Fórum eSocial

Palestrante:Wilson Gimenez Junior

Vice presidente administrativo e coordenador da câmara setorial de contabilidade do SESCON/SP

WilsonGimenezJr

Canal de comunicação digital dos eventos trabalhistas e previdenciários

No que consiste o eSocial?

É uma revolução digital no relacionamento entre empregadores, empregados e o Governo.

….e é aplicável a qualquer empresa ou empregador

SPED

NF/

CT-e

Fiscal

Con

tábil

eSoc

ial

Arquivos digitais

Administrações tributárias

O eSocial é uma obrigaçãointerdepartamental

JurídicoContábil Tributário RH Financeiro

Direção

Medicina e segurança do

trabalhoTI

Exige Mudança no Modelo convencional

DepartamentoPessoal

Agora a participação da

empresa no processo é

determinante

Departa

mento Pesso

al

Muitos eventos são de

iniciativa exclusiva da empresa

A empresa precisa

disponibilizar documentos e dados em tempo real

A inovação tecnológica provocou uma mudança

comportamental...

Inversão dos papéis

Novo CAGED

Estrutura dos eventos do eSocialIniciais

Dados do empregadorEstabelecimentos/ObrasCadastro inicial do vínculo

Tabelas

RubricaLotaçõesCargosFunções Horário/TurnoProcessos Adm/JurídicosOperadores PortuáriosNão Periódicos

PeriódicosEventuaisRotineiros

Objetivos do eSocialGarantir direitos trabalhistas e previdenciários

Aprimorar a qualidade das informações

"Racionalizar" as obrigações

e sobretudo

combater…

R$  798  bilhões  arrecadados  em  2010

O eSocial racionalizará

mesmo as obrigações acessórias?

Web

Sim… MAS COM Eventos complexos e muitos em

tempo real

+ uma obrigação acessória?

Por que tanto detalhamento?

Analisar se os cálculos estão de acordo com a legislação Apurar

eletronicamente eventuais ilicitudes

Evitar a visita da fiscalização

Informações minuciosas

sobre a desoneração

da folha

Dados que passarão a ser informados

Informar dados sobre advertências, suspensões,

reintegração por decisão judicial ….

Dados que passarão a ser informados

Informações sobre

atividade concomitante com o anexo IV do Simples

Nacional

Dados que passarão a ser informados

Informar dados sobre

escala de férias,

estabilidades, estagiários

….

Dados que passarão a ser informados

ASO’s

Alguns dados poderão ser informados por terceiros

Processos Judiciais

Acesso a terceiros ao eSocial da empresa

Criação de perfil de acesso!

Admissões

Registro prévio resumido

no prazo legal…

Data de admissão

CPF

Nascimento

Onde serão informados os serviços prestados, tomados; produção rural; e recursos para clube de futebol?

EFD - Contribuições

Web Service

ou Portal

Forma de Transmissão

1º Passo para ingressar no

eSocial

InconsistênciasCadastrais

InconsistênciasCadastrais

Caberá às empresas e aos trabalhadores sanear os

múltiplos dados para ingresso no eSocial?

Pontos ainda em

discussão

Tabela única e/ou

por estabelecimento

Pontos ainda em

discussão

Emissão de Guias

por estabelecimento ou responsável

Adequação das rubricas da empresa ao padrão do eSocial

Código Interno Descrição Natureza

001 Salário 1000

002 HE 50% 1003

003 Desconto INSS 9206

Código do eSocial

Códigos e Nomenclaturas utilizadas pela empresa

Dados precisos e detalhados

Sequência lógica e prazos para transmissão dos arquivos Cadastro

Inicial“data será divulgada”

Dados dos participantes Tabelas Vínculos

RET“data prevista pela

CLT”

Admissões, desligamentos, licenças,

alterações, ASO e etc…

Mensal“até o dia 7 mês subsequente”

Folha de Pagamento

DCTF-web“1º/2º mês

subsequente”

Cronograma estimado

para início do eSocial

180 diasApós o

lançamento ambiente de

testes

180 diasApós a

divulgação do Layout

Empresas com

faturamento

anual acima de

R$3.6milhões

NF-e's

EFD's ECD/ECF

eSocial

DICAS

1Regularizar ASO’s, PCMSO, PPRA, CIPA e outros programas antes de ingressar no eSocial.

2Manter acompanhamento dos processos trabalhistas para ser informados adequadamente

3Profissionalizar as políticas e práticas do departamento pessoal da empresa

4Criar processos de trabalho para atender as demandas e prazos do eSocial

5Estabelecer contato direto entre encarregado pelo RH e a contabilidade

6Utilizar o ambiente de testes exaustivamente para verificar o funcionamento e os novos dados a serem informados

7Encarar o desafio apostando nos benefícios para propiciar maior segurança jurídica trabalhista e tributária

Fórum eSocial Obrigado pela participação!

Palestrante:Wilson Gimenez Junior

Vice presidente administrativo e coordenador da câmara setorial de contabilidade do SESCON/SP

@WilsonGimenezJr