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Especificação de Serviços de Manutenção de Sistema de Refrigeração
Objeto: Adequação, Manutenção Preventiva e Corretiva de Equipamentos de Ar Condicionado Local da Prestação do Serviço: Centro Comercial em Ipanema – Rua Visconde de Pirajá 82. Para dúvidas técnicas e agendamento de visitas: [email protected] ou 98130-‐9464 (Cristina) Prazo de entrega dessa proposta: 16/01/2015 Equipamentos: 2 Torres de refrigeração 2 compressores chiller 60.000 BTUs cada 4 aparelhos fancoil de 30.000 BTUs cada Tanques de água gelada Quadros elétricos de alimentação dos equipamentos Atividades: Atividades de adequação: Deverá ser realizada adequação do sistema de refrigeração de forma a aumentar a confiabilidade do sistema para a garantia do percentual de disponibilidade exigido, atender as exigências sanitárias de qualidade do ar, uniformidade de distribuição do ar, reduzir o consumo de energia elétrica, torná-‐lo ecológico em relação ao uso de gás refrigerante. Poderão ser substituídos quaisquer elementos críticos por outros de maior confiabilidade e de menor consumo de energia, quanto menor o custo das substituições e menor o consumo de energia, menor será o valor total do contrato pois esses pontos serão considerados para efeito de cálculo. A CONTRATADA poderá optar por manter peças de reposição sobressalentes para agilizar o atendimento e garantir o percentual de disponibilidade, lembrando que isso poderá aumentar o custo total do contrato. As manutenções para melhorias e adequações acontecerão preferencialmente a noite, após as 19h00 e nos finais de semana, sábados após as 15h00 e domingo, dia todo.
Atividades Preventivas Quinzenais a) limpeza do filtro de ar b) limpeza manual externa dos evaporadores c) verificação da parte elétrica d) verificação do circuito frigorígeno e) verificação da amperagem dos motores ventiladores f) medição dos níveis de temperatura g) teste de rendimento h) fornecimento de PMOC mensalmente i) identificação de necessidades de melhorias a fim de reduzir indisponibilidades j) geração de relatório constando os resultados de todos os testes realizados em até 24 horas após a inspeção. Atividades Corretivas São todas as atividades necessárias para retornar a situação normal do equipamento, a necessidade de manutenções partirá da CONTRATADA após identificar falha, ou possível falha, durante a manutenção preventiva, ou abertos chamados pela CONTRATANTE em caso de verificação de possível anomalia. A empresa deverá apresentar duas propostas, com e sem o fornecimento de peças de reposição. Considera-‐se situação anormal: (tabela de anormalidades) -‐ indisponibilidade parcial ou total de qualquer equipamento, seus componentes e elementos elétricos do quadro de alimentação. -‐ variação atípica de temperatura ambiente (entre 23 e 26 graus centígrados) -‐ variação atípica de vazão de ar a) a mão de obra de todas as manutenções corretivas está inclusa no valor do contrato b) as peças a serem utilizadas nas manutenções preventivas deverão ser devidamente acordados os preços antes da execução com a possibilidade de compra pelo CONTRATANTE em caso de encontrar fornecedor com menor custo de aquisição. c) toda necessidade de reposição de gás refr. será de responsabilidade da CONTRATADA d) o gás refrigerante deverá ser homologado para uso, sem dano à camada de ozônio e sem riscos de saúde em caso de vazamento, com uso do gás tipo "ecológico". e) a CONTRATADA deverá garantir normalidade plena do sistema (vide tabela de anormalidades) em 96% do total de horas úteis do mês, a ser aferido a partir da contagem de horas de cada mês. f) as horas úteis estarão compreendidas de segunda à sexta-‐feira de 7h00 às 19h00 e de sábado, das 7h00 às 15h00. Excluem-‐se feriados nacionais, municipais e domingos. Incluem-‐se feriados de classe. g) não haverá limite de visitas mensais a serem realizado pela CONTRATADA.
