e-book: mapeamento e implantação do esocial

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E-Book Mapeamento do esocial

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Cenário do esocial

Juglans Nigra: pupularmente conhecida como nogueira.

Conceito e objeto do esocial O eSocial é um projeto do SPED que tem por objeto a transmissão eletrônica das informações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e fiscais relativas à contratação e utilização de mão de obra onerosa, com ou sem vínculo empregatício.


eSocial

Previdenciária

Trabalhista Fiscalização

Tributária

Informações gerais do esocial As informações coletadas e armazenadas no Ambiente Nacional do

eSocial são classificadas da seguinte forma:


Eventos Iniciais: São eventos que iden.ficam o empregador/contribuinte, contendo dados básicos de sua classificação fiscal e estrutura administra.va. É o primeiro evento a ser transmi.do ao eSocial. Também compõe os Eventos Iniciais o Evento de Cadastramento Inicial dos Vínculos. Esse evento deve ser informado após terem sido transmi.dos os eventos de tabelas do empregador; Eventos de Tabelas: São eventos que montam as tabelas do empregador, responsáveis por uma série de informações que irão validar os Eventos Não Periódicos e Periódicos. Buscando melhor o.mização na geração dos arquivos, bem como no armazenamento das informações no ambiente nacional do eSocial, informações que podem ser u.lizadas em mais de um arquivo do eSocial ou que se repetem em diversas partes do leiaute serão armazenadas em tabelas. Considerando que grande parte dos eventos se u.lizam de informações constantes nos Eventos de Tabelas, é obrigatório transmi.-‐los antes dos Eventos Periódicos e Não Periódicos. A Ptulo de orientação, é prudente transmi.-‐los logo após o envio do Evento de Informações do Empregador. A manutenção correta dessas tabelas é fundamental para a recepção dos eventos do empregador e cálculo corretos das bases de cálculo e dos valores devidos;

Informações gerais do esocial Continuação


Eventos Não Periódicos: é um fato jurídico trabalhista entre empregador e trabalhador que não tem uma data pré-‐fixada para ocorrer. Vai depender dos acontecimentos na relação trabalhista na vida da empresa e do trabalhador como contratação, afastamentos, demissões, entre outras. Estes fatos influenciam na concessão de direitos e no cumprimento de deveres trabalhistas, previdenciários e fiscais como, por exemplo, a admissão de um empregado, alteração de salário, exposição do trabalhador a agentes nocivos, desligamento, etc. Após confirmada a sua ocorrência, estes fatos/eventos passam a ter prazo específico de transmissão ao eSocial. Eventos Periódicos: São os eventos que têm periodicidade previamente definida para sua ocorrência. Seu prazo de transmissão é até o dia 07 do mês seguinte, antecipando o vencimento para o dia ú.l imediatamente anterior em caso de não haver expediente bancário, com exceção do evento de espetáculo despor.vo. São compostos por informações de folha de pagamento, de apuração de outros fatos geradores de contribuições previdenciárias e de retenção do imposto sobre a renda re.do na fonte sobre pagamentos feitos pelo próprio contribuinte. Também estão previstas as informações de retenção das contribuições sociais incidentes sobre pagamentos efetuados às pessoas jurídicas.

Objetivos do eSocial Os objetivos do eSocial podem ser classificados da seguinte forma:


Oficiais!•  Unificar a captação das informações definidas no conceito do eSocial;

•  Racionalizar e uniformizar as obrigações acessórias para os empregadores, com o estabelecimento de transmissão única para os diferentes órgãos de governo, usuários da informação.

Extraoficiais!•  Aumentar a arrecadação oriunda de multas e autuações.

DESAFIOS DO eSOCIAL


Tente, apenas com as mãos, quebrar a casca de uma noz. Difícil, Não é Mesmo?!

Os 8 Desafios do eSocial Entenda os obstáculos e desafios que profissionais, departamentos e a empresa como um todo estão enfrentando.


