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Professor: Alisson Cleiton www.alissoncleiton.com.br

MÓDULO III –MÓDULO III – PhyhhhhhhhhhhhhhhhhhROCESSADOR DE PhyhhhhhhhhhhhhhhhhhROCESSADOR DE TEXTOS WORD 2003TEXTOS WORD 2003

- MICROSOFT WORD 2003.................................................................................................................................................................. 2- BARRA DE TÍTULO............................................................................................................................................................................. 2- BARRA DE MENU............................................................................................................................................................................... 3- BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO.............................................................................................................................................. 3- BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAÇÃO:................................................................................................................................... 3- BARRA DE STATUS........................................................................................................................................................................... 4- CRIANDO UM DOCUMENTO NO WORD........................................................................................................................................... 4- NAVEGANDO NO TEXTO................................................................................................................................................................... 5

1. ATRAVÉS DO MOUSE................................................................................................................................................................. 52. ATRAVÉS DO TECLADO............................................................................................................................................................. 5

- SELECIONANDO TEXTO................................................................................................................................................................... 5SELEÇÃO SOMENTE COM O MOUSE........................................................................................................................................... 5SELEÇÃO SOMENTE COM O TECLADO....................................................................................................................................... 5SELEÇÃO COM O TECLADO E O MOUSE..................................................................................................................................... 5

- EXCLUINDO TEXTO........................................................................................................................................................................... 6- MOVENDO E COPIANDO TEXTO...................................................................................................................................................... 6- PRINCIPAIS COMANDOS DOS MENUS............................................................................................................................................ 6- TÓPICOS ESPECIAIS....................................................................................................................................................................... 11

- CONVERTER TEXTO EM TABELA E TABELA EM TEXTO........................................................................................................ 11- CRIANDO CARTAS MODELO, ENVELOPES E ETIQUETAS..................................................................................................... 11

- TECLAS DE ATALHO CLASSIFICADAS POR MENUS.................................................................................................................... 11- MENU ARQUIVO.......................................................................................................................................................................... 11- MENU EDITAR............................................................................................................................................................................. 12- MENU INSERIR............................................................................................................................................................................ 12- MENU FORMATAR...................................................................................................................................................................... 12- MENU FERRAMENTAS............................................................................................................................................................... 13

- LISTAGEM DAS TECLAS DE ATALHO............................................................................................................................................ 13- SELEÇÃO COM O MOUSE............................................................................................................................................................... 14- SELEÇÃO ESTENDIDA.................................................................................................................................................................... 14- MOVIMENTAÇÃO DO CURSOR E SELEÇÃO DE TEXTO COM O TECLADO................................................................................14EXERCÍCIOS PROPOSTOS............................................................................................................................................................... 15

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- MICROSOFT WORD 2003- MICROSOFT WORD 2003

O Microsoft Word é um editor de textos utilizado para confeccionar documentos, cartas, memorandos, trabalhar com mala direta e com tabelas. Este aplicativo é amplamente utilizado em ambientes empresariais, comerciais, acadêmicos e também domésticos. As novas melhorias de uso, personalização e produtividade permitem que os usuários façam mais em menos tempo.

Tela Inicial do Microsoft Word

- BARRA DE TÍTULO- BARRA DE TÍTULOQuando salvar o seu arquivo, o nome aparecerá na Barra de Título.

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- BARRA DE MENU- BARRA DE MENUVocê poderá acessar todos os menus com suas opções. Estudaremos mais detalhadamente adiante.

- BARRA DE FERRAMENTAS - BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃOPADRÃO

Nesta barra será possível trabalhar com as ferramentas que o Word oferece, e você poderá, através do Menu Utilitários, na opção Personalizar, adicionar novas ferramentas..

- BARRA DE FERRAMENTAS - BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAÇÃO:FORMATAÇÃO:

Esta barra permite formatar o seu texto com negrito, sublinhado, justificando o seu texto, alterando o tamanho da fonte ou alterando o estilo do parágrafo

O Word possui muitas barras de ferramentas, cada qual especializada em prover recursos característicos. Podem ser deslocadas de sua posição natural e arrastadas para qualquer lugar da tela. Para isso, basta clicar em algum lugar neutro (sem botões) na barra e arrastá-la livremente. Depois de arrastadas, elas podem ser redimensionadas, clicando e arrastando suas bordas

As duas principais barras de ferramentas que utilizamos no Word são:

Barra de Ferramentas ______________ (a de cima)

Barra de Ferramentas ______________ (a de baixo – lógico!)

