eSocialFolha de Pagamento Digital

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A partir de 2014, todas as empresas brasileiras terão que atender as determinações impostas pelo denominado

“eSocial”.

Vem mais custos e controle do estado sobre você e seus negócios!

As exigências do novo sistema, também conhecido como “folha de pagamento digital”, ainda geram dúvidas por parte

das administrações das empresas.

• eSocial = Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais Previdenciárias e Trabalhistas

• Faz parte do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped) - 2007

eSocialO que é o eSocial?

(ou folha de pagamento digital)

eSocial

O eSocial vai mudar a forma como todas as empresas do Brasil lidamcom as obrigações fiscais, tributárias, previdenciárias e trabalhistas.

• Irá unificar o envio dos dados sobre trabalhadores para o governo federal e permitir que as empresas prestem as informações uma única vez.

• A transmissão será por meio eletrônico, evitando papelada.

▫ Não será preciso, por exemplo, realizar múltiplos envios de informações ao INSS, ao Ministério do Trabalho ou ao Fisco, por exemplo.

Quais mudanças esse sistema traz?

eSocial

O eSocial será obrigatório para todas as empresas do Brasil

Do Microempreendedor Individual (MEI) a grandes empresas.

O eSocial será obrigatório?

• 1º Semestre de 2014

▫ Grandes Empresas (Faturamento a.a > R$ 48 milhões)

• 2º Semestre de 2014

▫ Microempreendedores Individuais (MEIs)

▫ Pequenos Produtores Rurais

▫ Empresas de Lucro Presumido

(Faturamento a.a < R$ 48 milhões)

▫ Empresas do Simples Nacional

eSocialQual é o cronograma de

implantação?

• Facilitar a Fiscalização das Obrigações fiscais, tributárias e trabalhistas

• Integrar todas as informações sobre os funcionários

• Reduzir a Burocracia

eSocialQuais são os benefícios

esperados?

• Cadastramento de Trabalhadores• Eventos Trabalhistas como:

eSocialQuais atividades administrativas

atuais serão alteradas?

▫ Admissão

▫ Demissão

▫ Afastamento

▫ Aviso Prévio

▫ Férias

▫ Comunicação de Acidente de Trabalho

▫ Mudança de Salário

▫ Obrigações de Medicina do Trabalho

▫ Folha de Pagamento

▫ Ações Trabalhistas

▫ Retenção de Contribuições Previdenciárias

▫ Imposto de Renda retido na fonte

▫ Informações sobre FGTS

1. Acesso:▫ Website: www.esocial.gov.br; ou▫ Acesso direto através de Software da Empresa com

a Receita Federal

2. Verificação da Integridade dos dados pela Receita

3. Protocolo de Recebimento

eSocialComo o eSocial vai funcionar?

• Reunir-se com a empresa de contabilidade de sua empresa ou departamentos responsáveis

• Traçar plano de Ação para Funcionários Ativos

• Identificação:

▫ Empresa: CNPJ

▫ Funcionário: CPF + NIS (PIS/PASEP ou NIT)

eSocialPor Onde Começar?

• Revise as informações Cadastrais dos Empregados

• Entenda o impacto da mudança e incentive a criação de um grupo de trabalho envolvendo responsáveis de diversas áreas.

• Realize treinamentos e revise rotinas de trabalho e a maneira como os dados circulam dentro da empresa

É uma mudança que modifica a cultura de sua empresa!

eSocialPor Onde Começar?

Serão os mesmos da Legislação atual referentes a cada evento trabalhista. Ex:

• Admissão ou Demissão:

▫ Assim que ocorrer

• Folha de Pagamento:

▫ Mensal - Até o dia 7 do mês subsequente

eSocialQual o Prazo para o Envio das

Informações?

• O eSocial não altera nenhuma legislação, apenas muda a forma de envio e apresentação dos dados aos agentes do governo.

• Porém, com o eSocial a fiscalização será automática e eletrônica.

A empresa que não apresentar as informações previstas pelo “eSocial” estará sujeita às

sanções da legislação.

eSocialO que acontece se a empresa

não se adequar?

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Fonte: O Estadão, versão digital, caderno de Economia, de 15/10/2013

http://economia.estadao.com.br/noticias/economia-geral,tire-suas-duvidas-sobre-o-esocial,167408,0.htm

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