ndice

01.04 Gerncia de Projetos407 Gerenciando cargas de trabalho4707.01 Cargas de trabalho de recurso4707.02 visualizando cargas de trabalho de recurso e atribuies de tarefas4707.03 resolvendo conflitos de recurso4807.04 nivelamento por software5007.05 exerccio de fixao 035208 acompanhamento5408.01 salvando o projeto original5408.02 fazendo acompanhamento posterior5408.03 comparando o planejado (linha base) com o ocorrido5908.04 exerccio de fixao 046109 trabalhando com vrios projetos6209.01 mltiplos projetos6209.02 rea de trabalho (workspace)6309.03 consolidao de projetos6410 facilidades6610.01 dividindo tarefas6610.02 rearranjando a rea de visualizao6710.03 atrasando o incio de uma tarefa6710.04 inserindo colunas6810.05 inserindo desenhos6810.06 exportando projetos6910.07 exerccio de fixao 057211 Relatrios7311.01 executando relatrios7312 bibliografia75

01 GERNCIA DE PROJETOS

Introduo

Evoluo tecnolgica, acirramento de concorrncia, novos segmentos de mercado, globalizao. Todo esse contexto de mudanas tm algo em comum: a velocidade com que ocorrem. Cada vez mais, os gerentes cumprem o papel de administrador de mudanas.

Analisando a presso que esse contexto de mudanas cria sobre a estrutura das organizaes, o prof. Harold Kerzner conclui que a estrutura da maioria das empresas burocrtica e lenta e todos os ltimos fatos mostram que esses modelos no conseguem dar uma resposta razoavelmente rpida a um ambiente em constante mutao.

Como sobreviver em um mundo onde no se sabe o que vem a ser liderana, produtividade, ou lucratividade? Agravando esse quadro constata-se que a cultura empresarial brasileira quase nunca destina tempo para planejar, mas sempre destina recurso para refazer.

preciso que se tenha habilidade para gerenciar aquilo que se conhece muito pouco, ou, at mesmo, aquilo de que no se conhece.

Gerenciamento de projetos o conjunto de tcnicas e ferramentas que permite ao executivo desenvolver habilidades requeridas para lidar com as contingncias, com as situaes sempre novas que o ambiente de mudana contnua impe. A essncia da idia de projeto a no repetio. 01.02 Conceito de Projeto

De acordo com a definio conceitual, entende-se por projeto um esforo de trabalho realizado por um grupo de pessoas com um objetivo bem definido, dentro de um prazo estabelecido e com recursos limitados. Dessa forma, pode-se caracterizar um projeto como uma ou mais demandas do cliente. Por exemplo: a elaborao de um sistema novo; a evoluo de uma ou mais funcionalidades de um sistema existente; um conjunto de uma ou mais correes; etc. Dessa forma, um sistema ou cdigo de servio geralmente contnuo, no se caracteriza como um projeto, na viso conceitual.

01.03 Viso Geral da Gerncia de Projetos

A gerncia de Projetos um ramo da cincia da administrao que trata do planejamento e controle de projetos. Gerenciar um projeto significa, resumidamente planejar a sua execuo antes de inici-lo e acompanhar a sua execuo. No planejamento do Projeto so estabelecidas as metas (ou objetivos), as tarefas a serem realizadas e o seu sequenciamento , com base nos recursos necessrios e disponveis. O controle do projeto, no sentido moderno do termo, significa a medio do progresso e do desempenho atravs de um sistema ordenado e pr-estabelecido. Aes corretivas so tomadas sempre que necessrias. As vantagens advindas de um projeto bem administrado se resumem, basicamente, em que a execuo no diferir significativamente do planejamento. E um bom planejamento implica que um projeto poder ser executado no prazo e custo previstos e com excelente qualidade.

O projeto como um todo se divide em fases e o gerente do projeto dever fazer todo o esforo possvel para que cada fase termine com sucesso. O trabalho de um gerente constitudo de tarefas que sempre se relacionam com o que foi feito, com o que falta para fazer, e com o quanto se est gastando com o projeto. Tarefas administrativas tambm consomem tempo, tais como conseguir recursos para o projeto, agendar reunies, acompanhar treinamentos, avaliar o desempenho da equipe, resolver conflitos, etc.

01.04 Gerncia de ProjetosGerenciamento de Projetos a aplicao de tcnicas para planejar tarefas, organizar pessoal, controlar e reescalonar recursos a fim de obter sucesso no projeto.

Tem por finalidade fornecer ao gerente de projetos as informaes para habilit-lo a tomar medidas alternativas necessrias correo de distores que ocorram durante a execuo.

A tcnica parte do princpio de que as coisas no acontecem conforme o previsto, portanto o objetivo no acertar passo a passo, mas sim t-lo sob controle.

01.05 Tcnicas de Gerncia de Projetos

Grfico de Gantt (Henry L. Gantt, engenheiro industrial norte-americano)

Tambm conhecido como cronograma de barras, Diagrama de Gantt, usado para tarefas (durao), recurso (alocao), no planejamento e no acompanhamento da execuo de projetos.PERT/CPM

PERT Program Evaluation and Review TecniqueCPM Critical Path MethodRede PERTA tcnica tem a Rede PERT como representao grfica. Permite distribuir no tempo a melhor forma de executar um elenco de tarefas/atividade, mesmo que realizadas em diferentes locais, por diferentes equipes, em perodos variados, controlando simultniedades e requisitos tcnicos.

01.06 Elementos Bsicos da Gerncia de Projetos

TAREFA (ATIVIDADE) - So os passos necessrios a execuo do projeto. As tarefas/atividades possuem alguns atributos, tais como: durao, ritmo, ordem de execuo, tipo de ligao, folgas, restries e recursos.

