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CADASTRAMENTO E ALTERAES CADASTRAIS

PERGUNTAS E RESPOSTAS (atualizado at 29/07/2013)


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01. Qual o procedimento inicial para obteno da inscrio estadual de empresas que necessitam de registro na Junta Comercial do Estado de Pernambuco - JUCEPE ?

O incio das atividades do contribuinte ser precedido da inscrio no Cadastro de Contribuintes do Estado de Pernambuco CACEPE. A solicitao de registro de uma empresa neste Estado feita atravs do Integrador Estadual (Redesim/PE), onde o contribuinte obter o NIRE (Nmero de Identificao de Registro de Empresas), a inscrio no CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica) e a inscrio no CACEPE (Cadastro de Contribuintes do Estado de Pernambuco).

Para a solicitao do registro de uma empresa atravs do Redesim/PE, o usurio precisar apenas cadastrar-se no Portal da JUCEPE (www.jucepe.pe.gov.br), clicar no link "Solicitao de Servios" e depois em "Integrador Estadual". A primeira etapa o "Pedido de Viabilidade", no qual feita uma pesquisa prvia sobre a possibilidade ou no do exerccio da atividade na localidade escolhida, bem como do uso do nome empresarial escolhido. Essas informaes sero avaliadas pela JUCEPE, Prefeitura e Secretaria da Fazenda do Estado de Pernambuco. Em caso de aprovao, basta apenas seguir lendo com ateno as instrues de cada etapa. Ao final, o usurio imprime os documentos e as guias de pagamento e se dirige JUCEPE com o "Pedido de Viabilidade" e a documentao necessria para o registro da empresa. A seguir, a Junta Comercial envia os dados da empresa para a Prefeitura que far os trmites para liberao do alvar de funcionamento da empresa.

As empresas j constitudas, registradas na JUCEPE e na Receita Federal do Brasil, e que desejam obter sua inscrio no CACEPE, encontraro, no Integrador Estadual acima referido, a opo Solicitao de Inscrio Estadual para Empresas j Constitudas.

02. Qual o procedimento inicial para obteno da inscrio estadual de empresa cujos dados no necessitam de registro na JUCEPE ?

Os contribuintes e empresas grficas localizados em outra Unidade da Federao, as empresas jurdicas civis registradas em rgo diferente da JUCEPE (ex.: cartrio) e os produtores rurais sem CNPJ devero efetuar a solicitao de inscrio no CACEPE atravs do e-Fisco, no endereo eletrnico da SEFAZ (www.sefaz.pe.gov.br) > ARE Virtual > Acesso Rpido > Solicitao de Inscrio Estadual > Incluir.

Aps preencher as informaes, o sistema gerar um nmero de protocolo que dever ser guardado para acompanhamento da solicitao atravs da ARE Virtual > Acesso Rpido > Acompanhe o andamento de seu de processo, ou atravs de contato com o TELESEFAZ (0800-2851244). Em ambas situaes necessrio informar o nmero do protocolo gerado no ato da solicitao.

A concesso da inscrio estadual solicitada por meio da ARE Virtual ser efetivada aps a verificao da consistncia entre as informaes contidas na documentao entregue (questo 05 deste informativo) e os dados fornecidos e preenchidos pelo contribuinte.

03. Qual o procedimento para obteno da inscrio estadual de uma filial cuja empresa j inscrita neste Estado ?

A solicitao de inscrio de filiais de empresas que j possuem outros estabelecimentos cadastrados na SEFAZ-PE tambm passou a ser efetivada atravs do Redesim/PE. O contribuinte deve observar os passos previstos na questo 1 deste informativo.

04. Para os contribuintes que se registrarem atravs da Redesim/PE, necessria alguma documentao para solicitar a inscrio estadual na SEFAZ ? Para os contribuintes que se registrarem atravs do Redesim/PE, a inscrio inicial no CACEPE ser fornecida automaticamente e no ser exigida qualquer documentao, exceto nos casos abaixo relacionados, no qual a inscrio estadual sair suspensa at que seja efetuada verificao fiscal especfica.

