CASA DE LA CULTURA JORGE ELIECER GAITÁN
PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL
PLANILLA DE REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES - ENTRADA
Código: FO-GESDOC-01
Vigencia: 26/04/2019
Versión: 01
Página 1 de 70
ÍTEM FECHA
RADICADOHORA
MODO DE
INGRESOREMITENTE
FECHA DE
ENVIOASUNTO CONSECUTIVO
N° DE
FOLIOS
TIPO DE
DOCUMENTO
FUNCIONARIO
RESPONSABLE DE
RESPUESTA
FECHA OPORTUNA
DE RESPUESTA
FECHA REAL DE
RESPUESTA
CONSECUTIVO
DE RESPUESTAESTADO ARCHIVADA UBICACIÓN
1 01/02/2019 Físico
GUSTAVO ENRIQUE OCHOA
ROCHA(Gerente de presupesto del
meta)
01/02/2019Invitacion al confis el dia 4 de
enero 20191 3 Invitacion
Correspondencia
Recibida
2 01/03/2019 04:00:00 PM FísicoBLACINA GARCIA ARIZA
(estampillas departamentales)01/03/2019 Calendario tributario 2 6 Consulta / Solicitud
Correspondencia
Recibida
3 01/04/2019 3:30pm Físico
JUAN MANUEL CEPEDA GIRON
(Director dpta administrativo de
planeacion
01/04/2019Plan de inversion de proyectos
vigencia 20194 2 Consulta / Solicitud Carpeta proyecto
4 01/10/2019 FísicoRICHARD PEREZ DAZA (Tecnico
Operativo Biblioteca)01/09/2019
Solicitud Apoyo del Instituto de
Cultura del Meta, para los
Talleres de personas con
diversidad funcional
5 1Petición de interés
general o particularRichard perez 02/09/2019 05/30/2019
Milena
Estrada
Correspondencia
Biblioteca
5 01/11/2019 FísicoGINET PEREZ DAZA (Auxiliar
Administrativo)01/10/2019
Informe de Ejecución Contractual
Pyto. 20186 12
No requiere
respuesta
Milena
EstradaCarpeta proyecto
6 01/11/2019 Físico MARIA TERESA ROJAS (Gerente) 01/09/2019 Propuesta Tallerista de Lectura 7 1Propuesta de
trabajoCerrado
Milena
Estrada
Carpeta de
Propuestas
7 01/15/2019 FísicoJULIAN OSORIO COPETE (Director
AIM)01/14/2019 Contestacion oficio No 5902/18 8 2
No requiere
respuesta
Milena
Estrada
Carpeta lote el
Buque
8 01/16/2019 FísicoERNESTO ORJUELA (Periodista y
escrito)01/16/2019 Propuesta Compra CD 9 1
Propuesta de
trabajoLibia Diaz Cardenas 225 Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta de
Propuestas
9 01/17/2019 Físico
JORGE DELGADILLO ROCHA
(Abogado y apoderado de seguros
Suramericana
01/16/2019 Solicitud Revocatoria Resolucion 10 21Acciones
Judiciales
Martha
RomeroCarpeta de polizas
10 01/17/2019 FísicoESPERANZA BRAVO (Banco de la
republica)01/10/2019
Divlgacion convocatorias Banco
Republica11 1
Correspondencia
Recibida
11 01/21/2019 FísicoANA YURLEY RAMIREZ SABOGAL
(Electrificadora del Meta)01/12/2019
Confirmacion Saldos
"Reciprocas"12 2
Correspondencia
Recibida
12 01/21/2019 Físico
GERMAN RODRIGUEZ
(Arrendatario Lote Buque
Parqueadero)
01/12/2019Entrega copia consignacion pago
arriendo13 2
No requiere
respuestaCerrado
Martha
Romero
Carpeta Contrato
de Maria Antonia
13 01/22/2019 FísicoSANDRA RODRIGUEZ (Funcionaria
UNAD, Acacias01/22/2019 Entrega Convenio UNAD original 14
Carpeta convenio
unad
14 01/22/2019 FísicoALICIA GAONA (Analista
coordinador Electrificadora del Meta)01/17/2019
Citacion entrega notificacion
personal15 1
Correspondencia
Recibida
15 01/22/2019 FísicoRICHARD PEREZ DAZA (Tecnico
Operativo Biblioteca)01/21/2019 Solicitud control de Gorjogo 16 1
Correspondencia
Biblioteca
16 01/22/2019 05:40:00 PM Físico
ZAMIR HUMBERTO CASALLAS
VALDERRAMA (Subdirector
operativo de Seguridad JANO)
01/22/2019 Envio circular seguridad Jano N/A 3 Tramite interno Carpeta JANO
17 01/23/2019 Físico
LUZ DE LUNA ARENAS
MOSQUERA (Representante Legal
ASOLETRAS)
01/18/2019Solicitud espacio en biblioteca
para capacitacion17 1 Consulta / Solicitud
Correspondencia
Recibida
18 01/23/2019 Físico
LUZ DE LUNA ARENAS
MOSQUERA (Representante Legal
ASOLETRAS)
01/18/2019Solicitud espacio en biblioteca
para capacitacion18 Consulta / Solicitud
19 01/23/2019 FísicoLINA MARIA GARCIA DUQUE
(Maestra en violin)01/23/2019 Propuesta trabajo 19
Propuesta de
trabajo
20 01/23/2019 Físico
JOSE ALBEIRO SERNA
RESTREPO (Secretario Tecnico
CDPS, Dptal
01/17/2019Citación 6 de febrero 8:00 a.m.
Consejo Dptal. De Politica Social. 20 1 Tramite interno
Correspondencia
Recibida
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21 01/24/2019 Físico
WILLIAM ERLEY ROJAS
MONTAÑO (Representante Legal
SOMOS ELECTRICOS R&M
INGENIERIA)
01/24/2019Levantamiento Sello del cheque ·
74116-221 Tramite interno
22 01/24/2019 05:00:00 PM Físico
LUZ STELLA VEGA HERNANDEZ
(Profesional Universitaria Escuela de
Artes)
01/24/2019 Permiso Laboral por un dia 22 1 Tramite internoCorrespondencia
Escuela de Artes
23 01/25/2019 Físico
EDGAR ALEJANDRO CORDERO
RODRIGUEZ (Profesor Bandola
Llanera)
01/25/2019 Propuesta Laboral 23 2Propuesta de
trabajoCerrado
Carpeta de
Propuestas
24 01/28/2019 ???????????
FERNANDO ANTONIO GRILLO
RUBIANO (Director General Funcion
Publica)
01/17/2019Convocatoria, capacitacion
SIGEP II24 Tramite interno
25 01/28/2019 09:58:00 AM FísicoMAYER RINCON HERRERA (R/L.
COPROSOIN)01/28/2019 Solicitud recibo egresos 25 1
Solicitud de acceso
a información
Correspondencia
Recibida
26 01/29/2019 11:20:00 PM FísicoNOHARA NARANJO FLOREZ (R/L
hogar del niño)28/01/219
Solicitud de apoyo al centro
integral en el programa de fiesta
a la lectura
26 1Petición de interés
general o particular
Correspondencia
Recibida
27 01/29/2018 Físico
LUZ STELLA VEGA HERNANDEZ
(Profesional Universitaria Escuela de
Artes)
01/28/2019
Entrega del cronograma del
proceso academico vigencia
2019
27 5 Tramite interno
28 01/28/2019 11:20:00 AM Físico
FERNANDO ANTONIO GRILLO
RUBIANO (Director General Funcion
Publica)
01/17/2019Convocatoria, capacitacion
SIGEP II28 1
Correspondencia
Recibida
29 01/29/2019 12:17:00 AM FísicoYENNY RUBIELA MANCERA
(Contralora Dpta)01/29/2019
vencimiento de la cuenta anual
vigencia 201828 4
No requiere
respuesta
Correspondencia
Contraloria
30 01/29/2019 02:44:00 PM Físico
BIBIANA ESCOBAR CHAVEZ (R/L
fundacion integral para el desarrollo
J.S.G
01/28/2019 Apoyo para capacitacion y
formacion que realiza la entidad29 1 Consulta / Solicitud
Correspondencia
Recibida
31 01/30/2019 09:05:00 AM FísicoALICIA GAONA (Analista
coordinador Electrificadora del Meta)01/29/2019
Respuesta solicitud pago del
servicio de energia30 4 Tramite interno
Correspondencia
Recibida
32 01/30/2019 09:45:00 AM Físico
MARIA CAMILA ARDILA RENDON
(Auxiliar caja tesoreria aseguradora
de colombia agencia v/cio)
01/11/2019solicitud de descuento RETE-ICA
vigencia 201831 3 Consulta / Solicitud
Correspondencia
Recibida
33 01/31/2019 09:00:00 AM FísicoELCY BLANCO PEREZ (Secretaria
privada)01/29/2019
solicitud de lolicabilidad del
articulo sexto de la ordenanza
989/2018
32 1
Carpeta de
Ordenanza
biblioteca
34 01/31/2019 FísicoELMER ALEXANDER RUEDA
(Auxiliar de Biblioteca)01/31/2019 Solicitud certificacion laboral 33 1 Consulta / Solicitud
Carpeta
Certificaciones
35 01/31/2019 FísicoRICHARD PEREZ DAZA (Tecnico
Operativo Biblioteca)01/31/2019
Listado de necesidades las
bibliotecas34 1 Consulta / Solicitud
carpeta de
necesidades
36 01/31/2019 FísicoRICHARD PEREZ DAZA (Tecnico
Operativo Biblioteca)01/31/2019
Listado de necesidades las
bibliotecas35 2 Consulta / Solicitud
carpeta de
necesidades
37 01/31/2019 03:27:00 PM Físico
YOLANDA CARDONA AVILA
(Contraloria auxiliar de auditoria y
control fiscal participativo)
01/30/2019vencimiento de la cuenta anual
vigencia 201736 1
Petición de interés
general o particular
Correspondencia
Contraloria
38 02/01/2019 03:54:00 PM Físico
MARIA CONSUELO RODRIGUEZ
FERNANDEZ (Secretaria de
hacienda Dptal)
01/30/2019
circular asunto apertura de bienio
presupuestal 2019-2020 sistema
de regalias
37 3No requiere
respuesta
Correspondencia
Recibida
39 02/01/2019 04:26:00 PM Físico
WILMER EDUARDO RODRIGUEZ
LUNA (Jefe grupo proteccion
turismo y patrimonio nacional)
01/25/2019
solicitud de reunion de
coordinacion dia 7 de febrero de
2019 3:00 p.m maizaro
38 1 Consulta / SolicitudCorrespondencia
Recibida
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40 02/01/2019 04:26:00 PM Físico
WILMER EDUARDO RODRIGUEZ
LUNA (Jefe grupo proteccion
turismo y patrimonio nacional)
01/25/2019
solicitud de reunion de
coordinacion dia 7 de febrero de
2019 3:00 p.m maizaro
39 1 Consulta / SolicitudCorrespondencia
Recibida
41 02/01/2019 Físico
JOSE BERNANDO HERRERA
LOZADA (Contratista contrato
080/2017)
01/14/2019respuesta reposicion resolucion
075/201840 6
42 02/05/2019 FísicoRICHARD PEREZ DAZA (Tecnico
Operativo Biblioteca)02/04/2019
relacion de entrega de
necesidades que pueden serar
adquiridas por la estampilla
procultura
41 1 Consulta / SolicitudCarpeta de
necesidades
43 02/05/2019 Físico
ANA DOLORES CORREA
CAMACHO (Gerente de
convocatoria despacho comisionado
JAOC)
02/04/2019
designacion de un funcionario
para revisar los ejes temanticos
de la convocatoria centro oriente
proceso de selección
42 2 Consulta / Solicitud
44 02/06/2019 FísicoELMER ALEXANDER RUEDA
(Auxiliar de Biblioteca)02/05/2019
solicitud de grantia contrato No
103 de 2018 mantenimiento de
edificio
43 1 Consulta / Solicitud
45 02/06/2019 10:05:00 AM FísicoRICHARD PEREZ DAZA (Tecnico
Operativo Biblioteca)02/06/2019
entrega del acta de dotacion
bibliotecaria en el marco nacional
del plan de lectura
44 2 Tramite interno Derly Ardila Maira GarciaCorrespondencia
Biblioteca
46 02/06/2019 02:00:00 PM Físico SERGIO VALBUENA (Sodexo) 02/06/2019Respuesta oficio propuesta
SODEXO45 2
Propuesta de
trabajo
Correspondencia
Recibida
47 02/06/2019 02:18:00 PM FísicoANA MARGARITA RODRIGUEZ
DEVIA (Escritoria regional)02/06/2019
presentacion de propuesta
compra libro de poesia Madroño46 3
Propuesta de
trabajoCerrado
Carpeta de
Propuestas
48 06/07/2019 02:57:00 PM FísicoMAURICIO RICO NIÑO (R.L
Consorcio maizaro y bambu)06/07/2019
Solicitud de arrendamiento area
restante46 4 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas Cerrado
carpeta lote el
buque jefe
49 02/06/2019 FísicoFAINORY PRIETO VERGEL
(Secretaria Escuela de Artes)02/06/2019 Solicitud de permiso 47 2 Tramite interno
50 02/07/2019 11:58:00 AM Físico
LUZ STELLA VEGA HERNANDEZ
(Profesional Universitaria Escuela de
Artes)
02/06/2019Informacion de goteras escuela
de artes48 6 Consulta / Solicitud Cerrado
Correspondencia
Escuela de Artes
51 02/07/2019 Físico
JENNY ANDREA GUTIERREZ
ALVAREZ (Maestra en artes
escenicas)
02/07/2019 Presentacion Hoja de Vida 49 4Propuesta de
trabajo
52 02/08/2019 FísicoLUZ AMPARO GUEVARA (Asesora
Administrativa)02/08/2019
Informe reunion exposicion grupo
proteccion turismo y patrimonio
nacional
50 3No requiere
respuesta
Correspondencia
Recibida
53 02/11/2019 FísicoLUZ AMPARO GUEVARA (Asesora
Administrativa)02/11/2019
borrador de la resolucion
121/2018 creacion del
reglamento interno del
voluntariado
51 3
54 02/11/2019 Físico
JORGE MANUEL DELGADO
ROCHA (Abogado y apoderado de
seguros suramericana)
02/11/2019
notificacion poliza de
cumplimiento 2008552-8 herrera
lozada jose bernardo
52 5 Consulta / Solicitud
55 02/11/2019 FísicoRICHARD PEREZ DAZA (Tecnico
Operativo Biblioteca)02/11/2019
Sillas para arreglar de la
biblioteca53 1 Tramite interno
56 02/11/2019 FísicoMARTHA YANETH ROMERO
PINEDA (Secretaria Direccion)02/11/2019 Sillas para arreglar la direccion 54 1 Consulta / Solicitud
57 02/11/2019 03:43:00 PM Físico
GERMAN ADOLFO LATORRES
TORRES (Director y actor de teatro
fantastico)
02/11/2019 Presentacion de propuesta 55 11Propuesta de
trabajoCerrado
Carpeta de
Propuestas
CASA DE LA CULTURA JORGE ELIECER GAITÁN
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Código: FO-GESDOC-01
Vigencia: 26/04/2019
Versión: 01
Página 4 de 70
58 02/11/2019 04:39:00 PM FísicoARLEY GONZALEZ (Director
fundacion amigos de jesus)02/11/2019 Solicitudes de talleristas 56 2 Consulta / Solicitud
Propuesta apoyo
animacion y
promocion a la
lectura
59 02/11/2019 04:41:00 PM Físico
JULIAN AUGUSTO BOHORQUEZ
MORALES (Director de operaciones
cafesalud)
02/06/2019solictud de pago prestaciones
economicas 57 1
No requiere
respuesta
Correspondencia
Recibida
60 02/12/2019 Físico
MARIA DEL PILAR GARCIA
GONZALEZ(Directora de gestion y
desempeño institucional funcion
publica)
02/11/2019diligencie FURAG 2019 fecha
limite 15 de marzo de 201958 1 Consulta / Solicitud
61 02/12/2019 08:20:00 AM Físico
MAYRA ALEJANDRA PRIETO
AMAYA (Directora hogar infantil 20
de julio)
02/11/2019Solicitud de talleristas vigencia
2019)59 1 Consulta / Solicitud
Propuesta apoyo
animacion y
promocion a la
lectura
62 02/12/2019 10:23:00 AM Físico
GUSTAVO ENRIQUE OCHOA
ROCHA(Gerente de presupesto del
meta)
02/12/2019Invitacion cofis 28 de febrero de
201960 2
Petición de interés
general o particular
Correspondencia
Recibida
63 02/12/2019 03:38:00 PM Físico ARLEY BERNAL 02/12/2019Solicitud de talleristas vigencia
2019)61 1 Consulta / Solicitud
Propuesta apoyo
animacion y
promocion a la
lectura
64 02/13/2019 10:14:00 AM Físico
LUZ STELLA VEGA HERNANDEZ
(Profesional Universitaria Escuela de
Artes)
02/12/2019 Solicitud de informacion 62 2 Consulta / Solicitud CerradoCorrespondencia
Escuela de Artes
65 02/13/2019 Físico DANY YESID RUIZ (Contratista) 02/13/2019 Solicitud de certificacion laoral 63 2 Consulta / Solicitud CerradoMilena
Estrada
Carpeta Yesid
Ruiz
66 02/13/2019 FísicoMARCELA ROJAS (Licenciada en
musica)02/13/2019 Prestancion Hoja de vida 64 6 Consulta / Solicitud
67 02/13/2019 04:16:00 PM FísicoYARITZA ROJAS CASTAÑEDA
(ONG crecer en familia)02/12/2019
Solicitud de apoyo al centro
integral en el programa de fista a
la lectura
65 1 Consulta / Solicitud
Propuesta apoyo
animacion y
promocion a la
lectura
68 02/14/2019 08:33:00 AM FísicoJOSE GALVIS ALTUVE (Director
operativo seguridad jano)02/12/2019
informe revison circuito cerrado
de television 66 4
No requiere
respuestaCarpeta JANO
69 02/14/2019 08:39:00 AM Físico
PAOLA D'VERA CUARDOS
(Profesional Psicologa corporacion
vinculos)
02/13/2019Solicitud prestamo de espacio
viernes 15 de febrero de 201867 1 Consulta / Solicitud
Correspondencia
Recibida
70 02/14/2019 11:33:00 AM FísicoLUIS GUSTAVO ARIAS ROMERO
(Director hogar infantil guadalajara)02/12/2019
solicitud de capacitacion en
procesos de lectura68 1 Consulta / Solicitud
Propuesta apoyo
animacion y
promocion a la
lectura
71 02/14/2019 FísicoMARTHA YANETH ROMERO
PINEDA (Secretaria Direccion)02/14/2019
Respuesta del oficio de fecha 11
de febrero de 201969 4 Consulta / Solicitud
72 02/14/2019 FísicoMARTHA STELLA CASTRO
(Profesional Universitaria)02/14/2019 Solicitud de retiro de cesantias 70 Tramite interno
73 02/14/2019 02:07:00 PM FísicoJONATHAN CORPAS GARZON
(Gestor cultural)Feb-19
invitacion talleres el 01 de marzo
de 2019 71 2
Petición de no
competencia Casa
Cultura
Correspondencia
Recibida
74 02/14/2019 Físico
YENY MARCELA RAMIREZ
GIRALDO (Tecnica en artes
plasticas)
Presentacion de Hoja de Vida 72 20Propuesta de
trabajo
75 02/14/2019 Físico ERIKA AGUIRRE MEDINA (Hip-hop) 02/14/2019Solicitud de prestamo auditorio 9
de marzo del 201973 1 Consulta / Solicitud
76 02/14/2019 Físico ERIKA AGUIRRE MEDINA (Hip-hop) 02/14/2019
citud de prestamo auditorio
salones de la escuela para dictar
clases de hip-hop
74 1 Consulta / Solicitud
77 02/14/2019 FísicoGINET PEREZ DAZA (Auxiliar
Administracion)02/14/2019 Solicitud de cesantias 75 6 Consulta / Solicitud
CASA DE LA CULTURA JORGE ELIECER GAITÁN
PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL
PLANILLA DE REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES - ENTRADA
Código: FO-GESDOC-01
Vigencia: 26/04/2019
Versión: 01
Página 5 de 70
78 02/15/2019 10:01:00 AM Físico
SANDRA MARGARITA DIAZ
GARZON (Directora asociaciond e
padres y vecinos del hogar infantil
rafael pombo)
02/14/2019Solicitud de capacitacion de
tallerista de lectura)76 1
Propuesta de
trabajoCerrado
Carpeta de
Propuestas
79 02/15/2019 10:38:00 AM Físico
NORMA LUCIA VELEZ ORTEGA
(Secretaria de la mujer y metense
2019 postulacion de una mujer)
02/14/2019galardon orden mujer metense
2019 postulacion de una mujer 77 1 Consulta / Solicitud
Correspondencia
Recibida
80 02/15/2019 FísicoFERNANDO MEDIENTA
TREJO(Jefe de ventas)02/15/2019 cotizacion tapizado y pintura 78 2
Propuesta de
trabajo
81 02/15/2019 FísicoING. CAMILO CRUZ REYES (El
rincon del mueble)02/15/2019 cotizacion tapizado y pintura 79 2 Consulta / Solicitud
82 02/18/2019 01:48:00 AM Físico
JIMMY AURELIO LOZANO
MURILLO (Director de nucleo
educativo 1)
02/16/2019invitacion a reunion 20 de febrero
de 2019 universidad ideas80 1
Correspondencia
Recibida
83 02/18/2019 FísicoANTONIO ALFONSO HERNANDEZ
(Gerente de audio acoustic)02/13/2019
comunicación anomalia de no
pago de servicios prestados al
contrato de logistica 2018
81 2
84 02/18/2019 04:25:00 PM FísicoPAOLA ANDREA GOMEZ DUARTE
(Contratista)02/17/2019
envio informe estado MIPG y
listado de informes pendientes 82 6 Consulta / Solicitud
Carpeta Control
Interno
85 02/19/2019 05:00:00 PM Físico
LICEP ALEXANDRA BRICEÑO
TORRES(Presidente sindicato de
servidores publicos del meta)
02/18/2019
solictud de permiso sindical
afiliados al sindicato de
servidores del meta
83 1No requiere
respuesta
Correspondencia
Recibida
86 02/20/2019 02:02:00 PM Físico
ALEJANDRO BENAVIDES D
(Administrador complejo ganadero
del meta)
02/19/2019
informe financiero a 31 de
diciembre de 2018 fondo
ganadero
84 13No requiere
respuestaCerrado
Carpeta de
propuestas
87 02/20/2019 11:29:00 AM FísicoGERMAN RODRIGUEZ
(Administrador de cootrasmeta)02/21/2019
Entrega de consignacion mes de
febrero de 201985 2
No requiere
respuestaCerrado
Martha
Romero
Carpeta Contrato
de Maria Antonia
88 02/20/2019 02:51:00 PM FísicoLEONARDO BAYONA (Gerente
agrupoacion social)02/19/2019
solicitud de acompañamiento
talleres 86 1
Propuesta apoyo
animacion y
promocion a la
lectura
89 02/21/2019 08:43:00 AM Físico
NESTOR ARTURO MAHECHA
(Director grupo de marionetas nestor
mahecha)
02/18/2019 Propuesta show de marionetas 87 6Propuesta de
trabajoCerrado
Carpeta de
Propuestas
90 02/21/2019 11:46:00 AM FísicoMARIA MEDINA MORENO
(Presidente JAC bariio porfia)02/20/2019
solicitud de informacion de una
casa de la cultura que funciona
en el barrio porfia
88 4 Consulta / SolicitudCorrespondencia
Recibida
91 02/21/2019 02:02:00 PM FísicoYURI CISNEROS VIDAURA
(Directora del proyecto)02/21/2019
Propuesta concurso para realizar
en los colegios89 8
Propuesta de
trabajoCerrado
Carpeta de
Propuestas
92 02/21/2019 03:11:00 PM FísicoHAROLD TURRIAGO VELASQUEZ
(Asesor contable externo)02/21/2019
entrega de proyeccion de
descuentos de la logistica 201990 4 Tramite interno Libia Diaz Cardenas Cerrado
Martha
Romero
Carpeta Personal
Jefe
93 02/21/2019 FísicoFAINORY PRIETO VERGEL
(Secretaria Escuela de Artes)02/21/2019
Solicitud retiro de cesantias
parciales91 4
94 02/22/2019 08:24:00 AM Físico
NELSON PRIETO REYES (ejecutivo
especializado compañía de seguros
positiva
02/21/2019
poliza de acidentes personales y
asistencias medicas positiva de
seguros
92 2No requiere
respuesta
Correspondencia
Recibida
95 02/22/2019 Físico
LUIS HORARIO VASCO SUAREZ
(Director instituto de cultura del
meta)
02/21/2019
respuesta al oficio de fecha 07
de febrero de 2018 solicitud de
apoyo a la biblioteca
93 2No requiere
respuesta
Correspondencia
Instituto de cultura
del meta
96 02/25/2019 12:01:00 PM FísicoHAROLD TURRIAGO VELASQUEZ
(Asesor contable externo)02/25/2019
Indicadores financieros proyecto
logistica 201994 8
No requiere
respuestaEn tramite
Carpeta Montaje
Logistico
97 02/26/2019 08:57:00 AM Físico
GUSTAVO ENRIQUE OCHOA
ROCHA (Gerente de presupuesto
del meta)
02/25/2019informacion del confis del 28 de
febrero de 201995 1
No requiere
respuesta
Correspondencia
Recibida
CASA DE LA CULTURA JORGE ELIECER GAITÁN
PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL
PLANILLA DE REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES - ENTRADA
Código: FO-GESDOC-01
Vigencia: 26/04/2019
Versión: 01
Página 6 de 70
98 02/26/2019 10:26:00 AM FísicoERNESTO ORJUELA (Periodista y
escritor)02/26/2019
solicitud de prestamo del
auditorio para el viernes 01 de
marzo de 2019
96 1Propuesta de
trabajo
Correspondencia
Recibida
99 02/26/2019 03:55:00 PM Físico
MARIA DEL PILAR GARCIA
GONZALEZ(Directora de gestion y
desempeño institucional funcion
publica)
02/26/2019
MIPG Furag recordatorio
digilenciamiento aplicativo
FURAG vence 15 de marzo de
2019.
