DOMANDO OS CUSTOS DO ESCRITÓRIO

Profª Regina Galhardi de Camargo

Colaboraram para o presente trabalho os alunos do curso de Ciências Contábeis do SENAC:

GIULINE PIAULINOOSMAR GALANI

Tradicionalmente

Grandes empresas

Departamentos decontabilidade

Tradicionalmente

Pequenas empresasMicro empreendedores

Escritórios deContabilidade

Alguns dados estatísticos

Conforme informações do SEBRAE, o Brasil possui atualmente cerca de 5,7 milhões de micro e pequenas empresas.

Dados estatísticos

Ainda, segundo o SEBRAE a taxa deempreendedorismo em estágio inicial no Brasil éde 17,5%.

Dados estatísticos

0%

5%

10%

15%

20%

2008 2009 2010

Taxa de empreendedorismo

Dados estatísticos

Isto quer dizer que, de cerca de 120 milhões depessoas, que é a população brasileira, 21 milhõesdelas estão à frente de atividadesempreendedoras.

Dados estatísticos

Mercado promissor para a área contábil!

Dados estatísticos

De acordo com o CFC Conselho Federal de Contabilidade, o

Brasil possui cerca de 490 mil contabilistas, dos quais , 135

mil estão no estado de São Paulo.

Dados estatísticos

78%

22%

PROFISSIONAIS

BRASIL SÃO PAULO

Dados estatísticos

De acordo com o CFC Conselho Federal de Contabilidade, o

Brasil possui cerca de 77,5 mil Organizações Contábeis,

sendo que cerca de 19 mil estão no estado de São Paulo.

Dados estatísticos

80%

20%

ORGANIZAÇÕES CONTÁBEIS

BRASIL SÃO PAULO

Dados estatísticos

Precisa-se de contabilistas

O Brasil precisa de mais profissionais da área

contábil!

O mercado é crescente.....

Nosso país precisa de contabilistas e organizaçõescontábeis que agreguem valor ao serviço contábil,tanto na escrituração contábil quanto na orientaçãoaos empresários, visando dotá-los de todas asinformações necessárias para a tomada de decisão nodia-a-dia.

Precisa-se de contabilistas

Custos de um escritório contábil

Escritório de Contabilidade

Quais são os custos??????

Custos de um escritório contábilCustos de um escritório contábil

-Escritório de Contabilidade

Quais são os custos??

Segundo diversos autores, CUSTOS são todos osgastos realizados na produção de um bem ouserviço e que serão incorporados posteriormenteno preço dos produtos ou serviços prestados.

Custos de um escritório contábil

Exemplos de custos de um escritório contábil :

Aluguel, condomínio,água, luz, telefone,

Salários,despesas comerciais,

Insumos consumidos no processo de produção e execução de serviços, depreciação de maquinário e instalações e outros.

Custos de um escritório contábil

Custos mensais básicos de um escritório de contabilidade

R$

Aluguel 800

Condomínio 200

Energia eletrica 100

Telefone 300

Internet 150

Sistema contábil 250

Publicações e Informações Legais 80

Funcionário 1.700

Funcionário - piso 1.200

Pro Labore 4.000

Total 8.780

Custos do pessoal

R$

Salário Custo

Funcionário 1.000 1.700

Funcionário - piso 680 1.200

Total 2.900

Considerando os custos mensais deR$ 8.780 e uma receita média de honorários

profissionais de R$ 430 (80% do S.M), é necessário que o escritório tenha no mínimo 20

clientes, para atingir seu ponto de equilíbrio.

Ponto de equilíbrio

Domando os custos......

O cuidado na administração e redução de todos oscustos envolvidos nos serviços que compõem onegócio, indica que o empreendedor poderá tersucesso ou insucesso, na medida em que encararcomo ponto fundamental a redução de desperdícios,a compra pelo melhor preço e o controle de todas asdespesas internas.

Redução de Custos

Quanto menores os custos, maior a chance de

ganhar no resultado final do negócio.

Redução de Custos

Possibilidades de redução de custos no escritório

1) Compartilhamentos das publicações e informações legais com outro escritório

2) Utilização do correio para o envio de correspondências e documentos aos clientes

3) Reutilização de papéis ( usar o verso)

4) Manter no escritório somente os documentos e livrosfiscais do(s) último(s) exercício(s), devolvendo os maisantigos aos clientes. Isto reduzirá o espaço com arquivosno escritório, podendo reduzir o custo da locação.

Nesse sentido, o SPED – Sistema Público de Escrituração Digital, deverá promover uma redução de espaços em arquivos físicos nos escritórios contábeis.

Possibilidades de redução de custos no escritório

Novos Custos com algumas adequações

R$

Aluguel 600

Condomínio 200

Energia eletrica 100

Telefone 300

Internet 150

Sistema contábil 250

Publicações e Informações Legais 40

Funcionário 1.700

Funcionário - piso

Correio 80

Pro Labore 4.000

Total 7.420

Novo ponto de equilíbrio

Considerando os custos mensais readequados para R$ 7.420 uma receita média de honorários profissionais de

R$ 430 (80% do S.M), agora são necessários cerca de 17 clientes, para que o escritório atinja seu ponto de

equilíbrio.

Domando os custos do escritório

A administração e redução dos custos de um escritório contábil é um dos fatores de sucesso no

empreendimento.

Mas só isso não basta!!!

É necessário que o empresário contábil

tenha algumas características básicas:

Características do empresário contábil para seu sucesso

1) Ter forte conhecimento da contabilidade, datecnologia atual e dos diversos tipos deserviços que podem ser oferecidos e prestadosaos seus clientes

Características do empresário contábil para seu sucesso

2) Conhecer e estar preparado para as tendências demercado, e sempre buscar a melhora do nível de seunegócio, com a participação em cursos específicos sobreos mais diversos assuntos e temas contábeis.

Características do empresário contábil para seu sucesso

3) Manter bom relacionamento com seus pares(concorrentes), já que a troca de informação entreprofissionais da área contábil poderá ensejaraprendizado, além de compartilhamento de custos.