Para a obteno da inscrio inicial de contribuinte enquadrado nos segmentos a seguir indicados, com os respectivos cdigos da CNAE referentes atividade principal ou secundria, dever ser apresentada na ARE de seu domiclio, no prazo de 10 dias, contados da data da transmisso dos dados, a seguinte


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documentao:

a) atacado de alimentos (CNAEs 4621-4/00, 4622-2/00, 4623-1/01, 4623-1/05, 4623-1/09, 4631-1/00, 4632- 0/01, 4632-0/03, 4633-8/01, 4633- 8/03, 4634-6/01, 4634-6/02, 4634-6/03, 4634-6/99, 4637-1/01, 4637-1/02, 4637-1/03, 4637-1/06, 4637-1/07, 4637-1/99, 4639-7/01, 4639- 7/02 e 4691-5/00): comprovao de origem de capital social integralizado de, no mnimo, R$ 200.000,0000 (ex: declarao do Imposto de Renda do exerccio anterior ou outra documentao especfica comprobatria). Somente aps a realizao de diligncia fiscal para verificar a compatibilidade do estabelecimento com a atividade a ser exercida que ser encerrada a suspenso da inscrio estadual do contribuinte.

b) combustveis (CNAEs 4681-8/01, 4681-8/02, 4681-8/03, 4681-8/04, 4682-6/00, 1922-5/01, 1931-4/00, 1932-2/00, 1071-6/00, 1072-4/01 e 1072-4/02):

- documentao que comprove o cumprimento dos pr-requisitos previstos nos Protocolos ICMS n 18/2004 e 48/2012;

- relativamente ao contribuinte enquadrado nos cdigos da CNAE 4681-8/01, 4681-8/02 e 4682-6/00: comprovao da integralizao do valor mnimo do capital social previsto na Clusula 3 do Protocolo ICMS n 18/2004 (ex: declarao do Imposto de Renda do exerccio anterior ou outra documentao especfica comprobatria).

Somente aps a anlise pela gerncia do respectivo segmento da Diretoria de Planejamento da Ao Fiscal - DPC que ser encerrada a suspenso da inscrio estadual do contribuinte.

c) material de construo (CNAE 2330-3/99), quando o mencionado contribuinte estiver situado nos municpios de Afrnio, Araripina, Belm do So Francisco, Bodoc, Cabrob, Carnaubeira da Penha, Cedro, Dormentes, Exu, Floresta, Granito, Ipubi, Itacuruba, Jatob, Lagoa Grande, Moreilndia, Oroc, Ouricuri, Parnamirim, Petrolndia, Petrolina, Salgueiro, Santa Cruz, Santa Filomena, Santa Maria da Boa Vista, So Jos do Belmonte, Serrita, Tacaratu, Terra Nova, Trindade e Verdejante: comprovao da aquisio do ativo fixo necessrio ao desempenho da atividade.

Somente aps a realizao de diligncia fiscal para verificar a compatibilidade do estabelecimento com a atividade a ser exercida que ser encerrada a suspenso da inscrio estadual do contribuinte.

05. Para os contribuintes que se registrarem atravs da ARE Virtual, necessria alguma documentao para solicitar a inscrio estadual na SEFAZ ?

Em se tratando de pessoa jurdica civil, aps efetuar a solicitao no e-Fisco, o interessado dever apresentar no prazo de 10 dias, contados da data da transmisso dos dados, na ARE do seu domiclio fiscal, cpia autenticada, ou o original do Contrato devidamente registrado em cartrio, para verificao dos dados informados.

O contribuinte localizado em outra Unidade da Federao, aps efetuar a solicitao no e-Fisco, dever tambm enviar no prazo de 10 dias, contados da data da transmisso dos dados, via SEDEX, cpia autenticada do Contrato/Ata para a SEFAZ no seguinte endereo: Av. Dantas Barreto, n 1186, 17 andar, So Jos, Recife, PE, CEP 50.020-904.

Para as filiais de empresas j inscritas neste Estado, no h documentao a apresentar ou enviar.

06. Ainda necessria a obteno de licena para canteiro de obras por empresa de construo civil ?

A partir de 01/07/2012, com a publicao da Lei n 14.722/2012, os responsvel por obras de construo civil no sero mais inscritos no CACEPE. Assim, tambm no mais necessria a obteno de licena para canteiro de obras perante a SEFAZ.


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07. Que servios so oferecidos atravs da ARE Virtual sem a necessidade do certificado digital ?

Inscrio Inicial (exceto para filiais);

Consulta Andamento de Processo;

Certido de Regularidade Fiscal;

Certido Negativa de Dbitos;

Emisso de Documento de Arrecadao - DAE para pagamento de impostos;

Download para emisso de DAE 20 para pagamento de taxas;

Emisso de Documento de Inscrio e Atualizao no CACEPE - DIAC;

Extrato de Cadastro.

