos,


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adicionar imagens, reproduzir e inserir arquivos multimídia, etc..

Editar Textos, Parágrafos e Objetos (Somente para o Standard Edition)

O Menu EDITAR do Foxit PhantomPDF Standard

Com o Foxit PhantomPDF Standard, você pode selecionar e editar os parágrafos, objetos,

incluindo as configurações de fonte (tipo de letra, tamanho da fonte, cor, sublinhado, etc.),

configurações de parágrafo (alinhar à esquerda/centro/à direita, espaço de caracteres, escala

horizontal de caracteres, linha principal) , configurações de estilo e organizar objetos.

Edição de parágrafo: clique na ferramenta Texto e Parágrafo e selecione o parágrafo

que deseja editar. Você pode iniciar uma nova linha com a tecla "Enter". O texto poderá se

mover automaticamente para a próxima linha quando o texto digitado chegar à margem da

caixa de parágrafo. Além disso, o texto dentro da caixa de parágrafo pode ser redistribuído

automaticamente, e a caixa de parágrafo aumentará automaticamente.

Edição de imagem/objeto: clique na ferramenta Imagem e Objeto e selecione o

objeto que deseja editar. Ele permite que você altere o tipo de letra, tamanho/cor da fonte e

outros objetos de texto, além de mover, redimensionar, excluir e girar o objeto selecionado.

Definição de estilo – permite definir a cor da borda e a cor de preenchimento para o texto

digitado selecionado, definir a cor de preenchimento e a opacidade para as marcações e

comentários por meio da aba Estilo.

Organizar: você pode alinhar as caixas de texto no seu arquivo PDF ou organizá-las no centro

da página.

Dica: Você pode fazer mais clicando com o botão direito do mouse em uma ferramenta de edição

selecionada.

Organização (Somente para o Standard Edition)

O Menu ORGANIZAR


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O Foxit PhantomPDF Standard permite organizar arquivos PDF diretamente por meio da inserção

e exclusão de páginas, movimentação e extração de páginas, divisão de documentos, mistura de

páginas, reorganização de páginas, composição de contornos de página, adição de marca

d'água/plano de fundo/cabeçalhos, no menu ORGANIZAR. Além disso, você pode arrastar e

soltar miniaturas da página no painel de página para montá-la em diferentes documentos. Você

pode até mesmo arrastar as miniaturas de páginas para a área em branco para extrair as páginas

selecionadas como um novo arquivo PDF.

Formulários

Os formulários PDF simplificam a maneira com que você recebe e envia informações. O Foxit

PhantomPDF permite que você preencha, redefina e envie formulários, etc.

Preencher formulários PDF

Comentário em formulários

Trabalho em dados de formulário

Definir ordens de cálculo (Somente para o Standard Edition)

Crie e edite formulários (Somente para o Standard Edition)

Reconhecimento de formulário (Somente para o Standard Edition)

Sobre a execução do JavaScript (Somente para o Standard Edition)

Preencher formulários PDF

O Foxit PhantomPDF suporta Formulário PDF Interativo (Formulário de Acro e Formulário XFA) e

Formulário PDF Não interativo. Você pode preencher formulários interativos com a ferramenta

Mão . Você precisará usar a ferramenta Digitação para preencher formulários não

interativos.

Foxit PhantomPDF suporta o recurso de preenchimento automático, que permite o

preenchimento de formulários em PDF de maneira rápida e fácil. Armazenará o histórico de suas

entradas de formulário e sugerir correspondências quando você preencher outros formulários no

futuro. As correspondências serão exibidas em um menu pop-up e fornecidas para entrada.

Nota: Para usar o recurso de preenchimento automático ao preencher formulários PDF, clique em

ARQUIVO > Preferências > Formulários, marque Ativar Preenchimento Automático. Você

também pode clicar para limpar o histórico.

Comentário em formulários

Você pode comentar em formulários PDF, assim como em outros PDFs. Você poderá adicionar

http://en.wikipedia.org/wiki/XFA


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comentários somente quando o criador do formulário tiver ampliado os direitos para os usuários.

Veja também Comentar.

Trabalho em dados de formulário

Clique no botãoImportar ou Exportar na aba Dados de Formulários para importar/exportar

dados de formulários do seu arquivo PDF. Isso é semelhante ao modo de importação e

exportação de dados de comentários. No entanto, essa função só funciona para formulários PDF

interativos. O Foxit PhantomPDF oferece aos usuários a ferramenta Redefinir Formulário para

redefinir o formulário.

Definir ordens de cálculo (Somente para o Standard Edition)

Quando você define dois ou mais cálculos em um formulário, a ordem em que eles são realizados

é a ordem em que os cálculos foram definidos. Se você quiser usar o resultado obtido calculando

dois campos de formulário para calcular o valor de um terceiro campo de formulário, os dois

primeiros campos do formulário deverão ser calculados juntos primeiro para obter os resultados

finais corretos. Clique no botão Ordem de Cálculo no menu FORMULÁRIO.