Tanto essas barras quanto quaisquer outras provenientes do Word (ou de qualquer aplicativo Microsoft) podem ser personalizadas, de acordo com a vontade do usuário, podendo tanto acrescentar quanto remover botões.

O Word disponibiliza outras barras de ferramentas, como Tabelas e Bordas, Wordart, etc. Taí uma boa tarefa aos domingos: ao invés de assistir o Faustão, abra o Word e explore as barras de ferramentas. E aqui vai uma dica: se você parar com a seta do mouse sobre cada botão, aparecerá a função dele.

- BARRA DE STATUS- BARRA DE STATUSPermitem alterar a parte de visualização do seu trabalho.

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Modo normal No modo de exibição normal, as figuras e imagens são ocultadas, assim como a régua lateral e para definir as quebras de página aparece uma linha horizontal pontilhada.

Modo layout da Web Layout da web é usado quando estamos criando uma página da Web, pois o texto é disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos gráficos posicionados como em um navegador da Web.

Modo layout de impressão O modo de exibição layout de impressão é o mais comum e mais utilizado, também o padrão do Word, que nos apresenta o documento na forma como será impresso.

Modo de estrutura de tópicos

São mostrados os títulos de um documento com recuos para representar seu nível na estrutura do documento. Facilita para ver a organização de um documento e o ordenamento de blocos de textos, “recolhendo” as informações que estão naquele conjunto que são corpo de texto, mostrando apenas títulos e subtítulos.

Modo Layout de Leitura As barras de ferramentas ficam ocultas, o texto aparece em duas páginas e pode aumentar o tamanho das fontes sem alterar o documento; apenas para facilitar a leitura.

Página atual, seção atual e página atual/total de páginas. Um clique nessa área abre a janela Localizar e substituir, na aba Ir para. Essa aba também é exibida pelo atalho CTRL + Y.

Exibe a localização do ponto de inserção em relação à página atual.

GRA: Indica a gravação de uma macro. Um clique duplo sobre essa marca abre a janela Gravar macro.

ALT: Indica que o recurso controlar alterações está ativo. Um clique duplo sobre essa marca ativa o recurso, que também pode ser ativado a partir do menu Ferramentas > Controlar alterações (CTRL + SHIFT + E).

EST: Indica que o recurso Estender seleção está ativo. Um clique duplo sobre essa marca ativa o recurso. Com o recurso ativo, basta utilizar as teclas direcionais do teclado para se selecionar trechos do documento. O efeito é similar ao pressionamento da tecla SHIFT (falaremos mais dela adiante).

SE: Indica que o recurso Sobrescrever está ativo. Um clique duplo também ativa o recurso. Com Sobrescrever ativo, textos digitados no meio de um texto existente passam a substituir os existentes, apagando-os. Com Sobrescrever inativo, os textos que digitamos são inseridos no meio do texto existentes sem apagá-los, apenas deslocando-os. Pressionar a tecla Insert do teclado também ativa/desativa esse recurso.

Indica o idioma do trecho atual do documento e o estado da revisão ortográfica.

- CRIANDO UM DOCUMENTO NO WORD- CRIANDO UM DOCUMENTO NO WORDCom o Word, você poderá começar a criar rapidamente seus documentos. O Word fornece alguns documentos que você pode criar usando assistentes e modelos: petições, memorandos, cartas, faxes, relatórios, teses, catálogos, boletins informativos, manuais, folhetos, calendários, páginas da Web, cronogramas, agendas, currículos, pedidos de compra e faturas. Clique em Novo no menu Arquivo, clique na guia do tipo de documento desejado e, em seguida, clique duas vezes no modelo ou assistente. Se for apenas uma carta comum, é só abrir o Word e começar a digitar seu documento.

- NAVEGANDO NO TEXTO- NAVEGANDO NO TEXTO

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1. ATRAVÉS DO MOUSE1. ATRAVÉS DO MOUSEUse os botões de navegação localizados abaixo da barra de rolagem vertical no lado direito inferior para procurar pelo objeto selecionado. Você também pode navegar através do menu “Selecionar objeto da procura”. Lá, você encontrará diveros tipos de procura, como, por exemplo, “Ir para”, “Procura por Campo”, etc.