08. Em que hipteses obrigatria a utilizao do certificado digital para solicitar servios junto SEFAZ ? exceo dos servios elencados na questo 07, os demais servios cadastrais somente sero efetivados para o contribuinte que tenha o certificado digital, que poder ser o e-CNPJ da empresa, o e-CPF de scio com funo gerencial, ou o e-CPF do contador vinculado empresa.

Ressaltamos que a solicitao de inscrio de filiais, quando existem outros estabelecimentos j cadastrados na SEFAZ-PE, s efetivada com a utilizao da certificao digital.

09. Como fazer para solicitar uma alterao cadastral de empresa no CACEPE ? Atualmente, a alterao de dados cadastrais no CACEPE dever ser solicitada mediante certificao digital, na ARE Virtual > GCC > Solicitao de Manuteno Cadastral, sem a necessidade de apresentao de qualquer documento (ver excees na questo 11), desde que o interessado tenha registrado a respectiva alterao na JUCEPE e na Receita Federal.

10. Quais os casos de alterao cadastral em que a inscrio estadual do contribuinte ficar suspensa ?

A inscrio estadual do contribuinte ficar suspensa at a verificao da consistncia das informaes contidas na documentao exigida pela Secretaria da Fazenda e os dados preenchidos pelo contribuinte, nos seguintes casos:

Nas alteraes cadastrais relativas ao quadro societrio ou atividade econmica de contribuinte enquadrado nos segmentos a seguir indicados, com os respectivos cdigos da CNAE referentes atividade principal ou secundria:

a) atacado de alimentos: CNAEs 4621-4/00, 4622-2/00, 4623-1/01, 4623-1/05, 4623-1/09, 4631-1/00, 4632- 0/01, 4632-0/03, 4633-8/01, 4633- 8/03, 4634-6/01, 4634-6/02, 4634-6/03, 4634-6/99, 4637-1/01, 4637-1/02, 4637-1/03, 4637-1/06, 4637-1/07, 4637-1/99, 4639-7/01, 4639- 7/02 e 4691-5/00:


b) combustveis: CNAEs 4681-8/01, 4681-8/02, 4681-8/03, 4681-8/04, 4682-6/00, 1922-5/01, 1931- 4/00, 1932-2/00, 1071-6/00, 1072-4/01 e 1072-4/02.

Somente aps a anlise da documentao pela gerncia da DPC responsvel pelo respectivo segmento que ser encerrada a suspenso da inscrio estadual do contribuinte.

c) material de construo: CNAE 2330-3/99, quando o mencionado contribuinte estiver situado nos municpios de Afrnio, Araripina, Belm do So Francisco, Bodoc, Cabrob,


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Carnaubeira da Penha, Cedro, Dormentes, Exu, Floresta, Granito, Ipubi, Itacuruba, Jatob, Lagoa Grande, Moreilndia, Oroc, Ouricuri, Parnamirim, Petrolndia, Petrolina, Salgueiro, Santa Cruz, Santa Filomena, Santa Maria da Boa Vista, So Jos do Belmonte, Serrita, Tacaratu, Terra Nova, Trindade e Verdejante.

Nas alteraes de endereo de contribuinte enquadrado sob o cdigo 2330-3/99 relativo atividade principal ou secundria, quando a nova localizao do contribuinte for qualquer dos seguintes municpios: Afrnio, Araripina, Belm do So Francisco, Bodoc, Cabrob, Carnaubeira da Penha, Cedro, Dormentes, Exu, Floresta, Granito, Ipubi, Itacuruba, Jatob, Lagoa Grande, Moreilndia, Oroc, Ouricuri, Parnamirim, Petrolndia, Petrolina, Salgueiro, Santa Cruz, Santa Filomena, Santa Maria da Boa Vista, So Jos do Belmonte, Serrita, Tacaratu, Terra Nova, Trindade e Verdejante.

11. Nas alteraes cadastrais, quando ser exigida a apresentao de documentos ?

A Pessoa Jurdica Civil deve apresentar na ARE do seu domiclio fiscal, a cpia autenticada ou o original do contrato devidamente registrado em cartrio, para verificao dos dados informados;

O contribuinte sediado em outra Unidade da Federao deve enviar, via SEDEX, a cpia do Contrato/Ata para a Av. Dantas Barreto, n 1.186, 17 andar, So Jos, Recife, PE - CEP 50.020-904;

A matriz situada em outro Estado, com filial em Pernambuco, quando da alterao de scio e/ou capital, deve apresentar na ARE do seu domiclio fiscal uma cpia do contrato, devidamente registrado em Cartrio/Junta Comercial, para verificao dos dados informados;

