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SECRETARIA DE ESTADO DE FAZENDA DO DISTRITO FEDERALSUBSECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO GERAL

DIRETORIA DE GESTÃO DE PESSOASGerência de Desenvolvimento de Pessoas

INTENÇÃO DE REGISTRO DE PREÇOS N.º 003 - DISUL/SUAG/SEF – UASG 974002

A Secretaria de Estado de Fazenda do Distrito Federal por intermédio do Pregoeiro comunica que se encontra aberta, no site www.comprasnet.gov.br, a Intenção de Registro de Preços n.º 03/2012 para eventual contratação de empresa especializada na prestação de serviços, sob demanda, de planejamento e organização de eventos em geral, serviços correlacionados e suporte, compreendendo: o planejamento operacional, a organização, promoção, coordenação, execução e o acompanhamento, até a finalização de todas as atividades, com disponibilização de infraestrutura e fornecimento de apoio logístico para os eventos realizados pela SEF/DF, conforme especificações e condições estabelecidas no termo de referência constante do Anexo I do Edital. Os Órgãos e Entidades interessadas que não estejam cadastrados no referido sistema deverão manifestar seu interesse de participação até às 18h00 do dia 09/11/2012, encaminhando ofício à Subsecretaria de Administração Geral-SEF/DF, informando sua estimativa de consumo, endereço de entrega e número de telefone para contato e a especificação compatível com o termo de referência disponível no site www.fazenda.df.gov.br/licitações/intençãoderegistrodepreço ou no Endereço: SBS Quadra 02, Bloco L, Edifício Lino Martins Pinto, 12º andar, sala 1201 - Brasília/DF. A provável data de abertura da licitação: dia 27/11/2012 às 09h00 no site www.comprasnet.gov.br. Informações: Diretoria de Suprimentos e Licitações-SUAG/SEF-DF, telefone: 0xx(61) 3312.5226. Em virtude de alterações solicitadas pelo Setor Requisitante no Termo de Referência da IRP acima referenciada o pregoeiro torna sem efeito a publicação no DODF n.º 216 de 24 de outubro de 2012 página 41.

Brasília/DF, 31 de outubro de 2012.Fábio Paixão de Azevedo

Pregoeiro

Gerência de Desenvolvimento de Pessoas – GEDEP / DIGEP /SUAG / SEFSBS Quadra 02, Bloco L, Ed. Lino Martins Pinto, 14º Andar, CEP 70.070-120 - Brasília-DF

Telefone(s): (0xx61) 3312-3312.8156

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(TERMO DE REFERÊNCIA)PROCESSO N.º 040.002.203/2012

ELEMENTO DE DESPESA: 33.90.39 – OUTROS SERVIÇOS DE TERCEIROS – PESSOA JURÍDICAGRUPO 23 – FESTIVIDADES E HOMENAGENS

1. OBJETO:O objeto do presente Termo de Referência é a contratação de empresa especializada na prestação de

serviços, sob demanda, de planejamento e organização de eventos em geral, serviços correlacionados e suporte, compreendendo: o planejamento operacional, a organização, promoção, coordenação, execução e o acompanhamento, até a finalização de todas as atividades, com disponibilização de infraestrutura e fornecimento de apoio logístico para os eventos realizados pela SEF/DF, conforme condições, quantidades e exigências estabelecidas neste Termo de Referência e em seus anexos.2. JUSTIFICATIVA DA CONTRATAÇÃO:

A SEF/DF freqüentemente tem necessidade de reunir os servidores da Secretaria para realizar reuniões técnicas, eventos de capacitação e de integração com vista ao fortalecimento do corpo técnico e da imagem institucional. Essas reuniões demandam serviços, espaço físico, recursos logísticos e materiais para sua realização.

Os eventos constituem-se em instrumento para alcançar o almejado desenvolvimento das pessoas, objetivando o crescimento das capacidades do corpo técnico nos níveis operacional, técnico e gerencial, fortalecendo a Instituição como um todo, de forma a melhor cumprir sua missão institucional e desenvolver seu importante papel junto ao Governo do Distrito Federal.

É importante ressaltar que os eventos de integração além de fortalecer as equipes de trabalho por meio do compartilhamento de experiências e conhecimento, propiciam grande sentimento de pertença à Instituição fazendo com que o servidor se responsabilize cada vez mais por seus resultados, além de, naturalmente, melhorar o nível de desempenho e qualidade de vida dos servidores da SEF/DF, por intermédio da melhoria das relações de trabalho.

Os eventos demandarão espaços físicos, recursos logísticos, humanos e materiais diferentes, de acordo com sua categoria e finalidade e por esse motivo foram listados no item 4 deste Termo diversos tipos de evento em conformidade com sua especificidade, que poderão ocorrer em datas distintas, conforme a necessidade.

Considerando que esse tipo de empreendimento tem que estar afinado com o planejamento estratégico, a eficiência do gasto público, a celeridade processual, a ampla concorrência entre as empresas licitantes e a efetividade da administração pública, a melhor solução encontrada é via Sistema de Registro de Preços. Essa solução impede que se engesse o processo de contratação desses serviços, demandando uma maior agilidade na solução, conforme a SEF/DF tenha necessidade de ajustes de seu calendário de atividades requeridas pelas suas unidades e conforme a disponibilidade financeira para o desembolso dessas despesas.

Portanto, essa contratação, pelo sistema de registro de preços constitui-se na alternativa mais eficiente e eficaz para a Administração Pública e para a SEF/DF. 3. PROGRAMAÇÃO DE EVENTOS:

Os eventos estão dimensionados conforme tabela a seguir:DIMENSÃO DOS EVENTOSQuantidade de Participantes Quantidade Estimada de EventosAté 35 pessoas 20Até 50 pessoas 15Até 80 pessoas 10Até 100 pessoas 10Até 150 pessoas 5Até 200 pessoas 4Até 250 pessoas 4Até 300 pessoas 3Até 400 pessoas 3Até 600 pessoas 5Até 1000 pessoas 2Até 1600 pessoas 2


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4. CONCEITO E CLASSIFICAÇÃO POR TIPOS DE EVENTO:“Evento é um instrumento institucional e promocional, utilizado na comunicação dirigida, com a

finalidade de criar conceito e estabelecer a imagem de empresas, produtos, serviços, ideias e pessoas, por meio de um acontecimento previamente planejado, a ocorrer em um único espaço de tempo com a aproximação entre os participantes, quer seja física, quer seja por meio de recursos de tecnologia.” (Gilda Fleury Meirelles)

Os eventos têm características distintas e próprias, que permitem a classificação por categorias, abrangência, frequência, dimensão, adesão, perfil dos participantes, áreas de interesse e tipos, determinando o planejamento e a organização dos mesmos.

Dentre as classificações por tipo, destacam-se os seguintes que poderão ser demandados por esta Secretaria, com suas respectivas conceituações, de acordo com a publicação “Eventos – seu negócio, seu sucesso”, da Prof. Dra. Gilda Fleury Meirelles:

Assembléia: reunião de delegações de entidades de classe, estados ou países, para debater assuntos de interesse dos grupos; (Ex.: sediar reunião dos secretários de fazenda)Conferência: apresentação de um tema informativo, geralmente técnico ou científico, por autoridade em determinado assunto, para um grande número de pessoas;

Congresso: reunião formal, geralmente promovida por entidades associativas, para estudar, debater e chegar a conclusões sobre um tema geral;

Convenção: evento interno de uma organização, para treinamento, reciclagem, avaliação e estratégia de atuação, entre outros;

Debate: evento caracterizado pela discussão entre dois oradores, cada um defendendo o seu ponto de vista, antagônicos e polêmicos;

Encontro: reunião de pessoas de uma mesma categoria profissional para debates sobre temas polêmicos, apresentados por representantes dos grupos participantes. Também é praticado pela SEF/DF o Encontro de Final de Ano dos Empregados da Secretaria, ocasião em que os empregados se reúnem para efetuar balanço das atividades do ano corrente e projetar expectativas de realização para o próximo ano;

Entrevista Coletiva: caracterizado pela presença de um especialista em determinado assunto, ou representante de empresa, entidade ou governo que será questionado sobre tema de seu conhecimento;

Fórum: reunião caracterizada pela permuta de informações e livre debate de idéias e argumentos, com grandes audiências. Trata-se de um tipo menos técnico de reunião, cujo objetivo é o de conseguir a conscientização ou adesão de um público numeroso, sobre determinado tema;

Homenagem por tempo de serviço: evento realizado com o objetivo de homenagear e valorizar os empregados por sua dedicação e pelos relevantes serviços prestados à Secretaria;

