EstoqueControle de estoqueManual do Usuário

versão 1

Sumário

Introdução 1

Operação básica do aplicativo 2

Formulários 2

Filtros de busca 2

Telas simples, consultas e relatórios 3

Parametrização do sistema 4

Cadastros 4

Pessoas 4

Grupos 4

Tipos 4

Posições 4

Itens 4

Disponibilização de acesso 5

Início 6

Operacional 6

Entrada 6

Saída 6

Inventário 6

Reposicionar 6

Importar 6

Cancelar 7

Consultas 7

Movimentos 7

Saldo 7

Por grupos 7

Por tipo 7

Canceladas 7

GiuSoft Tecnologia

g.Estoque

Relatórios 8

Estatísticas 8

Movimentos 8

Saldos 8

Consolidado 8

Gráficos 8

Fabricantes 8

Grupos 8

Tipos 8

Movimentos 8

Cadastros 9

Pessoas 9

Grupos 9

Tipos 9

Posições 9

Itens 9

GiuSoft Tecnologia

g.Estoque

Introdução

Este aplicativo visa a gestão de armazéns pequenos, o controle de estoque. Possui diversas funcionalidades para

otimizar a organização e o rendimento do dia-a-dia da empresa e do armazém, dentre elas:

‣ Programação e importação de pedidos;

‣ Movimentação de entrada e saída de cargas;

‣ Emissão e importação de Nota Fiscal Eletrônica;

‣ Relatórios de estoque, movimentação, operacionais e estatísticos.

O sistema é compatível com qualquer navegador de Internet, inclusive adaptando sua apresentação a um

melhor ajuste e operação em tablets e smartphones (principalmente iPhone e Android).

Além disto, o uso do sistema pode ser compartilhado tanto com os colaboradores quanto com os clientes e

fornecedores.

O acesso é diferenciado para cada perfil de usuário.

tela inicial do aplicativo

GiuSoft Tecnologia

g.Estoque 1

Operação básica do aplicativo

Formulários

Frequentemente serão exibidos formulários na tela, e eles são compostos dos elementos:

‣ Campos para digitação - Em caso de digitação de valores incorretos, inválidos, ou fora do tamanho

permitido, eles serão sublinhados em vermelho. Não será possível clicar em “Confirmar” ou “Avançar”

até corrigir o erro. Entretanto, este recurso não é exibido nos dispositivos móveis;

‣ Caixas de seleção - Digite parte do valor desejado que esteja contido na lista, ou clique sobre a seta

para baixo para que a relação possível seja mostrada;

‣ Botão de seleção (sim/não) - Clique para marcar ou desmarcar;

‣ Campos data ou data e hora - Digite a data, ou clique sobre o ícone para selecionar a partir do

calendário.

A tecla TAB salta para o próximo campo, e a tecla ENTER, quando o cursor não estiver sobre uma área de texto,

serve para confirmar todos os dados (ou seja, tem o mesmo efeito que clicar sobre o botão “Confirmar” ou

“Avançar”).

Filtros de busca

Em inúmeras opções do sistema, serão requisitadas informações para que o sistema possa filtrar a amostragem

de informações, procurando relacionar somente os itens de acordo com os parâmetros fornecidos.

Abaixo segue um exemplo de tela de filtros:

tela de filtros

Os campos obrigatórios serão marcados com uma linha avermelhada.

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g.Estoque 2

Procure informar características conhecidas do conjunto desejado sempre que possível, pois o aplicativo

poderá lhe fornecer informações mais rapidamente.

Telas simples, consultas e relatórios

Nas telas simples, consultas e relatórios, alguns ícones são freqüentemente exibidos:

Diminui a fonte de texto da página atual, permitindo uma maior quantidade de texto por página

Aumenta a fonte do texto da página atual, melhorando a legibilidade

Prepara a página para impressão

Mostrar mais informações sobre o item correspondente

GiuSoft Tecnologia

g.Estoque 3

Parametrização do sistema

Para que o aplicativo tenha uma operação adequada durante o dia-a-dia, é importante investir algum tempo na

preparação inicial do sistema. Esta atividade é comumente chamada de “Parametrização”.

A parametrização é feita em três etapas: A configuração, o cadastro das tabelas básicas e a definição de acessos

para os colaboradores e consumidores (clientes).

Cadastros

O cadastro das tabelas é realizado clicando-se na aba “Cadastros” no menu superior. Alguns campos não

podem ser modificados ou excluídos. Cadastre novos campos somente se achar necessário.

aba “Cadastros”

As tabelas de cadastros mostram os registros atuais e permitem o cadastramento e remoção de novos registros.

