encontro de gestores - set/2013 progepe - resultados

Encontro dos Gestores da UFF30/08/2013 – Gabinete do Reitor (GAR)

PROGEPE

Apresentação de Resultados2010, 2011, 2012 e 2013 (parcial)

Ano de 2010, 2011, 2012 e 2013 parcial

Alinhamento com a Gestão

#Nome do Projeto / Iniciativa

Descrição breve Valor que agregou

Recurso investido (R$) Metas de Gestão

Atendidas

Objetivos estratégicos do PDI 2008-2012

1 Levantamento de Necessidade de Capacitação

Envio anual de formulário de Levantamento de Necessidade de Capacitação para Unidades Organizacionais

Promover ações de capacitação visando atender as necessidades dos setores e, consequentemente, os objetivos institucionais.

--- Ação 1: Identificar permanentemente as necessidade e prioridades de capacitação e/ou qualificação.

Objetivo 2:

Assesgurar uma força de trabalho competente que garanta a eficiência, a eficácia e a qualidade dos serviços prestados pela UFF.

Estratégia 1:

Valorizar, capacitar e qualificar a força de trabalho.

2 Programa de Capacitação

Oferta de diversos cursos para servidores, além de pagamento de inscrições, diárias e passagens para participação em eventos externos.

Desenvolver aptidão para associar os recursos disponíveis com a necessidade identificada visando atingir os objetivos institucionais.

2010 – 522.950,002011 – 601.950,002012 – 895.716,00*2013 – 627.965,00

* Suplementação de 267.751,00

Ação 2: Capacitar e/ou qualificar os servidores TA e gestores em todos os níveis.

2010 – 1.0712011 – 1.5332012 – 1.5962013 – 652 (junho)

Ano de 2010, 2011, 2012 e 2013 parcial



Descrição breve Valor que agregouRecurso investido (R$) Metas de Gestão

Atendidas


3 Cadastro no SIRH

Inclusão de informações das concessões de Incentivo à Qualificação requeridos.

Registro e acesso aos dados.

--- Ação 3:Incluir no SIRH as informações relativas ao cadastro de capacitação/ qualificação dos servidores da instituição.

Objetivo 2:


Estratégia 1:


4 Avaliação de reação

Avaliação dos cursos após a realização dos mesmos.

Avaliou a satisfação dos alunos com o curso, possibilitando a melhoria contínua dos eventos de capacitação.

--- Ação 4: Avaliar permanentemente as programações de capacitação e qualificação dos servidores técnico-administrativos e gestores.

5 Programa de Qualificação

Oferta de bolsas de estudo para servidores que realizem cursos de educação formal.

Proporcionou aos servidores agregar conhecimento em diversas áreas para melhorar os processos de trabalho.

PDINa ordem de 120.000,00 ao ano.

Ação 5: Ampliar os recursos orçamentários disponibilizados, visando garantir a manutenção e otimização das programações de capacitação oferecidas aos servidores TA e gestores.

Ano de 2010, 2011, 2012 e 2013 parcial





AtendidasObjetivos estratégicos do PDI 2008-2012

6 --- --- Valor a ser agregado:

Potencializar o desenvolvimento das ações de capacitação.

Ação 6: Garantir a construção e implantação plena do Centro de Treinamento e Convivência voltado ao desenvolvimento dos servidores da instituição.

Objetivo 2:


Estratégia 1:


Ano de 2010, 2011, 2012 e 2013 parcial




Recurso investido (R$)

Metas de Gestão Atendidas


7 Programa de Gestão de Desempenho

Reformulação dos procedimentos da avaliação de desempenho e da progressão por mérigo dos servidores em estágio probatório e estáveis.

Proporcionou mudança da cultura da avaliação de desempenho, introduzindo o conceito de processo de aprendizagem (em desenvolvimento).

1.814,50 Ação 1: Implementar a regulamentação do Programa de Gestão do Desempenho dos TA em atendimento à Lei 11.091.

