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Fev./201025/06/10
DGTI
DIVISÃO DE TRATAMENTO DA INFORMAÇÃO
UNIVERSIDADE DE SÃO PAULOSistema Integrado de Bibliotecas
São Paulo – Março/2011
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Fev./2010
• Estação de trabalho• Impressora• Fila de impressão• Opções de empréstimos e devoluções • Envio de aviso de vencimento e
devolução em atraso• Envio de cartas de
empréstimo/devoluções e pedidos de reserva
Jan/11 DGTI
Configurações
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Fev./2010
DGTI
Configuração do ID da estação de trabalho
Jan/11 DGTI
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Fev./2010
Configuração do ID da estação de trabalho
Clicar na figura de chave (localizada na parte inferior da tela) com o botão direito do mouse.
Jan/11 DGTI
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Fev./2010
Configuração do ID da estação de trabalho
Digitar a sigla da sub-biblioteca e clicar o botão OK.
Jan/11
DGTI
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Fev./201025/06/10
Peça auxílio da equipe de TI de sua unidade para instalação da impressora.
Instalação de Impressora
Jan/11 DGTI
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Fev./201025/06/10
Clicar com o botão esquerdo do mouse na seta ao lado do ícone e selecionar a opção Configurar Página.
Configuração do Internet Explorer
Jan/11 DGTI
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Fev./2010
DGTI
No menu, escolher impressora, Configurar Página, deixar como o modelo.
Margens:Esquerda, Direita, Superior e Inferior: 0
Clicar o botão OK para finalizar a configuração.
Configuração do Internet Explorer
Jan/11 DGTI
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Fev./2010
DGTI
ALEPH>Opções>Configuração de opções de empréstimos
Jan/11 DGTI
Configuração do Internet Explorer
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Fev./2010
DGTI
Configuração de opções de empréstimos
Jan/11 DGTI
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Fev./2010
Exibir status de processamento do item = se estiver selecionada, o status de processamento do item será mostrado quando o empréstimo estiver sendo feito
Botão “Sobrepor” como padrão = se estiver selecionada, o botão “sobrepor” ou o botão “Cancelar empréstimo” serão selecionados por padrão quando o usuário não puder realizar o empréstimo atual
DGTI
Configuração de opções de empréstimos
Jan/11 DGTI
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Fev./2010
Exibir nota de circulação = se estiver selecionada, a Nota de Circulação que foi cadastrada no Registro do Item (função de itens) será mostrada quando o item for emprestado
Exibir mensagem: usuário possui reservas disponíveis = se estiver selecionada, exibirá uma mensagem quando o usuário tiver reserva esperando para ser retirada
Exibir mensagem: item possui reservas = se estiver selecionada, será exibida quando o item tiver reserva feita por outro usuário
Senha do usuário é necessária = se estiver selecionada, será necessário digitar a senha do usuário para realizar o empréstimo
DGTI
Configuração de opções de empréstimos
Jan/11 DGTI
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Fev./2010
DGTI
Configuração de opções de devoluções
Jan/11 DGTI
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Fev./2010
Imprimir requisições de fotocópia na devolução = se estiver selecionada, o sistema imprimirá automaticamente as requisições dos pedidos de fotocópia feitos para o item devolvido
Exibir mensagem: item não está emprestado = se estiver selecionada, o sistema exibirá uma mensagem quando você tentar devolver um item que não está emprestado
Exibir nota de circulação = se estiver selecionada, a nota de circulação que foi cadastrada no registro de item (função de Itens) será mostrada quando o item for devolvido
Exibir status de processamento do item = se estiver selecionada, o status de processamento do item será mostrado após a devolução ter sido feita
DGTI
Configuração de opções de devoluções
Jan/11 DGTI
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Fev./2010
Mensagem de devolução em atraso = decida se e quando você deseja ser avisado que um item foi devolvido com atraso
Sem mensagem: marque essa opção se não quiser ser avisado
Exibir mensagem após cada empréstimo = marque essa opção se desejar ser notificado depois de cada transação de devolução
No final da sessão com usuário final = marque esta opção se desejar ser notificado ao final de uma série de transações de devolução do mesmo usuário
DGTI
Configuração de opções de devoluções
Jan/11 DGTI
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Fev./2010
Imprimir recibo de devolução = se estiver selecionada, o sistema imprimirá automaticamente um recibo para cada devolução feita