TIPOS DE TAREFA Podemos identificar quatro tipos de tarefa:Tarefa Crtica tarefa com folga igual a zero;Tarefa No Crtica tarefa que pelo percurso restante dela at o caminho crtico tenha folga.;Tarefa Sumrio - tarefa totalizadora utilizada para montar a estrutura do projeto, ou seja, tarefas, subtarefas ou atividades;Marco Temporal no se trata de uma tarefa propriamente dita, pois possui durao igual a zero, no aloca recursos e no produz nada, servindo para destacar um momento importante do projeto.

DURAO estimada na fase de planejamento, deve ter por base dados histricos de tarefas semelhantes executadas anteriormente, ou na experincia dos tcnicos. Deve levar em conta os recurso necessrios ou disponveis.

RITMO Com o estabelecimento de medies intermedirias, obtm-se uma visualizao do ritmo de execuo da tarefa ou atividade.

PR-REQUISITO (PRECEDNCIA) Cada tarefa/atividade, possui tarefa(s) predecessoras(s) e/ou sucessoras. O encadeamento fruto dessa associao determina a ordem de execuo do projeto. Todas as tarefas devem ter, pelo menos uma predecessora e uma sucessora, com exceo da tarefa inicial, que s admite sucessoras e da tarefa final que s admite predecessoras. A ordem de execuo deve ser ditada por fatos tcnicos que determinam os pr-requisitos.

LIGAO Para cada tarefa do projeto necessrio uma verificao sobre o tipo de ligao (link) com as tarefas predecessoras e ou sucessoras:. Se, para ser iniciada, uma tarefa necessita que outra tenha sido concluda, ser estabelecida uma ligao do tipo TI (Trmino/Incio) ou em ingls FS (Finish/Start), isto essa tarefa s inicia quando a outra estiver pronta. Esse caso o mais comum.. Se, para ser iniciada, uma tarefa necessita que outra tambm tenha sido iniciada, ser estabelecida uma ligao do tipo II (Incio/Incio) ou SS (Start/Start).. Se, para ser concluda, uma tarefa necessita que outra tenha sido concluda tambm, ser estabelecida uma ligao do tipo TT (Trmino/Trmino) ou FF (Finish/Finish).. Se, para ser concluda, uma tarefa necessita que outra tenha sido iniciada., ser estabelecida uma ligao do tipo IT (Incio/Trmino) ou SF (Start/Finish).

FOLGA um intervalo de tempo existente entre duas tarefas (ou atividades) proveniente do encadeamento estabelecido para a execuo, restries.Folga Livre o perodo em que uma atividade pode ser atrasada sem comprometer o andamento das atividades subsequentesFolga Total o perodo em que uma atividade pode ser atrasada sem comprometer o andamento das atividades crticas subsequentes (prazo do projeto)

LAG - um intervalo de tempo obrigatrio entre duas tarefas especficas, no gerando custos para o projeto por no existir a participao de recursos e fugindo da interferncia do gerente do projeto, que no tem como alter-lo. Por exemplo, o tempo de sedimentao de uma reao qumica ou o prazo dado por um fornecedor para a entrega de um produto encomendado.

RECURSOS So todos os elementos fsicos necessrios realizao de um projeto. Podem ser do tipo mo-de-obra, mquina/equipamento, material consumvel ou empreiteiro. Efetivamente, o que representa o custo de um projeto, o desembolso necessrio para habilitar os recursos que executaro as tarefas, podendo-se afirmar que uma tarefa no custa nada, o que custa so os recursos necessrios sua execuo.

CUSTO A todo recurso est alocado um custo. Existem trs tipos de custos, cada um aplicvel a determinados tipos de recursos:Custo Pro Rata usado em recursos do tipo mo-de-obra, onde representa o valor de homem/hora, e do tipo mquina/equipamento, onde representa o valor de depreciao mais consumo de combustvel ou energia;Custo Por Uso usado em recursos do tipo material de consumo, representando o valor de mercado para reposio de material;Custo Fixo usado em recursos do tipo empreiteiro, que tem seu valor definido em cada tarefa em que participam.

CONFLITO Diz-se que um recurso est em conflito quando, em determinado momento, no possui disponibilidade suficiente para atender s tarefas que lhes so designadas. Existem diversos procedimentos administrativos para a soluo de conflitos que normalmente competem ao Gerente de Projetos, entretanto caso tenham-se esgotados os meios administrativos para a resoluo dos mesmos, efetua-se a operao de nivelamento, que implica no atraso de alguma(s) das tarefas envolvidas, para fazer-se frente falta de recursos.

DATA PROVVEL Quando o planejamento for concludo e for determinado que o projeto vivel e exeqvel, as informaes do tipo provvel naquele instante sero copiadas, passando a apresentar-se sob o tipo meta e denominando-se, no caso das datas, Linha da Base (baseline). Informaes do tipo meta representam o compromisso de execuo do projeto e no devem ser alteradas durante a fase de execuo, diferentemente das informaes provveis que, como veremos adiante, sofrem operaes de atualizao frente a entrada de dados do tipo real.

DATA REAL Ao entrar na fase de acompanhamento, o projeto comea a receber informaes do tipo real, que retratam a realidade da execuo e denominam-se no caso das datas, Incio Real e Final Real da tarefa. Quando do lanamento de datas reais e incio e fim de tarefas diferentes do programado, o software automaticamente reprograma as datas provveis das tarefas sucessoras, mostrando, ento, a importncia da cpia efetuada ao final da fase de planejamento, sem a qual seriam perdidas todas as informaes definidas naquela etapa do projeto.