Inauguração: apresentação de instalações ou unidades por meio de cerimonial específico, prevendo descerramento de placa e corte de fita inaugural. (Ex.: postos fiscais, escola fazendária...);

Lançamento de Pedra Fundamental: denominação dada à cerimônia de colocação do primeiro bloco de pedra ou alvenaria acima da fundação de uma construção ou obra importante. (Ex.: escola fazendária);

Mesa-Redonda: reunião coordenada por moderador, ou mediador, para debater assunto polêmico, controvertido e de interesse;

Painel: caracterizado por um programa de apresentações, com oradores apresentando sua visão sobre um tema pré-determinado;

Palestra: apresentação de um tema pré-determinado a um grupo pequeno, que já possui noções sobre o assunto. O palestrante deve dominar o tema, mas não é necessário ser especialista;

Premiação: evento realizado com o objetivo de contemplar pessoas ou instituições que tenham obtido destaque em determinada ação; (Ex.: ações da educação fiscal)

Reunião: encontro para debater e solucionar questões, sobre determinado tema, relacionada a suas áreas de atividade;

Seminário: discussão de um tema proposto, no qual se estudam todos os aspectos desse tema. Pesquisa por grupos e apresentado por representante, mas não há tomada de decisão. Apresentado sob a forma dialogal – informativa, questionadora ou instrutiva – como palestras, painel, debate ou mesa redonda em período pré-determinado;

Solenidade de Posse e Transmissão de Cargo: caracteriza-se pela utilização de ações protocolares e cerimonial específicos, adequados à relevância do cargo, à esfera de atuação (privada/governamental) e ao status do empossado;


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Simpósio: apresentação de um tema geral de grande interesse, dividido em subtemas, para o intercâmbio de informações e tomada de decisão;

Videoconferência: apresentação de um tema a grupos de pessoas, que têm interesse sobre o assunto, estando elas dispostas em espaços diferentes e distantes. Essa apresentação é feita por meio de recursos audiovisuais e eletrônicos, que permitem a integração entre os participantes. São necessários os equipamentos (câmera, codificador, decodificador e painel de controle) que emitem os sinais por meio de satélites e que são decodificados nas salas especiais de recepção;

Visitas Técnicas ou Institucionais: realizadas com o objetivo principal de aproximar a Secretaria de seus públicos;

Workshop: reunião de pessoas de um mesmo segmento de mercado ou que tenham os mesmos interesses no qual o palestrante demonstra sua experiência e trabalha, com os participantes, sobre o tema abordado.

Feiras de Negócios: uma das formas mais eficientes de promover a Instituição e criar um intercâmbio permanente com seus públicos. O ambiente das feiras possibilita a realização de vários contatos com as mais diversas categorias de visitantes, instituições e empresas expositoras. (Ex.: participação do GEF e COAT em várias feiras e exposições de Brasília)5. ESPECIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS:Caracterização dos serviços de planejamento e organização dos eventos5.1 A licitante contratada responsabilizar-se-á, integralmente, pelo que lhe for demandado.5.2 As etapas a seguir relacionadas deverão ser consideradas pela licitante vencedora para a consecução dos eventos:

5.2.1 Prospecção de InformaçõesConsiste na prestação de serviços técnicos de Planejamento e Organização de eventos, compreendendo:a) Planejamento:

a.1) identificação do evento;a.2) levantamento do nível de complexidade;a.3) escolha do local;a.4) infraestrutura;a.5) apoio técnico, administrativo e de pessoal;a.6) divulgação,a.7) orçamentos.

b) Organizaçãob.1) seleção e alocação de recursos humanos;b.2) identificação e montagem de ambientes;b.3) elaboração da programação geral e do roteiro;b.4) distribuição de atribuições e de tarefas,b.5) secretaria prévia.

Os serviços de assessoria prévia deverão ser prestados diretamente pela licitante contratada.5.2.2 Execução do EventoA execução do evento compreende a contratação dos fornecedores e serviços a serem alocados para sua realização, tais como:a) Locação de espaço físico

Consiste na locação de espaços para eventos realizados fora das dependências da SEF/DF, em qualquer localidade, dentro ou fora do Distrito Federal.

b) Registro do eventob.1) As fotos deverão ser apresentadas com qualidade jornalística e entregues duas cópias gravadas em CD, mesmo quando solicitada a revelação;b.2) Transcrição compreende apenas as falas e deve ser fidedigna ao conteúdo das mídias, com o registro do nome de cada orador prévio à sua fala e entregue duas cópias em CD.b.3) O serviço de edição de filmagem e/ou transcrição não poderá ultrapassar o prazo de 15 (quize) dias após a realização do evento. Os demais serviços de registro terão prazo de entrega de no máximo 10 dias após sua realização.

c) Recursos HumanosGerência de Desenvolvimento de Pessoas – GEDEP / DIGEP /SUAG / SEF

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Equipe de profissionais com experiência em eventos, conforme descrito e especificado no Anexo I.c.1) A assessoria prévia e a coordenação-geral do evento poderão ser realizadas pelo mesmo profissional;c.2) Os recursos humanos deverão trabalhar uniformizados, ser ágeis, simpáticos e possuir experiência no trato com autoridades;c.3) A diária dos recursos humanos deverá incluir despesas com uniforme, transporte e alimentação;c.4) Todos os profissionais envolvidos na realização do evento estarão sob a responsabilidade da licitante contratada e deverão atender às normas de segurança relativas às respectivas atividades prevendo, inclusive, a devida utilização de equipamentos de proteção individual – EPIs pela equipe, quando a atividade o solicitar (nos casos, por exemplo, manipulação de produtos de limpeza e cabos energizados);c.5) A licitante contratada é responsável pelo atendimento às normas legais devidas, bem como ao pagamento das taxas referentes à equipe em serviço e do seguro contra quaisquer riscos, especialmente em relação à equipe funcional em serviço no evento.c.6) A licitante contratada é responsável pelo atendimento às normas legais devidas, bem como ao pagamento das taxas referentes à equipe em serviço e do seguro contra quaisquer riscos.

d) Alimentos e BebidasA alimentação e bebidas fornecidos pela licitante contratada deverão atender às exigências dos órgãos competentes de fiscalização sanitária compreendendo os itens contidos e especificados no Anexo I.O serviço de alimentação será de responsabilidade da licitante contratada e sua demanda fica condicionada aos eventos cujas atividades sejam ininterruptas ou àqueles cujos objetivos demandem alimentação.d.1) Os itens de alimentos e bebidas serão utilizados em eventos de natureza institucional, técnica/científica e cultural, destinados aos participantes dos referidos eventos;d.2) A montagem e desmontagem de toda a infra-estrutura necessária para a realização dos referidos serviços em cada evento, quando em local fora de ambiente hoteleiro, incluindo o serviço de transporte do material serão de responsabilidade da Contratada;d.3) Quando do fornecimento de água mineral em garrafas individuais, incluir copos de vidro e bandejas (serviço em mesa de autoridades). No preço unitário da garrafa devem estar agregados todos os custos dos materiais acima descritos;d.4) Quando da instalação de bebedouros tipo geladeira com garrafões de água mineral de 20 litros, incluir copos descartáveis e lixeira, pelo período do evento. No preço unitário do garrafão devem estar agregados todos os custos dos materiais aqui descritos;d.5) Quando do fornecimento de café em garrafas térmicas, incluir copos descartáveis, xícaras de louça, açúcar, adoçante, guardanapo e lixeiras pelo período do evento. No preço unitário do café devem estar agregados todos os custos dos materiais acima descritos;d.6) Os preços de alimentos e bebidas devem incluir todas as taxas de serviços e impostos;d.7) As louças, talheres, cestas, bandejas e guardanapos, incluindo mesas, cadeiras e toalhas para realizar os serviços de almoço, jantar, coffe break e coquetel volante, são de responsabilidade da empresa e devem estar computados nos custos desses serviços, observadas as necessidades e quantidades de cada um.

e) EquipamentosOs equipamentos locados deverão ser fornecidos pela licitante contratada em perfeito estado de uso, aparência e em condições de funcionamento mesmo que a especificação contida no Anexo I não detalhe todas as partes e componentes necessários ao correto funcionamento e desempenho do equipamento.Todos os equipamentos e insumos utilizados deverão ser de alta qualidade e disponibilizados em tempo hábil para testes e verificações da SEF/DF. A licitante contratada deverá disponibilizar um técnico para acompanhar toda a montagem, instalação e desmontagem de qualquer equipamento contratado, bem como ficar a disposição para resolver qualquer problema específico da área e substituir equipamentos com defeito por outro similar ou imediatamente superior.

