edital completo

Eletrobrs DAC Av. Marechal Floriano, n 19 - 26

CEP 20080-003 - Rio de Janeiro - RJ TEL: (021) 2514-5580 FAX: (021) 2514-5229

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MINISTRIO DE MINAS E ENERGIA CENTRAIS ELTRICAS BRASILEIRAS S.A. - ELETROBRS

EDITAL DE CONCORRNCIA DAC N 03/2008



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NDICE

1 - OBJETO ......................................................................................................................................3

2 - CONDIES DE PARTICIPAO........................................................................................3

3 - FORMA DE APRESENTAO DA DOCUMENTAO E PROPOSTAS.......................4

4 - DOCUMENTAO ...................................................................................................................5

5 - PROPOSTAS TCNICAS.........................................................................................................7

6 - PROPOSTAS DE PREOS.......................................................................................................9

7 - ENTREGA E ABERTURA DOS ENVELOPES .....................................................................9

8 - CRITRIO DE JULGAMENTO ............................................................................................10

9 - CONTRATAO DO OBJETO DA LICITAO..............................................................11

10 - REAJUSTE DE PREOS.....................................................................................................11

11 - CONDIES DE PAGAMENTO ........................................................................................12

12 - GARANTIA DE EXECUO DO CONTRATO ...............................................................12

13 - PENALIDADES......................................................................................................................12

14 - RECURSOS.............................................................................................................................12

15 - INFORMAES REFERENTES LICITAO.............................................................12

16 - DISPOSIES FINAIS .........................................................................................................13

17 - FORO.......................................................................................................................................14

18 - ANEXOS..................................................................................................................................14



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EDITAL DE CONCORRNCIA DAC N 03/2008 A Centrais Eltricas Brasileiras S.A. ELETROBRS, atravs do Departamento de Contrataes DAC, torna pblico que, termos da Lei 8.666/93, de 21 de junho de 1993, com suas alteraes posteriores, far realizar licitao, na modalidade de Concorrncia, tipo tcnica e preo, em regime de execuo indireta por empreitada por preo global, sob o registro DAC N 03/2008, para a contratao de empresa especializada na prestao de servio tcnico de consultoria para implantao do sistema de gesto integrada SAP-ERP verso ECC 6.0 na ELETROBRS, conforme especificaes e condies estabelecidas neste Edital. A sesso pblica ser realizada no dia 21 de outubro de 2008, s 10h na Av. Marechal Floriano n 19, 15 andar, sala de licitaes, Centro, Rio de Janeiro, RJ. 1 - OBJETO 1.1 - O objeto da presente concorrncia na prestao de servio tcnico de consultoria para implantao do sistema de gesto integrada SAP-ERP verso ECC 6.0 na ELETROBRS, conforme condies contidas no Anexo I ESPECIFICAO DOS SERVIOS. 2 - CONDIES DE PARTICIPAO 2.1 - Somente podero participar da licitao: a) empresas nacionais; b) empresas estrangeiras autorizadas a funcionar no Pas, desde que tenham procurador residente e domiciliado no pas, com poderes para receber citao, intimao e responder administrativa e judicialmente por seus atos, juntando os documentos de mandato com os documentos de habilitao. 2.2 - No ser admitida a participao de: a) consrcios de empresas; b) empresas cujos dirigentes, scios ou gerentes mantenham vnculo empregatcio com a ELETROBRS; c) empresas punidas com suspenso de participao em licitao e impedimento de contratar com a ELETROBRS, na forma do inc. III do art. 87 da Lei 8.666/93, ou com declarao de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administrao Pblica, na forma do inc. IV do mesmo artigo.



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3 - FORMA DE APRESENTAO DA DOCUMENTAO E PROPOSTAS 3.1 - A documentao e a proposta devero ser apresentadas em uma nica via, necessariamente em papel, em envelopes separados, fechados e titulados. VEDADA A APRESENTAO DE DOCUMENTAO E PROPOSTA EM MEIO DIGITAL. 3.2 - Os envelopes de documentao devero conter na sua parte externa, alm da denominao social da licitante, os seguintes dizeres: CENTRAIS ELTRICAS BRASILEIRAS S.A. - ELETROBRS Ateno: Comisso de Licitao Av. Marechal Floriano, 19, 15andar, sala deLicitaes , Centro Rio de Janeiro - RJ Ref.: Concorrncia DAC N 03/2008 Atualizao do SAP-ERP Envelope N 1 - Documentao NO ABRIR ANTES DE 21/ 10/ 2008 3.3 - Os envelopes de propostas tcnicas devero conter na parte externa, alm da denominao social da licitante, os seguintes dizeres: CENTRAIS ELTRICAS BRASILEIRAS S.A. - ELETROBRS Ateno: Comisso de Licitao Av. Marechal Floriano, 19, 15 andar, sala de licitaes, Centro Rio de Janeiro - RJ Ref.: Concorrncia DAC N 03/2008 Atualizao do SAP-ERP Envelope N 2 - Proposta Tcnica NO ABRIR 3.4 - Os envelopes de propostas de preo devero conter na parte externa, alm da denominao social da licitante, os seguintes dizeres: CENTRAIS ELTRICAS BRASILEIRAS S.A. - ELETROBRS Ateno: Comisso de Licitao Av. Marechal Floriano, 19, 15 andar, sala de Licitaes, Centro Rio de Janeiro - RJ Ref.: Concorrncia DAC N 03/2008 Atualizao do SAP-ERP Envelope N 3 - Proposta de Preos NO ABRIR 3.5 - Todas as pginas constantes de cada envelope devero estar rubricadas e, preferencialmente, ser numeradas seqencialmente e apresentadas em pastas (com dois furos). Pede-se evitar pastas com espiral. 3.6 - Os documentos constantes do Envelope N 1 - Documentao - devero ser apresentados em original, ou cpia autenticada, ou por meio de publicao em rgo da imprensa oficial, e ordenados em 7 sees, correspondentes aos subitens 4.1.1 a 4.1.7 deste Edital. Sero aceitas certides emitidas pela Internet, desde que autorizadas pelos rgos competentes.



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3.7 Documentos em idioma estrangeiro devero ser acompanhados de traduo por tradutor juramentado, em original ou cpia autenticada, devendo a respectiva autenticao ser realizada pelo consulado correspondente. 4 - DOCUMENTAO 4.1 - As licitantes devero apresentar, na forma estabelecida nos itens 3.1, 3.2, 3.5 e 3.6, os documentos a seguir relacionados. 4.1.1 - Documentos relativos habilitao jurdica: a) Registro comercial, no caso de empresa individual; b) Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais, e, no caso de sociedade por aes, acompanhado de documentos de eleio de seus administradores; b1) os documentos mencionados na alnea b devero estar acompanhados de todas as suas alteraes ou da respectiva consolidao e deles dever constar, entre os objetivos sociais, a execuo de atividades da mesma natureza do objeto desta Concorrncia. c) decreto de autorizao, quando se tratar de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no Pas, e ato de registro ou autorizao para funcionamento, expedido pelo rgo competente, quando a atividade assim o exigir; d) inscrio do ato constitutivo em cartrio de Registro Civil de Pessoas Jurdicas, no caso de sociedades simples, acompanhada de prova da diretoria em exerccio. 4.1.2 - Documentos relativos regularidade fiscal: a) Prova de inscrio no Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas (CNPJ); b) Prova de inscrio no cadastro de contribuintes estadual ou municipal, relativa sede da licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatvel com o objeto da licitao (para os efeitos desta licitao, considera-se sede a matriz ou o nico estabelecimento comercial da empresa); c) Prova de regularidade referente a Tributos Federais e Dvida Ativa da Unio (Certido Conjunta), relativa sede da licitante, vlida na data prevista para abertura dos Envelopes; d) Prova de regularidade para com as Fazendas Estadual e Municipal da sede da licitante, vlida na data prevista para abertura dos Envelopes; e) Prova de regularidade relativa Seguridade Social (CND/INSS), vlida na data prevista para abertura dos Envelopes;



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f) Prova de regularidade relativa ao Fundo de Garantia por Tempo de Servio - FGTS, vlida na data prevista para abertura dos Envelopes. 4.1.3 - Documentos relativos qualificao tcnica: a) A licitante dever juntar 01 (um) ou mais atestados, fornecidos por pessoas jurdicas de direito pblico ou de direito privado, comprovando execuo satisfatria de servios de implantao ou upgrade do SAP/ERP nas verses 4.7 ou superior. O atestado deve explicitar que o produto encontra-se, no mnimo, na fase de produo. b) Comprovao, atravs de relao, sob as penalidades da Lei, detalhando as suas instalaes, aparelhamento e pessoal tcnico, adequados e disponveis para a realizao do objeto desta Licitao. (art. 30, II, Lei 8.666/93). 4.1.4 - Documentos relativos qualificao econmico-financeira: a) Balano Patrimonial e demonstraes contbeis, j exigveis, referentes ao ltimo exerccio social, assinados pelos administradores da empresa e por contabilista legalmente habilitado, vedada a sua substituio por balancetes ou balanos provisrios, demonstrando ndice de liquidez corrente LC 1, ndice de liquidez geral LG 1 e ndice de solvncia geral SG 1, observadas as seguintes determinaes: No caso de sociedades annimas, juntamente com o balano patrimonial dever ser

apresentada a comprovao de seu registro no rgo competente. Para as demais formas societrias, o balano patrimonial dever ser acompanhado dos termos

de abertura e encerramento do Livro Dirio, devidamente registrados na Junta Comercial da sede ou domiclio da licitante, ou em outro rgo equivalente.

O clculo dos ndices considerar as frmulas abaixo:

circulantePassivocirculanteAtivoLC =

prazolongoaExigvelcirculantePassivoprazolongoaalizvelcirculanteAtivoLG +

+= Re

prazolongoaExigvelcirculantePassivototalAtivoSG +=

a.1) A licitante que apresentar em seu balano patrimonial resultado inferior a 1 (um), nos ndices Liquidez Geral, Liquidez Corrente e Solvncia Geral, ser exigida comprovao de capital ou patrimnio lquido correspondente a R$ 1.000.000,00 (hum milho de reais).