RESTRIO Ao indicar a precedncia entre duas tarefas com ligao do tipo TI (Trmino/Incio), entende-se que a tarefa sucessora deve iniciar logo aps o trmino da anterior, isto , deve acontecer o mais cedo possvel.O Mais Cedo PossvelO mais Tarde PossvelNo Comear antes deNo terminar Depois de

Microsoft Project 2000

O que o Microsoft Project 2000

O Microsoft Project 2000 um programa do ambiente Windows indicado para o planejamento e acompanhamento de projetos, atravs dele voc poder visualizar seu projeto centrado em diversos interesses: centrado em tempos, custos e recursos. Poder ainda comparar o planejamento inicial com o efetivo andamento do projeto.

Abrindo o MS Project 2000

Para abrir o MS Project clique em iniciar, programas, Microsoft Project...

Objeto OLE Formas de visualizao

O Project possui vrios modos predefinidos. Cada um deles pode ser apresentado usando-se o menu Exibir ou Barra de Modos, localizada no lado esquerdo da janela de programa do Project. A Barra de modos apresenta oito dos modos mais usados com cones e um cone para apresentar modos adicionais. A tabela a seguir mostra os cones de modo da Barra de modos e fornece uma breve descrio sobre cada um deles.

Objeto OLE

CalendrioUm calendrio mensal que mostra tarefas e suas duraes. Use este modo para mostrar as tarefas agendadas em uma semana especfica ou em um intervalo de semanas.

Objeto OLE

Diagrama derede

Um diagrama de rede que mostra todas astarefas e dependncias de tarefa. Use estemodo de tarefa para criar e otimizar suaagenda em um formato de fluxograma.

Objeto OLE

Gantt deControleUma lista de tarefas e informaesrelacionada, e um grfico que mostra a linha de base e barras de Gantt agendadas para cada tarefa. Use este modo para comparar a agendada linha de base com a real.

Objeto OLE

Grfico deGantt

Uma lista de tarefas e informaes relacionadas, e um grfico que mostra tarefas e suas duraes com o decorrer do tempo. Use este modo para introduzir e agendar uma lista de tarefas

Objeto OLE

Uso da tarefaUma lista de tarefas que mostra os recursos atribudos, agrupados sob cada tarefa. Use este modo para visualizar quais os recursos esto atribudos a tarefas especficas e para ver os perfis de emprego de recurso.

Objeto OLE

Grfico deRecursosUm grfico que mostra alocao de recursos, custos ou emprego. Use este modo para apresentar informaes sobre um recurso ou um grupo de recursos com o decorrer do tempo.

Objeto OLE

Planilha deRecursosUma lista de recursos e informaesrelacionadas. Use este modo para introduzir e editar informaes de recursos em um formato do que a planilha eletrnica

Objeto OLE

Uso do RecursoUma lista de recursos que mostra atribuies de tarefas agrupadas sob cada recurso. Use este modo para exibir informaes de custo ou alocao de trabalho de um determinado perodo, para cada recurso por atribuio, e para definir perfis de trabalho de recurso.

Objeto OLE

Mais modos deexibioAbre a caixa de dilogo Mais modos de exibio. Essa caixa de dilogo apresenta uma lista de todos os modos disponveis.

Abrindo dois Modos Simultaneamente

Para abrir dois modos simultaneamente mantenha a tecla SHIFT pressionada e escolha, na Barra de Menu em Exibir, quais os modos que deseja abrir, porm h modos que so incompatveis para a abertura simultnea.

PROJETOS E TAREFAS

Iniciando um Projeto

Antes de colocar todas as informaes no Project, necessrio definir todas tarefas e etapas de seu projeto

Objeto OLE

Seu projeto pode ser organizado em funo de uma data inicial ou final, para tanto, escolha na Barra de Menu Projeto, Informaes do Projeto. Defina se quer orientar seu projeto a partir da data de incio ou de final. Defina ento no campo apropriado qual a data que orientar todo o projeto. Caso deseje selecionar o Projeto para comear do incio ao fim (Agendar a partir de), todas as tarefas vo comear a partir da data do incio (o mais utilizado), caso selecione fim - para o incio todas as tarefas vo ser executadas a partir da data final e assim voltando para trs com as datas, at a ltima tarefa (pouco utilizado).Esta caixa de dilogo pode ser acessada a qualquer momento para que seja verificado o prazo total do projeto.

Inserindo Informaes de projeto

O Project possibilita a incluso de informaes como: quem est gerenciando o projeto, a empresa, e outras informaes adicionais que podem ser utilizadas conforme necessidade. Para exercer este procedimento s clicar em Arquivo, Propriedades na guia Resumo.Objeto OLE

Objeto OLEModo de Apresentao

Na barra de Modos clique em Grfico de Gantt, ele ser o mais utilizado.O modo de apresentao original do MS Project 2000 o Grfico de Gantt, ele composto por uma tabela e um diagrama de barras horizontais que representam a durao das tarefas do seu projeto. Mais adiante verificaremos outros modos de apresentao, mas por enquanto trabalharemos com este.

Objeto OLE

A barra de diviso existente entre a tabela e o diagrama pode ser deslocada para a direita ou para a esquerda, privilegiando as informaes da Tabela ou do diagrama. Para tanto, posicione o ponteiro do mouse sobre a barra, quando este tomar a forma " ", clique e arraste para o lado mais conveniente. Este recurso recorrente em outros modos de apresentao.

