encontro de gestores - set/2013 preuni - resultados

Encontro dos Gestores da UFF06/09/2013 – Gabinete do Reitor (GAR)

PREFEITURA UNIVERSITÁRIA

Apresentação de Resultados2011, 2012 e 2013 (parcial)

Ano de 2011Alinhamento com a Gestão

#Nome do Projeto / Iniciativa

Descrição breve Valor que agregou Recurso investido (R$)

Metas de Gestão Atendidas

Objetivos estratégicos do PDI 2008-2012

1 Reorganização interna dos setores

Adequação dos antigos órgãos à nova estrutura

Definição das competências

0,00 Melhorar os processos internos de planejamento, execução e controle

2 Administrador Predial

Diagnóstico das condições e tarefas

Mais visibilidade das ações necessárias de manutenção

0,00 Fortalecer programas de manutenção de infraestrutura

3 Implantação da GGPU

Realizar controles sobre Permissões de Uso

Processamento de dados para respostas a Auditorias


TOTAL 0,00






1 Mapeamento de fluxos internos Levantamento de

rotinas realizadas nos setores para estudo e reformulações

Maior conhecimento da estrutura de processos, pessoas e recursos disponíveis nos setores

0,00 Ampliação da capacidade de desenvolvimento auto-sustentado da instituição

Objetivo 1, Estratégia 1, Ação 07

2 Proposição de um novo Sistema de Administração Patrimonial

Definição dos requisitos de sistema a partir de fluxos internos de rotinas patrimoniais

Possibilidade de cumprimento de fluxos de controle patrimonial previstos em lei e necessários ao gerenciamento de ativos

Recurso dispendido pela

STI-UFF

Ampliação da capacidade de desenvolvimento auto-sustentado da instituição


3 Interiorização dos tombamentos de bens móveis

Realização de mutirões de tombamento de bens móveis em unidades do interior

Regularização patrimonial de bens móveis localizados nas unidades administrativas e acadêmicas do interior

Diárias a servidores no

país

Otimização de recursos orçamentários


TOTAL CAP






1 Implantação dos Administradores Prediais Definição das

atribuições

Mais visibilidade das ações necessárias de manutenção


2 Capacitação dos Administradores Prediais

Treinamento Maior comunicação Unidades c/ PREUNI


3 INFRA-PREUNI Viabilizar rotinas, equipamentos e condições de trabalho

Nenhum. Devido à adesão em massa à greve de 2012, as atividades não foram totalmente realizadas

0,00

4 Acompanhamento de contratos terceirizados

Verificar condições de atendimento às necessidades de manutenção

Reavaliação e revisão de Contratos através de novos Fiscais nomeados dentre os novos servidores concursados


TOTAL 0,00






1 Novo Sistema de Administração Patrimonial

Entrega do Sistema de Administração Patrimonial (SISAP) a partir de um esforço concentrado entre a PREUNI e a STI

Atendimento à legislação de controle patrimonial em consonância com as boas práticas de gestão de bens móveis


STI-UFF



2 Reformulação de requisitos do Sistema de Administração Patrimonial

Levantamento de novas funcionalidades de sistema para atendimento à gestão com enfoque patrimonial

Realização de estudos prévios para a implementação do módulo de depreciação de ativos no sistema patrimonial


STI-UFF



3 Capacitação de servidores para a realização de funções administrativas

Realização de cursos e treinamentos internos de utilização do SISAP para servidores do quadro

Aprimoramento da qualidade dos serviços ofertados aos usuários

Treinamento interno

Assegurar uma força de trabalho competente que garanta a eficiência, a eficácia e a qualidade dos serviços prestados pela UFF


TOTAL CAP






1 Edital de Doação n° 001/2012 Doação de bens

irrecuperáveis

Liberação relevante de espaço para alocação de novos materiais

273,86 Melhora da infra-estrutura básica


2 Edital de Doação nº 002/2012

Doação de bens antieconômicos

Em razão da inexistência de inscrições, não houve resultados mensuráveis



TOTAL 816,82






1 Mutirão de Retiradas

Melhora substancial na logística da movimentação dos materiais

Satisfação do usuário e o atendimento célere, eficiente e eficaz das solicitações protocoladas



2 Implantação do requerimento virtual de retirada de bens

Mecanismo que permite o protocolo de solicitações, mediante o acesso do site do Patrimônio

Controle das solicitações, mediante acompanhamento por planilha eletrônicas



3 Expedição de ofícios aos cartórios

Regularização patrimonial de cadastro de imóveis alugados

Correção definitiva de apontamentos de pendências pela CGU e Auditoria Técnica

0,00 Legalização da situação imobiliária da UFF


4 Oficialização dos requerimentos ao SPU

Abertura de processos junto ao órgão para requerer documentos

Atendimento mais célere de requerimentos por aquele órgão

0,00 Legalização da situação imobiliária da UFF


CAP

TOTAL 0,00

Pontos de Destaque e Outros Resultados

Dar melhores condições de trabalho aos servidores

Oferecer melhor atendimento às demandas das atuais edificações

Aquisição de equipamentos tecnológicos avançados

Valorização da Fiscalização de Contratos, porém necessitando de contratação de mais técnicos para a tarefa, atendendo aos órgãos de controle


Padronização de rotinas administrativas e criação de fluxos internos de execução e controle patrimonial;

Obtenção de um Sistema Patrimonial moderno e eficiente para o registro e controle de bens móveis;

Treinamento de servidores visando a melhoria dos serviços prestados aos usuários.

CAP


Índice de Atendimento de Retiradas de Bens Inservíveis superior a 98%, referente às solicitações protocoladas em 2013;

Planilhamento e controle absoluto de requisições formuladas em cartórios, com relação `as certidões, e Prefeituras e Estado do Rio de Janeiro, com vistas à obtenção de isenção e/ou imunidade tributários.

Alocação adequada de materiais inservíveis no Galpão de Praia Vermelha.

CAP

Encontro dos Gestores da UFF30/08/2013 – Gabinete do Reitor (GAR)

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Apresentação de Resultados2011 e 2012

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