Crie e edite formulários (Somente para o Standard Edition)

Com o Foxit PhantomPDF Standard, você pode criar formulários interativos. Você pode adicionar

botões, campos de texto, caixas de seleção, caixas de combinação, caixas de listagem ou botões

de opção para criar um formulário PDF interativo e especificar suas propriedades.


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Um formulário PDF

Criando campos de formulários

Aqui, tome o Botão de Ação como um exemplo. Você pode criar esse botão selecionando-o na

aba Campos de Formulários. Você pode mover, redimensionar e excluir o botão selecionando a

ferramenta Selecionar Anotação . Você pode definir as propriedades do botão para

determinar a aparência do botão, ações e comportamentos, etc.

Nota: Os botões de opção, os botões relacionados devem ter exatamente o mesmo nome no

campo de formulário, mas diferentes valores de exportação. Isso garante que os botões de opção

sejam ativados ou desativados e os valores corretos sejam coletados no banco de dados.

Campo de Texto

Botão

Caixa de Combinação

Caixa de Seleção

Caixa de Listagem

Botão de

Opção


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Reconhecimento de formulário (Somente para o Standard Edition)

O Foxit PhantomPDF Standard fornece o recurso Design de Formulário PDF Semiautomático

para que os usuários possam desenvolver facilmente o formulário PDF interativo. Geralmente, os

usuários precisam de uma forma de definir os campos do formulário diretamente em seu layout

de design ou arquivo digitalizado. O Reconhecimento de Campo no Formulário é uma

ferramenta importante e pode poupar tempo de usuários que criam formulários PDF interativos.

1. Executar Reconhecimento de Campo no Formulário

Abra o arquivo PDF no Foxit PhantomPDF Standard. Clique no menu FORMULÁRIO e

selecione Executar Reconhecimento de Campo no Formulário. O Foxit PhantomPDF procura

por caixas, sublinhados e outras sugestões em seu arquivo que indicam um lugar para inserir

informações e os transforma em campos de texto ou caixas de seleção.

Antes do reconhecimento


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Após o reconhecimento

Nota: Clique em ARQUIVO > Preferências > Formulários, marque a opção "Executar

reconhecimento de formulário ao criar PDF no aplicativo PhantomPDF" conforme desejar.

2. Inspecionar e corrigir os resultados do formulário com o Assistente de Design

Como o processo de reconhecimento nem sempre é perfeito, você vai precisar limpar seus

formulários, adicionar campos perdidos, ajustar as configurações de fonte padrão e outras

limpezas em geral para corrigir possíveis erros. Com o Assistente de Design e outras

ferramentas de Campo de Formulário, você pode criar os campos de formulário perdidos

ou incorretos. Você pode modificar o nome diretamente na caixa pop-up e clicar em Todas

as propriedades para fazer ajustes. Veja também: Criando campos de formulários.

Nota: Clique em ARQUIVO > Preferências > Formulários, marque a opção "Abrir caixa de

propriedades simples após criação de campo" conforme desejar.

Sobre a execução do JavaScript (Somente para o Standard Edition)

Com o Foxit PhantomPDF Standard, você pode obter o código JavaScript usando ações associadas

a documentos, marcadores, links e páginas. O Foxit PhantomPDF Standard oferece três opções

para que você possa fazer isso: Documento JavaScript, Ação do Documento e Console de

JavaScript. O Documento JavaScript permite criar ou acessar scripts de nível de documento no

Foxit PhantomPDF Standard. O Documento Ação permite criar ações JavaScript no nível do

documento que se aplicam a todo o documento. O Console JavaScript fornece uma interface

interativa e conveniente para testar partes do código JavaScript e experimentar com

propriedades e métodos do objeto.


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Conectividade de Banco de Dados Opcional para o Windows ODBC

O plug-in Conectividade de Banco de Dados Opcional é um objeto JavaScript dentro do Foxit

PhantomPDF Standard, que permite se conectar a fontes de dados do Windows ODBC

(Conectividade de Banco de Dados Aberto). Além disso, os desenvolvedores podem criar scripts

de nível de documento para se conectar a um banco de dados para fins de inserção de novos

dados, atualização de informações e exclusão de entradas de banco de dados. Atualmente, a

ADBC é um só recurso do Windows e requer Conectividade de Banco de Dados Aberto (ODBC)

fornecido pela Microsoft.