Problema !Demora no Cadastramento dos Colaboradores Escassez de tempo hábil para verificar se o Cadastro de Pessoa Física – CPF e Número de Identificação Social – NIS (NIT/PIS/PASEP) estão aptos para serem utilizados no eSocial. Colaboradores não tem Dimensão do Projeto como um Todo Falta conscientização e treinamento das áreas e de seus respectivos colaboradores envolvidos na implantação do projeto na empresa. Dados das Verbas/Cargos Precisam Ser Revisados Informações e dados em inconformidade com as exigências do eSocial, no que tange às Tabelas de Rubricas e Cargos.

Departamentos Envolvidos !

RH Depto. Pessoal Fiscal Jurídico Financeiro TI SESMT

Legenda

OS 8 Desafios do eSocial Continuação.


Problema !Enquadramentos Previdenciários sem Aderência à Legislação Riscos de exposição fiscal face aos recolhimentos trabalhistas e previdenciários, que deveriam estar aderentes à nova realidade do DCTF-PREV. Processos Não-Aderentes ao Timing de Informações Requeridas Forte mudança na revisão de processos internos e necessidade de adequação ao tempo de envio de eventos trabalhistas. Necessidade de Novos Processos de Comunicação Assim como na história da “Torre de Babel”, a comunicação interdepartamental encontra-se fragmentada e sem definição das responsabilidades.



Legenda

OS 8 Desafios do eSocial Continuação.


Problema !Dificuldade de Entendimento e Acompanhamento do Leiaute Dentro da empresa faltam recursos que possuam entendimento sobre todo os registros e campos do leiaute do eSocial, que por seu turno, sofre constantes atualizações. Como agravante, falta também a capacidade analítica de Gap’s, de ações e para proposição de melhorias. Os Sistemas não Estão Aderentes ao eSocial A empresa possui informações manuais, em planilhas ou sistemas de Folha de Pagamento, Fiscal, Jurídico e Segurança e Medicina do Trabalho, mas as mesmas encontram-se descentralizadas e com dados inconsistentes.



Legenda

Solução ASIS PRojetos


Temos os meios que você precisa para superar os 8 desafios do esocial.

Mapeamento do eSocial Para que todas as informações necessárias sejam inseridas com qualidade e tempestivamente no eSocial, é importante que as empresas se antecipem à implantação executando algumas ações preparatórias. Visando minimizar os riscos de uma migração não estruturada para o atendimento do eSocial, a ASIS Projetos oferece o serviço de mapeamento que é composto por 5 (cinco) fases: Pré Mapeamento Fase preparatória do projeto. Mapeamento de Processos Fase cujo o escopo é analisar os impactos do eSocial no departamento de Recursos Humanos, eventos trabalhistas e fluxo de informação entre as áreas, sobre a ótica da Legislação. Mapeamento Técnico Fase cujo escopo abrange o levantamento do status das informações necessárias para cumprimento da obrigação versus o leiaute de entrega previsto na legislação. Mapeamento Sistêmico Fase cujo escopo é a analise consultiva da dos Sistemas para atendimento do eSocial. Operação Assistida Fase final, onde é realizado um acompanhamento após a implementação do projeto.


O Projeto Como Um Todo A cada fase, mais qualidade e velocidade para as informações trabalhistas e previdenciárias de sua empresa.


Legenda Projeto Fase Produtos

Mapeamento do eSocial

Pré Mapeamento

Qualificação Cadastral

Treinamento do eSocial

Validação dos Registros Internos

Mapeamento de Processos

Mapa de Recolhimentos

Mapeamento de Eventos

Trabalhistas

Mapeamento do Fluxo de

Informações

Mapeamento Técnico

Mapeamento dos Campos a Serem

Gerados

Mapeamento Sistêmico

Mapeamento de Gap’s Sistêmicos

Operação Assistida

Apoio Operacional


A cada projeto, Resultados mensuráveis.

