Técnico Judiciário – Área Administrativa
Informática
Prof. Rodrigo Schaeffer
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Informática
Professor Rodrigo Schaeffer
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Edital
INFORMÁTICA: 2 Edição de textos, planilhas e apresentações (ambientes Microsoft Office 2003 e LibreOffice 5).
BANCA: CESPE
CARGO: Técnico Judiciário - Área Administrativa
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Informática
LIBREOFFICE CALC 5
O LibreOffice é uma suíte de produtividade de escritório livre e aberta com planilha, editor de texto, editor de apresentação e muito mais. O LibreOffice Calc é o editor de planilhas do pacote LibreOffice.
TIPOS DE ARQUIVOS
Através do LibreOffice Calc podemos salvar arquivos com diversos tipos de extensão. Na tabela abaixo constam alguns destes tipos de arquivos.
Tipos de Arquivos
Padrão .ODS
Modelos de planilha .OTS
Excel 2007/2010/2013 .XLSX
Excel até versão 2003 .XLS
PDF .PDF
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NOME INICIAL DAS PLANILHAS
Quando o usuário começa a edição de um novo arquivo no LibreOffice Calc 5, este arquivo contém uma planilha chamada “Planilha1”.
INÍCIO DE FÓRMULAS
Para dar início as fórmulas no LibreOffice Calc utilizamos o símbolo =
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REFERÊNCIA DE CÉLULA
Para realizar a referência de uma determinada célula em uma planilha do LibreOffice Calc podemos utilizar a indicação das colunas com “Letras” e a indicação das linhas com “Números”. Exemplo:
=B2A referência acima indica a célula da coluna B e da linha 2. Tomando como base a planilha abaixo o resultado da fórmula será 6.
OPERADORES
+ Adição
- Subtração
/ Divisão
* Multiplicação
^ Exponenciação
& Concatenação
Exemplos de acordo com os dados da planilha acima:
Fórmula Resultado
=A1+B2 10
=C1-D2 6
=B2/C4 3
=A2*B3 15
=A3^A1 16
=B1&C1 98
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PRECEDÊNCIA DOS OPERADORES
Se você combinar vários operadores em uma única fórmula, o LibreOffice Calc executará as operações na ordem mostrada a seguir. Se uma fórmula contiver operadores com a mesma precedência — por exemplo, se uma fórmula contiver um operador de multiplicação e divisão — o LibreOffice Calc avaliará os operadores da esquerda para a direita.
Operador Descrição
^ Exponenciação
* e / Multiplicação e divisão
+ e – Adição e subtração
& Concatenação
Exemplo:
=A1+B2*D1Resultado = 64
=(A1+B2)*D1Resultado = 100
FÓRMULAS E FUNÇÕES
Operador de referência Significado Exemplo
: (dois-pontos)
Operador de intervalo, que produz uma referência para todas as células entre duas
referências, incluindo as duas referências.
=SOMA(A1:B2)
; (ponto e vírgula) Utilizado para separar os argumentos de uma função. =SOMA(A1;B2)
! (exclamação)Operador de interseção, que
produz uma referência a células comuns a duas referências
=SOMA(A1:C1!B1:D1)
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FUNÇÃO SOMA
A função SOMA adiciona valores. É possível adicionar valores individuais, referências de célula ou intervalos.
Exemplo:
=SOMA(A1:A3;D2;20)Resultado: 31
INTERSEÇÃO
No LibreOffice Calc o caractere para utilizar interseção em uma função é o “!” (ponto de exclamação). Exemplo: =SOMA(A1:D1!B1:E1).
FUNÇÃO MÉDIA
Retorna a média (média aritmética) dos argumentos.
Exemplo:
=MÉDIA(A1;B2)Resultado: 5
=MÉDIA(A1:B2)Resultado: 5,5
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FUNÇÃO MÁXIMO
Retorna o valor máximo de um conjunto de valores.
Exemplo:
=MÁXIMO(A1:D4)Resultado: 100
FUNÇÃO MÍNIMO
Retorna o valor mínimo de um conjunto de valores.
Exemplo:
=MÍNIMO(A1:D4)Resultado: 1
FUNÇÃO MAIOR
Retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados. Você pode usar esta função para selecionar um valor de acordo com a sua posição relativa. Por exemplo, você pode usar MAIOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados.
MAIOR(matriz,k)
A sintaxe da função MAIOR tem os seguintes argumentos:
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Matriz – Obrigatório. A matriz ou intervalo de dados cujo maior valor k-ésimo você deseja determinar.
K – Obrigatório. A posição (do maior) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida.
Exemplo:
=MAIOR(A1:D4;3)Resultado: 10
FUNÇÃO MENOR
MENOR(matriz,k)
Matriz – Obrigatório. A matriz ou intervalo de dados cujo menor valor k-ésimo você deseja determinar.
K – Obrigatório. A posição (do menor) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida.
