escritório central de projetos do governo do estado do ceará
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Escritório Central de Projetos do Governo do Estado do Ceará. Seminário. outubro/2008. Objetivo. Apoiar o Governo do Estado do Ceará na Gestão de Projetos. Visão Integrada. Governador do Estado. DER. SSPDS. SCIDADES. METROFOR. SERH. SESA. SETUR. SDA. SEPLAG. STDS. SEINFRA. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Escritório Central de Projetos do Governo do Estado do Ceará
outubro/2008
Seminário
Apoiar oGoverno do Estado do Ceará
na Gestão de Projetos.
ObjetivoObjetivo
Visão IntegradaVisão Integrada
DERDERDERDER
SCIDADES
SCIDADESSCIDADES
SCIDADES
SEINFRASEINFRASEINFRASEINFRA
SETURSETURSETURSETUR
METROFORMETROFORMETROFORMETROFOR
SERHSERHSERHSERH
SSPDSSSPDSSSPDSSSPDSGovernadorGovernadordo Estadodo Estado
GovernadorGovernadordo Estadodo Estado
SESASESASESASESA
STDSSTDSSTDSSTDS
SDASDASDASDA
CEARÁPORTOCEARÁPORTOCEARÁPORTOCEARÁPORTO SEJUSSEJUSSEJUSSEJUS
SEPLAGSEPLAGSEPLAGSEPLAG
ProjetosProjetos
49 projetos
197 sub-projetos3,2 bilhões de reais
XV JOGOS XV JOGOS PANAMERICANOSPANAMERICANOS
Ministério dos Esportes
SENASP
PNUD
Comitê Olímpico Brasileiro
CO-RIO
Governo do Estado Prefeitura do Rio
42 instalações
48 modalidades
esportivas
+ 10.000 profissionais
envolvidosR$ 2,2 bilhões
investidos
SEPAN
ABINMinistério dasComunicações
924projetos
ODEPAINMET
Prazo inadiável – 13 de Julho de 2007
Elevar a margem de sucesso dos empreendimentos, por meio da percepção das ameaças e tratamento em tempo hábil dos riscos, sugerindo ações para maximizar os resultados esperados.
BenefícioBenefício
Fatores Críticos de Fatores Críticos de SucessoSucesso
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
Estrutura OrganizacionalEstrutura Organizacional
GOVERNADORGOVERNADORGOVERNADORGOVERNADOR
FGVFGVFGVFGVCASA CIVÍLCASA CIVÍLCASA CIVÍLCASA CIVÍL
Foco na Foco na Gestão de Gestão de ProjetosProjetos
Foco na Foco na Gestão de Gestão de ProjetosProjetos
Principais AtribuiçõesPrincipais Atribuições
Gestão Integrada dos Programas e Projetos Prioritários;
Prover informação rápida e sistematizada, permitindo ações e decisões orientadas ao cumprimento dos prazos dos projetos;
Coordenação central de gerenciamento das comunicações entre os projetos dos Programas;
Implementação de procedimentos de tratamento e escalonamento de riscos de projetos;
Gestão para que os projetos atinjam o nível de qualidade exigido; e
Coordenação integrada de informações e lições apreendidas, gerando base de dados e conhecimentos para serem utilizados no programa e em projetos futuros.
VISÃO INTEGRADA DOS
PROJETOS
MetodologiaMetodologia
MetodologiaMetodologia
• Metodologia desenvolvida com base nas melhores práticas do PMI – Project Management Institute;
• Adoção de técnicas e ferramentas de gerenciamento para cada uma das áreas de conhecimento;
• Alocação de pessoal qualificado conforme as necessidades de cada projeto; e
• Reuniões de trabalho em formato de oficinas, onde os participantes são os principais atores do processo de construção do conhecimento.
Fazer
Agir
Planejar
Verificar
0,2
0,0
0,4
0,6
0,8
1,0
1 2 3 4
IMPACTO
PR
OB
AB
ILID
AD
E
Elementos Chaves:Definição do Evento
PROBABILIDADE de ocorrência do EventoIMPACTO decorrente do Evento
Classificação: ALTO – Requer Resposta ImediataMÉDIO – Requer MonitoraçãoBAIXO – Não Requer Resposta
Risco ALTO:Elaboração de Plano de Resposta
MetodologiaMetodologia
FERRAMENTAFERRAMENTA
ApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsCRONOGRAMASCRONOGRAMAS
SIG
ApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsCONTRATOSCONTRATOS
ApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsMUDANÇAS
DEESCOPO
MUDANÇASDE
ESCOPO
ApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsAMEAÇASAMEAÇAS
Métricas de Controle para Gestão de Risco e Projetos
Ferramenta – Ferramenta – Sistema de Gerenciamento Sistema de Gerenciamento de Projetosde Projetos
Verificação da Qualidade e Percepção das Ameaças
ResultadosResultados
Em execução ou aguardando aceite, dentro do prazo
Aguardando execução e dentro do prazo
Aguardando execução e já deveria ter iniciado
Em execução ou aguardando aceite mas estourou o prazo
Aguardando execução e fora do prazo
Utilização de curvas de tendência e outras ferramentas para antever situações e indicar ações no sentido de apoiar e acelerar o trabalho garantindo prazos e qualidade.
ResultadosResultados
Monitoramento contínuo dos riscos levantados e da implementação dos Planos de Resposta, até que a ameaça esteja extinta ou minimizada
ResultadosResultados
MétricasMétricas
Por Macroregião
Por Região Administrativa
Por Município
Por Órgão Responsável
Por Programa
Por Projeto
OBRIGADA PELA OBRIGADA PELA ATENÇÃOATENÇÃO
FUNDAÇÃO GETULIO VARGASFUNDAÇÃO GETULIO [email protected]