OCR (Somente para oStandard Edition)

O Reconhecimento Ó ptico de Caracteres (OCR) é um processo de software que permite que as

imagens de texto impressas sejam convertidas em texto legível por máquina. Em geral, o OCR é

usado na digitalização de documentos em papel para criar cópias eletrônicas, mas também pode

ser usado em documentos eletrônicos existentes (por exemplo, PDF). Com o Foxit PhantomPDF

Standard você pode digitalizar documentos diretamente para PDF e com a opção de utilizar o

OCR para permitir busca e seleção de documento.

Suspeitos de OCR: Foxit PhantomPDF Standard pode detectar os suspeitos e marcá-los em

resultados de OCR e permite que você edite os resultados de reconhecimento para melhorar

a precisão dos resultados de OCR. Clique em Resultados Suspeitosno menu INICIAL e

selecione Primeiro Suspeito/Todos os Suspeitosno menu suspenso. Você pode clicar sobre

o objeto destacado no documento e digitar o novo texto para corrigir um suspeito de OCR.

Após fazer a correção, clique em Aceitar e Procurar para identificar o próximo suspeito de

OCR.


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Se exportar o texto editável e gerar um arquivo PDF durante a execução de OCR, você

poderá editar o arquivo diretamente.

Assinar & Proteger

O Foxit PhantomPDF oferece a validação de assinaturas digitais e permite criar suas assinaturas

automáticas rapidamente. O Foxit PhantomPDF Standard oferece uma proteção eficiente para o

conteúdo do PDF. Você pode criptografar e proteger arquivos PDF para impedir o acesso não

autorizado, restringir operações confidenciais e aplicar a assinatura digital.

Assinatura Rápida de PDF

Validar Assinaturas Digitais

Assinar e Certificar (Somente para o Standard Edition)

Proteger documento (Somente para o Standard Edition)

Gerenciar políticas de segurança (Somente para o Standard Edition)

Assinatura Rápida de PDF

A Assinatura Rápida de PDF permite criar assinaturas automáticas e adicionar a assinatura

diretamente à página. Você não precisa criar assinaturas diferentes para diferentes funções ou

outras configurações complicadas.


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Para criar sua própria assinatura escrita e assinar um PDF, siga estas etapas.

1. Selecione PROTEGER > Assinatura > Assinar PDF > Criar Assinatura.

2. Na caixa de diálogo Criar Assinatura, você pode optar por desenhar agora, importar uma

imagem ou criar uma assinatura por meio da área de transferência.

3. (Opcional) Se você selecionar Desenhar Assinatura, clique em Desenhar para desenhar a

sua assinatura na caixa Desenhar Assinatura e clique em OK.

4. Se você selecionar Importar Imagem, clique em Procurar para escolher a imagem e clique

em Abrir. Você pode visualizar a imagem na aba Visualizar.

DICA: você pode colocar a sua assinatura em uma folha branca de papel em branco com uma

caneta preta e digitalizá-la para um arquivo de imagem. Para criar a melhor assinatura, é

recomendável digitalizar sua assinatura em preto e branco em 600 PPP.

5. Você pode definir seu nome como sua assinatura. Em seguida, clique em Salvar. O cursor se

transformará em um retângulo.

6. Coloque o cursor no lugar que você deseja assinar. Você pode redimensioná-la clicando nela

e arrastando a alça. Você também pode mover a assinatura arrastando-a para outros

lugares. Para removê-la, selecione a assinatura e pressione Delete.

7. Para aplicar a assinatura ao documento, clique duas vezes na assinatura ou clique com o

botão direito do mouse sobre ela e selecione Aplicar Assinatura. Selecione Colocar em

Várias Páginas e você poderá especificar as páginas em que deseja colocar.

Nota: Uma vez aplicada, a assinatura não poderá mais ser editada ou excluída.

Para gerenciar a assinatura, faça o seguinte:

Selecione PROTEGER > Assinatura > Assinar PDF > Gerenciar Assinatura. Na caixa de diálogo

Gerenciar Assinatura, clique em Criar para criar uma assinatura. Selecione a assinatura que você

criou, clique em Editar e você poderá mudar sua assinatura. Você pode visualizar a assinatura

após editá-la. Para excluir uma assinatura, selecione-a e clique em Excluir.


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Validar Assinaturas Digitais

Uma assinatura digital funciona como uma assinatura manuscrita tradicional e pode ser usada

para autenticar a identidade de um usuário e também o conteúdo do documento. Ela armazena

informações sobre o signatário, juntamente com a data, a hora e o estado do documento no

momento em que foi assinado. Se você está distribuindo uma ID digital que é utilizada para

descriptografar ou desbloquear dados criptografados, pode validar a autenticidade da assinatura

para julgar se um documento foi modificado ou não.

Para validar uma assinatura

1. Abra o PDF que contém uma assinatura e faça o seguinte:

Escolha PROTEGIDO > Assinatura > Validar.

