fiscal digital das obrigações fiscais, de...3 folha de pagamento s-1100 – abertura s-1200 –...
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eSocial
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Sistema de Escrituração Fiscal
Digital das Obrigações Fiscais,
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O que é eSocial?
É o projeto de escrituração digital da folha de pagamento e das obrigações
trabalhistas, previdenciárias e fiscais relativas a todo e qualquer vínculo
trabalhista.
Assim como já aconteceu com várias obrigações nas áreas fiscal e contábil
chegou a vez da folha de pagamento.
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Base Legal
Art 37 CF
Inciso XXII - as administrações tributárias da União, dos Estados, do Distrito
Federal e dos Municípios, atividades essenciais ao funcionamento do Estado,
exercidas por servidores de carreiras específicas, terão recursos prioritários
para a realização de suas atividades e atuarão de forma integrada, inclusive
com o compartilhamento de cadastros e de informações fiscais, na forma da
lei ou convênio.
Fonte: http://www.esocial.gov.br/
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Base Legal
Lei 8212/91 - LEI ORGÂNICA DA SEGURIDADE SOCIAL
Art. 32. A empresa é também obrigada a:
I - preparar folha de pagamento das remunerações pagas ou creditadas a todos
os segurados a seu serviço, de acordo com os padrões e normas estabelecidos
pelo órgão competente da Seguridade Social;
Fonte: http://www.esocial.gov.br/
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Base Legal
Através do Art. 37 da CF, inciso XXII e Art. 32 da lei 8.212 de 1991, concluímos
que sempre existiu base legal para a criação do projeto.
- O eSocial não criou uma nova legislação tributária, trabalhista e
previdenciária, apenas quer a proximidade da prática com a legislação.
Fonte: http://www.esocial.gov.br/
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Quais os órgãos envolvidos?
• Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB)
• Ministério do Trabalho e Emprego (MTE)
• Instituto Nacional do Seguro Social (INSS)
• Justiça do Trabalho
• Caixa Econômica Federal (CEF)
• Conselho Curador do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS)
Fonte: http://www.esocial.gov.br/
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Obrigatoriedade...
Inicialmente o projeto já esta sendo aplicado ao Módulo do Empregador
Doméstico.
Foi divulgado no Manual de Orientação do eSocial versão 1.1 de Jan/2014, as
empresas enquadradas no projeto e possíveis datas.
O Novo Layout já foi aprovado pela Caixa Econômica Federal pela circular nº
642, de 06 de Janeiro de 2013, porém ainda não foi divulgado a portaria
conjunta dos outros órgãos envolvidos no projeto.
Fonte: http://www.esocial.gov.br/ - www.diariooficial.com.br
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Objetivos
- Racionalizar e uniformizar as obrigações;
- Melhorar os processos para os órgãos governamentais e contribuintes,
através da criação do “Registro de Eventos Trabalhistas”;
- Aumentar a arrecadação, mas não pelo aumento dos tributos – e sim pela
diminuição da inadimplência, da incidência de erros, da sonegação e da fraude;
- Garantir direitos trabalhistas e previdenciários;
- Melhorar a fiscalização (online).
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RET
Órgãos envolvidos
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Relação de Trabalho
RFBContribuições
Previdenciáriase IRRF
Arrecadação,Cobrança,
Fiscalização eNormatização
CAIXAFGTS
Arrecadação,Cobrança e Gestão
INSS/MPSVínculos e Salário
decontribuiçãoConcessão debenefícios e
Políticas Públicas
MTEDireitos eBenefícios
TrabalhistasFiscalização,
Estudos e PolíticasPúblicas
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SEFIP
CAGED
RAIS
MANAD
Perfil Profissiográfico Previdenciário - PPP
SEFIP
CAGED
RAIS
MANAD
Perfil Profissiográfico Previdenciário - PPP
SEFIP
CAGED
RAIS
GPSMANAD
Perfil Profissiográfico Previdenciário - PPP
Folha de Pagamento
Perfil Profissiográfico Previdenciário - PPP
RAIS
Ficha de Registro
CAT
DIRF
Seguro Desemprego
Hoje em dia...