Exemplo:
=MENOR(A1:D4;3)Resultado: 2
FUNÇÃO SE
A função SE permite que você faça comparações lógicas entre um valor e aquilo que você espera. Se o teste lógico for verdadeiro, responde o que está no segundo argumento. Se o teste lógico for falso, responde o que está no terceiro argumento.
SE(Teste lógico; Argumento VERDADEIRO; Argumento FALSO)
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Exemplo:
=SE(A1=B1;C2;D4)Resultado: 100
Operadores de comparação
Você pode comparar dois valores, usando os operadores a seguir. Quando dois valores são comparados usando esses operadores, o resultado será um valor lógico, VERDADEIRO ou FALSO.
Operador de comparação Significado Exemplo
= (sinal de igual) Igual a A1=B1
> (sinal de maior que) Maior que A1>B1
< (sinal de menor que) Menor que A1<B1
>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a A1>B1
<= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a A1<B1
<> (sinal de diferente de) Diferente de A1<>B1
FUNÇÃO SOMASE
Você pode usar a função SOMASE para somar os valores em uma intervalo que atendem aos critérios que você especificar. Por exemplo, suponha que, em uma coluna que contém números, você quer somar apenas os valores que são maiores do que 5. Você pode usar a seguinte fórmula: = SOMASE (A1:D4;"> 5")
Exemplo:
=SOMASE(A1:D4;">5")Resultado: 176
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=SOMASE(B2:B8;"Maria";C2:C8)Resultado: 1.060.000,00
FUNÇÃO PROCV
Use a função PROCV, uma das funções de pesquisa e referência, quando precisar localizar algo em linhas de uma tabela ou de um intervalo.
=PROCV (Valor procurado ; intervalo ; coluna resultado ; correspondência exata ou aproximada)
Exemplo:
=PROCV(10;A2:C7;3)Resultado: 8
=PROCV(10;A2:C7;2)Resultado: Caneta
=PROCV(49;A2:C7;2)Resultado: Lápis
=PROCV(49;A2:C7;2;0)Resultado: #N/DSIP
=PROCV(49;A2:C7;2;1)Resultado: Lápis
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FUNÇÃO CONT.NÚM
A função CONT.NÚM conta o número de células que contêm números e conta os números na lista de argumentos. Datas formatadas como “Data” são consideradas valores numéricos.
Exemplo:
= CONT.NÚM(A1:E5)Resultado: 18
FUNÇÃO CONT.VALORES
A função CONT.VALORES conta o número de células que não estão vazias em um intervalo.
Exemplo:
= CONT.VALORES(A1:E5)Resultado: 21
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FUNÇÃO CONT.SE
Use CONT.SE para contar o número de células que atendem a um critério.
Exemplo:
=CONT.SE(A1:E5;"aula")Resultado: 2
=CONT.SE(A1:E5;"<3")Resultado: 5
FUNÇÃO MULT
A função MULT multiplica todos os números especificados como argumentos e retorna o produto.
Exemplo:
=MULT(A1:A3)Resultado: 24
FUNÇÃO ARRED
A função ARRED arredonda um número para um número especificado de dígitos. Por exemplo, se a célula A1 contiver 23,7825 e você quiser arredondar esse valor para duas casas decimais, poderá usar a seguinte fórmula:
=ARRED(A1;2)O resultado dessa função é 23,78.
=ARRED(A1;1)O resultado dessa função é 23,8.
=ARRED(A1;0)O resultado dessa função é 24.
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FUNÇÃO TRUNCAR
A função TRUNCAR trunca um número para um número especificado de dígitos. Por exemplo, se a célula A1 contiver 23,7825 e você quiser truncar esse valor para duas casas decimais, poderá usar a seguinte fórmula:
=TRUNCAR(A1;2)O resultado dessa função é 23,78.
=TRUNCAR(A1;1)O resultado dessa função é 23,7.
=TRUNCAR(A1;0)O resultado dessa função é 23.
FUNÇÃO HOJE ()
Retorna a data atual.
FUNÇÃO AGORA ()
Retorna a data e a hora atual.
REFERÊNCIAS RELATIVAS E ABSOLUTAS
Referência Relativa
Tipo de referência que é modificada com o usuário utiliza o comando copiar e colar ou a alça de preenchimento.
Exemplo: =B2
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Referência Absoluta
Tipo de referência que NÃO é alterada quando o usuário utiliza o comando copiar e colar ou a alça de preenchimento.
Exemplo: =$B$2
Referência Mista
Tipo de referência que apresenta uma parte absoluta e outra parte relativa. Nesta referência uma parte pode apresentar modificação e a outra permanece a mesma.
Exemplos: =B$2 =$B2
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REFERÊNCIA EXTERNA
Uma referência externa acontece quando o usuário deseja utilizar o valor de uma célula que está em outro arquivo, ou quando deseja utilizar o valor de uma célula que está em outra planilha do mesmo arquivo.
