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UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA CENTRO DE CIÊNCIAS DA EDUCAÇÃO
CURSO DE BIBLIOTECONOMIA
IMPLANTAÇÃO DO SOFTWARE PERGAMUM NA BIBLIOTECA DA ENGENHARIA MECÂNICA
IZABEL FONTANELLA CAMPOS
SANDRA COELHO MACHADO
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Biblioteca da Engenharia Mecânica
Criada pela bibliotecária Vera Lúcia Quadro Duarte, em outubro de 1993. Está localizada no bloco A, sala 16, andar térreo da EMC/UFSC, e diretamente vinculada ao Departamento de Engenharia Mecânica.
Tem por objetivo reunir, organizar e disseminar a informação aos usuários da área de Engenharia Mecânica e Engenharia de Materiais.
Serviços oferecidos: empréstimos domiciliar e local; renovação e reserva de materiais; orientação aos usuários quanto à utilização do software microisis e localização dos materiais nas estantes (serviço de referência), aviso de reserva ou atraso de livros via e-mail e divulgação das aquisições (mural).
Acervo: constituído de livros (3100), teses (300), dissertações (250), relatórios (50), catálogos (150), anais (200), normas (50), periódicos (1250: a maioria doação), obras de referência (70), trabalhos de conclusão de curso (110) e materiais de multimeios (60).
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Microisis – software utilizado na BEMC
O acervo está inserido no software Microisis, uma versão do software CDS/Isis para microcomputadores, em ambiente MS-DOS, com a finalidade de gerenciar bases de dados textuais. Os empréstimos são registrados num banco de dados do aplicativo
access, desenvolvido exclusivamente para a BEMC.
Pesquisa ao acervo Cadastro de usuários
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Pergamum – software a ser implantando na BENC
Sistema informatizado de gerenciamento de Bibliotecas, desenvolvido pela Divisão de Processamento de Dados da Pontifícia Universidade Católica do Paraná.
Foi implementado na arquitetura cliente/servidor, com interface gráfica - programação em Delphi, interface WEB utilizando PHP e ASP, utiliza sistema gerenciador de banco de dados Sybase, SqlServer e Oracle e/ou superior.
Permite o gerenciamento integrado de dados e funções da biblioteca independente de diferentes tipos de materiais
Aquisição do Sistema: pode ser comprado a partir de módulos, ou seja, cada unidade de informação adquire somente os módulos que lhe sejam convenientes. Estes módulos contemplam as principais funções de uma biblioteca, das quais destacam-se: catalogação, pesquisa, circulação de materiais, aquisição, usuários, parâmetros, relatórios, diversos.
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Caracteristicas
Produto em língua Portuguesa;
Acesso à base de dados via browser internet, Pesquisa ou filtragem por tipo de material bibliográfico, segurança e integridade dos dados;
Alta capacidade de armazenamento;
Acesso simultâneo de usuários às bases de dados;
Campos e códigos de catalogação AACR2, segundo nível, para todo tipo de documento;
Entrada de dados on-line, formato MARC 21 dos registros bibliográficos para exportação e importação e registros internos.
Funções
Cadastro de Material; Emissão de Relatórios; Cadastro de Usuários; Controle de empréstimo;Consulta: consulta ao histórico de multas, consulta on-line do material existente no acervo, acesso remoto ao acervo;
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Implementação do PERGAMUM
Para a implementação do novo Software, será necessário algumas etapas:
Instalação do software no computador da BEMC;Treinamento de pessoal para a importação do acervo;Importação dos dados do acervo microisis para o Pergamum;Capacitação de pessoal para utilização do software Pergamum. Não haverá custos do software para a BEMC pois a BU disponibiliza a utilização do mesmo para as bibliotecas setoriais.
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Orçamento
SERVIÇOS R$
Aquisição sistema Pergamum 15.000,00
Taxa manutenção (mensal) 800,00
Disponibilização do sistema para as bibliotecas setorias 0,00
Treinamento dos responsáveis pela biblioteca setorial 0,00
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CRONOGRAMA
MÊS (es)
ETAPAS DIAS Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Elaboração do
projeto 15 X
Aprovação do projeto
05 X
Instalação do software
01 X
Treinamento para equipe
05 x
Catalogação e organização dos
documentos
60 X X
Inserção dos dados na base
90 X X X
Início utilização do Software
X
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Conclusão
Concluímos que o sistema PERGAMUM contempla as principais funções de uma biblioteca tornando-se um software de gestão de bibliotecas, pois possibilita maior agilidade nas atividades desempenhadas pelo bibliotecário e permite que o usuário deste sistema através de interfaces claras e objetivas obtenha um melhor aproveitamento no processo de pesquisa de informações no acervo existente na biblioteca.
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Referências
Computerized Documentation System - Integrated Set of System. CDS/ISIS. Disponível em: http://www.infoisis.com.br/html/cdsisis.html. Acesso em: 18 jun. 2008.
Sistema Integrado de Bibliotecas. PERGAMUM. Disponível em: https://wwws. pucpr.br/sistemas_s /pergamum /pergamum/php/home.php. Acesso em: 17 jun. 2008.
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA (UFSC). Centro Tecnológico (CTC). Disponível em: http://www.ctc.ufsc.br/index.php. Acesso em: 18 jun. 2008.