Download - O ambiente Sped
O ambiente Sped
E a necessidade de “QUALIDADE” das informações das PMEs
O relacionamento fisco contribuinte nas PMEs não é direto
Contribuinte
Contabilistas /Escritórios Contábeis
Fisco
• Não tem capacidade financeira de manter pelo menos um profissional “full-time”
• Podem se aconselhar sobre qual melhor maneira de administrar seus negócios
• Diminuem os custos fixos administrativos desses serviços
• Terceirizam todo relacionamento fisco-contribuinte
Por que as empresas contratam os escritórios contábeis?
Serviços Contratados:
Aberturas, alterações e cancelamentos
Contabilidade Escrituração fiscal
(Entradas/Saídas/P.Serviços)
Consultoria fiscal e trabalhista Cumprimento das obrigações fiscais:
Federal – Estadual - Municipal Entidades reguladoras - E demais autarquias
Somos 396.674 contabilistas em todo Brasil
Não há uma cidade brasileira que não haja um contabilista.
65.332 escritórios (Sociedade e/ou Escr.Individuais)
Amplitude: Poucos com 300 clientes
Muitos com até 5 clientes que trabalham em casa.
Média:2 profissionais por escritório 20 clientes: média por escritório
Quem são esses contabilistas brasileiros (Dados disponíveis no site do CFC - base junho/2006):
1.300.000 empresas são atendidas pelos escritórios
Qual o quadro médio de clientes (base 20 clientes):
3 : Empresas médias (que do ponto de vista escritório são grandes clientes).
6 : Empresas pequenas (que são médias para os escritórios).
11: Empresas ME e EPP. (Simples)
• Hardware1. Mínimo necessário: Pentium II 233MHz 128
Ram com 10 GB de HD2. Default: Pentium III 800 mhz 256 Ram >> PIV3. Servidor: só os grandes escritórios
• Software1. Windows 98 => XP Professional2. Office 97 => XP3. Sistema de gestão de escritório contábil.
Parque Tecnológico
A realidade no relacionamento Fisco-Contabilista
Estimativas do fisco federal (verificar se corretas):
280.000 LReal 650.000 LPresumido ???(não tenho) Simples
Todas empresas de Lucro Real são atendidas por contabilistas
Pelo menos 1 computador por contabilista
PMEs: Fluxo de informações nos ambientes
Contribuinte
Contabilista
Fisco
Sociedade Civil
Usuários e Interessados
ContabilidadeNormalizada
Registro no DNRC ou CRTD
Contabilidade comValidade Jurídica
Normatização
Validade jurídica
Usuários das informações
Lei das S/ANCCCFC
NBC-TsEstatutos e Con-
tratos Sociais
FiscoLei de falênciasUsuários
(Acesso Público)Central de balanços
CFCFiscalização
livros fiscais NF-e
Informações no ambiente
Contribuinte
“Cliente”
“Empresário”
“Sociedade Empresária”
Faturamento
70% manual30% informatizado
5% com aplicativos de qualidade25% com sistemas sofríveis
Contas a Receber e a Pagar90% Planilhas Excel10% através de sistemas
Controle de Estoques (incluindo Compras) 95% não usam sistemas (o levantamento do estoque é a contagem física)
Sistemas Modulares utilizados:
Controle Bancários 20% controle manual (“caderno”) 60% planilha Excel 20% não controlam as movimentações
Sistemas Corporativos/ERP: 99% usam sistemas modulares ou
sistemas autônomos para cada macroprocesso.
Sistemas Modulares utilizados (continuação.):
Informações no ambiente
Contabilistas
“Sociedade”
“Escritório Individual”
Sistema de gestão de escritório contábil: Contabilidade Escrituração fiscal Folha de Pagamento Faturamento (só do escritório) Protocolo de documentos
Conciliações de contas contábeis: Planilhas Excel
Quaisquer controles/relatórios não atendidos pelos sistemas e necessários ao fisco: Word ou Excel
Intersecção de Informações no
ambiente
Contabilistas
versus
Contribuintes
Sistemas ERP integrado(contabilista <> cliente)
Quase Inexistente: barreira > custo elevado.
E 2006, soluções multiempresas, multiusuários,
para escritórios contábeis, incluindo: Faturamento, Contas a Receber e a Pagar, Estoques (Compras) e Bancos/Caixa.: SAP Business One (solução integrada) Folhamatic e Prosoft (solução modular) Microsiga (solução modular) Desconheço outras
Atendimento das obrigações fisco-contribuintes
Problemas: do Contribuinte
do Contabilistas
do Fisco
Problemas do Contribuinte:
A prioridade é emitir o ECF e a Nota Fiscal. Os investimentos são mínimos e são feitos
só por imposição fiscal Sistemas “baratos”, “abertos” que por
conseqüência disponibilizam dados sem qualidade: Software de prateleira sem manutenção das
alterações fiscais As regras de negócio para validação e qualidade
das informações são inexistentes.: Inscrição Estadual – muitos não validam Inscrição Municipal – não existe
Problemas do Contribuinte (2):
A questão “Banco de dados”: O problema é a qualidade do dado. Por exemplo: O tamanho dos arquivos de dados
em 45 clientes, todos juntos não chegam a 50MB por ano completo.
Forma hierárquica ou relacional Irrelevante. Na forma hierárquica, os arquivos tendem a ser
menores.