97 1 Consulta / SolicitudCorrespondencia
Recibida
100 02/27/2019 05:30:00 PM Físico
GUSTAVO ENRIQUE OCHOA
ROCHA (Gerente de presupesto del
meta)
02/27/2019Aplazamiento reunion confis 28
de febrero98 1 Consulta / Solicitud
Correspondencia
Recibida
101 02/27/2019 05:30:00 PM FísicoGINET PEREZ DAZA (Auxiliar
Administrativa)02/27/2019
entrega de la descripcion
detallada de la logistica 201999 8 Consulta / Solicitud Carpeta proyecto
102 02/27/2019 05:35:00 PM FísicoMAFER ARIAS VERANO (Auxiliar
contable)02/27/2019
solicitud certificado de retencio
en la fuente de Net
Computadores
100 1 Consulta / SolicitudCorrespondencia
Recibida
103 02/28/2019 Físico
ALEJANDRO BENAVIDES D
(Administrador complejo ganadero
del meta)
02/21/2019
invitacion junta general de
comuneros bienes remates fondo
ganadero del meta 15 de marzo
de 2019 tetro la voragine
101 1 InvitacionMartha
Romero
Carpeta Fondo
Ganadero
104 02/28/2019 Físico NIXON ROA (Contratista) 02/28/2019 Solicitud de certificacion laboral 102 1
105 02/28/2019 Físico
LICEP ALEXANDRA BRICEÑO
TORRES(Presidente sindicato de
servidores publicos del meta)
02/28/2019Radicacion pliego de solicitudes
para la vigencia 2019-2020103 9
Petición de interés
general o particular
106 02/28/2019 FísicoBAYDY USME BAQUERO
(Contratista)02/26/2019 Solicitud de certificacion laboral 104 1 Consulta / Solicitud
107 03/04/2019 11:50:00 AM FísicoRICARDO HUMBERTO TORO
ARBOLEDA (Contaduria general)03/04/2019
Saldos por conciliar a diciembre
31 de 2018N/A 2 Consulta / Solicitud
Correspondencia
Recibida
108 03/04/2019 10:00:00 AM Físico
LUZ HAYDEE GONZALEZ
(Directora pedagogia infantil
universidad de los llanos)
02/28/2019
solicitud para estudiantes de
pasantia del programa de
pedgogia infantil de la
universidad de los llanos
105 2 Consulta / Solicitud
Carpeta convenio
universidad de los
llanos
109 03/04/2019 10:03:00 AM Físico
CESAR AUGUSTO CRUZ
CRISTANCHO (profesional
universitario)
03/04/2019resolucion 83 de 2019,
modificacion fechas SIA Observa 106 2
No requiere
respuestaMartha Romero
Correspondencia
Contraloria
110 03/04/2019 Físico
JACKELINE MARTINEZ ROA
(presidenta de la asociacion de
hogares comunitarios de bienestar)
03/05/2019
solicitud de talleristas de
lecturas para los hogares
maracos bajo, pinilla san marcos
y rodeo
107 1 Consulta / Solicitud
111 03/04/2019 FísicoEURIPIDES RINCON CORTEZ (Edil
jal comuna tres)
solicitud de talleristas de
prebanda comunidad barrio villa
julia
108 1 Consulta / SolicitudMartha
Romero
propuesta apoyo
animacion y
promocion a la
lectura
112 03/05/2019 11:12:00 AM Físico
GUSTAVO ENRIQUE OCHOA
ROCHA(Gerente de presupesto del
meta)
03/05/2019cambio de hora del cronograma
confis 07 de marzo de 2019109 2
No requiere
respuesta
Martha
Romero
Correspondencia
Recibida
113 03/05/2019 04:02:00 PM Físico
NORMA LUCIA VELEZ ORTEGA
(Secretaria de la mujer y metense
2019 postulacion de una mujer)
03/04/2019Invitacion dia internacional de la
mujer110 1
No requiere
respuesta
Martha
Romero
Correspondencia
Recibida
114 03/06/2019 FísicoMARIA DERLY ARDILA MORENO
(Auxiliar administrativa)03/04/2019
Informe de la comision del 01 de
marzo de 2019111 4 Tramite interno
CASA DE LA CULTURA JORGE ELIECER GAITÁN
PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL
PLANILLA DE REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES - ENTRADA
Código: FO-GESDOC-01
Vigencia: 26/04/2019
Versión: 01
Página 7 de 70
115 03/06/2019 FísicoMARTHA STELLA CASTRO
(Profesional Universitaria)03/04/2019
Informe de la comision del 01 de
marzo de 2019112 4 Tramite interno
116 03/06/2019 Físico LIBIA DIAZ CARDENAS (Directora) 03/04/2019Informe de la comision del 01 de
marzo de 2019113 4 Tramite interno
117 03/06/2019 FísicoMARIA EUGENIA RUIZ QUIROGA
(Ex tesorera de la entidad)03/06/2019
comunicación de carta enviada a
exdirectores y extesoreros para
pago de indenizacion de
cesantias
114 1 Tramite internoMartha
Romero
Carpeta de interes
de cesantias
118 03/06/2019 Físico
SANDRA GEESSELLA
HERNANDEZ ATUESTA
(Coordinadora grupo de
participacion social Cormacarena)
03/05/2019Entrega de libros para deposito
legal115 1
Martha
Romero
Correspondencia
Biblioteca
119 03/06/2019 Físico
SANDRA GEESSELLA
HERNANDEZ ATUESTA
(Coordinadora grupo de
participacion social Cormacarena)
02/28/2019Entrega de libros para deposito
legal116 1
Martha
Romero
Correspondencia
Biblioteca
120 03/06/2019 Físico
SANDRA GEESSELLA
HERNANDEZ ATUESTA
(Coordinadora grupo de
participacion social Cormacarena)
02/28/2019Entrega de libros para deposito
legal117 1
Martha
Romero
Correspondencia
Biblioteca
121 03/06/2019 Físico
SANDRA GEESSELLA
HERNANDEZ ATUESTA
(Coordinadora grupo de
participacion social Cormacarena)
02/28/2019Entrega de libros para deposito
legal118 1
Martha
Romero
Correspondencia
Biblioteca
122 03/06/2019 Físico
SANDRA GEESSELLA
HERNANDEZ ATUESTA
(Coordinadora grupo de
participacion social Cormacarena)
02/28/2019Entrega de libros para deposito
legal119 1
Martha
Romero
Correspondencia
Biblioteca
123 03/06/2019 Físico
SANDRA GEESSELLA
HERNANDEZ ATUESTA
(Coordinadora grupo de
participacion social Cormacarena)
02/28/2019Entrega de libros para deposito
legal120 1
Martha
Romero
Correspondencia
Biblioteca
124 03/06/2019 Físico
SANDRA GEESSELLA
HERNANDEZ ATUESTA
(Coordinadora grupo de
participacion social Cormacarena)
02/28/2019Entrega de libros para deposito
legal121 1
Martha
Romero
Correspondencia
Biblioteca
125 03/06/2019 Físico
SANDRA GEESSELLA
HERNANDEZ ATUESTA
(Coordinadora grupo de
participacion social Cormacarena)
02/28/2019Entrega de libros para deposito
legal122 1
Martha
Romero
Correspondencia
Biblioteca
126 03/06/2019 Físico
SANDRA GEESSELLA
HERNANDEZ ATUESTA
(Coordinadora grupo de
participacion social Cormacarena)
02/28/2019Entrega de libros para deposito
legal123 1
Martha
Romero
Correspondencia
Biblioteca
127 03/06/2019 Físico
SANDRA GEESSELLA
HERNANDEZ ATUESTA
(Coordinadora grupo de
participacion social Cormacarena)
02/28/2019Entrega de libros para deposito
legal124 1
Martha
Romero
Correspondencia
Biblioteca
128 03/06/2019 Físico
SANDRA GEESSELLA
HERNANDEZ ATUESTA
(Coordinadora grupo de
participacion social Cormacarena)
02/28/2019Entrega de libros para deposito
legal125 1
Martha
Romero
Correspondencia
Biblioteca
129 03/06/2019 Físico
SANDRA GEESSELLA
HERNANDEZ ATUESTA
(Coordinadora grupo de
participacion social Cormacarena)
02/28/2019Entrega de libros para deposito
legal126 1
Martha
Romero
Correspondencia
Biblioteca
CASA DE LA CULTURA JORGE ELIECER GAITÁN
PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL
PLANILLA DE REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES - ENTRADA
Código: FO-GESDOC-01
Vigencia: 26/04/2019
Versión: 01
Página 8 de 70
130 02/06/2019 10-:41 am FísicoJULIAN OSORIO COPETE (Director
AIM)03/05/2019
Informacion proceso de
adquisicion predial predio casa
de la cultura
127 2Martha
Romero
Carpeta lote el
Buque
131 03/07/2019 FísicoFRANKLIN ACOSTA ESPINOSA
(Presidente barrio recreo)03/05/2019
Solicitud de tallerista de
animacion a la lectura128 1 Consulta / Solicitud
Martha
Romero
Propuesta apoyo
animacion y
promocion a la
lectura
132 03/07/2019 Físico
HNA. FLOR AYDA MARIN
MORALES (Directora del centro
educativo sonrie al futuro)
03/05/2019Solicitud de tallerista de
animacion a la lectura129 1 Consulta / Solicitud
Martha
Romero
Propuesta apoyo
animacion y
promocion a la
lectura
133 03/07/2019 FísicoMARTHA SOTO (Presidenta JAC
barrio pinilla)02/26/2019
Solicitud de tallerista de
animacion a la lectura130 1 Consulta / Solicitud
Martha
Romero
Propuesta apoyo
animacion y
promocion a la
lectura
134 03/07/2019 11:35:00 AM FísicoRICHARD PEREZ DAZA (Tecnico
Operativo Biblioteca)03/06/2019
Sugerencia de compensatorio
para la semana santa131 1 Consulta / Solicitud
Carpeta
Resoluciones
135 03/07/2019 FísicoMARIA ISABEL LOPEZ PARDO
(Fundacion yaaliakeisy)03/09/2019 Solicitud de tallerista de danzas 132 1 Consulta / Solicitud
Martha
Romero
Propuesta apoyo
animacion y
promocion a la
lectura
136 03/07/2019 03:41:00 PM FísicoCUQUI DELGADO / VICKY
SALGADO03/07/2019 Propuesta de trabajo 133 1
Propuesta de
trabajoMartha Romero Cerrado Maira Garcia
Carpeta de
Propuestas
137 03/07/2019 FísicoCARLOS HUMBERTO PARRADO
(Gerente SAXCLAR MUSIC)03/07/2019 Cotizacion arreglo de sonido 134 2
Propuesta de
trabajo
Martha
Romero
carpeta del
proceso arreglo
sonido
138 03/07/2019 FísicoWILLIAM URREA (Gerente de
centro de servicios electricos)03/07/2019 Cotizacion arreglo de sonido 135 1
Propuesta de
trabajo
Martha
Romero
Carpeta del
proceso arreglo
sonido
139 03/07/2019 Físico
JORGE ELIECER DUQUE (R/L
Class Music Gerente de artistas
instrumentos musicales)
03/07/2019 Cotizacion arreglo de sonido 136 1Propuesta de
trabajo
Martha
Romero
Carpeta del
proceso arreglo
sonido
140 03/07/2019 05:37:00 AM Físico
LUZ STELLA, RICHARD, DERLY
ELMER, HERMENCIA MARTHA
ESTELLA , FAINORY, GINET Y
MARTHA ROMERO
03/07/2019
solicitud de reunion del plan de
bienestar funcionario vigencia
2019
137 1 Tramite interno
Carpeta de
bienestar de
funcionario
141 03/07/2019 FísicoFAINORY PRIETO VERGEL
(Secretaria Escuela de Artes)03/07/2019
solicitud de compensatorio para
el dia lunes de 11 de marzo de
2019
138 1 Tramite interno
142 03/08/2019 10:59:00 AM Físico
HECTOR ENRIQUE REY MORENO
(Presidente del tribunal
administrativo del meta)
Feb-19
invitacion lanzamiento tercera
edicion, revista de derecho
publico del distrito judicial
administrativo del meta
139 2No requiere
respuesta
Martha
Romero
Correspondencia
Recibida
143 03/08/2019 FísicoLEIDY RODRIGUEZ (R/L
comercializadora tercer milenium)03/07/2019
Cotizacion estanteria para el
archivador140 1
Martha
Romero
Carpeta del
proceso
compraventa de
bandeja archivador
144 03/08/2019 FísicoADRIANA GARCIA SIERRA (R/L
tribucciones dimarco)03/07/2019
Cotizacion estanteria para el
archivador141 1
Martha
Romero
Carpeta del
proceso
compraventa de
bandeja archivador
145 03/08/2019 FísicoEDGAR ARIZA VIRVIERCAS (R/L
Dismet)03/07/2019
Cotizacion estanteria para el
archivador142 1
Martha
Romero
Carpeta del
proceso
compraventa de
bandeja archivador
CASA DE LA CULTURA JORGE ELIECER GAITÁN
PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL
PLANILLA DE REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES - ENTRADA
Código: FO-GESDOC-01
Vigencia: 26/04/2019
Versión: 01
Página 9 de 70
146 03/08/2019 11:28:00 AM FísicoMARCELA MARIA ROJAS (docente
de musica y canto)Propuesta de trabajo 143 16
Propuesta de
trabajo
Propuesta apoyo
animacion y
promocion a la
lectura
147 03/08/2019 02:07:00 PM FísicoOLGA LUCIA VERGARA MARTINEZ
(R/L electromusical del llano)03/08/2019
Solicitud de retiro del sonido para
el diagnostico 144 1 Consulta / Solicitud Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
148 03/08/2019 04:00:00 PM Físico ELIANA HERNANDEZ GOMEZ 03/08/2019Solicitud de inclusion de sus
hijas para el preparatorio145 1 Consulta / Solicitud Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Escuela de Artes
149 03/08/2019 05:30:00 PM Físico
LUZ STELLA VEGA HERNÀNDEZ -
FAINORY PRIETO VERGEL
(Funcionarias escuela de artes)
03/08/2019
solicitud de compensatorio para
la programacion de semana
santa de 2019
146 1 Consulta / Solicitud Cerrado Maira GarciaCorrespondencia
Escuela de Artes
150 03/08/2019 FísicoHERMENCIA SOLANO MORALES
(auxiliar servicios generales)03/08/2019
solicitud de permiso por los dias
13,14,15 de marzo de 2019147 4 Consulta / Solicitud
Martha
Romero
Carpeta
Hermencia Solano
151 03/08/2019 05:00:00 PM FísicoHERMENCIA SOLANO MORALES
(auxiliar servicios generales)03/08/2019
solicitud de compensatorio para
la programacion de semana
santa de 2019
148 1 Consulta / SolicitudCarpeta
Resoluciones
152 03/08/2019 05:30:00 PM Físico
MARTHA STELLA/GINET PEREZ/
NURY VIVAS/ MARTHA ROMERO
(Bibliotecario)
03/08/2019
solicitud de compensatorio para
la programacion de semana
santa de 2019
149 1 Consulta / Solicitud Cerrado Maira GarciaCorrespondencia
Recibida
153 03/11/2019 12:45:00 PM FísicoRICHARD PEREZ DAZA (Tecnico
Operativo Biblioteca)03/11/2019
Cronograma cine 13 de marzo y
3 de abril de 2019150 1
Correspondencia
Biblioteca
154 03/11/2019 04:23:00 PM FísicoFERNANDO CARRILLO FLOREZ
(Procurador general)03/07/2019
Implementacion del modelo
integrado 151 3 Carpeta Furac
155 03/11/2019 04:24:00 PM Físico
YHON FREDY SOTO DE LOS RIOS
(Profesional de practicas
profesionales uniminuto)
03/11/2019RESPUESTA AL OFICIO
CONVENI UNIMINUTO 152 1 Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
156 FísicoHERMENCIA SOLANO MORALES
(auxiliar servicios generales)03/11/2019
solicitud retiro parcial de
cesantias 153 4 Consulta / Solicitud
157 03/12/2019 FísicoDIEGO BARBOSA (Presidente JAC
barrio nuevo ricaute)Mar-19
solicitud de tallerista de musica
llanera 154 1 Consulta / Solicitud
158 03/12/2019 FísicoHERNANDO URIZA SARMIENTO
(Presidente JAC barrio manantial)Mar-19
solicitud de tallerista de musica
llanera 155 1 Consulta / Solicitud
159 03/12/2019 09:26:00 AM FísicoLUZ ELENA RIOS (Presidente JAC
barrio ciudadela brasilia)Mar-19
solicitud de tallerista de musica
llanera 156 1 Consulta / Solicitud Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
160 03/12/2019 FísicoELIZABETH GONZALEZ
(Presidente JAC barrio 7 de agosto)Mar-19
solicitud de tallerista de musica
llanera 157 1 Consulta / Solicitud
161 03/12/2019 09:29:00 AM FísicoEDISSON ARLEY BELTRAN
(Presidente JAC barrio la madrid)03/06/2019
Solicitud de talleristas de musica
llanera158 1 Consulta / Solicitud
Correspondencia
Recibida
162 03/12/2019 03:48:00 PM Físico
LUZ STELLA VEGA HERNANDEZ Y
LIBARDO ARCHILA (Profesional
universitaria y asesor de artes
plasticas)
03/12/2019
Entrega de la carga academica
en artes plasticas primer
semestre escuela de artes
159 4 Tramite interno Carpeta proyecto
163 03/13/2019 11:00:00 AM Físico
LUIS ALBERTO CARDENAS
OTAYA (Unimeta coordinador de
practicas)
03/13/2019proyecto firma del conenio para
practicas unimeta 160 3 Consulta / Solicitud
Miller Alvarado / Libia
Diaz Cardenas313 Cerrado Maira Garcia
Carpeta convenio
Unimeta
164 03/13/2019 11:13:00 AM FísicoELECTRO MUSICAL DEL LLANO
(R/L Olga)03/13/2019
ACTA DE ENTREGA DE LAS
CABINAS DE SONIDO Y
CONSOLA
161 1No requiere
respuesta
Correspondencia
Recibida
CASA DE LA CULTURA JORGE ELIECER GAITÁN
PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL
PLANILLA DE REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES - ENTRADA
Código: FO-GESDOC-01
Vigencia: 26/04/2019
Versión: 01
Página 10 de 70
165 03/13/2019 Físico
LUZ MERY MAHECHA BALLON
(R/L asociacion de hogares
comunitarios)
03/13/2019
solicitud de tallerista de lecturas
ana maria fernandez barrio playa
rica
162 1 Consulta / Solicitud
166 03/13/2019 FísicoCARLOS RICARDO P (Presidente
fundacion caminos de la esperanza)03/13/2019
solicitud de tallerista de lecturas
ana maria fernandez barrio
porvenir
163 1 Consulta / Solicitud
167 03/13/2019 Físico
LUZ MERY MAHECHA BALLON
(R/L asociacion de hogares
comunitarios)
03/13/2019
solicitud de tallerista de lecturas
ana maria fernandez barrio villa
lorena
164 1 Consulta / Solicitud
168 03/13/2019 FísicoCARLOS RICARDO P (Presidente
fundacion caminos de la esperanza)03/13/2019
solicitud de tallerista de lecturas
ana maria fernandez barrio porfia165 1 Consulta / Solicitud
169 03/13/2019 01:15:00 PM Físico
TANIA MARCELA HERNANDEZ
(Directora centro de estudios
fiscales)
03/13/2019
convocatoria a las jornadas de
divulgacion del catalogo
integrado de clasificacion
166 6Correspondencia
Recibida
170 03/13/2019 Físico
DORA INES BECERRA
(Vicepresidenta JAC barrio las
delicias)
03/04/2019solicitud de tallerista de de
prebanda cesar bernal167 1 Consulta / Solicitud
171 03/13/2019 FísicoJEISSON BAQUERO (Presidente
barrio guatiquia)02/28/2019
solicitud de tallerista de de
prebanda cesar bernal168 1 Consulta / Solicitud
172 03/13/2019 FísicoHERNANDO URIZA SARMIENTO
(Presidente JAC barrio manantial)Mar-19
solicitud de tallerista de de
prebanda cesar bernal169 1 Consulta / Solicitud
173 03/13/2019 FísicoMARIA RUTH DUARTE (presidenta
JAC barrio jordan)03/05/2019
solicitud de tallerista de de
prebanda cesar bernal170 1 Consulta / Solicitud
174 03/15/2019 02:00:00 PM FísicoHAROLD TURRIAGO VELASQUEZ
(Asesor contable externo)03/15/2019 Firma de los estados financieros N/A 13 Tramite interno Cerrado
Correspondencia
Tesoreria