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Futuro!
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Quais obrigações serão substituídas?
- Livro de Registro de Funcionários;
- Folha de Pagamento;
- MANAD;
- GFIP;
- RAIS;
- DIRF;
- CAGED;
- Comunicação Acidente de Trabalho (CAT);
- Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP);
- Seguro Desemprego (CD/SD);
- Demais obrigações trabalhistas e previdenciárias.
Fonte: http://www.esocial.gov.br/
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Prazo de substituição
As obrigações serão substituídas gradativamente, porém, as datas serão
determinadas nos próximos atos normativos, no qual as datas de termino da
SEFIP já foram definidas.
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Qual o desafio?
O projeto vai impactar diretamente em todas as empresas, alterando as rotinas
e processos do cotidiano.
AUDITORIA DE PROCESSOS
GESTÃO
CULTURA
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Desafio de Gestão
- Sistema atualizado perante à legislação e devidamente qualificado para o
eSocial;
- Mão de Obra qualificada;
Desafio de Cultura
Respeitar os prazos estabelecidos em legislação. Ex:
- Admissão;
- Afastamentos;
- CAT;
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Layout
ATO DECLARATÓRIO EXECUTIVO SUFIS Nº 05, DE 17 DE JULHO DE 2013.
Aprova e divulga o leiaute do Sistema de Escrituração Fiscal Digital das
Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas – eSocial.
Art. 1º Declarar aprovado o leiaute dos arquivos que compõem o Sistema de
Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas
(eSocial), que será exigido para os eventos ocorridos a partir da competência
de Janeiro de 2014.
Fonte: http://www.esocial.gov.br/
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Layout
Parágrafo único. O leiaute aprovado nos termos do caput consta no Manual de
Orientação do eSocial - versão 1.0, que está disponível na Internet, no
endereço eletrônico
Art. 2º A escrituração de que trata o art. 1º é composta pelos eventos
decorrentes das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, cujos
arquivos deverão ser transmitidos em meio eletrônico pela empresa, pelo
empregador ou por outros obrigados a eles equiparados, nos prazos a
serem estipulados em ato específico.
Art. 3º Este Ato Declaratório Executivo entra em vigor na data de sua
publicação.
Fonte: http://www.esocial.gov.br/
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Identificadores
Para as pessoas físicas no lugar do CEI foi criado o CAEPF que será um numero
acoplado ao CPF. E para as obras de construção civil no lugar do CEI foi criado o
CNO que será acoplado ao CNPJ ou ao CPF.
Para os trabalhadores o identificador será o CPF e o PIS, os dois deverão estar
consistentes no CNIS, e qualquer inconsistência será identificada no ato da
transmissão.
IDENTIFICADORES
- CNPJ
- CPF
- CAEPF (Cadastro de Atividade Específica de Pessoa Física)
- CNO (Cadastro Nacional de Obra)
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Informações que serão enviadas:
1° Informações e Tabelas: carga inicial do RET, com informações cadastrais
como, informações do empregados, cadastramento inicial de vínculos, arquivos
de tabela:
Tabela de rubricas da folha de pagamento;
Tabela de lotação e departamentos;
Tabela de cargos;
Tabela de funções;
Tabela de horários;
Tabela de estabelecimentos e obras de construção civil;
Tabela de processos;
Tabela de operadores portuários.