2. ATRAVÉS DO TECLADO2. ATRAVÉS DO TECLADOPara mover Pressione Para mover Pressione

Um caractere à direita Seta para direita Um caractere à esquerda Seta para esquerda

Uma linha acima Seta para cima Uma linha abaixo Seta para baixo

Palavra anterior Ctrl + seta esquerda Próxima palavra Ctrl + seta direita

Parágrafo anterior Ctrl + seta pra cima Próximo parágrafo Ctrl + seta pra baixo

Início da página seguinte Crtl + Page Down Início da página anterior Crtl + Page Up

Início de uma linha Home Fim de uma linha End

Início do Documento Ctrl + Home Fim do documento Ctrl + End

- SELECIONANDO TEXTO- SELECIONANDO TEXTOExistem basicamente três maneiras de se selecionar trechos de um texto no Word: utilizando somente o teclado, somente o mouse, ou combinando os dois. Atenção! Não deixe de testar cada uma dessas opções. Esse é um ponto extremamente importante em qualquer prova de Word e costuma ser cobrado isoladamente ou em combinação com outros conhecimentos.

SELEÇÃO SOMENTE COM O MOUSESELEÇÃO SOMENTE COM O MOUSEPodemos utilizar as seguintes operações, somente com o mouse, para seleção de trechos de textos ou objetos no Word:

Situação 1. Com o ponteiro do mouse em forma de uma barra vertical ( ___ ):

• Clicar e arrastar o mouse para selecionar um trecho qualquer. Isso é válido para qualquer quantidade de texto, mesmo que em várias páginas;

• Selecionar uma palavra aplicando um clique duplo sobre ela;

• Selecionar um parágrafo aplicando um clique triplo sobre ele;

Situação 2. Com o ponteiro do mouse em forma de seta (Ele fica assim sempre que estiver na área do documento reservada à margem esquerda):

• Selecionar uma linha com um clique simples;

• Selecionar um parágrafo com um clique duplo;

• Selecionar todo o texto com um clique triplo.

SELEÇÃO SOMENTE COM O TECLADOSELEÇÃO SOMENTE COM O TECLADO• Selecionar caracteres ou linhas pressionando a tecla SHIFT em conjunto com as teclas de direção;

• Selecionar palavras inteiras pressionando as teclas CTRL + SHIFT + ;

• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início ou o final do parágrafo pressionando as teclas CTRL + SHIFT + ;

• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o final da linha pressionando SHIFT+ END;

• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início da linha pressionando SHIFT+ HOME;

• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o fim do documento pressionando CTRL + SHIFT + END;

• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início do documento pressionando CTRL + SHIFT + HOME.

SELEÇÃO COM O TECLADO E O MOUSESELEÇÃO COM O TECLADO E O MOUSESituação 1. Com o ponteiro do mouse em forma de uma barra vertical ( ___ ):

• Selecionar um período pressionando CTRL e aplicando um clique simples do mouse sobre uma palavra.

• Selecionar uma palavra pressionando CTRL e aplicando um clique duplo do mouse sobre uma palavra.

• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o trecho em que se encontra o ponteiro do mouse pressionando SHIFT e aplicando um clique simples do mouse.

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Situação 2. Com o ponteiro do mouse em forma de seta:

• Selecionar todo o documento pressionando CTRL e aplicando um clique simples do mouse;

• Selecionar uma linha pressionando CTRL e aplicando um clique duplo do mouse;

• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até a linha apontada pelo ponteiro do mouse (seta) pressionando SHIFT e aplicando um clique simples do mouse.

- EXCLUINDO TEXTO- EXCLUINDO TEXTOSelecione o texto a ser removido e pressione a tecla DEL ou BACKSPACE. Se deseja substituir o texto que está excluindo, selecione o texto e em seguida comece a digitar a nova informação sobre o texto selecionado. Se quiser desfazer a ação, utilize o

botão Desfazer

- MOVENDO E COPIANDO TEXTO- MOVENDO E COPIANDO TEXTOUma das maneiras de mover ou copiar texto é utilizar o recurso de edição arrastar-e-soltar.

Para mover o texto, selecione-o, aponte o mouse para ele e clique, aparecerá uma caixa pontilhada, arraste esta caixa para a nova posição e em seguida, solte o botão do mouse.

Para copiar o texto, mantenha pressionada a tecla CTRL à medida que arrasta o texto selecionado para a nova posição e, em seguida, solte o mouse e a tecla CTRL.

- PRINCIPAIS COMANDOS DOS MENUS- PRINCIPAIS COMANDOS DOS MENUS

NovoAtalho:

Cria um documento em branco. Porém, há uma diferença entre clicar no botão na Barra de Ferramentas (ou pela tecla de atalho) e o “Novo” do menu Arquivo. Pela Barra de Ferramentas, um novo documento abrirá automaticamente. No menu Arquivo, será apresentada uma caixa de diálogo que perguntará pelo tipo do arquivo a ser criado.

AbrirAtalho:

Abre um arquivo (lógico!!!). A partir de uma janela, o usuário escolhe o arquivo que deverá ser mostrado pelo Word.

