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Federação Catarinense de Judô

Filiada Confederação Brasileira de Judô

“Um Judô para todos” judosc.org.br

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Rua Comandante José Nunes, 79 Bairro Capoeiras CEP 88070-220 Florianópolis – SC (48) 3348-2307

CADERNO DE ENCARGOS FCJ 2017

Este documento tem por objetivo orientar os clubes dispostos a sediar as competições

instituídas pela Federação Catarinense de Judô (FCJ), além de estabelecer os

procedimentos técnicos e rotinas que devem ser cumpridos pelos mesmos. Pretende

também, como continuidade do trabalho proposto pela Confederação Brasileira de

Judô (CBJ), assegurar que os eventos sejam realizados dentro de um padrão de

qualidade. Oferecendo assim, as melhores condições de participação aos atletas,

técnicos, árbitros e dirigentes, de forma a oportunizar o desenvolvimento esportivo de

todos.

RESPONSABILIDADES DA FCJ

1. Emitir boletim específico ao evento e publicá-lo.

2. Fornecer o material de expediente.

3. Efetivar o quadro de arbitragem.

4. Desenvolver a logística do evento (curso, treinamento e/ou competição).

5. Fornecer equipamentos de competição (balanças eletrônicas, kit eletrônico e

componentes).

6. PREMIAÇÃO – Fica a encargo da FCJ, nas competições oficiais, individuais e

por equipes, as medalhas para os atletas classificados de 1º a 3º lugar.

DA CANDIDATURA PARA SEDIAR EVENTOS

São eventos elegíveis:

Campeonato Estadual Sub 13




Campeonato Estadual Sênior

Campeonato Estadual por Equipes

Campeonato Estadual de Kata

Campeonato Regional I

Campeonato Regional II




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Copa Santa Catarina

Troféu Santa Catarina de Menores

Meeting Interestadual Interclubes

Campeonato Brasileiro Regional (quando este for realizado no Estado e obedecendo,

também, o Caderno de Encargos da CBJ).

1. Para candidatar-se como sede dos eventos oficiais, os clubes interessados

deverão preencher os seguintes critérios:

I. Estar devidamente legalizado e em dia com suas obrigações junto à FCJ;

II. Ter participado de no mínimo 3 competições oficiais no ano

imediatamente anterior;

III. Enviar à FCJ através de e-mail ([email protected] e

[email protected]) ofício a manifestação de intenção em

realizar o evento à sua escolha, vide modelo (Anexo 1). Lembrando que,

o prazo de envio neste ano será dia 15 de novembro.

IV. Assim que avalizado como sede, o clube deverá enviar um relatório

fotográfico de todas as dependências do ginásio;

V. Assim que avalizado como sede, o clube deverá enviar o Termo de

Cessão do Espaço (Anexo 2), conforme data estipulada pela FCJ;

2. Sendo pleiteado com um dos eventos cedidos pela FCJ será possibilitada ao

clube a realização de uma Copa/Festival. Aos clubes que não receberem pleitos

será necessária autorização da FCJ para realização de Copas ou Festivais,

sendo estes de total responsabilidade do clube.

CONDIÇÕES GERAIS PARA SEDIAR EVENTOS

As exigências para sediar os eventos oficiais e extraoficiais referem-se à infraestrutura

esportiva, infraestrutura não esportiva, recursos humanos próprios, premiação e

informações gerais, a saber:

1. INFRAESTRUTURA ESPORTIVA

Para a realização do evento, o clube deverá assegurar a possibilidade de um ginásio

com medidas e condições físicas adequadas, equipamentos, materiais técnicos e áreas

de apoio em boas condições de uso e conservação. Sendo assim, o clube deverá

garantir:

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]




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I. Garantir a montagem e desmontagem de toda a estrutura de competição,

entende-se área de competição, área de aquecimento/concentração e área de

premiação (Anexo 3); A entrega do ginásio, devidamente montado, à

Coordenação de Eventos da FCJ deverá ser ,no mínimo, no dia anterior ao inicio

do evento até às 15 horas;

II. Garantir a boa condição de conservação e utilização de todas as dependências

da instalação esportiva;

III. Providenciar a logística de transporte dos tatames (retirada e entrega),

obrigatório para todos os eventos e de total responsabilidade do clube.