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b) Certides negativas de falncia ou concordata, expedidas pelos 1, 2, 3 e 4 Ofcios de Registro de Distribuio, no caso de empresas com sede no Rio de Janeiro, com data no anterior a 90 dias da data prevista para abertura dos Envelopes N 1. c) Certides negativas de falncia ou concordata, no caso de empresas situadas fora do Rio de Janeiro, expedidas pelos distribuidores da sede da licitante, com datas no anteriores a 90 dias da data prevista para abertura dos Envelopes N 1, acompanhadas de documento emitido pelo Poder Judicirio local, com a relao dos Ofcios de Registro de Distribuio da sede da licitante. 4.1.5 - Declarao, sob as penalidades da lei, de que a licitante no est sendo punida com declarao de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administrao, conforme "Modelo 1" contido no Anexo II do Edital. 4.1.6 - Declarao, sob as penalidades da lei, de que seus dirigentes, scios e gerentes no mantm vnculo empregatcio com a ELETROBRS, conforme Modelo 2 contido no Anexo II do Edital. 4.1.7 - Declarao, sob as penalidades da lei, de que a licitante atende s determinaes do art. 7, inc. XXXIII, da Constituio Federal, conforme "Modelo 3" contido no Anexo II deste Edital. 4.2 - O Certificado de Registro Cadastral - CRC - emitido pela ELETROBRS, referente Categoria 45.2 - Informtica Pequeno Porte - CPU, vlido na data estabelecida para abertura dos envelopes de documentao, substitui os documentos relacionados nos itens 4.1.1 a 4.1.7, exceto quanto queles indicados nos itens 4.1.2 e 4.1.3 (documentos relativos qualificao tcnica), os quais necessariamente devero ser apresentados. 5 - PROPOSTAS TCNICAS 5.1 - As propostas tcnicas devero ser apresentadas conforme estabelecido nos itens 3.1, 3.3 e 3.5 deste Edital e conter os seguintes documentos e informaes: a) Termo de compromisso de atendimento aos requisitos relacionados na ESPECIFICAO DOS SERVIOS, Anexo I deste Edital, conforme Modelo 4 contido no Anexo II. b) Relao nominal de todos os consultores da equipe de projeto, conforme o Modelo 5 contido no Anexo II do Edital. Dever ser indicado, no mnimo, um consultor (com amplo domnio da lngua portuguesa fala, leitura e escrita) para cada MDULO/FUNO observada a seguir: Observao:

Um mesmo consultor poder ser alocado em no mximo dois MDULOS/FUNES.

MDULO / FUNO Integrador de Processos (NETWEAVER 2005 PI) Consultor de Gesto de Processos (SOLUTION MANAGER)



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Consultor para segregao de funes e perfis FI-GL / New GL FI-AP / FI-AR / FI-TR SEM-BCS (BRGAAP / USGAAP) CO FM MM AA PM SD HR PA HR PD HR TIME FOLHA DE PAGAMENTO Portal (ESS / MSS) Portal (Viagens, Pronto Pagto, Compras, Oramento, Recebimento Fsico-Fiscal, Manuteno Predial e Informtica) SAP-TRM SEM-BPS SEM-BSC BW BASIS ABAP/JAVA NETWEAVER 2005

c) Curriculum vitae dos consultores da equipe de projeto, inclusive dos gerentes de projeto, conforme o Modelo 7 do Anexo II deste Edital, explicitando sua experincia na implantao ou upgrade do SAP-ERP, verso ECC 6.0, no MDULO/FUNO ao qual o profissional ser alocado, excetuando-se os consultores da equipe de projeto alocados nos mdulos de HR e Folha de Pagamento, que devem explicitar a experincia na implantao ou upgrade do SAP-ERP, verso 4.7 ou superior. Observao:

Devero ser apresentados os currculos de todos os consultores da equipe de projeto; Caso no seja verificado pelo menos um consultor com currculo compatvel para cada MDULO/FUNO, a proposta ser desclassificada.

c.1) O Gerente de Projeto, proposto pela licitante, dever ter experincia em projetos por ele gerenciado em, no mnimo, 4 (quatro) dos seguintes macro-processos: Recursos Humanos, Finanas, Materiais, Consolidao Contbil, BW. O escopo dos projetos gerenciados dever constar nos documentos apresentados. d) Documentos comprobatrios dos requisitos da pontuao tcnica, conforme previsto no Anexo III Critrio de Pontuao Tcnica . e) Os licitantes devem, preferencialmente, anexar a PLANILHA DE AVALIAO TCNICA, constante no Anexo IV deste Edital, devidamente preenchida de forma que seja possvel verificar



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a atribuio de pontos aos quesitos que definiro a nota tcnica da proposta. 5.2 - VEDADA A APRESENTAO DA PROPOSTA TCNICA EM MEIO DIGITAL. 6 - PROPOSTAS DE PREOS 6.1 - O prazo de validade das propostas ser de 60 dias, contados da data prevista para abertura dos envelopes de documentao, podendo vir a ser prorrogado mediante solicitao da ELETROBRS e aceitao do licitante. 6.2 - A proposta de preo dever ser apresentada conforme estabelecido nos itens 3.1, 3.4 e 3.5, deste Edital, e conter os seguintes documentos e informaes: a) Planilha de Preos, conforme o Modelo 6 contido no Anexo II deste Edital, indicando preo total, referidos data prevista para abertura dos Envelopes N 1, expressos em reais. 6.2.1 - No preo proposto estaro includos todos os impostos, encargos sociais, trabalhistas e previdencirios, despesas financeiras, operacionais e administrativas, lucros e quaisquer outras despesas referentes ao servio que ser prestado. 6.3 - VEDADA A APRESENTAO DA PROPOSTA DE PREO EM MEIO DIGITAL. 7 - ENTREGA E ABERTURA DOS ENVELOPES 7.1 - Os envelopes de documentao e de propostas devero ser, preferencialmente, entregues s 10 horas do dia 21 de outubro de 2008, na ELETROBRS, Av. Marechal Floriano, 19, 15 andar, sala de licitaes, Centro, Rio de Janeiro, quando ser iniciada a abertura dos Envelopes N 1 - Documentao. 7.2 - As licitantes que no puderem entregar os envelopes de documentao e de propostas no local e horrio previstos em 7.1 devero protocol-los, fechados e rubricados, at as 16h30min do dia 20 de outubro de 2008, na ELETROBRS, na Av. Marechal Floriano, n 19, 26 andar, Secretaria do DAC, Centro, Rio de Janeiro RJ, aos cuidados da Comisso de Licitao. 7.3 - Na sesso pblica para abertura dos Envelopes N 1, referentes documentao, os envelopes de propostas tcnicas e de propostas de preos sero rubricados pelos membros da Comisso de Licitao e pelos representantes das licitantes presentes, permanecendo fechados, sob responsabilidade da ELETROBRS. 7.4 - A Comisso de Licitao, posteriormente, far publicar o resultado da anlise da documentao e informar o horrio, a data e o local em que ser realizada a reunio para abertura dos envelopes de propostas tcnicas das licitantes habilitadas. 7.5 - As licitantes inabilitadas devero retirar seus envelopes de propostas, na ELETROBRS, no prazo de 30 dias contados da divulgao do resultado da habilitao; os envelopes sero devolvidos, sem terem sido abertos, na Av. Marechal Floriano, 19, 26 andar, Secretaria do DAA,



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Centro, Rio de Janeiro, nos horrios de 9 s 11 horas e de 14 s 16 horas. 7.6 - A Comisso de Licitao, posteriormente, far publicar o resultado da anlise das propostas tcnicas e informar o horrio, a data e o local em que ser realizada a reunio para a abertura dos envelopes de propostas de preos das licitantes tecnicamente classificadas. 7.7 - As licitantes tecnicamente desclassificadas devero retirar seus envelopes de propostas de preos, na ELETROBRS, no prazo de 30 dias contados da divulgao do resultado da avaliao tcnica; os envelopes sero devolvidos, sem terem sido abertos, na Av. Marechal Floriano, n 19, 26, Secretaria do DAA, Centro, Rio de Janeiro, nos horrios de 9h s 11h e de 14h s 16h. 7.8 - Os envelopes no retirados conforme determinado em 7.5 e 7.7 sero destrudos pela ELETROBRS. 8 - CRITRIO DE JULGAMENTO 8.1 - No julgamento das propostas, ser adotado o critrio a seguir: a) Verificao da compatibilidade das propostas tcnicas com os termos do Edital. b) Desclassificao das propostas que no atenderem as exigncias do Edital. c) Determinao da nota tcnica (NT) das propostas no desclassificadas, em conformidade com os parmetros estabelecidos no documento CRITRIO DE AVALIAO TCNICA, Anexo III deste Edital; d) Determinao dos respectivos ndices tcnicos (IT), mediante a diviso da nota tcnica em exame (NT) pela nota tcnica mxima (NTM) verificada na anlise de todas as propostas tcnicas no desclassificadas:

IT NTNTM

= e) Decorrido o prazo de tramitao de recursos da classificao tcnica, a Comisso informar o horrio, data e local em que ser realizada a reunio para abertura dos envelopes de propostas de preos das licitantes tecnicamente classificadas, seguindo-se a anlise das propostas de preos abertas. f) Desclassificao das propostas de preos que no atenderem as exigncias do Edital, bem como daquelas que apresentarem preos manifestamente inexeqveis, ou preos que, comparativamente com os correntes de mercado, sejam considerados excessivos. g) Determinao dos ndices de preos (IP), mediante a diviso do menor preo unitrio (MPU), verificado na anlise de todas as propostas de preos no desclassificadas, pelo preo unitrio apresentado na proposta em exame (PP):



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PP

MPUIP = h) Determinao do valor de avaliao (A) de cada proponente no desclassificada, em funo dos respectivos ndices tcnicos (IT) e ndices de preos (IP), mediante a aplicao da seguinte frmula: A = (6 x IT) + (4 x IP) 8.2 - Todos os valores numricos a que se refere o item 8.1 sero calculados com trs casas decimais, desprezando-se a frao remanescente. 8.3 - As licitantes podero vir a ser chamadas pela Comisso para demonstrar a exeqibilidade de suas propostas. 8.4 - Ser considerada vencedora da licitao a proponente que obtiver o maior valor de avaliao (A). 8.5 - No caso de empate, o desempate se far por sorteio pblico. 8.6 - Em caso de discrepncia entre o contedo da Planilha de Preos e o de outras partes da Proposta, prevalecer o primeiro. 9 - CONTRATAO DO OBJETO DA LICITAO 9.1 - O representante legal das proponentes vencedoras dever comparecer ELETROBRS no prazo de 5 (cinco) dias, a contar da data da convocao, para assinatura do instrumento contratual. 9.2 - A recusa injustificada da proponente vencedora em assinar o instrumento contratual, dentro do prazo e condies estabelecidos, caracterizar o descumprimento total da obrigao assumida, sujeitando-a s penalidades legalmente estabelecidas, alm de multa correspondente a 10% do valor total contido em sua proposta. 9.3 - Ocorrendo o previsto em 9.2, a ELETROBRS poder revogar a licitao ou convocar as licitantes remanescentes, atendida a ordem de classificao, para adjudicao do objeto da licitao nas mesmas condies propostas pelo primeiro classificado, inclusive quanto ao preo. 9.4 - A juzo da ELETROBRS, qualquer proponente em vias de ser julgada vencedora, ou j declarada vencedora da licitao, ou j convidada a assinar o instrumento contratual, poder perder sua condio para faz-lo se a ELETROBRS vier a ter conhecimento de fato superveniente, comprovado, que a desabone. 10 - REAJUSTE DE PREOS As condies de reajuste de preos esto estabelecidas na Clusula Quinta da Minuta do Contrato, Anexo V deste Edital.