Nas alteraes cadastrais relativas ao quadro societrio ou atividade econmica de contribuinte enquadrado nos segmentos a seguir indicados, com os respectivos cdigos da CNAE referentes atividade principal ou secundria, a inscrio estadual ficar suspensa at a verificao da consistncia das informaes contidas na documentao e os dados preenchidos pelo contribuinte, devendo o contribuinte apresentar na ARE de domiclio, no prazo de 10 dias, contados da data da transmisso dos dados, a seguinte documentao:

a) atacado de alimentos (CNAEs 4621-4/00, 4622-2/00, 4623-1/01, 4623-1/05, 4623-1/09, 4631-1/00, 4632- 0/01, 4632-0/03, 4633-8/01, 4633- 8/03, 4634-6/01, 4634-6/02, 4634-6/03, 4634-6/99, 4637-1/01, 4637-1/02, 4637-1/03, 4637-1/06, 4637-1/07, 4637-1/99, 4639-7/01, 4639- 7/02 e 4691-5/00): comprovao de origem de capital social integralizado de, no mnimo, R$ 200.000,00 (ex: declarao do Imposto de Renda do exerccio anterior ou outra documentao especfica comprobatria).


b) combustveis (CNAEs 4681-8/01, 4681-8/02, 4681-8/03, 4681-8/04, 4682-6/00, 1922-5/01, 1931-4/00, 1932-2/00, 1071-6/00, 1072-4/01 e 1072-4/02):

- documentao que comprove o cumprimento dos pr-requisitos previstos nos Protocolos ICMS n 18/04 e 48/12;

- relativamente ao contribuinte enquadrado nos cdigos da CNAE 4681-8/01, 4681-8/02 e 4682-6/00 - comprovao da integralizao do valor mnimo do capital social previsto na Clusula 3 do Protocolo ICMS 18/04 (ex: declarao do Imposto de Renda do exerccio anterior ou de documentao especfica comprobatria).

Somente aps a anlise da documentao pela gerncia da DPC responsvel pelo respectivo segmento que ser encerrada a suspenso da inscrio estadual do contribuinte.

c) material de construo (CNAE 2330-3/99), quando o mencionado contribuinte estiver situado nos municpios de Afrnio, Araripina, Belm do So Francisco, Bodoc, Cabrob, Carnaubeira da Penha, Cedro, Dormentes, Exu, Floresta, Granito, Ipubi, Itacuruba, Jatob, Lagoa Grande, Moreilndia, Oroc, Ouricuri, Parnamirim, Petrolndia, Petrolina, Salgueiro,


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Santa Cruz, Santa Filomena, Santa Maria da Boa Vista, So Jos do Belmonte, Serrita, Tacaratu, Terra Nova, Trindade e Verdejante: comprovao da aquisio do ativo fixo necessrio ao desempenho da atividade.

No caso acima, quando a alterao for de endereo para quaisquer dos municpios indicados, a inscrio estadual ficar suspensa, mas no ser exigida qualquer documentao. Somente aps a realizao de diligncia fiscal para verificar a compatibilidade do estabelecimento com a atividade a ser exercida que ser encerrada a suspenso da inscrio estadual do contribuinte.

12. Como fazer para solicitar a baixa de uma empresa no CACEPE ?

A baixa de inscrio no CACEPE ser concedida automaticamente, desde que solicitada mediante certificao digital, na ARE Virtual > GCC > Solicitao de Manuteno Cadastral, sem a necessidade de apresentao de qualquer documento, desde que o interessado tenha registrado a respectiva alterao na JUCEPE e, se for o caso, promovido a baixa da sua inscrio no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica - CNPJ .

A baixa concedida pela SEFAZ no exime o contribuinte do cumprimento de suas obrigaes principal e acessrias.

13. Que servios so obtidos de forma automtica, mediante solicitao no e-Fisco ?

Suspenso de inscrio;

Baixa de inscrio.

14. obrigatria a contratao de contador para obter inscrio no CACEPE ? A princpio, no. Do ponto de vista cadastral, inexiste previso legal que obrigue a contratao de contador por contribuinte para obteno de inscrio no CACEPE.

No entanto, se houver contador, o cadastramento de seus dados obrigatrio, por fora da Portaria SF n 206/1995, alterada pela Portaria SF n 372/1995, que, em seu inciso I, determina: "O contribuinte que utilize servios de contabilista dever cadastr-lo junto Secretaria da Fazenda, nos termos desta Portaria".