Objetivo 2:

Assegurar uma força de trabalho competente que garanta a eficiência, a eficácia e a qualidade dos serviços prestados pela UFF.

Estratégia 2:

Incentivar a integração dos esforços individuais aos objetivos institucionais.

8 Ajuste do SIORG e SIAPE a nova estrutura organizacional

Criação da Função específica de Coordenador de Curso - FCCDistribuição de CDs e FGs.

Valorização das chefias e respectivas retribuições.

--- Ação 2: Envidar esforços para implementar a nova estrutura proposta ao MEC de distribuição do quadro de funções de confiança de universidade.

Ano de 2010, 2011, 2012 e 2013 parcial


# Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que agregou


Atendidas


9 Programa Análise da Força de Trabalho e dos Processos Administrativos – projetos: Mapeamento de competências;Dimensionamento da força de trabalho.

Mapeamento das competências organizacionais e funcionais de todas as áreas da Universidade

Dimensionamento da força de trabalho – análise quanti e qualitativa

Propiciará mudanças significativas de políticas e procedimentos de gestão de pessoas

2011- 206.890,002012-118.973,002013 -195.000,00

Ação 3: Estabelecer critérios para otimizar a reposição da força de trabalho nas diferentes modalidades de provimento de pessoal, com base em um Programa Institucional de Dimensionamento de Força de Trabalho.

100% de unidades com competências organizacionais mapeadas para TAs

10% de unidades com competências funcionais mapeadas para TAs

Objetivo 2:


Estratégia 2:


Ano de 2010, 2011, 2012 e 2013 parcial







10 Reposição da Força de Trabalho Quadro de Referência de Servidores Técnico Administrativos – QRESTA.

Reposição da força de trabalho dos cargos de nível de classificação “C”, “D” e “E”.

Buscar junto ao MEC permuta dos cargos atendendo aos objetivos institucionais.

Manutenção do quantitativo da força de trabalho nos níveis “C”, “D” e “E”.

Concursos públicos

Ação 4: Buscar possíveis soluções para suprir as necessidades decorrentes das vacâncias ocorridas e não repostas dos cargos extintos no âmbito da instituição.

Objetivo 2:


Estratégia 2:


Ano de 2010, 2011, 2012 e 2013 parcial







11 Criação da Coordenação de Pessoal Docente - CPD

A CPD foi estruturada para responder por ações visando :

A realização de concursos públicos para provimento de cargos do magistério superior e do ensino médio, técnico e tecnológico. A gestão do BPEq,

Maior satisfação do corpo docente, visto que as questões inerentes aos docentes se encontram centralizadas em um mesmo órgão.

Maior satisfação dos candidatos com as informações dadas pelo órgão sobre os certames e com os modernos procedimentos de inscrição, e de acompanhamento on line, do andamento dos concursos de seleção simplificada da Universidade.

*

Integrar as ações de gestão da carreira do magistério no âmbito da Universidade.

Objetivo 2:


Estratégia 3:

Assegurar a excelência das atividades docentes.

Ano de 2010, 2011, 2012 e 2013 parcial







11 Fixação de três grandes editais, por ano, para os concursos públicos para docentes do quadro permanente da UFF.

Remoções e redistribuições.Afastamentos para capacitação/ qualificação .

Dimensionamento da força de trabalho docente (parceria Prograd)

Maior organização administrativa e uma considerável economia em relação ao pagamento de editais publicados no D.O.U.

Maior organização e agilidade dos fluxos de trabalho.

Propiciará mudanças significativas na gestão do BPEq para um melhor aproveitamento da força laborativa docente.

Integrar as ações de gestão da carreira do magistério no âmbito da Universidade.

20% de perfis identificados de superavit de força de trabalho docente em algumas Unidades Acadêmicas

Objetivo 2:


Estratégia 3:

Assegurar a excelência das atividades docentes.