175 03/18/2019 08:00:00 AM FísicoSHIIRLEY RODRIGUEZ DUQUE
(fundacion amigos de jesus)03/15/2019
reiterada solicitud de repuesta a
talleres para poblacion
vulnerable
171 1 Consulta / Solicitud
Propuesta apoyo
animacion y
promocion a la
lectura
176 03/18/2019 08:00:00 AM Físico TOPALXE LTDA (papeleria) 03/14/2019 solicitud de retefunte 172 1 Consulta / Solicitud Maira GarciaCorrespondencia
Recibida
177 03/18/2019 08:00:00 AM FísicoSANDRA MILENA CASTAÑO PAEZ
(contraloria auxiliar del meta)03/16/2019 circular externa 02 de 2019 173 2
No requiere
respuesta
Correspondencia
Recibida
178 03/18/2019 08:00:00 AM FísicoSOPORTE SEDEL (creacion de
usuario aplicativo sedel)03/14/2019
Comunicación de realizacion de
creacion al acesso SEDEL174 2
No requiere
respuesta
Correspondencia
Recibida
179 03/18/2019 08:20:00 AM Físico
KILGELVER AVILA CORREDOR
(integrante grupo de proteccion
turismo y patrimonio policia)
02/19/2019
solicitud de acompañamiento
actividades de patrimonio cultural
y arqueologico de villavicencio
175 1 Consulta / SolicitudCorrespondencia
Recibida
180 03/18/2019 Físico
LIBARDO ARCHILA SANABRIA
(asesor pedagodico de artes
plasticas)
03/15/2019
obligaciones para el personal
encargado de la comunicación y
medios del proyecto
176 2No requiere
respuesta
Correspondencia
Proyecto 2019
181 03/18/2019 Físico
JUAN MANUEL CEPEDA GIRON
(Director dpta administrativo de
planeacion
03/18/2019cronograma preprogramacion de
metas 177 2 Consulta / Solicitud
Correspondencia
Recibida
CASA DE LA CULTURA JORGE ELIECER GAITÁN
PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL
PLANILLA DE REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES - ENTRADA
Código: FO-GESDOC-01
Vigencia: 26/04/2019
Versión: 01
Página 11 de 70
182 03/18/2019 Físico
GUSTAVO ENRIQUE OCHOA
ROCHA(Gerente de presupesto del
meta)
03/18/2019 informacion pac para confis 178 1 Consulta / Solicitud CerradoCorrespondencia
Tesoreria
183 03/19/2019 04:00:00 PM FísicoLUZ AMPARO GUEVARA (Asesora
Administrativa)03/19/2019
entrega de resolucion 017/2019
adopcion de bienestar social
2019
179 5 Consulta / SolicitudCorrespondencia
Recibida
184 03/19/2019 FísicoMILLER ALEXANDER ALVARADO
(Asesor juridico externo)03/19/2019 Respuesta solicitud de cesantias 180 1
185 03/19/2019 07:00:00 PM FísicoMARTHA YANETH ROMERO
PINEDA (Secretaria Direccion)03/19/2019 Informe de viaticos 181 1 Tramite interno
Correspondencia
Recibida
186 03/20/2019 09:38:00 AM Físico
LUZ STELLA VEGA HERNANDEZ
(Profesional universitaria escuela de
artes)
03/19/2019reiterando el mantenimiento de la
escuela de artes 182 8
Petición de no
competencia Casa
Cultura
Maira Garcia
Mejoramiento y
Adecuacion
Escuela de Artes
187 03/20/2019 03:08:00 PM FísicoALBEIRO HUMBERTO SANCHEZ
MEDINA (Director territorial esap)Mar-19
respuesta solicitud convenio
interacministrativo esap
capacitaciones
183 1 Consulta / SolicitudCorrespondencia
Recibida
188 03/21/2019 FísicoMARTHA STELLA CASTRO
(Profesional Universitaria)03/19/2019
saldos de cuentas mes de
febrero 26 l 18 de marzo de 2019184 9
No requiere
respuestaCerrado
Correspondencia
Tesoreria
189 03/21/2019 FísicoMARTHA STELLA CASTRO
(Profesional Universitaria)03/19/2019
ejecucion de rentas y gastos
meses de enero y febrero185 9
No requiere
respuestaCerrado
Correspondencia
Tesoreria
190 03/21/2019 FísicoLUZ AMPARO GUEVARA (Asesora
Administrativa)03/21/2019
Plan de capacitacion vigencia
2019186 9
Correspondencia
Recibida
191 03/21/2019 02:14:00 PM FísicoGERMAN RODRIGUEZ
(Parqueadero lote el buque)03/21/2019
Entrega de consignacion mes de
marzo187 1
No requiere
respuestaCerrado
Martha
Romero
Carpeta Contrado
de Maira Antonia
192 03/22/2019 10:15:00 AM Físico WILLIAM MONTOYA (Artista) 03/20/2019 propuesta de tallerista creativo 188 10Propuesta de
trabajo
Propuesta apoyo
animacion y
promocion a la
lectura
193 03/22/2019 FísicoALDEMAR PEREZ MONTAÑO (R/L
de colculder)03/21/2019
solicitud de aclaracion a los item
de la cotizacion de logistica189 1 Consulta / Solicitud En tramite
Carpeta Montaje
Logistico
194 03/23/2019 FísicoCESAR AUGUSTO MARTINEZ
ROJAS (R/L asdein)03/23/2019 Entrega de cotizacion de logistica 190 7 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas En tramite
Carpeta Montaje
Logistico
195 N/A N/A ANULADO N/A ANULADO 191 N/A N/A N/A N/A N/A Vencido N/A N/A
196 03/26/2019 03:05:00 PM FísicoADOLFO BUSTAMANTE MARQUEZ
(Asesor pedagogico de musica)03/21/2019
Plan de compras material
pedagodico192 3 Consulta / Solicitud En tramite
Martha
Romero
Carpeta
Instrumentos
Musicales
197 03/26/2019 04:31:00 PM FísicoVICTOR DANIEL PARRADO PISCO
(director administrativo davivienda)03/22/2019
respusta solicitud de reintegro de
gastos financieros193 1
No requiere
respuestaCerrado
Correspondencia
Tesoreria
198 03/26/2019 FísicoLIBIA YOLIMA POVEDA RIAÑO
(directora de cuentas y estadisticas)03/26/2019
recordatorio rendicion informe
categoria cgr personal y costos la
vigencia 2018
194 3No requiere
respuesta
Correspondencia
Recibida
199 03/26/2019 Físico
GUSTAVO ENRIQUE OCHOA
ROCHA (Gerente de presupesto del
meta)
03/26/2019convocatoria a confis ordinario
28 de marzo de 2019195 2
No requiere
respuesta
Correspondencia
Recibida
200 03/27/2019 08:05:00 AM Físico
CAROLINA CONTRERAS
BALLESTEROS (Coordinadora
comercial banco pichincha)
03/27/2019ofrecimiento de servicios
productos libranzas 196 1 Consulta / Solicitud
Correspondencia
Recibida
201 03/27/2019 08:19:00 AM FísicoCOMISION NACIONAL DEL
SERVICIO CIVIL03/26/2019 informacion importante edl 197 1
No requiere
respuesta
Correspondencia
Recibida
202 03/27/2019 08:59:00 AM FísicoRICHARD PEREZ DAZA (Tecnico
Operativo Biblioteca)estadisica mes de enero de 2019 198 1
No requiere
respuesta
Carpeta de
estadisticas
CASA DE LA CULTURA JORGE ELIECER GAITÁN
PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL
PLANILLA DE REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES - ENTRADA
Código: FO-GESDOC-01
Vigencia: 26/04/2019
Versión: 01
Página 12 de 70
203 03/27/2019 09:00:00 AM FísicoRICHARD PEREZ DAZA (Tecnico
Operativo Biblioteca)
estadisica mes de febrero de
2019199 1
No requiere
respuesta
Carpeta de
estadisticas
204 03/27/2019 10:03:00 AM FísicoLUZ AMPARO GUEVARA (Asesora
Administrativa)03/27/2019
informe del evento realizado
gobierno sobre ruedas el 23 de
marzo de 2019
200 2No requiere
respuesta
Correspondencia
Recibida
205 03/27/2019 FísicoMILLER ALEXANDER ALVARADO
(Asesor juridico externo)03/21/2019
informe reunion fondo ganadero
del meta 201 2
No requiere
respuesta
206 03/27/2019 02:27:00 PM FísicoLUCELIS YEPES HERNANDEZ
(Gerente v/cio rayco)03/27/2019
ofrecimiento de servicios
productos libranzas 202 1
No requiere
respuesta
Correspondencia
Recibida
207 03/27/2019 FísicoYOHANA ROJAS GONZALEZ
(Asenof)03/26/2019
Invitacion taller inversion wn la
normalizacion de las
competencias laborales
203 1No requiere
respuesta
Correspondencia
Recibida
208 03/27/2019 02:53:00 PM FísicoGINET PEREZ DAZA (Auxiliar
Administrativa)03/27/2019
Entrega de la informacion pacto
de la transparencia204 1
No requiere
respuesta
Correspondencia
Recibida
209 03/27/2019 03:14:00 PM Físico
GUSTAVO ENRIQUE OCHOA
ROCHA(Gerente de presupesto del
meta)
03/27/2019
Aplazamiento convocatoria a
confis ordinario 28 de marzo de
2019
205 1 Invitacion CerradoCorrespondencia
Tesoreria
210 03/28/2019 09:21:00 AM FísicoBEATRIZ VERGARA (Directora
colegio travesuras)03/26/2019
Solicitud asistencia a horas de
lectura206 1 Consulta / Solicitud
Correspondencia
Recibida
211 03/28/2019 FísicoMIRIAM ROMERO (Universidad de
los llanos)03/20/2019 Deposito legal 207 1
Petición de interés
general o particular
212 03/28/2019 FísicoMARIA IBED VERGARA GARZON
(Gerente sucursal previsora)03/22/2019 Cotizacion de adicion a la poliza 208
213 03/28/2019 FísicoORLANDO LOZANO (Presidente
barrio los guaduales)03/20/2019 Solicitud promotor de lectura 209 1 Consulta / Solicitud
214 03/28/2019 FísicoLUZMILA GONZALEZ MOSQUERA
(Presidente de guatape)03/19/2019 Solicitud promotor de lectura 210 1 Consulta / Solicitud
215 03/28/2019 02:05:00 PM FísicoMARIA DERLY ARDILA MORENO
(Auxiliar administrativa)03/26/2019 Apertura del buzon 211 3 Queja
Derly Ardila y Luz
amparoCerrado
Carpeta acta de
buzon de
referencias
216 03/28/2019 02:06:00 PM FísicoALDEMAR PEREZ MONTAÑO (R/L
de colculder)03/28/2019 Presentacion cotizacion 212 21 Consulta / Solicitud En tramite
Carpeta Montaje
Logistico
217 03/28/2019 03:20:00 PM FísicoDANIEL LEON SANCHEZ (Rector
colegio luis carlos galan sarmiento)03/26/2019
Solicitud de acompañamiento dia
del idioma213 1 Consulta / Solicitud
Correspondencia
Recibida
218 03/29/2019 Físico
LUZ STELLA VEGA HERNANDEZ
(Profesional universitaria escuela de
artes)
03/29/2019 Listado de actas de inicio 2019-1 N/A 1No requiere
respuesta
Correspondencia
Escuela de Artes
219 04/01/2019 FísicoFELIPE BOGOTA (Contratista
cineclub)04/01/2019
cronograma de talleres cine club
abrilN/A 5
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas 04/15/2019 04/05/2019 verbal Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
220 04/01/2019 11:07:00 AM Físico
JUAN MANUEL CEPEDA GIRON
(Director dpta administrativo de
planeacion
03/29/2019Solicitud de servidor publico de
enlace214 1 Consulta / Solicitud Ginet Perez 107 Cerrado Carpeta proyecto
221 04/02/2019 03:02:00 PM FísicoELMER ALEXANDER RUEDA
(Auxiliar de Biblioteca)04/02/2019
Nuevamente las goteras y
humedad en el cielo rasoN/A 1
Petición de interés
general o particular
Miller Alvarado / Libia
Diaz CardenasCerrado Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
222 04/02/2019 09:31:00 AM FísicoMINISTERIO DE LAS TIC (Gobierno
nacional)04/01/2019 Carrera maxima velocidad 2019 215 2 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas
Correspondencia
Recibida
223 04/02/2019 09:32:00 AM FísicoLUZ MARY BRAVO TORRES (R/L
de asc)04/01/2019
Solicitud de certificaciones
retenciones216 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas
Correspondencia
Recibida
224 04/02/2019 FísicoSANTIAGO SOTO MOLINA (R/L de
soluciones integrales)04/01/2019 Cotizacion de logistica 2019 217 20 Tramite interno Libia Diaz Cardenas
CASA DE LA CULTURA JORGE ELIECER GAITÁN
PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL
PLANILLA DE REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES - ENTRADA
Código: FO-GESDOC-01
Vigencia: 26/04/2019
Versión: 01
Página 13 de 70
225 04/02/2019 10:28:00 AM Físico
SILVIA TORRES APONTE (R/L del
consejo de cultura del area de
literatura)
04/02/2019Solicitud de adecuaciones
espacio libros patrimoniales218 2 Consulta / Solicitud
RICHARD PEREZ/
GINET PEREZCerrado Maira Garcia
Correspondencia
Biblioteca
226 04/02/2019 10:57:00 AM FísicoCESAR AUGUSTO BERNAL ABRIL
(Contratista poblacion vulnerable)04/02/2019
solicitud de sset instrumental
para la ejecucion contrato No
053/2019
219 1 Consulta / Solicitud Ginet PerezMilena
Estrada
Carpeta Cesar
Bernal
227 04/03/2019 08:27:00 AM Físico
BLANCA DILIA PARRADO CLAVIJO
(Directora zona amazonia orinoquia
UNAD)
04/03/2019
solicitud de espacio para la
socializacion del convenio de
cooperacion casa de la cultura -
unad
220 2 Consulta / Solicitud Libia Diaz CardenasCarpeta convenio
unad
228 04/03/2019 11:29:00 AM FísicoGESTION PUBLICA (funcion
publica)04/03/2019
Invitacion video conferencia
lineamientos del FURAG)221 1 Consulta / Solicitud Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
229 04/03/2019 11:30:00 AM Físico
CLAUDIA YANETH ESPINOSA
(Contador publico analisis financiero
gobernacion del meta)
04/03/2019Solicitud estados financieros
mensuales comparativos222 1 Consulta / Solicitud
Correspondencia
Contador
230 04/03/2019 11:43:00 AM FísicoRICHARD PEREZ DAZA (Tecnico
Operativo Biblioteca)04/02/2019
Comunicación de daño en el
techo sala de referencia223 1 Consulta / Solicitud En tramite Maira Garcia
Correspondencia
Biblioteca
231 04/03/2019 11:46:00 AM FísicoRICHARD PEREZ DAZA (Tecnico
Operativo Biblioteca)04/03/2019
Respuesta al memorando de
fecha 26 de marzo de 2019 uso
moderado de los aires
acondicionados
224 1 Consulta / SolicitudCarpeta de
necesidades
232 04/03/2019 11:46:00 AM FísicoRICHARD PEREZ DAZA (Tecnico
Operativo Biblioteca)04/02/2019
Entrega de cronograma del
CLUB DE LECTURA
VOLUNTARIA
224 2 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas Cerrado Maira GarciaCorrespondencia
Biblioteca
233 04/03/2019 11:50:00 AM Físico
LUIS HORARIO VASCO SUAREZ
(Director instituto de cultura del
meta)
04/02/2019Solicitud de estampillas de
cultura226 1 Consulta / Solicitud Cerrado
Correspondencia
Tesoreria
234 04/03/2019 FísicoFABIO ALBERTO MARTINEZ
OSORIO04/03/2019
Proyecto de ajedrez como
herramienta de construccion
social
227 32Propuesta de
trabajoLibia Diaz Cardenas
235 04/03/2019 03:42:00 PM Físico
EUENIA ZAPATA ORTEGA
(Directora soluciones integrales y
participativas)
04/03/2019
entrega de dos ejemplares para
deposito legal de biblioteca meta
hoy territorios de posconflicto
228 2Acciones
JudicialesMaira Garcia
Correspondencia
Recibida
236 04/04/2019 FísicoMARTHA STELLA CASTRO
(Profesional Universitaria)04/04/2019
Area presupuesto, tesoreria y
pagaduriaN/A 2 Tramite interno Cerrado
Correspondencia
Tesoreria
237 04/04/2019 09:46:00 AM FísicoLUZ AMPARO GUEVARA (Asesora
Administrativa)04/04/2019
respuesta oficio No 105 de fecha
02 de abril del 2019229 4
No requiere
respuestaCerrado Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
238 04/04/2019 12:19:00 PM FísicoLUZ STELLA LOPEZ PIÑEROS
(Auxiliar administtrativa)04/04/2019 logros de la paz territorial 230 8
No requiere
respuestaMaira Garcia
Correspondencia
Recibida
239 04/04/2019 03:45:00 PM Físico
MARIA DERLY ARDILA MORENO
(Auxiliar administrativa) LUZ
AMPARO GUEVARA JARAMILLO
(Asesora Externa)
04/01/2019acta No 013/2019 entrega de
sugerencias del buzon 231 5 Queja
Derly Ardila y Luz
amparoCerrado
Carpeta acta de
buzon de
referencias
240 04/05/2019 08:41:00 AM Físico
MARIA DERLY ARDILA MORENO
(Auxiliar administrativa) LUZ
AMPARO GUEVARA JARAMILLO
(Asesora Externa)
04/04/2019
Respuesta a la usuaria peticion
según de la señora sandra
alvarez
232 2No requiere
respuesta
Derly Ardila y Luz
amparoCerrado
Carpeta acta de
buzon de
referencias
241 04/05/2019 FísicoCARLOS HUMBERTO PARRADO
(Gerente SAXCLAR MUSIC)04/05/2019
Presentacion de propuesta de
mantenimiento de sonido 001-
2019
233Propuesta de
trabajoLibia Diaz Cardenas
CASA DE LA CULTURA JORGE ELIECER GAITÁN
PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL
PLANILLA DE REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES - ENTRADA
Código: FO-GESDOC-01
Vigencia: 26/04/2019
Versión: 01
Página 14 de 70
242 04/05/2019 11:09:00 AM FísicoFAINORY PRIETO VERGEL
(Secretaria Escuela de Artes)04/05/2019
Entrega de informacion de actas
de padres de familia aceptacion
de cargos listado de contactos
acta de reunion febrero de 2019
234 29No requiere
respuestaMaira Garcia
Carpeta asociacion
padres de familia
243 04/05/2019 Físico
LIBARDO ARCHILA SANABRIA
(asesor pedagodico de artes
plasticas)
04/05/2019Respuesta oficio de fecha 08 de
marzo de 2019235 2
No requiere
respuesta
244 04/05/2019 03:32:00 PM FísicoBIBLIOTECA NACIONAL DE
COLOMBIA (Ministerio de cultura)04/05/2019 Listado de los libros infantiles 236 4
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas Maira Garcia
Correspondencia
Biblioteca
245 04/08/2019 FísicoMARCELA AMAYA GARCIA
(Gobernadora del meta)04/05/2019
Propuesta para apoyar el
fortalecimiento de metas sociales
y de educacion de plan de
desarrollo
237 6 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas
246 04/08/2019 09:40:00 AM FísicoCOMISION NACIONAL DEL
SERVICIO CIVIL04/05/2019 Actualizacion aplicativo SEDEL 238 5 Consulta / Solicitud Cerrado
Correspondencia
Tesoreria
247 04/08/2019 09:40:00 AM FísicoARLEY GONZALEZ (Director
fundacion amigos de jesus)04/06/2019
Agradecimientos / adjunto de
recibo del correo enviado el 27-
03-19
239 1No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
248 04/08/2019 11:38:00 AM FísicoMILLER ALEXANDER ALVARADO
(Asesor juridico externo)04/05/2019
Concepto juridico de decreto
1273 de 2018 seguridad social240 4
Acciones
JudicialesLibia Diaz Cardenas
Correspondencia
Juridica
249 04/08/2019 FísicoJAIME ALEJANDRO MARTINEZ
(R/L de asegurativos)04/08/2019
Respuesta a la comunicación de
fecha 04 de abril de 2019
mediante oficio 111
