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ESCOPO PARA CONTRATAÇÃO Março 2011

1 Avenida Honório Álvares Penteado, nº 1.100 – Alphaville – São Paulo - SP

ESCOPO DE CONTRATAÇÃO PARA

SERVIÇOS TERCEIRIZADOS A

ASSOCIAÇÃO TAMBORÉ 11

HIGIENE, LIMPEZA, CONSERVAÇÃO, VIGILÂNCIA, CONTROLADORES DE ACESSOS

JARDINAGEM

E

MANUTENÇÃO



CONTEÚDO DESTE DOCUMENTO

Deverão ser obedecidas para a apresentação de proposta para a contratação do serviço em referência todas as partes integrantes deste Caderno, que contém no seu conjunto, os elementos necessários para a elaboração da proposta.

1. DEFINIÇÕES

Neste documento, os termos a seguir têm os seguintes significados: CONTRATANTE: Condomínio Residencial Tamboré 11 - Av. Honório Álvares Penteado, 1100 – Tamboré - Santana de Parnaíba - SP PROPONENTE - Empresa que apresente proposta para contratação dos serviços, objeto deste documento; CONTRATADA - Empresa Proponente selecionada pela CONTRATANTE a fornecer os serviços;

1.1 – Qualificação dos Proponentes

a. Apresentar toda a documentação do ítem 3 atualizada e regular.

b. A empresa proponente não poderá ter menos do que 10 anos de existência .

c. Atender no minimo 10 Clientes a um raio de 15 Kms do Condomínio.

d. A Sede da empresa Proponente deve ser a no máximo a 20 Kms de distância da Associação.

e. A não visitação ao site implicará em inabilitação da empresa nesta tomada de preços.

2. CARACTERÍSTICA BÁSICA DOS SERVIÇOS A CONTRATAR

O Proponente deverá apresentar uma proposta SEPARADA para cada tipo de serviço a que estiver apta e devidamente qualificada a prestar à CONTRATANTE contemplando os seguintes itens:

a. Deverá manter equipe própria com profissionais uniformizados e devidamente identificados por meio de crachás durantes o expediente de trabalho, que não necessariamente será o mesmo que o expediente da CONTRATANTE.

b. A equipe deverá ser equipada com aparelhos de rádios para comunicação entre si e a portaria do Condomínio, de forma a terem uma comunicação rápida e sem intermediários.

c. O efetivo a ser locado no Condomínio durante o período de vigência do contrato será de livre arbítrio da CONTRATADA, exceto nos caso pré-estabelecidos, estipulando se que todas as dependências internas ou externas deverão ser mantidas em condições de limpeza, higiene e conservação e monitoramento adequadas.

d. A CONTRATADA deverá ter um preposto que atuará como líder de equipe para que as orientações sejam passadas a um único elemento e repassadas aos demais. Tem este item por objetivo não criar a existência de pessoalidade e subordinação direta pela CONTRATANTE.

e. Ficha Técnica do Condomínio:

Loteamento Residencial de alto padrão

Área média do lote: 420 a 850 m2

Numero de lotes: 411

Área Total: 546.508,85 m2

Área dos Lotes: 216.185,36 m2

Sistema Viário: 111.229,16 m2

Espaços Livres (áreas verdes, institucionais e sistema de lazer): 219.094,33 m2

Projeto Arquitetônico: Renato Bianconi

Projeto Paisagístico: DW / Santana



Equipamentos Urbanos e Paisagísticos:

Fiação elétrica subterrânea Muros de 4 metros Praças e áreas verdes Projeto paisagístico voltado para o bem-estar e qualidade de vida dos moradores Portaria social Portaria de serviço Anexo de serviço/administração

Escopo de Serviços de Limpeza e Conservação Limpeza e conservação do Clube, Portarias, Áreas Administrativas e Varrição das Alamedas.

