esocial - jp.camaradojapao.org.brjp.camaradojapao.org.br/upload/files/a-15-03-26-ctge-ey.pdf · r i...

eSocialDesafios da aderência

Confidencial - Todos os direitos reservados

• Mais complexo e onerosono âmbito do SistemaPúblico de EscrituraçãoDigital (SPED) -obrigações fiscais,previdenciárias etrabalhistas relativas àcontratação e utilizaçãode mão de obra direta eindireta e outrasinformações previstas nalei n° 8.212, de 1991,regulamentado pelodecreto presidencial8.373 de 2014.

• Consolidação deinformações e extinção deobrigações acessóriasatuais, com focofiscalizatório earrecadatório.

Compras /Serviços

Jurídico

Financeiro

Contábil

FiscalTecnologia daInformação (TI)

Segurança eMedicina do

Trabalho

RecursosHumanos

DepartamentoPessoal

eSocial

RFB

INSS

MTETRT

CEF

O eSocial é uma obrigação multisciplinar


11/02/2015 24/02/2015

Pri

ncip

ais

Impa

ctos

Lanç

amen

to

Aumentar ações de fiscalização eletrônica

Diminuir a sonegação do FGTS(atualmente em 7% do total arrecadado

Expectativa de R$ 2,6 bi em arrecadaçãooriginadas em inspeções

Aumento da multa por ausência deregistro em CTPS

Recenseamento de dados dos trabalhadores

Definição de papéis e responsabilidades

Mudanças nos processos

Autofiscalização através do envio doseventos

Publicação layout definitivo eSocialPlano Nacional de Combate à Informalidade

Expectativa de aumento de arrecadação deR$ 2,52 bi

Expectativa de aumento de arrecadação de R$20 bi no primeiro ano de vigência

Obj

etiv

o

Pri

ncip

ais

Impa

ctos

Lanç

amen

toO

bjet

ivo

Aumento dearrecadação

Ações para saneamento de contas públicas


Déficitprevidenciário de23bi

Necessidade de aumento dearrecadação

País atingerecessão técnica

Retração econômica

Balançacomercial emdéficit

Produção industrial em queda

Redução nasdesonerações deimpostos

Adoção de políticas fiscaisemergenciais

Brasil – Cenário Atual


Histórico e cronograma da obrigação

Jul2013Jul

2013Jul

2013

Ato declaratório Nº5- Publicação do layout 1.0 do eSocial

Dez2013Dez

2013Dez

2013

Atualização de layout- Publicação do layout 1.1

Fev2015Fev

2015Fev

2015

Resolução MTE 01/15 eCircular CEF 673/2015

Publicação e aprovação do Manual de Orientação2.0 do eSocial

Jan2016*

Jan2016*

Jan2016*

Transmissão oficial de arquivosEnvio de carga inicial no primeiro trimestre,seguida dos eventos não periódicos e periódicos,com substituição da GFIP

Dez2014Dez

2014Dez

2014

Decreto Presidencial 8.373/14- Instituído o Sistema de Escrituração Digitaldas Obrigações Fiscais, Previdenciárias eTrabalhistas - eSocial

Set2015*

Set2015*

Set2015*

Disponibilização do ambiente de testesPrimeira fase – dados fictícios sem fiscalizaçãoSegunda fase – dados reais sem fiscalização

*datas estimadas pela RFB em dez/2014


Versão 2.0 do eSocial

5

Carga Inicial / Tabelas Eventos não periódicos Eventos periódicos

ü 1000 - Informações doempregador/contribuinte

ü Tabelas§ 1005 - Estabelecimentos e Obras

Construção Civil§ 1010 - Rubricas§ 1020 - Lotações Tributárias§ 1030 - Cargos / Empregos Públicos§ 1040 - Funções / Cargos em

Comissão§ 1050 - Horários/Turnos de Trabalho§ 1060 - Ambientes de Trabalho§ 1070 - Processos

Administrativos/Judiciais§ 1080 - Operadores portuários

ü 2100 - Cadastramento inicial do vínculo

ü 2190 - Admissão de Trabalhador –Registro Preliminar

ü 2200 - Admissão de trabalhadorü 2205 - Alteração de dados cadastrais

do trabalhadorü 2206 - Alteração de contrato de

trabalhoü 2210 - Comunicação de acidente de

trabalhoü 2220 - Monitoramento da saúde do

trabalhadorü 2230 - Afastamento Temporárioü 2240 - Condições ambientais do

trabalho – fatores de riscoü 2241 - Insalubridade, periculosidade e

aposentadoria especialü 2250 - Aviso prévioü 2298 - Reintegraçãoü 2299 - Desligamentoü 2300 - Trabalhador sem vínculo – inícioü 2305 - Trabalhador sem vínculo –

alteração contratualü 2399 – Trabalhador sem vínculo -

términoü 3000 - Exclusão de eventosü 4000 - Solicitação de totalização de

eventos, bases e contribuiçõesü 4999 - Adesão antecipada ao eSocial

ü 1200 - Remuneração dostrabalhadores

ü 1210 - Pagamentos de Rendimentosdo Trabalho

ü 1220 - Pagamentos a beneficiáriosnão identificados

ü 1250 - Aquisição de Produção Ruralü 1260 - Comercialização da Produção

Rural PFü 1270 - Contratação de trabalhadores

avulsos não portuáriosü 1280 - Informações Complementares

aos Eventos Periódicosü 1298 - Reabertura dos Eventos

Periódicosü 1299 - Fechamento dos Eventos

Periódicosü 1300 - Contribuição Sindical Patronal


Tema Desafios Ações

CadastroInicial

Ø Necessidade de levantamento dedados novos, correção de dadospré-existentes e manutenção emsistemas