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11 - CONDIES DE PAGAMENTO As condies de pagamento esto estabelecidas na Clusula Sexta da Minuta do Contrato, Anexo V deste Edital. 12 - GARANTIA DE EXECUO DO CONTRATO As condies pertinentes garantia de execuo do Contrato esto estabelecidas na Clusula Nona da Minuta do Contrato, Anexo V deste Edital. 13 - PENALIDADES As penalidades esto estabelecidas na Clusula Quinze da Minuta do Contrato, Anexo V deste Edital. 14 - RECURSOS 14.1 - Os recursos cabveis sero processados em conformidade com a legislao vigente. 14.2 - Os recursos referentes presente licitao, quando interpostos, sero dirigidos ao Diretor de Administrao da ELETROBRS, por intermdio da Comisso de Licitao, mediante protocolo, no endereo indicado na alnea "a" do item 15.1 deste Edital, ou por fax, pelo nmero indicado na alnea b daquele mesmo item; em ambos os casos dever ser respeitado o horrio normal do expediente da ELETROBRS - 8 s 12h e 13h30 s 17h. 15 - INFORMAES REFERENTES LICITAO 15.1 - Esclarecimentos quanto interpretao dos termos deste Edital devero ser solicitados ELETROBRS, por escrito, atravs da Comisso de Licitao, da seguinte forma: a) por carta:

CENTRAIS ELTRICAS BRASILEIRAS S.A. - ELETROBRS At: Comisso de Licitao Av. Marechal Floriano, n 19, 26 andar - Secretaria do DAC Centro - Rio de Janeiro - RJ CEP 20080-300 Ref.: Concorrncia DAC N 03/2008 Atualizao do SAP-ERP Pedido de Esclarecimento

b) por fax (21) 2514-5229:

CENTRAIS ELTRICAS BRASILEIRAS S.A. - ELETROBRS At: Comisso Especial de Licitao



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Edifcio Vital Brazil - 26 andar - Secretaria do DAC Ref.: Concorrncia DAC N 03/2008 Atualizao do SAP-ERP Pedido de Esclarecimento

15.2 - Somente tero validade esclarecimentos prestados por intermdio da Comisso de Licitao, que os disponibilizar no stio da ELETROBRS, www.eletrobras.com no link Editais e Licitaes Editais e Avisos de Licitao. 15.2.1 - de responsabilidade dos interessados em participar da licitao manterem-se atualizados quanto a todos os esclarecimentos prestados sobre a licitao, bem quanto a quaisquer informaes a ele pertinentes, atravs de consulta permanente ao stio acima indicado, no cabendo a responsabilidade pela no observncia desse procedimento ELETROBRS. 15.2.2 - No sero prestados esclarecimentos por telefone. 15.3 - Para possibilitar o encaminhamento das respostas em tempo hbil, pede-se que as solicitaes de esclarecimentos sejam enviadas Comisso at 3 dias teis antes da data estipulada para entrega dos envelopes. 16 - DISPOSIES FINAIS 16.1 - Os interessados comunicaro, por escrito, Comisso de Licitao, nas formas previstas em 15.1.a e 15.1.b, a existncia de eventuais falhas nos termos deste Edital e seus Anexos. A Comisso tomar as providncias cabveis, na forma da Lei, participando a todos os interessados as alteraes que se fizerem necessrias, ou, se for o caso, informando, ao autor da comunicao, a deciso circunstanciada de manter os termos objeto do questionamento. 16.2 - As proponentes so responsveis pela fidelidade e legitimidade das informaes e dos documentos apresentados, em qualquer poca. 16.3 - A ELETROBRS no aceitar, em hiptese alguma, futuras alegaes de omisso, na proposta, com o objetivo de alterar as condies ofertadas. 16.4 - facultado Comisso de Licitao, em qualquer fase da licitao, promover diligncia, destinada a esclarecer ou a complementar a instruo do processo. 16.5 - Aps a data de apresentao das propostas, as proponentes somente podero entrar em contato com a Comisso de Licitao quando convocadas para prestar esclarecimentos quanto documentao e s propostas em julgamento. 16.6 - A ELETROBRS poder promover alteraes nos termos deste Edital. 16.7 - A ELETROBRS poder revogar esta licitao, por interesse pblico decorrente de fato superveniente devidamente comprovado, ou anul-la, por ilegalidade de ofcio ou mediante provocao de terceiros, em qualquer de suas fases, em conformidade com a legislao vigente. 16.8 - O oramento estimado para a contratao de R$ 15.000.000,00 (quinze milhes de reais).



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17 - FORO Fica eleito o foro da cidade do Rio de Janeiro, com excluso de qualquer outro, por mais privilegiado que seja, para dirimir qualquer questo oriunda da presente licitao. 18 - ANEXOS 18.1 - Fazem parte integrante deste Edital os seguintes Anexos:

ANEXO I - ESPECIFICAES TCNICAS ANEXO II - MODELOS ANEXO III - CRITRIO DE AVALIAO TCNICA ANEXO IV - PLANILHA DE AVALIAO TCNICA ANEXO V - MINUTA DE CONTRATO

Rio de Janeiro, 01 de setembro de 2008

Claudio dos Santos Bertini Chefe do Departamento de Contrataes



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MINISTRIO DE MINAS E ENERGIA CENTRAIS ELTRICAS BRASILEIRAS S.A. - ELETROBRS

CONCORRNCIA DAC N 03/2008

ANEXO I ESPECIFICAO DOS SERVIOS



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1. OBJETIVO Esse documento tem como objetivo estabelecer o escopo e as condies especficas, necessrios contratao de empresa especializada na prestao de servio tcnico de consultoria para implantao do sistema de gesto integrada SAP-ERP verso ECC 6.0 na ELETROBRS. O projeto de implantao mencionado, envolve oito fases a saber:

1. Realizao de Upgrade Tcnico do Sistema SAP-R/3, verso 4.0B, em uso na ELETROBRS, para o SAP-ERP verso ECC 6.0;

2. Reviso e documentao dos processos relacionados s funcionalidades implementadas;

3. Implantao de melhorias e de novas funcionalidades no SAP-ERP verso ECC 6.0;

4. Implantao da integrao entre o SAP-ERP verso ECC 6.0 e outros sistemas em uso na ELETROBRS;

5. Gesto e apoio da elaborao e execuo do treinamento de usurios finais;

6. Suporte operao e ajustes no perodo ps-implantao;

7. Gesto das mudanas organizacionais e de processos;

8. Gesto de todo o projeto de implantao do SAP-ERP verso ECC 6.0.

Todas as fases do projeto possuem elevado grau de interdependncia e, por conseguinte, devem ser realizadas por um prestador de servios, que dever observar a seqncia de realizao e a alocao das equipes, conforme definido a seguir e em alinhamento com o Cronograma Fsico-Financeiro apresentado nesse documento:

a) a fase de Upgrade Tcnico (1), consiste na converso das atuais funcionalidades do Sistema SAP-R/3, verso 4.0B, em uso na ELETROBRS, para o SAP-ERP verso ECC 6.0;

b) a fase de Reviso e Documentao dos Processos (2) diz respeito s funcionalidades implementadas na fase anterior (1) e pr-requisito para a realizao das fases subseqentes, implantao das Melhorias e das Novas Funcionalidades (3) e Integrao (4), sendo que os processos pr-definidos e existentes no software da SAP, orientaro a estratgia de configurao a ser executada para as novas funcionalidades;

c) as fases de Implantao de Melhorias e Novas Funcionalidades (3) e Integrao (4) devem ser realizadas pela mesma equipe, uma vez que sistemas externos integrados ao Sistema da SAP estabelecem processos de trabalho com troca de dados entre os sistemas mencionados, caracterizando uma dependncia funcional;

d) a fase de Treinamento ao Usurio Final (5) ser desenvolvida a partir do conhecimento adquirido pelos profissionais que mapearam os processos e implantaram o software durante a realizao das fases anteriores, sendo, portanto, funcionalmente dependente dessas;

e) a fase de Suporte Operao (6) dependente do conhecimento adquirido no desenvolvimento das demais fases, devendo ser executada medida que os mdulos forem sendo colocados em operao no ambiente de produo;



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f) a fase de Gesto de Mudanas (7) e Gesto do Projeto (8) devem ser iniciadas antes das demais, correr em paralelo e interagir com elas durante as suas realizaes e se encerrar, aps a concluso dessas.

