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UNIVERSIDADE FEDERAL DO VALE DO SÃO FRANCISCO
HOSPITAL UNIVERSITÁRIO DO VALE DO SÃO FRANCISCO
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Documento: PROCEDIMENTO DE ESTÁGIO Emissão: 03/11/2021 Próxima revisão:
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SUMÁRIO
DEFINIÇÃO ............................................................................................... Error! Bookmark not defined.
1. OBJETIVOS ........................................................................................................................................ 3
1.1 Objetivo geral.............................................................................................................................. 3
1.2 Objetivos específicos .....................................................................................................................3
3. MATERIAL ......................................................................................................................................... 3
4. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES ..............................................................................................................3
4.1 Docuementos .............................................................................................................................. 3
4.2 Reunião técnica .......................................................................................................................... 4
4.3 Processo de comunicação entre supervisores de campo e orientador(a) ..................................... 4
5. INTEGRAÇÃO .................................................................................................................................... 4
6. PRIMEIRA FASE DO ESTÁGIO ......................................................................................................... 5
6.1 Atividades a serem desenvolvidas ............................................................................................... 5
6.1.1 Rotina Administrariva ............................................................................................................... 5
6.1.2 Apresentação dos sistemas ...................................................................................................... 5
6.1.3 Acompanhamentos dos atendimentos com preceptores(as) .................................................... 5
6.1.4 Avaliação .................................................................................................................................. 5
7. SEGUNDA FASE DO ESTÁGIO ......................................................................................................... 6
7.1 Planejamento inicial ................................................................................................................... 6
7.2 Atividades a serem desenvolvidas ............................................................................................... 6
7.2.1 Rotina administrativa ............................................................................................................... 6
7.2.2 Identificação de demandas ....................................................................................................... 7
7.2.3 Atendimentos realizados pelos(as)estagiários(as), supervisionados pelos(as) preceptores(as)..7
7.3 Supervisão................................................................................................................................... 6
7.4 Registro ....................................................................................................................................... 7
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7.5 Grupos de estudo ........................................................................................................................ 7
7.6 Avaliação ..................................................................................................................................... 7
7.6.1 Avaliação do EP1 ...................................................................................................................... 7
7.6.2 Avaliação do EP2 ...................................................................................................................... 7
8. HISTÓRICO DE REVISÃO .................................................................................................................... 8
Anexo 01 - Questionário de avaliação qualitativa - 1ª fase do estágio..................................................9 Anexo 02 - Instrumento de avaliação do discente - EP1 ......................................................................10 Anexo 03 - Instrumento de avaliação do discente - EP2 ......................................................................12
SIGLAS
ABNT – Associação Brasileira de Normas Técnicas
AGHU – Aplicação de Gestão para Hospitais Universitários
GEP – Gerência de Ensino e Pesquisa
HU-UNIVASF – Hospital universitário da Universidade Federal do Vale do São Francisco
ME – Morte Encefálica
POP – Procedimento Operacional Padrão
SGD – Sistema de Gerenciamento de Demandas
SAHU – Sistema de Apoio ao Hospital Universitário
DEFINIÇÃO
O presente documento pretende nortear o processo de construção da identidade do(a) preceptor(a) de acadêmicos de Psicologia no HU-Univasf, ao traçar um perfil de competência que articule as dimensões de Gestão, Atenção e Educação. Esse perfil de competência se traduz em um conjunto de capacidades necessárias ao exercício de prática da preceptoria. Nesse sentido, foi possível observar, a partir da experiência dos(as) preceptora(as) de Psicologia Hospitalar do HU-Univasf, com estagiário(a)s entre anos de 2015 e 2018, que a reorganização do processo de estágio criou parâmetros para o levantamento e o desenvolvimento de competências do profissional de Psicologia em formação, deu clareza aos processos burocráticos que relacionam a IES e o(a)
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preceptor(a) e, por último, possibilitou esclarecer a responsabilidade atrelada as partes que se dedicam ao processo formativo do aluno.
1. OBJETIVOS
1.1 Objetivo geral
Sistematizar o processo de estágio em Psicologia hospitalar no HU-Univasf.