Ø Realizar de CENSO (revisão deprontuários, coleta e validação dedados)

Ø Monitoramento dos empregadosafastados

Ø Manter contato periódico comempregados afastados (oucontratação de empresaespecializada)

Ø CBOs desatualizadosØ Revisão completa e atualização da

base cadastral de cargos vinculada àtabela de CBO

Rubricas defolha de

pagamento

Ø Nomenclatura e utilização (naturezajurídica) Ø Revisão detalhada da atual tabela de

rubricas e envolvimento do Jurídicona revisão e fluxo de criação emodificação de eventos de folha depagamentos

Ø Incidências e reflexos trabalhistas

Ø “De-Para” conforme Tabela 3 doeSocial – 140 rubricas

Alguns desafios e ações, segundo nossa experiência



Segurança emedicina do

trabalho

Ø Falta de controle detalhado daentrega de equipamentos deproteção coletivos e individuais

Ø Ajuste do atual processo paracontrole e manutenção da entregade equipamentos de proteção

Ø Contratação de módulo sistêmicopara gestão (ou melhor utilizaçãodos sistemas já contratados)

Ø Controles manuais (podendo serarquivo físico e/ou planilhas) paracontrole e manutenção dasinformações

Ø Inconsistências entredeterminações dos laudos e efetivopagamento de adicionais(insalubridade e periculosidade)

Ø Existência de laudos vencidos

Ø Ausência de ASO periódicoatualizado, de retorno de licençamaternidade e de alteração defunção




Gestão deterceiros

Ø Ausência de norma e visibilidade dacontratação de terceiros

Ø Estabelecimento de fluxo padrãopara contratação de terceiros,tornando a gestão centralizada

Ø Revisão dos riscos para alteração daforma de contratação adotada, senecessário

Ø Utilização de ferramentas de gestãode obrigações

Ø Obtenção periódica de CND

Ø Descentralização do processo decontratação e manutenção dosterceiros

Ø Riscos relacionados à terceirizaçãoda atividade-fim e vínculo deemprego

Ø Irregularidades nos procedimentospara avaliação quanto àaplicabilidade e cálculo da retençãoprevidenciária

Ø Impactos da unificação da CNDFiscal com a CND Previdenciária




Prazo deenvio dearquivos

Ø Emissão de CAT – até um dia útilapós a ocorrência ou 24h em casode morte

Ø Revisão e redesenho dos atuaisprocessos, tornando possível ocumprimento dos prazosestabelecidos pelo eSocial.

Ø Admissão – dia imediatamenteanterior

Ø Afastamentos – até 10 dias daocorrência

Ø Desligamentos – até 10 dias daocorrência

Ø Eventos periódicos – dia 07 do mêssubsequente



Potenciais riscos associados Foco das análises

►Migração de dados inconsistentes►Perda financeira com exposição a autuações nos últimos 5 anos Quality assurance

►Desrespeito a preceitos estabelecidos em normas internas, aexemplo de concessão de eventuais benefícios, fluxo deaprovações para promoções, pagamentos de salários, etc.

►Políticas internas não aderentes a legislação trabalhista eprevidenciária em vigor

►Mobilidades locais e globais de colaboradores não aderentes alegislação aplicável

Políticas internas

►Fluxos de informações não aderentes ao tempo de informaçõesrequeridas

►Transmissão de obrigações inconsistentes

Operações/processamentos

►Pagamentos a menor ou maior em razão de não atualização dosparâmetros na folha

►Multas por descumprimento de normas coletivas ou aplicaçãoindevida

►Greves e ações movidas pela entidade sindical

Normas coletivas

Principais riscos com potencial impacto em CND e CRF


Potenciais riscos associados Foco das análises

► Integração ao salário com impactos em provisões e demonstraçõesfinanceiras

►Divergências entre valores pagos e contabilizados►Conciliação de movimentações (inclusões, alterações, exclusões)

Benefícios indiretos

►Classificação de eventos de acordo com a tabela RFB►Deixar de apropriar creditos decorrentes de recolhimentos a maior►Enquadramentos previdenciários sem aderência a legislação

Tabelas deincidências

►Exposição a vinculo de emprego e terceirização de atividade fim►Divergências entre prestadores cadastrados no MANAD e

reportados em GFIP►Retenções previdenciárias não realizadas sobre as notas fiscais

Terceirizados

►Exposições fiscais: ausência de reporte em GFIP e DIRF►Divergência de informações entre contabilização e extratos

bancários

Reclamaçõestrabalhistas edepósitos judiciais

►Divergência de informações entre as obrigações acessórias►Exposição à fiscalização eletrônica da Receita Federal do Brasil

Obrigaçõesacessórias

Principais riscos com potencial impacto em CND e CRF

Frederico H GodSó[email protected](11) 2573-3232

Tatiana CarmonaDiretora [email protected](11) 2573 3740

Rogerio DonizeteGerente Sê[email protected](11) 2573-4353

esocial - jp.camaradojapao.org.brjp.camaradojapao.org.br/upload/files/a-15-03-26-ctge-ey.pdf · r i...

Documents