Clique com o botão direito do mouse e selecione Validar Assinatura do menu de contexto.

Selecione a ferramenta Mão na barra de ferramentas e clique na assinatura.

2. Pop-up uma caixa de mensagem de Status de Validação da Assinatura que descreve a validade

de uma assinatura. Os ícones mostrados em campos de assinatura tornam-se os ícones

correspondentes que indicam diferentes status de assinatura.

Os status de assinatura incluem:

O ícone de interrogação indica que a assinatura não é validada.

O ícone de marca de seleção indica que a assinatura é válida.

O ícone indica que a assinatura é inválida. O documento foi alterado ou corrompido

desde que a assinatura foi aplicada.

O ícone do triângulo de advertência indica que o documento foi modificado depois

que a assinatura foi adicionada, no entanto, a assinatura é válida.

O ícone indica que a validade da assinatura é desconhecida porque o certificado de

assinante não está em sua lista de identidades confiáveis.


28

Assinar e Certificar (Somente para o Standard Edition)

Aba de assinatura no menu PROTEGIDO do Standard Edition

Geralmente, as IDs digitais são protegidas por senha; você pode armazená-las no computador

em formato de arquivo PKCS#12 ou no Armazenamento de Certificados do Windows. Agora, o

Foxit PhantomPDF Standard permite que você crie uma ID digital autoassinada. Siga estas etapas:

Escolha Assinar e Certificar >Colocar Assinatura no menu PROTEGER , clique e arraste uma

área de assinatura. Na caixa de diálogo Assinar Documento selecione Novo ID na lista

suspensa em Assinar Como.

Escolha o local para armazenar sua ID digital autoassinada.

Digite as informações de sua identidade a serem usadas ao gerar o certificado autoassinado.

Digite a localização do arquivo e a senha para seu novo arquivo de ID digital.


29

Assinando documentos

Antes de assinar um documento, você precisa desenhar um campo de assinatura onde a assinatura

será colocada, obter uma ID digital e criar a aparência de assinatura para sua assinatura.


30

Você pode clicar em Assinar e Certificar > Colocar Assinatura no menu PROTEGER e

concluir a assinatura.

Um PDF é assinado para indicar a sua aprovação. A assinatura não será redimensionada e movida

quando você assinar o documento. Um PDF pode ser assinado mais de uma vez por mais de uma

pessoa. Quando você assina um documento, a assinatura digital é mostrada na assinatura

arquivada. A apresentação da assinatura depende das opções que você selecionar.

Proteger documento (Somente para o Standard Edition)

Com o Foxit PhantomPDF Standard, você pode aplicar dois tipos de segurança para controlar

quem pode acessar seus arquivos, quais ações a pessoa pode executar após recebê-los e quem

pode abrir um documento protegido: Proteger com Senha, Proteger com Certificado e

Criptografar.

Proteger com Senha: as senhas permitem que você limite o acesso e restrinja algumas funções,

como impressão, cópia e edição.

Senha de abertura: os usuários devem digitar para abrir o documento.

Senha de permissão: bloqueie determinada funcionalidade quando um usuário abrir o

arquivo. Por exemplo, você pode impedir que os destinatários modifiquem ou imprimam o

documento.

Proteger com certificado: a vantagem de proteger documentos com certificados é que os

autores podem especificar permissões exclusivas para cada pessoa. Por exemplo, os autores

podem permitir que uma pessoa preencha formulários e comente no documento e permitir que

outra pessoa edite o texto ou exclua páginas.

Para ver a segurança em um arquivo, clique no menu ARQUIVO > Propriedades > Segurança ou

clique em Propriedades de Segurança no menu PROTEGER.

Gerenciar políticas de segurança (Somente para o Standard Edition)

Se você costuma aplicar as mesmas configurações de segurança em vários PDFs, pode salvar as

configurações como uma política que pode aplicar a outros PDFs. As políticas de segurança

incluem método de segurança, senha de criptografia, configurações de permissão, etc.. Clique em


31

Políticas de Segurança na aba PROTEGER e a caixa de diálogo Gerenciar políticas de segurança

aparecerá.


32

Obter ajuda

Registrar Suporte

Através da criação de um registro de suporte é possível enviar relatórios de bugs, problemas de uso,

sugestões e comentários diretamente à central de suporte ao cliente da Foxit. Para criar um registro

de suporte selecione AJUDA > Ajuda > Relatar erro.

Suporte Técnico

A central de suporte ao cliente da Foxit é composta por especialistas de produtos disponíveis para

fornecer respostas rápidas e eficientes a todas as suas perguntas técnicas. Não hesite em entrar em

contato conosco se precisar de alguma informação ou tiver qualquer problema com nossos produtos.

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Telefone:

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