Grupo: – Fábio Eduardo Resende de Freitas

– Vinicius Chamone Cardoso

– Pedro Henrique Gladstone V. de Oliveira

Data: 11 de Abril de 2015

PEP – Plano Executivo do Projeto

PEP – Plano Executivo do Projeto

O que é:

O PEP é um documento que tem por finalidade

apresentar os planos, estratégias e informações

necessárias ao monitoramento e controle da fase de

Execução, com foco na Construção do empreendimento

PEP – Plano Executivo do Projeto

Características:

O Plano Executivo do Projeto é um documento criado

pelo Gerente do projeto, com a colaboração da equipe e

de stakeholders (interessados) chave.

Publico alvo:

• Gerente do Projeto

• Líder de Construção

• Líderes das funções-chave do projeto (engenharia,

meio ambiente, saúde e segurança, prontidão

operacional, etc.)

PEP – Plano Executivo do Projeto

Características:

• O desenvolvimento deste documento ocorre ao longo

das fases do FEL, mantendo a sua estrutura básica e

evoluindo em conteúdo e em grau de definição.

• Documento conciso, vivo, dinâmico

PEP – Plano Executivo do Projeto

Fases do desenvolvimento e aplicação do PEP :

PEP – Plano Executivo do Projeto

Matriz de Responsabilidades Recomendada para Gestão

do PEP :

PEP – Plano Executivo do Projeto

Estrutura:DOCUMENTAÇÃO DE INTEGRAÇÃO E SUPORTE RECURSOS HUMANOS

VISÃO GERAL DO PROJETO ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

DESCRIÇÃO DO EMPREEDIMENTO PLANO INTEGRADO DE RECURSOS HUMANOS

OBJETIVOSPLANEJAMENTO, CONTROLE E ELABORAÇÃO DE

CAPEX

DIRETRIZES E RESTRIÇÕES DO PROJETO BASELINES DO PROJETO

INTERFACES DO PROJETO PLANEJAMENTO

ESCOPO CAPEX

ESTRUTURA ANALÍTICA PROJETO MONITORAMENTO E CONTROLE

DECLARAÇÃO DE ESCOPO DO PROJETO QUALIDADE

CONSTRUÇÃO PLANO DA QUALIDADE PARA EXECUÇÃO

METODOLOGIA CONSTRUTIVA PRONTIDÃO OPERACIONAL

CANTEIROS E INSTALAÇÕES PROVISÓRIAS PLANO DA PRONTIDÃO OPERACIONAL

INTERFERÊNCIAS E TIE-INS SAÚDE, SEGURANÇA E SUSTENTABILIDADE

SUPRIMENTOS E GESTÃO DE CONTRATOS SAÚDE E SEGURANÇA

PLANO DE SUPRIMENTOS SUSTENTABILIDADE

GESTÃO DE CONTRATOS COMUNICAÇÃO

GESTÃO DO EMPREENDIMENTO COMUNICAÇÃO EXTERNA

ESTRATÉGIA DE EXECUÇÃO DO EMPREENDIMENTO RISCOS

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES GESTÃO DE RISCOS

INTERFACES ENTRE VALE, GERENCIADORA E CONTRATADAS ENCERRAMENTO DO PROJETO

GESTÃO FUNDIÁRIA PLANO DE ENCERRAMENTO

LICENÇAS, OUTORGAS E AUTORIZAÇÕES CHECK DAS ENTREGAS

GESTÃO DE MUDANÇAS

TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

SEGURANÇA EMPRESARIAL

SEGUROS

PREVENÇÃO DE PERDAS

INDICADORES DE PERFORMANCE DA EXECUÇÃO (KPIS)

PEP – Plano Executivo do Projeto

Atualizações:

Todas as atualizações ocorrem na fase de execução, com

a devida aprovação e distribuição pelo gestor do projeto.

1) Atualização imediata do PEP

• • Alterações na DCA (Deliberação do Conselho

Administrativo) com impacto nas informações

contidas no PEP, como por exemplo: baselines de

escopo, prazo e CapEx.

• • Alterações na Metodologia Construtiva que impactam

os baselines de CapEx e Prazo do projeto.

• 2) Para as demais alterações, recomenda-se realizar

uma atualização semestral do PEP.

PEP – Plano Executivo do Projeto

Benefícios:

• Orienta os gestores na tomada de decisões

• Auxilia o gestor no planejamento da alocação de

recursos

• Facilita o acompanhamento do progresso de execução

do projeto

• Maior integração entre as disciplinas

• Aumento da produtividade da obra e redução dos

riscos de acidentes devido à clareza e objetividade das

instruções declaradas nos planos contidos dentro do

PEP;

• Melhoria da forma de comunicação para os novos

membros das equipes de projeto

FIM