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Formataoda planilhaRecursos grficos para melhorar a aparncia de suas planilhas etornar suas apresentaes muito mais profissionais

a sua rotina diria de trabalho, certamente voc j tevede produzir um documento ou planilha de clculo spressas para utilizar em uma reunio, encontro ou even-

to de negcio. Mas, no meio da confuso, acabou esquecendode prestar ateno em alguns detalhes importantes como, porexemplo, a distribuio e organizao dos dados contidos noseu arquivo. Esse tipo de distrao pode prejudicar sua

Seleo de colunasno-adjacentes

Se voc marcou uma clula e depois se arrependeu, no sepreocupe, pois este problema tem soluo. Para tirar a sele-o das clulas do seu documento, basta manter a tecla Ctrlpressionada e clicar sobre uma das clulas selecionadas.

Ao trabalhar com o Excel, voc j deve ter tido dificuldade emselecionar clulas que esto posicionadas em diferentes linhas oucolunas e acabou optando por selecionar toda a planilha paraaplicar um determinado comando em apenas algumas clulas.Esse tipo de alternativa muito utilizado por usurios que nopossuem um domnio avanado dos principais recursos do Excele no se preocupam com a formatao do restante da planilha.Para selecionar clulas no adjacentes, preciso que voc mante-nha a tecla Ctrl pressionada no momento da seleo, como po-demos ver a seguir:

credibilidade perante os convidados e atrapalhar o seu desem-penho profissional diante de seus superiores.Pensando em agilizar o seu trabalho, aumentar sua produtividadee diminuir o tempo de confeco de seus documentos, resolve-mos reunir em um nico tpico todos os recursos de formataodisponveis no Excel para que voc no tenha mais que se preo-cupar com este tipo de falha no momento de gerar suas planilhas.

Eliminando a seleo

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Para quem sempre precisa monitoraros valores das clulas de suas planilhas,o Excel possui um recurso que muitotil para o seu dia-a-dia: aFormatao condicional. Usando esterecurso, voc poder controlar e inter-pretar rapidamente os dados de umaplanilha sem perder tempo.Veja a seguir um pequeno exemploque demonstra como voc pode utili-zar a formatao condicional em suasprprias planilhas:

Neste exemplo, foi condicionado que,no momento em que o valor da colunaMdia de km Rodados ficar acima de50.000 km, o nmero ser mostrado nacor vermelha. Para utilizar este recurso,basta que voc selecione todas as clu-las que devem ser condicionadas,acesse o menu Formatar, Formataocondicional, preencha os itens solicita-dos pelo programa e clique no botoOK para confirmar sua aplicao.

Escolha ou digite as condies quevoc deseja ativar na formatao

FormataoCondicional

Copiando a formatao de uma clulaO Excel possui inmeras ferramentas capazes de melhorar e tornar mais rpido o seu trabalho,sem que seja necessrio passar horas na frente do computador ou decorar milhes de frmu-las para executar uma simples tarefa como, por exemplo, copiar a formatao de uma clulapara outra. A seguir, voc confere um pequeno passo-a-passo que monstrar como utilizaresse recurso para copiar a formatao de suas planilhas.

Com uma planilha aberta, posicione o cursor so-bre a clula que deve fornecer o efeito de

formatao s demais clulas da planilha.

Agora, clique sobre as clulas onde voc desejacolar a formatao e note que o Excel repetir au-

tomaticamente todos os efeitos aplicados na primeira clula.

1 2 Em seguida, clique sobre a ferramenta Pincel localizada na barra de ferramentas Padro eperceba que o seu cursor assumir o formato de um pincel.

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Formatao artsticaSe voc precisa melhorar a qualidade visual dos textos exibidos em suas planilhas, mas jest cansado de usar os mesmos recursos, nada melhor do que comear a utilizar uma dasfunes mais famosas dos aplicativos Microsoft, a formatao artstica no WordArt. Esse tipode formatao permitir que voc crie efeitos mais atraentes e melhore a aparncia de seusdocumentos sem a necessidade de recorrer a outras ferramentas grficas.

Com o seu documento aberto, clique no menuInserir e escolha a opo Figuras, WordArt.

Ser aberta uma janela para que voc escolha omodelo que melhor se adapate sua necessidade.

Clique sobre um dos modelos e pressione oboto OK para confirmar. Em seguida, digite o

texto que deve ser inserido na planilha e clique em OK.

Agora, posicione e dimensione o seu texto livre-mente na sua planilha e use a barra de ferramen-

tas WordArt para modificar seus parmetros de formatao.

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