241 2 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas
250 04/08/2019 05:00:00 PM FísicoMARTHA STELLA CASTRO
(Profesional Universitaria)04/08/2019
Entrega de saldos cuenta
corriente y de ahorros de
davivienda a corte 08 de abril de
2019
242 4No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas Cerrado
Correspondencia
Tesoreria
251 04/09/2019 FísicoCARLOS HUMBERTO PARRADO
(Gerente SAXCLAR MUSIC)04/09/2019
Subsane de documento proceso
smc-001-2019243 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas
252 04/09/2019 10:14:00 AM FísicoSANTIAGO SOTO MOLINA (R/L de
soluciones integrales)04/01/2019
Cotizacion montaje y logistica
2019244 7 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas En tramite
Carpeta Montaje
Logistico
253 04/09/2019 Físico Ramiro Gomez GomezInformacion de no arrendar lote
Buque245 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas
254 04/09/2019 11:36:00 AM Físico
LIDIA CENAIDA PEREZ CISNEROS
(Subgerente administrativa hospital
V/cio)
04/08/2019
respuesta oficio para la
aceptacion de la tallerista de
Lectura Karen acosta en el
hospital
246 1No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
255 04/09/2019 FísicoHERMENCIA SOLANO MORALES
(auxiliar servicios generales)04/09/2019
Entrega de planillas de relacion
de reposicion de tiempo para la
semana santa
247 2No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas
256 04/09/2019 02:26:00 PM Físico
WILLIAM ALEXIS MACUALO
(Tallerista de musica tradicional
llanera)
04/08/2019 Solicitud Instrumentos Llaneros 248 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas Maira GarciaCarpeta William
Macualo
257 04/09/2019 FísicoROCIO ENCISO GARZON
(Directora regional ICBF)04/09/2019
Solicitud de talleres para el
aprovechamiento de tiempo libre249 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas
258 04/10/2019 FísicoEDGAR ARIZA VIRVIERCAS (R/L
Dismet)04/10/2019
Presentacion de oferta sillas
SMC002-2019250 1 sobre Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas
259 04/10/2019 09:31:00 AM Físico
MARIA DERLY ARDILA MORENO
(Auxiliar administrativa) LUZ
AMPARO GUEVARA JARAMILLO
(Asesora Externa)
04/09/2019
Respuesta ala usuaria peticion
según de la señora Martha
Ramos
251 3No requiere
respuesta
Derly Ardila y Luz
amparoCerrado
Carpeta acta de
buzon de
referencias
260 04/10/2019 Físico
LUZ STELLA VEGA HERNÀNDEZ -
FAINORY PRIETO VERGEL
(Funcionarias escuela de artes)
04/09/2019
Entrega de planillas de relacion
de reposicion de tiempo para la
semana santa
252 3No requiere
respuesta
CASA DE LA CULTURA JORGE ELIECER GAITÁN
PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL
PLANILLA DE REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES - ENTRADA
Código: FO-GESDOC-01
Vigencia: 26/04/2019
Versión: 01
Página 15 de 70
261 04/10/2019 06:05:00 PM Físico
LIBARDO ARCHILA SANABRIA
(asesor pedagodico de artes
plasticas)
04/10/2019 Propuesta feria artistica 253 5Propuesta de
trabajoLibia Diaz Cardenas Carpeta proyecto
262 04/11/2019 12:17:00 PM FísicoMILLER ALEXANDER ALVARADO
(Asesor juridico externo)04/11/2019
Conceptos de Incentivos
institucionales254 4
Acciones
JudicialesLibia Diaz Cardenas Maira Garcia
Correspondencia
Juridica
263 04/11/2019 03:51:00 PM FísicoIVAN RICARDO SUAREZ
SANCHEZ (Secretario TIC/Ctel)04/09/2019 Respuesta solicitud licencias 255 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
264 04/12/2019 08:26:00 AM FísicoYENI DELGADILLO RODRIGUEZ
(Asesor de seguros la equidad)04/12/2019
Presentacion de servicios de
ARL equidad de seguros256 20 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas Maira Garcia
Correspondencia
Juridica
265 04/12/2019 FísicoEDGAR ARIZA VIRVIERCAS (R/L
Dismet)04/12/2019
Subsane de documento proceso
smc-002-2019257 8 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas
266 04/12/2019 FísicoDANNY YESID RUIZ (Contratista
poblacion vulnerable)04/12/2019 Cambio de comunidad 258 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas
267 04/12/2019 FísicoADOLFO BUSTAMANTE MARQUEZ
(Asesor pedagogico de musica)04/12/2019
Programacion general de nuevas
tendencias259 4 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas
proyecto
gobernacion 2019
268 04/22/2019 09:30:00 AM Físico MAYRA DIAZ VEGA (Fiduciaria) 04/12/2019Reporte de operaciones
reciprocas260 2
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas Maira Garcia
Correspondencia
Contador
269 04/22/2019 09:30:00 AM FísicoDANIEL ERNESTO GOMEZ
(Secretario de Hacienda)04/12/2019 Invitacion seminario exogena 261 1 Invitación Libia Diaz Cardenas Maira Garcia
Correspondencia
Contador
270 04/22/2019 09:30:00 AM Físico
GUSTAVO ENRIQUE OCHOA
ROCHA(Gerente de presupesto del
meta)
04/11/2019 Decreto 163 de 2019 262 12No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Tesoreria
271 04/22/2019 09:30:00 AM FísicoRICARDO HUMBERTO TORO
ARBOLEDA (Contaduria general)04/10/2019
Publicacion de la categoria K70
informacion contable
convergencia 1 trimestre del
2019
263 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas Maira GarciaCorrespondencia
Contador
272 04/22/2019 09:30:00 AM Físico
PEDRO LUIS BOHORQUEZ
RAMIREZ (Contador general de la
nacion)
04/15/2019Invitacion rendicion de cuentas
vigencias 2018264 2
Petición de interés
general o particularMartha Castro Maira Garcia
Correspondencia
Contraloria
273 04/22/2019 09:30:00 AM Físico
JAIME ANDRES ORTEGA
MAZORRA (formador consultor y
coach organizacional)
04/16/2019Invitacion seminario taller guia de
riesgos265 2 Invitación Libia Diaz Cardenas 05/06/2019 Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Tesoreria
274 04/22/2019 FísicoRICHARD PEREZ DAZA (Tecnico
Operativo Biblioteca)04/12/2019
Entregas de respuesta oficio de
fecha 3 de abril de 2019266 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas
275 04/22/2019 09:30:00 AM FísicoLUZ AMPARO GUEVARA (Asesora
Administrativa)04/22/2019
Entrega de convenio con el
politecnico agroindustrial267 9 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas
Carpeta convenio
politecnico
agroindustrial
276 04/22/2019 FísicoCESAR BERNAL (Contratista
poblacion vulnerable)04/22/2019
Cambio de comunidad por
razones de seguridad personal268 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas
277 04/22/2019 12:30:00 PM Físico
WILLIAM MORA HERRERA (Asesor
subdirector de aperaciones
contaduria general de la nacion
04/22/2019Cuentas reciprocas sistema
general de regalias269 2 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas Maira Garcia
Correspondencia
Contador
278 04/22/2019 12:30:00 PM Físico
GUSTAVO ENRIQUE OCHOA
ROCHA(Gerente de presupesto del
meta)
04/22/2019Convocatoria confis 30 de abril
de 2019270 2 Invitacion Libia Diaz Cardenas Maira Garcia
Correspondencia
Contador
279 04/22/2019 02:04:00 PM Físico
GERMAN RODRIGUEZ
(Arrendatario Lote Buque
Parqueadero)
04/22/2019 Arriendo parte del lote el buque 271 1No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas Cerrado
Martha
Romero
Carpeta Contrato
de Maria Antonia
280 04/22/2019 FísicoRICHARD PEREZ DAZA (Tecnico
Operativo Biblioteca)04/22/2019
Invitacion a la feria del libro el 27
de abril de 2019 bogota corferias272 2 Invitación Libia Diaz Cardenas
CASA DE LA CULTURA JORGE ELIECER GAITÁN
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PLANILLA DE REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES - ENTRADA
Código: FO-GESDOC-01
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Versión: 01
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281 04/22/2019 03:09:00 PM Físico
ALEXANDRA BALLESTEROS
HERNANDEZ (Coordinadora de
formacion empresarial)
04/22/2019
Invitacion de socializacion
resolucion 0312 de febrero de 13
de 2019 estandares minimos de
sistema de gestion de seguridad
y salud en el trabajo SG-SST
273 1 Invitacion Libia Diaz Cardenas Cerrado Maira GarciaCorrespondencia
Recibida
282 04/22/2019 04:50:00 PM FísicoRICHARD PEREZ DAZA (Tecnico
Operativo Biblioteca)04/22/2019
Entrega de estadistica de la
biblioteca mes de marzo 2019274 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas Cerrado
Carpeta de
estadisticas
283 04/22/2019 04:50:00 PM Físico
MARIA DERLY ARDILA MORENO
(Auxiliar administrativa) LUZ
AMPARO GUEVARA JARAMILLO
(Asesora Externa)
04/22/2019Acta No 015/2019 entrega de
sugerencias del buzon 275 3 Queja
Derly Ardila y Luz
amparo05/13/2019 En tramite Maira Garcia
Carpeta acta de
buzon de
referencias
284 04/22/2019 05:12:00 PM Físico
JOSE ALBEIRO SERNA
RESTREPO (Secretario Tecnico
CDPS, Dptal
04/22/2019 Invitacion dia de la niñez 2019 276 2 Invitacion Libia Diaz Cardenas Cerrado Maira GarciaCorrespondencia
Recibida
285 04/23/2019 11:31:00 AM Físico
LIBARDO ARCHILA SANABRIA
(asesor pedagodico de artes
plasticas)
04/23/2019 Propuesta de intercambio ESAP 277 1Propuesta de
trabajoLibia Diaz Cardenas
Propuesta apoyo
animacion y
promocion a la
lectura
286 04/23/2019 03:16:00 PM Físico
LUZ STELLA VEGA HERNANDEZ
(Profesional Universitaria Escuela de
Artes)
04/23/2019
Respuesta oficio No 147 de 2019
con relacion capacitacion de la
señora fainory
278 2 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas Cerrado Maira GarciaCorrespondencia
Escuela de Artes
287 04/24/2019 Físico
JOSE ANTONIO RODRIGUEZ
BAQUERO (Presidente barrio villas
del ocoa)
04/19/2019 Solicitud de tallerista de lectura 279 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas visto bueno Cerrado
288 04/24/2019 10:12:00 AM FísicoOLGA LUCIA RINCON MORALES
(Tallerista)04/24/2019 Solicitud banquete literario 280 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas visto bueno Cerrado Maira Garcia
Carpeta Olga
Lucia Rincon
289 04/24/2019 02:19:00 PM FísicoRICHARD PEREZ DAZA (Tecnico
Operativo Biblioteca)04/23/2019
Respuesta oficio del 02 de abril
de 2019281 3
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas 106 Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Biblioteca
290 04/24/2019 04:29:00 PM FísicoORLANDO PEÑA RODRIGUEZ (R/L
corporacion cultura entreletras)04/16/2019
Solicitud de ejemplares de titulo
"los sueños de la casa"282 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
291 04/24/2019 FísicoJAIME ALEJANDRO MARTINEZ
(R/L de asegurativos)04/24/2019
Novedades del contrato
081/2017283 2 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas
292 04/25/2019 03:05:00 PM FísicoROCIO ENCISO GARZON
(Directora regional ICBF)04/25/2019
Solicitud de apoyo asignacion
instructor de instrumentos
llaneros
284 2 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas Cerrado Maira GarciaCorrespondencia
Recibida
293 04/25/2019 FísicoKELLY NATALIA PATIÑO (R/L de
IMPORTQ)04/25/2019 Cotizacion artes plasticas 285 5
Propuesta de
trabajoLibia Diaz Cardenas
294 04/25/2019 FísicoMILLER ALEXANDER ALVARADO
(Asesor juridico externo)04/25/2019 Acogimiento de deduciones 286 2 Tramite interno Libia Diaz Cardenas
Milena
Estrada
Carpeta de Miller
Alvarado
295 04/25/2019 05:03:00 PM Físico
LUZ STELLA VEGA HERNANDEZ
(Profesional Universitaria Escuela de
Artes)
04/22/2019
Solicitud de arreglo de vidrio,
llaves, galon de varsol en
escuela de artes
287 1 Tramite interno Libia Diaz Cardenas Cerrado Maira GarciaCorrespondencia
Escuela de Artes
296 04/25/2019 05:04:00 PMCorreo
Electrónico
LUZ STELLA VEGA HERNANDEZ
(Profesional Universitaria Escuela de
Artes)
04/25/2019Aclaracion oficio No 273 del 23
de abril y respuesta del 057/2019288 2 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas 05/15/2019 05/08/2019 Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Escuela de Artes
297 04/25/2019 FísicoHERMENCIA SOLANO MORALES
(auxiliar servicios generales)04/25/2019
Solicitud de permiso por medio
dia del 26 de abril289 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas 05/17/2019 05/09/2019 Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
298 04/26/2019 08:10:00 AM FísicoJAIME ANDRES MORALES
CASTRO (Director Corcumvi)04/24/2019
Respuesta a la solicitud de
ubicación de muros alucivos al
llano en la plazoleta de las flores
290 3 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas 05/17/2019 En tramite Maira Garcia Correspondencia
Recibida
CASA DE LA CULTURA JORGE ELIECER GAITÁN
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Versión: 01
Página 17 de 70
299 04/26/2019 Físico DAVID PARALES BELLE (Artista) 04/25/2019
Propuesta de libros de la
auditoria del maestro parales
bello
291 2Propuesta de
trabajoLibia Diaz Cardenas
300 04/26/2019 FísicoFELIPE BOGOTA (Contratista
cineclub)04/26/2019
Comunicación de transporte para
el cine292 2 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas
Carpeta de Felipe
Bogota
301 04/29/2019 08:30:00 AM FísicoRICHARD PEREZ DAZA (Tecnico
Operativo Biblioteca)04/22/2019
Informe de gestion vigencia 2016
a la fecha293 13 Tramite interno Libia Diaz Cardenas 05/17/2019 Cerrado Maira Garcia
Carpeta Gestion
de Vigencia
302 04/29/2019 FísicoALICIA GAONA (Analista
coordinador Electrificadora del Meta)04/23/2019
citacion para notificacion
personal decision No
20193510131621
294 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas En tramite Maira GarciaCorrespondencia
Recibida
303 04/29/2019 FísicoALICIA GAONA (Analista
coordinador Electrificadora del Meta)04/23/2019
citacion para notificacion
personal decision No
20193510131621
295 5 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas En tramite Maira GarciaCorrespondencia
Recibida
304 04/29/2019 FísicoROCIO ENCISO GARZON
(Directora regional ICBF)04/24/2019
Solicitud de apoyo asignacion
instructor de instrumentos
llaneros
296 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas Cerrado Maira GarciaCorrespondencia
Recibida
305 04/29/2019 FísicoFREDY SUAREZ PARRA (Tallerista
lectura)04/29/2019
Aprobacion para la realizacion
del banquete literario las fechas
8 y 10 de mayo de 2019
297 1No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas Cerrado
306 04/29/2019 FísicoRICHARD PEREZ DAZA (Tecnico
Operativo Biblioteca)04/29/2019
Informe de viaticos de fecha de
abril de 2019 salida a bogota
feria del libro
298 2 Tramite interno Libia Diaz Cardenas Maira GarciaCorrespondencia
Biblioteca
307 04/29/2019 03:37:00 PM Vía TelefónicaJORGE OVIDIO CRUZ ALVAREZ
(Secretario de salud del meta)04/24/2019
Invitacion actividd el 8 de mayo
de 2019 en el auditorio de la
secretaria de salud
299 1 Invitacion Libia Diaz Cardenas 05/08/2019 05/08/2019 Cerrado Maira GarciaCorrespondencia
Recibida
308 04/29/2019 05:30:00 PMCorreo
Electrónico
JORGE ELIECER DUQUE (R/L
Class Music Gerente de artistas
instrumentos musicales)
04/24/2019Cotizacion de instrumentos
musicales300 3 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas En tramite Maira Garcia
Carpeta
Instrumentos
musicales
309 04/30/2019 10:05:00 AM Físico
LUCIA ROJAS SANABRIA (Tecnicos
gerencia de conceptos y estudios
juridicos)
04/29/2019Traslado peticion enviado por la
señora Maria Laura Medina Ruiz301 3
Petición de interés
general o particularMaira Garcia
Carpeta Derecho
de peticion 2019
310 04/30/2019 03:42:00 PM FísicoARLEY GONZALEZ (Director
fundacion amigos de jesus)04/30/2019
Donacion de historietas y
cuentos infantiles302 1
Petición solicitud
de informaciónRichard Perez 05/21/2019 Vencido Maira Garcia
Correspondencia
Biblioteca
311 04/30/2019 05:27:00 PM Físico
LINA MARIA BENJUMEA
BENJUMEA (Apoyo profesional-
gerencia de presupuesto)
04/30/2019 Envio de Informacion 303 15No requiere
respuestaMartha Castro Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Tesoreria
312 05/02/2019 08:54:00 AM FísicoSANDRA MILENA CASTAÑO PAEZ
(contraloria auxiliar del meta)04/30/2019
Informe preliminar revision de la
cuenta 2018304 17
No requiere
respuestaMaira Garcia
Correspondencia
Contraloria
313 05/01/2019 FísicoLUZ AMPARO GUEVARA (Asesora
Administrativa)05/01/2019
Cronograma de actividades
mayo 2019N/A 2
No requiere
respuestaLuz Amparo Guevara Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
314 05/02/2019 12:05:00 PMCorreo
Electrónico
ILEIDYS MOSQUET (R/L de artistas
instrumentos musicales)05/02/2019
Cotizacion instrumentos
musicales305 3 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas En tramite
Martha
Romero
Carpeta
Instrumentos
musicales
315 05/02/2019 FísicoMARILUZ MAYA HIDALGO
(contratista)05/02/2019
Solicitud de certificado aval
participacion accion en el 19
joropo
306 3 Consulta / SolicitudMartha
Romero
Carpeta
Certificaciones
316 05/02/2019 03:30:00 PM Físico