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Informações que serão enviadas:
2° Eventos Trabalhistas: qualquer ação ou situação da relação empregador e
trabalhador:
Eventos trabalhistas Cadastramento Inicial
Admissão Alteração Cadastral
Alteração Contratual CAT
ASO Aviso de Férias
Afastamento Temporário Alteração de Afast. Temporário
Retorno de Afast. Temporário Estabilidade Início
Estabilidade Término Condição Diferenciada de Trab Início
Aviso Prévio Condição Diferenciada de Trab Término
Canc. de Aviso Prévio Atividades Desempenhadas
Comunicação de Acid. de Trab
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Informações que serão enviadas:
3° Folha de Pagamento: Abertura da folha, remuneração dos trabalhadores,
serviços tomados, serviços prestados, serviços tomados de cooperativa,
serviços prestados por cooperativa, aquisição de produção rural,
comercialização da produção rural, recursos recebidos ou repassados por/para
associação desportiva de futebol e o encerramento.
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Informações que serão enviadas:
OBS:
Eventos Trabalhistas: Transmitidos na medida em que ocorrerem, observando
os prazos previstos na legislação em vigor para cada informação.
Para cada evento trabalhista deve ser gerado um arquivo único, no layout
especificado para o evento ocorrido. Há um leiaute diferente para cada um dos
tipos de eventos trabalhistas.
Folha de pagamento: Envio mensal, todo dia 07 do mês seguinte.
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S-1000 – Informações do Empregador/ Contribuinte
S-1010 – Tabela de Rubricas
S-1020 – Tabela de Lotação/Departamentos
S-1030 – Tabela de Cargos
S-1040 – Tabela de Funções
S-1050 – Tabela de Horários/Turno de Trabalho
S-1060 – Tabela de Estabelecimentos/Obras de Construção Civil
S-1070 – Tabela de Processos Administrativos/Judiciais
S-1080 – Tabela de Operadores Portuários
1° Informações e Tabelas
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S-1100 – Eventos Periódicos - Abertura
S 1200 – Eventos Periódicos – Remuneração do Trabalhador
S 1300 – Eventos Periódicos – Pagamentos Diversos
S 1310 – Eventos Periódicos – Serv.Tomados mediante cessão Mão de Obra
S 1320 – Eventos Periódicos – Serv.Tomados mediante cessão Mão de Obra (PJ)
S 1330 - Eventos Periódicos – Serv.Tomados de Cooperativa de Trabalho (CNO)
S 1340 - Eventos Periódicos – Serv.Tomados pela Cooperativa de Trabalho.
1° Informações e Tabelas (novo)
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S 1350 Eventos Periódicos – Aquisição de Produção
S 1360 - Eventos Periódicos – Comercialização de Produção
S 1370 – Eventos Periódicos Recursos Recebidos/Repassados p/ associação Desportiva que mantenha equipe de Futebol Profissional.
S-1380 – Eventos Periódicos – Informações Complementares Desoneração
S 1390 – Eventos Periódicos – Receita de Atividades Concomitantes
S 1399 – Eventos Periódicos – Fechamento
S 1800 – Espetáculo Desportivo
S-2100 – EVENTO – Cadastro Inicial do Vinculo
1° Informações e Tabelas (Novo)
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S-2200 – EVENTO – Admissão de Trabalhador
S-2220 – EVENTO – Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador
S-2240 – EVENTO – Alteração de Contrato de Trabalhador
S-2260 – EVENTO – Comunicação de Acidente de Trabalho
S-2280 – EVENTO – Atestado de Saúde Ocupacional
S-2300 – EVENTO – Aviso de Férias
S-2320 – EVENTO – Afastamento Temporário
S-2325 – EVENTO – Alteração de Motivo de Afastamento
S-2330 – EVENTO – Retorno de Afastamento Temporário
S-2340 – EVENTO – Estabilidade INÍCIO
S-2345 – EVENTO – Estabilidade TÉRMINO
2° Eventos Trabalhistas
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2° Eventos TrabalhistasS-2360 – EVENTO – Condições Diferenciadas de Trabalho INÍCIO
S-2365 – EVENTO – Condições Diferenciadas de Trabalho TÉRMINO
S-2400 – EVENTO – Aviso Prévio
