ESTUDO PARA CRIAÇÃO DE ESTRUTURAS INTERMEDIARIAS

ESTADUAIS

OBJETIVOS DESTE PROJETO

• Estudar a possibilidade de criação de estruturas estaduais de serviço utilizando os fóruns inter-áreas;

• Apresentar desenho da estrutura atual x Estrutura Ideal (para o projeto)

• Apresentar proposta para o funcionamento destas estruturas;

• Apresentar proposta para o funcionamento da Região;

• Apresentar proposta para o fluxo do dinheiro;

• Apresentar um cronograma com as etapas necessárias para a mudança.

ESTRUTURA ATUAL

Csa Para NA CSA

Renascer Oeste

Paranaense

CSA Norte Paranaense

CSA Novos Caminhos

CSA Rota do Sol

CSA Norte Catarinense

CSA Grande Florianópoli

sCSA Catarinense

CSA Sul Catarinense

CSA Vale dos Sinos

CSA Gaúcha Centro

CSA Serra Gaúcha

CSA Rio GRandenss

e

CSA Caminho

Livre

Inter Áreas Gaúcho

Inter Áreas Paranaense

CSA Metade

Sul

CSA Vida Limpa

CSA Porto Alegre

CSA Gaucha

ESTRUTURA DESEJADA

Estrutura Intermediaria

Paraná

Csa Para NA

CSA Renascer

Oeste Paranaense

CSA Norte Paranaense

CSA Novos Caminhos

Estrutura intermediaria

Santa Catarina

CSA Rota do Sol

CSA Norte Catarinense

CSA Grande Florianópoli

s

CSA Catarinense

CSA Sul Catarinense

Estrutura Intermediaria Rio Grande do

Sul

CSA Vale dos Sinos

CSA Gaúcha Centro

CSA Serra Gaúcha

CSA Rio Grandensse

CSA Caminho

Livre

CSA Metade

Sul

CSA Vida Limpa

CSA Porto Alegre

CSA Gaúcha

FUNCIONAMENTO DOS INTER ÁREAS - RESPONSABILIDADESFórum Inter Áreas Estrutura Intermediaria

Inter Áreas

• Fórum para troca de experiências;

• Desenvolvimento em conjunto de alguns projetos de nível estadual.

• Fórum para troca de experiências;• Desenvolvimento de esforços de

Relações Publicas estaduais (IP, H&I, LA e Linha);

• Desenvolvimento de Fóruns Estaduais de Serviço;

• Esforços para o desenvolvimento estadual de NA;

• Preparação de servidores.• Preparação de estruturas

Reuniões Trimestrais Para prestação de contas, Planejamento, trocas de experiências.

FUNCIONAMENTO DOS INTER ÁREAS - SERVIDORESCorpo de serviçoFórum Inter Áreas

Corpo de serviçoEstrutura IntermediariaInter Áreas

• Não há, é feito pelos companheiros participantes

Necessidade de um corpo de serviço mínimo para o funcionamento deste corpo:Eleitos com funcionamento como QU:• Coordenador.• Secretário.• Coordenador de RP estadual.• Tesoureiro

FUNCIONAMENTO DA REGIÃO - RESPONSABILIDADESAtual Proposta

• Participação nos assunto Mundiais e nacionais (WSC, NAWS, FZB, ACS).

• Troca de experiências;• Esforços de RP;• Esforços de SRTL;• Realização da Convenção

regional;• Realização de fóruns estaduais;• Realização do fórum Regional,• Apoio aos Inter Áreas,• Esforços de Longo alcance

Regional.• Preparação de servidores• Preparação de estruturas

• Participação nos assunto Mundiais e nacionais (WSC, NAWS, FZB, ACS).

• Troca de experiências;• Esforços de SRTL;• Realização da Convenção regional;• Realização do fórum Regional de

serviços.

• Reuniões Semestrais para prestação de contas, Planejamento, trocas de experiências.

• Sendo 1 assembleia anual no primeiro semestre com participação dos CSA´s (ano par CAR, ano impar Eleições, planejamento e prestação de contas).