NORMA NIDIA DARA PEREZ / IVAN
DARIO BOBADILLA AHUMADA
(sueños de vioakril sas)
05/02/2019Solicitud de arrendamientos lote
el buque307 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas Maira Garcia
Carpeta contrato
arrendamiento de
Norma y Ivan Dario
317 05/02/2019 04:25:00 PM Físico
MARIA DERLY ARDILA MORENO
((Auxiliar administrativa) ELMER
ALEXANDER RUEDA (Auxiliar de
biblioteca)
04/30/2019Respuesta solicitud de fecha 30
de abril de 2019308 3 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas 05/21/2019 05/08/2019 179 Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Escuela de Artes
CASA DE LA CULTURA JORGE ELIECER GAITÁN
PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL
PLANILLA DE REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES - ENTRADA
Código: FO-GESDOC-01
Vigencia: 26/04/2019
Versión: 01
Página 18 de 70
318 05/03/2019 10:38:00 AM Redes SocialesANA MARIA FERNANDEZ ACUÑA
(contratista)05/03/2019
Presentacion banquete literario
17 de mayo de 2019309 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas 05/24/2019 05/08/2019 via whatsApp Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta de Ana
Maria Fernandez
319 05/03/2019 10:38:00 AM Redes SocialesANA MARIA FERNANDEZ ACUÑA
(contratista)05/03/2019
presentacion banquete literario
23 de mayo de 2019310 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas 05/24/2019 05/08/2019 via whatsApp Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta de Ana
Maria Fernandez
320 05/03/2019 10:58:00 AM FísicoSANDRA LETICIA ROJAS CADAVID
(Asesora contable externa)05/02/2019
Respuesta cumplimiento
presentacion de informes311 9 Consulta / Solicitud Sandra rojas Cerrado
Carpeta Plan de
Accion
321 05/03/2019 03:11:00 PM FísicoFELIPE BOGOTA (Contratista
cineclub)05/03/2019
Cronograma de cine club mes de
mayo de 2019312 9 Tramite interno Libia Diaz Cardenas no se aprobo todo Vencido Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
322 05/03/2019 04:09:00 PM Físico
MILLER ALEXANDER ALVARADO
(Asesor juridico externo) SANDRA
LETICIA ROJAS CADAVID (Asesora
contable externa)
04/30/2019Respuesta al radicado 160
convenio UNIMETA313 2 Consulta / Solicitud
Miller Alvarado / Libia
Diaz CardenasCerrado Maira Garcia
Carpeta convenio
Unimeta
323 05/06/2019 FísicoGABRIELA CARDENAS (Tallerista
danza llanera)05/06/2019
Concurso de baile 19
joropodromoN/A 2 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
324 05/06/2019 Físico
LIBARDO ARCHILA SANABRIA
(asesor pedagodico de artes
plasticas)
05/06/2019
Solicitud de modificacion
obligatorias al contrato No 030-
2019
313 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas
325 05/06/2019 03:23:00 PM FísicoLUIS EDUARDO ALVAREZ
(escultor)Apr-19
Presupuesto para la elaboracion
de esculturas en alto relieve314 2 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas En tramite Maira Garcia Carpeta Escultura
326 05/06/2019 03:42:00 PM FísicoMILLER ALEXANDER ALVARADO
PARDO (Asesor juridico externo)04/06/2019
Respuesta solicitud al radicado
256 de 2019 tema ARL315 2
Petición de interés
general o particular
Miller Alvarado / Libia
Diaz CardenasMaira Garcia
Correspondencia
Juridica
327 05/06/2019 03:48:00 PM FísicoJOHAN MAURICIO GARCIA
GUZMAN ( Asesor MIPG)05/06/2019
Manejo de inventario de la
Escuela de Artes316 4 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas En tramite Maira Garcia
Correspondencia
Escuela de Artes
328 05/06/2019 05:30:00 PM FísicoMARTHA STELLA CASTRO
(Profesional Universitaria)05/06/2019
Ejecucion de rentas y gastos
meses de marzo 2019317 5
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Tesoreria
329 05/06/2019 05:30:00 PM FísicoMARTHA STELLA CASTRO
(Profesional Universitaria)05/06/2019
Saldos de cuentas a corte 22 y
26 de abril de 2019318 8
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Tesoreria
330 05/07/2019 08:54:00 AM Vía Telefónica
LIBARDO ARCHILA SANABRIA
(asesor pedagodico de artes
plasticas)
05/06/2019 Respuesta oficio de 25 de abril 319 2No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas 05/27/2019 05/08/2019 visto bueno En tramite Maira Garcia Carpeta Escultura
331 05/07/2019 09:28:00 AM Físico
LIBARDO ARCHILA SANABRIA
(asesor pedagodico de artes
plasticas) ADOLFO BUSTAMANTE
(Asesor pedagogico de musica)
05/06/2019 Propuesta 320 2Propuesta de
trabajoLibia Diaz Cardenas Ginet Perez
proyecto
gobernacion 2019
332 05/07/2019 02:21:00 PM FísicoNICOLAS GODELLEZ DAZA
(Particular)04/12/2019
Solicitud de arriendo espacio
escuela de artes321 8 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas Maira Garcia
Carpeta contrato
arrendamiento
Nicolas Godellez
333 05/07/2019 03:52:00 PMCorreo
Electrónico
CARLOS HUMBERTO PARRADO
(Gerente SAXCLAR MUSIC)05/07/2019
Cotizacion de instrumentos
musicales322 3 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas En tramite
Martha
Romero
Carpeta
Instrumentos
musicales
334 05/07/2019 05:14:00 PMCorreo
Electrónico
HARVEY VIDAL TELLEZ OSORIO
(Secretaria privado gobernacion del
meta)
05/06/2019
Designacion comité tecnico de la
red de bibliotecas del Dpto del
meta.
323 2 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas Cerrado Maira Garcia
Carpeta de
ordenanza
biblioteca
335 05/08/2019 10:08:00 AM Vía Telefónica
YADIRA AZUCENA CARDOZO
MAHECHA (Gerencia de gestion
humana y CA)
05/08/2019 Invitacion de decreto 324 2 Invitacion Libia Diaz Cardenas 05/29/2019 05/08/2019 Cerrado Maira GarciaCorrespondencia
Recibida
336 05/08/2019 11:09:00 AM Físico
RICHARD PEREZ DAZA (Tecnico
Operativo Biblioteca) DERLY MARIA
ARDILA (Auxiliar administrativa)
ELMER ALEXANDER RUEDA
(Auxiliar de biblioteca)
05/08/2019 Programacion de Vacaciones 325 1 Tramite interno Libia Diaz Cardenas 05/29/2019 05/13/2019 En tramite Maira GarciaCorrespondencia
Biblioteca
CASA DE LA CULTURA JORGE ELIECER GAITÁN
PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL
PLANILLA DE REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES - ENTRADA
Código: FO-GESDOC-01
Vigencia: 26/04/2019
Versión: 01
Página 19 de 70
337 05/08/2019 12:24:00 PM FísicoMILLER ALEXANDER ALVARADO
(Asesor juridico externo)05/08/2019
Respuesta al oficio tramite de
asociacion de padres de familia
2019-2020
326 5 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas En tramite Maira GarciaCarpeta asociacion
padres de familia
338 05/08/2019 02:19:00 PM FísicoADOLFO BUSTAMANTE MARQUEZ
(Asesor pedagogico de musica)05/07/2019
Plan de compras de estimulos
premiacion de encuentros327 2
Propuesta de
trabajoLibia Diaz Cardenas Cerrado Maira Garcia
Carpeta de
Propuestas
339 05/08/2019 04:24:00 PM FísicoHAROLD TURRIAGO VELASQUEZ
(Asesor contable externo)05/08/2019
Informe y defensa sobre mensaje
enviado a mi correo por la R.L de
esta entidad
328 3 Consulta / Solicitud Sandra rojas Cerrado Maira GarciaCorrespondencia
Contador
340 05/09/2019 10:30:00 AM FísicoANA JAIDID PERDOMO PARRA
(Tallerista de lectura)05/07/2019 Muestra pedagogica N/A 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta de Ana
perdomo
341 05/09/2019 09:24:00 AM Vía Telefónica
MARIA DEL PILAR GIRALDO
NORIEGA (Profesional especialista-
SST)
05/08/2019
Invitacion al evento y solicitud en
prestamo del auditorio para
capacitacion en Manejo de
Cargas E Higiene Postural
329 1 Invitacion Luz Amparo Guevara 05/15/2019 05/10/2019 Cerrado Maira GarciaCorrespondencia
Recibida
342 05/09/2019 Físico
MILLER ALEXANDER ALVARADO
(Asesor juridico externo) MARTHA
YANETH ROMERO PINEDA
(Secretaria Direccion)
05/08/2019Requerimientos para la
contratacion mes de mayo330 2
Petición de interés
general o particularLibia Diaz Cardenas
343 05/09/2019 12:14:00 PM FísicoLUZ AMPARO GUEVARA (Asesora
Administrativa)05/09/2019
Informe de gestion vigencia 2016
a la fecha331 14 Tramite interno Libia Diaz Cardenas 05/22/2019 05/13/2019 En tramite Maira Garcia
Carpeta Gestion
de Vigencia
344 05/09/2019 02:05:00 PM Físico
JORGE LIBARDO MARTIENEZ
SANCHEZ (Propietario del
Bulldozer)
05/03/2019Copia documentos encontratos
del bulldozer en el lote el buque332 5 Consulta / Solicitud
Miller Alvarado / Libia
Diaz CardenasMaira Garcia
Carpeta Lote el
Buque
345 05/09/2019 03:17:00 PM Físico
MILLER ALEXANDER ALVARADO
(Asesor juridico externo) ELMER
ROMERO RUIZ ( Auxiliar de
biblioteca)
05/09/2019Informe proceso de reparacion
de garantia contrato 103/2018333 1
No requiere
respuesta
Milena
Estrada
Carpeta de
contrato 103 de
2018
346 05/09/2019 04:29:00 PM Físico
LIZETH ORJUELA (secretaria Up
125 panamericana Liberia y
Papeleria s.a)
05/09/2019 Cotizacion Solicitada 334 2Propuesta de
trabajoMaira Garcia
Carpeta Material
de Artes Plasticas
347 05/09/2019 06:00:00 PM Físico
LILIAN CAMILA ARISMENDY
MENDEZ (Secretaria administrativa
archivo Dpta)
05/09/2019
circular de entrega de archivos
organizados con ocasión del
cambio de la administracion en
las entidades territoriales
335 8 Consulta / Solicitud En tramite Maira GarciaCorrespondencia
Recibida
348 05/09/2019 05:18:00 PM Físico
NORMA NIDIA DAZA PEREZ / IVAN
DARIO BOBADILLA AHUMADA
(sueños de vioakril sas)
05/06/2019Documentos solicitados de la
empresa y los R.L336 17 Tramite interno Libia Diaz Cardenas Maira garcia
Carpeta contrato
arrendamiento de
Norma y Ivan Dario
349 05/09/2019 05:28:00 PM FísicoJOHAN MAURICIO GARCIA
GUZMAN ( Asesor MIPG)05/08/2019
Respuesta y atencion a solicitud
del dia 01 de abril de 2019337 7 Maira Garcia
Carpeta Control
Interno
350 05/10/2019 Físico
ANA YURLEY RAMIREZ SABOGAL
(lider cartera electrificadora del
meta)
05/06/2019Operaciones reciprocas 1
TRIMESTRE 2019338 2
351 05/10/2019 10:12:00 AM Vía TelefónicaLUZ AMPARO GUEVARA (Asesora
Administrativa)05/10/2019
informe sobre las enfermedades
no transmisibles que se deben
prevenir secretaria de salud
339 2 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas Cerrado Maira Garcia Correspondencia
Recibida
352 05/10/2019 10:26:00 AM Físico
JOSE MAURICIO UMAÑA GARCIA
(Coordinador progrma de
contaduria)
05/01/2019
invitacion al conservatorio
turismo eje de desarrollo social y
economico experiencias
internacionales
340 2 Invitacion Libia Diaz Cardenas Cerrado Maira Garcia Correspondencia
Recibida
353 05/10/2019 05:02:00 PM FísicoJOHAN MAURICIO GARCIA
GUZMAN ( Asesor MIPG)05/10/2019
Informe seguimiento plan
anticorrupción, corte 30 de abril
de 2019
341 3Petición de interés
general o particularMaira Garcia
Carpeta Control
Interno
354 05/13/2019 09:26:00 AM FísicoFELIPE BOGOTA (Contratista
cineclub)05/13/2019
Cronograma de cine club mes de
mayo de 2019342 8
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
CASA DE LA CULTURA JORGE ELIECER GAITÁN
PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL
PLANILLA DE REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES - ENTRADA
Código: FO-GESDOC-01
Vigencia: 26/04/2019
Versión: 01
Página 20 de 70
355 05/13/2019 03:06:00 PM FísicoALVARO R. PIMIENTO G. (R.L
Pimientos Sistemas)05/13/2019 cotizacion 343 2
Propuesta de
trabajo
356 344 Tramite interno
357 05/14/2019 08:16:00 AM Físico
LUIS ALBERTOPALOMA GUZMAN
(Coordinador oficina territoral meta-
guaviare)
05/13/2019
Solicitud de apoyo con grupo
folclorico para visita de J.E.A. del
sistema de naciones unidad
345 2 Consulta / Solicitud Ginet Perez Cerrado Maira GarciaCorrespondencia
Recibida
358 05/14/2019 08:21:00 AM FísicoSANDRA MILENA CASTAÑO PAEZ
(contraloria auxiliar del meta)05/13/2019 Sia solicitud contraloria 346 17 Tramite interno Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Contraloria
359 05/14/2019 09:51:00 AM Físico
MIGUEL ENRIQUE PINZON
SANCHEZ (Secretario ejecutivo,
consejeria presidencial para la
juventud)
05/14/2019Solicitud de informacion de la
casa de la cultura 347 1
Petición solicitud
de informaciónGinet Perez 06/03/2019 05/30/2019 223 Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
360 05/14/2019 11:46:00 AM FísicoLUZ AMERICA REY SIERRA
(losheroes)05/14/2019
Invitacion Vive Zaperoco, gran
musical del llano colombiano348 2 Invitacion Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
361 05/14/2019 01:58:00 PM Físico
ADRIANA GONZALEZ HASSIG
(Coordinadora grupo
emprendimiento cultural)
05/06/2019
Invitacion instalacion de apertura
estrageia nodos- ministerio de
cultura
349 2 Invitacion Luz Amparo Guevara Cerrado Maira GarciaCorrespondencia
Recibida
362 05/14/2019 02:10:00 PM Físico ELMILCE MORA (CCS) 05/14/2019Invitacion todos podemos
cambiar el mundo350 2 Invitacion Luz Amparo Guevara Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
363 05/14/2019 05:14:00 PM FísicoJOHAN MAURICIO GARCIA
GUZMAN ( Asesor MIPG)05/14/2019
Solicitud revision, ajuste y
actualizacion del manual de
contratacion
351 1 Tramite internoMiller Alvarado / Libia
Diaz CardenasMaira Garcia
Carpeta Control
Interno
364 05/15/2019 08:25:00 AM Físico
CLAUDIA PATRICIA LOSADA
GUAYARA (Gerente dulces
fantasias amparito)
05/14/2019Cotizacion materiales de artes
plasticas352 2
No requiere
respuesta
365 05/15/2019 08:38:00 AM FísicoOLGA LUCIA RINCON MORALES
(Tallerista)05/15/2019
Solictud segundo banquete
literario353 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas Cerrado Maira Garcia
Carpeta Olga
Lucia Rincon
366 05/15/2019 11:45:00 AM Físico
LUZ EDILMA VIATELA DUSSAN
(secretaria general contraloria del
meta)
05/09/2019Notificacion de resolucion No 150
de 2019354 5 Tramite interno
367 05/15/2019 02:26:00 PM Físico
JORGE DE JESUS VARELA
URREGO (Subcontador de
consolidacion de la informacion)
05/15/2019Boletin de deudores morosos del
estado355 2
Petición de interés
general o particular
Martha Castro y Sandra
RojasEn tramite Maira Garcia
Correspondencia
Contador
368 05/15/2019 02:32:00 PM Físico
MARIO ELIAS SAAVEDRA
ORTEGON ( Contador publico
titulado)
05/15/2019sugerencias del estado
financiero de diciembre de 2018356 2 Consulta / Solicitud Sandra rojas En tramite Maira Garcia
Correspondencia
Contador
369 05/15/2019 05:26:00 PM FísicoFREDY HERNAN BELTRÁN
PARRADO (Tallerista de teatro)05/15/2019 Primera muestra pedagogica 357 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Fredy
Beltran
370 05/16/2019 08:42:00 AM FísicoSULMA SORAIDA MURCIA ROJAS
(promotora de lectura)05/16/2019
presentacion primer banquete
literario358 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Sulma
Murcia
371 05/16/2019 08:58:00 AM FísicoGINET PEREZ DAZA ( Auxiliar
Administrativa)05/16/2019 Permiso de cita medica 359 3 Tramite interno Libia Diaz Cardenas Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
372 05/16/2019 10:28:00 AM Físico
Ing. YIRA PATRICIA NEIRA
SANCHEZ (coordinadora de
práctica)
05/16/2019Convenio de jovenes en practica
empresarial en su entidad360 6 Consulta / Solicitud Ginet Perez Escritorio de Ginet
373 05/16/2019 11:40:00 AM FísicoYULY ALEJANDRA CALDERON
GARCIA (promotora de lectura)05/16/2019
Banquete literario en el barrio
Villa Suarez361 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas 05/24/2019 05/16/2019 Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Yuly
Calderon
374 05/16/2019 11:40:00 AM FísicoYULY ALEJANDRA CALDERON
GARCIA (promotora de lectura)05/16/2019 Modificacion al cronograma 362 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Yuly
Calderon
375 05/16/2019 11:40:00 AM FísicoYULY ALEJANDRA CALDERON
GARCIA (promotora de lectura)05/16/2019
Banquete literario en el barrio
Florencia363 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas 05/24/2019 05/16/2019 Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Yuly
Calderon
CASA DE LA CULTURA JORGE ELIECER GAITÁN
PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL
PLANILLA DE REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES - ENTRADA
Código: FO-GESDOC-01
Vigencia: 26/04/2019
Versión: 01
Página 21 de 70
376 05/16/2019 11:43:00 AM FísicoELSA NATALIA BECERRA
TIBABUZO (Promotora de lectura)05/16/2019
Banquete literario en el barrio
poso 20364 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas 05/24/2019 05/16/2019 Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Yuly
Calderon
377 05/16/2019 02:08:00 PMCorreo
Electrónico
MAYERL GUTIERREZ CASTRO
(asistente corporacion corculder)05/16/2019
Observacion proceso LP. 001 de
2019365 2 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas En tramite
Martha
Romero
Carpeta Montaje
Logistico
378 05/16/2019 02:46:00 PM FísicoJHONATAN ANDRES RODRIGUEZ
TORRES (Medicina general )05/15/2019
incapacidad de la Sra.