2. APRESENTAO DA EMPRESA A ELETROBRS uma empresa de economia mista e de capital aberto, com aes negociadas nas Bolsas de Valores de So Paulo (Bovespa), de Madri na Espanha, e de Nova Iorque, nos Estados Unidos. O Governo Federal possui mais da metade das aes ordinrias e preferenciais (52,45%) da ELETROBRS e, por isso, tem o controle acionrio da empresa. O Sistema ELETROBRS atua de forma integrada. As polticas e diretrizes adotadas so definidas pelo Conselho Superior da ELETROBRS (Consise), formado pelos presidentes das empresas do Sistema ELETROBRS, que se rene regularmente. Criada em 1962 para promover estudos e projetos de construo e operao de usinas geradoras, linhas de transmisso e subestaes, destinadas ao suprimento de energia eltrica do Pas, a ELETROBRS adquiriu caractersticas de holding, controlando empresas de gerao e transmisso de energia eltrica. As empresas do Sistema ELETROBRS produzem cerca de 60% da energia eltrica consumida no pas. So elas: Chesf, Furnas, Eletronorte, Eletronuclear e CGTEE. A ELETROBRS detm ainda 50% da Itaipu Binacional. Tambm integram o Sistema ELETROBRS a Lightpar, o Cepel,c bem como a Eletrosul, empresa transmissora de energia eltrica. Presente em todo o Brasil, as empresas do Sistema ELETROBRS tm capacidade instalada para produo de 40.854 MW. So 51.039 km de linhas de transmisso, representando mais de 60% do total nacional, 31 usinas hidreltricas, 16 termeltricas e duas nucleares. A atuao na distribuio de energia se d por intermdio das empresas federalizadas Eletroacre (Acre), Ceal (Alagoas), Ceam (Amazonas), Cepisa (Piau) e Ceron (Rondnia), assim como pelas distribuidoras de energia Manaus Energia e Boa Vista Energia (controladas pela Eletronorte). A ELETROBRS tambm d suporte a programas estratgicos do governo, como o Proinfa, programa que visa diversificao da matriz energtica brasileira e pelo qual a empresa assegura a compra de 70% dos 3.300 MW provenientes de fontes elicas, pequenas centrais hidreltricas (PCH's) e biomassa produzidos por Produtores Independentes Autnomos. O programa Luz Para Todos, que visa levar energia eltrica a 12 milhes de brasileiros at 2008, outro que conta com a participao efetiva da ELETROBRS, responsvel pelo gerenciamento do seu oramento, que chega a R$ 7 bilhes. O Programa Nacional de Conservao de Energia Eltrica - Procel tambm gerenciado tcnica e financeiramente pela ELETROBRS. Em seus 18 anos de existncia, o Procel j economizou 17 bilhes de quilowatts/hora, evitando investimentos da ordem de R$ 13 bilhes. A dinmica dos negcios do Setor de Energia Eltrica e as ousadas estratgias delineadas na atual poltica energtica apresentam grandes desafios s organizaes que atuam neste setor. A ELETROBRS, nesse contexto, vem se adequando aos desafios desse mercado, incorporando novas funes que demandam ajustes em seus processos internos. Dessa forma, a atualizao tecnolgica do Sistema de Gesto Empresarial da SAP, que suporta muitos de seus processos internos, fundamental como requisito para incorporao de novos elementos que propiciem o nvel de qualidade e confiabilidade para a gesto negcios da empresa.



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3. AMBIENTES DOS SISTEMAS DE INFORMAO DA ELETROBRS

3.1. Viso geral dos processos de negcio

Segundo viso produzida no mbito do planejamento estratgico, a ELETROBRS tem atuao como empresa de sociedade annima (ELETROBRS S/A) e como brao do seu acionista majoritrio na execuo de programas governamentais (ELETROBRS GOVERNO). No desempenho desses papis foram mapeados os seguintes processos:

1. Gesto de emprstimos e financiamentos;

2. Gesto do sistema ELETROBRS (gerao, transmisso e distribuio); 3. Gesto dos recursos setoriais;

4. Gesto dos programas federais;

5. Gesto da comercializao de energia. Alm desses, o desempenho corporativo garantido pelos processos de Finanas, Administrao e Planejamento.

Os grandes relacionamentos entre os processos e seus desdobramentos so:

1. Emprstimos e Financiamentos: a. Pedidos de Financiamentos; b. Gesto de Contratos; e c. Acompanhamento Fsico e Financeiro de projetos financiados.

2. Gesto do Sistema ELETROBRS: a. Gesto de Projetos do Sistema ELETROBRS; b. Gesto de Investimentos; c. Desenvolvimento Tecnolgico e Industrial; d. Acompanhamento das Empresas.

3. Planejamento: a. Planejamento Econmico-Financeiro; b. Mercado de Energia e Recursos Hdricos; c. Desenvolvimento de Novos Negcios.



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3.2. Informatizao da empresa por segmento de negcio

A figura abaixo demonstra como os sistemas atendem as necessidades de operacionalizao dos processos de negcio da empresa. So apresentados os sistemas em operao (em verde), aqueles que esto sendo desenvolvidos (em azul) e os que esto previstos para serem desenvolvidos futuramente (vermelho).



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O grau de informatizao na ELETROBRS elevado e atende a grande parte das atividades dos processos de negcio com bom nvel de integrao entre os sistemas existentes. No incio de 2008, aps a concluso dos sistemas em desenvolvimento (sinalizados em azul), a possibilidade de integrao ficar ainda mais ampliada. Grande parte da operao dos processos de administrao e finanas processada no sistema de gesto integrada, SAP-R/3, que opera em baixa plataforma e integrado a vrios sistemas na Intranet por meio dos quais so disponibilizadas para todos os colaboradores da empresa, funcionalidades de uso corporativo existentes no SAP-R/3. Tais sistemas possuem workflow permitindo que a evoluo das etapas dos trabalhos seja informada aos envolvidos por intermdio de e-mail. Ainda no SAP-R/3 esto sendo processadas as atividades da CCC, RGR, UBP e CDE, bem como a consolidao oramentria do Sistema ELETROBRS, o acompanhamento do PDG, a folha de pagamento dos estagirios e a gesto do treinamento. Integrados ao SAP-R/3, encontram-se os sistemas de emprstimos e financiamentos e gesto da CCC que geram compromissos a pagar e a receber, enquanto outros sistemas que tem dados transferidos manualmente para o SAP-R/3, em virtude do volume baixo de informaes. Quando da entrada em operao da nova verso do SAP, estar em produo, na ELETROBRS, um novo sistema de Gesto Fiscal e Tributria. Assim, as obrigaes acessrias e SPED (fiscal, contbil e Nota Fiscal Eletrnica) sero atendidas por este novo sistema, devendo ser considerada, portanto, a realizao dos ajustes necessrios no SAP-ERP verso ECC 6.0, que permitam a sua integrao com o novo sistema de Gesto Fiscal e Tributria. Alm da modernizao das funcionalidades j em operao na verso atual do sistema de gesto, com a implantao do SAP-ERP verso ECC 6.0, esto previstas a introduo de novas funcionalidades para:

1. Gesto Financeira para Compra e Venda de Energia Eltrica;

2. Consolidao Contbil;

3. Consolidao Oramentria;

4. Planejamento (Econmico-Financeiro / Estratgico);

5. Gesto de Recursos Humanos e Folha de Pagamento;

6. Informaes Gerenciais para Finanas, Contabilidade, Recursos Humanos, Planejamento, Custos, Oramento e Materiais;

7. Nota Fiscal Eletrnica. Demandas adicionais no contempladas sero priorizadas numa segunda fase.



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3.3. Arquitetura e plataforma computacional existente

AMBIENTE ATUAL DE TECNOLOGIA DE HARDWARE DO SISTEMA SAP-R/3

O esquema a seguir apresenta a Plataforma Computacional e a alocao de ambientes que suportam a soluo atual do sistema SAP-R/3 na ELETROBRS:

SYSTEM LASNDSCAPE SAP-R/3



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4. REVISO E DOCUMENTAO DOS PROCESSOS A maioria dos processos de negcio que integram o escopo da implantao possui elevado nvel de maturidade, podendo, portanto, demandar melhorias pontuais sem grande esforo. Estima-se que os processos de planejamento estratgico e planejamento econmico-financeiro possam demandar maior tempo para definies associadas. Os principais requisitos e premissas so:

1. Revisar os processos a serem implementados no escopo do projeto de implantao de melhorias e de novas funcionalidades, identificando e planejando as mudanas necessrias, bem como, gerando toda a documentao associada (em portugues);

2. Os modelos de processos e regras de negcio desenhados devero, preferencialmente, ser aderentes a modelos Standard existentes no SAP-ERP verso ECC 6.0;

3. O levantamento, a modelagem e a documentao dos processos (diagrama, descrio de processos contendo suas atividades e seus principais fluxos de informao), devero ser feitos com o uso de software BPM que possua integrao natural com o SAP Solution Manager, verso ECC 6.0, atue com o mesmo de forma sincronizada, compartilhando de forma nativa a sua base de dados;

4. Toda a documentao do projeto dever ser redigida em lingua portuguesa.

5. Caso algum componente de software previsto para ser implantado nesta licitao venha a ser substitudo, por outro, do mesmo fornecedor, considerar que o projeto implantar o novo componente. Neste caso, para fins de comprovao de experincia, consideraremos a experincia tanto do componente antigo quanto do novo.

OBS: Caso a CONTRATADA venha a utilizar, para gerao de produtos do projeto, ferramenta de software no licenciada em nome da ELETROBRS e a utilizao desse software seja requisito para manuteno dos produtos gerados, a licena para utilizao da mesma, na ltima verso comercializada no Brasil e com prazo de validade residual para atualizao de verses de, pelo menos, 1(um) ano, dever ser cedida pela CONTRATADA, mediante autorizao do proprietrio do Software, sem qualquer custo adicional.