Exemplos:
=‘curso.ods’#planilha1.B2=planilha1.B2
ACENTUAÇÃO E NOME DAS FUNÇÕES
A utilização de fórmulas e funções no LibreOffice Calc exige a indicação correta do nome da função, inclusive com o uso correto da acentuação.
Exemplo com acentuação correta:
Exemplo sem o uso da acentuação correta:
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FORMATO MOEDA
No LibreOffice Calc existe o formato Moeda que adiciona o símbolo da moeda, separador de milhar quando necessário, vírgula e duas casas decimais.
Botão Formatar como Moeda (CTRL + SHIFT + 4)
FORMATO PORCENTAGEM
A utilização do fomato porcentagem no LibreOffice Calc multiplica o valor da célula por 100, adiciona vírgula, duas casas decimais (,00) e o símbolo de porcentagem (%).
Botão Formatar como Porcentagem (CTRL + SHIFT + 5)
MESCLAR E CENTRALIZAR CÉLULAS
O botão “Mesclar e Centralizar Células” do LibreOffice Calc transforma várias células selecionadas em uma.
Quando o usuário clica no botão “Mesclar e Centralizar Células” aparece uma caixa de diálogo:
• Se a opção for “SIM”, meslca e mantém o valor de todas as células.
• Se a opção for “NÃO”, mescla e mantém somente o valor da célula mais superior a esquerda.
Nas duas opções mencionadas acima, a célula será centralizada horizontalmente e verticalmente.
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ALÇA DE PREENCHIMENTO
A alça de preenchimento no LibreOffice Calc aparece no canto inferior-direito da seleção da célula.
No LibreOffice Calc quando arrastamos a alça de preechimento com apenas um valor numérico selecionado, o programa realiza a sequência do valor até a posição final arrastada.
No LibreOffice Calc, quando o usuário seleciona dois valores numéricos e arrasta a alça de preechimento, o programa verifica a diferença entre os valores e realiza uma progressão aritmética usando como razão esta diferença.
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BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO
NOVO – CTRL + N
ABRIR – CTRL + O
SALVAR – CTRL + S
SALVAR COMO – CTRL + SHIFT + S
EXPORTAR DIRETAMENTE COMO PDF
IMPRIMIR – CTRL + P
VISUALIZAR IMPRESSÃO – CTRL + SHIFT + O
RECORTAR – CTRL + X
COPIAR – CTRL + C
COLAR – CTRL + V
CLONAR FORMATAÇÃO
DESFAZER
REFAZER
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LOCALIZAR E SUBSTITUIR – CTRL + H
ORTOGRAFIA – F7
INSERIR LINHAS ACIMA
INSERIR COLUNAS À ESQUERDA
EXCLUIR LINHAS
EXCLUIR COLUNAS
CLASSIFICAR
CLASSIFICAR EM ORDEM CRESCENTE
CLASSIFICAR EM ORDEM DECRESCENTE
AUTOFILTRO
FIGURA
GRÁFICO
CRIAR TABELA DINÂMICA
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CARACTERE ESPECIAL
HIPERLINK – CTRL + K
ANOTAÇÃO – CTRL + ALT + C
CABEÇALHOS E RODAPÉS
DEFINIR ÁREA DE IMPRESSÃO
CONGELAR PAINÉIS
DIVIDIR JANELA
MOSTRAR FUNÇÕES DE DESENHO
BARRA DE FERRAMENTAS DE FORMATAÇÃO
NOME DA FONTE
TAMANHO DA FONTE
NEGRITO – CTRL + B
ITÁLICO – CTRL + I
SUBLINHADO – CTRL + U
COR DA FONTE
COR DO PLANO DE FUNDO
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ALINHAR À ESQUERDA – CTRL + L
CENTRALIZAR HORIZONTALMENTE – CTRL + E
ALINHAR À DIRETIRA – CTRL + R
MOLDAR TEXTO
MESCLAR E CENTRALIZAR CÉLULAS
ALINHAR EM CIMA
CENTRALIZAR VERTICALMENTE
ALINHAR EMBAIXO
FORMATAR COMO MOEDA – CTRL + SHIFT + 4
FORMATAR COMO PORCENTAGEM – CTRL + SHIFT + 5
FORMATAR COMO NÚMERO – CTRL + SHIFT + 1
FORMATAR COMO DATA – CTRL + SHIFT + 3
ADICIONAR CASA DECIMAL
EXCLUIR CASA DECIMAL
AUMENTAR RECUO
DIMINUIR RECUO
BORDAS
ESTILO DA BORDA
COR DA BORDA
FORMATAÇÃO CONDICIONAL – CONDIÇÃO
FORMATAÇÃO CONDICIONAL – ESCALA DE CORES
FORMATAÇÃO CONDICIONAL – BARRA DE DADOS
FORMATAÇÃO CONDICIONAL – CONJUNTO DE ÍCONES
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BARRA LATERAL
MENU
PROPRIEDADES
ESTILOS E FORMATAÇÃO
GALERIA
NAVEGADOR
FUNÇÕES
CAIXA DE NOME E BARRA DE FÓRMULAS
CAIXA DE NOME
ASSISTENTE DE FUNÇÕES
SOMA
FUNÇÃO
LINHA DE ENTRADA
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MENU ARQUIVO MENU EDITAR
MENU EXIBIR MENU INSERIR
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MENU FORMATAR MENU FERRAMENTAS
MENU DADOS MENU JANELA
MENU AJUDA
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EXCEL 2003
O Microsoft Office é uma suíte de produtividade de escritório com planilha, editor de texto, editor de apresentação e muito mais. O Excel é o editor de planilhas do pacote Microsoft Office.