f) Decoração e SinalizaçãoOs materiais disponibilizados deverão ser fornecidos pela licitante contratada em perfeito estado de


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uso, aparência e funcionamento, compreendendo os itens contidos e especificados no Anexo I.g) Instalações e Montagens

Os materiais disponibilizados deverão ser fornecidos pela licitante contratada em perfeito estado de uso, aparência e funcionamento, compreendendo os itens contidos e especificados no Anexo I.

g) Mobiliário e Estruturas TemporáriasO mobiliário e as estruturas temporárias disponibilizados deverão ser fornecidos pela licitante contratada em perfeito estado de uso, aparência e funcionamento, compreendendo os itens contidos e especificados no Anexo I.

h) Material de ConsumoO material de consumo ofertado pela licitante contratada deverá ser novo, de primeiro uso e, em caso de suplementos de informática, ser da mesma marca do fabricante do equipamento fornecido compreendendo os itens contidos e especificados no Anexo I.

i) Material PromocionalOs materiais promocionais disponibilizados deverão ser fornecidos pela licitante contratada em perfeito estado de uso, aparência e utilização, compreendendo os itens contidos e especificados no Anexo I.

j) TransporteEsse serviço destina-se ao suporte logístico para transporte de participantes em eventos promovidos pela SEF/DF, que deverão ser fornecidos com motorista e combustível.Os transportes ofertados pela licitante contratada deverão ser novos, limpos, com atmosfera agradável, em perfeito estado de uso e conservação, totalmente legalizados junto aos órgãos competentes, compreendendo os itens contidos e especificados a seguir e nunca com tempo de utilização superior a três anos.j.1) Ônibus tipo executivo – mínimo 45 passageiros, devidamente climatizado e com aparelho de TV e DVD.

k) Serviços GeraisOs serviços gerais disponibilizados deverão ser fornecidos pela licitante contratada visando a boa manutenção do espaço, sua limpeza, conservação e segurança, compreendendo os itens contidos e especificados no Anexo I.

5.2.3 Finalização do EventoA finalização do evento deverá ser feita de acordo com a solicitação de serviços técnicos feitos pela SEF/DF, visando à devolução de materiais, envio de correspondência de agradecimento, fechamento de planilhas de custo, entrega de material produzido em vídeo e texto, bem como o arquivo de filmagem e fotográfico do evento, conforme os itens contidos e especificados no Anexo I. 5.2.4 Avaliação do EventoQualquer atividade realizada pela licitante contratada a pedido da SEF/DF deverá ser avaliada após o encerramento, por meio de relatório a ser entregue pelo responsável da licitante contratada ao gestor do contrato, contemplando o levantamento dos resultados e o balanço entre os resultados e os objetivos definidos.

6. PRINCIPAIS AÇÕES SOB A RESPONSABILIDADE DA CONTRATADA:As principais ações sob a responsabilidade da licitante contratada, na consecução dos eventos a

serem demandados pela SEF/DF, são:6.1 serviços de coordenação geral do evento, incluindo supervisões administrativa, logística, financeira, cerimonial e protocolo, controle e avaliação;6.2 elaboração de planilha de custos dos eventos, contendo detalhamento do plano de trabalho e estratégia a ser implementada;6.3 identificação de público-alvo e sugestão de parceiros estratégicos para eventos promovidos pela SEF/DF, bem como visita prévia a eles, com o objetivo de consolidar a proposta do evento;6.4 organização, execução e acompanhamento da preparação da infra-estrutura física e logística para a realização de eventos;6.5 monitoramento e medição dos resultados, tanto dos prestadores dos atendimentos, quanto de diversos aspectos dos eventos, de acordo com a solicitação específica da SEF/DF;6.6 serviços de montagem, remontagem e desmontagem de estruturas, mobiliário e componentes necessários para eventos, bem como o fornecimento de apoio logístico;


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6.7 serviços de apoio aos participantes dos eventos como: receptivo, transporte, saúde, limpeza e segurança;6.8 desenvolvimento e assessoria na execução de projetos de montagem e decoração para eventos com a participação da SEF/DF;6.9 fornecimento de material de consumo de escritório para os eventos;6.10 serviço de decoração;6.11 serviços de filmagens;6.12 serviços de sonorização;6.13 serviços de mestre de cerimônia para eventos.7. VALORES, REMUNERAÇÃO E PAGAMENTO:7.1 Os preços devem contemplar todos os custos, impostos, obrigações, encargos e remuneração (lucro) da empresa vencedora, sendo vedada a cobrança adicional de valores referentes a taxas de administração ou quaisquer outras despesas.

7.1.1 A licitante contratada não poderá formular qualquer reclamação por eventual erro de cálculo ocorrido na formação do preço proposto. 7.12 A SEF/DF não se responsabilizará por nenhuma despesa ou obrigação assumida pela CONTRATADA que não decorrente de orçamento prévio, e no limite deste, devidamente aprovado por autoridade da SEF/DF.

7.2 O pagamento será efetuado após a prestação do serviço contratado, mediante o atesto das faturas correspondentes. Ressalte-se que o quantitativo de participantes é estimativo e que, caso haja impossibilidade de algum dos participantes não comparecer ao evento, serão abatidos os custos do total a ser pago a contratada, referentes à alimentação dos mesmos e outros cuja cotação de preço seja por pessoa.7.3 O pagamento será realizado de acordo com as normas de execução financeira, orçamentária e contábil do Distrito Federal.7.4 Para efeito de pagamento, a SEF/DF consultará a regularidade da empresa junto ao SICAF. Se constar documentos vencidos ou não estando a mesma cadastrada no Sistema, deverá apresentar os seguintes documentos:

7.4.1 Certidão Negativa de Débitos Relativos às Contribuições Previdenciárias e às de Terceiros, expedida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (Anexo XI da Portaria Conjunta PGFN/RFB nº 3, de 2.5.2007), observado o disposto no art. 4º do Decreto nº 6.106, de 30.04.2007;7.4.2 Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço – FGTS, fornecido pela CEF – Caixa Econômica Federal, devidamente atualizado (Lei n.º 8.036/90);7.4.3 Certidão de Regularidade com a Fazenda do Distrito Federal;7.4.4 Prova de regularidade com a Fazenda Federal por meio de Certidão Conjunto de débitos relativo aos tributos federais e a Dívida Ativa da União, expedida pelo Ministério da Fazenda/Secretaria da Receita Federal do Brasil;7.4.5 Prova de regularidade relativa a débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho, mediante a apresentação de certidão negativa ou positiva com efeito de negativa que poderá ser obtida no site www.tst.jus.br/certidao.

8. CONDIÇÕES PARA A PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS:8.1 A licitante vencedora deverá apresentar à SEF/DF, antes de cada evento, em prazo hábil a ser definido pela SEF/DF, variando entre 1 e 15 dias dependendo da complexidade do evento, sua planilha de custos, bem como a comprovação da qualificação profissional dos envolvidos. 8.2 Nenhum serviço poderá ser executado sem a prévia aprovação da SEF/DF. 8.3 A não aceitação de algum serviço no todo ou em parte não implicará a dilatação do prazo de entrega, salvo expressa concordância da SEF/DF.8.4 Na data da assinatura do contrato, a CONTRATADA deverá apresentar o profissional que se encarregará pela coordenação geral dos serviços objeto deste Contrato. (OBS: Esta apresentação se dará para cada contrato formalizado)9. CONDIÇÕES PARA ACEITAÇÃO DA PROPOSTA:9.1 As propostas deverão ser avaliadas pelo critério de MENOR PREÇO, levando-se em conta o preço global, constante na PROPOSTA DE PREÇOS, apresentado pelo licitante e as condições estabelecidas neste Termo de Referência.9.2 Não serão aceitas propostas que não contemplarem todos os itens constantes da Planilha de Quantitativos e Custos.


