![Page 1: MANUAL DE DIMENSIONAMENTO DAS UNIDADES 2017 · ATENÇÃO: Após o cadastro, a localização do pessoal da unidade será a considerada padrão para vários procedimentos, como por](https://reader034.vdocuments.com.br/reader034/viewer/2022051321/5c10378909d3f280158c4631/html5/thumbnails/1.jpg)
MANUAL DE
DIMENSIONAMENTO
DAS UNIDADES
2017
companhamento evaliação
ivisão de
![Page 2: MANUAL DE DIMENSIONAMENTO DAS UNIDADES 2017 · ATENÇÃO: Após o cadastro, a localização do pessoal da unidade será a considerada padrão para vários procedimentos, como por](https://reader034.vdocuments.com.br/reader034/viewer/2022051321/5c10378909d3f280158c4631/html5/thumbnails/2.jpg)
PASSO 01CADASTRAR ATRIBUIÇÕES DA UNIDADE
Após entrar no sistemaclique em:
companhamento evaliação
ivisão de
![Page 3: MANUAL DE DIMENSIONAMENTO DAS UNIDADES 2017 · ATENÇÃO: Após o cadastro, a localização do pessoal da unidade será a considerada padrão para vários procedimentos, como por](https://reader034.vdocuments.com.br/reader034/viewer/2022051321/5c10378909d3f280158c4631/html5/thumbnails/3.jpg)
Na próxima tela, passe o ponteiro do mouse em CHEFIA DE UNIDADE,depois em DIMENSIONAMENTO e clique em ATRIBUIÇÕES DA UNIDADE.
companhamento evaliação
ivisão de
![Page 4: MANUAL DE DIMENSIONAMENTO DAS UNIDADES 2017 · ATENÇÃO: Após o cadastro, a localização do pessoal da unidade será a considerada padrão para vários procedimentos, como por](https://reader034.vdocuments.com.br/reader034/viewer/2022051321/5c10378909d3f280158c4631/html5/thumbnails/4.jpg)
Sua UNIDADEaparecerá
automaticamente
companhamento evaliação
ivisão de
![Page 5: MANUAL DE DIMENSIONAMENTO DAS UNIDADES 2017 · ATENÇÃO: Após o cadastro, a localização do pessoal da unidade será a considerada padrão para vários procedimentos, como por](https://reader034.vdocuments.com.br/reader034/viewer/2022051321/5c10378909d3f280158c4631/html5/thumbnails/5.jpg)
Caso não apareça, selecione-a na opçãoUNIDADE RAIZ e clique em CONSULTAR
Clique na opção Cadastrar / Atualizar Atribuições do Setor
companhamento evaliação
ivisão de
![Page 6: MANUAL DE DIMENSIONAMENTO DAS UNIDADES 2017 · ATENÇÃO: Após o cadastro, a localização do pessoal da unidade será a considerada padrão para vários procedimentos, como por](https://reader034.vdocuments.com.br/reader034/viewer/2022051321/5c10378909d3f280158c4631/html5/thumbnails/6.jpg)
Preencha no espaço reservado todas as atr ibuições do setor, s e l e c i o n a n d o a F r e q u ê n c i a (DIÁRIO, SEMANAL, MENSAL ou ANUAL) e Nível de Complexidade (BAIXA MÉDIA ou ALTA) de acordo com cada atribuição, em seguida Clique em ADICIONAR.
As Atribuições cadastradas aparecerão neste espaço
companhamento evaliação
ivisão de
![Page 7: MANUAL DE DIMENSIONAMENTO DAS UNIDADES 2017 · ATENÇÃO: Após o cadastro, a localização do pessoal da unidade será a considerada padrão para vários procedimentos, como por](https://reader034.vdocuments.com.br/reader034/viewer/2022051321/5c10378909d3f280158c4631/html5/thumbnails/7.jpg)
PASSO 02CADASTRAR PROCESSO DE TRABALHO
Passe ponteiro do mouse em CHEFIA DE UNIDADE, DIMENSIONAMENTOe clique em DESCREVER PROCESSO DE TRABALHO
companhamento evaliação
ivisão de
![Page 8: MANUAL DE DIMENSIONAMENTO DAS UNIDADES 2017 · ATENÇÃO: Após o cadastro, a localização do pessoal da unidade será a considerada padrão para vários procedimentos, como por](https://reader034.vdocuments.com.br/reader034/viewer/2022051321/5c10378909d3f280158c4631/html5/thumbnails/8.jpg)
Clique na opção Cadastrar / Atualizar Processo Trabalho
companhamento evaliação
ivisão de
![Page 9: MANUAL DE DIMENSIONAMENTO DAS UNIDADES 2017 · ATENÇÃO: Após o cadastro, a localização do pessoal da unidade será a considerada padrão para vários procedimentos, como por](https://reader034.vdocuments.com.br/reader034/viewer/2022051321/5c10378909d3f280158c4631/html5/thumbnails/9.jpg)
Neste passo, deverão ser selecionados os módulos/sistemasutilizados no processo de trabalho da unidade.