Todos os materiais necessários nas atividades de prevenção deverão estar inclusas no valor do contrato:
ü estopa ü white lub ü durepox ü óleo lubrificante ü querosene ü massa 3M ü graxa ü fusível de comando ü fita cola ü gás refrigerante ü cabos elétricos
Prazos de atendimento Não serão definidos prazos de atendimento e o tempo de indisponibilidade começa a contar a partir da abertura do chamado. Os prazos estarão suspensos em caso de não aceitação dos custos das peças imposto pela CONTRATADA, até que se aprove a aquisição pela CONTRATANTE. Condições gerais Deverá ser instalado medidor de consumo de energia devidamente aferido e que medirá em tempo real, gerando logs auditáveis e relatório mensal de consumo de energia do conjunto completo de refrigeração para fins de verificação de cumprimento de metas de redução de consumo. Deverão ser instalados termômetros , pelo menos 3, distribuídos em diferentes partes do centro comercial, aferidos pelo Inmetro. Devem ser implementadas medidas que permitam distribuição homogênea das temperaturas e fluxos de ar utilizando, se necessário, controles locais e/ou setorizados da temperatura, velocidade e direção dos fluxos. Para a prevenção da chamada “síndrome do edifício doente”, devem ser atendidos:
ü o Regulamento Técnico do Ministério da Saúde sobre “Qualidade do Ar de Interiores em Ambientes Climatizados”, com redação da Portaria MS n.o 3.523, de 28 de agosto de 1998 ou outra que a venha substituir;
ü os Padrões Referenciais de Qualidade do Ar Interior em ambientes climatizados artificialmente de uso público e coletivo, com redação dada pela Resolução RE n.o 9, de 16 de janeiro de 2003, da ANVISA -‐ Agência Nacional de Vigilância Sanitária, ou outra que a venha substituir
ü o disposto no item 9.3.5.1 da Norma Regulamentadora n.o9 (NR9).
Todos os funcionários da CONTRATADA deverão ser registrados sob o regime da CLT. A CONTRATADA se obriga e enviar previamente o nome de todos os funcionários que podem eventualmente prestar serviços nas dependencias da CONTRATADA Todos os funcionários que atenderem localmente as demandas da CONTRATADA deverão: -‐ portar crachá em local visível -‐ estar devidamente uniformizado com identificação da empresa -‐ utilizar todos os equipamentos de proteção individual obrigatórios A CONTRATADA se obriga a enviar mensalmente todos os relatórios técnicos exigidos assim como GFIP de seus funcionários e documentos comprobatórios de repasse de encargos, como INSS e FGTS. Composição de Preço Total (Custo Total – CT) Para efeito de custo total do contrato para análise de técnica e preço, o menor custo para o contrato compreenderá: -‐ Custo Total da Adequação do Sistema (CA) -‐ Custo Anual da Manutenção Preventiva (Valor Mensal x 12) (CM) -‐ Quantidade de kWh de consumo anual considerando a média de 3744 horas/ano de funcionamento do sistema e o custo do kWh em R$ 0,60. (CE) CE = Consumo (kW) x 3744 x 0,60.
Custo Total (CT) = CA + CM + CE O Custo Total -‐ CT deve ser explicito na primeira página da proposta, como forma de facilitar a análise de custo e técnica exigidos. Penalidades: Para cada 1% ou fração reduzido do período de disponibilidade será deduzido em R$ 100,00 do valor da fatura do fornecedor daquele mês. Em caso de 2 meses consecutivos sem alcançar a disponibilidade mínima exigida o contrato será automaticamente extinto sem ônus para a CONTRATANTE. Nesse caso o pagamento pelo
serviço daquele mês não será devido como forma de compensação de transtornos e ressarcimento de custos de novo processo seletivo de empresas. O não atendimento de quaisquer das condições gerais explicitas, qualquer uma das premissas da Resolução n.09 da Anvisa e relatórios, uso de crachás, EPIs, etc. acarretará redução de 2% do valor mensal do contrato para CADA item não atendido e para CADA evento. O consumo de energia elétrica que exceder o indicado pela empresa que o sistema todo iria consumir será reduzido do valor do contrato mensal pelo valor vigente do kWh cobrado pela concessionária. Exemplo: A empresa informa que após a adequação o sistema completo consumirá 2kW, no caso de o consumo for de 2,5kW, esse excedente será reduzido do valor da medição, no caso hipotético de 312 horas por mês e kWh a R$ 0,60 = 0,5 x 312 x 0,60 = redução de R$ 93,6. Entrega das Propostas Deverão ser entregues duas versões de proposta, com os valores desmembrados para cada atividade. Proposta 1 Custo de Adequação do Sistema Existente = R$ ?? Custo Anual de Manutenção SEM peças de reposição = R$ ?? Custo Anual Previsto de Consumo de Energia =R$ ?? Proposta 2 Custo de Adequação do Sistema Existente = R$ ?? Custo Anual de Manutenção COM peças de Reposição = R$ ?? Custo Anual Previsto de Consumo de Energia =R$ ??