Para ajustar a escala de tempo, voc pode usar os botes Mais Zoom e Menos zoom ( ) na barra de ferramentas padro.03.04 Inserindo Tarefas

Nos campos "Nome da Tarefa" digite o nome das vrias tarefas que compem o seu projeto, a cada nova tarefa inserida tecle ENTER.Para inserir um campo para uma tarefa que anteceda outra j digitada, selecione o campo da tarefa j digitada, na Barra de Menu escolha Inserir, e ento, Inserir nova Tarefa ou aperte a tecla INSERT do teclado, sendo assim, ser criada uma linha acima do campo selecionado.

03.05 Tarefas Recorrentes

Para inserir uma tarefa que seja recorrente durante o seu projeto, escolha na Barra de Menu Inserir, e ento Tarefa recorrente. Na caixa de dilogo "Informaes sobre Tarefas Recorrentes" e defina o Nome da tarefa, a durao da tarefa, o perodo de recorrncia (atravs dos botes de opo) e a durao da recorrncia.

Objeto OLE

No Grfico de Gant exibir desta forma.

Objeto OLE

03.06 Marcos Importantes para o Projeto

Por vezes, h fatos que importam aos nossos projetos mas que no tm uma durao, ou sua durao no importa ao projeto, nestes casos insira uma tarefa e no campo durao digite "0", voc perceber que no diagrama o fato estar assinalado de maneira diferente.O "Marco" muito importante para o projeto, pois ele determinar visualmente o trmino de uma determinada tarefa, ou incio, exibindo as datas correspondentes que estiverem sendo executadas.Neste exemplo, colocamos um marco para saber a data do incio do projeto que "provavelmente" ocorrer o final do projeto.

Objeto OLE

03.07 Alterando Tarefas j Inseridas

Para saber ou alterar qualquer informao a respeito de uma tarefa, selecione-a e clique na Barra de Ferramentas sobre o boto (Informaes sobre a tarefa) . Na caixa de dilogo "Informaes sobre a tarefa h as guias "Geral" (define prioridade, datas e percentual realizado),"Predecessoras" (informa as tarefas que necessariamente a precedem), "Recursos" (define os recursos envolvidos), "Avanado" (aspectos ligados ao adiantamento da tarefa) e "Anotaes" (Anotaes em relao tarefa)

Objeto OLE

03.08 Excluindo Tarefas

Para excluir uma tarefa de seu projeto selecione toda a linha que contm a tarefa (d um clique sobre o nmero da linha), clique ento o boto direito do mouse, no menu rpido escolha Excluir Tarefa.

Objeto OLE

Objeto OLE03.09 Do Diagrama

Para alterar a escala de tempo utilizada no diagrama de Gantt, escolha Formatar, na Barra de Menu, escolha ento, Escala de Tempo.. . Na Caixa de Dilogo "Escala de Tempo" h as guias:- "Escala de Tempo", onde devem ser definidas a maior e a menor escalas do Diagrama, respectivamente a superior e a inferior, em seus aspectos: unidade de tempo utilizada, formato e alinhamento.- "Perodo de Folga", onde pode-se definir o formato dos feriados e dias no trabalhados. Objeto OLEObjeto OLE03.10 Das Tarefas

Voc pode utilizar diferentes unidades de tempo para diferentes tarefas, basta selecionar o campo na coluna "Durao", e digitar o nmero de unidades e a abreviatura da unidade de tempo a ser utilizada: m (minuto), d (dia), h (hora) e s (semana).Voc tambm poder trabalhar a durao das tarefas posicionando o ponteiro do mouse na extremidade direita da barra que representa a durao da tarefa no diagrama de Gantt, assim que o ponteiro do mouse assumir a forma " " , clique e arraste, estendendo ou reduzindo o tempo necessrio tarefa.

Objeto OLEPara alterar a unidade de tempo (default) na coluna "Durao", escolha na Barra de Menu Ferramentas, e ento Opes, na guia "Agenda" verifique qual das opes da caixa de listagem em cortina "A durao inserida em" mais conveniente.03.11 Compreendendo Etapas e TarefasA criao de uma estrutura de tpicos hierrquica organiza as tarefas do projeto em grupos. Cada grupo de tarefas precedido por uma tarefa de resumo, que descreve as tarefas dentro do grupo; cada nvel dentro da estrutura de tpicos fornece mais detalhes da tarefa. Uma estrutura de tpicos pode ser criada para tornar mais fcil a leitura de listas de tarefas longas para dividir um projeto em fases distintas ou para criar uma visualizao de alto nvel do projeto para fins de administrao. Uma estrutura de tpicos pode ocorrer a qualquer momento durante o processo de agendamento, entretanto, muito mais fcil organiz-la no incio.

03.12 Definindo Etapas e TarefasVoc pode definir etapas para seu projeto, cada etapa pode conter uma srie de tarefas. Para tanto, digite o nome da etapa, nos campos subsequentes digite o nome das tarefas que compe esta etapa, selecione todas as tarefas e clique sobre o boto (Recuo) Objeto OLE da Barra de ferramentas, as tarefas selecionadas sero apresentadas como um conjunto de tarefas (uma etapa) que leva o nome do campo imediatamente superior seleo. Uma etapa pode conter outras etapas.Para anular a identao, selecione a tarefa ou etapa e clique sobre o boto (Recuo para a esquerda) Objeto OLE da Barra de Ferramentas.Voc pode visualizar apenas as etapas clicando sobre o boto (Ocultar subtarefas) Objeto OLE, ou estas e suas tarefas clicando sobre o boto (Mostrar subtarefas) Objeto OLE. Para ver todas as tarefas, clique sobre o boto (Mostrar Todas as subtarefas) Objeto OLE. As tarefas (ou etapas) ficaro com um sinal de "mais" ou de "menos" indicando se h ou no tarefas ocultas.Utilizando todas as ferramentas, neste exemplo o seu projeto exibir dessa forma..:

Objeto OLE

Para visualizar a numerao das etapas e suas tarefas escolha na Barra de Ferramentas, Opes.., escolha a guia Modo de Exibio, e ento, no campo marque a caixa de verificao Mostrar nmero da estrutura de tpicos.