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10. COMPROVAÇÃO DE QUALIFICAÇÃO TÉCNICA:10.1 Comprovação de aptidão no desempenho de atividade pertinente compatível com o objeto deste Termo de Referência, por intermédio da apresentação de Atestado de Capacidade Técnica, em nome da interessada, fornecido por pessoa jurídica de direito público ou privado, que demonstre a execução satisfatória de serviços compatíveis com o objeto deste instrumento para no mínimo 500 (quinhentas) pessoas incluindo a elaboração de projeto, supervisão, abastecimento, suporte e organização. O atestado deverá consignar nome, endereço e o telefone de contato do atestador, ou qualquer outro meio que permita à SEF/DF manter contato com o atestante, abordando a seguinte configuração mínima:

a) Ornamentação: Paisagismob) Alimentação:

b1) Serviço de coquetel dentro e/ou fora de ambiente hoteleiro composto por cardápio típico de coquetel, incluindo alimentos frios, quentes, e bebidas. Serviço de bufê completo, incluindo pratos frios, pratos quentes; b2) Serviço de Almoço e/ou Jantar dentro e/ou fora de ambiente hoteleiro composto por cardápio típico de almoço e/ou jantar, incluindo alimentos frios, quentes, e bebidas. Serviço de bufê completo, incluindo pratos frios, pratos quentes e sobremesa;b3) Serviço de coffee break dentro e/ou fora de ambiente hoteleiro composto por cardápio típico de coffee break, incluindo alimentos frios, quentes e bebidas. Serviço de bufê completo, incluindo pratos frios, pratos quentes.

c) Espaço físico: Locação de espaço físico fora do ambiente hoteleiro composto por mobiliário, equipamentos, montagem de palco, material de escritório para consumo e toda a estrutura de serviços necessária à realização de cerimônia de entrega de prêmios.

10.2 Comprovação de registro no Ministério do Turismo como prestador de serviços de organização de congressos, convenções e eventos congêneres, conforme previsto nos incisos IV e V do art. 2º do Decreto nº 5.406, de 30 de março de 2005. 10.3 Declaração, sob as penas da lei, de disponibilidade de escritório de representação nesta Capital Federal, quando a matriz e/ou filial da empresa se localizar fora do Distrito Federal.11. EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS E SEU RECEBIMENTO:11.1 O recebimento definitivo do objeto não exclui a responsabilidade da Contratada pelos prejuízos resultantes da incorreta execução do contrato.11.2 Ao final de cada evento deverá ser entregue a relação de participantes (listas de presença), com dados completos e fidedignos dos participantes, tais como nome completo, cargo, endereço e telefone.12. OBRIGAÇÕES DA SEF/DF:12.1 Exigir o cumprimento de todas as obrigações assumidas pela licitante vencedora, de acordo com este Termo de Referência, o contrato a ser firmado e a proposta de preços; 12.1 Designar servidor como Executor para o contrato ao qual serão incumbidas as atribuições contidas nas Normas de Planejamento, Orçamento, Finanças, Patrimônio e Contabilidade do DF, aprovado pelo Decreto nº 32.598/2010.12.2 Exercer o acompanhamento e a fiscalização dos serviços, por intermédio do executor do contrato, anotando em registro próprio as falhas detectadas, indicando dia, mês e ano, bem como o nome dos empregados eventualmente envolvidos, e encaminhando os apontamentos à autoridade competente para as providências cabíveis;12.3 Notificar a licitante vencedora, por escrito, da ocorrência de eventuais imperfeições na execução dos serviços;12.4 Pagar a licitante contratada o valor resultante da prestação do serviço, no prazo e condições estabelecidos neste instrumento, com dedução de eventuais glosas;12.5 Efetuar as retenções tributárias devidas sobre o valor da Nota Fiscal/Fatura fornecida pela contratada.12.6 Fornecer todas as informações ou esclarecimentos e condições necessárias à plena execução do contrato a ser celebrado.12.7 Verificar a preparação dos ambientes e a disponibilização dos equipamentos até 8 horas antes do início de cada evento;12.8 Solicitar, em tempo hábil, a substituição ou correção dos serviços que não tenham sido considerados adequados;


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12.9 Emitir, pareceres sobre os atos relativos à execução do contrato, em especial, quanto ao acompanhamento e fiscalização da prestação dos serviços.13. OBRIGAÇÕES DA LICITANTE CONTRATADA:

Indicar preposto, aceito pela SEF/DF, para representar a empresa contratada na execução do contrato a ser celebrado, em atendimento ao art. 68 da Lei nº 8.666/93.

Executar os serviços conforme especificações deste Termo de Referência e de sua proposta, com a alocação dos empregados necessários ao perfeito cumprimento do objeto contratado, além de fornecer os materiais e equipamentos, ferramentas e utensílios necessários, na qualidade e quantidade especificadas neste Termo de Referência e em sua proposta;

Reparar, corrigir, remover ou substituir, às suas expensas, no total ou em parte, no prazo fixado pelo executor do contrato, os serviços efetuados em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes da execução ou dos materiais empregados;

Responsabilizar-se pelos vícios e danos decorrentes da execução do objeto, de acordo com os artigos 14 e 17 a 27, do Código de Defesa do Consumidor (Lei nº 8.078, de 1990), ficando a SEF/DF autorizada a descontar da garantia, ou dos pagamentos devidos à empresa Contratada, o valor correspondente aos danos sofridos;

Utilizar empregados habilitados e com conhecimentos básicos dos serviços a serem executados, em conformidade com as normas e determinações em vigor;

Apresentar os empregados devidamente uniformizados e identificados por meio de crachá, além de provê-los com os Equipamentos de Proteção Individual - EPI, quando for o caso;

Apresentar à SEF/DF, quando for o caso, a relação nominal dos empregados que trabalharão no evento para a execução do serviço;

Responsabilizar-se por todas as obrigações trabalhistas, sociais, previdenciárias, tributárias e as demais previstas na legislação específica, cuja inadimplência não transfere responsabilidade à SEF/DF;

Assumir também a responsabilidade por todas as providências e obrigações estabelecidas na legislação específica de acidentes de trabalho, quando forem vítimas os seus empregados na execução dos serviços ou em conexão com eles;

Apresentar, quando solicitado, atestado de antecedentes criminais e distribuição cível de toda a mão de obra oferecida para atuar nas instalações do órgão;

Atender as solicitações da SEF/DF quanto à substituição dos empregados alocados, no prazo fixado pelo executor do contrato, nos casos em que ficar constatado descumprimento das obrigações relativas à execução do serviço, conforme descrito neste Termo de Referência;

Instruir seus empregados quanto à necessidade de acatar as normas internas da SEF/DF devendo substituí-los imediatamente caso sejam considerados inconvenientes à boa ordem e às normas disciplinares da SEF/DF;

Instruir seus empregados a respeito das atividades a serem desempenhadas, alertando-os a não executar atividades não abrangidas pelo contrato, devendo a Contratada relatar à SEF/DF toda e qualquer ocorrência neste sentido, a fim de evitar desvio de função;

Relatar à SEF/DF toda e qualquer irregularidade verificada no decorrer da prestação dos serviços;Guardar sigilo sobre todas as informações obtidas em decorrência do cumprimento do contrato a ser

celebrado;É proibida a veiculação de publicidade de interesse da licitante contratada, durante os eventos, salvo

se houver prévia autorização da Secretaria de Estado de Fazenda do Distrito Federal; A empresa contratada deverá encaminhar projeto de realização, com antecedência mínima de cinco

dias úteis antes do início de cada evento, contendo a sistematização da execução que atenda às especificações constantes do presente Termo, para apreciação da Secretaria de Estado de Fazenda do Distrito Federal;

Responder por quaisquer danos causados diretamente a bens de propriedade do Governo do Distrito Federal, quando estes tenham sido ocasionados pelos empregados da licitante contratada durante a realização do evento;

Arcar com as despesas decorrentes de qualquer infração, desde que praticada por seus empregados, quando relacionados à realização dos serviços;

Zelar pela perfeita execução dos serviços, sanando falhas eventuais, imediatamente após sua verificação;


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9



A empresa contratada deverá manter preposto responsável pela execução do contrato, aceito pela Secretaria de Estado de Fazenda do Distrito Federal, durante o período de vigência do contrato, para representá-la sempre que for necessário;14. SANÇÕES ADMINISTRATIVAS:

Pelo descumprimento de quaisquer cláusulas ou condições contratuais, serão aplicadas as penalidades previstas no Decreto 26.851/2006, publicado no Diário Oficial do Distrito Federal nº. 103 de 31 de maio de 2005, pág. 5 a 7, que regulamentaram a aplicação das sanções administrativas previstas nas Leis Federais Lei n.º 8.666/93 e 10.520/2002.15. FISCALIZAÇÃO E CONTROLE:15.1 O executor nomeado para a fiscalização do contrato registrará todas as ocorrências e as deficiências verificadas em relatório, cuja cópia será encaminhada à empresa contratada, objetivando a imediata correção das irregularidades apontadas. 15.2 O Executor solicitará à licitante contratada, para fins de fiscalização e para efeito de pagamento, os seguintes documentos:

a) Certidão Negativa de Débitos Relativos às Contribuições Previdenciárias e às de Terceiros, expedida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (Anexo XI da Portaria Conjunta PGFN/RFB nº 3, de 2.5.2007), observado o disposto no art. 4º do Decreto nº 6.106, de 30.4.2007;

b) Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço – FGTS, fornecido pela CEF – Caixa Econômica Federal, devidamente atualizado (Lei n.º 8.036/90);

c) Certidão de Regularidade com a Fazenda do Distrito Federal;d) Certidão de regularidade relativa a débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho, mediante a

apresentação de certidão negativa, em plena validade, que poderá ser obtida no site www.tst.jus.br/certidao.