Clique em CONTINUARcompanhamento evaliação
ivisão de
![Page 10: MANUAL DE DIMENSIONAMENTO DAS UNIDADES 2017 · ATENÇÃO: Após o cadastro, a localização do pessoal da unidade será a considerada padrão para vários procedimentos, como por](https://reader034.vdocuments.com.br/reader034/viewer/2022051321/5c10378909d3f280158c4631/html5/thumbnails/10.jpg)
Neste passo, deverão ser selecionadas as atividades realizadascom os módulos/sistemas selecionados no passo anterior.
Clique em CONTINUARcompanhamento evaliação
ivisão de
![Page 11: MANUAL DE DIMENSIONAMENTO DAS UNIDADES 2017 · ATENÇÃO: Após o cadastro, a localização do pessoal da unidade será a considerada padrão para vários procedimentos, como por](https://reader034.vdocuments.com.br/reader034/viewer/2022051321/5c10378909d3f280158c4631/html5/thumbnails/11.jpg)
Neste passo, deverão ser selecionadas todas as atividades relacionadas ao ambiente.
Clique em CADASTRARcompanhamento evaliação
ivisão de
![Page 12: MANUAL DE DIMENSIONAMENTO DAS UNIDADES 2017 · ATENÇÃO: Após o cadastro, a localização do pessoal da unidade será a considerada padrão para vários procedimentos, como por](https://reader034.vdocuments.com.br/reader034/viewer/2022051321/5c10378909d3f280158c4631/html5/thumbnails/12.jpg)
PASSO 03CADASTRAR FORÇA DE TRABALHO
Passe o ponteiro do mouse em CHEFIA DE UNIDADE, depois em DIMENSIONAMENTO e clique em FORÇA DE TRABALHO
companhamento evaliação
ivisão de
![Page 13: MANUAL DE DIMENSIONAMENTO DAS UNIDADES 2017 · ATENÇÃO: Após o cadastro, a localização do pessoal da unidade será a considerada padrão para vários procedimentos, como por](https://reader034.vdocuments.com.br/reader034/viewer/2022051321/5c10378909d3f280158c4631/html5/thumbnails/13.jpg)
Selecione a sua unidade de atuação em UNIDADE DE EXERCÍCIO SUBORDINADA, em seguida clique em CONTINUAR
ATENÇÃO: Após o cadastro, a localização do pessoal da unidadeserá a considerada padrão para vários procedimentos,
como por exemplo, lançamento de escalas, etc.
companhamento evaliação
ivisão de
![Page 14: MANUAL DE DIMENSIONAMENTO DAS UNIDADES 2017 · ATENÇÃO: Após o cadastro, a localização do pessoal da unidade será a considerada padrão para vários procedimentos, como por](https://reader034.vdocuments.com.br/reader034/viewer/2022051321/5c10378909d3f280158c4631/html5/thumbnails/14.jpg)
Esta opção é usada para realizar a localizaçãoda força de trabalho de servidores para a unidade informada.
Preencha os campos corretamente seguindo as seguintes sugestões:Localizar os servidores em uma unidade significa informar os horários e setores de trabalho.
Os horários devem ser digitados no formato hh:mm, por exemplo: ex.: 07:30 às 11:30.Para servidores em regime de escala, não é obrigatória a informação dos horários para os expedientes.
OS SERVIDORES LOTADOS NA UNIDADE APARECERÃO AUTOMATICAMENTEPREENCHA OS ESPAÇOS DISPONÍVEIS E CLIQUE EM GRAVAR E CONTINUAR
companhamento evaliação
ivisão de
![Page 15: MANUAL DE DIMENSIONAMENTO DAS UNIDADES 2017 · ATENÇÃO: Após o cadastro, a localização do pessoal da unidade será a considerada padrão para vários procedimentos, como por](https://reader034.vdocuments.com.br/reader034/viewer/2022051321/5c10378909d3f280158c4631/html5/thumbnails/15.jpg)
Caso haja servidor lotado no setor e não apareça automaticamente,ele deve ser inserido manualmente no sistema, conforme as instruções a seguir
Digite o nome do servidor no espaço reservado e clique em inserir;O nome do servidor aparecerá juntamente com os demais;Preencha os espaços disponíveis e clique em gravar e continuar
companhamento evaliação
ivisão de
![Page 16: MANUAL DE DIMENSIONAMENTO DAS UNIDADES 2017 · ATENÇÃO: Após o cadastro, a localização do pessoal da unidade será a considerada padrão para vários procedimentos, como por](https://reader034.vdocuments.com.br/reader034/viewer/2022051321/5c10378909d3f280158c4631/html5/thumbnails/16.jpg)
Para inserir um servidor externo na unidade, é necessáriopreencher os dados no formulário abaixo.