O Microsoft Office é uma suíte de produtividade de escritório com planilha, editor de texto, editor de apresentação e muito mais. O Excel é o editor de planilhas do pacote Microsoft Office.
TIPOS DE ARQUIVOS
Através do Excel podemos salvar arquivos com diversos tipos de extensão. Na tabela abaixo constam alguns destes tipos de arquivos.
TIPOS DE ARQUIVOS
Padrão .XLS
Modelo .XLT
Planilha XML .XML
Página da Web .htm ou .html
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NOME INICIAL DAS PLANILHAS
Quando o usuário começa a edição de um novo arquivo no Excel 2003, este arquivo contém três planilhas nominadas inicialmente como “Plan1”, “Plan2” e “Plan3”.
INÍCIO DE FÓRMULAS
Para dar início as fórmulas no Excel utilizamos o símbolo =
REFERÊNCIA DE CÉLULA
Para realizar a referência de uma determinada célula em uma planilha do Excel podemos utilizar a indicação das colunas com “Letras” e a indicação das linhas com “Números”. Exemplo:
=B2A referência acima indica a célula da coluna B e da linha 2. Tomando como base a planilha abaixo o resultado da fórmula será 6.
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OPERADORES
+ Adição
- Subtração
/ Divisão
* Multiplicação
^ Exponenciação
& Concatenação
Exemplos de acordo com os dados da planilha acima:
Fórmula Resultado
=A1+B2 10
=C1-D2 6
=B2/C4 3
=A2*B3 15
=A3^A1 16
=B1&C1 98
PRECEDÊNCIA DOS OPERADORES
Se você combinar vários operadores em uma única fórmula, o Excel executará as operações na ordem mostrada a seguir. Se uma fórmula contiver operadores com a mesma precedência — por exemplo, se uma fórmula contiver um operador de multiplicação e divisão — o Excel avaliará os operadores da esquerda para a direita.
Operador Descrição
^ Exponenciação
* e / Multiplicação e divisão
+ e – Adição e subtração
& Concatenação
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Exemplo:
=A1+B2*D1Resultado = 64
=(A1+B2)*D1Resultado = 100
FÓRMULAS E FUNÇÕES
Operador de referência Significado Exemplo
: (dois-pontos)
Operador de intervalo, que produz uma referência para todas as células entre duas
referências, incluindo as duas referências.
=SOMA(A1:B2)
; (ponto e vírgula) Utilizado para separar os argumentos de uma função. =SOMA(A1;B2)
Espaço em branco entre os intervalos
Operador de interseção, que produz uma referência a células
comuns a duas referências=SOMA(A1:C1 B1:D1)
FUNÇÃO SOMA
A função SOMA adiciona valores. É possível adicionar valores individuais, referências de célula ou intervalos.
Exemplo:
=SOMA(A1:A3;D2;20)Resultado: 31
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INTERSEÇÃO
No Excel o espaço em branco entre os intervalos de uma função é utilizado para interseção: =SOMA(A1:D1 B1:E1).
FUNÇÃO MÉDIA
Retorna a média (média aritmética) dos argumentos.
Exemplo:
=MÉDIA(A1;B2)Resultado: 5
=MÉDIA(A1:B2)Resultado: 5,5
FUNÇÃO MÁXIMO
Retorna o valor máximo de um conjunto de valores.
Exemplo:
=MÁXIMO(A1:D4)Resultado: 100
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FUNÇÃO MÍNIMO
Retorna o valor mínimo de um conjunto de valores.
Exemplo:
=MÍNIMO(A1:D4)
Resultado: 1
FUNÇÃO MAIOR
Retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados. Você pode usar esta função para selecionar um valor de acordo com a sua posição relativa. Por exemplo, você pode usar MAIOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados.
MAIOR(matriz,k)
A sintaxe da função MAIOR tem os seguintes argumentos:
Matriz – Obrigatório. A matriz ou intervalo de dados cujo maior valor k-ésimo você deseja determinar.
K – Obrigatório. A posição (do maior) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida.
