1 Frum Contbil da Construo CivilFlorianpolis ago/2014

Zenaide CarvalhoContadora e Administradora, especialista em Auditoria e ControladoriaPalestrante da UNIFENACON sobre eSocial em todo o Brasil em 2013 e 2014Palestrante do CRC-SC desde 2007Consultora e Instrutora de empresas em todo o Brasil

Treinamentos Abertos e In Company em todo o Brasil

CENTRESAF-PR

CENTRESAF-BA

RJ, BA e Pelotas-RS

2

Se estivesse com 100% do sistema ATUALIZADO, s teria 70% dos dados para o eSocial... O resto NOVO!

S at 10% dos sistemas esto 100% atualizados!

ESCRITURAO DIGITAL

das obrigaes trabalhistas, fiscais e previdencirias

de todas as relaes onerosas de trabalho:

Domsticos, rgos pblicos, segurado especial, obras, terceirizaes, MEI, pequenas e grandes empresas... e at dos ESTAGIRIOS!

www.esocial.gov.br

A TERCEIRA REVOLUO NA REA TRABALHISTA E PREVIDENCIRIA!

1. Garantia de Direitos dos trabalhadores

2. Simplificao de processos

3. Controle e Fiscalizao

Desde 2011...

aps 1 ano do ato: Incio da obrigao

de formaESCALONADA:

1: empresas acima de R$ 3,6 milhes

O eSocial entrar em vigor a partir de 2016.

Manoel Dias - Ministro do Trabalho

Fonte: O Estado, jul/2014

Em torno de 50 tipos de eventos(arquivos) diferentes

Cadastro INICIAL

Dia 07:Folha e FGTS

Dia 20:Outros

Envio com Certificado Digital

(A1 ou A3) da empresa ou

procurador ou cdigo de acesso

para pequenos

Primeiro envio

Cadastro Inicial (nesta sequncia): 1) Empresa/contribuinte/empregador 2) Tabelas (rubricas, estabelecimentos, processos, etc) 3) Todos os vnculos de trabalho ativos, suspensos e ESTAGIRIOS

Atualizaes dirias

RET Registro de Eventos Trabalhistas: eventos no peridicosEnviar medida em que ocorrerem, aps o cadastro inicial:- Admisses, desligamentos, licenas, alteraes contratuais, cadastrais, ASO etc.

eSocial Mensal: eventos de Folha e FGTS (at o dia 07) e encargos (at o dia 20) do ms seguinte ocorrncia do fato gerador: -- Remuneraes para folha de pagamento, alocaes- Servios tomados, prestados, desonerao, compras de produtor rural pessoa fsica etc.

Declarao dos Dbitos e Crditos Previdencirios. Para liberao de CND, Compensaes, Parcelamentos etc

17

Vai acabar... Mas vai comear...

CAGED MENSAL CAGEDINHO DIRIO

DIRF ANUAL DIRFINHA MENSAL

RAIS ANUAL RAISINHA MENSAL

GFIP MENSAL DCTF-PREV MENSAL (NOVA)

CTPS RIC (Registro de Identificao Civil)

Emisso eletrnica de:

Ficha de Registro Contrato de Trabalho Folha de Ponto Folha de Pagamento Contra-cheque etc

SIM!

Jurdico

Compras

Fiscal e Contbil

Segurana e Medicina do Trabalho

Recursos Humanos: Recrutamento e Seleo Benefcios Cargos e Salrios Admisso e Desligamento Folha de Pagamento

Financeiro

Informtica (TI)

Escritrio Contbil: 100% envolvido no

eSocial, em parceria com a empresa

60% dos dados

NO!

M I T O S V E R D A D E S

Ah, vai demorar... pra ONTEM!

obrigao do DP para todos os setores

s uma alterao no sistema

Mudar ROTINAS em geral

Ser um clicar de botes Aumentar o trabalho inicialmente

No haver cu$to$adicionais

Necessita investimentos em capacitao, pessoal, equipamentos, links de internet e consultorias

Sabe nada, inocente...