Objeto OLE03.13 Estabelecendo Relaes de Dependncia entre as Tarefas

Voc pode estabelecer vnculos de dependncia entre as tarefas, de modo que uma s comece ao terminar outra, ou que venham a terminar simultaneamente e assim por diante.Uma tarefa pode ter relao de dependncia com vrias outras.Para faz-lo selecione as tarefas ou etapas e clique sobre o boto (Vincular Tarefas).

Objeto OLE

A operao de criar dependncia entre tarefas (ou etapas) tambm pode ser feita atravs do mouse, posicione o ponteiro do mouse no meio da barra que representa a durao da tarefa no diagrama de Gantt, o ponteiro do mouse assumir a forma de uma cruz de setas , clique e arraste verticalmente at a tarefa com qual queira criar vnculo.Para extinguir a relao de dependncia entre tarefas, selecione-as e clique sobre o boto (Desvincular Tarefas) .

03.14 Dependncias entre as tarefasQuando uma tarefa introduzida inicialmente no Project, ela programada para comear na data de incio do projeto.Vinculando as tarefas, voc estabelece uma dependncia que determina a seqncia de tarefas. Por seguinte, o Project agenda as tarefas definindo as datas de incio e de trmino de cada tarefa. As barras de Gantt no modo Grfico de Ganttso ento movidas para as data apropriada na escala de tempo, e linhas de vnculo so desenhadas para mostrar a dependncia.Existem quatro tipos de dependncias de tarefas: trmino-a-incio, trmino-a-trmino, incio-a-incio e incio-a-trmino. A dependncia trmino-a-incio a mais comum, enquanto a dependncia incio-a-trmino a menos comum. Uma descrio e um exemplo de cada dependncia so fornecidos na tabela a seguir.

Descrio Exemplo

Objeto OLE

Trmino-a-incio (TI). O trmino de uma tarefa marca o incio da outra.A definio do programa executada antes dos testes do mesmo programa.

Objeto OLE

Incio-a-incio (II). As duas tarefas comeam ao mesmo tempo.A preparao dos testes e a codificao podem ser executados durante o mesmo perodo de tempo.

Objeto OLE

Trmino-a-trmino (TT), As duas tarefas terminam ao mesmo tempo.A preparao dos testes deve terminar quando terminar a codificao do programa.

Objeto OLE

Incio a trmino (IT). O incio de uma tarefa marca o trmino de outra.A execuo do sistema antigo no pararia at que a execuo do novo comeasse.

Para alterar os tipos de dependncias entre as tarefas e s clicar duas vezes na seta que liga as tarefas, no diagrama de Gantt.Ser apresentada a caixa de dilogo "Dependncia entre tarefas", na caixa de listagem em cortina "Tipo" voc pode determinar o tipo de dependncia:- "Trmino-a-incio", necessrio que termine uma para iniciar outra;- "Incio-a-incio", as tarefas devem iniciar simultaneamente;- "Trmino-a-trmino", as tarefas devem terminar simultaneamente;- "Incio-a-trmino", o incio da tarefa se d no trmino da outra; e,- "(Nenhum)", as tarefas se tornam independentes.

Objeto OLE

Logicamente haver muitas mudanas em seu projeto, por isso o Project se torna flexvel a adiantamentos que ocorrem no decorrer do projeto. Se por exemplo tiver alguma tarefa que atrasou da data de incio s clicar duas vezes na linha de vnculo e na caixa de texto " Retardo" e digitar o tempo de atraso, caso ocorra o contrrio, se adiantou, s digitar na caixa de texto " Retardo " e o tempo de adiantamento, conforme o desenho abaixo..:

Objeto OLE

03.15 Determinando Restries s tarefas

Algumas vezes, restries de datas inflexveis (como Deve iniciar em ou Deve terminar em) so definidas para tarefas desnecessariamente ou inadvertidamente. Voc pode tornar as restries das tarefas crticas mais flexveis utilizando os recursos com maior eficincia.

Objeto OLE

Para determinar restries as tarefas devemos acessar as Informaes sobre a Tarefa e alterar o Tipo de Restruo.

Objeto OLE Objeto OLE 03.16 Caminho Crtico

O caminho crtico identifica aquelas tarefas que so cruciais para a durao do projeto. Um caminho crtico no pode ter a durao ampliada nem sua data de incio retardada sem causar impacto na data final do projeto. As tarefas crticas formam um caminho crtico ao longo do projeto. Quando uma agenda de projeto formatada para apresentar o caminho crtico, voc pode reduzir ou ampliar a durao total desse projeto, mudando a durao, as dependncias ou os recursos das tarefas crticas.Para formatar o grfico de Gantt de modo que esse apresente automaticamente o caminho crtico, use o Assistente de grficos de Gantt.

Objeto OLE

Objeto OLEObjeto OLE

Objeto OLE

Objeto OLEObjeto OLE

Objeto OLE

Indicao vermelha ou caminho crtico (alterando a data da tarefa, ocorrero mudanas na data final do projeto.Tarefas no crticas em azul.03.17 Exerccio de Fixao 01

Acione Informaes sobre o Projeto a partir de um novo projeto.

Altere a data de incio do projeto para 02/06/2003.

Insira as seguintes atividades com as respectivas duraes e se houver necessidade ajuste a largura da coluna Nome da Tarefa.