Caso não tenha servidores externos clique em NADA CONSTAdepois em CONTINUAR
Repita o procedimento em PESSOAL TERCEIRIZADO,PESSOAL FUNDAÇÃO, BOLSISTA, finalizando com ESTAGIÁRIOS.
companhamento evaliação
ivisão de
![Page 17: MANUAL DE DIMENSIONAMENTO DAS UNIDADES 2017 · ATENÇÃO: Após o cadastro, a localização do pessoal da unidade será a considerada padrão para vários procedimentos, como por](https://reader034.vdocuments.com.br/reader034/viewer/2022051321/5c10378909d3f280158c4631/html5/thumbnails/17.jpg)
PASSO 04LOCALIZAR SERVIDOR NA UNIDADE
Passe o ponteiro do mouse em CHEFIA DE UNIDADE, depois em DIMENSIONAMENTO e em seguida LOCALIZAÇÃO
e clique em LOCALIZAR SERVIDOR DA UNIDADE
companhamento evaliação
ivisão de
![Page 18: MANUAL DE DIMENSIONAMENTO DAS UNIDADES 2017 · ATENÇÃO: Após o cadastro, a localização do pessoal da unidade será a considerada padrão para vários procedimentos, como por](https://reader034.vdocuments.com.br/reader034/viewer/2022051321/5c10378909d3f280158c4631/html5/thumbnails/18.jpg)
Selecione a sua unidade de atuação em UNIDADE DE EXERCÍCIO SUBORDINADA, em seguida clique em CONTINUAR
companhamento evaliação
ivisão de
![Page 19: MANUAL DE DIMENSIONAMENTO DAS UNIDADES 2017 · ATENÇÃO: Após o cadastro, a localização do pessoal da unidade será a considerada padrão para vários procedimentos, como por](https://reader034.vdocuments.com.br/reader034/viewer/2022051321/5c10378909d3f280158c4631/html5/thumbnails/19.jpg)
Essa função é somente para efeito de confirmação dos dadoscadastrados na etapa da FORÇA DE TRABALHO
Verificando todos os dados cadastrados, clique em GRAVAR E CONTINUARe siga as mesmas instruções da página 16 deste manual.
companhamento evaliação
ivisão de
![Page 20: MANUAL DE DIMENSIONAMENTO DAS UNIDADES 2017 · ATENÇÃO: Após o cadastro, a localização do pessoal da unidade será a considerada padrão para vários procedimentos, como por](https://reader034.vdocuments.com.br/reader034/viewer/2022051321/5c10378909d3f280158c4631/html5/thumbnails/20.jpg)
PASSO 05REAPROVEITAR LOCALIZAÇÃO PADRÃO
No menu servidor do SIGRH, passe o ponteiro do mouse em AVALIAÇÃO,depois em GDH em seguida LOCALIZAÇÃO e clique em
LOCALIZAR SERVIDOR DA UNIDADE
companhamento evaliação
ivisão de
![Page 21: MANUAL DE DIMENSIONAMENTO DAS UNIDADES 2017 · ATENÇÃO: Após o cadastro, a localização do pessoal da unidade será a considerada padrão para vários procedimentos, como por](https://reader034.vdocuments.com.br/reader034/viewer/2022051321/5c10378909d3f280158c4631/html5/thumbnails/21.jpg)
Selecione a sua unidade de atuação em UNIDADE DE EXERCÍCIO SUBORDINADA, em seguida clique em CONTINUAR
companhamento evaliação
ivisão de
![Page 22: MANUAL DE DIMENSIONAMENTO DAS UNIDADES 2017 · ATENÇÃO: Após o cadastro, a localização do pessoal da unidade será a considerada padrão para vários procedimentos, como por](https://reader034.vdocuments.com.br/reader034/viewer/2022051321/5c10378909d3f280158c4631/html5/thumbnails/22.jpg)
Clique em REAPROVEITAR LOCALIZAÇÃO PADRÃO.
companhamento evaliação
ivisão de
![Page 23: MANUAL DE DIMENSIONAMENTO DAS UNIDADES 2017 · ATENÇÃO: Após o cadastro, a localização do pessoal da unidade será a considerada padrão para vários procedimentos, como por](https://reader034.vdocuments.com.br/reader034/viewer/2022051321/5c10378909d3f280158c4631/html5/thumbnails/23.jpg)
Para maiores informações contatar:Divisão de Acompanhamento e Avaliação - [email protected]
Nilmara Gurjão da Silva - E-mail: [email protected] Costa Oliveira E-mail: [email protected]
Railson Silva Pereira - E-mail: [email protected] Filocreão - E-mail:
Telefone: 3312-1728
companhamento evaliação
ivisão de