1.2 Objetivos específicos
- Organizar a rotina do estágio, desde a pactuação com o professor até a finalização desse processo;
- Facilitar processos de aprendizagem, através do desenvolvimento do pensamento crítico e reflexivo do(a) estagiário(a) acerca da prática da Psicologia Hospitalar a partir de uma prática pautada nos princípios éticos da profissão;
- Promover a articulação da prática da Psicologia com o ensino e pesquisa, por meio da aproximação entre os espaços de formação acadêmica e da prática.
3. MATERIAL
Ficha de frequência;
Livro de ocorrência;
Cartilha do(a) estagiário(a);
Referências bibliográficas – livro do(a) estagiário(a);
POP (Procedimento Operacional Padrão) geral da Psicologia;
Critérios de prioridade da Psicologia;
POPS específicos;
Questionário de avaliação qualitativa;
Instrumento de avaliação do discente – ep1;
Instrumento de avaliação do discente – ep2 e estudo de caso.
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4. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES
4.1 Documentos
- A GEP encaminhará para coordenação da UAP o documento da IES solicitante das vagas de estágio, em Psicologia hospitalar;
4.2 Reunião técnica
- A coordenação da UAP irá convocar reunião técnica com a equipe de Psicologia para proceder com a leitura do documento das IES solicitantes;
- A equipe procederá com análise da proposta de estágio considerando: o número de alunos a serem encaminhados, o período que estão no curso e a carga horaria destinada ao campo;
- A chefia imediata da UAP irá dar ciência a GEP do deferimento ou indeferimento da proposta de estágio.
4.3 Processo de comunicação entre supervisores de campo e orientador(a)
- O(a) orientador(a) irá intermediar a comunicação inicial entre estagiário(a) e supervisores de campo;
- No contato inicial com estagiário(a), os(as) supervisores(as) de campo irão alinhar com o(a) estagiário(a) a data e o horário da integração.
- Os(as) orientadores(as) e supervisores(as) irão planejar o alinhamento de dois encontros com o(a) docente responsável pela orientação, durante o estágio.
5. INTEGRAÇÃO
- O(a) estagiário(a) será convidado(a) a narrar sua experiência e suas expectativas para o estágio no HU-UNIVASF;
- Será entregue em formato digital ao(a) Psicólogo(a) em formação a cartilha do(a) estagiário(a);
- O(a) estagiário(a) receberá a indicação de referências bibliográficas (livro do(a) estagiário(a));
- Os(as) supervisores(as) de campo irão orientar o(a) estagiário(a) acerca da sistematização do serviço (POP’s);
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- Os(as) supervisores(as) de campo irão orientar o(a) estagiário(a) em relação ao uso da ficha de frequência;
- Os(as) supervisores(as) e estagiário(a)s irão alinhar o cronograma da prática, determinando dias e horários das atividades, avaliação, supervisões e grupo de estudos do EP1;
- Os(as) supervisores(as) irão alinhar com os estagiários(as) a data da reunião de planejamento do EP2;
6. PRIMEIRA FASE DO ESTÁGIO
6.1 Atividades a serem desenvolvidas
6.1.1 Rotina administrativa
- O(a) estagiário(a) irá assinar a ficha de frequência que ficará na sala da psicologia;
- Em caso de falta ou atraso do(a) estagiário(a), o(a) preceptor(a) irá realizar um registro, no livro de ocorrência, informando a data, horário e justificativa do(a) estagiário(a) para falta ou atraso.
6.1.2 Apresentação dos sistemas
- Os(as) preceptora(as) irão orientar os(as) estagiários(as), em relação aos aplicativos de uso diário do serviço de Psicologia:
AGHU;
SGD;
SAHU;
Unidade funcional de Psicologia, incluindo a pasta de registros de uso restrito dos(as) psicólogos(as) do HU-UNIVASF.
6.1.3 Acompanhamento dos atendimentos com preceptores(as)
No primeiro mês, de prática, os(as) estagiários(as) devem acompanhar o(a) preceptor(a) durante os atendimentos, observando e discutindo, posteriormente, essa rotina.
6.1.4 Avaliação
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- Após a primeira fase do estágio, será realizada uma avaliação qualitativa utilizando o “instrumento de questionário de avaliação qualitativa – 1ª fase do estágio”, em anexo nesse procedimento.