Objeto OLE Faa as ligaes consecutivas das atividades 1 a 5.

Faa as ligaes consecutivas das atividades 6 a 8.

Considerar que as atividades 1 a 5 so de responsabilidade da rea de Contratos e de Engenharia e as atividades 6 a 8 so de responsabilidade da rea de Recursos Humanos o que permite o paralelismo desses 2 grupos de atividades.

Considerando ainda que a rea de Recursos humanos est sobrecarregada, estimar qual a data limite para que o segundo grupo de atividades tenha incio sem comprometer a concluso do projeto do Stand.

06. Identifique o caminho crtico do projeto.

07. Salve o projeto com o nome de Exerc01.

Aps feito o exerccio, a aparncia de seu arquivo dever estar como mostra a figura abaixo.

Objeto OLE04 RECURSOS

Recursos so as pessoas, locais e itens necessrios para completar uma tarefa. Um projeto pode ser agendado com ou sem atribuio de recursos s tarefas, contudo, se voc no atribuir recursos, haver menos responsabilidade pelo trmino das tarefas e menos flexibilidade no planejamento. Ao atribu-los, voc poder controlar melhor a quantidade de trabalho em uma tarefa, o custo do trabalho e o andamento do projeto.

Cada tarefa em um projeto precisa ter todos os recursos necessrios para sua concluso. Uma tarefa pode exigir apenas um recurso ou vrios deles para ser completada.

Os nomes de recurso podem ser genricos ou especficos em suas descries. Por exemplo, um recurso que realiza tarefas administrativas poderia se chamar assistente administrativo ou J. Ribeiro . A atribuio do nome para o recurso depende do projeto ou da preferncia de quem agenda.

Quando um recurso inserido em um projeto, uma unidade ou 100% introduzido no campo Unid. Mximas do recurso, por padro. Isso significa que apenas um recurso desse tipo est disponvel para o projeto. Por padro, as unidades de recurso so apresentadas como porcentagens, contudo voc tambm pode apresentar unidades de recurso como decimais. O nmero mximo de unidades pode ser aumentado ou diminudo. Quando aumentar o nmero mximo de unidades de recurso, certifique-se de que as unidades adicionais estejam realmentedisponveis , para que a agenda seja precisa. Se voc diminuir as unidades mximas para 50 % ou 0,5, apenas metade do tempo do recurso poder ser usada no projeto. A mesma informao sobre as unidades de recursos pode ser aplicada atribuio de recursos a uma tarefa.

04.01 Criando Lista de Recursos ou Responsveis

Para criar uma lista de recursos necessrios ou pessoas responsveis pelas tarefas, clique sobre o boto (Atribuir Recursos) Objeto OLE. Na caixa de dilogo Atribuir Recursos, no campo Nome digite o nome dos recursos ou dos responsveis necessrios.

04.02 Relacionando os Recursos s Tarefas

Para relacionar os recursos s tarefas, abra caixa de dilogo Atribuir Recursos, nesta caixa selecione o(s) recurso(s), selecione ento a(s) tarefa(s) no diagrama de Gantt e clique sobre o boto de comando Atribuir, na caixa de dilogo.

Objeto OLE

A relao entre recursos e tarefas tambm pode ser feita atravs do mouse, posicione o ponteiro do mouse no boto esquerda do nome do recurso, o mouse se transformar em uma seta com um rosto, clique e arraste o ponteiro do mouse at a tarefa com a qual se deseja relacionar o recurso.

S devemos relacionar recursos a etapas e no a tarefas, quando relacionamos recursos a tarefas corremos o risco de criar falsa super-alocao de recursos.

Para os recursos que j estejam relacionados s tarefas, podemos determinar as quantidades necessrias de cada recurso para cada tarefa nos campos Unidades, na caixa de dilogo Atribuir Recursos.

Para anular a relao de um recurso com uma tarefa, selecione o recurso e a tarefa e clique sobre o boto de comando REMOVER, na caixa de dilogo Atribuir Recursos.

Outra alternativa que permitem alocar recursos a tarefas, sendo o mais completo e abrangente aquele composto pelo Grfico de Gantt no painel superior complementado pelo Formulrio de Tarefa no painel inferior, com detalhamentos Agenda do Recurso e Trabalho do Recurso alternados, pois neste ambiente pode-se alocar o recurso atravs da Caixa que se apresenta em cada campo da coluna Nome do Recurso, que exibe todos os recursos cadastrados no conjunto de recursos, alm de permitir a alocao de recursos em determinados perodos da tarefa pela manipulao dos campos Trabalho e Atraso do detalhamento Agenda de Recursos. Para determinar a quantidade de recursos a ser alocada, deve-se alternar o detalhamento para Trabalho do Recurso e lanar na coluna Unidades a quantidade desejada.

Para acesso a este ambiente deve-se, a partir do Grfico de Gantt, selecionar a opo Janela ==> Dividir no menu principal, quando colocada por padro no painel inferior a visualizao Formulrio de Tarefa. Para alternar diferentes detalhamentos deve-se ativar o painel inferior atravs de um clique em qualquer ponto de sua rea e selecionar a opo Formatar ==> Detalhes no menu principal, escolhendo no submenu que apresenta a opo desejada, ou clique com o boto direito do mouse no painel inferior.

Objeto OLE

04.03 Inserindo informaes sobre o Recurso

Para atribuir informaes aos recursos envolvidos em uma tarefa como custo, horas trabalhadas, frias... Escolha na Barra de Menu Exibir, Planilha de recursos. Nesta planilha podem ser inseridos todos os tipos de informaes como por exemplo: o custo Taxa Padro , ou seja, o preo da hora trabalhada; o custo pela Taxa Hora-extra, ou seja, o preo da hora extra trabalhada; e o custo pelo uso em si (Custo/Uso), situao que normal no caso dos custos referentes ao aluguel ou transporte de um equipamento necessrio, ou ainda, o custo da visita de um profissional, calendrio padro e o cdigo do funcionrio.