Faz parte do escopo da CONTRATADA a limpeza, a higiene e a conservação das áreas acima mencionadas, incluindo se pisos, paredes, janelas, portas, luminárias, difusores de ar e demais objetos; exceto é claro; as dependências internas das residências que definitivamente não farão parte do escopo. Os pisos não deverão apresentar nenhum tipo de mancha ou pegadas. Os demais pisos frios internos deverão ser lavados com freqüência semanal. Nenhuma partícula solida com área maior que 15mm2 poderá estar dispersa sobre o piso. Os vidros do lado interno das janelas deverão ser limpos com uma periodicidade que mantenha os vidros perfeitamente transparentes e sem vestígio de acumulo de pó.

Sanitários: A obrigação da CONTRATADA será o de mantê-los limpos e sem odores desagradáveis, utilizando se para tanto de equipamentos e produtos adequados. O piso deverá ser lavado diariamente, bem como os vasos sanitários, mictórios e lavatórios, devendo sempre permanecer secos e limpos. Nos sábados o piso, paredes, lavatórios, espelhos, divisórias, portas, janelas, luminárias, paredes, armários, forros, difusores e dutos de ar deverão ser lavados. Os vasos sanitários e mictórios deverão estar sempre limpos e perfumados. É obrigação da CONTRATADA desentupir pias e vasos sanitários quando necessário ou solicitado.

Quadros e Painéis elétricos: É vetado o acesso ao interior de qualquer quadro elétrico de baixa ou média tensão localizados no condomínio a qualquer título. Será considerado como escopo da CONTRATADA apenas a limpeza externa de quadros localizados fora da Cabine Primária.

Coleta Seletiva: Será de responsabilidade da CONTRATADA separar, coletar e transportar de forma organizada os materiais que fazem parte de nosso programa de Coleta Seletiva, levando os até os locais previamente definidos pela CONTRATANTE e colocando os nos seus devidos contêineres.

Os serviços de limpeza ocorrerão de Segunda a Segunda-Feira considerando-se dias normais de limpeza: Sábados, Domingos e Feriados, por se tratar de Condomínio Residencial.

Áreas externas:

Limpeza da fachada principal: A fachada principal do edifício não faz parte deste escopo de trabalho.

Cabine primária e Casa de máquina de elevadores: É terminantemente proibido à CONTRATADA adentrar nessas áreas para a realização de qualquer tipo de limpeza, salvo se acompanhados por responsável da CONTRATANTE, porém a limpeza externa de janelas, paredes e portas fazem parte de seu escopo.



Escopo de Serviços de Segurança / Controladores de Acesso e Vigilância Para a prestação destes serviços é importante observar que são duas portarias, sendo uma de serviços, entretanto nas duas portarias haverá entrada de prestadores de serviços, visitantes e pedestres. As normas e regras de procedimentos estão descritas no Manual de Procedimentos de Segurança da Associação aprovada pela Diretoria.

Encontra-se publicada no site da Associação para que todos dêem suas sugestões...

Escopo de Serviços de Jardinagem O Proponente será responsável durante a vigência do contrato, pela manutenção, conservação e limpeza dos jardins em toda a extensão do Condomínio, bem como pela eliminação de vegetações selvagens que eventualmente possam crescer ao longo do tempo em qualquer parte do Condomínio. O uso de herbicidas não agrícolas (roundup) é obrigatório para eliminação dessas vegetações indesejadas. Replantios ou substituições de plantas existentes deverá ser feita uma cotação a parte para avaliação e posterior aprovação pela CONTRATANTE.

Gramado Manter o gramado aparado e isento de pragas, fazer cobertura com terra uma vez a cada 6 meses.

Canteiros Afofar a terra, adubar e manter isentos de pragas todos os canteiros, substituir plantas quando necessário.

Árvores Podar as árvores, adubar, regar e fazer coroamento. Taludes O corte é feito sem despraguejamento a cada 3 meses, fazer cobertura com terra a cada 6 meses.

Vasos Limpeza de vasos, montagem de vasos, substituindo as plantas que apresentarem problemas de acordo com as espécies existentes. Regar e adubar.

A CONTRATADA deverá apresentar um engenheiro agrônomo responsável.

Aplicar veneno e mata mato nos pisos intertravados;

Cortar a grama dos lotes e terrenos vazios com uma freqüência mínima de 4 vezes ao ano.

