SUPERINTENDÊNCIA DE FOMENTO E INCENTIVO À CULTURA
Superintendência de Fomento e Incentivo à CulturaSuperintendente: Simone LisboaAssessora: lsabella Conrado
Diretoria Fundo Estadual de CulturaDiretora: Silvia TironiReadequação: Ana Lima e Flávia ViannaAnalistas de Prestação de Contas: Polyane Nery e Sandra Monteiro
SECRETARIA DE ESTADO DE CULTURA
Instrução Normativa FEC N° 02/2008
Estabelece normas e regulamenta os procedimentos sobre prestação de contas de projetos artísticos ou culturais beneficiados pelo Fundo Estadual de Cultura na modalidade “Liberação de Recursos Não Reembolsáveis”.
Prestação de contas: demonstração do fluxo dos recursos aplicados em cada fase do projeto, demonstrando o desenvolvimento e o cumprimento das etapas estabelecidas e ainda, a comprovação dos gastos efetuados.
SECRETARIA DE ESTADO DE CULTURA
Prazos de entrega da Prestação de Contas
Prestação de contas parciais a cada 120 (cento e vinte) dias, contados a partir do recebimento da parcela única ou 1ª parcela e em conformidade com o cronograma de atividades previamente aprovado pelas CSPs;
Prestação de contas final, no prazo de 60 (sessenta) dias, contados a partir do encerramento das atividades.
SECRETARIA DE ESTADO DE CULTURA
Contrapartida: prazos e porcentagens para a comprovação dos repasses
Projetos com recebimento em parcela única:
- comprovação da contrapartida parcial 50% no ato da assinatura do contrato firmado junto ao BDMG;
- comprovação do restante da contrapartida 50% (cinqüenta por cento do valor da contrapartida mínima) na 1ª prestação de contas;
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Projetos com recebimento em duas parcelas:
- - comprovação da contrapartida parcial 50% na 1ª prestação de contas;
- - comprovação do restante da contrapartida 50% na 2ª prestação de contas;
- a 2ª parcela só será liberada após aprovação da prestação de contas pela equipe do Fundo Estadual de Cultura e caso ocorra um gasto, mínimo, de 50% do valor recebido.
- no caso de projeto que objetive intervenção física em bem tombado ou em sua área de entorno ou de interesse de preservação, a liberação da 2ª parcela está condicionada a apresentação de declaração de aprovação pelo IEPHA/MG.
Contrapartida: prazos e porcentagens para a comprovação dos repasses
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Projetos com recebimento em três parcelas:
- comprovação da contrapartida parcial 50% na 2ª prestação de contas;
- comprovação do restante da contrapartida 50% na 3ª prestação de contas;
- as parcelas só serão liberadas após aprovação de cada uma das prestações de contas pela equipe do Fundo Estadual de Cultura e, caso ocorra um gasto, mínimo, de 50% do valor recebido por cada parcela;
- no caso de projeto que objetive intervenção física em bem tombado ou em sua área de entorno ou de interesse de preservação, a liberação da 2ª ou 3ª parcela está condicionada a apresentação de declaração de aprovação pelo IEPHA/MG.
Contrapartida: prazos e porcentagens para a comprovação dos repasses
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Procedimentos para entrega da prestação de contas
Formulário para prestação de contas e a documentação exigida: uma via, páginas numeradas seqüencialmente, rubricadas pelo representante legal e encadernadas em formato A4, com espiral;
Apresentação do registro do contador no Conselho Regional de Contabilidade.
Prestação de contas parciais: deverão compreender, exclusivamente, os saldos remanescentes, rendimentos de aplicação e despesas realizadas após a prestação de contas anterior.
Deverá ser entregue na Secretaria de Estado de Cultura pelo próprio beneficiário ou por um representante devidamente autorizado ou enviada pelo correio.
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Documentos, informes e objetos relativos à execução física
Produto cultural;
Comprovante de doação à Biblioteca Pública Estadual Luiz de Bessa;
Comprovantes da realização de evento cultural;
Declaração relativa a Intervenções físicas em bem tombado;
Declaração projetos de construção, reforma ou restauração.
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Documentos e informes relativos à execução financeira
Extratos bancários conta corrente; Explicativos de relatório financeiro; Documento de encerramento de conta; Extratos bancários conta de investimento:
rubricas a serem pagas com rendimentos; Cheques e débito automático.