IV. Providenciar zeladores e equipe de limpeza (apoio) durante o período de

montagem e de competição. Bem como, equipe de segurança ou apoio para

zelar pelo equipamento de competição da FCJ no período noturno, que

antecede ao evento, no intervalo de almoço e durante a competição;

V. Providenciar a abertura e preparação dos locais, diariamente, com antecedência

mínima de 1 (uma) hora do horário previsto para cada período indicado na

programação oficial;

VI. Garantia de liberação de custos de locação e quadro de pessoal móvel nas

operações dentro da instalação;

VII. Laudo atualizado do Corpo de Bombeiros Policia Militar e Defesa Civil (termo de

nada se opor) para a área onde se realizará o evento, conforme estabelece

Legislação;

VIII. Oficio de indicação de 01 (um) hospital de referência próximo ao local do evento.

2. INFRAESTRUTURA NÃO ESPORTIVA

Complementando as ações referentes à realização do evento, o clube deverá

ainda:

I. Realizar a instalação de mastros e/ou bandeiras para a cerimônia de abertura;

II. Disponibilizar estrutura de pódio;

III. Disponibilizar atendimento emergencial, com 01 (uma) ambulância para

atendimento em ocorrências durante os horários de competição, sendo que esta

deverá estar no local do evento 30 (trinta) minutos antes do inicio do mesmo;

IV. Disponibilizar equipe médica e todo o material médico/fisioterápico, para os

atendimentos de primeiros socorros durante a competição;

V. Providenciar segurança para todos os integrantes das equipes dentro dos locais

de competição;




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VI. Disponibilizar acesso à internet, com mínimo de 15 MB e senha de uso

EXCLUSIVO da Coordenação de Eventos;

VII. Disponibilizar, caso haja falta de ou falha, equipamentos de competição

(balanças eletrônicas, kit eletrônico – notebook, impressora, televisor, etc. - e

componentes).

VIII. Providenciar alojamento gratuito para as delegações inscritas, sendo essencial

que haja colchões, banheiro com chuveiros e equipe de apoio no local durante o uso

do espaço.

IX. Providenciar e divulgar local para as refeições das delegações,

preferencialmente a preços módicos.

X. Providenciar nos dias de competição, alimentação (almoço e lanche), além de

água, para equipe de apoio da FCJ e equipe de arbitragem; Destaca-se que o local de

almoço no dia da competição deve ser diferente do divulgado para as delegações, a

fim de evitar atrasos. Entretanto, caso o local informado possa atender ambos os

públicos, sem gerar atrasos, será aceito.

XI. Responsabilizar-se pelas reservas e despesas com hotel para a equipe de

trabalho da FCJ (apoio e arbitragem), cujo total de pessoas será determinado pela

abrangência e necessidade do evento.

3. RECURSOS HUMANOS

Refere-se ao pessoal necessário vinculado a COMPETIÇÃO.

I. Mestre de Cerimônia ou pessoa indicada para realizar o protocolo de abertura

(Anexo 4);

II. Equipe de Premiação para realizar os protocolos de premiação, desde as

entregas de medalhas aos atletas até os troféus aos clubes; Indica-se que pelo

menos 2 (duas) pessoas deste grupo tenham conhecimentos referentes às súmulas.

III. Pessoal para atuar como oficiais técnicos e demais funções técnicas, cuja

graduação preferencialmente deverá ser FAIXA VERDE. Uma lista deverá ser

enviada à Coordenação de Eventos com antecedência de 10 dias ao evento,

contendo as seguintes informações: nome completo, função pretendida e período de

disponibilidade. Caso haja necessidade, demais vagas serão preenchidas (Anexo 5).

4. PREMIAÇÃO

I. Até a classe Sub 13 medalhas de participação aos atletas não classificados.

Para as demais classes, a critério do clube.




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II. Para as competições extraoficiais (realizadas pelo clube) a premiação aos

atletas fica à escolha do clube.

III. Para TODOS os eventos TROFÉUS aos clubes classificados de 1º a 5º lugar no

cômputo geral do evento. Entende-se cômputo geral como a somatória de todas as

classes participantes.

IV. No caso, dos eventos oficiais, caso o clube queira ofertar outro tipo de

premiação, esta deve ter aval da Presidência.

5. INFORMAÇÕES GERAIS

I. O montante gerado pelas taxas de inscrição da competição, considerando o

valor individual liquido, será assim distribuído no caso de evento OFICIAL:

50% para a FCJ;

30% para o Clube Sede;

20% para o quadro de arbitragem.

II. O montante gerado pelas taxas de inscrição da competição, considerando o

valor individual liquido, será assim distribuído no caso de evento EXTRAOFICIAL:

50% para o Clube Sede;

30% para o FCJ;

20% para o quadro de arbitragem.

III. Itens complementares a este documento podem ser encontrados no

Regulamento Técnico da entidade.

IV. Caso seja constatada deficiência organizacional no evento, desde que

comprovada ser de responsabilidade do clube sede, este será multado no valor de R$

300,00 mais as despesas oriundas da deficiência. Bem como, poderá ter futuro

pedido para sediar competição indeferido pela FCJ.