SalvarAtalho:

Grava o documento. Na primeira vez, que você for salvar o arquivo, ele abrirá uma janela para você escolher o nome e onde vai querer salvar este arquivo. A partir da segunda solicitação, ele já salva automaticamente, isto é, atualiza o arquivo já salvo.

Salvar ComoAtalho:

Também grava o arquivo. Porém, com uma diferença: sempre abrirá uma janela para solicitar o nome do arquivo e onde você quer gravá-lo. Se quiser, poderá salva-lo em outra pasta, ou então atualizar o arquivo (sobrescrevê-lo).

Configurar Página Permite ajustar a página antes de sua impressão, como por exemplo, tamanho da borda, se a página será retrato ou paisagem (sabem a diferença???), etc.

Visualizar Impressão Mostra o documento com uma visão geral de como está a página. Pode ser configurado para mostrar mais de uma página, entre outras funções.

ImprimirAtalho:

Abre uma janela com opções para impressão. Exemplo: número de páginas, qual impressora será impresso, intervalo de páginas, etc.

Enviar Para Permite remeter uma cópia do documento atual para vários destinatários, como E-mail e Fax.

SairAtalho:

Fecha o programa Word.

DesfazerAtalho:

Desfaz ações realizadas no Word. Se, por acaso, você apagou um texto por engano, você pode desfazer a ação e voltar ao texto como antes.

RefazerAtalho:

Refaz as ações desfeitas pelo comando Desfazer. Ele só aparecerá se o comando “Desfazer” for acionado.

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RepetirAtalho:

Repete a última ação realizada no Word.

Recortar, Copiar e ColarAtalhos:

Estes recursos servem para trabalhar com texto selecionado. Por exemplo, se você precisa mover um texto de lugar, então você seleciona o texto a ser movido, clique em Recortar, mova o cursor para a posição que deseja inserir o texto e clique em Colar. Para copiar, selecione o texto a ser copiado, clique em Copiar, em seguida leve o cursor para a nova posição e clique no botão Colar.

Colar Especial Como o próprio nome está dizendo, é um tipo de “Colar” especial. Com ele, você pode, por exemplo, copiar um texto de um outro arquivo e manter o vínculo. O que é isso? Simples: se o arquivo onde está localizado o texto original for modificado, o seu texto também será.

Área de Transferência do OfficeAtalho:

Permite que se visualize a Área de Transferência. Nesta área, você pode guardar diversas “cópias” para utilizar durante a digitação de seu texto.

Selecionar Tudo Atalho:

Seleciona todo o texto do documento atual.

LocalizarAtalho:

Permite encontrar um trecho qualquer dentro do documento atual.

SubstituirAtalho:

Permite substituir um texto por outro, podendo até modificar a formatação deste texto.

Ir ParaAtalho:

Serve para movimentação no texto. Permite ir diretamente, por exemplo, para uma página específica.

Normal, Layout da Web, Estruturas de tópicos, Layout de Impressão e Layout de Leitura

Esses comandos já foram comentados acima, quando falamos da Barra de Status (lembram???)

Barras de Ferramentas

Já falamos um pouco sobre algumas Barras de Ferramentas. Aqui, você pode exibir outras barras, como Desenho, Tabelas e Bordas, e outras.

Cabeçalho e Rodapé Permite editar o cabeçalho (parte superior do texto) e o rodapé (parte inferior) do texto. A símbolo do curso Excelência está no cabeçalho, como o endereço e numeração de página está no rodapé.

Estrutura do Documento

Permite exibir um painel na parte esquerda da janela do Word que mostra um resumo do documento para facilitar a navegação.

Miniaturas Também mostra, no canto esquerdo do texto, miniaturas das páginas já digitadas, podendo até mover dentro do texto.

Tela Inteira Pôxa, como o Word é complicado. Não tenho a mínima idéia do que esse comando faz. Ora, mostra o texto na tela inteira, sem as barras de ferramentas, nem barras de menu.

Zoom Configura o zoom da exibição da página.

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Quebra Permite inserir quebras de página, de seção ou de coluna. Aonde estiver o cursor será onde haverá a quebra.

Números de Páginas Permite inserir numeração de páginas no documento. Você ainda pode escolher onde ficará a numeração.

Data e Hora Insere, na posição onde o cursor estiver, a data e hora atuais. Esta data e hora podem ser configuradas de acordo com a vontade do usuário. w

Auto Texto Existem textos pré-definidos no Word, como uma saudação para o início de uma carta, para facilitar o trabalho do usuário.