15.3 As exigências e a atuação da fiscalização pela SEF em nada restringem a responsabilidade, única, integral e exclusiva da empresa contratada no que concerne à execução do objeto.15.4 Não obstante a licitante contratada seja o único e exclusivo responsável pela execução de todos os serviços, a SEF reserva-se no direito de, sem que de qualquer forma restrinja a plenitude desta responsabilidade, exercer a mais ampla e completa fiscalização sobre os serviços, diretamente ou por prepostos designados.16. VIGÊNCIA DO CONTRATO:

Os Contratos firmados para prestação de cada serviço objeto deste documento terão vigência de 30 (trinta) dias, a contar da data de sua assinatura.17. DISPOSIÇÃO FINAL:

É vedada a participação de consórcio uma vez que o serviço a ser contratado não é considerado de alto vulto, porém será permitida a subcontratação dos serviços, no percentual de até 40% do total do valor do contrato.


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http://www.tst.jus.br/certidao



ANEXO A

PLANILHA DE QUANTITATIVO E CUSTOS


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GRUPO 01

Item Serviços de Recursos Humanos Descrição Unidade Quant.

Preços Estimados

(R$ - Unitário)

Preços Estimados (R$ - Total)

1 Animador / Recreador

Pessoa responsável pela animação, recreação e/ou realização de ginástica laboral com os participantes do evento.

Diária de 8h 120 251,00 30.120,00

2 Apoio para serviços gerais (carregador)

Pessoa responsável pelo transporte de carga/materiais diversos e apoio em pequenos serviços como afixação de painel, ajuste de mobiliário em estandes etc.

Diária de 8h 150 152,50 22.875,00

3 Cerimonialista

Pessoa responsável pela organização e bom andamento do cerimonial no evento, bem como identificação de autoridades e convidados VIPs, preparação da mesa diretora, preparação de nominatas, elaboração de roteiro, entre outros, com a supervisão da SEF/DF - sujeito a aprovação.

Diária de 8h 83 1.050,00 87.150,00

4 Copeiro (a)

Profissional uniformizado (a) com as seguintes atribuições: preparar e distribuir café, água mineral; zelar para que o material e o equipamento da cozinha estejam sempre em perfeitas condições de utilização, funcionamento, higiene e segurança; operar com fogões, aparelhos de preparação ou manipulação de gêneros de alimentação, aparelhos de aquecimento ou refrigeração, esterilização ou outros, elétricos ou não;

Diária de 8h 706 127,50 90.015,00

5 Garçom

Profissional devidamente qualificado para realizar todo o serviço correspondete a função de garçon, independente do tamanho do evento. Considerar 1 garçom a cada 15 participantes.

Diária de 8h 300 161,00 48.300,00

6

Mestre de cerimônia com experiência comprovada em eventos de grande porte (acima de 500 participantes).

Disponiblização de profissional capacitado para a realização de serviços de condução do cerimonial - sujeito a aprovação.

Diária de 8h 83 1.275,00 105.825,00

7

Mestre de cerimônia/apresentador (apresentador com experiência em TV e atuação em cerimônias técnico-científicas)

Disponiblização de profissional capacitado para a realização de serviços de condução e mediação do evento - sujeito a aprovação.

Diária de 8h 4 5.750,00 23.000,00

8

Organização e Coordenação de evento – de 101 até 300 pessoas

Organização e Coordenação de evento - até 300 pessoas

Global - Por evento 16 3.000,00 48.000,00

9

Organização e Coordenação de evento – de 501 até 1000 pessoas

Organização e Coordenação de evento - até 1000 pessoas

Global - Por evento 6 9.000,00 54.000,00


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12



10Operador de equipamentos audiovisuais e som.

Profissional devidamente capacitado a operar aparelhos audiovisuais, computadores e demais aparelhos eletroeletronicos a serem utilizados durante os eventos

Diária de 8h 83 250,00 20.750,00

11Recepcionista português - uniformizada

Disponiblização de profissional capacitado para a realização de serviços de recepção - sujeito a aprovação. Uniforme a combinar com a SEF/DF.

Diária de 8h 140 232,50 32.550,00

12Serviço de filmagem em DV com técnico - saída de até 6 horas

Serviço de captação de audio e vídeo com camera Betacam SP; iluminação; mesa de corte para transmissão ao vivo para telão. Direito de cessão de imagem incluso.

Diária 30 4.600,00 138.000,00

13

Serviço de filmagem em DV com técnico - saída de 6h1min até 12 horas

Serviço de captação de audio e vídeo com camera Betacam SP; iluminação; mesa de corte para transmissão ao vivo para telão. Direito de cessão de imagem incluso.

Diária 30 5.130,00 153.900,00

14

Serviço de fotografia profissional digital com equipamento - até 6 horas (70 fotos entregues).

Entrega de CD com 70 fotos digitais (tamanho 26 x 17 cm resolução de 300 dpi e identificação de cada foto no arquivo com as seguintes informações: assunto, local, cidade, estado, data e crédito do fotógrafo). Cópias no tamanho 15 x 21 cm colorida - Essas fotos serão selecionadas de um contato digital com, no mínimo, 50 fotos. Direito de cessão de imagem incluso.

Serviço 30 1.866,67 56.000,00

15

Serviço de fotografia profissional digital com equipamento – de 6h01 até 12 horas (200 fotos entregues)

Entrega de CD com 200 fotos digitais (tamanho 26 x 17 cm resolução de 300 dpi e identificação de cada foto no arquivo com as seguintes informações: assunto, local, cidade, estado, data e crédito do fotógrafo). Cópias no tamanho 15 x 21 cm colorida. Essas fotos serão selecionadas de um contato digital com, no mínimo, 100 fotos. Direito de cessão de imagem incluso.

Serviço 30 2.266,67 68.000,00

16 Serviço de gravação do evento em áudio.

Com fornecimento de mídias apropriadas de 60 min e técnico especializado em gravação de eventos em aúdio.

Diária de 8h 50 225,00 11.250,00

17 Técnico para computador

Responsável pela manutenção e suporte. Diária 50 313,33 15.666,67

18Técnico de equipamentos audiovisuais e som

Profissional devidamente capacitado para realização de montagem, desmontagem e manutenção de aparelhos audiovisuais, computadores e demais aparelhos eletroeletronicos a serem utilizados durante os eventos.

Diária de 8h 83 310,00 25.730,00

SUBTOTAL SERVIÇOS DE RECURSOS HUMANOS ( Σ itens 1 a 18 ) 1.031.131,67

Item Equipamentos Descrição Unidade Quant. Preços Preços


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13



Estimados (R$ - Unitário)

Estimados (R$ - Total)

19 AmplificadorAmplificador compatível com o ambiente e a estrutura do evento.

Diária 160 103,33 16.533,33

20 Aparelho de DVDAparelho de DVD com controle remoto, compatível com MP3, DVD-R, VCD, CD, CD-R RW.

Diária 40 68,25 2.730,00

21 Bebedouro

Bebedouro vertical com duas torneiras de pressão (saída de água natural e gelada), sistema para resfriamento da bebida. Capacidade para suportar garrafão de água de vinte (20) litros, tensão 110 ou 220ve, conforme o local, suporte para copo descartável.

Diária 150 76,67 11.500,00

22 Box Truss Box Truss (estrutura pesada ) Metro linear 500 48,33 24.166,67

23 CD com hino nacional

CD com hino nacional do Brasil e/ou outros países. Versão cantada e/ou orquestrada de acordo com a necessidade de cada evento.

Unidade 83 17,50 1.452,50

24 Computador – desktop

Processador Intel Pentium Core 2 Duo, 3.4 Ghz ou superior, 2GB de memória RAM, disco Rígifo de 320 GB, drive DVD RW. Wireless: Padrão 802.11bgn, com autenticação WPA e WPA2 (segurança), 64-bit e 128-bit WEP e AES-CCMP (criptografia) e Slot Mini PCI Express e antenas internas pré-instaladas, mouse ótico, Windows 7 e os pacotes Microsoft Office e OpenOffice.org instalados. Monitor LCD de 17” ou superior; Softwares – Windows XP e Office 2007 completo, aplicativos ZIP, Acrobat Reader, Flash Reader e Powe Point. Drives dos equipamentos e acessórios disponíveis para a reinstalação em caso de problemas. Os pacotes Microsoft Office 2007 ou superior e Open Office.org 3.3 ou superior devem estar na versão em português, a menos que haja indicação em contrário.Durante o evento a Contratada deverá dispor de equipamentos reserva para a imediata substituição, eu deverá ocorrer no prqazo máximo de 30min, em caso de pane.