Para cadastrar um novo registro, após a visualização dos dados, clique no botão “Novo”.

Pessoas

Ícone para cadastro de pessoas e de clientes.

Grupos

Ícone para cadastro de grupos de itens.

Tipos

Ícone para cadastro de tipos de itens.

Posições

Ícone para cadastro das posições possíveis para um item.

Itens

Ícone para cadastro de novos itens.

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g.Estoque 4

Disponibilização de acesso

O aplicativo disponibiliza acesso ao usuário contratante (proprietário do aplicativo), aos seus funcionários

(colaboradores), e aos seus clientes. Cada perfil de acesso disponibiliza um conjunto diferenciado de ícones e

funcionalidades.

O aplicativo pode ser utilizado em 3 modos diferentes:

‣ Acesso completo

๏ disponível somente para o proprietário do aplicativo;

๏ permite parametrizar o aplicativo e fazer todos os cadastros básicos;

๏ permite consultar os estatísticas e gráficos;

๏ permite acessar a todas as funcionalidades do aplicativo;

‣ Acesso colaborador

๏ disponível para os contatos com relacionamento “colaborador”;

๏ acesso à toda parte operacional (entrada e saída de itens, inventário, reposicionamento de

itens, etc) e de consulta (como da movimentação, do saldo de itens por grupo ou por tipo);

๏ acesso aos relatórios estatísticos (de movimentos, saldo, etc), gráficos (dos fabricantes, grupos,

tipo, etc) e dos cadastros (como pessoas, grupos, itens).

‣ Acesso consumidor (ou cliente)

๏ disponível para os contatos relacionados como “consumidor”;

๏ acesso à parte de consultas na aba inicial, consultas de movimentações, do saldo de estoque e

também à relatórios por grupo e por tipo de itens.

Atenção

O perfil pode ser definido através da opção “Contatos” no aplicativo “Geral” do próprio Alitem. Para maiores informações, consulte o Guia do Usuário do Alitem.

Outra forma de definir o perfil é através do cadastro de um novo contato. Saiba mais na seção “Cadastrando contatos” no capítulo a seguir.

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g.Estoque 5

Início

aba “Início”

Operacional

Entrada

Este ícone serve para registrar a entrada de itens no estoque, utilizando o número da nota fiscal para

identificação.

ícone “Entrada”

Saída

Este ícone serve para registrar a saída de itens do estoque.

Inventário

Este ícone serve para registro de inventário para ajuste de saldo do estoque.

Reposicionar

Este ícone possibilita que você altere a posição de alguma carga. Inicialmente você seleciona o fabricante.

Após isso você será encaminhado à página para alteração da posição.

Importar

Permite que você realize a entrada de itens no estoque através de uma Nota Fiscal eletrônica (NFe).

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g.Estoque 6

Cancelar

Permite cancelar uma nota e a respectiva movimentação dos seus itens.

Consultas

Movimentos

Apresenta a relação de entrada e saída por período.

ícone consulta dos “Movimentos”

Saldo

Apresenta o saldo em estoque.

Por grupos

Apresenta o relatório do saldo em estoque por grupos de item.

Por tipo

Apresenta o relatório do saldo em estoque por tipos de itens.

ícone consulta por “Tipos”

Canceladas

Mostra notas fiscais e movimentações que foram canceladas.

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g.Estoque 7

Relatórios

aba “Relatórios”

Estatísticas

Movimentos

Este ícone mostra a estatística de entrada e saída por período.

Saldos

Este ícone mostra a estatística de saldos por período.

Consolidado

Este ícone consolida em um relatório o resumo de movimentações e saldo de um fabricante por período.

Gráficos

Fabricantes

Mostra um gráfico do total de

itens em estoque por fabricante.

Grupos

Mostra um gráfico percentual dos

grupos de itens por período.

Tipos

Mostra o gráfico dos tipos de itens

em estoque.

Movimentos

Mostra em gráfico, movimentação

do estoque por período.

gráfico “Fabricantes”

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g.Estoque 8

Cadastros

Pessoas

Apresenta a listagem das pessoas anteriormente cadastradas.

Grupos

Apresenta a listagem dos grupos de itens cadastrados.

Tipos

Apresenta os possíveis tipos de itens cadastrados.

listagem de “Tipos” cadastrados

Posições

Apresenta a listagem das posições possíveis cadastradas.

Itens

Apresenta a listagem dos itens cadastrados.

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g.Estoque 9