Campo Insere um campo (fórmula, ou dados sobre o documento) junto ao cursor.Símbolo Insere caracteres especiais, como Ω, ₤ ou ®. Ao clicar em “Símbolo”,

aparece uma janela com diversos tipos de carcteres para inserir.Comentário Você pode inserir um comentário a respeito de um determinado assunto.

Como se fosse uma anotação.Referência Muitos livros fazem uma citação e, ao final da página, citam a fonte de

pesquisa. Com a “Referência”, você pode fazer o mesmo, dentre outras funções.

Imagem Permite inserir uma figura que pode ser estar no Clipart (figuras do prórpio Word), bem como um arquivo que estiver no computador, como uma foto.

Objeto Insere um objeto qualquer que o Windows consiga entender no documento. O objeto permanecerá vinculado ao programa que o interpreta, para poder ser aberto sempre que o usuário aplicar duplo clique no mesmo dentro do documento.

Hyperlink Cria um link entre o texto selecionado e um recurso, como, por exemplo, uma página da web.

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Fonte Abre uma caixa de diálogo que dá acesso a uma série de comandos (negrito, tipo da fonte, tamanho da fonte, itálico, etc.).

Parágrafo Abre uma caixa de diálogo que apresenta uma série de comandos para ormatação de parágrafos, como alinhamento, espaçamento entre linhas, recuo do texto em relação à margem, etc.

Marcadores Permite criar listas marcadas de itens em um texto.Numeração Permite criar listas numeradas de itens em um texto. Bordas e Sombreamento

Formata o trecho de texto para que apresente uma borda e um sombreamento em seu segundo plano.

Colunas Formata o texto do documento para que se apresente em duas ou mais colunas numa mesma página.

Maiúsculas e Minúsculas

Altera as letras do texto. Existem tipos que podem ser escolhidos, como TODAS MAIÚSCULAS ou todas minúsculas.

Autoformatação Formata automaticamente todo o documento segundo um padrão já definido no próprio programa.

Estilos Define estilos para o documento. O usuário pode escolher um tipo e tamanho de fonte, alinhamento, entre outros. Assim, ele cria um estilo.

Ortografia e Gramática

Procura/corrige erros ortográficos e gramaticais no documento.

Idioma Permite informar ao Word que se está utilizando mais de um idioma no mesmo documento.

Controlar Alterações Esse comando é usado para o usuário saber se houve alguma alteração em um texto.

Proteger documento Permite definir uma senha para poder alterar o documento. Somente com a senha é possível inserir ou apagar algo do texto.

Mala Direta Recurso para preparação de documentos que serão enviados para várias pessoas. Pense em um escritório que deseja mandar uma carta a todos os seus clientes. A carta é a mesma, só mudando o nome do cliente.

Macro Permite criar e editar as macros do documento. Uma Macro é um pequeno programa criado dentro do documento do Word.

Autocorreção Se você começar uma frase com letra minúscula, automaticamente haverá uma auto-correção, corrigindo o texto. O usuário também pode criar suas próprias auto-correções.

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Opções Permite configurar o Word, como formas de impressão, segurança, edição e outros.

Inserir Tabela Cria uma tabela, no ponto de inserção, com a quantidade de linhas e colunas indicadas pelo usuário.

Inserir Linhas/Colunas Insere linhas ou colunas na posição exata do ponto de inserção na tabela selecionada.

Excluir Linhas/Colunas

Exclui uma determinada linha ou coluna selecionada em uma tabela.

Mesclar Células Junta várias células de uma tabela em uma única.Autoformatação de Tabela

Permite que o usuário defina um formato automático para a tabela. Já existem algumas tabelas definidas, porém o usuário poderá modificá-las ao seu gosto.

AutoAjuste Ajusta automaticamente a largura e a altura das células da tabela para se adaptarem à largura da página ou ao comprimento do texto.

Converter Permite converter um texto em tabela ou uma tabela em texto.Classificar Ordena o conteúdo de uma tabela, reposicionando-o em linhas

organizadas de acordo com a ordem de uma das colunas.Fórmula Permite que o Word faça pequenos cálculos com uma coluna ou linha

que contenha valores numéricos.Observação: as fórmulas utilizadas nas tabelas do Word possuem nomenclatura em inglês, ao contrário do que ocorre no Excel. Uma operação de soma em uma tabela do Word, por exemplo, possui a seguinte sintaxe: =SUM(ABOVE). Da mesma forma, a função para média é AVERAGE() e para contar é COUNT().