Imprimir recibo de devolução – Transferência = se estiver selecionada, o sistema imprimirá automaticamente um recibo para cada devolução feita, mesmo que o item vá ser ainda transferido para outra sub-biblioteca
Exibir lista de pedidos de reserva = se estiver selecionada, o sistema exibirá automaticamente a lista de reservas do item devolvido
DGTI
Configuração de opções de devoluções
Jan/11 DGTI
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Fev./2010
C:\AL500_18\ALEPHCOM\TAB
Arquivo alephcom.ini
Configuração para envio de cartas
Jan/11 DGTI
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Fev./2010
DGTI
Alterar o parâmetro [Mail] do arquivo[Mail]MailServer=servidor de e-mailFromAddress=e-mail da bibliotecaBccAddress=cópia e-mail da bibliotecaMailerName=nome da bibliotecaCharset=windows-1252CharsetBody=windows-1252
Configuração para envio de cartas
Jan/11 DGTI
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Fev./2010
DGTI
Alterar o parâmetro [Print] do arquivo[Print]SaveHistoryNumberOfDays=2DefaultPrintConfig=1TempDir=c:\AL500_18\TempTempFileCounter=22NewPrintType=Y
Alterar DefaultPrintConfig= para 0 e NewPrintType= para N
Salvar as alterações
Configuração para envio de cartas
Jan/11 DGTI
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Fev./2010
C:\AL500_18\CIRC\TAB
Arquivo print.ini
Configuração para envio de recibos de empréstimos/devoluções
Jan/11 DGTI
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Fev./2010
DGTI
Alterar a quarta coluna das linhas LoanReceipt (Recibo de empréstimo) e ReturnReceipt (Recibo de devolução) do arquivo, caso seja necessário.P = somente imprime o reciboM = somente envio por e-mailB = imprime recibo e envia por e-mail
LoanReceipt 00 N B loanrcpt.prn DEVICE-04PhotoWait 00 N P photowt.prnPhotoSlip 00 N P photoslp.prnPhotoLetter 00 N P photoltr.prnReturnReceipt 00 N B retrcpt.prn DEVICE-05
Jan/11 DGTI
Configuração para envio de recibos de empréstimos/devoluções
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Fev./2010
DGTI
Alterar a quarta coluna das linhas ReturnHold, caso seja necessário.
P = somente imprime o reciboM = somente envio por e-mailB = imprime recibo e envia por e-mail
ReturnHold01 00 N M rethold.prnReturnHold02 00 N M rethold.prnReturnHold03 00 N M rethold.prnReturnHold04 00 N P rethold.prn
Salvar as alterações. Se estiver com o Módulo de Circulação ligado, feche-o e abra-o novamente para que as alterações sejam atualizadas.
Configuração para envio de pedidos de reserva
Jan/11 DGTI
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Fev./201025/06/10
Abrir o módulo de circulação, selecionar no Menu ALEPH a opção Gerenciador de tarefas.
Escolher a aba “Fila de Impressão” e configurá-la.
Configuração para envio de cartas
Jan/11 DGTI
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Fev./201025/06/10Jan/11
DGTI
Configuração para envio de cartas
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Fev./201025/06/10
12
Jan/11 DGTI
Configuração para envio de cartas
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DGTI
Configuração para envio de cartas
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Fev./2010
ID de impressora
- Sigla da biblioteca
Base de dados
- Dedalus
- Dedalus (ADM)
Jan/11 DGTI
Configuração para envio de cartas
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Fev./201025/06/10
Todos os dias o primeiro funcionário a chegar à biblioteca deverá ligar um computador para realizar o envio de cartas através da ativação da fila de impressão em:
Menu ALEPH>Gerenciador de tarefas>Guia Fila de Impressão e clicar no botão Ativar
Ativação manual da Fila de Impressão para envio de cartas
Jan/11 DGTI
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Fev./201025/06/10Jan/11
DGTI
Ativação manual da Fila de Impressão para envio de cartas
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Fev./201025/06/10
Instalação de Atalho para ativação automática da Fila de Impressão
Clicar no arquivo Atalho_Servico_Impressao_Aleph500 na pasta C:\AL500_18
Jan/11 DGTI
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Fev./2010
DGTI
A janela WinZip Self-Extractor será exibida. Clicar no botão Sim.
Jan/11 DGTI
Instalação de Atalho para ativação automática da Fila de Impressão
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Fev./201025/06/10
Toda vez que a janela Fila de Impressão for exibida, minimize-a e utilize o computador normalmente.
Jan/11 DGTI
Instalação de Atalho para ativação automática da Fila de Impressão
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Fev./2010
Contatos
- Divisão de Gestão de Tratamento da Informação [email protected]
Fone: (11) 3091-1571
Obrigado pela atenção!