Resultados Esperados Implantação do Projeto de Forma Segura e Sem Riscos.


Agilidade no Cadastramento dos Colaboradores Fornecimento do retorno das consultas envolvendo todo o quadro laboral da companhia, frente a base cadastral do consórcio dos entes governantes participantes do eSocial, envolvendo Cadastro de Pessoa Física – CPF e Número de Identificação Social – NIS (NIT/PIS/PASEP) e com a respectiva ação regularizadora a ser tomada pelos colaboradores. Consciência do Projeto Entre as Áreas Disseminação do conhecimento do Projeto eSocial, considerando toda a empresa, propiciando o envolvimento adequado dos colaboradores na implantação. Tabelas de Rubricas e Cargos Revistas e Preparadas para o eSocial Rubricas da empresa vinculadas com as Rubricas da Tabela Oficial, acrescidas de toda a análise de suas naturezas jurídicas, bem como eventuais observações e inconsistências. Todos os códigos CBO dos funcionários validados com a Tabela do Ministério do Trabalho e Emprego, acrescido da análise consultiva, caso a caso, de adequação de função/lotação. Todas as Contribuições Trabalhistas e Previdenciárias Checadas A Contribuição Patronal, Contribuição GIILRAT, Alíquota FAP, RAT Ajustado, Contribuição Adicional, Contribuição para Terceiros, Cooperativa de Trabalho, Empregado, Contribuinte Individual, Transportador Autônomo e Empresa Prestadora de Serviços por Cessão ou Empreitada de Mão de Obra estarão em compliance com o eSocial.

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Resultados Esperados Continuação.


Eventos Trabalhistas Enviados no Prazo Legal Todo o processo para o envio de qualquer Evento estará aderente ao timing exigido pelo legislador trabalhista, evitando a imposição de Autos de Infração e imposição de Multa de forma automática. Estabelecimento de Fluxo de Comunicação Aderente à Nova Obrigação Sinergia entre os Departamentos de RH, Pessoal, Financeiro, Compras, Fiscal, Contábil, Segurança e Medicina do Trabalho e TI, para o atendimento do novo cenário imposto pela nova Obrigação Legal. Análise Consultiva Campo a Campo do eSocial Qualquer Plano de Ação interno futuro poderá contar com uma planilha de todos os registros e respectivos campos do eSocial, Gap’s identificados, sugestões de ações a serem tomadas e melhorias a serem realizadas. Visão se os Campos Requeridos pelo eSocial Estão Sistemicamente Disponíveis O Departamento de TI terá à sua disposição uma avaliação se as informações requeridas para o seu perfil estão contempladas em seus diversos sistemas.

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RESUMO do e-book

RESUMO O Diagrama abaixo ilustra o conteúdo deste eBook:


Cenário do eSocial

Desafios para Empresas Solução Resultados

Esperados

!1.  O eSocial é um complexo, extenso e abrangente projeto, inserido no cenário do SPED. Estas

características geram...

2.  ...desafios para profissionais, departamentos e empresas como um todo. A ASIS Projetos identificou 8 dos principais desafios. Como consequência, acabam por necessitar de...

3.  ...uma solução para a qualidade e tempestividade na transmissão de informações trabalhistas/previdenciárias para o FISCO. Entretanto,...

4.  ...é preciso que tal solução esteja alinhada com os desafios, sendo REALMENTE capaz de gerar resultados mensuráveis e aderentes às expectativas dos responsáveis pela implantação do projeto.

Conclusão Para a ASIS Projetos, a oferta de serviços é senão uma ponte, um meio, entre problemas e desafios potenciais e a garantia de resultados. Nesta tríade, nenhum elemento é, ou pode ser, mais importante que o outro. A visão do todo, supera a miopia de se pensar uma solução sem contexto e finalidade.

Entre em contato e conheça mais detalhes

Barbara Morais Supervisora de Negócios t: +55 11 3089-4746 e: [email protected]

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