Nova Janela A opção “Nova janela” cria uma nova janela do Word com o mesmo documento em edição. Cada janela fica completa e com todos os itens (barras de ferramentas, modos de exibição, zoom etc.) independentes.

Organizar tudo Ao clicar em “Organizar tudo”, caso haja mais de um documento aberto, o Word redimensiona as janelas de modo a exibir todas elas na tela. Se

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houver apenas um documento aberto, esse comando redimensiona a janela para que ela ocupe toda a tela.

Comparar Lado a Lado com

A opção “Comparar Lado a Lado com” só fica ativa se dois documentos já estiverem abertos e permite, por exemplo, a rolagem sincronizada dos dois documentos, para que se possa fazer uma comparação pormenorizada entre eles.

Dividir Separa o documento atual em duas partes com barras de rolagens independentes.

Documentos Abertos Navega entre os documentos abertos.

- TÓPICOS ESPECIAIS- TÓPICOS ESPECIAIS- CONVERTER TEXTO EM TABELA E TABELA EM TEXTO- CONVERTER TEXTO EM TABELA E TABELA EM TEXTOBasta o usuário ter um texto que use um caractere como separador das colunas e use o ENTER (marca de parágrafo) como separador das linhas.

A conversão de texto em TABELA só acontecerá corretamente se houver um caractere separando corretamente os itens de cada linha! Nessa conversão, CADA PARÁGRAFO DE TEXTO SERÁ TRANSFORMADO EM UMA LINHA DA TABELA!

Comando inverso ao anterior, que transforma uma tabela em um trecho de texto com linhas separadas por marcas de parágrafo (ENTER) e colunas separadas por um caractere à escolha do usuário no momento da conversão.

Pode-se escolher entre vários símbolos para serem os separadores de coluna da tabela.Se for escolhido o símbolo MARCA DE PARÁGRAFO, então haverá um ENTER (Parágrafo) entre cada CÉLULA da tabela!

- CRIANDO CARTAS MODELO, ENVELOPES E ETIQUETAS- CRIANDO CARTAS MODELO, ENVELOPES E ETIQUETASVamos imaginar que você precise fazer uma carta para todos os seus amigos, comunicando que você passou em um concurso público. Já imaginou você ter que digitar uma carta para cada um. Não precisa! O Word tem um recurso que cria cartas modelo associadas a um banco de dados, ou seja, cria um modelo (de carta comercial por exemplo), com o texto que quase nunca é alterado e associa a este documento um banco de dados com nomes dos seus amigos, por exemplo. Este recurso é a Mala Direta.

Para criar uma carta modelo, em primeiro lugar, nós abrimos um arquivo novo, depois escolhemos no menu Ferramentas o comando Cartas e correspondências, na caixa de diálogo Mala Direta escolhemos o tipo de documento onde temos Cartas, Emails, Envelopes, Etiquetas e Diretório. Depois, na próxima etapa escolha o documento inicial a base do documento que será enviado ao destinatário. Próxima etapa é selecionar os destinatários, 4 passo escreva a carta, 5 passo Visualizar as cartas e o último passo é Conclua mesclagem.