5. UPGRADE TCNICO E IMPLANTAO DE MELHORIAS E NOVAS FUNCIONALIDADES

O conjunto de funcionalidades que compem o projeto de implantao do SAP-ERP verso ECC 6.0, compreende boa parte das atividades de administrao (gesto de materiais, gesto de ativos e recursos humanos) e de finanas (gesto contbil, financeira e oramentria), alm de atividades vinculadas ao planejamento econmico-financeiro e ao planejamento estratgico da organizao. Os principais requisitos e premissas, de mbito geral, visando o Upgrade Tcnico e a Implantao de melhorias e novas funcionalidades so os seguintes:

1. Coordenar e promover o upgrade tcnico do SAP-R/3, verso 4.0B, para o SAP-ERP verso ECC 6.0, com migrao para UNICODE, garantindo a converso de dados e a carga de



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dados histricos de sistemas legados. Dever ser analisada eventual necessidade de archiving;

2. Implantar no SAP-ERP verso ECC 6.0, as melhorias e as novas funcionalidades no implantadas no SAP-R/3, na verso 4.0B, em conformidade com os processos de negcio desenhados;

3. Documentar todas as implementaes realizadas, tais como: configuraes, integraes, desenvolvimentos para solues no providas pela verso standard, regras de clculo, funes, esquemas e operaes;

4. Definir e documentar todos os perfis de acesso, considerando os critrios de segregao de funes demandados por objetivos de controles da SOX, viabilizando sua gesto pelos usurios-finais por meio de interface de fcil utilizao;

5. Definir a metodologia a ser adotada para a Transferncia de Conhecimento, visando independncia nos aspectos relevantes da gesto e manuteno do SAP-ERP verso ECC 6.0, pela equipe de TI da ELETROBRS. A metodologia dever contemplar:

a. A documentao do processo de transferncia; b. O procedimento de transferncia, definindo papis e responsabilidades da

CONTRATADA e da ELETROBRS. 6. Dar suporte de infra-estrutura tecnolgica na instalao e uso do Solution Maneger,

utilizado na Implantao da soluo SAP-ERP verso ECC 6.0;

7. Elaborar plano de teste, preparar dados para teste e promover testes unitrios e integrados, incluindo teste de volume, stress, performance e estabilizao. Esses testes devero ser conduzidos e documentados com ferramenta reconhecida pela ELETROBRS como adequada;

8. Estabelecer a estratgia para a entrada em operao do SAP-ERP verso ECC 6.0 (Go Live) por grupos de mdulos, de acordo com as necessidades, requisitos e premissas estabelecidas pela ELETROBRS;

9. Apoiar tecnicamente a ELETROBRS na produo do material didtico, planejamento e execuo do treinamento dos usurios finais.

Os itens a seguir apresentam as funcionalidades a serem implantadas com as devidas consideraes e requisitos a serem atendidos.

5.1. Recursos Humanos e Folha de Pagamento

O processo de desenvolvimento e gesto de pessoas altamente informatizado com grande parte das informaes divulgadas para os colaboradores por meio da intranet. Grande parte das atividades suportada por sistemas que operam em ambiente de grande porte (RH) com integrao eletrnica com o SAP-R/3, verso 4.0B. Nesse contexto, encontram-se as atividades de cadastro, folha de pagamento, frias e frequncia. As atividades de benefcios, sade e bem-estar-social, so suportadas por sistemas em baixa plataforma, desenvolvidos internamente ou pacotes de terceiros. Todos sero migrados para o SAP-ERP verso ECC 6.0, com exceo do pacote que atende as atividades de sade e bem-estar social.



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Existem demandas para modernizao da sistemtica de abono de freqncia e informatizao da marcao de frias, bem como maior autonomia para gerao de relatrios extemporneos, que podero ser atendidas pelo SAP-ERP verso ECC 6.0. Com o SAP-ERP verso ECC 6.0, espera-se flexibilidade e agilidade para reconfigurar o software quando de mudanas nas regras de negcio, bem como facilidade para extrao de relatrios ad-hoc. Os principais requisitos para essa funcionalidade so:

1. Realizar a carga de todos os histricos, inclusive da estrutura organizacional da empresa, desde 1983;

2. Integrar o mdulo HCM com os sistemas legados da corporao;

3. Implantar perfis de acesso s funcionalidades;

4. Configurar e implantar a Estrutura Organizacional da empresa e administrao do desenvolvimento organizacional;

5. Implantar a Administrao de Pessoal e integrar as movimentaes de pessoal ao sistema de administrao de usurios. Considerar que um empregado pode ter duas funes simultneas, como por exemplo Diretor e Presidente Interino;

6. Configurar e Implantar a Carreira e Sucesso;

7. Implantar a Administrao de Tempos com time-sheet para distribuio de horas, apontamento positivo e negativo, banco de horas e workflow. Integrar sistema de coleta de dados das leitoras e catracas administrao de tempos, treinamento, folha de pagamento, pagamento de benefcios e viagens;

8. Implantar a Programao de Frias, marcao e alterao de frias na Intranet, com workflow. Integrar frias com afastamentos, viagens e treinamento;

9. Implantar a Administrao e Pagamento de Benefcios com workflow;

10. Implantar as funcionalidades referentes Desenvolvimento de Pessoal, contemplando Treinamento, eventos e seus custos, Catlogo de Competncias e Avaliao de Competncias e Resultados. Integrar Treinamento avaliao de competncias e resultados;

11. Implantar o mdulo de Folha de Pagamento incluindo retro-clculos e penso alimentcia, provendo todos os relatrios necessrios ao monitoramento do pagamento, alm dos legais;

12. Implantar o ESS (Employee Sef Service) para Empregados e para Gerentes;

13. Implantar o Recrutamento e Seleo para empregados e estagirios. Para empregados, o processo para vagas internas. Para estagirios o cadastramento se d via site da ELETROBRS (j existe sistema para tal) e o restante do processo interno, ou seja, no h acompanhamento por parte do candidato;

14. Implantar a apropriao direta do custo de pessoal em centros de custo e ordem interna. Implantar tambm a alocao dos custos de TI nas reas de negcio;

15. Implantar a integrao com Eletros-Sade, bancos, Programa SEFIP, ANS, INSS, empresas do Setor de Energia Eltrica, CECREMEF, Eletros, Clube ELETROBRS,



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Sindicatos, Associao de Empregados, Caixa Econmica Federal, Plasas, Receita Federal e Ministrio da Educao;

16. Implantar a funcionalidade que permita a apurao de custos com pessoal (time-sheet de RH);

17. Implantar a gerao de relatrios legais, estando entre os principais DIRF, RAIS, INSS, Imposto de Renda, PIS/PASEP, FGTS, Ficha de Registro, Declarao de Rendimentos, Contribuies Sindicais e Confederativas, Resciso de Contrato de Trabalho, Contracheques;

18. Implantar a emisso do relatrio de PPP Perfil Profissiogrfico Previdencirio. As informaes referentes rea de sade ocupacional devero ser buscadas no Sistema de Gesto de Sade em uso na empresa, via interfaces com o mesmo. O relatrio concatenando essas informaes, com as informaes pertinentes de cadastro de pessoal, ser emitido a partir do SAP-ERP.

5.2. Materiais

O SAP-R/3, verso 4.0B, suporta atualmente os processos de Materiais (compras, licitaes e contratos de bens e servios e recebimento fsico-fiscal). Em decorrncia das atividades de negcio da ELETROBRS, no so administrados materiais produtivos, o que ocorre apenas nas empresas do Sistema ELETROBRS, que promovem a gesto de materiais para produzirem ativos de gerao, transmisso e distribuio de energia eltrica. Os sistemas PSC e CIN, atualmente em operao e desenvolvidos pela ELETROBRS, a partir de dados existentes no SAP-R/3, verso 4.0B, e em outros sistemas existentes na empresa, tratam informaes de compras e contratos de bens e servios para serem disponibilizados na internet e transferidos eletronicamente para o sistema SIASG do MME, em atendimento a disposies legais vigentes. Os sistemas de solicitaes de compras e de solicitaes de viagens atualmente em operao na intranet, e que geram requisies de compras em MM, sero integralmente incorporados ao SAP-ERP verso ECC 6.0. Eles dispem de facilidades de incluso de documentos e customizao de processos, via workflow, que atendem as demandas atuais da ELETROBRS, no havendo previso de alterao nos procedimentos associados. A gesto dos processos de contratao, incluindo os casos especiais decorrentes da aplicao da lei 8666, dever ser acompanhada pelo SAP-ERP verso ECC 6.0, diferentemente do que hoje ocorre, uma vez que esse software j possui tratamento especial para empresas de governo. Todo o trmite dos processos de contratao com a gesto dos documentos associados e workflow dever ser realizado pelo software, incluindo a gerao eletrnica de dados para o portal corporativo na internet, bem como o envio de dados para os sistemas do governo federal. Os principais requisitos para essa funcionalidade so:



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1. Implantar o processo de solicitao de criao de item de material (via workflow);

2. Estruturar o cadastro de Materiais para contemplar a codificao e tipologia adotadas pelo SIASG Sistema Integrado de Administrao de Servios Gerais, disponibilizado pelo Ministrio do Planejamento Oramento e Gesto;

3. Implantar a vinculao do cadastro de materiais da ELETROBRS com o cadastro de materiais do Setor de Energia Eltrica por meio de cdigo, categoria e descrio;

4. Implantar a identificao de material por cdigo de barras;

5. Implantar o processo de arquivamento de imagens no cadastro de materiais: foto, filme, desenho;

6. Implantar o controle de materiais por prazo de validade;

7. Validar o Cadastro de Fornecedores com as informaes exigidas pela Lei Federal n 8.666/1993;

8. Implantar as funcionalidades de Administrao de Materiais (MRP baseado no consumo, Compras, Administrao de servios , Administrao de estoques, Administrao de depsito, Reviso de faturas);

9. Implantar a movimentao de materiais de estoque em funo de operaes de comodato e doaes, operacionalizando a emisso das notas fiscais correspondentes;

10. Implantar as funcionalidades para a gesto de materiais, servios e contratos;

11. Implantar as funcionalidades para gerenciamento do inventrio por Centro/Depsito, de tal forma que gere um nico documento em background, bem como a utilizao do cdigo de barras;

12. Implantar o controle e o acompanhamento da realizao do trmite do processo de compras (prazos, responsveis e documentos associados) nos termos da Lei Federal n 8.666/1993 por modalidade de licitao, com o armazenamento eletrnico de documentos digitalizados e utilizando a informatizao do fluxo de trabalho. Devero ser utilizadas ferramentas de GED e WORKFLOW. Esta forma de aquisio de alta relevncia no processo de compra da empresa;

13. Implantar melhorias para disponibilizar informaes automticas do status dos processos de suprimento (compras e gerenciamento de material) para as reas interessadas, utilizando workflow;

14. Implantar a Liberao de Pedidos de Compras com workflow;

15. Implantar a Avaliao de Fornecedores;

16. Implantar o Sistema Informao para Administrao de Estoques e Compras;

17. Implantar no recebimento fiscal a identificao da natureza do compromisso;

18. Implantar a consulta a informaes de compras e contratos no Portal da ELETROBRS j existente na Internet;

19. Implantar o envio de informaes de compras, contratos e convnios para sistemas do Governo Federal (ver item INTEGRAES ENTRE O SAP-ERP VERSO ECC 6.0 E OUTROS APLICATIVOS).