OBS: Materiais para Jardinagem, tais como, Adubos, Plantas, Terra e Etc, serão fornecidos pela CONTRATANTE.

Escopo de Manutenção Predial Manter na Associação pessoal para realizar manutenções preventivas e corretivas de pequeno porte: OBS: Os materiais de Manutenção Predial, Materiais de Limpeza, das Piscinas, tais como: Cloro, Algicida, Limpa Borda, Equalizador de PH etc... serão fornecidos pela CONTRATANTE.



3. DOCUMENTAÇÕES A SEREM APRESENTADAS, QUANDO EXIGIDO

Serão exigidas as apresentações autenticadas dos seguintes documentos anexados à proposta ou quando exigido:

a. Certidão Negativa de Débito Conjunta da Previdência Social e Receita Federal atualizada (CND). b. Certificado de Regularidade do FGTS – (CRF). c. Certidão Negativa quanto à Dívida Ativa da União. d. Certidão de inexistência de protestos emitida pelo Cartório de sua Sede. e. Certidão Negativa de Débitos Municipais. f. Alvará de Funcionamento. g. Cartão do CNPJ. h. Registro na Policia Federal ou órgão competente (Somente para os serviços de Vigilância)

4. DOCUMENTAÇÕES A SEREM APRESENTADAS DURANTE A VIGENCIA DO CONTRATO

Durante a vigência do contrato, a CONTRATADA deverá apresentar cópias dos seguintes documentos:

a. Guia de Recolhimento de FGTS por funcionário-periodicidade: mensal b. Guia de Recolhimento do GPS de terceiros: mensal c. PCMSO - periodicidade: anual d. PPRA - periodicidade: anual e. Ficha de registro dos funcionários e cópia da folha de pagamentos de salários (mensal). i. Atestado de Antecedentes Criminais de todos os funcionários que prestarem serviços ao

Condomínio. j. Todas as ASOs dos funcionários que prestarem serviços ao Condomínio.

5. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA

São consideradas obrigações da CONTRATADA:

Prover seus funcionários com uniformes completos e EPI´s, cursos de reciclagem, rádios transmissores e Ticket´s refeição.

Substituir imediatamente qualquer um dos itens acima mencionados quando danificados ou solicitados.

Fornecer todos os equipamentos, acessórios e produtos de limpeza, excetuando-se os descartáveis, tais como: Papel Higiênico, Papel Toalha, Sabonete para as Mãos, Copos descartáveis, Sacos de Lixo, materiais de impermeabilização de pisos necessários ao bom andamento dos serviços conforme descrito neste documento.

Trocar ou reparar imediatamente pisos, carpetes, mobílias, equipamentos e demais objetos de propriedade da CONTRATANTE que venham a ser danificados pela equipe da CONTRATADA aqui locada durante a vigência do contrato por manuseio indevido, aplicação de produto impróprio ou imperícia.

Substituir em até 48 horas qualquer um dos funcionários quando solicitado pela CONTRATANTE.

Não transferir ou subcontratar total ou parcialmente o objeto deste documento, exceto os serviços previamente definidos, claramente identificados nas suas respectivas propostas.

Cumprir integralmente todas as leis Federais, Estaduais e Municipais durante a vigência do contrato, ou leis que venham a vigir, sendo a única responsável pelas infrações que venham a ocorrer.

Assumir todas as obrigações trabalhistas de seus funcionários, inclusive em processos de reclamações trabalhistas de seus funcionários, preservando a CONTRATANTE de eventuais envolvimentos nesses casos.

Registrar seus funcionários e estar em dia com todas as obrigações trabalhistas, tais como INSS e FGTS.



Todo o conteúdo deste documento deverá ser parte integrante do Contrato que será firmado entre as partes.

Permitir a CONTRATANTE o controle de ponto de seus funcionários, quando solicitado.

Promover treinamento intensivo e periódico de seus funcionários para o bom desempenho de suas funções e toda vez que diretamente solicitado pela CONTRATANTE.

6. DA RESCISÃO

A CONTRATANTE poderá unilateralmente e imediatamente rescindir de pleno direito o contrato, independente de interpelação judicial ou extrajudicial, sem que assista ao Contratado qualquer direito à reclamação ou indenização nos seguintes casos: O não cumprimento total ou parcial dos itens 3 e 4.

