Grupo: – Fábio Eduardo Resende de Freitas
– Vinicius Chamone Cardoso
– Pedro Henrique Gladstone V. de Oliveira
Data: 11 de Abril de 2015
PEP – Plano Executivo do Projeto
PEP – Plano Executivo do Projeto
O que é:
O PEP é um documento que tem por finalidade
apresentar os planos, estratégias e informações
necessárias ao monitoramento e controle da fase de
Execução, com foco na Construção do empreendimento
PEP – Plano Executivo do Projeto
Características:
O Plano Executivo do Projeto é um documento criado
pelo Gerente do projeto, com a colaboração da equipe e
de stakeholders (interessados) chave.
Publico alvo:
• Gerente do Projeto
• Líder de Construção
• Líderes das funções-chave do projeto (engenharia,
meio ambiente, saúde e segurança, prontidão
operacional, etc.)
PEP – Plano Executivo do Projeto
Características:
• O desenvolvimento deste documento ocorre ao longo
das fases do FEL, mantendo a sua estrutura básica e
evoluindo em conteúdo e em grau de definição.
• Documento conciso, vivo, dinâmico
PEP – Plano Executivo do Projeto
Fases do desenvolvimento e aplicação do PEP :
PEP – Plano Executivo do Projeto
Matriz de Responsabilidades Recomendada para Gestão
do PEP :
PEP – Plano Executivo do Projeto
Estrutura:DOCUMENTAÇÃO DE INTEGRAÇÃO E SUPORTE RECURSOS HUMANOS
VISÃO GERAL DO PROJETO ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
DESCRIÇÃO DO EMPREEDIMENTO PLANO INTEGRADO DE RECURSOS HUMANOS
OBJETIVOSPLANEJAMENTO, CONTROLE E ELABORAÇÃO DE
CAPEX
DIRETRIZES E RESTRIÇÕES DO PROJETO BASELINES DO PROJETO
INTERFACES DO PROJETO PLANEJAMENTO
ESCOPO CAPEX
ESTRUTURA ANALÍTICA PROJETO MONITORAMENTO E CONTROLE
DECLARAÇÃO DE ESCOPO DO PROJETO QUALIDADE
CONSTRUÇÃO PLANO DA QUALIDADE PARA EXECUÇÃO
METODOLOGIA CONSTRUTIVA PRONTIDÃO OPERACIONAL
CANTEIROS E INSTALAÇÕES PROVISÓRIAS PLANO DA PRONTIDÃO OPERACIONAL
INTERFERÊNCIAS E TIE-INS SAÚDE, SEGURANÇA E SUSTENTABILIDADE
SUPRIMENTOS E GESTÃO DE CONTRATOS SAÚDE E SEGURANÇA
PLANO DE SUPRIMENTOS SUSTENTABILIDADE
GESTÃO DE CONTRATOS COMUNICAÇÃO
GESTÃO DO EMPREENDIMENTO COMUNICAÇÃO EXTERNA
ESTRATÉGIA DE EXECUÇÃO DO EMPREENDIMENTO RISCOS
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES GESTÃO DE RISCOS
INTERFACES ENTRE VALE, GERENCIADORA E CONTRATADAS ENCERRAMENTO DO PROJETO
GESTÃO FUNDIÁRIA PLANO DE ENCERRAMENTO
LICENÇAS, OUTORGAS E AUTORIZAÇÕES CHECK DAS ENTREGAS
GESTÃO DE MUDANÇAS
TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
SEGURANÇA EMPRESARIAL
SEGUROS
PREVENÇÃO DE PERDAS
INDICADORES DE PERFORMANCE DA EXECUÇÃO (KPIS)
PEP – Plano Executivo do Projeto
Atualizações:
Todas as atualizações ocorrem na fase de execução, com
a devida aprovação e distribuição pelo gestor do projeto.
1) Atualização imediata do PEP
• • Alterações na DCA (Deliberação do Conselho
Administrativo) com impacto nas informações
contidas no PEP, como por exemplo: baselines de
escopo, prazo e CapEx.
• • Alterações na Metodologia Construtiva que impactam
os baselines de CapEx e Prazo do projeto.
• 2) Para as demais alterações, recomenda-se realizar
uma atualização semestral do PEP.
PEP – Plano Executivo do Projeto
Benefícios:
• Orienta os gestores na tomada de decisões
• Auxilia o gestor no planejamento da alocação de
recursos
• Facilita o acompanhamento do progresso de execução
do projeto
• Maior integração entre as disciplinas
• Aumento da produtividade da obra e redução dos
riscos de acidentes devido à clareza e objetividade das
instruções declaradas nos planos contidos dentro do
PEP;
• Melhoria da forma de comunicação para os novos
membros das equipes de projeto
FIM