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5.3. Movimentao de Bens e Materiais.

Dever ser contemplada a emisso de Nota Fiscal de entrada e sada para suportar a movimentao de bens e materiais, com registro no LRE e LRS, visando atender s seguintes necessidades:

1. Movimentao para simples transferncia de mercadorias entre estabelecimentos da empresa;

2. Vendas de inservveis e inalienveis;

3. Venda de Sucata;

4. Remessa para conserto;

5. Emprstimos ou Comodatos;

6. Remessa para testes e experincia;

7. Doaes;

8. Troca;

9. Remessa para feiras e exposies;

10. Demonstrao;

11. Venda do Ativo Imobilizado;

12. Leilo (ex.: vendas oriundas de baixa de ativos empresariais equipamentos e mobilirios);

13. Devoluo (ativo, estoque e materiais de consumo);

14. Retorno de material de terceiros.

5.4. Compra de Energia Eltrica.

A atividade de compra de energia eltrica oriunda do negcio Comercializao de Energia Eltrica tambm objeto do escopo de implantao no mbito do processo de compras e dever possuir interface com o sistema de gesto da Comercializao de Energia Eltrica atualmente em desenvolvimento por equipe prpria da ELETROBRS. Tal sistema implementa, entre outras funcionalidades, a gesto dos contratos de compra e venda de energia eltrica, bem como o registro das operaes de compra e vendas realizadas junto Cmara de Compensao de Energia Eltrica CCEE que devero gerar para o SAP-ERP verso ECC 6.0, os dados de energia comprada. Atualmente a ELETROBRS compra energia eltrica de vrias origens: de Itaipu (Vinculada, Ressarcimento, Royalties e Cesso); da CCEE; e do Proinfa. Por fora de legislao Itaipu no obrigada a emitir nota fiscal. Itaip apresenta um documento de cobrana que utilizado como base para a entrada da fatura pela ELETROBRS e a conseqente emisso de nota fiscal de entrada.



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Configurar e Implantar a compra de energia eltrica de Itaipu e CCEE no mdulo de compras do SAP-ERP verso ECC 6.0. Esta compra pode ser em moeda nacional ou em moeda estrangeira. Resumindo, o processo consiste em:

1. Pedido de compra de EE;

2. Entrada de mercadoria;

3. Entrada de fatura (faz-se necessrio o tratamento diferenciado das operaes contbeis, de natureza diversa, que envolvem um mesmo fornecedor, sendo necessrio utilizao de campo especfico para individualizar contabilmente as operaes por sua natureza (Itaip, Proinfa, CCEE e outros));

4. Emisso da Nota Fiscal de Entrada;

5. Registro no Livro de Registro de Entrada LRE;

6. Emisso de Nota Fiscal Complementar ou Carta de Crdito, para ajuste da variao de tarifas cobradas s distribuidoras por ocasio da compra de Energia Eltrica em moeda estrangeira.

5.5. Venda de Energia Eltrica

Essa funcionalidade ser implementada para atendimento s atividades de venda de energia eltrica, que integram o negcio de Comercializao de Energia Eltrica e dever possuir interface com o sistema de gesto da Comercializao de Energia Eltrica atualmente em desenvolvimento por equipe prpria da ELETROBRS. Configurar e Implantar a venda de energia eltrica de Itaipu, CCEE e Proinfa, no mdulo de vendas do SAP-ERP verso ECC 6.0. Esta venda pode ser em moeda nacional ou em moeda estrangeira. Resumindo, o processo consiste em:

1. Cotao de venda de energia eltrica;

2. Registro de contrato de venda de energia eltrica;

3. Ordem de venda de energia eltrica;

4. Verificao da disponibilidade de energia eltrica para venda;

5. Cobrana e Faturamento de energia eltrica (faz-se necessrio o tratamento diferenciado das operaes contbeis, de natureza diversa, que envolvem um mesmo cliente, sendo necessria utilizao de campo especfico para individualizar contabilmente as operaes por sua natureza (Itaip, Proinfa, CCEE e outros));

6. Emisso da Nota Fiscal de Sada;

7. Registro no Livro de Registro de Sada LRS;

8. Emisso de Nota Fiscal Complementar ou Carta de Crdito, para ajuste da variao de tarifas cobradas s distribuidoras por ocasio da compra de Energia Eltrica em moeda estrangeira.



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Os clientes neste processo so as distribuidoras de energia eltrica dos estados.

Os principais requisitos para essa funcionalidade so:

1. Implantar funes bsicas e dados mestre em vendas e distribuio, considerando as atividades de Comercializao de Energia Eltrica;

2. Implantar as funcionalidades referentes administrao venda de energia eltrica para distribuidores de energia eltrica;

3. Implantar a Determinao de preos e condies;

4. Implantar relatrios sobre informaes e anlises em vendas, considerando as atividades de comercializao de energia eltrica.

5.6. Nota Fiscal Eletrnica

Essa funcionalidade visa configurar e integrar o sistema SAP ERP verso ECC 6.0 com o Sistema de Gesto Fiscal e Tributria da empresa, cujo processo de aquisio encontra-se em andamento, com o objetivo de permir a impresso de Nota Fiscal Eletrnica (NFe). A NFe dever atender, principalmente s atividades de comercializao de energia eltrica e movimentao de bens e materiais. As principais caractersticas para atendimento so:

1. Gerao de NF-e no banco de Notas Fiscais (modelo 55);

2. Seleo de informaes de NF-e para suportar o envio para sistema de mensageria, via Sistema de Gesto Fiscal e Tributria;

3. Impresso do DANFe;

4. Recebimento da NF-e (arquivo XML);

5. Recebimento do DANFE;

6. Recebimento da NF-e em contingncia.

5.7. Ativo Imobilizado

A gesto de ativos na ELETROBRS, no contempla os ativos de gerao, transmisso e distribuio de energia eltrica, uma vez que tal atividade executada pelas empresas do Sistema ELETROBRS. Os principais requisitos para essa funcionalidade so:

7. Implantar a administrao do imobilizado (dados mestres);

8. Implantar funcionalidade de Movimentos do Imobilizado;

9. Implantar funcionalidades de tarefas peridicas tais como: a. Executar programa de Depreciao; b. Criar Regras de Substituio em massa;



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c. Recalcular Depreciao; d. Mudana de Exerccio; e. Criar, Modificar e Exibir Imobilizado Antigo.

10. Implantar a criao de novas classes de imobilizado para atender a futuras aquisies do Sistema ELETROBRS;

11. Implantar a modificao em Massa de ativos;

12. Implantar relatrios gerenciais referentes aos ativos da empresa;

13. Implantar funcionalidades para possibilitar a integrao com o mdulo de manuteno de equipamentos existente na intranet que opera integrado com o mdulo PM;

14. Implantar funcionalidades para automatizar o processo de inventrio de bens mveis;

15. Implantar a cesso de ativos por comodato.

5.8. Manuteno Predial e de Informtica

Essa atividade atualmente em operao com o mdulo PM do SAP-R/3, verso 4.0B, possui associado sistema na intranet que promove a gesto das solicitaes de reparo nas instalaes prediais e em equipamentos de informtica. No existem alteraes no modelo Standard do SAP-ERP verso ECC 6.0. O sistema PM na intranet dever ser incorporado pelo Portal de Auto-atendimento. No realizada pela empresa a gesto das plantas de gerao, transmisso e gerao, cuja responsabilidade das empresas do Sistema ELETROBRS. Os principais requisitos para essa funcionalidade so:

1. Administrar equipamentos e objetos tcnicos;

2. Administrar a manuteno preventiva de equipamentos e objetos tcnicos;

3. Administrar ordens de manuteno;

4. Administrar solicitaes de servios de manuteno predial e informtica;

5. Acompanhar os trabalhos executados pelas equipes de manuteno;

6. Acompanhar histrico das manutenes realizadas por equipamento;

7. Integrao com mdulos de MM, AA , CO.

5.9. Contas a Pagar

No est prevista customizao da funcionalidade Standard do SAP-ERP verso ECC 6.0. Os principais requisitos para essa funcionalidade so:

1. Implantar a integrao automtica com o sistema contbil, de forma a gerar os lanamentos tanto nas contas de passivo como de custos;

2. Implantar a integrao automtica com o sistema de fluxo de caixa de forma a gerar as informaes para o planejamento de caixa;



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3. Implantar a integrao com outros sistemas que originam compromissos a pagar, tais como Folha de Pagamento, Compras;

4. Implantar o controle dos saldos aps a deduo dos valores pagos, nos Contratos e Requisies;

5. Implantar o tratamento de diversos tipos de documentos, tais como Notas Fiscais, Faturas Duplicatas, Notas de Dbito e Crdito, Contratos e Pedidos de Compra;

6. Implantar o clculo e controle de diversas operaes como juros, descontos, tributos, caues com reteno ou no no pagamento;

7. Implantar o clculo de variao cambial em pagamentos vinculados moeda estrangeira;

8. Implantar a emisso de extratos de pagamentos e estornos, por fornecedor e empregado;

9. Implantar o controle dos processos de pagamentos para gerar as aprovaes competentes atravs de workflow;

10. Implantar a rastreabilidade das contas a pagar do maior ao menor nvel de detalhe;

11. Implantar a utilizao de quesitos para pagamentos de forma a agilizar o processo e evitar envio de documentos rea financeira;

12. Validar o Cadastro de Fornecedores com as informaes necessrias para o atendimento s legislaes municipal, estadual e federal;

13. Implantar a utilizao de um nico cadastro de fornecedores para todas as empresas cadastradas;

14. Implantar a criao de documentos de faturamento com bloqueio de lanamento;

15. Implantar o faturamento em moeda estrangeira;

16. Implantar o adiantamento de pagamento, com prestao de contas;

17. Implantar a liquidao parcial de documentos, sem a criao de parcelas residuais, garantindo a correta reteno dos tributos;

18. Implantar a avaliao de partidas em aberto em moeda estrangeira;

19. Implantar a atualizao automtica das taxas de cambio e dos ndices econmicos;

20. Implantar o encontro de contas quando o fornecedor cliente, gerando a diferena para pagamento / recebimento.

5.10. Contas a Receber

No est prevista customizao da funcionalidade Standard do SAP-ERP verso ECC 6.0. Os principais requisitos para essa funcionalidade so:

1. Implantar a gerao, emisso, controle e pagamentos das faturas das receitas no operacionais;

2. Implantar a identificao no cadastro de cliente indicando que o mesmo tambm um fornecedor;

3. Implantar a cobrana, com ou sem desconto;



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4. Implantar a baixa parcial de pagamento de fatura;

5. Implantar a conferncia de faturas e pagamentos pelo nmero da fatura e pelo cliente;

6. Implantar a emisso de nota de crdito associando o nmero da NF a qual se refere;

7. Executar automaticamente a classificao das Notas de Crdito por tipo;

8. Implantar a cobrana em moeda estrangeira;

9. Implantar o processamento eletrnico do retorno de cobrana de ttulos em moeda nacional;

10. Implantar a processamento eletrnico do retorno de cobrana de ttulos em moeda estrangeira;

11. Implantar o clculo de juros e multa para pagamentos recebidos em atraso, por natureza de cobrana;


13. Implantar endereos de cobrana para clientes;

14. Implantar funcionalidades para que as informaes de recolhimentos previdencirios dos prestadores de servio autnomos sejam includas na GFIP dos empregados;

15. Implantar relatrio de todas as transaes no conferidas (por ex.: baixa a menor);

16. Implantar pesquisas sobre NF's tanto pendentes como pagas;

17. Implantar a baixa automtica de estorno proveniente do mdulo de materiais;

18. Implantar a tramitao de documentos entre as reas ou com entidades externas, registrando todos os passos dessa tramitao e em casos necessrios usando certificao digital;

19. Implantar o gerenciamento automtico de inadimplncia, tomando aes automticas tais como: envio de e-mail de cobrana, fax e cartas com textos a serem customizados por cliente;

20. Implantar o gerenciamento de processos de aprovao com workflow.

5.11. Tesouraria Avanada

Essa atividade no possui adaptao em relao ao modelo Standard do SAP-ERP verso ECC 6.0. A gesto do fluxo de caixa demanda melhorias significativas que devero ser implantadas no FI-TR (fluxo de caixa realizado), SEM-BPS (fluxo de caixa de longo prazo planejamento oramentrio) e SAP-TRM (fluxo de caixa de curto prazo previsto), uma vez que o objetivo promover a simulao e gesto dos compromissos de curto e longo prazo com uma viso de cliente/fornecedor e por natureza de compromissos. Portanto, no escopo dessa funcionalidade encontra-se a gesto bsica de Tesouraria, com a administrao de caixa e bancos. Os principais requisitos para essa funcionalidade so:

1. Implantar processo automtico, on-line, de comunicao bancria;



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2. Implantar o retorno do extrato de conta corrente com contabilizao especfica para os cdigos de operao bancria;

3. Implantar a reconciliao bancria;

4. Implantar a administrao do fluxo de caixa por natureza de despesa / receita e por cliente / fornecedor, mantendo compatibilidade com o fluxo de caixa de longo prazo (oramento);

5. Implantar a programao de pagamento por data de vencimento;

6. Implantar a Gesto das aplicaes financeiras, para permitir a simulao de rendimentos financeiros a partir de diversas taxas de juros, relao de custo x rendimento, custo dos encargos financeiros, importao de dados de fundo de investimento e o controle de todas as aplicaes;

7. Implantar o controle de processos de pagamento com workflow utilizando certificao digital;

8. Implantar a identificao da principal conta bancria do cliente/fornecedor;

9. Implantar a emisso de cheques.

5.12. Contabilidade Geral

A atividade de Contabilidade Geral, conforme implantada atualmente, opera integrada com sistema de Recursos Humanos e com sistema de Gesto Fiscal e Tributria. Enquanto o sistema de Recursos Humanos desenvolvido internamente, e ser totalmente incorporado ao SAP-ERP verso ECC 6.0, o sistema de Gesto Fiscal e Tributria, adquirido junto a terceiros, dever ser substitudo por outro, cujo processo de aquisio encontra-se em andamento. Os principais requisitos para essa funcionalidade so:

1. Implantar a New GL contemplando os seguintes cenrios: a. Relatrios Gerenciais e Legais; b. Relatrios Financeiros com o uso de diversas caractersticas, permitindo o split

de documentos. c. Melhorias standard e extenses com o uso de campos customizados; d. Contabilidade em diversas moedas; e. Fechamento contbil acelerado; f. Integrao em tempo real CO FI;

2. Implantar a New GL para os fundos setoriais, geridos pela ELETROBRS, que so administrados como empresas;

3. Implantar a estrutura de Plano de Contas flexvel com diversos campos de identificao, permitindo a criao de uma estrutura contbil completa para cada empreendimento;

4. Implantar estruturas contbeis (chave contbil) sem necessidade de alterao dos programas;

5. Implantar o uso de vrios planos de contas (New GL), possibilitando a consolidao em mltiplas organizaes;

6. Implantar o uso de mltiplos perodos contbeis;



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7. Implantar a possibilidade de processamento paralelo para lanamentos, consolidaes e importao de lanamentos;

8. Implantar a criao de lanamentos em moeda estrangeira a partir do mesmo lanamento;

9. Implantar a elaborao de Demonstraes Contbeis e Demonstrao de Resultados em formatos parametrizveis e flexveis;

10. Implantar alterao dos lanamentos contbeis de uma conta para outra por parmetros, mantendo o histrico destas alteraes;


12. Implantar rotina que possibilite identificar o status (inclusive index) do arquivamento do documento/informao;

13. Disponibilizar no sistema opes que permitam o arquivamento;

14. Implantar o cadastramento de empresas, company code, para todas as empresas da ELETROBRS, que podem ter movimentaes em moeda estrangeira.

5.13. Viagens a servio

As atividades relativas a viagens a servio hoje so suportadas pelo Sistema de Administrao de Viagens que opera na Intranet com integrao eletrnica com o SAP-R/3, verso 4.0B, e com sistemtica de envio de e-mails (workflow) para os envolvidos nas etapas dos processos. O Sistema de Administrao de Viagens ser integralmente incorporado pelo SAP-ERP verso ECC 6.0, que dispe de facilidades de workflow, incluso de documentos e customizao de processos e papis exercidos que atendero ao desenho atual existente na ELETROBRS. Alm disto, a solicitao de adiantamento de viagens e devida prestao de contas (lanamentos de despesas) com fluxo automatizado (workflow) de aprovao e liberao estaro incorporados no Portal de Auto-atendimento. Os principais requisitos para essa funcionalidade so:

1. Implantar funcionalidades referentes administrao de Solicitao de Viagem com os devidos documentos de voucher de txi, voucher de hotel, seguro e passagem;

2. Implantar funcionalidades referentes Prestao de Contas;

3. Implantar funcionalidades referentes para cadastrar os documentos de voucher de txi, voucher de hotel, seguro e passagem e a devida impresso dos mesmos;

4. Implantar o procedimento de Solicitao de Viagem e Prestao de Contas usando ferramenta de workflow;

5. Implantar a integrao da verificao da disponibilidade oramentria para pagamentos dos valores de dirias e dos documentos relativos SV;

6. Implantar a integrao da entrada de fatura de MM com o processo de viagem facilitando o processo contbil de compensao dos valores provisionados nas viagens;

7. Implantar a integrao do lanamento contbil e pagamento de FI com o processo de viagem.



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5.14. Gesto Oramentria

As atividades relativas Gesto Oramentria so suportadas pelo Sistema de Oramento que opera na Intranet com integrao eletrnica com o SAP-R/3, verso 4.0B, e pelo mdulo FM do SAP-R/3, verso 4.0B. Nesse sistema realizado toda a elaborao do oramento contemplado dados fsicos e valores unitrios e totais para cada item financeiro. Aps a entrada desses dados pelas unidades da empresa, a rea de oramento, consolida tais nmeros e promove a transferncia eletrnica desses dados para o SAP-R/3, verso 4.0B. Por meio desse sistema, as unidades da empresa realizam remanejamento oramentrios, de acordo com regras pr-estabelecidas. Toda inteno de despesas registrada na empresa submetida eletronicamente ao SAP-R/3, verso 4.0B, para fins de checagem de disponibilidade de recursos e realizao de empenho oramentrio. Sem tal disponibilidade, nenhuma solicitao de despesas autorizada, impedindo o andamento do processo. O Sistema de Oramento existente na intranet dever ser integralmente incorporado pelo SAP-ERP verso ECC 6.0. Os principais requisitos para essa funcionalidade so:

1. Implantar o Planejamento oramentrio de recursos humanos de forma integrada com o mdulo de CO e Simulao de Custos com Pessoal; (veio de HR)

2. Implantar a elaborao e gerao de oramentos plurianuais, sendo que o detalhamento e acompanhamento ocorrem no ano vigente;

3. Implantar o empenho automtico de cada transao (compras, projetos, novos contratos, dentre outros) identificando origem do recurso e sua soluo;

4. Implantar funcionalidade que permita o uso da reclassificao contbil;

5. Implantar revises oramentrias, prevendo: a. Remanejamento de recursos; b. Alocao adicional de recursos; c. Corte de recursos; d. Ajustes quantitativos; e. Reprogramao de cronograma.

6. Implantar Workflow para alterao dos valores aprovados;

7. Implantar a parametrizao de remanejamento de recursos entre reas e aplicaes;

8. Implantar funcionalidade que permita a elaborao de cronograma dos pagamentos previstos, por dia, dos contratos em andamento preenchidos por cada rea;

9. Implantar a elaborao de simulaes oramentrias;

10. Implantar a elaborao de previso financeira das despesas com pessoal para um perodo mnimo de 12 meses (salrios, adicionais, encargos, benefcios, etc.);



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11. Implantar funcionalidade que permita a realizao de atualizaes monetrias dos insumos oramentrios atravs de ndices financeiros escolhidos;

12. Implantar funcionalidade que permita a publicao de 3 tipos de oramentos: Investimentos, Custeio e Geral;

13. Implantar a parametrizao das consultas aos valores realizados de forma a proporcionar insumos elaborao do oramento;

14. Implantar o controle da reserva de contingncia;

15. Implantar o empenho de recursos referentes aos reajustes contratuais previstos;

16. Implantar funcionalidades referentes Previso Oramentria e Reviso da Previso Oramentria, considerando os valores fsicos e financeiros associados;

17. Implantar o procedimento de Previso/Reviso Oramentria usando ferramenta de workflow atravs do portal do SAP-ERP verso ECC 6.0;

18. Implantar consulta on-line para acompanhamento do Oramento de um Centro Financeiro;

19. Implantar funcionalidades referentes a Remanejamento de Verba Oramentria;

20. Implantar o procedimento Remanejamento de Verba Oramentria usando ferramenta de workflow;

21. Implantar a consolidao de unidades organizacionais;

22. Implantar a elaborao e gerao oramentria por localidade, por unidade organizacional, por atividade, utilizando a estrutura contbil da empresa.