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ANEXO 1

(UTILIZAR O TIMBRADO DO CLUBE)

Oficio nº __________,_____de _______________ANO. Ilmo. Senhor Nome do Presidente Federação Catarinense de Judô (FCJ) O/ A ___NOME DO CLUBE/ASSOCIAÇÃO________ vem pelo presente demonstrar interesse em sediar o __NOME DO EVENTO___________, tendo conhecimento do estabelecido no Caderno de Encargos. Este clube garantirá o apoio necessário para realização do Evento, em conformidade com o referido Caderno de Encargos, comprometendo-se a cumprir todas suas normas e recomendações, disponibilizando, através dos órgãos competentes, a infraestrutura e recursos orçamentários, cooperando deste modo com a Coordenação de Eventos para o pleno êxito da competição e o desenvolvimento da modalidade. Neste sentido aproveitamos a oportunidade para apresentar a V.Sa, o (a) Senhor (a) ____________________________________________ como legítimo representante deste clube para atuar, na qualidade de Coordenador Local, junto a Coordenação de Eventos da FCJ. Com agradecimentos antecipados pela atenção. Atenciosamente, ________________________________ Nome e assinatura do (a) Presidente (a) do Clube




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ANEXO 2 (UTILIZAR O TIMBRADO DO ORGÃO/EMPRESA GESTORA DO GINÁSIO)

_____________, ___de ____________ ANO CESSÃO DE ESPAÇO Informamos que o GINÁSIO___________________________________, SITUADO à Rua/Av._________________________________ (endereço completo) estará disponível para a Federação Catarinense de Judô, no período de __ a __ de ______ ANO. (período total de utilização), para realização do __________________________________ (nome do evento). Atenciosamente, _______________________________ Nome e assinatura do responsável pelo Ginásio




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ANEXO 3

1. LAYOUT DA ÁREA DE COMBATE:

4 áreas lineares com 3 metros de segurança 8x8 (47m x 14m)

Tamanho mínimo para quadra: 50 x 20

128 amarelos; 201 azuis

4 áreas lineares com 2 metros de segurança 8x8 (42m x 12m)






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4 áreas quadradas 8x8 (24m x 25m)






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6 áreas quadradas 6x6 (27m x 21m) OU 8 áreas quadradas 6x6 (38m x 21m)

Tamanho para quadra: 30 x 30 OU Tamanho para quadra: 50x 30

108 amarelos; 162 azuis OU144 amarelos; 216 azuis

2. Área de Concentração

Um espaço exclusivo aos atletas e técnicos deverá ser providenciado para ser usado como área de aquecimento e concentração.




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ANEXO 4

Itens a serem considerados para a abertura.

I. O protocolo de abertura deverá ter duração máxima de 30 minutos;

II. Verificar os presentes para composição da mesa de Kodanshas;

III. Verificar os presentes para a composição da mesa de honra, bem como a

ordenação para chamada;

IV. Verificar sistema de sonorização para a execução do Hino Nacional;

V. Verificar os presentes que terão direito às palavras iniciais do evento, sendo no

máximo 2 (duas) além do Presidente da FCJ.

VI. Apresentações ou quaisquer peculiaridades além dos itens listados e que

ultrapassem o tempo limite (item I) devem ser avalizadas pela Federação, antes da

emissão do boletim especifico do evento, ou seja, 20 dias antes do evento, para que

a programação possa ser planejada de acordo. Caso não seja comunicado ou avalizado

pela entidade, o diferencial não poderá ocorrer.

PROTOCOLO DE ABERTURA

O protocolo de abertura deve seguir os seguintes passos:

1. Concentração das delegações – Solicitação para que os clubes participantes

perfilem;

2. Concentração da arbitragem – Solicitação para que os árbitros perfilem;

3. Palavras de boas vindas;

4. Composição da Mesa de Kodanshas – Citação nominal;

5. Composição da Mesa de Honra/Autoridades – Citação nominal;

6. Execução do Hino Nacional;

7. Palavra do Presidente da FCJ;

8. Palavra da Autoridade 1;

9. Palavra da Autoridade 2;

10. Saudação Inicial – Verificar o árbitro que realizará a mesma;

Obs.: Apresentações, previamente autorizadas, devem ser encaixadas após

a execução do Hino Nacional, em momento que o clube achar oportuno.

Obs. 1: Para os item 7,8 e 9 verificar e manter a ordem de chamada das

autoridades.




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ANEXO 5

CONTROLE DE CRITÉRIO DE GRADUAÇÃO

A fim de tornar o processo mais transparente, este item especifica como ocorrerá o

procedimento para preencher as vagas de equipe de apoio da FCJ nos eventos.

I. Conforme documento de critério de graduação, o item de participação em eventos

deverá ser cumprido em áreas especificas (oficial de mesa, sumula e arbitragem) e

quantidades, conforme graduação pretendida.

II. Respeitando o item III – RECURSOS HUMANOS, o clube sede terá prioridade no

envio da listagem de equipe de apoio. Atentando, o envio da lista com

antecedência de 10 dias ao evento.

III. Após o recebimento da lista do clube sede, havendo necessidade, demais vagas

serão preenchidas. Respeitando ordem de chegada de solicitação, que deve ser

enviada por e-mail à Coordenação de Eventos.

Moises Gonzaga Penso Presidente


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