Hermencia Solano366 2
No requiere
respuestaMartha Romero visto bueno Cerrado
Escritorio de
Martha Romero
379 05/15/2019 03:30:00 PM Físico
MARIA DERLY ARDILA MORENO
(Auxiliar administrativa) LUZ
AMPARO GUEVARA JARAMILLO
(Asesora Externa)
05/16/2019Respuesta del PQRS.
Sugerencias Sr Jorge Garzon367 2
No requiere
respuesta
Derly Ardila y Luz
amparo05/22/2019 05/13/2019 Cerrado Maira Garcia
Carpeta acta de
buzon de
referencias
380 05/17/2019 11:54:00 AM Físico
LIBARDO ARCHILA SANABRIA
(asesor pedagodico de artes
plasticas)
05/17/2019
Entrega de analisis de precios
del mercado en referencia al
material pedagogico de artes
plasticas
368 3 Tramite interno Ginet Perez 05/21/2019 05/20/2019
381 05/17/2019 03:59:00 PM Físico
ZAMIR HUMBERTO CASALLAS
VALDERRAMA (Subdirector
operativo de Seguridad JANO)
01/21/2019 Mapa aereo foto 369 10 Tramite interno Libia Diaz Cardenas Maira Garcia Carpeta JANO
382 05/17/2019 05:30:00 PM FísicoADOLFO BUSTAMANTE MARQUEZ
(Asesor pedagogico de musica)
Entrega de analisis de precios
del mercado en referencia al
material pedagogico de musica
370 3 Tramite interno
383 05/17/2019 05:32:00 PM FísicoJOHAN MAURICIO GARCIA
GUZMAN ( Asesor MIPG)05/17/2019
Reporte de consolidacion y
publicacion del Mapa de Riesgos
institucional
371 23 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas En tramite Maira GarciaCarpeta Control
Interno
384 05/20/2019 Físico
MARTHA YANETH ROMERO PINEDA / RICHARD
NILSON PEREZ DAZA / LUZ STELLA VEGA
HERNANDEZ / GLORIA GINET PEREZ DAZA/
MARTHA STELLA CASTRO PARDO / JOHAN
MAURICIO GARCIA GUZMAN / MILLER
ALEXANDER ALVARADO PARDO / SANDRA
LETICIA ROJAS CADAVID / LUZ AMPARO
GUEVARA JARAMILLO
05/20/2019Solicitud de cronograma de
informes de la vigenciaN/A 1
Petición de interés
general o particularEn tramite Maira Garcia
Correspondencia
Enviada
385 05/20/2019 FísicoMARTHA STELLA CASTRO
(Profesional Universitaria)05/20/2019
Solicitud realizada mediante
correo de fecha 17 de mayo
2019
N/A 1No requiere
respuestaSandra rojas Maira Garcia
Correspondencia
Contador
386 05/17/2019 05:34:00 PM FísicoHERNAN YURETH RIVERA
QUEZADA (asesor juridico 2018)05/17/2019
Informe de pendientes asesor
juridico372 1 Tramite interno
387 05/20/2019 09:25:00 AM Redes SocialesMARILUZ MAYA HIDALGO
(contratista)05/20/2019 Primera muestra cultural 373 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas 05/25/2019 05/21/2019 via whatsApp Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Mariluz
Maya
388 05/20/2019 10:51:00 AM FísicoCRISTINA RAMIREZ AMEZQUITA
(Coordinadora metodologica)May-19
Presentacion del promotor de
derechos del municipio de
villavicencio
374 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas 06/07/2019 05/30/2019 224 Cerrado Maira GarciaCorrespondencia
Recibida
389 05/20/2019 12:00:00 PMCorreo
Electrónico
CARLOS HUMBERTO PARRADO
(Gerente SAXCLAR MUSIC)05/20/2019 Adjunto de propuesta comercial 375 2 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas En tramite
Martha
Romero
Carpeta
Instrumentos
musicales
390 05/20/2019 02:10:00 PM FísicoALEJANDRO PINZON VANEGAS
(Asistente de tesoreria)05/20/2019
Facturas que corresponden al
arrendamiento del lote consorcio
maizaro y bambu
376 1 Tramite interno Martha Castro Maira GarciaCarpeta Lote el
Buque
391 05/20/2019 02:37:00 PM Físico REBECA SANCHEZ (Tallerista ) 05/18/2019Cronograma de recuperacion de
talleres por permiso377 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Rebeca
Sanchez
392 05/20/2019 02:55:00 PM FísicoLUIS GUSTAVO GUZMAN NEIRA
(maestro de lectura)May-19 Propuesta de Lecturamania 378 3
Propuesta de
trabajoCerrado Maira Garcia
Carpeta de
Propuestas
393 05/20/2019 03:10:00 PM FísicoANGELA PATRICIA MONCALEANO
SUAREZ (Tallerista de lectura)05/20/2019
Banquete literario hogar
geriatrico san jose y barrio 7 de
agosto
379 1No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas 05/24/2019 05/21/2019 Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Angela
Moncaleano
394 05/20/2019 04:02:00 PM Físico
LUZ STELLA VEGA HERNANDEZ
(Profesional Universitaria Escuela de
Artes)
05/20/2019Copia del oficio de la empresa
JANO380 10 Tramite interno Libia Diaz Cardenas 221 Cerrado Maira garcia Carpeta JANO
CASA DE LA CULTURA JORGE ELIECER GAITÁN
PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL
PLANILLA DE REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES - ENTRADA
Código: FO-GESDOC-01
Vigencia: 26/04/2019
Versión: 01
Página 22 de 70
395 05/20/2019 05:12:00 PM FísicoALEJANDRO CORDERO (Profesor
de musica llanera)05/20/2019
propuesta colombia real band-
presskit381 4
Propuesta de
trabajoLibia Diaz Cardenas Cerrado Maira garcia
Carpeta de
Propuestas
396 05/20/2019 05:14:00 PM Físico
CARLOS JULIO LOZANO FANDIÑO
(Representante del sector
bibliotecas de restrepo)
05/20/2019confirmacion de recibido de copia
del decreto 206/2019382 1
No requiere
respuestaCerrado Maira Garcia
Carpeta de
Ordenanza
biblioteca
397 05/20/2019 05:33:00 PMCorreo
Electrónico
JORGE ELIECER DUQUE (R/L
Class Music Gerente de artistas
instrumentos musicales)
05/20/2019 Adjunto de propuesta comercial 383 2 Consulta / Solicitud Ginet Perez En tramiteMartha
Romero
Carpeta
Instrumentos
musicales
398 05/20/2019 05:35:00 PMCorreo
Electrónico
ILEIDYS MOSQUET (R/L de artistas
instrumentos musicales)05/20/2019 Adjunto de propuesta comercial 384 2 Consulta / Solicitud Ginet Perez En tramite
Martha
Romero
Carpeta
Instrumentos
musicales
399 05/21/2019 07:47:00 AMCorreo
Electrónico
SANTIAGO SOTO MOLINA (R/L de
soluciones integrales)05/20/2019
Observacion licitacion publica No
001 de 2019385 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas En tramite
Martha
Romero
Carpeta Montaje
Logistico
400 05/21/2019 11:47:00 AM Físico
LIBARDO ARCHILA SANABRIA
(asesor pedagodico de artes
plasticas)
05/21/2019 Prestamo de luces de fotografia 386 1 Consulta / Solicitud Martha Romero 06/11/2019 06/17/2019 255 Cerrado Maira GarciaCorrespondencia
Recibida
401 05/21/2019 11:53:00 AM Físico
GUSTAVO ENRIQUE OCHOA
ROCHA(Gerente de presupesto del
meta)
05/21/2019Convocatoria confis 28 de mayo
2019387 3 Invitacion Martha Castro Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Tesoreria
402 05/21/2019 11:54:00 AM FísicoYENIFER GUTIERREZ GONZALEZ
(Equipo de inclusion e industria)05/21/2019
Cancelacion mesa instalacion
nodo economia naranja
villavicencio
388 1No requiere
respuestaCerrado Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
403 05/21/2019 05:24:00 PM FísicoJOHAN MAURICIO GARCIA
GUZMAN ( Asesor MIPG)05/21/2019
Respuesta y atencion a solicitud
del dia 11 de abril de 2019389 6 Tramite interno Libia Diaz Cardenas 06/10/2019 Cerrado Maira Garcia
Carpeta Gestion
de Vigencia
404 05/22/2019 03:21:00 PM Físico
GINET PEREZ (auxiliar
administrativo) LIBARDO ARCHILA
(Asesor artes plasticas)
05/22/2019Informacion de el analisis de
precios del mercado.390 5 Tramite interno Ginet Perez
Correspondencia
Proyecto 2019
405 05/22/2019 04:06:00 PM FísicoSANDRA LETICIA ROJAS CADAVID
(Asesora contable externa)05/21/2019
Informar y solicitar la board del
equipo servidor que maneja los
procedimientos contables, se
daño
391 1 Consulta / Solicitud Andrea Vivas En tramite Maira GarciaCorrespondencia
Recibida
406 05/23/2019 10:07:00 AM FísicoFELIPE BOGOTA (Contratista
cineclub)05/23/2019
Solicitud de reajuste
presupuestal al contrato 061/219392 1 Tramite interno Libia Diaz Cardenas
407 05/23/2019 10:11:00 AM Físico
GINET PEREZ (auxiliar
administrativo) ALFREDO
BUSTAMANTE (Asesor area
musica)
05/22/2019Informacion de el analisis de
precios del mercado.393 2 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas En tramite
Martha
Romero
Carpeta
Instrumentos
musicales
408 05/23/2019 10:20:00 AM Físico
JOSE MANUEL BERNAL
CARREÑO (Director casa autonoma
agora)
05/14/2019Invitacion II feria empresarial
casa autonoma agora394 2 Invitacion Martha Romero Cerrado Maira garcia
Correspondencia
Recibida
409 05/23/2019 03:22:00 PM FísicoKARENT ACOSTA SANJUAN
(Tallerista Lectura)05/23/2019
Presentacion primer banquete
literario395 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Karent
Acosta
410 05/24/2019 09:55:00 AM FísicoEDWARD H. BEJARANO
(ImporteQ)05/24/2019
Confirmacion de Recibido de
correo396 2
No requiere
respuestaCerrado Maira Garcia
Carpeta Material
de Artes Plasticas
411 05/24/2019 10:00:00 AM FísicoALICIA GAONA (Analista
coordinador Electrificadora del Meta)05/21/2019
Citacion para notificacion
personal decision No
20193510163451
397 5 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas En tramite Maira garciaCorrespondencia
Recibida
412 05/24/2019 11:11:00 AM Físico
LUZ STELLA VEGA HERNANDEZ
(Profesional Universitaria Escuela de
Artes)
05/23/2019Informe de gestion vigencia 2017
a la fecha398 9 Tramite interno Libia Diaz Cardenas 06/10/2019 En tramite Maira Garcia
Carpeta Gestion
de Vigencia
413 05/24/2019 12:15:00 PM FísicoDANNY YESID RUIZ (Contratista
poblacion vulnerable)05/24/2019 Primera muestra pedagogica 399 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Yesid
Ruiz
414 05/24/2019 02:18:00 PM FísicoMARIA DOLORES JARA
BUITRAGO (Agente educadora)05/23/2019 Solicitud promotor de lectura 400 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas 05/31/2019 05/24/2019 202 Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
CASA DE LA CULTURA JORGE ELIECER GAITÁN
PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL
PLANILLA DE REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES - ENTRADA
Código: FO-GESDOC-01
Vigencia: 26/04/2019
Versión: 01
Página 23 de 70
415 05/24/2019 03:26:00 PM FísicoCESAR AUGUSTO BERNAL ABRIL
(Contratista poblacion vulnerable)05/24/2019
Muestra pedagogica en el barrio
las brisas del guatiquia 401 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Cesar
Bernal
416 05/24/2019 04:25:00 PM FísicoJOSE RICARDO TORRES VALERO
(R.L Dulce fantasia)05/23/2019
Confirmacion de Recibido de
correo402 2
No requiere
respuestaCerrado Maira Garcia
Carpeta Material
de Artes Plasticas
417 05/24/2019 05:40:00 PM Físico
NORMA NIDIA DAZA PEREZ / IVAN
DARIO BOBADILLA AHUMADA
(sueños de vioakril sas)
05/24/2019Consignacion de fecha 24 de
mayo 2019403 1 Tramite interno
418 05/27/2019 09:15:00 AM FísicoCESAR AUGUSTO BERNAL ABRIL
(Contratista poblacion vulnerable)05/27/2019
Evento "Dia de las Madres" en la
escuela villa julia404 1 Invitacion Libia Diaz Cardenas Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Cesar
Bernal
419 05/27/2019 11:05:00 AM FísicoADMINISTRADOR SIGA (Central de
inversiones SA)05/27/2019
Reporte de inmuebles al SIGA
CISA405 4 Consulta / Solicitud En tramite Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
420 05/27/2019 11:06:00 AM FísicoMINISTERIO DE LAS TIC (Gobierno
nacional)05/27/2019
Participacion en la capacitacion
virtual en la adopcion del IPv6406 2 Invitacion
Martha Romero/Martha
castro/ Amparo guevaraCerrado Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
421 05/27/2019 11:07:00 AM FísicoJORGE ANDRES ARANGO
CAMPOS (Director Ejecutivo)05/27/2019
Invitacion Premios Noche de los
Mejores407 2
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas 06/05/2019 05/28/2019 En tramite Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
422 05/27/2019 03:48:00 PM Físico
LUZ STELLA VEGA HERNANDEZ
(Profesional Universitaria Escuela de
Artes)
05/27/2019
Respuesta de memorando dado
al guarda de la Escuela de Artes
con base al contrato del espacio
arrendado
408 2 Tramite interno Libia Diaz Cardenas 06/17/2019 05/31/2019 234 Cerrado Maira GarciaCorrespondencia
Escuela de Artes
423 05/28/2019 08:33:00 AM FísicoATENCION AL CIUDADANO
(saesas)05/28/2019
Confirmacion de Recibido con
radicado 87269409 1
No requiere
respuestaCerrado Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
424 05/28/2019 08:34:00 AM FísicoCARLOS HUMBERTO PARRADO
(Gerente SAXCLAR MUSIC)05/28/2019
Acuso de recibo correo
electronico enviado el 27/5/19
solicitud de cotizacion
instrumentos Musicales
410 1 Tramite interno
425 05/28/2019 09:19:00 AM Físico REBECA SANCHEZ (Tallerista ) 05/28/2019 Cronograma de los dias faltantes 411 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas 06/17/2019 CerradoMilena
Estrada
Carpeta Rebeca
Sanchez
426 05/28/2019 11:26:00 AM FísicoUBALDO MELO (Mundo XXI
edicciones)05/28/2019
Acuso de recibo correo
electronico enviado el 27/5/19
solicitud de cotizacion de libros
generales y regionales
412 Tramite interno
427 05/28/2019 11:38:00 AM FísicoLUIS GUSTAVO GUZMAN NEIRA
(maestro de lectura)05/28/2019 Solicitud materiales talleres 413 1
Petición de interés
general o particularLibia Diaz Cardenas 06/17/2019 Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Luis
Guzman
428 05/28/2019 11:38:00 AM FísicoJESSICA PUERTA MARTIENEZ
(Tallerista de Lectura)05/28/2019 Nueva poblacion Beneficiada 414 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas 06/17/2019 Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Jessica
Puerta
429 05/28/2019 11:52:00 AM FísicoFELIPE BOGOTA (Contratista
cineclub)05/28/2019
Cronograma de cine club mes de
mayo y junio de 2019415 12 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas 06/17/2019 Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
430 05/28/2019 03:47:00 PM FísicoNORMA NIDIA DAZA PEREZ
(sueños de vioakril sas)05/28/2019
Recibo de consignacion del uso
del parqueadero416 1 Tramite interno Martha Castro Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Tesoreria
431 05/28/2019 04:20:00 PM FísicoPAPELERIA CERVANTES
DISTRIBUCIONES Y CIA S.A.S05/28/2019
Acuso de recibo cotizacion de
libros417 1 Tramite interno Martha Romero
432 05/28/2019 04:43:00 PM FísicoJOHAN MAURICIO GARCIA
GUZMAN ( Asesor MIPG)05/28/2019
Elaboracion de plan de accion
institucional418 2 Consulta / Solicitud Johan Garcia 231 Cerrado Maira Garcia
Carpeta Control
Interno
433 05/28/2019 05:22:00 PMCorreo
Electrónico
SANDRA PATRICIA PUENTES
RODRIGUEZ (R.L consocialong)05/28/2019
Observacion licitacion publica No
001 de 2019419 2 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas En tramite
Martha
Romero
Carpeta Montaje
Logistico
434 05/29/2019 09:16:00 AM Físico
LILIAN CAMILA ARISMENDY
MENDEZ (Secretaria administrativa
archivo Dpta)
05/28/2019Plan de accion de bienestar
Centro Infantil los Ositos420 1 Tramite interno Martha Romero 06/12/2019 06/12/2019 248 Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
435 05/29/2019 10:55:00 AM Redes Sociales
WILLIAM ALEXIS MACUALO
(Tallerista de musica tradicional
llanera)
05/27/2019 Informacion caso ICBF 421 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas 06/17/2019 05/31/2019 via whatsApp CerradoMilena
Estrada
Carpeta William
Macualo
CASA DE LA CULTURA JORGE ELIECER GAITÁN
PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL
PLANILLA DE REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES - ENTRADA
Código: FO-GESDOC-01
Vigencia: 26/04/2019
Versión: 01
Página 24 de 70
436 05/29/2019 10:55:00 AM Redes Sociales
WILLIAM ALEXIS MACUALO
(Tallerista de musica tradicional
llanera)
05/28/2019 Primera muestra pedagogica 422 1No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas 06/17/2019 05/31/2019 via whatsApp Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta William
Macualo
437 05/29/2019 02:37:00 PM FísicoPADRES DE FAMILIA (Escuela de
Artes Miguel Angel Martin)05/29/2019
Solicitud mejoras locativas
escuela de artes423 5 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas 06/17/2019 05/31/2019 233 Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Escuela de Artes
438 05/29/2019 03:01:00 AM FísicoHERMENCIA SOLANO MORALES
(auxiliar servicios generales)05/29/2019
Solicitud y registro de permisos
por horas o un dia424 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta
Hermencia Solano
439 05/29/2019 03:05:00 PM FísicoJOHAN MAURICIO GARCIA
GUZMAN ( Asesor MIPG)05/29/2019
Actividades pendientes MIPG
2018-2019425 6 Consulta / Solicitud Johan Garcia 06/18/2019 05/31/2019 232 Cerrado Maira Garcia
Carpeta Control
Interno
440 05/30/2019 09:20:00 AM FísicoRICHARD PEREZ DAZA (Tecnico
Operativo Biblioteca)05/29/2019
contrato servicio de
mantenimiento de sillas de la
biblioteca publica
426 2 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas 06/17/2019 06/12/2019 Ya se realizo Cerrado Maira GarciaCorrespondencia
Biblioteca
441 05/30/2019 10:18:00 AM Físico
LUZ STELLA VEGA HERNANDEZ
(Profesional Universitaria Escuela de
Artes)
05/28/2019Apoyo en el mantenimiento
general de la Escuela de Artes427 1
Petición de interés
general o particularMartha Romero 06/17/2019 05/31/2019
ya se elaboro el
contrato Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Escuela de Artes
442 05/30/2019 10:23:00 AM Físico
LUZ STELLA VEGA HERNANDEZ
(Profesional Universitaria Escuela de
Artes)
05/28/2019
Apoyo en el almacen de material
pedagogico de la Escuela de
Artes
428 2Petición de interés