5.15. Gesto de Custos

O SAP-R/3, verso 4.0B, suporta atualmente, os processos de Gesto de Custos por meio do mdulo CO (centros de custo, ordens internas e centros de lucro). Atualmente a estrutura implantada permite visualizar as operaes de negcio da ELETROBRS e das empresas do Sistema ELETROBRS. No entanto, a no adoo de time-sheet para as atividades empresariais, resultou na adoo de rateio para determinadas apuraes, o que se pretende evitar na nova implantao. Os principais requisitos para essa funcionalidade a serem atendidas pelo SAP-ERP verso ECC 6.0, so:

1. Implantar a apurao de custos e lucros por atividade de negcio das empresas do Sistema ELETROBRS, com o objetivo de apurao do Resultado;

2. Implantar a integrao com a contabilidade gerencial das empresas do Sistema ELETROBRS;

3. Implantar a apurao de custos por atividade e por unidade organizacional;

4. Implantar lanamentos de rateios e alocaes de custos;

5. Implantar a entrada de regras de rateio pelo usurio, sem programao;



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6. Implantar a apurao dos custos gerenciais diferentes dos custos contbeis sem a necessidade de duplicao da entrada de dados;

7. Implantar o acmulo dos custos por ordens de servio - O.S. e por projetos, com detalhamento de natureza dos gastos e Centros de Custos;

8. Implantar a visualizao detalhada dos custos de todas as ordens de servios associada a um ativo respeitando sua estrutura hierrquica;

9. Implantar a montagem de cenrios e projees de custos e lucros;

10. Implantar o custeio por atividade atravs de um indicador (por exemplo: metodologia abc);

11. Implantar funcionalidade que permita a criao de Centro de custo independe do inicio do ms e a mesma seja integrada com a criao de centro financeiro;

12. Implantar funcionalidades que permitam Reviso no Resultado;

13. Implantar o Planejamento e a Administrao do Oramento integrado aos Custos.

5.16. Portal de auto-atendimento

Pretende-se que o Portal de auto-atendimento seja uma espcie de escritrio, no qual cada colaborador tenha acesso s atividades corporativas que dependam de sua ao para que o trabalho tenha continuidade. As atividades a serem implantadas nesse portal, referem-se aos servios de recursos humanos, bem como gesto de viagens, pronto pagamento, requisio de compra de materiais e servios, manuteno predial e de informtica, transferncia de ativos, elaborao de oramento e remanejamento oramentrio Grande parte dessas atividades est informatizada e opera na Intranet da empresa, implementando workflow e integrao eletrnica on-line com o SAP-R/3, verso 4.0B. Tais sistemas so de uso corporativo e podem ser acessados por qualquer colaborador da empresa. Os sistemas com o escopo associado so os seguintes:

1. Administrao de Viagens. Sistema no qual possvel criar uma solicitao de adiantamento de viagem, bem como a sua devida prestao de contas, estes documentos so aprovados e liberados de acordo com a estrutura organizacional conforme procedimento estvel em operao h muitos anos. Alm disso, possvel o cadastramento de informaes de documentos associados viagem, como por exemplo, voucher de txi, voucher de hotel e passagem area.

2. Pronto Pagamento. Sistema no qual possvel criar uma solicitao de adiantamento, reembolso ou pagamento direto para pequenas despesas realizadas por colaboradores da empresa. Tais solicitaes podem ser aprovadas e acompanhadas conforme faixa de valores estabelecidos e a estrutura organizacional, de acordo com procedimento estabelecido e j estabilizado.

3. Requisio de Compra e Reserva de Material.



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Sistema no qual possvel criar uma solicitao de compra de materiais, que passa pelo processo de aprovao, especificao, homologao e liberao. As autorizaes so realizadas por colaboradores da empresa em funo de faixa de valores, estrutura organizacional e natureza das aquisies solicitadas. Tais autorizaes dependem de disponibilidade oramentria obtida, on-line, do SAP-R/3-FM. O procedimento existente estvel. Neste sistema tambm possvel criar uma solicitao de reserva de material do estoque, receber uma reserva e criar uma devoluo de material do estoque.

4. Manuteno predial e de informtica. Sistema no qual possvel criar uma solicitao de servio para reparos nas instalaes prediais ou em equipamentos de informtica.

5. Transferncia e Emprstimo de Bens Mveis. Sistema no qual possvel criar e acompanhar uma solicitao de transferncia de bens mveis ou uma solicitao de emprstimo de bens mveis. Tais movimentaes so refletidas on-line no SAP-R/3-AA.

Os principais requisitos para essa funcionalidade a serem atendidas pelo SAP-ERP verso ECC 6.0, so:

1. Implantar a solicitao de adiantamento de viagens e devida prestao de contas (lanamentos de despesas) com fluxo automatizado (workflow) de aprovao e liberao;

2. Implantar a consulta a conveniados para uso em viagens (hotis etc.);

3. Implantar a solicitao de pronto pagamento (caixa-pequeno) e devida prestao de contas com fluxo automatizado (workflow) de aprovao;

4. Implantar a criao e acompanhamento de requisies de compra, reserva de materiais e consulta a estoques, com fluxo automatizado (workflow) de aprovao, especificao, homologao e liberao das requisies;

5. Implantar a consulta a catlogo de compras (materiais e servios);

6. Implantar a solicitao de cancelamento de requisies de compra e reservas de materiais, com um fluxo automatizado (workflow);

7. Implantar a criao e acompanhamento de solicitao de servio para uma manuteno predial e de informtica ou de melhorias, com datas e horas de solicitao, com fluxo automatizado (workflow) de aprovao;

8. Implantar a criao e acompanhamento de solicitao de transferncia de bens mveis e emprstimos, com fluxo automatizado (workflow) de aprovao e confirmao de entrega e devoluo.

9. Implantar a disponibilizao de dados de RH do Setor de Energia Eltrica;

10. Implantar a solicitao de abono para horas no trabalhadas, ou de pagamento de horas extras, pelo empregado, com autorizao pelas gerncias superiores e integrao com a folha de pagamento e disponibilizao do saldo do banco de horas;

11. Implantar a disponibilizao de valores creditados nos diversos benefcios: Vale Transporte, Vale Alimentao;

12. Implantar a disponibilizao de opo de troca de modalidade do Vale Alimentao pelo empregado.



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13. Implantar a possibilidade de alterao de itinerrio para fins de vale transporte;

14. Implantar a atualizao da carteira de trabalho do empregado;

15. Implantar a declarao de Rendimentos Anuais;

16. Implantar a estimativa de valores rescisrios;

17. Implantar a estimativa de crdito de frias ;

18. Implantar a emisso de contracheques de pagamentos e recibo de frias;

19. Implantar a disponibilizao de saldo do FGTS;

20. Implantar a solicitao / avaliao de treinamento (RATE) pelo empregado; aprovao pelo gestor; integrado com a aquisio do curso e contabilizao;

21. Implantar a disponibilizao de treinamentos realizados;

22. Implantar a disponibilizao da gesto do conhecimento;

23. Implantar a divulgao do Quadro de Pessoal e vagas;

24. Implantar a alterao de Endereo Funcional e Residencial pelo empregado;

25. Implantar a solicitao / aprovao de transferncia de lotao;

26. Implantar a Lista Telefnica com identificao de gerentes e secretrias das Unidades Organizacionais;

27. Implantar a consulta de dados pessoais, funcionais e histricos pelo empregado, ou pelo gerente;

28. Implantar o Portal de Sade;

29. Implantar a marcao e alterao de frias pelo empregado e autorizao pelas gerncias superiores.

5.17. Consolidao Oramentria do Sistema ELETROBRS

Essa uma atividade amadurecida na empresa e que tem sua integrao com as empresas realizadas por meio de Excel interativo por meio do qual os dados so transferidos eletronicamente para o mdulo CS do SAP-R/3, verso 4.0B. Pretende-se essencialmente, utilizar o NETWEAVER 2005 como plataforma para essa integrao. Os principais requisitos para essa funcionalidade so:

1. Implantar funcionalidade que permita a integrao com as informaes das empresas do Sistema ELETROBRS (oramento);

2. Implantar funcionalidade que apie a atividade de planejamento econmico financeiro com o fornecimento dos dados obtidos (previstos e realizados), bem como o planejamento estratgico.



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5.18. Consolidao Contbil do Sistema ELETROBRS

A consolidao contbil do Sistema ELETROBRS realizada atualmente por meio de planilhas eletrnicas, tanto para BRGAAP quanto para USGAAP e ou IFRS. Pretende-se obter adequado nvel de integrao com os dados existentes nas empresas e uma viso gerencial compatvel para a Gesto do Sistema ELETROBRS. Em linhas gerais, pretende-se a reviso dos cenrios de consolidao em BRGAAP utilizando a ferramenta SEM-BCS, considerando a Implantao de melhorias para o BRGAAP e novas funcionalidades de forma a atender o USGAAP e ou IFRS e Demonstrativos Contbeis (ex. Fluxo de Caixa DOAR e outros relatrios) de forma a suportar informaes para a CVM e SEC: Os principais requisitos para USGAAP e ou IFRS so:

1. Demonstraes contbeis da ELETROBRS: a. Gerenciamento das atividades de adaptao dos procedimentos contbeis pelo

USGAAP e ou IFRS: como a aglutinao dos dados contbeis emitidos pelas controladas e sua adaptao s regras americanas conforme as especificidades exigidas. Confeco das notas explicativas da controladora e do consolidado conforme as prticas contbeis norte-americanas;

b. Confeco de peas e relatrios contbei

edital completo

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