Exemplo:
=MAIOR(A1:D4;3)Resultado: 10
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FUNÇÃO MENOR
MENOR(matriz,k)
Matriz – Obrigatório. A matriz ou intervalo de dados cujo menor valor k-ésimo você deseja determinar.
K – Obrigatório. A posição (do menor) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida.
Exemplo:
=MENOR(A1:D4;3)Resultado: 2
FUNÇÃO SE
A função SE permite que você faça comparações lógicas entre um valor e aquilo que você espera. Se o teste lógico for verdadeiro, responde o que está no segundo argumento. Se o teste lógico for falso, responde o que está no terceiro argumento.
SE(Teste lógico; Argumento VERDADEIRO; Argumento FALSO)
Exemplo:
=SE(A1=B1;C2;D4)Resultado: 100
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Operadores de comparação
Você pode comparar dois valores, usando os operadores a seguir. Quando dois valores são comparados usando esses operadores, o resultado será um valor lógico, VERDADEIRO ou FALSO.
Operador de comparação Significado Exemplo
= (sinal de igual) Igual a A1=B1
> (sinal de maior que) Maior que A1>B1
< (sinal de menor que) Menor que A1<B1
>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a A1>B1
<= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a A1<B1
<> (sinal de diferente de) Diferente de A1<>B1
FUNÇÃO SOMASE
Você pode usar a função SOMASE para somar os valores em uma intervalo que atendem aos critérios que você especificar. Por exemplo, suponha que, em uma coluna que contém números, você quer somar apenas os valores que são maiores do que 5. Você pode usar a seguinte fórmula: = SOMASE (A1:D4;"> 5")
Exemplo:
=SOMASE(A1:D4;">5")Resultado: 176
=SOMASE(B2:B8;"Maria";C2:C8)Resultado: 1.060.000,00
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FUNÇÃO PROCV
Use a função PROCV, uma das funções de pesquisa e referência, quando precisar localizar algo em linhas de uma tabela ou de um intervalo.
=PROCV(Valor procurado ; intervalo ; coluna resultado ; correspondência exata ou aproximada)
Exemplo:
=PROCV(10;A2:C7;3)Resultado: 8
=PROCV(10;A2:C7;2)Resultado: Caneta
=PROCV(49;A2:C7;2)Resultado: Lápis
=PROCV(49;A2:C7;2;0)Resultado: #N/DSIP
=PROCV(49;A2:C7;2;1)Resultado: Lápis
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FUNÇÃO CONT.NÚM
A função CONT.NÚM conta o número de células que contêm números e conta os números na lista de argumentos. Datas formatadas como “Data” são consideradas valores numéricos.
Exemplo:
= CONT.NÚM(A1:E5)Resultado: 18
FUNÇÃO CONT.VALORES
A função CONT.VALORES conta o número de células que não estão vazias em um intervalo.
Exemplo:
= CONT.VALORES(A1:E5)Resultado: 21
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FUNÇÃO CONT.SE
Use CONT.SE para contar o número de células que atendem a um critério.
Exemplo:
=CONT.SE(A1:E5;"aula")Resultado: 2
=CONT.SE(A1:E5;"<3")Resultado: 5
FUNÇÃO MULT
A função MULT multiplica todos os números especificados como argumentos e retorna o produto.
Exemplo:
=MULT(A1:A3)Resultado: 24
FUNÇÃO ARRED
A função ARRED arredonda um número para um número especificado de dígitos. Por exemplo, se a célula A1 contiver 23,7825 e você quiser arredondar esse valor para duas casas decimais, poderá usar a seguinte fórmula:
=ARRED(A1;2)O resultado dessa função é 23,78.
=ARRED(A1;1)O resultado dessa função é 23,8.
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=ARRED(A1;0)O resultado dessa função é 24.
FUNÇÃO TRUNCAR
A função TRUNCAR trunca um número para um número especificado de dígitos. Por exemplo, se a célula A1 contiver 23,7825 e você quiser truncar esse valor para duas casas decimais, poderá usar a seguinte fórmula:
=TRUNCAR(A1;2)O resultado dessa função é 23,78.
=TRUNCAR(A1;1)O resultado dessa função é 23,7.
=TRUNCAR(A1;0)O resultado dessa função é 23.
FUNÇÃO HOJE ()
Retorna a data atual.
FUNÇÃO AGORA ()
Retorna a data e a hora atual.
REFERÊNCIAS RELATIVAS E ABSOLUTAS
Referência Relativa
Tipo de referência que é modificada com o usuário utiliza o comando copiar e colar ou a alça de preenchimento.
Exemplo: =B2
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Referência Absoluta
Tipo de referência que NÃO é alterada quando o usuário utiliza o comando copiar e colar ou a alça de preenchimento.
Exemplo: =$B$2
Referência Mista
Tipo de referência que apresenta uma parte absoluta e outra parte relativa. Nesta referência uma parte pode apresentar modificação e a outra permanece a mesma.