Diária 10 116,67 1.166,67

25

Equipamento de som/sonorização para eventos em local aberto e/ou fechado - até 100 participantes

Mesa de som c/16 canais, amplificador potência 200WRMS; 2 caixas acústicas de 100 WRMS com tripé e pedestal tipo girafa p/ microfone.

Diária 55 510,00 28.050,00

26 Equipamento de som/sonorização para eventos em local aberto e/ou

Mesa de som c/16 canais, amplificador potência 400WRMS; 2 caixas acústicas de 200 WRMS com tripé e

Diária 8 3.900,00 31.200,00


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14



fechado - até 600 participantes

pedestal tipo girafa p/ microfone.

27

Equipamento de som/sonorização para eventos em local aberto e/ou fechado - até 1000 participantes

Mesa de som c/16 canais, amplificador potência 400WRMS; 2 caixas acústicas de 200 WRMS com tripé e pedestal tipo girafa p/ microfone.

Diária 2 5.600,00 11.200,00

28 Estabilizador Estabilizador para microcomputador para 300 VA Diária 40 87,50 3.500,00

29 FotocopiadoraFotocopiadora com tonner e papel. Preto e Branco. Velocidade: 55 a 75ppm

Unidade/dia 25 224,00 5.600,00

30 Flip Chart Cavelete, bloco com 20 folhas e duas cores de caneta própria para flip chart

Diária 150 82,50 12.375,00

31 Gerador 450 KVA Diária 12 3.483,33 41.800,00

32

Impressora laser monocromática (preto/branco);

Velocidade mínima de 28 ppm (páginas por minuto) em modo de impressão normal; com toner, com escaner e copiadora. Gramatura do papel: pelo menos 60 a 200 g/m2. Método de impressão Eletrofotografia (laser). Resolução mínima de 600x600 dpi. Processador 266Mhz. 2 Bandejas entrada 600 folhas. Saída 250 folhas .Suporta até Tamanho Ofício. Memória mínima de 32 (trinta e dois) megabytes. Interface USB padrão (compatível com Windows XP e superiores). Conexão Paralela .Equipamento bivolt ou com respectivo estabilizador.

Diária 60 186,67 11.200,00

33 Link de internet - 20MB

Link de internet 20 MB dedicado Full Duplex de upload e download simétricos, 99% SLA Uptime ou acordo de nível de serviço ANS

Diária 30 5.483,33 164.500,00

34

Microfone sem fio (incluir pedestal de mesa ou de chão quando necessário)

Microfone sem fio profissional (com bateria 9V) Diária 90 95,00 8.550,00

35 Notebook Processador Intel Pentium Core 2 Duo, 3.4 Ghz ou superior, 2GB de memória RAM, disco Rígifo de 320 GB, drive DVD RW. Wireless: Padrão 802.11bgn, com autenticação WPA e WPA2 (segurança), 64-bit e 128-bit WEP e AES-CCMP (criptografia) e Slot Mini PCI Express e antenas internas pré-instaladas, mouse ótico, Windows 7 e os pacotes Microsoft Office e OpenOffice.org instalados. Softwares – Windows XP e Office 2007 completo, aplicativos ZIP, Acrobat Reader, Flash Reader e Powe Point. Drives dos equipamentos e acessórios disponíveis para a reinstalação em caso de problemas. Os pacotes

Diária 30 121,67 3.650,00


Telefone(s): (0xx61) 3312-3312.8156

15



Microsoft Office 2007 ou superior e Open Office.org 3.3 ou superior devem estar na versão em português, a menos que haja indicação em contrário.Durante o evento a Contratada deverá dispor de equipamentos reserva para a imediata substituição, eu deverá ocorrer no prqazo máximo de 30min, em caso de pane.

36 Projetor multimídia Projetor multimídia até 3000 Ansi Lumens. Diária 55 322,50 17.737,50

37 Quadro Branco Quadro branco (canetas de cores diversas e apagadores inclusos).

Diária 120 175,00 14.000,00

38 Tela com tripe Tela 180" (2,75 x 3,65 m) Diária 30 215,00 6.450,0039 Tela com tripe Tela 210" (3,15 x 4,20 m) Diária 5 290,00 1.450,00

40 Tela com estrutura de Box truss

Tela 300" Cinefold (4,5 x 6,0 m) - com estrutura de box truss Diária 5 350,00 1.750,00

SUBTOTAL EQUIPAMENTOS (Σ itens 19 a 40 ) 420.561,67

Item Material de Consumo Descrição Unidade Quant.

Preços Estimados

(R$ - Unitário)


41 Bandeiras com mastro interno

Bandeiras do Brasil/estados/municípios – tamanho 2, 3 e 4 panos

Unidade/diária 120 170,00 20.400,00

42 Crachá em papel com colar

Formato 9cm x 13cm, papel AP ou similar 180g/m2, impressão 4/0 cores, acabamento refilado.

Unidade 10000 2,25 22.500,00

43

Material de consumo a ser disponibilizado aos participantes do evento - até 50 pessoas.

Caneta esferográfica cores diversas, bloco para anotação, borracha branca, durex, fita adesiva/dupla fase, fita adesiva larga e transparente, régua 30 cm ou 50 cm, tesoura, clips (pequenos2/0 e grandes6/0), grampeadores convencional e grande, furador, pincel atômico, CD e CD RW, cola branca líquida e em bastão, apontador, rolo de barbante, envelope pardos (P,M,G), elástico, etiquetas, extrator de grampos, fita crepe, grampos p/ grampeador tamanho 26/6 e 9/10-23/10, caneta marca texto, lápis preto n°2, pincel atômico colorido, sacolas, pranchetas, pasta com elástico, resma de papel A4, corretivo líquido, pacote de post-it de 38x50mm.

Por evento 35 850,00 29.750,00

44 Material de consumo a ser disponibilizado aos participantes do evento - de 51 a 100 pessoas.

Caneta esferográfica cores diversas, bloco para anotação, borracha branca, durex, fita adesiva/dupla fase, fita adesiva larga e transparente, régua 30 cm ou 50 cm, tesoura, clips (pequenos2/0 e grandes6/0), grampeadores convencional e grande, furador, pincel atômico, CD e CD RW, cola branca líquida e em bastão, apontador, rolo de barbante, envelope pardos (P,M,G), elástico,

Por evento 20 1.075,00 21.500,00


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16



etiquetas, extrator de grampos, fita crepe, grampos p/ grampeador tamanho 26/6 e 9/10-23/10, caneta marca texto, lápis preto n°2, pincel atômico colorido, sacolas, pranchetas, pasta com elástico, resma de papel A4, corretivo líquido, pacote de post-it de 38x50mm

45

Material de consumo a ser disponibilizado aos participantes do evento - de 101 a 150 pessoas.

Caneta esferográfica cores diversas, bloco para anotação, borracha branca, durex, fita adesiva/dupla fase, fita adesiva larga e transparente, régua 30 cm ou 50 cm, tesoura, clips (pequenos2/0 e grandes6/0), grampeadores convencional e grande, furador, pincel atômico, CD e CD RW, cola branca líquida e em bastão, apontador, rolo de barbante, envelope pardos (P,M,G), elástico, etiquetas, extrator de grampos, fita crepe, grampos p/ grampeador tamanho 26/6 e 9/10-23/10, caneta marca texto, lápis preto n°2, pincel atômico colorido, sacolas, pranchetas, pasta com elástico, resma de papel A4, corretivo líquido, pacote de post-it de 38x50mm

Por evento 5 1.345,00 6.725,00

46

Material de consumo a ser disponibilizado aos participantes do evento - de 151 a 200 pessoas.