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Documentos originais comprobatórios das despesas que devem ser apresentados
Notas fiscais (de todas as séries e avulsas); Cupom fiscal; Recibos de pagamento a autônomo; Recibos de táxi; Recibos de pagamento de aluguéis de imóveis
e/ou cessão de espaço seguidos de contrato de aluguel;
Passagens aéreas e rodoviárias; Faturas de serviços de utilidade pública; Guias de pagamento de tributos; Boletos bancários; Ordem de pagamento.
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Ordem de Apresentação da Prestação de Contas
Nota de conferência do FEC; Formulário para prestação de contas do
FEC :- relatório de atividades e metas;- relatório de identificação;- formulário conciliação bancária;- formulário comprovante de despesas;- formulário contrapartida;- formulário relação de bens imóveis;- formulário relação de bens de capital.
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Documento do Conselho Regional de Contabilidade do contador responsável pelo projeto;
Extratos bancários e rendimentos de aplicação financeira;
Explicativos de relatório financeiro, quando for o caso;
Documento de encerramento de conta, quando for o caso;
Comprovantes das despesas;
Comprovantes do repasse ao projeto da contrapartida do beneficiário;
Documentos, informes e objetos relativos à execução física que devem ser apresentados com o formulário para prestação de contas do FEC.
Ordem de Apresentação da Prestação de Contas
SECRETARIA DE ESTADO DE CULTURA
FORMULÁRIOS
SECRETARIA DE ESTADO DE CULTURA
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E METAS
1) NOME DO PROJETO: BALÉ E FOLCLORE
2) NÚMERO DO PROTOCOLO: 00XX/01/20XX/FEC
3) BENEFICIÁRIO: FUNDAÇÃO DE CULTURA
4) REPRESENTANTE LEGAL: JOÃO DA SILVA
5) RELATÓRIO DE ATIVIDADES E METAS (Detalhe os resultados alcançados pelo projeto. Descreva os eventos, ações ou produtos realizados e seus eventuais desdobramentos. Detalhe a sua abrangência, quantificando e qualificando o público e os municípios atingidos. É necessário incluir fotografias detalhando o desenvolvimento do projeto. Enumere eventuais problemas e dificuldades enfrentadas. Preencha quantas páginas forem necessárias).
FORMULÁRIOS
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5)
Novo endereço ( logradouro, número, complemento, bairro)
CEP:
Celular/ DDD:
NÃO APROVADA: ver providências em relatório anexo.
PRESTAÇÃO DE CONTAS DEVOLVIDA AO BENEFICIÁRIO - DATA: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
ANALISADA - AGUARDANDO INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES - DATA: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
PRESTAÇÃO DE CONTAS DEVOLVIDA AO BENEFICIÁRIO - DATA: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
ANALISADA - AGUARDANDO INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES - DATA: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
APROVADA
7) AVALIAÇÃO (as informações abaixo serão preenchidas pela equipe do Fundo Estadual de Cultura)
6) VALOR APROVADO DO PROJ ETO: R$ 120.000,00
3) Nº DO PROTOCOLO:
4) REPRESENTANTE LEGAL: JOÃO DA SILVA
Telefone/ DDD:
2) BENEFICIÁRIO:
000X/01/20XX/FEC
1) NOME DO PROJ ETO:
BALÉ E FOLCLORE
FUNDAÇÃO DE CULTURA
RELATÓRIO DE IDENTIFICAÇÃO
IMPORTANTE! Antes de iniciar o preenchimento dos formulários da Prestação de Contas, leiaatentamente as orientações contidas na INSTRUÇÃO NORMATIVA FEC Nº 02/ 2008 disponível no site daSecretaria de Estado de Cultura www.cultura.mg.gov.br / link Fundo Es
FAX/ DDD:
E-mail:
Caso o endereço do Beneficiário tenha sofrido alguma alteração, preencha os campos abaixo. Casocontrário, deixe-os em branco.
R$ 150.000,00VALOR TOTAL DO PROJ ETO (Valor aprovado + contrapartida)
Cidade/ UF:
SECRETARIA DE ESTADO DE CULTURA
3)
4) REPRESENTANTE LEGAL:
5)
6) BANCO: 7) AGÊNCIA: 8) CONTA CORRENTE: 435
R$ 0,00
R$ 70.000,00
R$ 5.850,00
R$ 35.000,00
R$ 110.850,00
R$ 45.856,00
R$ 6.957,00
R$ 356,00
R$ 960,00
R$ 54.129,00
R$ 56.721,00
COMISSÃO BDMG (taxa de 0,8% referente a remuneração do agente financeiro será descontada na parcela única ou primeira parcela a ser liberada).