DESAFIOS PARA O SETOR DE CONSTRUO CIVIL

Obrigatrio fazer e regularizar de TODOS os trabalhadores antes do incio do eSocial:

BATIMENTO RFB/INSS de:

CPF

NIS (PIS/PASEP/NIT)

NOME

DATA DE NASCIMENTO

Sempre que houver contratao de pessoas fsicas, fazer a qualificao ANTES da admisso

Aplicativo disponvel em

OUTUBRO/2014(previso)

Todo o processo de admisso deve estar pronto ANTES da admisso para envio: Fiscalizao Trabalhista!

ENVIO: 1 dia til (trmino de contrato e aviso trabalhado) ou 10 dias (aviso indenizado e pedido de demisso), limitado ao envio da folha

ALTERAES CONTRATUAIS: envio at o fechamento da folha, para ALOCAO da

Remunerao no Contratante

Envio de dados de todas as NOTAS FISCAIS DE SERVIOS COM CESSO DE MO DE OBRA, identificando desde o nmero de srie at o DONO DA OBRA: Fiscalizao Previdenciria!

Todas as informaes sobre Exames Mdicos e Gerenciamento de Riscos estar no eSocial: EPI, ASO, LTCAT, PCMAT, PPP, CIPA...

Muitas empresas da C.Civil ainda nem sabem se esto ou no na Desonerao da Folha (Lei 12.546/11)

Informaes desde o Cadastro Inicial at o fechamento da folha

Haver nece$$idade de adaptao de todos os sistemas informatizados que gerarem informaes para o eSocial (RH, Financeiro, Fiscal...)

A empresa contbil dever receber os dados em tempo hbil

DESORGANIZAO O MOTIVO!

Todos os pagamentos a pessoas fsicas e jurdicas devero ser informados (DIRFINHA mensal)

Todos os servios tomados e prestados com reteno previdenciria devero ser informados, pelas duas partes, no ms da emisso da nota fiscal

Todas as Pessoas Fsicas e Jurdicas com Reteno de IRRF, CSLL, PIS e COFINS devero ser informadas mensalmente

Como Vencer os Desafios?

Investir em treinamentos sobre prticas e legislao trabalhista, fiscal, previdenciria e eSocial

Criao de equipe multisetorial permanente para o eSocial

Designao de dois lderes:

Conhecimento da rea trabalhista e previdenciria

Conhecimento sobre eSocial

Perfil de liderana para o dilogo em todos os nveis

Organizao e Perseverana

Responsabilidade dos lderes

Elaborar cronograma (Plano de ao)

Identificar responsabilidades de cada setor

Identificar e propor mudanas organizacionais

Programar reunies para acompanhar os processos

Criar canal de comunicao

Acompanhar as mudanas

Para cada evento

do eSocial

Ampla divulgao em todos os nveis da empresa

Reviso de cultura, regulamentos, normas e procedimentos internos

Revisar Cadastro de Trabalhadores (endereo, estado civil, escolaridade, documentos etc)

Atualizar seus prprios laudos (PCMAT, PPRA, PCMSO) e atender s exigncias das Normas Regulamentadoras

EXIGIR das contratantes intramuros os laudos para cumprimento das obrigaes de gerenciamentos de riscos, EPI, insalubridade,agentes nocivos, etc

Acabar com as admisses retroativas os avisos retroativos e pagamentos de frias retroativos, pagar todos os reflexos e tributos incidentes, ou seja, cumprir a legislao vigente!

A oportunidade est dentro das mudanas. A transitoriedade deste mundo faz surgir oportunidades a todo instante.

Masaharu Taniguchi

MUITO OBRIGADA!

Blog da Z: www.zenaide.com.br

www.zenaidecarvalho.com.br

Zenaide Carvalho Treinamentos