Caneta esferográfica cores diversas, bloco para anotação, borracha branca, durex, fita adesiva/dupla fase, fita adesiva larga e transparente, régua 30 cm ou 50 cm, tesoura, clips (pequenos2/0 e grandes6/0), grampeadores convencional e grande, furador, pincel atômico, CD e CD RW, cola branca líquida e em bastão, apontador, rolo de barbante, envelope pardos (P,M,G), elástico, etiquetas, extrator de grampos, fita crepe, grampos p/ grampeador tamanho 26/6 e 9/10-23/10, caneta marca texto, lápis preto n°2, pincel atômico colorido, sacolas, pranchetas, pasta com elástico, resma de papel A4, corretivo líquido, pacote de post-it de 38x50mm

Por evento 4 1.848,50 7.394,00

47 Material de consumo a ser disponibilizado aos participantes do evento - de 401 a 500 pessoas.

Caneta esferográfica cores diversas, bloco para anotação, borracha branca, durex, fita adesiva/dupla fase, fita adesiva larga e transparente, régua 30 cm ou 50 cm, tesoura, clips (pequenos2/0 e grandes6/0), grampeadores convencional e grande, furador, pincel atômico, CD e CD RW, cola branca líquida e em bastão, apontador, rolo de barbante, envelope pardos (P,M,G), elástico, etiquetas, extrator de grampos,

Por evento 5 3.850,00 19.250,00


Telefone(s): (0xx61) 3312-3312.8156

17



fita crepe, grampos p/ grampeador tamanho 26/6 e 9/10-23/10, caneta marca texto, lápis preto n°2, pincel atômico colorido, sacolas, pranchetas, pasta com elástico, resma de papel A4, corretivo líquido, pacote de post-it de 38x50mm

SUBTOTAL MATERIAL DE CONSUMO (Σ itens 41 a 47) 127.519,00

Item Material Promocional Descrição Unidade Quant.

Preços Estimados

(R$ - Unitário)


48 Banner

Banner em lona vinílica, de 280 a 340gr. Impressão em 4 cores, com acabamento em tubete e corda e suporte de instalação.

m² 300 130,00 39.000,00

49 Banner

Banner para fazer fundo de palco em lona vinílica, de 280 a 340gr. Impressão em 4 cores, com acabamento em ilhós e corda e estrutura de afixação.

m² 300 433,33 130.000,00

50 Faixa

Criação, impressão em lona tipo Night & Day ou similar – 4 cores e colocação + retirada no local do evento

m² 500 88,67 44.333,33

51 Placa para homenagens

Placa em metal, banho de prata, para homenagens, inclui a gravação , medindo 22 x 15 cm

Unidade 50 236,25 11.812,50

SUBTOTAL MATERIAL PROMOCIONAL (Σ itens 48 a 51) 225.145,83

Item Decoração e Acessórios Descrição Unidade Quant.

Preços Estimados

(R$ - Unitário)


52 Arranjo de flores

Elaboração de arranjos tipo jardineira para mesa com, pelo menos, 3 (três) tipos de flores nobres tropicais e 4 (quatro) tipos de folhagens nobres, medindo, no mínimo, 3,0m de comprimento por no máximo 0,50m de altura.

Unidade 50 295,83 14.791,67

53 Arranjo de flores - bufê

Arranjos florais naturais, acondicionados em cachepôs, para utilização em mesas de centro ou de canto

Unidade 50 73,33 3.666,67

54 Jardineira

Flores tropicais e/ou plantas naturais decorativas acondicionadas em recipientes próprios.

Unidade 30 230,00 6.900,00

SUBTOTAL DECORAÇÃO E ACESSÓRIOS (Σ itens 52 a 54) 25.358,33

ItemComposição/

Ambientação de espaços diversos

Descrição Unidade Quant.Preços



55 Bancada receptiva – madeira

Bancada receptiva, em madeira, altura aproximada 1m20cm – (cores diversas) e 2m de largura

Diária50 99,50 4.975,00

56 Cadeira estofada Fixa com braço. Diária 5000 40,00 200.000,00

57 Lixeira

Lixeira Plástica, com saco de lixo e identificação externa para segregação de tipos diferentes de resíduos, capacidade 5, 15 ou 30 litros. Cores diversas.

Diária 50 22,00 1.100,00

58 Mesa Mesa de centro em madeira. Diária 50 173,33 8.666,67


Telefone(s): (0xx61) 3312-3312.8156

18



59 MesaMesa de canto em madeira, preferencialmente oriunda de reuso.

Diária 50 161,67 8.083,33

60 Mesa Reunião para, no mínimo, 4 (quatro) pessoas. Diária 240 75,00 18.000,00

61 Montagem de cobertura

Em estrutura metálica com cobertura e fechamentos laterais em lona vinílica.

m² 25 59,67 1.491,67

62 Montagem de piso

Piso de madeira (tipo tablado) preferencialmente de compensado naval antiderrapante, elevado a aproximadamente 10 cm, revestido com carpete cores variadas, com nivelamento, prevendo rampa para cadeirante devidamente sinalizada. Cores diversas.

m² 100 60,00 6.000,00

63 Púlpito Púlpito em acrílico com suporte para microfone e água. Diária 83 160,00 13.280,00

64 Sofá Em couro ecológico ou equivalente, preto, de 3 lugares. Diária 50 77,50 3.875,00

65 Sofá Em couro ecológico ou equivalente, preto, de 2 lugares. Diária 50 62,50 3.125,00

66 Tenda com bandô e saia lateral

Tenda modular em lona impermeável e lona térmica. Com bandô e saia lateral, estrutura metálica em alumínio anodizado ou aço galvanizado, fechamento lateral completo com bandô, saia lateral e calhas. Cores diversas. Aplicação de personalização em policromia.

m² 100 86,25 8.625,00

67 Tótens de identificação

Tótens retro iluminados no formato mínimo de 0,70 x 0,70m x2,20m de altura, para identificação.

Unidade 150 266,67 40.000,00

SUBTOTAL COMPOSIÇÃO/AMBIENTAÇÃO DE ESPAÇOS DIVERSOS (Σ itens 55 a 67) 317.221,67

Item Transporte Descrição Unidade Quant.Preços



68Ônibus tipo executivo – mínimo 45 pax

Com motorista, direção hidráulica, combustível, ar condicionado, tipo executivo, sistema de sonorização, observar demais condições desse edital

Diária de 12h e/ou franquia

de 200 km15 1.633,33 24.500,00

SUBTOTAL TRANSPORTE (item 68) 24.500,00

Item Locação de espaços Descrição Unidade Quant.

Preços Estimados

(R$ - Unitário)


Fora do Ambiente Hoteleiro

Espaço Físico para recepcionar as pessoas com conforto, em diversos formatos, com auditório master + salas + mini-auditórios mobiliados (poltronas ou cadeiras, mesa para autoridades ou palestrantes), com estrutura para a prestação de serviços


Telefone(s): (0xx61) 3312-3312.8156

19



vínculados (Alimentação, bebidas etc) - Todas os ambientes deverão ser devidamente climatizados. O espaço deverá ser adequado para a instalação de equipamentos de áudio e vídeo, rede weirelles e acesso rápido à internet.

69 Rede weirelles Instalação de roteador Unidade/por dia 10 450,00 4.500,00

70

Espaço físico (auditório e/ou sala) - capacidade para atender até 250 pessoas - (fora do ambiente hoteleiro).

Espaço físico para comportar até 250 pax, com conforto, em diversos formatos, e em condições adequadas para a instalação de equipamentos de audio e vídeo - mobiliário incluído (cadeiras, mesas)

Diária 8

3.175,0025.400,00

71

Espaço físico (auditório e/ou sala) - capacidade p atender 501 a 700 pessoas - (fora do ambiente hoteleiro).

Espaço físico para comportar de 501 a 700 pax, com conforto, em diversos formatos - mobiliário incluído (cadeiras, mesas)

Diária 5

9.425,00 47.125,00

Em Ambiente Hoteleiro – Categoria Mínima: 4 estrelas

Espaço Físico para recepcionar as pessoas com conforto, em diversos formatos com auditório master + salas + mini-auditórios mobiliados (poltronas ou cadeiras, mesa para autoridades ou palestrantes), com estrutura para a prestação de serviços vínculados (Alimentação, bebidas etc) - Todas os ambientes deverão ser devidamente climatizados. O espaço deverá ser adequado para a instalação de equipamentos de áudio e vídeo, rede weirelles e acesso rápido à internet.

72Ponto de internet - (fora do ambiente hoteleiro)

Serviço de internet já incluindo os serviços do provedor e cabeamento.

Por ponto/diária 10 110,00 1.100,00

73 Rede wirelles Instalação de roteador Unidade/por dia 33 233,33 7.700,00

74

Espaço físico (auditório e/ou sala) - capacidade para atender até 250 pessoas.

Espaço físico para comportar até 250 pax, com conforto, em diversos formatos, e em condições adequadas para a instalação de equipamentos de audio e vídeo - mobiliário incluído (cadeiras, mesas)

Diária 8 3.950,00 31.600,00

75

Espaço físico (auditório e/ou sala) - capacidade p atender 501 a 700 pessoas.