Não atingir as metas de qualidade estabelecidas no item 2.e deste documento.

Falência, dissolução, liquidação judicial ou extrajudicial, ou concordata preventiva da CONTRATADA, requerida, homologada ou decretada.

Suspensão de suas atividades por determinação das autoridades competentes. A CONTRATADA poderá unilateralmente e imediatamente rescindir de pleno direito o contrato, independente de interpelação judicial ou extrajudicial, sem que assista ao CONTRATANTE qualquer direito à reclamação ou indenização nos seguintes casos:

Deixar de cumprir com seus compromissos financeiros com a CONTRATADA por mais de 15 dias consecutivos.

Falência, dissolução, liquidação judicial ou extrajudicial, ou concordata preventiva da CONTRATANTE, requerida, homologada ou decretada.

7. DO PREÇO

O Proponente deverá apresentar preço fixo mensal para os serviços a serem prestados para a CONTRATANTE para a execução dos trabalhos rotineiros aqui estabelecidos. Os trabalhos não rotineiros, isto é, periódicos, deverão ser listados e apresentados com os respectivos preços em separado. São considerados trabalhos periódicos aqueles que constam no item 2.d-Serviços Diversos deste documento. Outros diferentes destes deverão ser claramente especificados em seu escopo. Considera se que estão embutidos nos seus respectivos preços os custos com todos os equipamentos, acessórios e materiais de limpeza, excetuando-se os descartáveis, tais como: Papel Higiênico, Papel Toalha, Sabonete para as Mãos, Copos descartáveis, Sacos de Lixo e materiais de impermeabilização de pisos, bem como os matériais para manutenção predial necessários ao bom andamento dos trabalhos aqui relacionados. 8. PERÍODO DE VIGÊNCIA

O presente contrato, terá duração inicial de 12 meses, a partir de sua assinatura, fim do qual passa a ser por prazo indeterminada, podendo ser rescindido por interesse de qualquer uma das partes, desde que comunicado pela parte interessada à outra, por escrito e com uma antecedência de no mínimo 30 (trinta ) dias.



9. OBSERVAÇÕES FINAIS

Para evitar conflitos, solicitamos que todas as propostas venham acompanhadas de um item estabelecendo por escrito e claramente que “o Proponente está atendendo plenamente todos os itens do documento TAMB11-MD-001/2011”.

Todas as propostas deverão ter obrigatoriamente uma lista de desvios em relação à este documento. A omissão dessa lista será interpretada pela CONTRATANTE como sendo uma anuência plena pelo Proponente de todo o conteúdo deste documento.

ATUALMENTE O CONDOMÍNIO TEM 3 FAMILIAS RESIDENTES E 50 CONSTRUÇÃO EM ANDAMENTO.

PARTICIPAÇÃO DA CONCORRÊNCIA As empresas deverão confirmar por escrito sua participação no processo de concorrência para tomada de

preço, 24 horas após o recebimento desta, através do endereço eletrônico:

10. PRAZO DE ENTREGA Enviar a proposta técnica e comercial em documento digital aos cuidados da Comissão de

Serviços do Condomínio Residencial Tamboré 11 no endereço abaixo: Condomínio Residencial Tamboré 11 - em atenção da Comissão de Serviços do Condomínio Residencial Tamboré 11. Email: [email protected]

As empresas que não apresentarem as propostas até este prazo serão desqualificadas do processo de concorrência.

Em nenhuma circunstância a Proponente será ressarcida de quaisquer despesas ou ônus de qualquer natureza, decorrentes da elaboração da proposta.

mailto:[email protected]



01 Portaria Social 02 Clube 15 Portaria de Serviços 16 Quadras Poliesportivas



01 Quadra de Tênis 03 Estacionamento 08 Quadra Poliesportiva 09 Piscina aquecida Coberta 10 Prainha 11 Piscina com bordas Infinitas 14 Lounge para Festa 15 Sauna 16 Vestiário 17 Sala de Descanso 18 Fitness 20 Sala de Jogos 21 Espaço Gastronômico

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