general o particularMartha Romero 06/17/2019 05/31/2019
En espera de
documentacionEn tramite Maira Garca
Correspondencia
Escuela de Artes
443 05/30/2019 05:18:00 PM FísicoGINET PEREZ DAZA ( Auxiliar
Administrativa)05/30/2019
Respuesta de cumplimiento a las
comunicaciones allegadas429 2
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas 06/12/2019 06/04/2019 verbal Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
444 05/30/2019 05:23:00 PM Físico
LUZ STELLA VEGA HERNANDEZ
(Profesional Universitaria Escuela de
Artes)
05/30/2019Estadistica del seguimiento
metas de l plan de trabajo430 2 Consulta / Solicitud Ginet Perez 06/17/2019 06/06/2019 verbal Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Escuela de Artes
445 05/31/2019 09:27:00 AM Físico
NORMA NIDIA DAZA PEREZ / IVAN
DARIO BOBADILLA AHUMADA
(sueños de vioakril sas)
05/28/2019Permiso para construir en el lote
el buque431 1 Tramite interno Libia Diaz Cardenas 06/17/2019 05/31/2019 235 Cerrado Maira Garcia
Carpeta Lote el
Buque
446 05/31/2019 04:02:00 PM Físico
JOSE ALBEIRO SERNA
RESTREPO (Secretario Tecnico
CDPS, Dptal
05/27/2019Reunion del II consejo dptal de
policita social432 1 Tramite interno Libia Diaz Cardenas 06/14/2019 06/10/2019 verbal Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
447 05/31/2019 05:39:00 PM FísicoALBERTO BAQUERO NARIÑO
([email protected])05/30/2019
Propuesta titulada llanerias del
joropo433 2
Propuesta de
trabajoMartha Castro 06/21/2019 06/13/2019 correo Cerrado Ginet Perez
Carpeta Agenda
Alberto Baquero
448 05/31/2019 10:00:00 AM FísicoRICHARD PEREZ DAZA (Tecnico
Operativo Biblioteca)05/31/2019 Arreglo de las sillas N/A 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Edgar
Ariza (Sillas)
449 05/31/2019 06:33:00 PM FísicoJOHAN MAURICIO GARCIA
GUZMAN ( Asesor MIPG)05/31/2019
Herramienta de seguimiento y
medicion de procesos434 4 Consulta / Solicitud Johan Garcia Cerrado Maira Garcia
Carpeta Control
Interno
450 06/04/2019 09:43:00 AM FísicoALICIA GAONA (Analista
coordinador Electrificadora del Meta)05/21/2019 Notificacion por aviso 435 4 Tramite interno
Miller Alvarado / Libia
Diaz CardenasEscritorio de Miller
451 06/04/2019 10:08:00 AM FísicoFREDY SUAREZ PARRA (Tallerista
lectura)06/04/2019 Aprobacion banquete literario 436 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Fredy
Suarez
452 06/04/2019 10:24:00 AM FísicoRICHARD PEREZ DAZA (Tecnico
Operativo Biblioteca)06/04/2019
Reporte de perdida del control
del DVD437 1 Tramite interno Libia Diaz Cardenas 06/18/2019 06/12/2019
Ya devolvio el
controlCerrado Maira Garcia
Correspondencia
Biblioteca
453 06/04/2019 12:42:00 PM Físico
IRMA ALVARADO BARRERO
(secretaria adoc) / BLANCA LIGIA
BENAVIDEZ (comité de educacion)
06/04/2019Solicitud tallerista en artes
plasticas438 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas 06/18/2019 06/13/2019 249 Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
454 06/04/2019 02:43:00 PM FísicoSANDRA LETICIA ROJAS CADAVID
(Asesora contable externa)06/04/2019
Entrega indicadores financieros
dotacion y mantenimiento de
instrumentos musicales-menor
cuantia
439 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas En tramiteMartha
Romero
Carpeta
Instrumentos
musicales
455 06/04/2019 04:01:00 PM FísicoFERNANDA NIETO (Asesora
comercial motomusic yamaha)05/29/2019
Cotizacion de instrumentos
musicales440 6 Tramite interno
Miller Alvarado / Libia
Diaz CardenasEscritorio de Miller
CASA DE LA CULTURA JORGE ELIECER GAITÁN
PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL
PLANILLA DE REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES - ENTRADA
Código: FO-GESDOC-01
Vigencia: 26/04/2019
Versión: 01
Página 25 de 70
456 06/05/2019 10:57:00 AM FísicoJAVIER NIETO MESA (Tallerista de
lectura)06/05/2019 Banquete literiado 441 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Javier
nieto
457 06/05/2019 10:58:00 AM Físico
WILSON GENER SANCHEZ
(presidente la madrid) RODRIGUEZ
/ YACQUELINE PINEDA (Fiscal la
madrid)
06/03/2019Solicitud cursos a través del
voluntariado442 1 Consulta / Solicitud Luz Amparo Guevara 06/17/2019 06/11/2019 En tramite Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
458 06/05/2019 04:08:00 PM FísicoMAURICIO RICO NIÑO (R.L
Consorcio maizaro y bambu)06/04/2019 Respuesta a su oficio 443 2 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas 06/25/2019 06/11/2019 correo En tramite Maira Garcia
Carpeta Lote el
Buque
459 06/05/2019 05:45:00 PM Físico
LUZ STELLA VEGA HERNANDEZ
(Profesional Universitaria Escuela de
Artes)
06/05/2019Solicitud de personal para apoyo
de almacen444 2 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas 06/18/2019 06/10/2019
ya se contrato al
señor Samuel
Solano
Cerrado Maira GarciaCorrespondencia
Escuela de Artes
460 06/05/2019 05:50:00 PM FísicoZULMA XILENE VARGAS JIMENEZ
(estudios juridicos)06/05/2019
concepto juridico para donacion
de bus sin posibilidad de arreglo445 3 Tramite interno Libia Diaz Cardenas 06/18/2019 06/13/2019 Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Contador
461 06/06/2019 10:27:00 AM Físico
EVIDALIA GUTIERREZ DE
PEÑALOZA (Presidente Subcomite
B.R.Y.D Cooptraiss meta)
05/30/2019Solicitud de apoyo para la
celebracion de pensionado N/A 1 Consulta / Solicitud Ginet Perez 06/20/2019 06/13/2019 250 Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
462 06/06/2019 08:06:00 AMCorreo
Electrónico
JUAN CARLOS CARDONA
([email protected])06/05/2019
Observacion al proceso 001 de
2019446 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas En tramite
Martha
Romero
Carpeta Montaje
Logistico
463 06/06/2019 09:51:00 AM FísicoKLUNS SAS (RL. Amira de los
angeles)06/06/2019 Entrega de propuesta 447 2 sobres Tramite interno Martha Romero
464 06/06/2019 09:56:00 AM FísicoCONSORCIO LOGISTICA META
201906/06/2019 Entrega de propuesta 448 3 sobres Tramite interno Martha Romero
465 06/06/2019 11:08:00 AMCorreo
Electrónico
CESAR MARTINEZ (asociacion de
desarrollo integral ASDEIN)06/06/2019 LP 001-2019 revocatoria 449 2 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas En tramite
Martha
Romero
Carpeta Montaje
Logistico
466 06/07/2019 11:21:00 AM Redes SocialesSULMA SORAIDA MURCIA ROJAS
(promotora de lectura)06/07/2019
Presentancion segundo
banquete literario450 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas 06/21/2019 06/13/2019 via whatsApp Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Sulma
Murcia
467 06/07/2019 11:21:00 AM Redes SocialesSULMA SORAIDA MURCIA ROJAS
(promotora de lectura)06/07/2019
Presentacion tercer banquete
literario451 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas 06/21/2019 06/13/2019 via whatsApp Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Sulma
Murcia
468 06/07/2019 03:56:00 PM Físico
LUZ STELLA VEGA HERNANDEZ
(Profesional Universitaria Escuela de
Artes)
06/05/2019Respuesta al oficio 234 del 31 de
mayo de 2019452 3 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Escuela de Artes
469 06/10/2019 09:01:00 AM Físico
ANGELA JIMENA GUERRERO
PARRADO (vicepresidencia
comercial previsora)
06/07/2019Solicitud comprobante de egreso
C.C.J.E.G.453 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas 06/21/2019 En tramite Maira Garcia
Correspondencia
Tesoreria
470 06/10/2019 09:01:00 AM FísicoUBALDO MELO (Mundo XXI
edicciones)06/27/2019 solicitud de cotizacion 454 4 Consulta / Solicitud Ginet Perez 06/21/2019 En tramite Escritorio de Ginet
471 06/10/2019 09:54:00 AM Físico
WILMER EDUARDO RODRIGUEZ
LUNA (Jefe grupo proteccion
turismo y patrimonio nacional)
06/07/2019Solicitud de reunion de
coordinacion dia 12 de junio455 1
No requiere
respuestaLuz Amparo Guevara 06/17/2019 06/11/2019 Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
472 06/10/2019 10:22:00 AM FísicoLUZ ELENA VERA PEÑA (Docente
practica empresarial)06/10/2019
Practica empresarial institucion
educativa INEM456 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas Cerrado Maira Garcia
Carpeta Convenio
Inem-Sena
473 06/10/2019 02:39:00 PM Físico
LUZ STELLA VEGA HERNANDEZ
(Profesional Universitaria Escuela de
Artes)
06/07/2019Oficio plan de mejoramiento
reunion 14-02-19457 3 Consulta / Solicitud Ginet Perez En tramite Escritorio de Ginet
474 06/10/2019 03:06:00 PM FísicoMARTHA STELLA CASTRO
(Profesional Universitaria)06/10/2019
Solicitud disfrute 3 dias de
vacaciones458 1 Tramite interno Libia Diaz Cardenas 06/17/2019 06/10/2019 verbal Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Tesoreria
475 06/10/2019 05:30:00 PMCorreo
Electrónico
HUGO ANDRES MOGOLLON
(Ingenieria y soluciones)06/10/2019
cotizacion diagnostico y
reparacion pantalla interactiva de
65 pulgadas marca clary icon
459 3 Consulta / Solicitud Martha Castro 06/21/2019 06/13/2019 476 correo Cerrado Maira GarciaCorrespondencia
Recibida
CASA DE LA CULTURA JORGE ELIECER GAITÁN
PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL
PLANILLA DE REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES - ENTRADA
Código: FO-GESDOC-01
Vigencia: 26/04/2019
Versión: 01
Página 26 de 70
476 06/11/2019 10:10:00 AM Físico
LIBARDO ARCHILA SANABRIA
(asesor pedagodico de artes
plasticas)
06/11/2019Bases de participacion actividad
procesos artisticos 460 4 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas 06/24/2019 06/13/2019 Maira Garcia Carpeta Feria
477 06/11/2019 01:40:00 PM FísicoGINET PEREZ DAZA ( Auxiliar
Administrativa)06/11/2019 Solicitud de vacaciones 461 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas En tramite
478 06/11/2019 01:45:00 PM FísicoORLANDO PEÑA RODRIGUEZ (R/L
corporacion cultura entreletras)06/11/2019 Cotizacion de libros 462 3 Consulta / Solicitud Ginet Perez Escritorio de Ginet
479 06/11/2019 03:02:00 PM FísicoGILMA HERRERO (Corporacion
semillas de mi tierra)06/07/2019
Solicitud de colaboracion con
refigerios463 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas 06/24/2019 06/17/2019 255 Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
480 06/11/2019 03:33:00 PM Físico
JOSE ALBEIRO SERNA
RESTREPO (Secretario Tecnico
CDPS, Dptal
06/11/2019Socializacion ordenanza No 1014
de 2018464 1 Consulta / Solicitud Luz Amparo Guevara 06/24/2019 06/17/2019 verbal En tramite Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
481 06/11/2019 05:09:00 PM FísicoMILLER ALEXANDER ALVARADO
(Asesor juridico externo)06/11/2019
Continuacion tramite para
legalizar asociacion de padres de
familia Escuela de Artes
465 4 Consulta / SolicitudMiller Alvarado / Libia
Diaz Cardenas06/24/2019 06/17/2019 En tramite Maira Garcia
Correspondencia
Escuela de Artes
482 06/11/2019 06:01:00 PM Redes SocialesCONGRESO INTERNACIONAL
ASENOF 201906/11/2019 Ficha tecnica congreso 2019 466 3 Consulta / Solicitud Libardo y Bustamante 06/24/2019 06/17/2019 via whatsApp En tramite Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
483 06/11/2019 06:01:00 PM FísicoSANDRA MILENA CASTAÑO PAEZ
(contraloria auxiliar del meta)06/11/2019
Informe definitivo de la cuenta
vigencia 2018467 2 Consulta / Solicitud
Martha Castro / Sandra
RojasCerrado Maira Garcia
Correspondencia
Contraloria
484 06/12/2019 10:35:00 AM FísicoANGELA MONCALEANO SUAREZ
(Tallerista de lectura)06/12/2019 Cambio de poblacion 468 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas 06/17/2019 06/14/2019 verbal Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
485 06/12/2019 10:36:00 AM FísicoLUZ AMPARO GUEVARA (Asesora
Administrativa)06/12/2019
Informe reunion exposicion grupo
proteccion turismo y patrimonio
nacional
469 2 Consulta / Solicitud Luz Amparo Guevara 06/25/2019 06/17/2019
Dentro del mismo
oficio esta la
respuesta
solicitada por
Cerrado Maira GarciaCorrespondencia
Recibida
486 06/12/2019 10:40:00 AM Redes SocialesANA MARIA FERNANDEZ ACUÑA
(contratista)06/11/2019
Presentacion cuarto banquete
literario470 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas 06/17/2019 06/14/2019 via whatsApp Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta de Ana
Maria Fernandez
487 06/12/2019 10.40 am Redes SocialesANA MARIA FERNANDEZ ACUÑA
(contratista)06/11/2019
Presentacion tercer banquete
literario471 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas 06/24/2019 06/17/2019 via whatsApp Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta de Ana
Maria Fernandez
488 06/13/2019 10:40:00 AM FísicoGERMAN DUARTE PARRADO
(surtipapeles)06/13/2019 Cotizacion de libros 472 5 Consulta / Solicitud Ginet Perez En tramite Escritorio de Ginet
489 06/13/2019 11:00:00 AM FísicoPAPELERIA CERVANTES
DISTRIBUCIONES Y CIA S.A.S06/13/2019 Cotizacion de libros 473 4 Consulta / Solicitud Ginet Perez En tramite Escritorio de Ginet
490 06/13/2019 11:32:00 AM FísicoRICHARD PEREZ DAZA (Tecnico
Operativo Biblioteca)06/13/2019
Informacion sobre daños en la
biblioteca474 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas 06/27/2019 06/20/2019 267 Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Biblioteca
491 06/14/2019 08:54:00 AM FísicoJAIME FERNANDEZ MOLANO
(desde El Aleph)06/14/2019
Invitacion de presentacion de dos
libros de escritores regionales475 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
492 06/14/2019 08:54:00 AMCorreo
Electrónico
MARTHA STELLA CASTRO
(Profesional Universitaria)06/13/2019
Respuesta a solicitud para
arreglar la pantalla interactiva de
65 pulgadas marca clary icon
476 1 Consulta / Solicitud Martha romero vigencia 2020 Cerrado Maira GarciaCorrespondencia
Recibida
493 06/14/2019 08:54:00 AMCorreo
Electrónico
MARTHA STELLA CASTRO
(Profesional Universitaria)04/13/2019
Respuesta a solicitud de rubro de
circulacion artistica y cultural
(agenda cultural)
477 1 Consulta / Solicitud Martha Castro Cerrado Maira GarciaCarpeta agenda
Alberto Baquero
494 06/14/2019 08:58:00 AM Físico
CAROL JOHANA ROMERO VERA /
ALEXIS AGUDELO APONTE
(padres de Juan andres agudelo
romero)
06/12/2019 Autorizacion de uso de imagen 478 2 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas 06/26/2019 06/20/2019 visto bueno Cerrado Maira GarciaCorrespondencia
Recibida
495 06/14/2019 09:01:00 AM Físico
SOCIEDADES DE ACTIVOS
ESPECIALES SAS
o)
06/14/2019 Confirmacion de recibido 479 1No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Enviada
CASA DE LA CULTURA JORGE ELIECER GAITÁN
PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL
PLANILLA DE REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES - ENTRADA
Código: FO-GESDOC-01
Vigencia: 26/04/2019
Versión: 01
Página 27 de 70
496 06/14/2019 09:38:00 AM Físico
MONICA LILIANA AVELLANEDA
BARRETO (Directora de
ordenamiento territorial)
06/11/2019Respuesta radicado No 1837
fecha 6/6/2019480 5 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas 06/28/2019 06/14/2019 En tramite Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
497 06/14/2019 10:14:00 AM FísicoPAPELERIA CERVANTES
DISTRIBUCIONES Y CIA S.A.S06/13/2019 Entrega de Cotizacion de Libros 481 4 Tramite interno Ginet Perez
498 06/14/2019 10:26:00 AM FísicoGINET PEREZ DAZA ( Auxiliar
Administrativa)06/14/2019
Informacion del analisis de
precios del mercado482 5 Consulta / Solicitud Ginet Perez Escritorio de Ginet
499 06/14/2019 10:51:00 AM FísicoLUZ AMPARO GUEVARA (Asesora
Administrativa)06/14/2019 Listado de voluntariado 483 12
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas visto bueno Cerrado Maira Garcia
Carpeta
Voluntariado
500 06/14/2019 02:35:00 PM Físico
RAFAEL LORENZO PEREZ
MANCILLA (Maestro de musica
llanera y tropical)
06/14/2019Solicitud de participacion en
eventos484 1
Propuesta de
trabajoLibia Diaz Cardenas 07/05/2019 07/02/2019 296 Cerrado Maira Garcia
Carpeta de
Propuestas
501 06/14/2019 03:30:00 PM Físico
JOSE VICENTE CASADIEGO LEON
(Escritor, poeta e investigador
cultural)
06/14/2019
Ofrecimiento de la obra literaria
de textos poeticos cantos del
desterrado
485 2 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas 06/26/2019 06/19/2019 Cerrado Maira GarciaCarpeta de
Propuestas
502 06/14/2019 03:47:00 PM Físico
ANDRES CAMILO GONZALEZ
GALVIS (Gerente de bienes
inmuebles)
06/14/2019
Respuesta a su comunicaicon
radicada en SAE bajo el numero
87269
486 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas Cerrado Maira GarciaCorrespondencia
Enviada
503 06/17/2019 11:50:00 AM FísicoOLGA LUCIA RINCON MORALES
(Tallerista)06/17/2019 Solicitud tercer banquete literario 487 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas 06/26/2019 06/19/2019 visto bueno Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Olga
Lucia Rincon
504 06/17/2019 11:50:00 AM FísicoOLGA LUCIA RINCON MORALES
(Tallerista)06/17/2019 Solicitud cuarto banquete literario 488 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas 06/26/2019 06/19/2019 visto bueno Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Olga
Lucia Rincon
505 06/17/2019 02:52:00 PM Físico
GLORIA CELINA MAZ LOBO
(psicologa juridica forense)
JONATHAN ACOSTA (Coord.
