Escola Secundária da Ramada

Trabalho realizado no âmbito da disciplina de T.I.C. por: Miriam Fernandes,

nº18

Tânia Pereira, nº24

Vanessa Ferraz, nº26

10º B

O que é um formulário?

Para que serve um formulário?

Como criar um formulário?

Operações básicas com formulários

Todos sabemos o que é um formulário, pois já preenchemos ou vimos preencher algum.

No entanto, podemos criar formulários utilizando o Microsoft Access.

Estes assemelham-se aos formulários e fichas de papel, mas são muito mais poderosos.

Os formulários criados no Access estão em contínua interacção com os dados armazenados na base de dados, mostrando informação sempre actualizada.

Relativamente a uma base de dados, os formulários constituem o meio mais “amigável” de:Informação

Inserir

Alterar

Consultar

A maneira mais simples de criar um formulário é utilizando o Assistente de Formulários.

Para tal, necessitamos de já ter criado pelo menos uma tabela, de modo a utilizar os dados contidos nesta.

Seguidamente, explicaremos detalhadamente como criar um formulário.

Criar uma tabela.

Abrir a Base de Dados:Abrir o Microsoft Access;Clicar em “Ficheiro” e seguidamente em “Abrir”;

Abrir uma Base de Dados existente;

Seguidamente, clicar em “Formulários” (que se encontra no painel dos “Objectos”, do lado esquerdo) e seleccionar a opção “Criar formulário utilizando o assistente”;

Escolher a tabela que pretendemos utilizar, e seleccionar os campos da tabela que pretendemos utilizar no formulário;

Depois de escolhidos os campos, clicamos em “Seguinte” e seleccionamos o esquema que preferimos para o formulário, e clicamos novamente em “Seguinte”;

Depois disto, poderemos escolher o estilo de formulário, isto é, o aspecto que desejamos que o nosso formulário tenha;

Depois de termos clicado em “Seguinte”, poderemos escolher um título para o nosso formulário. Depois, clicamos em ”Concluir”;

Depois disto, aparecer-nos-á o formulário que acabámos de criar;

Acabámos agora de criar o nosso formulário, que ficará

automaticamente guardado!!!

De seguida, iremos apresentar e explicar as operações básicas que

podemos realizar com um formulário.

Como abrir um formulário:Como já explicámos anteriormente, para abrir um formulário, é necessário aceder ao Microsoft Access, clicar em “Ficheiro” e seguidamente em “Abrir”;

De seguida, seleccionamos a Base de Dados que pretendemos utilizar;

Depois, seleccionamos a opção “Formulários” no painel dos “Objectos” e clicamos duas vezes no formulário que desejamos abrir.

Como inserir e modificar os dados de um formulário:

Depois de abrirmos o formulário criado:

Podemos observar os vários “rótulos” (nome, idade, apelido, data de nascimento…) e os campos correspondentes a esse registo.

Na parte inferior do formulário podemos observar o seguinte:

Significados dos comandos:

Ir para o primeiro registo;

Regressar ao registo anterior; Avançar para o próximo registo; Ir para o último registo; Criar um novo registo; Número do registo.

Se quisermos modificar os dados de um determinado campo, basta clicar no local correspondente e inserir os novos dados.

Para guardar os novos dados, clicamos em , que se localiza na “Barra de Ferramentas”, em cima do formulário.

Depois clicamos em para fechar o formulário.

Como criar um registo:Em primeiro lugar, clicamos em e irá aparecer uma nova ficha de formulário com os campos em branco. Para preencher esta nova

ficha, clicamos no campo destinado à informação que queremos introduzir.

Finalmente clicamos em “Enter”, e podemos preencher o campo seguinte.

Quando acabarmos de preencher todos os campos, poderemos inserir uma imagem, no campo para esse efeito.

Para inserir a imagem, colocamos o ponteiro do rato no campo destinado à imagem. Depois clicamos com o botão direito do rato e seleccionamos a opção “Inserir Objecto”;

Depois de clicar em “Inserir Objecto”, aparece-nos uma caixa de diálogo, que nos permite inserir a imagem. Nesta caixa de diálogo seleccionamos a opção “Criar a partir do ficheiro”;

Seguidamente, clicamos em “Ligar” e depois em “Procurar…”;

Depois disto, aparece-nos uma janela, através da qual podemos seleccionar a imagem que pretendemos inserir;

Quando regressamos ao formulário, constatamos que a imagem que pretendíamos foi inserida.

Como apagar um registo:

Se quisermos apagar um registo, basta abrir o registo que queremos eliminar. Depois, clicamos no comando , que se encontra na “Barra de Ferramentas”.

Seguidamente, irá aparecer uma janela, através da qual confirmamos a eliminação do registo.

Tavares, A.; Silva, D. M.; Teixeira, L. F.; Trezentos, P.; Ferreira, S.(2005). Tecnologias da Informação e da Comunicação – 10ºAno, Módulo 1. Lisboa: Lisboa Editora.