S-2405 – EVENTO – Cancelamento de Aviso Prévio
S-2420 – EVENTO – Atividades Desempenhadas pelo Trabalhador
S-2440 – EVENTO – Comunicação de Fato Relevante
S-2600 – EVENTO – Trabalhador sem Vínculo de Emprego INÍCIO
S-2620 – EVENTO – Trabalhador sem Vínculo de Emprego ALT. CONTRATUAL
S-2680 – EVENTO – Trabalhador sem Vínculo de Emprego DESLIGAMENTO
S-2800 – EVENTO – Desligamento
S-2820 – EVENTO – Reintegração por Determinação Judicial
S-2900 – EVENTO – Exclusão de Eventos Enviados Indevidamente
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3° Folha de PagamentoS-1100 – Abertura
S-1200 – Remuneração do Trabalhador
S-1310 eSocial Mensal – Outras Info. - Serv. Tomados (Mão de Obra)
S-1320 eSocial Mensal – Outras Info. - Serv. Prestados (Mão de Obra)
S-1330 eSocial Mensal – Outras Info. - Serv. Tomados de Cooperativa
S-1340 eSocial Mensal – Outras Info. - Serv. Prestados pela Cooperativa
S-1350 eSocial Mensal – Outras Info. - Aquisição de Produção
S-1360 eSocial Mensal – Outras Info. - Comercialização da Produção
S-1370 eSocial Mensal – Rec. Recebidos ou Repassados p/ Clube de Futebol
S-1400 eSocial Mensal – Bases, Retenção, Deduções e e Contribuições
S-1500 eSocial Mensal – Resumo da Folha e Encerramento das Informações
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Forma de Envio de informações.
2.7 Descrição Simplificada do Modelo Operacional
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Forma de Envio de informações
Serão 2 formas de envio:
1ª – Geração do arquivo pelo próprio sistema de Folha de Pagamento, fazendo
a transmissão para o eSocial via Webservice.
2ª – Inserir as informações manualmente pelo portal do eSocial.
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Site
http://www.esocial.gov.br
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Novidades
Conforme publicado no portal do eSocial, http://www.esocial.gov.br/ no final
do mês de Dezembro de 2013 o Manual de Orientação do eSocial versão 1.1
de Jan/2014 as formas de validação e novas datas que estão previstas para o
inicio do projeto.
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AtividadeEventos Iniciais Eventos Mensais Subs. GFIP
Enviar até Competência A partir de
Produtor Rural/Segurado Especial
30/04/2014 Maio/2014 Maio/2014
Lucro Real 30/06/2014 Julho/2014 Novembro/2014
Lucro Presumido, Entidades Imunes e
Isentas (Simples Nacional), MEI,
Contribuintes Individual.
30/11/2014 Novembro/2014 Janeiro/2015
Órgãos da União, Estados, Distrito Federal e Municípios, bem como Autarquias e Fundações.
31/01/2015 Janeiro/2015 Janeiro/2015
Novidades
Fonte: http://www.esocial.gov.br/
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Novidades
Qualificação Cadastral
“Referido aplicativo permite ao usuário verificar se o Cadastro de Pessoa Física
– CPF e o Número de Identificação Social – NIS (NIT/PIS/PASEP) estão aptos
para serem utilizados no eSocial.”
Fonte: www.esocial.gov.br
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Novidades
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Novidades
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Novidades
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Novidades
* Aguardando possíveis mudanças e validador do Governo
Rotina Previsão Status
01 Rotinas de Cadastro Fev/2014 80%
02 Rotinas de Rescisão Mar/2014 80%
03Módulo de Transmissão de Eventos ao eSocial Mar/2014 80%
04Saneamento de cadastros no portal do eSocial* Mar/2014 100%
05 Geração de layouts adaptados ao eSocial* Mar/2014 100%
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Novidades Sistema Folhamatic
- Qualificação Cadastral
Possibilita a geração do arquivo em lote.
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Novidades Sistema Folhamatic
- CAT
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Próximas datas :
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Site:
www.academiasage.com.br