Espaço físico para comportar de 501 a 700 pax, com conforto, em diversos formatos - mobiliário incluído (cadeiras, mesas)

Diária 5 11.300,00 56.500,00

SUBTOTAL LOCAÇÃO DE ESPAÇOS (Σ ITENS 69 A 75) 173.925,00

Item Alimentação Descrição Unidade Quant.Preços



Fora do ambiente Observar outras disposições


Telefone(s): (0xx61) 3312-3312.8156

20



hoteleirodeste termo de referência sobre mesas, cadeiras, toalhas, guardanapos, copos, bandejas e outros.

76 Água mineral com gás

Disponibilização de água em garrafa de 500 ml (servido em copo de vidro).

garrafa 200 4,59 917,50

77 Água mineral sem gás

Disponibilização de água em garrafão de 20 litros, durante todo o período do evento

Garrafão 600 35,00 21.000,00

78 Café

Disponibilização de café em garrafas de 2lt, servido em xícaras de louça, açúcar e adoçante, durante todo o período do evento

Garrafa 500 22,00 11.000,00

79 Almoço / jantar até 50 pessoas

À americana (bufê) - Entrada: 04 opções de pratos frios. Prato Principal: 2 tipos de carnes, vermelha e branca e/ou pescado, com as respectivas guarnições e 2 tipos de massa. Sobremesa: 02 tipos de doces, frutas da estação, sorvetes e café expresso. Bebidas: 03 tipos de suco de frutas, água mineral com e sem gás e 2 tipos de refrigerante normal e diet ou light.

Custo p/ pessoa 300 72,75 21.825,00

80 Almoço / jantar de 51 a 100 pessoas


Custo p/ pessoa 400 71,25 28.500,00



Custo p/ pessoa 600 71,25 42.750,00


À americana (bufê) - Entrada: 04 opções de pratos frios. Prato Principal: 2 tipos de carnes, vermelha e branca e/ou pescado, com as respectivas guarnições e 2 tipos de massa. Sobremesa: 02 tipos de doces, frutas da estação, sorvetes e café expresso. Bebidas: 03 tipos de

Custo p/ pessoa

400 71,25 28.500,00


Telefone(s): (0xx61) 3312-3312.8156

21



suco de frutas, água mineral com e sem gás e 2 tipos de refrigerante normal e diet ou light.



Custo p/ pessoa 600 71,25 42.750,00

84Almoço / jantar de 1001 a 1600 pessoas


Custo p/ pessoa 1600 71,25 114.000,00

85 Coffe Break até 50 pessoas

Bebidas: café, leite, chá, 3 tipos de suco de frutas, cappuccino, 2 tipos de refrigerante normal e diet ou light e água mineral com e sem gás natural. Prato Principal: 4 tipos de salgados quentes, 5 tipos de petit fours, 3 tipos de mini sanduíches, 3 tipos de pães, 4 tipos de frios, 2 tipos de geléias, 3 tipos de patês, 3 tipos de bolo, pão de queijo.

Custo p/ pessoa 500 34,00 17.000,00

86 Coffe Break de 51 a 100 pessoas


Custo p/ pessoa 1000 34,00 34.000,00


Bebidas: café, leite, chá, 3 tipos de suco de frutas, cappuccino, 2 tipos de refrigerante normal e diet ou light e água mineral com e sem gás natural. Prato Principal: 4 tipos de salgados quentes, 5 tipos de petit fours, 3 tipos de mini sanduíches, 3 tipos de pães, 4 tipos de frios, 2 tipos de geléias, 3 tipos de patês, 3

Custo p/ pessoa

1000 32,75 32.750,00


Telefone(s): (0xx61) 3312-3312.8156

22



tipos de bolo, pão de queijo.



Custo p/ pessoa 1200 32,75 39.300,00

89 Coquetel até 50 pessoas

Prato principal: 6 tipos de canapés, 3 tipos de miniquiches, 3 tipos de tarteletes com cremes, 4 tipos de mousses, 3 tipos de folheados, 6 tipos salgados quentes. Bebidas: 2 tipos de refrigerante normal e diet ou light, 2 tipos de coquetel de frutas com e sem álcool, prosseco de boa qualidade, vinho tinto de boa qualidade e água mineral com e sem gás.

Custo p/ pessoa 500 101,25 50.625,00

90 Coquetel de 51 a 100 pessoas


Custo p/ pessoa 1000 101,25 101.250,00



Custo p/ pessoa 1000 98,63 98.625,00



Custo p/ pessoa 1200 98,63 118.350,00


Prato principal: 6 tipos de canapés, 3 tipos de

Custo p/ pessoa

1000 98,63 98.625,00


Telefone(s): (0xx61) 3312-3312.8156

23



miniquiches, 3 tipos de tarteletes com cremes, 4 tipos de mousses, 3 tipos de folheados, 6 tipos salgados quentes. Bebidas: 2 tipos de refrigerante normal e diet ou light, 2 tipos de coquetel de frutas com e sem álcool, prosseco de boa qualidade, vinho tinto de boa qualidade e água mineral com e sem gás.



Custo p/ pessoa 1600 98,63 157.800,00

Em Ambiente Hoteleiro – Categoria Mínima: 4 estrelas

Observar outras disposições deste termo de referência sobre mesas, cadeiras, toalhas, guardanapos, copos, bandejas e outros.

95 Água mineral com gás

Disponibilização de água em garrafa de 500 ml (servido em copo de vidro).

Garrafa 500 4,88 2.437,50

96 Água mineral sem gás

Disponibilização de água em garrafão de 20 litros, durante todo o período do evento

Garrafão 600 35,00 21.000,00

97 Café

Disponibilização de café em garrafas de 2lt, servido em xícaras de louça, açúcar e adoçante, durante todo o período do evento

Garrafa 500 22,67 11.333,33

98 Almoço / jantar até 50 pessoas


Custo p/ pessoa 300 75,25 22.575,00


À americana (bufê) - Entrada: 04 opções de pratos frios. Prato Principal: 2 tipos de carnes, vermelha e branca e/ou pescado, com as respectivas guarnições e 2 tipos de massa. Sobremesa: 02 tipos de doces, frutas da estação, sorvetes e café expresso. Bebidas: 03 tipos de suco de frutas, água mineral com e sem gás e 2 tipos de refrigerante normal e diet ou

Custo p/ pessoa

400 73,75 29.500,00


Telefone(s): (0xx61) 3312-3312.8156

24



light.



Custo p/ pessoa 600 73,75 44.250,00



Custo p/ pessoa 400 73,75 29.500,00



Custo p/ pessoa 600 73,75 44.250,00

103 Coffe Break até 50 pessoas


Custo p/ pessoa 500 34,25 17.125,00



Custo p/ pessoa 1000 34,25 34.250,00


Telefone(s): (0xx61) 3312-3312.8156

25





Custo p/ pessoa 1000 33,00 33.000,00



Custo p/ pessoa 1200 33,00 39.600,00

107 Coquetel até 50 pessoas


Custo p/ pessoa 500 77,00 38.500,00



Custo p/ pessoa 1000 77,00 77.000,00



Custo p/ pessoa 1000 74,38 74.375,00


Prato principal: 6 tipos de canapés, 3 tipos de miniquiches, 3 tipos de tarteletes com cremes, 4 tipos

Custo p/ pessoa

1200 74,38 89.250,00


Telefone(s): (0xx61) 3312-3312.8156

26



de mousses, 3 tipos de folheados, 6 tipos salgados quentes. Bebidas: 2 tipos de refrigerante normal e diet ou light, 2 tipos de coquetel de frutas com e sem álcool, prosseco de boa qualidade, vinho tinto de boa qualidade e água mineral com e sem gás.

SUBTOTAL ALIMENTAÇÃO (Σ itens 76 a 110) 1.667.513,33

VALOR TOTAL GLOBAL DO GRUPO 01 4.012.876,50

DESCRIÇÃO ITENS TOTAL DA CATEGORIASERVIÇO DE RECURSOS HUMANOS 1 a 18 1.031.131,67 EQUIPAMENTOS 19 a 40 420.561,67 MATERIAL DE CONSUMO 41 a 47 127.519,00 MATERIAL PROMOCIONAL 48 a 51 225.145,83 DECORAÇÃO E ACESSÓRIOS 52 a 54 25.358,33 COMPOSIÇÃO / AMBIENTAÇÃO DE ESPAÇOS DIVERSOS 55 a 67 317.221,67 TRANSPORTE 68 24.500,00 LOCAÇÃO DE ESPAÇOS 69 a 75 173.925,00 ALIMENTAÇÃO 76 a 110 1.667.513,33

TOTAL GLOBAL 4.012.876,50


Telefone(s): (0xx61) 3312-3312.8156

27

edital do pregÃo eletrÔnica nº 001/2012static.fazenda.df.gov.br/arquivos/word/prestacao... ·...

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