Por outro lado, os contribuintes com escriturao fiscal so obrigados a ter contador, j que o Decreto n 34.562/2010, art. 3, III, "b", dispe que o contabilista responsvel pela escriturao assinar o arquivo SEF separadamente ou em conjunto com o responsvel pelo estabelecimento, e a Portaria SF n 185/2002, em seu inciso IV, 2, determina que o acesso ARE Virtual ser efetuado por contador ou contabilista devidamente registrado no CRC e includo no CACEPE como responsvel pela contabilidade da empresa.

15. Como proceder para incluir um contador no cadastro da empresa na SEFAZ ? O contribuinte dispe das opes abaixo para vincular um contador a sua empresa no cadastro da SEFAZ/PE:

Sem certificao digital, no momento da solicitao inicial da inscrio estadual (atravs da Redesim ou da ARE Virtual, conforme as hipteses previstas nas questes 01 ou 02);

Com certificao digital (e-CNPJ da empresa ou e-CPF de scio com funo gerencial), na ARE Virtual > GCC > "Solicitao de Manuteno Cadastral", no momento da solicitao de alterao cadastral;

Sem certificao digital, em qualquer Agncia da Receita Estadual - ARE, por meio do formulrio Solicitao de Incluso/Excluso de Contador, aps a concesso da inscrio estadual. Para isso, o scio com funo gerencial na empresa dever preencher e assinar juntamente com o contador o referido formulrio, anexar cpia do CRC do contador e dar entrada em qualquer ARE. Este formulrio pode ser obtido atravs da ARE Virtual > Formulrios para Impresso > Formulrios de


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ICMS. A incluso ser feita na prpria ARE.

16. Como proceder para excluir um contador do cadastro da empresa na SEFAZ ? A excluso do contador poder ser efetuada de uma das seguintes formas:

Com certificao digital (e-CNPJ da empresa, e-CPF de scio com funo gerencial ou e-CPF do prprio contador), na ARE Virtual > GCC > "Solicitao de Manuteno Cadastral", no momento da solicitao de alterao cadastral;

Sem certificao digital, em qualquer Agncia da Receita Estadual - ARE, por meio do formulrio Solicitao de Incluso/Excluso de Contador, preenchido e assinado pelo scio com funo gerencial na empresa ou pelo contador. Este formulrio pode ser obtido atravs da ARE Virtual > Formulrios para Impresso > Formulrios de ICMS. A excluso ser feita na prpria ARE.

17. Como o Microempreendedor Individual - MEI deve proceder para obter o cadastramento e inscrio estadual ? O interessado efetua a solicitao atravs do Portal do Empreendedor no endereo www.portaldoempreendedor.gov.br.

Como a formalizao feita pela internet, o CNPJ, a inscrio na Junta Comercial, o INSS e o Alvar Provisrio de Funcionamento so obtidos imediatamente, gerando um documento nico, que o Certificado da Condio de Microempreendedor Individual CCMEI.

A Receita Federal, semanalmente, envia todos esses arquivos juntamente com o nmero do CNPJ para a Secretaria da Fazenda gerar a Inscrio Estadual.

A Secretaria da Fazenda recebe o arquivo e atravs do e-Fisco, faz as verificaes devidas e gera as inscries para aqueles CNPJs que tm pelo menos uma atividade de interesse do Estado. As solicitaes de cadastramento de contribuinte MEI que no tem atividade de interesse do Estado so rejeitadas.

18. Como deve proceder o MEI para realizar alteraes cadastrais ou baixa no CACEPE ?

O interessado efetua a solicitao atravs do Portal do Empreendedor no endereo www.portaldoempreendedor.gov.br, acessando as pginas de "Alterao de Dados Cadastrais do MEI" ou "Solicitao de Baixa do MEI", conforme o caso.

necessrio gerar um cdigo de acesso. Caso no tenha um ou tenha se esquecido, gere um novo Cdigo de Acesso no Portal do Simples Nacional no endereo http: //www8.receita.fazenda.gov.br/simplesnacional/controleacesso/GeraCodigo.aspx .

Aps a concluso dos procedimentos, a alterao cadastral ou baixa ser enviada para o e-Fisco.

ATENO: A solicitao de baixa permanente e no poder ser revertida !

19. Como proceder para identificar se determinada atividade econmica de interesse do Estado, e portanto de obteno obrigatria de inscrio estadual ?

A consulta s CNAEs correspondentes a atividades econmicas de interesse do Estado pode ser feita no endereo eletrnico da SEFAZ (www.sefaz.pe.gov.br) > ARE Virtual > Tabelas Gerais (TGE) > Gerenciamento de CNAE > Consultar CNAE.

duvidas_mei.pdf

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