Objeto OLE04.04 Como o Ms-Project calcula a durao de uma Atividade

O Microsoft Project calcula a durao de projetos tendo por base a alterao da quantidade de recursos da atividade. Os tipos de controle de agendamento disponveis no Project 2000 so:Unidades fixas;

Trabalho fixo;

Durao Fixa.

Ao calcular o agendamento do projeto, o Microsoft Project calcula a seguinte expresso: Durao = Trabalho / Unidades

Essa relao gravada na primeira vez em que os recursos foram inseridos na atividade. Quando se altera a quantidade de recursos, a durao e a quantidade de horas de trabalho se ajustaro para manterem o equilbrio entre os fatores, de acordo com o que est definido no tipo da tarefa conforme segue:

Unidades Fixas: o tipo padro; ao corrigir-se a durao de uma tarefa no so alteradas as quantidades de recursos (Unidades), alocadas, sendo as quantidades de horas de trabalho corrigidas proporcionalmente tarefa; no caso de serem alteradas as quantidades de horas de trabalho, a durao da tarefa sofrer alterao proporcional, permanecendo sempre inalteradas as quantidades de recursos alocados, caso tpico de tarefa que foi subestimada quando do planejamento original.

Trabalho fixo: ao corrigir-se a durao de uma tarefa no so alteradas as quantidades de horas de trabalho (Trabalho), sendo as quantidades de recursos alocados corrigidas proporcionalmente variao da durao da tarefa; no caso de serem alteradas as quantidades de recursos alocados, a durao da tarefa sofrer alterao proporcional, permanecendo sempre inalteradas as quantidades de horas de trabalho, caso tpico quando se necessita acelerar (objetivo fsico) ou retardar (objetivo financeiro) a execuo de uma tarefa se alterar o HH necessrio sua execuo.

Durao fixa: a durao da tarefa permanecer sempre inalterada; ao corrigir-se as quantidades de recursos alocados, as quantidades de horas de trabalho sero recalculadas e ao corrigir-se as quantidades de horas de trabalho as quantidades de recursos alocados sero recalculadas, caso tpico de reunies, tarefas de transporte e outras que tenham uma durao independente da quantidade de recursos alocados.

Controlada pelo Empenho: aplicada a tarefas tipo Unidades Fixas e Durao Fixa, faz com que um novo recurso que chegue a uma tarefa some-se em esforo aos demais, reduzindo a durao da tarefa se ela for Unidades Fixas ou as quantidades de recursos alocadas se ela for Durao Fixa, caso tpico de medida de contingncia quando se lanam recursos no especializados para acelerar a execuo de uma tarefa.

04.05 Criando Pool de Recursos

Para criar um Pool de Recursos devemos iniciar um novo projeto e a partir do menu Exibir, Planilha de recursos inserir todos os recursos, inclusive os materiais. Terminado a incluso dos recursos devemos salvar esse projeto como qualquer outro, com extenso .mpp, porm sem tarefas alocadas ao mesmo.

04.06 Associando Projeto a Pool de Recursos

Para que um projeto compartilhe os recursos cadastrados em um pool de recursos necessrio estabelecer uma ligao entre os dois arquivos. Estando os dois arquivos (de projeto.mpp e de recursos.mpp) abertos, ative o projeto efetivo, selecione no menu Ferramentas, Recursos, Compartilhar Recursos do menu principal, escolha na janela que se abre a opo Usar Recursos e , no campo De, o nome do arquivo que servir como pool de recursos.

Objeto OLE

05 TRABALHANDO COM CUSTOS

No Project, existem dois tipos de custos: Custos de recurso e Custos fixos. Introduzindo informaes de custo voc pode criar oramentos de projeto e analisar custos, assim como identificar possveis custos excessivos. Com base nas informaes de custo fornecidas, o custo de cada tarefa e do projeto inteiro pode ser calculado.

Cada recurso ou tarefa pode ter um custo associado. Como salrio por hora, salrio anual ou aluguel de um equipamento. Os Custos de recurso podem originar-se de vrias maneiras. No caso dos salrios, podem ser rateados por hora ou no caso de um contrato, podem ser rateados no final ou no incio da tarefa. Com os custos dos recursos, a taxa por hora pode mudar durante a durao de um projeto, ou um recurso pode ter diferentes taxas para cada tipo de trabalho.

A planilha de recursos pode ser usada para que custos bsicos de recurso sejam introduzidos, para introduzir informaes adicionais de recurso, como mudanas de taxa de pagamento com o decorrer do tempo ou diferentes taxas de base nas tabelas de preo de custo. As informaes bsicas de custo introduzidas na planilha de recursos so apresentadas na guia Custos.

Custos Fixos so usados quando a tarefa em si tem um custo associado. Em vez de atribuir um custo baseado na taxa para o recurso, um custo fixo pode ser atribudo. Por exemplo, se uma tarefa est sendo realizada por meio de um recurso a uma taxa fixa, como um contrato, um custo fixo introduzido para a tarefa sem o custo de recurso associado. Ao contrrio dos custos de recurso, os custos fixos no dependem do perodo de tempo gasto para completar uma tarefa.Uma tarefa tambm pode ter custo baseado na taxa do recurso e um custo fixo. Por exemplo, se uma tarefa est sendo realizada por um recurso e materiais so entregues, um custo fixo pode ser introduzido para os materiais da tarefa e um custo do recurso pode ser introduzido para o trabalho do recurso atribudo. Os dois custos so combinados para se obter o custo total da tarefa. Os custos fixos so introduzidos no campo custo fixo da tabela Custo.

