EVENTOS DE NETWORKING-

COMO POTENCIAR A SUA PRESENÇA E SER EFICAZ

Enquadramento

Os eventos de networking são uma tendência crescente no mundo empresarial

de hoje. Existem diversos eventos deste tipo, organizados por associações

empresariais, ou mesmo por empresas que se dedicam a esse tipo de atividade.

Certamente já terá sido convidado para um evento deste tipo, e pensou de

imediato “O que irei lá fazer? Não conheço ninguém…”. Pois, é exatamente

por isso que deverá ir: para conhecer novas pessoas e alargar o seu círculo de

contactos.

O contacto “olhos nos olhos” é, e certamente sempre será, insubstituível.

Nesta era das redes sociais, dos e-mails, dos telemóveis… é extremamente fácil

comunicar. No entanto, ter a possibilidade de conhecer alguém pessoalmente

pode deixar uma marca de empatia que dificilmente acontecerá de outra forma,

que não presencial.

Obviamente que não poderá aceitar todos os convites para eventos deste

género. Deverá, sim, analisar previamente cada um com o intuito de avaliar se a

temática do mesmo, ou a entidade que o organiza, têm o potencial de reunir o

tipo de pessoas que interessam conhecer no âmbito do seu negócio.

Confira aqui algumas regras importantes que não deverá descurar, e que o

ajudarão a ter sucesso neste tipo de eventos.

Saiba antecipadamente quem estará presente

Antes do evento, procure saber quem irá participar e analise quem pode ser

relevante para si. Se possível, consiga a lista de convidados. Assim que conseguir

a informação sobre quem estará presente, faça alguma pesquisa sobre as

pessoas, e identifique os convidados que são importantes conhecer.

Depois de fazer esta seleção, pesquise de forma mais aprofundada sobre o

que essas pessoas têm feito, que projetos a sua empresa tem atualmente… será

muito importante, aquando da primeira abordagem, estar em condições de falar

de algo em concreto que a pessoa está a fazer, e que de alguma forma poderá

representar um interesse comum com o seu negócio.

Existem atualmente plataformas que o podem ajudar nesta gestão do “pré-

evento”. Uma das mais conhecidas é a Meethub (https://www.meethub.mobi/).

Esta aplicação permite, antecipadamente, conhecer todos os inscritos num

determinado evento, e desde logo solicitar as reuniões. A aplicação encarregar-

se-á de organizar a sua agenda para aquele dia, automaticamente. Da sua parte,

basta apenas enviar os convites, aguardar a aceitação do outro lado, ou decidir

aceitar (ou não) convites de outros inscritos.

Cartões-de-Visita

Trata-se de uma regra básica, mas nunca é de mais relembrar: leve uma

quantidade suficiente de cartões-de-visita para distribuir. É deveras embaraçoso,

num evento deste tipo, dizer que se esqueceu dos cartões. Denota impreparação,

amadorismo, e falta de rigor. Tudo aquilo que não faz parte, certamente, da

imagem que pretende passar.

Relativamente aos cartões propriamente ditos, é importante que os mesmos

tenham boa qualidade, quer no papel em que são feitos, mas também no

design. Procure que o seu cartão se diferencie dos demais, isso poderá ser mais

importante do que imagina num possível follow-up da conversa tida no evento.

Uma dica: inclua no cartão um “QR Code” que, automaticamente, crie o seu

contacto na lista de contactos da outra pessoa. Passa uma imagem inovadora, e

efetivamente é prático e poupa tempo.

Prepare o que dizer e como dizê-lo

Os primeiros segundos são decisivos para causar impacto. Não esqueça a

máxima: “Só temos uma oportunidade de causar uma boa primeira impressão”.

Treine antecipadamente uma apresentação própria, o famoso elevator pitch:

quem é, o que faz, qual a sua empresa, etc. Deverá preparar um discurso

resumido e objetivo, para que o seu interlocutor compreenda rápida e facilmente

com quem está a falar, e em que pode ser útil no negócio/empresa dele. Note

que, hoje mais do que nunca, as pessoas não gostam de perder tempo. Por outro

lado, os convidados com que irá falar irão conhecer outras pessoas nesse mesmo

evento. Por tudo isto, só uma preparação adequada poderá fazer com que você

faça a diferença “entre a multidão”… e só tem alguns minutos para o fazer.