Exemplos: =B$2 =$B2
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REFERÊNCIA EXTERNA
Uma referência externa acontece quando o usuário deseja utilizar o valor de uma célula que está em outro arquivo, ou quando deseja utilizar o valor de uma célula que está em outra planilha do mesmo arquivo.
Exemplos:
=[curso.xls]plan1!B2=plan1!B2
FORMATO CONTÁBIL
No Excel 2003 existe o formato CONTÁBIL que adiciona o símbolo da moeda, separador de milhar quando necessário, vírgula e duas casas decimais. Este formato alinha os símbolos de moeda e vírgulas decimais em uma coluna.
O botão “ESTILO DE MOEDA” da barra de ferramentas de formatação, formata as células para a formatação CONTÁBIL.
Para formatar as células no pardão de formatação MOEDA o usuário deverá acessar o menu FORMATAR e a opção CÉLULAS e escolher a opção MOEDA nas categorias de formatação.
A formatação MOEDA do Excel 2003 NÃO alinha os símbolos de moeda, sendo assim, ela é diferente da formatação CONTÁBIL.
FORMATO PORCENTAGEM
A utilização do formato porcentagem no Excel multiplica o valor da célula por 100 e adiciona o símbolo de porcentagem (%).
Botão Estilo de Porcentagem.
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MESCLAR E CENTRALIZAR CÉLULAS
O botão “Mesclar e Centralizar” do Excel 2003 transforma várias células selecionadas em uma.
Quando o usuário clica no botão “Mesclar e Centralizar” aparece uma caixa de diálogo:
Após a confirmação o conteúdo será centralizado horizontalmente na célula.
ALÇA DE PREENCHIMENTO
A alça de preenchimento no Excel aparece no canto inferior-direito da seleção da célula.
No Excel quando arrastamos a alça de preechimento com apenas um valor numérico selecionado, o programa repete o mesmo do valor até a posição final arrastada.
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No Excel, quando o usuário seleciona dois valores numéricos e arrasta a alça de preechimento, o programa verifica a diferença entre os valores e realiza uma progressão aritmética usando como razão esta diferença.
BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO
NOVO – CTRL + O
ABRIR – CTRL + A
SALVAR – CTRL + B
PERMISSÃO
IMPRIMIR – CTRL + P
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VISUALIZAR IMPRESSÃO
VERIFICAR ORTOGRAFIA – F7
PESQUISAR
RECORTAR – CTRL + X
COPIAR – CTRL + C
COLAR – CTRL + V
PINCEL
DESFAZER – CTRL + Z
REFAZER
INSERIR HIPERLINK – CTRL + K
AUTOSOMA
CLASSIFICAÇÃO CRESCENTE
CLASSIFICAÇÃO DECRESCENTE
ASSISTENTE DE GRÁFICO
DESENHO
ZOOM
AJUDA – F1
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BARRA DE FERRAMENTAS DE FORMATAÇÃO
FONTE
TAMANHO DA FONTE
NEGRITO – CTRL + N
ITÁLICO – CTRL + I
SUBLINHADO – CTRL + S
ALINHAR À ESQUERDA
CENTRALIZAR
ALINHAR À DIREITA
MESCLAR E CENTRALIZAR
ESTILO DE MOEDA
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ESTILO DE PORCENTAGEM – CTRL + SHIFT + %
SEPARADOR DE MILHARES – CTRL + SHIFT + $
AUMENTAR CASAS DECIMAIS
DIMINUIR CASAS DECIMAIS
DIMINUIR RECUO
AUMENTAR RECUO
BORDAS
COR DO PREENCHIMENTO
COR DA FONTE
CAIXA DE NOME E BARRA DE FÓRMULAS
CAIXA DE NOME
INSERIR FUNÇÃO
BARRA DE FÓRMULAS
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MENU ARQUIVO MENU EDITAR
MENU EXIBIR MENU INSERIR
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MENU FORMATAR MENU FERRAMENTAS
MENU DADOS MENU JANELA
MENU AJUDA
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LIBREOFFICE WRITER 5
Writer é o editor de texto do pacote LibreOffice.
TIPOS DE ARQUIVOS
Através do Writer podemos salvar arquivos com diversos tipos de extensão. Na tabela abaixo constam alguns destes tipos de arquivos.
TIPOS DE ARQUIVOS
Padrão .ODT
Modelo .OTT
Word 2007/2010/2013 .DOCX
Word até versão 2003 .DOC
PDF .PDF
RÉGUAS DO WRITER
Através das réguas do Writer é possível alterar as configurações relacionadas às margens, recuos e tabulações.
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• Recuo da primeira linha
• Recuo esquerdo
• Recuo direito
Tipos de tabulação
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BARRA DE STATUS
A Barra de Status é a barra mais inferior da janela do Writer. Visualizando a barra de status podemos identificar o total de páginas do documento, a página atual, o idioma para verificação ortográfica e gramatical o zoom e outros comandos.