- TECLAS DE ATALHO CLASSIFICADAS POR MENUS- TECLAS DE ATALHO CLASSIFICADAS POR MENUS

- MENU ARQUIVO- MENU ARQUIVOCOMANDO ATALHO NO WORD

NOVO CTRL + O

ABRIR CTRL+A

SALVAR CTRL+B

IMPRIMIR CTRL+P

FECHAR CTRL+W ou CTRL+F4

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SAIR ALT+F4

- MENU EDITAR- MENU EDITARCOMANDO ATALHO NO WORD

DESFAZER CTRL+Z

REFAZER CTRL+R

RECORTAR CTRL+X

COPIAR CTRL+C

COLAR CTRL+V

COLAR ESPECIAL

SELECIONAR TUDO CTRL+T

LOCALIZAR CTRL+L

SUBSTITUIR CTRL+U

IR PARA (Word) CTRL+Y ou F5

AUTOTEXTO

- MENU INSERIR- MENU INSERIRCOMANDO ATALHO NO WORD

AUTOTEXTO F3

HYPERLINK CTRL+K

TABELA

- MENU FORMATAR- MENU FORMATARCOMANDO ATALHO NO WORD

NEGRITO CTRL+N

ITÁLICO CTRL+I

SUBLINHADO CTRL+S

ALINHAR À ESQUERDA CTRL+Q

CENTRALIZAR CTRL+E

ALINHAR À DIREITA CTRL+G

JUSTIFICAR CTRL+J

ESTILOS E FORMATAÇÃO

FONTE (Abrir a Caixa de Diálogo) CTRL+D

MAIÚSCULAS E MINÚSCULAS SHIFT+F3

ESPAÇAMENTO SIMPLES ENTRE AS LINHAS CTRL+1

ESPAÇAMENTO DUPLO ENTRE AS LINHAS CTRL+2

ESPAÇAMENTO 1,5 ENTRE AS LINHAS CTRL+5

APLICAR ESTILO TÍTULO 1



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- MENU FERRAMENTAS- MENU FERRAMENTASCOMANDO ATALHO NO WORD

ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA F7

VERIFICAÇÃO ORTOGRÁFICA

CONTROLAR ALTERAÇÕES CTRL+SHIFT+E

MACROS ALT+F8

- LISTAGEM DAS TECLAS DE ATALHO- LISTAGEM DAS TECLAS DE ATALHOTECLAS DE ATALHO WORD

CTRL+A ABRIR (ABRIR ARQUIVOS)

CTRL+B SALVAR

CTRL+C COPIAR

CTRL+D Abrir a Janela FORMATAR / FONTE

CTRL+E CENTRALIZAR PARÁGRAFO

CTRL+F

CTRL+G ALINHAR PARÁGRAFO À DIREITA

CTRL+I ITÁLICO

CTRL+J JUSTIFICAR PARÁGRAFO

CTRL+K INSERIR HYPERLINK

CTRL+L LOCALIZAR

CTRL+M AUMENTAR RECUO

CTRL+N NEGRITO

CTRL+O NOVO DOCUMENTO

CTRL+P IMPRIMIR

CTRL+Q ALINHAR PARÁGRAFO À ESQUERDA

CTRL+R REFAZER (COMANDO)

CTRL+S SUBLINHADO

CTRL+T SELECIONAR TUDO

CTRL+U SUBSTITUIR

CTRL+V COLAR

CTRL+W FECHAR JANELA DO DOCUMENTO

CTRL+X RECORTAR

CTRL+Y IR PARA

CTRL+Z DESFAZER (COMANDO)

F1 AJUDA

F2 MOVER TEXTO

F3 AUTOTEXTO

F4 REPETIR

F5 IR PARA...

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F7 ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA

F8 SELEÇÃO ESTENDIDA

F9 ATUALIZAR CAMPOS

F10 ACESSO À BARRA DE MENUS

F11

F12 SALVAR COMO...

- SELEÇÃO COM O MOUSE- SELEÇÃO COM O MOUSESe o ponteiro do mouse (a setinha) estiver no meio do texto (em qualquer palavra do texto), o trecho selecionado irá variar de acordo com a quantidade de cliques aplicados:

SE DERMOS...B WORD

1 CLIQUE Posiciona o CURSOR naquele local

2 CLIQUES Seleciona a Palavra

3 CLIQUES Seleciona o Parágrafo

4 CLIQUES

- SELEÇÃO ESTENDIDA- SELEÇÃO ESTENDIDAF8 WORD

1 VEZ Liga o comando SELECÃO ESTENDIDA

2 VEZES Seleciona A PALAVRA

3 VEZES Seleciona A FRASE

4 VEZES Seleciona O PARÁGRAFO

5 VEZES Seleciona O TEXTO TODO

- MOVIMENTAÇÃO DO CURSOR E SELEÇÃO DE TEXTO COM O TECLADO- MOVIMENTAÇÃO DO CURSOR E SELEÇÃO DE TEXTO COM O TECLADOISSO... WORD

CTRL+ Posicionar o CURSOR no início do parágrafo anterior.

CTRL+ Posicionar o CURSOR no início do próximo parágrafo.

Mais uma vez, recomendo: a melhor maneira de aprender os principais recursos do Word é na prática! Escolha um texto simples, ou até crie um, e faça modificações que auxiliarão vocês a compreender melhor cada recurso do Word. Bons estudos!

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EXERCÍCIOS PROPOSTOSEXERCÍCIOS PROPOSTOS

1. No Microsoft Word 2003, qual a extensão de um arquivo do tipo modelo de documento?(A) .rtf(B) .dot(C) .ppt(D) .txt(E) .pps

2. Que recurso do Microsoft Word 2003 (versão em português) pode ser utilizado para determinar quantas linhas e parágrafos existem em um documento?(A) Hiperlink(B) Colaboração on-line(C) AutoTexto(D) Contar Palavras(E) Pesquisar

3.

Assinale a opção correspondente ao modo de exibição do texto apresentado na janela acima do Word 2003.A) Estrutura de tópicos B) Layout de impressão C) Lado a lado horizontal D) NormalE) Web

4. Para alterar a cor de um texto selecionado em uma página específica, um usuário do aplicativo MS Word 2003 deve formatar:(a) fonte. (b) parágrafo. (c) background. (d) configuração de página. (e) bordas e sombreamento.