Evite usar o telemóvel

Já no evento, modere o uso do telemóvel. Neste tipo de situações, o telemóvel

pode ser o seu pior inimigo. Para além de poder interromper uma conversa

interessante, irá fazer com que se disperse com outros assuntos, em vez de se

focar no networking, verdadeira razão pela qual se deu ao trabalho de se deslocar

a determinado local. Coloque o telemóvel em modo “Silencioso” ou “Reunião”, e

concentre-se no objetivo de conhecer novas pessoas e potenciar oportunidades de

negócio. É para isso que ali está!

Seja um bom ouvinte

Já reparou que temos dois ouvidos, e apenas uma boca?! Significa isto que

deveremos ouvir pelo menos o dobro relativamente ao que falamos. Esta pequena

brincadeira passa uma mensagem importante: ouça primeiro o que os outros têm

para dizer e interesse-se genuinamente. Deixe a conversa fluir naturalmente,

não imponha a sua apresentação de modo abrupto ou precipitado. O momento

certo irá chegar. É fundamental manter o controlo sobre o curso da conversa,

embora sem nunca o parecer. Ou seja, a conversação deverá ser mantida dentro

das “fronteiras” que lhe interessam a si, e que poderão ter potencial para o seu

negócio. Mas todo esse processo deverá ser gerido por si de forma natural, sem

transparecer que está em “modo vendedor”.

Deixe a timidez em casa

Lembre-se que todas as pessoas estão num evento deste tipo para fazer

networking, isto é, para conhecer outras pessoas. Tome a iniciativa, e aborde as

pessoas que lhe interessam. Evite ficar apenas em rodas de pessoas que você

conhece. Afinal, para isso não seria necessário ir a estes eventos. Circule pelo

ambiente, seja simpático, e demonstre a sua disposição para conversar.

Não se precipite

Muitos têm a expetativa que irão fechar negócios neste tipo de eventos.

Lamento informar, mas dificilmente isso acontecerá. Aliás, esse nem deverá ser o

objetivo. Conforme já referido, neste tipo de eventos o seu objetivo é conhecer

novas pessoas, com interesse potencial para o seu negócio, e criar empatia com as

mesmas. Só tem esta oportunidade para criar essa empatia, por isso aproveite! Os

negócios virão depois. Não tenha pressa. Considere este tempo como investimento

que lhe trará frutos futuramente. E, claro, não esqueça o follow-up…

Otimize o seu tempo

Lembre-se que o seu tempo é limitado. Tendo em conta o “trabalho de casa”

que fez (considerando a primeira regra: “Saiba antecipadamente quem estará

presente”), tem de estar bem focado e otimizar o seu tempo. Aposte nas pessoas

que realmente podem ser úteis para o seu negócio, ou que potencialmente

podem gerar-lhe oportunidades (como parceiros, clientes, fornecedores, etc.).

Se determinada conversa não fluir ou não estiver alinhada com o que procura,

“feche-a” assim que possível, sem ser rude, e passe rapidamente à próxima.

Faça follow-up

Qualquer evento de networking durará apenas algumas horas. As conversas aí

tidas são apenas o primeiro passo na construção de futuras parcerias profissionais

profícuas. Por exemplo, envie um e-mail a todas as pessoas com que falou, a

agradecer o tempo que dispensaram consigo, referindo nesse e-mail aspetos

relevantes da conversa que teve (com base nas notas que tirou sobre cada um

dos interlocutores). Isto tem um poderoso efeito na construção da empatia, pois

demonstra que essa pessoa foi importante para si, e que inclusivamente você

reteve aspetos importantes sobre a mesma e sobre o seu trabalho e/ou empresa.

Para aqueles que, na avaliação que fez, têm maior potencial de vir a colaborar

com a sua empresa (um novo cliente, por exemplo), proponha no e-mail uma nova

reunião, com o intuito de aprofundar temas de interesse comum.

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