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BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO
NOVO – CTRL + N
ABRIR – CTRL + O
SALVAR – CTRL + S
SALVAR COMO – CTRL + SHIFT + S
EXPORTAR DIRETAMENTE COMO PDF
IMPRIMIR – CTRL + P
VISUALIZAR IMPRESSÃO – CTRL + SHIFT + O
RECORTAR – CTRL + X
COPIAR – CTRL + C
COLAR – CTRL + V
CLONAR FORMATAÇÃO
DESFAZER
REFAZER
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LOCALIZAR E SUBSTITUIR – CTRL + H
ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA – F7
CARACTERES NÃO IMPRIMÍVEIS – CTRL + F10
INSERIR TABELA – CTRL + F12
FIGURA
GRÁFICO
CAIXA DE TEXTO
INSERIR QUEBRA DE PÁGINA – CTRL + ENTER
INSERIR CAMPO
CARACTERE ESPECIAL
HIPERLINK – CTRL + K
INSERIR NOTA DE RODAPÉ
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INSERIR NOTA DE FIM
INDICADOR
ANOTAÇÃO – CTRL + ALT + C
GRVAR ALTERAÇÕES – CTRL + SHIFT + E
LINHA
FORMAS SIMPLES
MOSTRAR FUNÇÕES DE DESENHO
BARRA DE FERRAMENTAS DE FORMATAÇÃO
APLICAR ESTILO
NOME DA FONTE
TAMANHO DA FONTE
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NEGRITO – CTRL + B
ITÉLICO – CTRL + I
SUBLINHADO – CTRL + U
TACHADO
SOBRESCRITO – CTRL + SHIFT + P
SUBSCRITO – CTRL + SHIFT + B
SOMBRA
CONTORNO
LIMPAR FORMATAÇÃO DIRETA – CTRL + M
COR DA FONTE
REALÇAR
MARCADORES – SHIFT + F12
NUMERAÇÃO – F12
ALINHAR À ESQUERDA – CTRL + L
CENTRALIZAR HORIZONTALMENTE – CTRL + E
ALINHAR À DIREITA – CTRL + R
JUSTIFICADO – CTRL + J
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ENTRELINHAS
AUMENTAR ESPAÇAMENTO ENTRE PARÁGRAFOS
DIMINUIR ESPAÇAMENTO ENTRE PARÁGRAFOS
AUMENTAR RECUO
DIMINUIR RECUO
BARRA LATERAL
MENU
PROPRIEDADES
ESTILOS E FORMATAÇÃO
GALERIA
NAVEGADOR
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MENU ARQUIVO MENU EDITAR
MENU EXIBIR MENU INSERIR
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MENU FORMATAR MENU FERRAMENTAS
MENU TABELA MENU JANELA
MENU AJUDA
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WORD 2003
Word é o editor de texto do pacote Microsoft Office.
TIPOS DE ARQUIVOS
Através do Word podemos salvar arquivos com diversos tipos de extensão. Na tabela abaixo constam alguns destes tipos de arquivos.
TIPOS DE ARQUIVOS
Padrão .DOC
Modelo .DOT
Documento XML .XML
Página da Web .htm ou .html
RÉGUAS DO WORD
Através das réguas do Word é possível alterar as configurações relacionadas às margens, recuos e tabulações.
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• Recuo da primeira linha
• Recuo deslocado
• Recuo esquerdo
• Recuo direito
Tipos de tabulação
AlinhamentoEsquerdo
AlinhamentoCentralizado
AlinhamentoDireito
AlinhamentoDecimal
Barra
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BARRA DE ROLAGEM VERTICAL
• Dividir: este comando divide a janela em dois painéis com rolagem independente.
• Página anterior
• Selecionar objeto de procura: permite definir a função dos botões acima e abaixo.
• Próxima página
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BARRA DE ROLAGEM HORIZONTAL
No Word 2003, através da barra de rolagem horizontal, podemos alterar os modos de exibição.
Os modos de exibição são os seguintes:
• Normal
• Layout da web
• Layout de impressão
• Estrutura de tópicos
• Layout de leitura
BARRA DE STATUS
A Barra de Status é a barra mais inferior da janela do Word 2003. Visualizando a barra de status podemos identificar o total de páginas do documento, a seção atual, a página atual, o idioma para verificação ortográfica e gramatical e outros comandos.
