Download - Planejando os custos
Algumas dicas sobre a última aula:
Transforme o máximo de custos variáveis em fixos.
Planeje verbas para investimentos e transforme-as em custos fixos também.
Isso reduz consideravelmente os riscos de prejuízo porque você cobra
um preço mais consistente e pode provisionar recursos para
investimentos.
Custos fixos de valor oscilante, como eletricidade e telefone, calcule a
média mensal dos gastos de um ano ou semestre.
Use esse valor médio no planejamento.
Verbas para estratégias de marketing, como divulgação,
apresentação, participação em eventos, cursos de aperfeiçoamento:
Planeje as ações desejadas para um ano, levante os custos, divida
o total por 12 e você terá uma verba mensal no planejamento.
PLANEJAMENTO DO TEMPO
Como diria Jack:
“vamos por partes”
Já sabemos sobre o custo-hora referente ao salário e ao
operacional.
Precisamos também estimar a quantidade de horas para o
desenvolvimento do trabalho.
Isso é algo que você só vai fazer realmente bem quando conhecer
bem o cliente e o seu próprio ritmo de trabalho.
Estimar a quantidade de horas serve para duas coisas:
1- ter o fator multiplicador para saber quanto custará para você o projeto (custo de fazer)
2- traçar uma meta de controle para desenvolvimento do trabalho e poder melhor avaliar se, uma vez concluído, trouxe mais lucro do que o esperado (concluído antes do previsto) ou se trouxe prejuízo ( se exceder a quantidade de horas previstas).
Masssssss...
Como fazer?
Pra começar, vamos dividir o problema em partes. No caso,
significa dividir o projeto em etapas.
Procure visualizar quantas e quais etapas serão necessárias, como:
-Pesquisa
- geração de alternativas
-Criação de layout
-Alteração de layout
-Arte-final
-Orçamento de produção
Procure também atribuir uma quantidade de horas para cada etapa.
Por exemplo, um folheto:
Pode ser que você imagine gastar
Pesquisa Geração de alternativas
Layout Alterações de layout
Arte final
2h 3h 10h 4h 3h
Some o total de horas previstas. No caso acima, teremos 22 horas.
Tempo-Reserva
Caso o projeto seja para um cliente novo, é bom considerar um tempo reserva. Uma vez que você não o conhece, este tempo é uma margem de segurança para você reduzir o seu risco.
Em média, este tempo de reserva pode ser 10 a 20% do tempo previsto, você decide em função da sua percepção com relação ao cliente.
Ex.: um projeto previsto para 40 horas, calcule com base em 44 a 48 horas.
Essa reserva de tempo também pode ser uma margem de segurança extra para seu orçamento, caso o cliente queira negociar um desconto maior.
Exercício:
Calcule, em uma folha de papel, quantas horas você precisa para um projeto de um logotipo para uma farmácia de manipulação.
O Designer e o Padeiro
Que conclusão tiramos com esse caso?
Que erros o designer cometeu durante a negociação?
Formação do Preço
Se o seu custo é de R$100,00 e você quer um lucro de 20%, qual
o seu preço de venda?(desconsidere impostos, frete,
comissões, etc.)
Se pensou em R$120,00, errou e saiu no prejuízo.
Parece esquisito, mas não existe 100%, 200%, 400% de lucro.
A conta é mais simples do que você pensa.
Tenha em mente que o lucro deve ser calculado sobre o
preço de venda, e não sobre o custo.
De acordo com o exemplo dado, se você tirar 20% de R$120,00,
vai ficar com R$96,00 para cobrir os custos.
Para conseguir o preço de venda correto, precisamos aplicar a
Taxa de Markup:
Markup ou Mark Up é um termo usado em Economia para indicar quanto do preço do produto está acima do seu custo de produção
e distribuição.
Markup ou Mark Up é um termo usado em Economia para indicar quanto do preço do produto está acima do seu custo de produção
e distribuição.
TM = 100 / (100 – % rentabilidade + % impostos + % etc)
Como no nosso exemplo anterior desconsideramos os impostos, frete, comissões, o cálculo fica assim:
TM = 100 / (100 – 20) = 1.25
Preço de Venda = Custo x Taxa de Markup PV = 100 x 1.25 = R$125
Pode testar, coloca na calculadora, R$125 – 20%, e vai sobrar os R$100 para cobrir os
custos.
Agora vamos para a planilha de custos operacionais, vamos tentar utilizar o exemplo mais comum a
todos:
No exemplo, o total de horas necessárias para um projeto
simples é multiplicado pelo valor do nosso custo operacional já
calculado.
O calculo de horas deve sempre considerar uma taxa de 10% de
respiro, para eventuais imprevistos.
Calculamos uma margem fictícia para impostos, e uma margem de
negociação caso o cliente chore um descontinho, e a taxa de rentabilidade
ou lucro. Se cobrarmos só o custo operacional com um acréscimo de
20% o calculo de formação de preço estaria errado, e seria praticamente
trabalhar para pagar as contas.