Estudo de Caso Implantação de PMO no BancoGov

A Vice-Presidência de Ações Estratégicas (VPAE) era a unidade do BancoGov

responsável pelo planejamento e implementação das suas ações estratégicas. A VPAE era composta por duas Diretorias: a Diretoria de Planejamento (DPlan), cujo foco era no detalhamento e planejamento da operacionalização das ações estratégicas, e a Diretoria de Implementação (DImp), cujo foco era na execução do planejamento elaborado pela DPlan.

O Vice-Presidente de Ações Estratégicas do BancoGov, Dr. Arlindo Orlando, notando a falta de resultados efetivos da organização, e a recorrente reclamação e responsabilização do Diretor da DPlan ao Diretor da DImp pelos atrasos e diversos outros problemas dos projetos, e vice-versa, solicitou a ambos que elaborassem um relatório dos 5 principais fatores impediditos ao sucesso dos projetos.

Na reunão de apresentação dos relatórios o Diretor da DImp foi o primeiro a falar e listou os seguintes pontos:

1. o planejamento elaborado pela DPlan não considerava a realidade dos fatos apresentando datas-alvo não factíveis de serem alcançadas.

2. a DImp dispendia muito tempo e esforço consolidando informações e elaborando relatórios para a DPlan em detrimento do tempo e esforço destinado especificamente a gestão dos projetos.

3. necessidade de reforço da autoridade do Gerente de Projetos. 4. inexistência de uma regra de escalonamento de problemas e riscos dos projetos. 5. pouco recurso (pessoal) para executar os projetos. Em média cada gerente de

projetos era responsável por 4 projetos simultâneos. O Diretor da DPlan apresentou os seguintes pontos: 1. incapacidade técnica dos Gerentes da DImp. 2. falta de comprometimento da DImp com os prazos acordados. 3. falta de informação do andamento dos projetos. 4. constantes mudanças de escopo. 5. realização de entregas de baixa qualidade.

Após ouvir os dois secretários o Vice-Presidente disse que ele mesmo havia elaborado uma estatística sobre os projetos executados no BancoGov:

• 75% dos projetos não cumpriam as datas previstas originalmente. • 97% dos projetos têm mais de um cronograma. Um cronograma na Dplan, um na

DImp e, normalmente, mais um com o cliente/usuário do projeto e um com o fornecedor, contratado do BancoGov, quando é o caso.

• As dificuldades, obstáculos e soluções encontradas e aplicadas em um projeto não são levadas em consideração no planejamento e execução de outros projetos.

• Um mesmo projeto tem um nome na DPlan e outro nome na DImp. E essa situação é evidenciada em todos os projetos.

Quando terminou de apresentar sua estatística o Vice-Presidente indagou os Diretores se eles achavam, sinceramente, que essa situação era causada somente e isoladamente pela DPlan ou pela DImp. Diante do silêncio dos Diretores, o Vice-Presidente então informou que tinha uma solução para esta situação. Ele iria implantar um PMO no BancoGov. Criado pelo Prof. Wankes Leandro para fins didáticos. www.wankesleandro.com wankesleandro@gmail.com