Gerenciamento de

AquisiçõesPorto Alegre

PROJ33

Projeto ESPAÇO HELIPOA

• A empresa Space Solutions é focada em criação de projetos, no

território nacional, para espaços multifuncionais de médio e alto

padrões para entretenimento e gastronomia harmonizadas com

cada ambiente onde se desenvolve o projeto.

• O “Espaço HELIPOA” é o mais novo projeto da empresa

Space Solutions, localizado na Orla do Guaíba em Porto Alegre,

ofertará em seu espaço um ambiente com requinte contando

com um Restaurante Gourmet, estacionamento com

manobrista, um atracadouro para pequenas embarcações ligado

ao restaurante e ainda contará com um Heliponto para voos

panorâmicos na capita gaúcha.

Adriano Rosa

Lobato

Myra Balhego

De Lima

Gabriel AraujoCastanho

Helena Mezzomo

Schneider

Jatir Turmina

Júlio Cesar Lima

De Oliveira

Raphaela Behrens

Delazeri

Integrantes Grupo de Trabalho

Projeto Espaço HELIPOA

WBS Projeto Espaço HELIPOAPacotes MAKE or BUY

Critérios MAKE or BUY

# Critérios Justificativa

1 Core Business da empresa Empresa não especializada em execução de obras

2 Quantidade equipe Equipe com poucos integrantes

3 Restrição política Por ser obra em espaço público existe a prerrogativa de contratação de

empreiteiras da região

4 Restrições de prazo Prazo curto para realização das atividades

5 Compartilhamento de

riscos

Compartilhar com fornecedores os principais riscos de prazos e custos

6 Existência de

Fornecedores confiáveis

O projeto por estar inserido em uma capital brasileira, conta empresas

capacitadas para execução das obras o que não é o Core da empresa

7 Restrição de custos Montar equipe própria seria mais oneroso que contratação terceirizada

8 Restrições de qualidade Garantir que as normas de NBRs e especificações de entidades ambientais e

poder público sejam atendidas

Mapa de Aquisições

# Pacote

BUYItem de

Contrato

VendorList

Cronograma Orçamento Critério

MAKE or BUY

1 4.1.1 Terraplenagem 1 fev/2016 R$ 150.000 1; 3; 4; 6; 7

2 4.1.7 Paisagismo 5 set/2016 R$ 200.000 1; 2; 4; 6; 8

3 4.2.1 Heliponto /

Hangar

11 mai/2016 R$ 300.000 1; 2; 3; 4; 5; 6; 7; 8

4 4.2.2 Restaurante / Bar 8 mai/2016 R$ 50.000 1; 4; 6

5 4.2.4 Pier / Deck 8 abr/2016 R$ 25.000 1; 4; 6

WBS Gerência Aquisições

Registro de Risco (RR) das Aquisições

Item a ser

contratado

Risco Probabilidade Impacto Custo do Risco

Terraplenagem Não ficar pronta a tempo por causa do clima,

atrasando toda obra de construção

Médio Médio R$ 5.000 / dia

Drenagem Atraso nas concessões de licenças Baixo Médio R$ 3.000 / dia

Paisagismo Atraso por não conclusão de outras obras,

impactando na entrega do projeto

Baixo Baixo R$ 1.500 / dia

Restaurante /

Bar

Atraso por clima, impactando na entrega do

projeto

Médio Médio R$ 3.000 / dia

Declaração de Trabalho (DT)

Construção Restaurante / Bar – WBS 4.2.2

1. O projeto deve considerar o escopo detalhado do projeto Espaço HELIPOA

2. O projeto deve considerar o detalhamento do projeto executivo das obras de infraestrutura e civis

3. Os materiais devem ter a qualidade exigida no escopo

4. A execução do projeto deve obedecer todas as normas de segurança vigentes no município

5. A execução do projeto deve obedecer todas as normativas sociais vigentes no município

6. A primeira revisão do projeto deve ser entregue 15 dias após o fechamento do contrato

7. Deve ser considerado os riscos como possíveis ações de revisão

8. Deve ser emitida RT em nome da empresa contratada

9. Junto com a assinatura do contrato deve ser entregue os arquivos em CAD e cópias impressas das plantas da obra

10. A medição do faturamento será de 80% durante a execução e 20% ao final da obra

Critérios Classificatórios e Eliminatórios

Classificatórios• Prazos reduzidos

• Preço justo de mercado

• Mostrar diferencial de seu serviço

• Possibilidade de troca de conhecimento

• Reconhecida pela qualidade no mercado

Eliminatórios• No mínimo um funcionário certificado

PMI

• Empresa sem pendências jurídicas, trabalhistas ou tributárias

• Empresa deve ser local

• Empresa deve ter certificação ISO

• Funcionários devem ter no mínimo 2 anos de empresa para atuarem na obra

Critérios Classificatórios e Eliminatóriosjustificativas quanto a Declaração de Trabalho (DT)

