etapas para implantação do esocial

Rua Pedro Setti, 221 – Vila Olga - SBC– SP Tel:(11)2102-4599

www.intersystem.com.br

O Que é o eSocial?

• É um novo mecanismo de registros trabalhistas e de auditoria eletrônica pelo Governo.

• A Escrituração digital que chega no RH, componente do SPED

http://www.intersystem.com.br/



Etapas eSocial

Preparação Inicial

Saneamento dos Dados

Diagnostico

Preparação Técnica

Construção

Preparação Final e Implantação

Inicio




1- Preparação

Devemos elaborar os seguintes itens nesta fase:

• Plano de Trabalho;

• Definição da Equipe/Gestor;

• Treinamento eSocial;

• Definir plano de Infraestrutura Tecnológica;




2- Saneamento dos dados


• Qualificação Cadastral;

• Coleta dos Dados Cadastrais dos Trabalhadores;

• Revisão das Tabelas e Parâmetros do Sistema de Folha;




3- Diagnostico

• Planejamento e Definição do Plano de Trabalho;

• Coleta de Informações com cada Área Envolvida;

• Mapeamento das informações de cada Leaiaute;

• Reunião Final de Apresentação do Resultado;





4- Preparação Técnica

• Atender o Plano de Infra-Estrutura Tecnológica;

• Atualização Sistêmica do eSocial;

• Conversões do Banco de Dados ;

• Revisão de Interfaces;





5- Construção

• Validação Banco de Dados;

• Atender “Gaps” identificados;

• Teste do Paralelo da Folha;

• Testes Integrações Sistemas;

• Homologação eSocial – RFB;





5- Preparação Final

• Validar testes de Integrações eSocial;

• Definir Responsáveis por enviar o eSocial;

• Reunião de Alinhamento Equipe e Gestores do Projeto;

• Liberar para Produção Mensal;





Como podemos ajudar?

Analise Conceitual

Consiste na realização do Diagnóstico, com o objetivo de mapear as divergências e pontos de atenção resultantes da analise feita entre o que está sendo exigido no Manual do eSocial versus as práticas da empresa.

É um importante instrumento de planejamento da implantação desta obrigação. A empresa terá como entregáveis do Projeto o Relatório de Entrega contendo os Impactos e Riscos e a cada “não Conformidade Legal” será gerado um Plano de Ação.





Fase de Implantação

Os serviços da fase de Implantação, consiste na elaboração de um plano de trabalho que terá como base o Plano de Ação definido para a eliminação ou a mitigação dos impactos apontados na fase de Diagnostico.

No escopo destes serviços, também apoiaremos a empresa nas atividades de preparação para os testes junto a Receita Federal e outros serviços que a empresa necessitar. Estes serviços são contratados independente da fase do Diagnostico.





Manutenção Assistida

Estas atividades serão executadas após a implantação, quando a empresa manterá o controle dos arquivos enviados tempestivamente e/ou mensais, controlar os envios dos arquivos por terceiros, atender as mudanças que ocorrerão nas informações solicitadas do eSocial, mudanças na legislação trabalhista, previdenciária e fiscal que reflitam nas informações do eSocial.

Dispomos dos serviços de atendimento via telefone, podendo a empresa optar por uma determinada quantidade de horas previamente definida em contrato para atendimento mensal.





Qualificação do Empregador

Este serviço consiste na analise das informações que se inicia na definição do “Objeto Social” da empresa e de suas filiais conforme consta em seu Contrato Social versus o que se encontra declarado junto a Receita Federal. Como também executamos a análise das informações que envolvem o enquadramento do GILRAT, RAT, FPAS conforme é exigido pela legislação.

O resultado desta analise é garantir que a empresa esteja operando de forma correta nos recolhimentos de seus tributos. Na contratação da Analise Conceitual – Diagnostico este serviço está incluso no desenvolvimento do projeto.





Qualificação do Trabalhador

Realizamos consultas junto aos sites do Governo Federal sobre a situação atual de cada trabalhador e oferecemos a orientação para sanar as divergências encontradas.

Este serviço será contratado de forma independente caso seja de interesse do cliente.





Alô eSocial

Possuímos equipe especializada para tirar duvidas sobre o tema eSocial de forma remota através de atendimento telefônico “0800” e ChatWeb.

Treinamento eSocial

Realizamos cursos, palestras sobre a abordagem do eSocial, com informações atuais, bem como preparar sua empresa para o eSocial.





Consultoria

Prestamos suporte pontual para as empresas que estão com duvidas no processo de implantação do projeto eSocial, bem como a assistência por um período determinado pós-processo de implantação.




Mídias


www.guiaesocial.com.br

www.facebook.com/intersystemRH

[email protected]



http://www.guiaesocial.com.br/

http://www.facebook.com/intersystemRH

etapas para implantação do esocial

Recruiting & HR