e-mail corporativo da defensoria pÚblica
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INTRODUÇÃO
Prezado(a),
A Defensoria Pública do Rio de Janeiro disponibiliza a todas as defensoras, defensores, servidoras e servidores um novo meio de comunicação: o e-mail coorporativo.
Licitada em dezembro de 2019, a nova ferramenta traz mais segurança e estabilidade à troca de informações, além de recursos para facilitar o trabalho em equipe.
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Também alteração na legenda: No login, informe o seu primeiro nome e último sobrenome. A senha é a mesma do sistema SEI ou Acesso Restrito
ACESSO
Com essa solução, os integrantes da Defensoria Pública passam a ter um e-mail com o seguinte formato: [email protected]
Assim, se uma pessoa se chamar “João Fer-nandes da Silva”, por exemplo, seu e-mail será [email protected]
Para utilizar a ferramenta, basta acessar o endereço https://webmail.defensoria.rj.def.br
O login a ser informado é o endereço do seu novo e-mail no formato informado acima.
A senha será a mesma que você já usa para acessar o SEI ou o Acesso Restrito.
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Tela da agenda disponível no e-mail corporativo da Defensoria Pública
ESPAÇO
O novo e-mail oferece 30 GB de espaço. Além disso, a ferra-menta possui a funcionalidade Drive, onde poderá guardararquivos de trabalho e compartilhá-los com qualquer mem-bro ou servidor que também tenha a ferramenta disponível.
Assim, como em outras soluções coorporativas de e-mail, os arquivos salvos nesse ambiente serão considerados no con-sumo dos 30GB de casa usuário.
CALENDÁRIO
Será possível também conectarmos o e-mail e o calendário à aplicativos de e-mail no computador, como o Microsoft Out-look, por exemplo, ou até mesmo aos aplicativos de celular.
A ferramenta possui ainda funcionalidades como o compar-tilhamento de agenda, contatos e tarefas possibilitando efeti-va colaboração entre os usuários.
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Tela da caixa de entrada do e-mail institucional da Defensoria Pública
ÓRGÃOS DE ATUAÇÃO
Cada órgão de atuação da Defensoria Pública também conta com e-mail para comunicação institucional, criado a partir das siglas cadastradas no SEI.
Assim, se o seu órgão, seja ele da atividade meio ou fim, por exemplo, for identificado pela sigla STIC, ele terá o seguinte endereço de correio eletrônico: [email protected]
Com isso, qualquer e-mail enviado para uma conta institucional de órgão será automaticamente redirecionado para os e-mails de todos defensores e servidores lotados naquele órgão.
Você não precisará acessar uma caixa específica para receber as mensagens enviadas para o seu órgão, pois eles serão dire-cionados automaticamente para a sua caixa.
Caso algum órgão queira alterar o seu e-mail institucional, basta abrir uma Ordem de Serviço junto ao Service Desk da Defensoria informando qual o novo endereço de e-mail que você deseja utilizar.
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ACESSO RÁPIDO
Sugerimos incluir o endereço https://webmail.defensoria.rj.def.br na lista de páginas favoritas do seu navegador para facilitar o acesso e visualizar os tutoriais que serão disponibilizados.
DÚVIDAS
Se você tiver qualquer dúvida sobre o e-mail institucional, entre em contato com o nosso Service Desk, lembrando que nesse momento de trabalho remoto, o contato deve ser feito direta-mente pelo sistema de Ordem de Serviço ou pelo WhatsApp (21) 97295-1885.
Se não for possível, o telefone 3211-4400 ainda está disponível para receber ligações.