A cultura é a de que os problemas fiscais devem ser resolvidos pelos escritórios contábeis.
Problemas do Contabilista:
Não possui informações dos clientes com qualidade Os dados que alimentam a escrituração fiscal são
insuficientes para atender as exigências fiscais
Mesmo no caso de possibilidade de “importação” dos dados do cliente, via de regra: Não há inteireza de informações (incompletabilidade) Após a importação das informações o cliente altera sua
base de dados e não comunica o escritório contábil. Não existe um controle efetivo de segurança da imutabilidade dessas informações.
quando da ação fiscal os dados que estão no cliente e no escritório contábil são inconsistentes e/ou diferentes.
Problemas do Contabilista(2):
Nos sistemas disponibilizados pelo fisco, nem todos permitem:
Instalação no servidor Escolha do “drive” ou “path” para instalação Não são multiusuários mas são multiempresas. (só
um acessa por vez) Nos sistemas Estaduais e Municipais, muitos são
em MS-DOS e só aceitam instalação no drive C:
Problemas do Fisco:
O agente fiscal autua o contribuinte por falta de elementos ou apresentação tempestiva das informações em meio magnético.
Quando atendidas essas exigências fiscais, faltam qualidade nas informações, e os contribuintes também são autuados.
Os Codecons (Conselhos de Defesa de Contribuintes) recebem enxurradas de reclamações
Conclusão:
Todos “tem absoluta certeza” de que esses problemas não interessam nem ao:
fisco, nem ao contribuintee muito menos ao contabilista
Como as empresas de software podem interagir nesse processo
Oportunidade para esse ambiente
fisco x contribuinte x contabilista
Paradigmas para as PMEs:
O problema com a qualidade dos sistemas é igual ao das Grandes Empresas.: O que já existe para as Grandes é suficiente: Um
“canhão” para “matar uma mosca”?????? .... Mas mata!!!
O Banco de Dados: Único, íntegro e integrável
Os escritórios de contabilidade podem ser parceiros para implementação desses sistemas. 1 escritório poderia atender 20 PMEs com 1 sistema.
Infra-estrutura para as PMEs: Adequação de um ambiente compartilhado entre:
contribuintes e contabilistas Criar e planejar ambiente de infra-estrutura:
Servidores e TS Profissionais para manutenção Sistemas de infra e Segurança
Parceria com entidades financiadoras: Projeto inicial de infra-estrutura Software de infra e licenças para ERPs Único, íntegro e integrável
Os escritórios de contabilidade/consultoria poderão montar uma infra-estrutura para atender várias PMEs.
Os sindicatos / associações / ONG e associações entre PMES.: Criar esse ambiente compartilhado.
Oportunidades:
Com o Sped “todos” contribuintes necessitarão melhorar suas informações.
Inevitavelmente buscarão soluções de qualidade.
As soluções para atendimento de obrigações fiscais serão as primeiras a serem procuradas.
A disponibilidade de Aplicativos Públicos, minimizará mas não resolverá à área de gestão das PMEs
Como o SPED pode interagir nesse processo
Oportunidade para esse ambiente
fisco x contribuinte x contabilista
Subprojeto de “Inclusão Fiscal Digital”
Acrescentar no sistemas, já existentes do SPED, a possibilidade de inserção manual das informações, criando os aplicativos:
Emissor de NF-e Sped Contábil
Basta uma tela para entrada e alteração dos dados, tal qual é feito hoje na DIPJ
Sped Fiscal: Criar versões que permitem a inclusão e alteração
de dados. Interoperabilidade e busca no Sped Contábil.
Por exemplo: A NF-e (versus) Custo de Impressão 100 NFs
Impressão em gráfica tipográfica de 2 talonários com 50 NFs cada, no padrão modelo 1 do ICMS
Tipografia Rena Ltda - São Paulo = R$ 200,00
(um talão com 50 NFs fica R$120,00)
Custo de Impressão 100 NFs
Cartucho de tinta black (Datasupri) 200 páginas / R$55,00 = R$ 27,50
Papel A4 (Datasupri) 500 folhas / 10,90 = R$ 2,18
Custo total de 100 NF = R$ 29,68
Custo de Impressão 100 NFs
Custo na Tipografia R$ 200,00
Custo de Impressão NF-e R$ 29,68
Economia com a NF-e R$ 170,32
Compra de 1 impresssora: Canon IP1200 Jato de tinta R$ 149,00
Sobram ainda R$ 21,32
Custo de Impressão 100 NFs
Impressão em impressora laserjet Custo unitário = xerox normal.
Xerox da Esquina R$0,20 cada = R$ 20,00
(incluso o custo do papel)
Subprojeto para “Gestão das PMEs” Disponibilização pública dos fontes de todos
os sistemas Sped Agente Financiador ou Patrocinador
Solução mínima integrada e “gratuita”de gestão para pequenas e médias empresas.
Serpro (expertise SIAFI) Sebrae (implementação) Outros parceiros
Seguir o modelo do Projeto Inclusão Digital: Criar um padrão de distribuição Exemplo: www.cdi.org.br
Obrigado pela sua atenção!!!
Homero Rutkowski Representante do CFC (Conselho Federal de
Contabilidade)
www.homero.com.br
Tel.: 11 3061 2333 e celular: 11 9962 3769