• E outra no segundo semestre para Follow-up dos serviços e troca de experiências e prestação de contas também com a participação dos CSA´s.

FUNCIONAMENTO DA REGIÃO - SERVIDORESCorpo de serviçoRegião

Corpo de serviçoRegião

• Coordenador• Vice Coordenador• Secretário• Tesoureiro• Delegado• Delegado Suplente• Coordenador, vice, secretario

de RP• Coordenador, vice, secretario

de SRTL• 3 Conselheiros Fiscais.

Necessidade de um corpo de serviço mínimo para o funcionamento deste corpo:Eleitos com funcionamento como QU:• Delegado regional.• Suplente de Delegado Regional.• Coordenador e Vice de SRTL.• Tesoureiro.• 3 Conselheiros fiscais.Eleitos entre os participantes de cada reunião:• Coordenador;• Secretário.

FLUXO DO DINHEIRO ATUAL

Grupo Área Região

NAWS

FZB

FLUXO DO DINHEIRO PROPOSTO 1

ÁreaInter Área

Região

NAWS

FZB

Grupo

FLUXO DO DINHEIRO PROPOSTO 2

Grupo Área Região

NAWS

FZB

Inter Areas

ETAPAS PARA IMPLANTAÇÃO2013

1 – Criação do Fórum Inter Áreas Catarinense;

2 – Eleição de servidores nas estruturas estaduais;

3 – Treinamento das Estruturas estaduais com Work Shops.

4 – Migração das responsabilidades de RP para as estruturas estaduais.

2014

1 – Funcionamento total das estruturas estaduais;

2 – Preparação da Região para novo modelo de serviço;

3 – Definição do tema junto as demais áreas do RS.

2015

1 – Alteração do funcionamento Regional;

PRÓS E CONTRAS

PRÓS CONTRAS

• Maior Dinamismo no serviço;• Maior agilidade nas tomadas de decisões

que impactem diretamente o serviço;• Aumento da quantidade de serviço efetivo

realizado;• Redução de servidores eleitos e custeados;• Mais possibilidades para os companheiros

servirem;• Menores distancias geográficas para

execução de serviços;• Proximidade cultural;• Redução de custos com estrutura de

reuniões;• Redução de custos com viagem;

• Dificuldade de assimilação do funcionamento pelos CSA´s;

• Resistencia de algumas lideranças;• Tempo para tomadas de decisões

regionais;• Risco do fluxo financeiro não suprir as

necessidades regionais.• Risco de perda na troca de experiência

regional.

ESTUDO DE VIABILIDADE COM A REALIZAÇÃO DAS REUNIÕES

REUNIÃO REGIONALCUSTO MÉDIO QUANTIDADE CUSTO TOTAL Periodicidade

SERVIDORES 350,00R$ 10 3.500,00R$ 4 por ano 33.600,00R$ CSA´S 350,00R$ 14 4.900,00R$ 3 por ano 25.200,00R$

8.400,00R$

REUNIÃO INTER AREAS ATUALCUSTO MÉDIO QUANTIDADE CUSTO TOTAL

CSA´s 200,00R$ 9 1.800,00R$ 3 por ano 5.400,00R$

39.000,00R$ 30.600,00R$

REUNIÃO REGIONALCUSTO MÉDIO QUANTIDADE CUSTO TOTAL

SERVIDORES 350,00R$ 6 2.100,00R$ 2 por ano 14.000,00R$ CSA´S 350,00R$ 14 4.900,00R$

7.000,00R$

REUNIÃO INTER AREAS ATUALCUSTO MÉDIO QUANTIDADE CUSTO TOTAL

CSA´s 200,00R$ 14 2.800,00R$ 4 por ano 11.200,00R$

25.200,00R$

SAVING MINIMO 5.400,00R$

CUSTO ANUAL COM REUNIÕESCUSTO ANUAL COM REUNIÕES PROXIMO TERMO

MODELO DE FUNCIONAMENTO ATUAL

CUSTO ANUAL COM REUNIÕES

MODELO PROPOSTO