Voc tambm pode introduzir custos por uso. Estes representam os custos associados a um recurso ou a uma tarefa, independentemente da durao da tarefa ou do nmero de unidades de um recurso atribudo a uma tarefa. Por exemplo, voc tem um equipamento que precisa ser enviado a uma construo, neste caso, poderia ser cobrada uma taxa pela entrega do equipamento e uma taxa por hora ou uma diria. A taxa de entrega pode ser introduzida no campo por uso do recurso.

05.01 Atribuindo custo fixoPara atribuir custos a uma tarefa no modo de apresentao do diagrama de Gantt, escolha na Barra de Menu: Exibir, e ento Tabela, a seguir, no menu cascata escolha Custo.Objeto OLE

Na tabela esquerda do diagrama surgir a coluna Custo Fixo, onde podem ser atribudos os custos fixos referentes s tarefas.

Objeto OLE

05.02 Atribuindo Custo do Recurso

Na planilha de recurso a forma mais fcil de se atribuir salrios, e custo por uso.Para isso, d um clique na Barra de Modos em planilha de Recursos, e adicione o salrio desejado.Objeto OLE

Voc pode inserir tambm dando um duplo clique em cima do recursos...

Objeto OLE

05.03 Aplicando Taxas VariveisUsando taxas de recurso variveis, voc pode controlar a taxa do pagamento de recursos no decorrer do tempo no projeto. As taxas de recursos variveis tem o horrio estampado para que novas taxas sejam aplicadas ao projeto no momento apropriado. Por exemplo, quando um projeto comea, o Recurso A est sendo pago a R$ 20,00 por hora. No meio do projeto, o recurso recebe um acrscimo de pagamento, indo par R$ 22 por hora. Introduzindo-se a taxa de pagamento com uma data efetiva, os custos do recurso so calculados com base no momento emque a tarefa realizada.

A taxa do custo inicial de um recurso pode ser introduzida na Planilha de recursos ou na guia Custos da caixa de dilogo Informaes sobre o Recurso. Todas as alteraes de taxa de custo que devem entrar em vigor depois que o projeto comear devem ser introduzidas na guia Custos, as informaes de custo so atualizadas automaticamente na Planilha de Recursos.

Alteraes de taxa de recurso podem ser introduzidas como um nmero ou como uma porcentagem. A introduo de uma porcentagem positiva nos campos de custos padro ou de hora-extra calcula automaticamente a nova taxa. A nova taxa calculada pela soma da taxa antiga mais a porcentagem da mesma taxa. Uma porcentagem negativa calcula um decrscimo em relao taxa antiga.

Objeto OLE

Com este procedimento, quando chegar na data correspondente ele ir alterar sozinho os valores.

05.04 Atribuindo Tabelas de taxa de custo

Alm das alteraes das taxas de pagamento de recurso, um recurso tambm pode realizar vrios tipos de trabalho com taxas diferentes por meio da utilizao de tabelas de taxa, cada recurso pode ter at 5 taxas de custos diferentes. Cada tabela de taxa de custo pode ter at 25 diferentes mudanas de taxa. As tabelas de taxas de custo so criadas na guia Custos da caixa de dialogo Informaes sobre o recurso. A tabela de custo Padro a tabela A, quando um recurso atribudo a uma tarefa. As demais tabelas so denominadas B, C, D e E. Cada tabela adicional fica vazia at ser usada.

A tabela de custo usada para calcular custos de recurso para uma tarefa pode ser alterada para uma das cinco taxas de custo disponveis para cada recurso. A tabela de taxa de custo atribuda pode ser mudada de utilizao como exibido no modo Uso da Tarefa. Na guia Geral da caixa de dilogo Informaes sobre a atribuio, d um clique na seta para baixo de Tabela de taxas de custo e selecione uma tabela.

Exemplo: Para criar um novo salrio em outro tipo de tarefa para o mesmo Recurso. Ainda na Caixa de Dilogo da informao do Recurso...

Objeto OLEAps inserir os valores da guia B, clique em Uso da Tarefa, d um duplo clique na tarefa desejada correspondente ao recurso, e atribua a guia B.

Objeto OLE 05.05 Exerccios de Fixao 02

Foi solicitado a Empresa a Preparao e Aplicao de treinamento aos usurios de determinado Cliente conforme atividades relacionadas abaixo:

Objeto OLEA Preparao e o Treinamento ficaro a cargo do Analista Luiz, e a preparao da infra-estrutura ficar a cargo do Fernando que Tcnico de Suporte.

Para efeito de custos a hora de preparao do treinamento a mesma de Anlise que de R$ 100,00, porm para o treinamento cobrado a hora de consultoria que de R$ 150,00. Para a preparao da sala de aula cobrado o custo do Tcnico que de R$ 80,00 a hora.

Tambm cobrado o preo por uso de R$ 1.000,00 para cobrir os custos da sala de aula.

Montar o Planejamento do Projeto no Ms-Project contendo as atividades acima, lembrando que a preparao da infra-estrutura ocorrer imediatamente antes do incio do treinamento.O Planejamento dever conter tambm a Planilha de Recursos com os custos citados anteriormente.Ao Final exibir o grfico de Gantt com tabela de custos.

Salvar como Exerc02.

Ao Final teremos o Grfico de Gantt com tabela de custos e a Planilha de recursos:

Objeto OLE

Objeto OLEAtribuio do custo de consultoria como segue:

Objeto OLE