5. Quanto à formatação de cabeçalhos e rodapés de um documento no Microsoft Word 2000 (considerando instalação padrão e versão em português), são feitas as afirmativas abaixo.I – É possível inserir no cabeçalho do documento, através do botão inserir autotexto da barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé, informações como a data da última impressão do documento, o nome do arquivo e o seu caminho.II – Em um documento com múltiplas seções é possível definir que a numeração de páginas da seção corrente deve ser iniciada a partir de um valor definido pelo usuário sem respeitar a numeração de páginas da seção anterior.III – Podem ser criados cabeçalhos e rodapés diferentes em páginas ímpares e pares bem como um cabeçalho e rodapé diferente para a primeira página de um documento.Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s):(A) I, apenas.(B) II, apenas.(C) III, apenas.(D) I e II, apenas.(E) I, II e III.

6. Marque a opção que apresenta um botão da barra de ferramentas Desenho do Microsoft Word 2000 que permite inserir um Word-Art no documento que está sendo editado.(A)

(B)

(C)

(D)

(E)

7. O botão “Disposição do texto” da barra de ferramentas Figura do Microsoft Word 2000 permite definir a disposição do texto em um objeto. A disposição do texto afeta a forma como o objeto é posicionado na página e a sua relação com o texto no corpo de um documento. Uma disposição que NÃO pode ser definida através deste botão é:(A) quadrado.(B) atrás do texto.(C) através.(D) ao redor.(E) superior e inferior.

8. No Microsoft Word, ao dar o comando para abrir um arquivo, o usuário deparou-se com a janela apresentada abaixo.

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O modo de exibição dos arquivos na janela acima, que pode ser

verificado através do botão , é:(A) Listar. (B) Tela inteira.(C) Propriedades. (D) Visualizar.(E) Detalhes.

9. No Microsoft Word 2003, que botão é responsável por salvar o documento atual?

(A)

(B)

(C)

(D)

(E)

10. Qual das funcionalidades abaixo NÃO está presente na instalação padrão do Microsoft Word 2003?(A) Verificação ortográfica.(B) Leitura de arquivos PDF.(C) Localização de palavras.(D) Impressão colorida.(E) Formatação de textos.

11. No Microsoft Word 2000, qual ícone permite a criação de tabela?

(A)

(B)

(C)

(D)

(E)

12. O Microsoft Word 2000 possui o recurso de formatação de texto usando estilos. Sobre este recurso, tem-se que (A) a criação de novos estilos não é permitida.(B) a criação de grupos de estilo é possível.

(C) a fonte e o alinhamento do texto podem ser definidos por um mesmo estilo.(D) a remoção de um estilo não é possível.(E) os estilos não podem ser modificados.

13. Qual o nome do conjunto de correções disponibilizado pelaMicrosoft para o Office 2000 Professional?(A) Microsoft Pack (B) Office Pack(C) Service Pack (D) Update Pack (E) Windows Pack

14. O Microsoft Word 2000 possui o recurso de criação de índice analítico. O que pode ser feito para especificar o conteúdo desse índice analítico?(A) Aplicar estilos de título internos.(B) Formatar os parágrafos apropriadamente.(C) Inserir tabelas.(D) Utilizar a ferramenta de mala direta.(E) Utilizar a formatação de temas.

15.

Considerando a tabela acima, criada no Microsoft Word 2000 em Português, para criar uma fórmula de soma automática na célula assinalada acima com “x”, basta(A) posicionar o cursor na célula e digitar o texto “=SUM(ABOVE)” (sem as aspas).(B) posicionar o cursor na célula, depois clicar no menu “Tabela”, depois clicar em “Fórmula...” e, finalmente, entrar com o texto “=SUM(ABOVE)” (sem as aspas) no campo “Fórmula:”.(C) posicionar o cursor na célula, depois clicar no menu “Tabela”, depois clicar em “Fórmula...” e, finalmente, entrar com o texto “=A1+A2” (sem as aspas) no campo “Fórmula:”.(D) posicionar o cursor na célula e digitar o texto “=1010,00+1030,00” (sem as aspas).(E) clicar no menu inserir, depois clicar no submenu referências, depois clicar em notas de rodapé e, finalmente, digitar o texto “=B1+B2” (sem as aspas).

Gabarito1 2 3 4 5B D D A E6 7 8 9 10B D E C B11 12 13 14 15B C C A B

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