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BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO
NOVO – CTRL + O
ABRIR – CTRL + A
SALVAR – CTRL + B
PERMISSÃO
IMPRIMIR – CTRL + P
VISUALIZAR IMPRESSÃO
ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA – F7
PESQUISAR
RECORTAR – CTRL + X
COPIAR – CTRL + C
COLAR – CTRL + V
PINCEL
DESFAZER – CTRL + Z
REFAZER
INSERIR HIPERLINK – CTRL + K
TABELAS E BORDAS
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INSERIR TABELA
INSERIR PLANILHA
COLUNAS
DESENHO
ESTRUTURA DO DOCUMENTO
MOSTRAR/OCULTAR
ZOOM
AJUDA – F1
LER
BARRA DE FERRAMENTAS DE FORMATAÇÃO
ESTILOS E FORMATAÇÃO
ESTILO
FONTE
TAMANHO DA FONTE
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NEGRITO – CTRL + N
ITÁLICO – CTRL + I
SUBLINHADO – CTRL + S
ALINHAR À ESQUERDA
CENTRALIZAR
ALINHAR À DIREITA
JUSTIFICAR
ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS
NUMERAÇÃO
MARCADORES
DIMINUIR RECUO
AUMENTAR RECUO
BORDAS
REALCE
COR DA FONTE
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MENU ARQUIVO MENU EDITAR
MENU EXIBIR MENU INSERIR
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MENU FORMATAR MENU FERRAMENTAS
MENU TABELA MENU JANELA
MENU AJUDA
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LIBREOFFICE IMPRESS 5
Impress é o editor de apresentações do pacote LibreOffice.
TIPOS DE ARQUIVOS
Através do Impress podemos salvar arquivos com diversos tipos de extensão. Na tabela abaixo constam alguns destes tipos de arquivos.
TIPOS DE ARQUIVOS
Padrão .ODP
Modelo .OTP
PowerPoint 2007/2010/2013 .PPTX
PowerPoint até versão 2003 .PPT
PDF .PDF
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BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO
NOVO – CTRL + N
ABRIR – CTRL + O
SALVAR – CTRL + S
SALVAR COMO – CTRL + SHIFT + S
EXPORTAR DIRETAMENTE COMO PDF
IMPRIMIR – CTRL + P
RECORTAR – CTRL + X
COPIAR – CTRL + C
COLAR – CTRL + V
CLONAR FORMATAÇÃO
DESFAZER
REFAZER
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LOCALIZAR E SUBSTITUIR – CTRL + H
ORTOGRAFIA – F7
TABELA
FIGURA
ÁUDIO ou VÍDEO
GRÁFICO
CAIXA DE TEXTO – F2
GALERIA DO FONTWORK
HIPERLINK – CTRL + K
EXIBIR GRADE
INTERAÇÃO
FORMATAR PÁGINA/SLIDE
SLIDE MESTRE
INICIAR NO PRIMEIRO SLIDE – F5
INICIAR DO SLIDE ATUAL – SHIFT+F5
SLIDE
DUPLICAR SLIDE
EXCLUIR SLIDE
LAYOUT DE SLIDE
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PROPRIEDADES DE FORMATAÇÃO NA BARRA LATERAL
BARRA LATERAL
MENU DA BARRA LATERAL
PROPRIEDADES
TRANSIÇÃO DE SLIDES
ANIMAÇÃO PERSONALIZADA
PÁGINAS MESTRE
ESTILOS E FORMATAÇÃO
GALERIA
NAVEGADOR
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MENU ARQUIVO MENU EDITAR
MENU EXIBIR MENU INSERIR
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MENU FORMATAR MENU FERRAMENTAS
MENU APRESENTAÇÕES DE SLIDES MENU JANELA
MENU AJUDA
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POWERPOINT 2003
PowerPoint é o editor de apresentações do pacote Microsoft Office.
TIPOS DE ARQUIVOS
Através do PowerPoint podemos salvar arquivos com diversos tipos de extensão. Na tabela abaixo constam alguns destes tipos de arquivos.
TIPOS DE ARQUIVOS
Padrão .PPT
Modelo .POT
Executar como apresentação de slides .PPS
Página da Web .htm ou .html
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BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO
NOVO – CTRL + O
ABRIR – CTRL + A
SALVAR – CTRL + B
PERMISSÃO
IMPRIMIR – CTRL + P
VISUALIZAR IMPRESSÃO
VERIFICAR ORTOGRAFIA – F7
PESQUISAR
RECORTAR – CTRL + X
COPIAR – CTRL + C
COLAR – CTRL + V
PINCEL
DESFAZER – CTRL + Z
REFAZER
INSERIR GRÁFICO
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INSERIR TABELA
TABELAS E BORDAS
INSERIR HIPERLINK – CTRL + K
EXPANDIR TUDO
MOSTRAR A FORMATAÇÃO
MOSTRAR/OCULTAR GRADE
COR/ESCALA DE CINZA
ZOOM
AJUDA
BARRA DE FERRAMENTAS DE FORMATAÇÃO
FONTE
TAMANHO DA FONTE
NEGRITO – CTRL + N
ITÁLICO – CTRL + I
SUBLINHADO – CTRL + S
SOMBRA
COR DA FONTE
DESIGN DO SLIDE
NOVO SLIDE
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MENU ARQUIVO MENU EDITAR
MENU EXIBIR MENU INSERIR
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MENU FORMATAR MENU FERRAMENTAS
MENU APRESENTAÇÕES MENU JANELA
MENU AJUDA