SALDO ATUAL
CHEQUES COMPENSADOS
CRÉDITO DA CONTRAPARTIDA REPASSADO EM MOEDA CORRENTE
TOTAL DÉBITOS
VALOR RESSARCIDO AOS COFRES PÚBLICOS
DÉBITOS CPMF
435 435
PROFISSIONAL CONTABILIDADE:
OUTROS DÉBITOS
DESPESAS BANCÁRIAS
SALDO ANTERIOR
PARCELA RECEBIDA DO BDMG
OUTROS CRÉDITOS / APLICAÇÕES FINANCEIRAS
TOTAL CRÉDITOS
JOÃO DA SILVA
JOÃO OLIVEIRA
CONCILIAÇÃO BANCÁRIAPERÍODO: 01/10/2008 A 27/10/2008 VALORES (R$)
Nº DO PROTOCOLO: 000X/01/20XX/FEC
2) BENEFICIÁRIO:
1) NOME DO PROJ ETO:
FUNDAÇÃO DE CULTURA
BALÉ E FOLCLORE
SECRETARIA DE ESTADO DE CULTURA
Data Nº Tipo/ Nº Data
1 15/10/2008 1 NF 12/10/2008 XYM PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS 010.100.100-00 R$ 5.000,00
2 16/10/2008 2 NF 13/10/2008 GABIARRA ENGENHARIA 010.100.100-01 R$ 45.000,00
3 17/10/2008 3 NF 14/10/2008 CRM 010.100.100-02 R$ 1.721,00
4 18/10/2008 4 RPA 15/10/2008 CONTADOR - GERALDO C. 010.100.100-03 R$ 2.500,00
5 19/10/2008 5 NF 16/10/2008 LANCHONETE DO VALINHO 010.100.100-04 R$ 2.500,00
R$ 56.721,00
Discriminação da despesa Valor total
CONTRATAÇÃO DE OFFICE-BOY
1ª MEDIÇÃO
GUIA DE RECOLHIMENTO DE INSS
COMPROVANTE DAS DESPESASITENS PAGOS COM RECURSOS DO FUNDO ESTADUAL DE CULTURA
I temCheque/ Débito Documento
Nome do credor CNPJ / CPF
CONTADOR
ALIMENTAÇÃO
TOTAL - I tens pagos com recursos do Fundo Estadual de Cultura
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Data Nº Tipo/ Nº Data
1 16/10/2008 2 NF 13/10/2008 GABIARRA ENGENHARIA 010.100.100-01 R$ 20.000,00
2
R$ 20.000,00
CNPJ / CPFDocumento
CONTRAPARTIDAITENS PAGOS COM RECURSOS PRÓPRIOS OU DE TERCEIROS
Discriminação da despesa Valor totalI temCheque/ Débito
Nome do credor
2ª MEDIÇÃO
TOTAL - I tens pagos com recursos próprios ou de terceiros
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TOTAL
RELAÇÃO DE BENS IMÓVEIS
I tem Especificação Situação Cartório de Registro de Imóveis Número de registro Valor
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TOTAL
Valor Unitário TotalDocumento Nº Data Especificação Quantidade
RELAÇÃO DE BENS DE CAPITAL
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COMPROVANTE DE DOAÇÃO À BIBLIOTECA PÚBLICA ESTADUAL LUIZ DE BESSA
NÚMERO DO PROTOCOLO: 00XX/01/20XX/FEC
Recebemos da ____________________________________________________, referente ao projeto _______________________________________________, a quantia de ____________________ exemplares da obra (especificar o título) _____________________________________________, conforme determinam o Edital e a Instrução Normativa do Fundo Estadual de Cultura, para serem incluídos no acervo da Biblioteca Pública Estadual Luiz de Bessa e distribuídos para as unidades do Sistema Estadual de Bibliotecas Públicas Municipais.
Local e data
Nome legível e carimbo do responsável pelo recebimento:
Assinatura
Itens sem validade para efeito de comprovação de despesas
recibos de depósitos bancários, notas de balcão, pedidos e tíquetes de caixa;
recibos, nos quais não conste a identificação do beneficiário ou o preenchimento dos demais campos obrigatórios;
cupons fiscais, nos quais não conste a identificação do beneficiário;
documentos comprobatórios de despesas nos quais estejam incluídos outros gastos do beneficiário, alheios ao conteúdo do projeto aprovado;
documentos nos quais a discriminação dos produtos ou serviços seja genérica e as informações estejam ilegíveis ou rasuradas.
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Contrapartida Obrigatória
Contrapartida em moeda corrente; Contrapartida em produtos ; Contrapartida em serviços:
- profissionais ligados ao beneficiário;- contratação de serviços pagos pelo beneficiário ou por terceiros;- prestação de serviços por terceiros, voluntariamente.