Classificatórios

• Estes critérios não serão

explicitados na Declaração de

Trabalho por se tratarem de itens

subjetivos e sujeitos a análise do

contratante exclusivamente

Eliminatórios

• Estes critérios serão explicitados na

Declaração de Trabalho (DT) e

solicitando que somente empresas

com estas condições mínimas

enviem suas propostas

Sistema de Pontuação

exemplo

- - Empresa 1 Empresa 2 Empresa 3

Critério Peso Nota (1-10) Média Nota (1-10) Média Nota (1-10) Média

Prazo 30 5 80 9 270 7 210

Preço 30 8 240 3 90 7 210

Diferencial 10 10 100 3 30 8 80

Qualidade 20 8 160 2 40 9 180

Troca

conhecimento

10 2 20 10 100 1 10

Total 100 - 600 - 530 - 690

Empresa vencedora

para realização do

pacote

Documentos de Aquisições Adotados

RFI (Request for information)

Para possibilitar validar a empresa quanto a porte, situação econômico-social,

restrições e histórico de negócios no mercado abrangente.

Sendo utilizado como ferramenta para classificação e eliminação

RFP (Request for Proposal)

Será utilizado em 2ª etapa de classificação e eliminação, quando será solicitado

toda comprovação real de condição de gestão do projeto com proposta

completa comercial, técnica, garantias, mitigação e compartilhamento de riscos.

Obs.: Documento como RFQ (Request for Quotation) não será aplicado, pois o

menor preço não é o principal requisito para decisão.

Tipo de Contrato

T&M – Tempo e Material

Este será o modelo adotado para minimizar os riscos da contratante e do

contratado, garantindo a qualidade nas etapas de grande importância e

principalmente que o trabalho será conduzido dentro do prazo estabelecido.

Envio do Convite

Levantamento de Vendor List

Elaboração de convite padrão

Envio de e-mail formal para convite e;

Divulgação no site da empresa Space Solutions

• Empresas serão convidadas previamente por e-mail a

partir de uma pré-seleção da equipe do projeto;

• Também ficará disponível no portal da empresa

Space Solutions o convite a participarem da seleção

Justificativa: Desta forma ficará direcionada a

participação de empresas já previamente

pesquisadas que atuam no ramo desejado.

Fluxograma de convite para Concorrência Privada

Fiscalização

Relatórios de acompanhamento semanal;

Canal ativo de comunicação com stakeholders;

Participação em todas decisões técnicas e administrativas durante a

elaboração do projeto;

Divisão das atividades em pacotes menores de trabalho, com pequenas

entregas, a fim de realizar cheklist com o solicitado;

Visitas a obra sem agenda definida, com periodicidade curta, máximo 10 dias.

Relatórios de controle

• Será exigido do fornecedor o preenchimento de um relatório

diário da obra, para controlar seu andamento e já prever

possíveis atrasos e seus impactos para o projeto.

Será preenchido ao início do turno de trabalho, levando em

consideração os avanços e atrasos do dia anterior de trabalho.

Será preenchido ao final do turno de trabalho e já estabelecerá

ações para o dia seguinte, se assim se fizerem necessárias.

Será listado apenas problemas que envolvam diretamente a

contratante.

Relatórios de controle

• Será utilizado também um relatório quinzenal de medição das atividades, boletim de medição (BM), conforme

template abaixo:

Fluxograma controle do contrato

Reunião de acompanha

mento semanal

Reunião

Kick-Off

Controle engajamento stakeholders

(comunicação)

Validação escopo

Controle do Cronograma

Controle de Custos

Controle de mudanças

Controle da Qualidade

Validação das Entregas

Atas de reuniões

Fluxograma encerramento de contrato

Plano de Gerenciamento das Aquisições (PGA)

Projeto Espaço HELIPOA

1. Revisar WBS e classificar/identificar os pacotes de Aquisições me MAKE or BUY;

2. Elaborar critérios MAKE or BUY;

3. Criar Mapa de Aquisições segundo os critérios adotados;

4. Modificar WBS para Gerenciar Aquisições;

5. Elaborar o Registro de Risco (RR) das Aquisições;

6. Criar Declaração de Trabalho (DT);

7. Definir os critérios Classificatórios e Eliminatórios de seleção e alinhar com DT;

8. Criar Sistema de Pontuação segundo os critérios classificatórios e Eliminatórios;

9. Definir os documentos de envio para Aquisição;

10. Definir Tipo de Contrato a ser elaborado entre as partes;

11. Identificar melhor meio para envio de convite e/ou divulgação;

12. Elaborar meios de fiscalização;

13. Definir os métodos e templates a se adotar para controle;

14. Criar fluxograma de controle do contrato;

15. Criar fluxograma de encerramento do contrato;

16. Revisar PGA.