7. SEGUNDA FASE DO ESTÁGIO
7.1 Planejamento inicial
- Os(as) supervisores(as) de campo e os(as) estagiários(as)s irão alinhar o cronograma da segunda fase de estágio;
- Durante a elaboração do cronograma irá ser destinado aos(as) estagiários(as)s setores de referência;
-Irá ser observado, durante a construção do cronograma, a passagem dos(as) estagiários(as)s por todos os setores assistenciais do HU;
- Os(as) supervisores(as) e estagiário(a)s irão alinhar as datas das avaliações.
7.2 Atividades a serem desenvolvidas
7.2.1 Rotina administrativa
- O(a) estagiário(a) irá assinar a ficha de frequência que ficará na sala da psicologia;
- Em caso de falta ou atraso do(a) estagiário(a), o(a) preceptor(a) irá realizar um registro, no livro de ocorrência, informando a data, horário e justificativa do(a) estagiário(a) para falta ou atraso.
7.2.2 Identificação de demandas
- O(a) estagiário(a) irá identificar as demandas através do SGD, do censo diário e da comunicação com outros profissionais;
- O(a) estagiário(a) utilizará os critérios de prioridade para atendimento psicológico, anexo ao procedimento geral da psicologia, para identificação e classificação de prioridade da demanda.
7.2.3 Atendimentos realizados pelos(as) estagiários(as), supervisionados pelos(as) preceptores(as)
- O(a) estagiário(a) irá atender e monitorar os atendimentos a pacientes e familiares que estão no seu setor de referências;
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- Em situações que o(a) estagiário(a) não possa dar seguimento ao acompanhamento psicológico.
7.3 Supervisão
- A supervisão será realizada diariamente pelo(a) preceptor(a) que estiver de plantão;
- O(a) supervisor(a), plantonista, e o(a) estagiário(a) deverão combinar diariamente um horário para discussão dos casos;
- Quinzenalmente, os(as) supervisores(as) irão se reunir com estagiário(a)s para discutir os casos que os alunos tiveram mais dificuldade de atender durante a quinzena.
7.4 Registro
- O(a) estagiário(a) irá utilizar recurso, eletrônico ou manual, para registrar os principais pontos do atendimento logo após o termino do atendimento do paciente e/ou familiar;
- O(a) supervisor(a) irá acessar o AGHU, com sua senha pessoal, e orientar o(a) estagiário(a) a proceder com a evolução dos paciente e familiares assistidos naquele dia;
- O(a) estagiário(a) irá acessar o SGD com sua senha pessoal para registrar o atendimento realizado;
- Nos casos em que a solicitação do atendimento for realizada via SGD, o(a) estagiário(a) deverá responder por escrito no SGD ao solicitante, sob orientação dos(as) supervisores(as).
7.5 Grupo de estudo
O grupo de estudo ocorrera quinzenalmente, com dias e horários preestabelecidos no cronograma de estagio;
Os(as) estagiários(as)s irão conduzir os grupos de estudos, no formato de seminário, utilizando os recursos audiovisuais disponíveis;
As temáticas dos seminários foram predefinidas e especificadas nos instrumentos de avaliação anexos a esse procedimento;
Os alunos poderão utilizar tanto os textos bases dispostos no livro dos(as) estagiários(as), assim como outras bibliografias complementares para elaborar os seminários.
7.6 Avaliação
7.6.1 Avaliação do EP1
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- A avaliação será realizada com base nos critérios estipulados na ficha “ INSTRUMENTO DE AVALIAÇÃO DO DISCENTE – EP1” anexo a esse procedimento;
- Será preenchida duas vias da ficha de avaliação, uma será entregue ao(a) estagiário(a) e a outra será arquivado no serviço.
- A nota é calculada a partir da média entre as notas de cada supervisor e do(a) estagiário(a).
7.6.2 Avaliação do EP2
- A avaliação será realizada com base nos critérios estipulados na ficha “ INSTRUMENTO DE AVALIAÇÃO DO DISCENTE – EP2” anexo a esse procedimento;
- O(a) estagiário(a) irá entregar, uma cópia do estudo de caso para cada supervisor, uma semana antes da apresentação oral.
- A nota é calculada a partir da média entre as notas de cada supervisor e do(a) estagiário(a).