Ano de 2010, 2011, 2012 e 2013 parcial



Descrição breve Valor que agregou Recurso investido (R$)



12 Criação da Coordenação de Atenção Integral à Saúde e Qualidade de Vida – CASQ.

Criar estrutura unificada para atenção à saúde dos servidores.

Aglutinação das ações de saúde em única Coordenação

Ação 1: Estudar a viabilidade de criação de estrutura de saúde integral.

Objetivo 3:

Promover a saúde integral da Comunidade Universitária.

Estratégia 1:

Desenvolver e expandir programas de atenção à saúde e segurança do trabalho.

13 Provimento de cargos

Provimento de 4 cargos de Engenheiro de Segurança do Trabalho e 4 Técnicos de Segurança do Trabalho.

Agilização na elaboração de laudos ambientais

Ação 2: Viabilizar junto ao MEC autorização para provimeto de cargos específicos da área da Segurança do Trabalho.

Ano de 2010, 2011, 2012 e 2013 parcial



Descrição breve Valor que agregou Recurso investido (R$)



14 Melhorar condições de atendimento à saúde dos servidores

Assegurada área no Campus do Gragoatá para instalação da Perícia em Saúde com condições adequadas

Ação 3: Melhorar condições de atendimento multidispllinar em saúde à Comunidade Universitária

Objetivo 3:


Estratégia 1:


15Campanhas de Promoção da Saúde.

Realização de palestras e campanhas de conscientização

Conscientização dos servidores acerca de sua parcela de responsabilidade na preservação de sua saúde

Ação 4: Ampliar programas de promoção de saúde e prevenção de doenças.

Ano de 2010, 2011, 2012 e 2013 parcial



Descrição breve Valor que agregouRecurso investido (R$)



16Avaliação Ambiental

Realização de estudos para subsidiar adequação dos ambientes de trabalho atendendo aspectos ergonômicos.

Conhecimento postural, ergonômicos e de segurança.

Agilização na elaboração de laudos ambientais.

Ação 5: Expandir programas de higiene e segurança do trabalho.

Cumprimento de exigências dos órgãos de controle.

Adequação gradual dos ambientes de trabalho da Universidade.

Objetivo 3:


Estratégia 1:


17Qualidade de Vida dos Servidores

Ações voltadas à promoção da saúde e prevenção de doenças.

Propicia a melhoria tanto no relações no ambiente do trabalho quanto na vida pessoal dos servidores, estendendo esses benefícios à sua vida social e familiar.

Ação 6: Consolidar Programa de Qualidade de Vida dos Servidores

Ano de 2010, 2011, 2012 e 2013 parcial



Descrição breve Valor que agregouRecurso investido (R$)



17 Implantação de Unidades de Atenção à Saúde.

Estender as ações de atenção à saúde aos demais camous da Universidade.

Modelo de estrutura e de ação está em fase de avaliação.

Ação 7: Implantar Unidades Assistenciais de Saúde em Unidades da Sede e do Interior

Objetivo 3:


Estratégia 1:


18 Plano de Assistência à Saúde

Iviabilizar através de convêncios a implantação de Plano de Assistência de Saúde Suplementar

Possibilitou aos servidores e seus dependentes e pensionistas aderirem a plano de saúde suplementar.

Ação 8: Implantar Plano de Assistência Suplementar do servidor, de dependentes e pensionistas.

Convênio com a GEAP;

Adesão ao Convênio do MEC com a Administradora Aliança.

Pontos de Destaque e Outros Resultados

Item 1: Concursos Públicos realizados para provimento de cargos do magistério superior e do ensino médio, técnico e tecnológico.

Item 2: Reforma da área física do Departamento de Administração de Pessoal – DAP.

2010 2011 2012 2013Nº Conc. Despesas Nº Conc. Despesas Nº Conc. Despesas Nº Conc. Despesas

63 782.000,00 119 1.428.000,00 241 2.612.000,00 65 613.000,00

Média: 12.412,70 Média: 12.000,00 Média: 10.838,17 Média: 9.430,76

encontro de gestores - set/2013 progepe - resultados

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