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Contrapartida em cessão de imóvel e/ou espaço;
Contrapartida em serviços gráficos; Contrapartida em custos administrativos; Contrapartida em tributos; Contrapartida em transporte; Contrapartida em softwares; Contrapartida em alimentação; Contrapartida em hospedagem.
Contrapartida Obrigatória
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Não é aceito na prestação de contas:
custos com multas, juros ou atualizações monetárias referentes a pagamentos e recolhimentos realizados fora do prazo e também por descuido bancário, onde gere IOF, taxas de devolução de cheques, juros e multas bancárias.
para o pagamento de hospedagem: despesas extras do hóspede, tais como ligações telefônicas, frigobar, bebidas alcoólicas, lavanderia, etc.
para o pagamento de serviços de utilidade pública, tais como telecomunicações, energia, saneamento e similares: serviços extras, como auxílio à lista, doações etc.
recibos de pagamentos de aluguel de equipamentos de informática e de automóveis particulares locados junto a pessoas físicas, devendo tais serviços serem prestados por pessoas jurídicas.
pagamento de rubricas não previstas no projeto e/ou na última readequação aprovada.
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Casos de Inadimplência
utilizar indevidamente os recursos em finalidade diversa ao projeto aprovado;
no caso de projetos de construção, reforma ou restauração, utilizar indevidamente o imóvel em finalidade diversa ao projeto aprovado;
não apresentar, no prazo exigido, a prestação de contas total ou parcial;
não apresentar a documentação comprobatória hábil; não realizar ou concluir o projeto dentro do prazo previsto no
cronograma de atividades; não apresentar o produto resultante do projeto aprovado; não divulgar ou divulgar incorretamente o patrocínio do
Banco de Desenvolvimento de Minas Gerais - BDMG, do Fundo Estadual de Cultura - FEC, e da Secretaria de Estado de Cultura de Minas Gerais e de seus símbolos, durante a execução do projeto aprovado.
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Sanções ao Beneficiário Inadimplente
cancelamento de parcelas a liberar; devolução de recursos não reembolsáveis liberados; inserção do nome no cadastro de inadimplentes da
Secretaria de Estado de Cultura; comunicação do fato à Secretaria de Estado de
Fazenda e/ou à Procuradoria da Fazenda Estadual; instauração de processo perante o Tribunal de Contas
do Estado de Minas Gerais; impedimento de apresentar novo projeto à SEC ou a
qualquer órgão vinculado à SEC por um período de 5 (cinco) anos, sem prejuízo das sanções criminais e civis cabíveis;
suspensão da análise e arquivamento de outros projetos que estejam em tramitação na SEC.
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No caso de inadimplemento financeiro, incidirão sobre as parcelas liberadas, os seguintes encargos:
- reajuste monetário pleno, com base na variação acumulada do IPCA/IBGE;- multa de até 10%;- os encargos a título de mora, aplicáveis ao valor da prestação inadimplida, serão calculados desde sua data de vencimento até sua liquidação.
Sanções ao Beneficiário Inadimplente
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Considerações Finais
Produtos adquiridos com recursos do FEC ou da contrapartida obrigatória não poderão ser repassados a terceiros durante ou após o término do projeto;
Em hipótese alguma será aceita a utilização de recursos provenientes de outros Fundos ou Leis de Incentivo à Cultura – municipais, estaduais ou federal – para composição da contrapartida obrigatória.
A planilha orçamentária aprovada ou readequada deverá ser utilizada como base para o desenvolvimento da prestação de contas.
O beneficiário é responsável pela idoneidade dos documentos fiscais anexados à prestação de contas;
Eventuais irregularidades verificadas na prestação de contas serão comunicadas ao beneficiário por meio de ofício formal para a correção das falhas apontadas.
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Projeto não realizado ou com saldo remanescente na conta: deverá efetuar a devolução do valor aos cofres públicos por meio de depósito bancário identificado;
Alteração de números de telefone e/ou de endereços deverá ser comunicada à SEC por meio de documento protocolado na Diretoria do Fundo Estadual de Cultura;
Casos omissos serão resolvidos pelas CSP’s.
Considerações Finais
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Secretaria de Estado de CulturaDiretoria do Fundo Estadual de CulturaPalacete Dantas – Praça da Liberdade, 317Funcionários – BH / MGCEP: 30.140.010
www.cultura.mg.gov.brTelefones: (031) 3269-1028/1053Emails: [email protected]@[email protected]
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