8. HISTÓRICO DE REVISÃO
VERSÃO DATA DESCRIÇÃO DA ALTERAÇÃO
01 10/12/2018 Elaboração desse procedimento
02 03/11/2021 Alteração na estrutura do documento e inclusão de atividades.
Validação
Laiany Nayara Barros Gonçalves Data: 01/12/2021
Elaboração
Alecrides Marques Alencar
Clara Raqueline Rodrigues
Leonardo Majdalani Sacramento e Nascimento
Data: 03/11/2021
Análise
Rebeca Soares Machado Lacerda Data: 08/11/2021
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Aprovação
Juliana Pedrosa Korinfsky
Chefe da Divisão de Gestão do Cuidado
Kátia Regina de Oliveira
Gerente de Atenção à Saúde
Data: ____/____/_____
Data: ____/____/_____
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Anexo 01 - Questionário de avaliação qualitativa – 1ª fase do estágio
DADOS DE IDENTIFICAÇÃO ALUNO: ___________________________________________________________________________ INSTITUIÇÃO DE ENSINO: __________________________________________________________ PRECEPTOR: ______________________________________________________________________
Anexo 02 - Instrumento de avaliação do discente – EP1
ACADÊMICO: _________________________________________________DATA: ___/___/____ CAMPO DE ESTÁGIO: ____________________________PRECEPTOR: ___________________
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
VALOR
AVALIAÇÃO DOS(AS)
PRECEPTORA(AS)
AUTOAVALIÇÃO NOTA
1 Assiduidade e Pontualidade: Estar presente de forma regular e cumprir horários, deveres e compromissos nas datas e horas previamente estipuladas.
1,0
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2 Ética/Postura profissional: O acadêmico deve seguir o conjunto de normas éticas estipuladas pelo Conselho que representa a profissão.
2,0
3 Seminário: História do hospital – Contextualização
histórica e a inserção da Psicologia.
Conceito e aspectos históricos da
psicologia hospitalar
1,0
4 Seminário: Avaliação e assistência
psicológica no contexto hospitalar –
considerando os setores que estão
atuando no momento.
3,0
5 Seminário: Passo a passo para elaborar
evoluções e relatórios.
1,0
6 Seminário: Trabalho em equipe multiprofissional de saúde.
1,0
7 Seminário: Suporte psicológico antes,
1,0
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durante e depois de uma comunicação de
más notícias.
MÉDIA
Nota Final: ________ Devolutiva: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Assinatura do(a) preceptor(a) (a):________________________________________________________ Assinatura do Aluno (a): ___________________________________________________________ Satisfação do aluno com a avaliação: ( ) insatisfeito ( ) pouco satisfeito ( ) satisfeito ( ) muito satisfeito
Anexo 03 - Instrumento de avaliação do discente – EP2 ACADÊMICO: _________________________________________________DATA: ___/___/____ CAMPO DE ESTÁGIO: ______________________________ PRECEPTOR: ___________________
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
VALOR
AVALIAÇÃO DOS(AS) PRECEPTORA(AS)
AUTOAVALIAÇÃO NOTA
1 Assiduidade e Pontualidade: Estar presente de forma regular e cumprir horários, deveres e
0,5
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compromissos nas datas e horas previamente estipuladas.
2 Ética/Postura profissional: o acadêmico deve seguir o conjunto de normas éticas estipuladas pelo Conselho que o representa.
1,0
3 Seminário 6: Acompanhamento
psicológico na oferta de cuidados paliativos, nos
cuidados de fim de vida e no protocolo de morte
encefálica.
1,0
4 Seminário 7: Avaliação, assistência psicológica e encaminhamentos, em
casos de violência contra a mulher.
1,0
5 Seminário 8: Avaliação, assistência psicológica e encaminhamentos em casos de tentativa de
suicídio.
1,0
6 Seminário 9: Análise da visitação de crianças em hospitais de adultos.
0,5
7 Articulação teoria/prática: escrever e apresentar estudo de caso.
5,0
MÉDIA
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Devolutiva: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Assinatura do(a) preceptor(a) (a): _______________________________________________________ Assinatura do Aluno (a): __________________________________________________________ Satisfação do aluno com a avaliação: ( ) insatisfeito ( ) pouco satisfeito ( ) satisfeito ( ) muito satisfeito