Modalidades no privativa)
Jun-19
Solicitud de un istructor de
musica o cursos musicales para
adolecentes y jovenes de la
corporacion convidame
489 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas 07/05/2019 07/18/2019 328 Cerrado Maira GarciaCorrespondencia
Recibida
506 06/17/2019 03:50:00 PM FísicoMILTON ORTIZ CABIEDES (
[email protected] ) 06/12/2019
queja, reclamo y sugerencia. Por
vocabulario grosero en la
biblioteca eduardo carranza
490 4 QuejaDerly Ardila y Luz
amparo06/26/2019 547 / 543 Cerrado Maira Garcia
Carpeta acta de
buzon de
referencias
507 06/17/2019 05:30:00 PMCorreo
Electrónico
CESAR AUGUSTO CRUZ
CRISTANCHO (profesional
universitario)
06/17/2019 Resolucion 219 de 219 491 3 Consulta / SolicitudMartha Castro / Sandra
RojasEn tramite Maira Garcia
Correspondencia
Contraloria
508 06/18/2019 08:48:00 AM FísicoYULY ALEJANDRA CALDERON
GARCIA (promotora de lectura)06/18/2019 Banquete Literario 492 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas 06/26/2019 06/19/2019 visto bueno Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Yuly
Calderon
509 06/18/2019 09:27:00 AM FísicoEDUARDO ROJAS GUTIERREZ
(Gerente de radio)06/17/2019 Respuesta a su oficio No 252 493 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas 06/26/2019 06/19/2019 visto bueno Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
510 06/18/2019 05:20:00 PMCorreo
Electrónico
EDITH ROJAS VARGAS / LUZ
ELENA VERA PEÑA (docentes de
practica empresarial inem)
06/18/2019Carta practicantes y convenio
Casa de la Cultura494 4 Consulta / Solicitud
Miller Alvarado / Libia
Diaz CardenasEn tramite Maira Garcia
Carpeta Convenio
Inem-Sena
511 06/18/2019 05:30:00 PM Físico
LUIS HORARIO VASCO SUAREZ
(Director instituto de cultura del
meta)
06/07/2019 Vinculacion Teatro la Voragine 495 3 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas Cerrado Maira GarciaCorrespondencia
Recibida
512 06/19/2019 09:35:00 AM FísicoNORMA NIDIA DAZA PEREZ
(sueños de vioakril sas)06/19/2019
Recibo de consignacion del uso
del parqueadero496 1
No requiere
respuesta
Martha Castro / Sandra
RojasCerrado
Milena
Estrada
Carpeta contrato
arrendamiento
Norma Daza
513 06/19/2019 09:37:00 AM Físico
MARTHA ROMERO (secretaria
direccion) MILLER ALVARADO
(asesor juridico)
06/19/2019Dotacion material pedagogico
para artes plasticas497 1 Consulta / Solicitud
Martha Romero / Miller
AlvaradoCerrado
Martha
Romero
Carpeta Material
Pedagogico
514 06/19/2019 10:08:00 AM FísicoJAVIER NIETO MESA (Tallerista de
lectura)06/19/2019 Banquete literario 498 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Javier
nieto
515 06/19/2019 10:46:00 AM FísicoELSA NATALIA BECERRA
TIBABUZO (Promotora de lectura)06/19/2019 Banquete literario 499 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas Visto bueno Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Natalia
Becerra
516 06/19/2019 10:46:00 AM FísicoELSA NATALIA BECERRA
TIBABUZO (Promotora de lectura)06/19/2019 Banquete literario 500 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas Visto bueno Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Natalia
Becerra
517 06/19/2019 02:03:00 PM FísicoMARTHA STELLA CASTRO
(Profesional Universitaria)06/19/2019 Saldos de las cuentas de ahorro 501 7 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Tesoreria
518 06/19/2019 02:03:00 PM FísicoMARTHA STELLA CASTRO
(Profesional Universitaria)06/19/2019
Ejecuciones de rentas y gastos
del mes de mayo 2019502 5 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Tesoreria
CASA DE LA CULTURA JORGE ELIECER GAITÁN
PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL
PLANILLA DE REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES - ENTRADA
Código: FO-GESDOC-01
Vigencia: 26/04/2019
Versión: 01
Página 28 de 70
519 06/20/2019 07:40:00 AMCorreo
Electrónico
INVERSIONES LADINO QUEVEDO
E HIJOS S. EN C.
06/19/2019 Cotizacion de papeleria 503 2 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas En tramiteMartha
Romero
Carpeta Material
Artistico Papeleria
520 06/20/2019 08:00:00 AMCorreo
Electrónico
ORLANDO PEÑA RODRIGUEZ (R/L
corporacion cultura entreletras)06/19/2019 Respuesta de recibido 504 1 Tramite interno Libia Diaz Cardenas En tramite Maira Garcia
Carpeta Concurso
Literario
521 06/20/2019 10:28:00 AM FísicoLUZ AMPARO GUEVARA (Asesora
Administrativa)06/20/2019
Informe reunion socializacion de
la politica publica diferencial
etnica para la comunidad
afrometense
505 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas Cerrado Maira GarciaCorrespondencia
Recibida
522 06/20/2019 11:08:00 AM FísicoMILLER ALEXANDER ALVARADO
(Asesor juridico externo)06/20/2019
Concepto relacionado conc arta
de practiva y convenio CCJEG506 2
Petición solicitud
de información
Miller Alvarado / Libia
Diaz CardenasEn tramite Maira Garcia
Carpeta Convenio
Inem-Sena
523 06/20/2019 11:40:00 AMCorreo
Electrónico
ORLANDO PEÑA RODRIGUEZ (R/L
corporacion cultura entreletras)06/20/2019 Cotizacion concurso de poesia 507 5 Tramite interno Libia Diaz Cardenas En tramite
Martha
Romero
Carpeta Concurso
Literario
524 06/20/2019 02:17:00 PM FísicoJORGE ANDRES ARANGO
CAMPOS (Director Ejecutivo)06/18/2019
Invitacion lanzamiento el bono
llanero508 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
525 06/20/2019 02:26:00 PMCorreo
Electrónico
SANDRA PATRICIA BULLA LOPEZ
(R.L sonrisas de violeta)06/20/2019 Cotizacion elementos C.C.J.E.G 509 6 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas En tramite
Martha
Romero
Carpeta Concurso
Literario
526 06/20/2019 03:17:00 PMCorreo
Electrónico
PAPELERIA CERVANTES
DISTRIBUCIONES Y CIA S.A.S06/20/2019
Confirmacion de Recibido mas
anexo de documentacion510 6 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas En tramite
Martha
Romero
Carpeta Material
Artistico Papeleria
527 06/20/2019 04:22:00 PMCorreo
Electrónico
ALEXANDER COBO ORTIZ
(Coporacion cultura les_lumiere)06/20/2019
Confirmacion de Recibido mas
anexo de documentacion511 5 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas En tramite
Martha
Romero
Carpeta Concurso
Literario
528 06/20/2019 04:51:00 PM FísicoSANDRA LETICIA ROJAS CADAVID
(Asesora contable externa)06/20/2019
Entrega Indicadores financieros
proceso material pedagogico512 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas
529 06/21/2019 09:38:00 AM FísicoYENNY RUBIELA MANCERA
(Contralora Dpta)06/20/2019 Informe financiero 513 2 Consulta / Solicitud
Martha Castro / Sandra
RojasCerrado Maira Garcia
Correspondencia
Contraloria
530 06/21/2019 11:28:00 AM FísicoCAROLINA AYALA QUINCENO
(R.L. multiservicios asociados ltda.)06/20/2019
Observacion al pliego de
condiciones del proceso
selección abreviada de menor
cuantiva samc-No 001 de 2019
514 2 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas En tramiteMartha
Romero
Carpeta
Instrumentos
Musicales
531 06/21/2019 11:46:00 AMCorreo
Electrónico
GUSTAVO ENRIQUE OCHOA
ROCHA(Gerente de presupesto del
meta)
06/21/2019Convocatoria confis ordinario 28
de junio 515 2 Consulta / Solicitud
Martha Castro / Sandra
Rojas07/16/2019 06/26/2019 En tramite
Martha
Castro
Correspondencia
Tesoreria
532 06/21/2019 02:00:00 PM Físico
LUZ STELLA VEGA HERNANDEZ
(Profesional Universitaria Escuela de
Artes)
06/21/2019 Solicitud de vacaciones 516 1 Consulta / Solicitud Martha Castro En tramite
533 06/21/2019 03:00:00 PM Físico
JUAN MANUEL CEPEDA GIRON
(Director dpta administrativo de
planeacion
06/20/2019Mesa de trabajo, plan de accion
2019, seguimiento de metas517 1 Consulta / Solicitud Cerrado Maira Garcia Carpeta Circular
534 06/21/2019 03:43:00 PM Físico
JORGE MANUEL DELGADO
ROCHA (Abogado y apoderado de
seguros suramericana)
06/21/2019Solicitud certificacion bancaria
contrato 081-2017518 3 Consulta / Solicitud Martha Castro En tramite Maira Garcia
Carpeta Jose
Bernardo Lozada
535 06/25/2019 07:40:00 AM FísicoANA MARIA FERNANDEZ ACUÑA
(contratista)06/21/2019
Presentacion quinto banquete
literario519 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta de Ana
Maria Fernandez
536 06/25/2019 09:44:00 AM Físico
WILLIAM TURRIAGO ROJAS
(director del area defensa del
espacio publico)
06/04/2019Respuesta peticion radicado
448235 del 28/5/19520 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas En tramite Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
537 06/25/2019 10:29:00 AM Físico
NORMA NIDIA DAZA PEREZ / IVAN
DARIO BOBADILLA AHUMADA
(sueños de vioakril sas)
06/25/2019Solicitud de documentos para
matriculas de servicios publicos521 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas 07/08/2019 06/25/2019 276 Cerrado Maira Garcia
Carpeta contrato
arrendamiento
Norma Daza
538 06/25/2019 02:20:00 PM Físico
ANDRES CAMILO GONZALEZ
GALVIS (Gerente de bienes
inmuebles)
06/25/2019
Respuesta a su comunicación
radicada en la SAE bajo en
numero 88350
522 1 Consulta / Solicitud En tramite Maira GarciaCorrespondencia
Enviada
539 06/25/2019 03:01:00 PMCorreo
Electrónico
OLGA LUCIA PEÑA ALMONACID
(gerente de tesoreria)06/25/2019 Solicitud Informacion 523 1 Consulta / Solicitud Martha Castro En tramite Maira Garcia
Correspondencia
Tesoreria
CASA DE LA CULTURA JORGE ELIECER GAITÁN
PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL
PLANILLA DE REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES - ENTRADA
Código: FO-GESDOC-01
Vigencia: 26/04/2019
Versión: 01
Página 29 de 70
540 06/25/2019 04:57:00 PM FísicoFAINORY PRIETO VERGEL
(Secretaria Escuela de Artes)06/25/2019 Evidencia fotografica 524 2 Consulta / Solicitud Ginet Perez 07/15/2019 06/25/2019 Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Escuela de Artes
541 06/25/2019 05:56:00 PM FísicoJOHAN MAURICIO GARCIA
GUZMAN ( Asesor MIPG)06/25/2019
Respuesta solicitud de
cronograma de informes de la
vigencia y solicitud de apoyo 239
525 3 Consulta / Solicitud
542 06/26/2019 10:40:00 AM FísicoEDUARDO MEJIA RUIZ
([email protected])06/25/2019
Queja, reparacion del aire
acondicionado526 4 Queja
Derly Ardila y Luz
amparoEn tramite Maira Garcia
Carpeta acta de
buzon de
referencias
543 06/26/2019 11:39:00 AM FísicoLUIS EDUARDO ALVAREZ
(escultor)06/26/2019
Propuesta para la elaboracion de
una fuente que representa a
caño cristales
527 3 Consulta / Solicitud Ginet Perez 07/16/2019 06/26/2019 En tramite Maira Garcia Carpeta Escultura
544 06/26/2019 02:20:00 PMCorreo
Electrónico
LUZ IRENE GOMEZ ORTIZ
(Propietaria papeleria y librería
junior)
06/26/2019Informa de no poder cotizar con
la C.C.J.E.G528 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas Cerrado
Martha
Romero
Carpeta Material
Artistico Papeleria
545 06/26/2019 03:57:00 PM FísicoRICHARD PEREZ DAZA (Tecnico
Operativo Biblioteca)06/25/2019
Dando informacion de
inconformidad con la tallerista
Jessica Puerta
529 1 Tramite interno Libia Diaz Cardenas CerradoMilena
Estrada
Carpeta Jessica
Puerta
546 06/26/2019 04:24:00 PM Físico
ALEXANDRA CONTRERAS
TAMARA (asesor comercial
cacharreria el rayo)
06/26/2019 Cotizacion de papeleria 530 4 Tramite interno Libia Diaz Cardenas En tramiteAlexander
Rueda
Carpeta Material
Artistico Papeleria
547 06/26/2019 06:40:00 PMCorreo
Electrónico
LIBRERÍA Y PAPELERIA POPULAR
entrega de documentos de la
empresa 531 4 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas En tramite
Martha
Romero
Carpeta Material
Artistico Papeleria
548 06/27/2019 09:22:00 AM FísicoSULMA SORAIDA MURCIA ROJAS
(promotora de lectura)06/27/2019
Presentacion del tercer banquete
literario532 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas Via WhatsApp Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Sulma
Murcia
549 06/27/2019 09:22:00 AM FísicoSULMA SORAIDA MURCIA ROJAS
(promotora de lectura)06/27/2019
Presentacion del cuarto
banquete literario533 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas Via WhatsApp Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Sulma
Murcia
550 06/27/2019 12:15:00 PM FísicoRICHARD PEREZ DAZA (Tecnico
Operativo Biblioteca)06/26/2019
Informar sobre la reposicion del
control remoto del DVD534 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Biblioteca
551 06/27/2019 12:35:00 PM FísicoJOHAN MAURICIO GARCIA
GUZMAN ( Asesor MIPG)06/27/2019
Respuesta oficio 262,
debilidades FURAG II535 6 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas
552 06/27/2019 12:35:00 PM FísicoJOHAN MAURICIO GARCIA
GUZMAN ( Asesor MIPG)06/27/2019
Respuesta oficio 231 elaboracion
de plan de accion536 2 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas
553 06/27/2019 02:56:00 PM Físico
LUZ STELLA VEGA HERNANDEZ
(Profesional Universitaria Escuela de
Artes)
06/27/2019 Solicitud de insumos 537 1 Consulta / Solicitud Andrea Vivas En tramite Maira GarciaCorrespondencia
Escuela de Artes
554 06/28/2019 08:00:00 AM FísicoGINET PEREZ DAZA ( Auxiliar
Administrativa)06/28/2019
Solicitud de permiso para el dia 2
de julio 2019538 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas 07/10/2019 06/28/2019 Cerrado
555 06/28/2019 08:00:00 AMCorreo
Electrónico
MARIA TERESA ROJAS GARCIA
(R.L obras y suminustros del llano
sas)
06/27/2019Observacion proceso SAMC-001-
2019539 3 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas En tramite
Martha
Romero
Carpeta
Instrumentos
Musicales
556 06/28/2019 08:00:00 AMCorreo
Electrónico
PROCESOS CONTRATACION
([email protected])06/27/2019 SAMC-001-2019 540 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas En tramite
Martha
Romero
Carpeta
Instrumentos
Musicales
557 06/28/2019 08:50:00 AM FísicoHANS ARJONA APOLINAR (asesor
juridico cofrem)06/28/2019 Revision del contrato 096-2019 541 2 Tramite interno Libia Diaz Cardenas
558 06/28/2019 10:37:00 AM FísicoARTHUR PINZON (licitaciones
herpol)06/28/2019
como posible oferente
interesado, solicito a la entidad
justufucacion de un estudio de
mercado coherente
542 2 Tramite interno Libia Diaz Cardenas
559 06/28/2019 10:44:00 AM FísicoWILLIAM ENRIQUE ROMERO
VERA (contratista)06/28/2019
Respuesta oficio entregado 28
de junio según acta 023,
descargos PQR
543 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas Cerrado Maira Garcia
Carpeta acta de
buzon de
referencias
560 06/28/2019 11:42:00 AMCorreo
Electrónico
JEANNETTE PARRADO
HERNANDEZ (Gerente
administrativa grizzly group)
06/28/2019 Observaciones instrumentos 544 2 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas En tramiteMartha
Romero
Carpeta
Instrumentos
Musicales
561 06/28/2019 02:27:00 PM FísicoCAROLINA AYALA QUINCENO
(R.L. multiservicios asociados ltda.)06/28/2019
Carta de manifestacion de
interes para participar en proceso
de selección abreviada
545 5 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas En tramiteMartha
Romero
Carpeta
Instrumentos
Musicales
CASA DE LA CULTURA JORGE ELIECER GAITÁN
PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL
PLANILLA DE REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES - ENTRADA
Código: FO-GESDOC-01
Vigencia: 26/04/2019
Versión: 01
Página 30 de 70
562 06/28/2019 02:56:00 PMCorreo
Electrónico
MARIA ALEJANDRA VACA (analisis
financiero/secretaria de hacienda
dpto)
06/28/2019Informe ejecutivo financiero
trimestre I 2019546 7 Consulta / Solicitud
Martha Castro y Sandra
RojasCerrado Maira Garcia
Correspondencia
tesoreria
563 06/28/2019 04:01:00 PM Físico
MARIA DERLY ARDILA MORENO
(Auxiliar administrativa) LUZ
AMPARO GUEVARA JARAMILLO
(Asesora Externa)
06/28/2019Comunicación del PQR al señor
William Romero547 3 Consulta / Solicitud
Derly Ardila y Luz
amparoCerrado Maira Garcia
Carpeta acta de
buzon de
referencias
564 06/28/2019 03:37:00 PM FísicoPAPELERIA CERVANTES
DISTRIBUCIONES Y CIA S.A.S06/28/2019 Cotizacion, Propuesta 547 18 Tramite interno Libia Diaz Cardenas En tramite
Alexander
Rueda
Carpeta Material
Artistico Papeleria
565 06/28/2019 04:01:00 PMCorreo
Electrónico
SANDRA MILENA CASTAÑO PAEZ
(contraloria auxiliar del meta)06/28/2019 Circular Externa 003 de 2019 548 3 Consulta / Solicitud
Martha Castro / Sandra
RojasEn tramite Maira Garcia
Correspondencia
Contraloria
566 07/02/2019 08:58:00 AM Físico
MARIA DERLY ARDILA MORENO
(Auxiliar administrativa) LUZ
AMPARO GUEVARA JARAMILLO
(Asesora Externa)
06/28/2019Respuesta al PQR del señor
Eduardo Mejia549 2 Consulta / Solicitud
Derly Ardila y Luz
amparoCerrado Maira Garcia
Carpeta acta de
buzon de
referencias
567 07/02/2019 FísicoKLUNS SAS (RL. Amira de los
angeles)07/02/2019
Presentacion oferta licitacion
publica LP-001-2019550 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas En tramite
Martha
Romero
Carpeta Montaje
Logistico
568 07/02/2019 FísicoCONSORCIO LOGISTICA META
201907/02/2019
Presentacion oferta licitacion
publica LP-001-2020551 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas En tramite
Martha
Romero
Carpeta Montaje
Logistico
569 07/02/2019 11:49:00 AM Físico REBECA SANCHEZ (Tallerista ) 07/02/2019 Banquete literario 552 1No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas 07/16/2019 07/03/2019 visto bueno Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Rebeca
Sanchez
570 07/02/2019 11:49:00 AM Físico
LIBARDO ARCHILA SANABRIA
(asesor pedagodico de artes
plasticas)
07/02/2019
Solicitud de uso de espacios
para los talleres en innovacion y
emprendimiento en artes
plasticas
553 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas 305 Cerrado Maira GarciaCorrespondencia
Escuela de Artes
571 07/02/2019 11:49:00 AM FísicoLUIS GUSTAVO GUZMAN NEIRA
(maestro de lectura)07/02/2019 Banquete Literario 554 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas Via WhatsApp Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Luis
Guzman
572 07/02/2019 11:49:00 AM FísicoJAVIER NIETO MESA (Tallerista de
lectura)07/02/2019 Banquete Literario 555 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas Via WhatsApp Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Javier
nieto
573 02/07/2019 03:02:00 PM FísicoUBALDO MELO (Mundo XXI
edicciones)02/07/2019 Entrega Oferta SMC-003-2019 556 1 sobre Tramite interno Libia Diaz Cardenas
574 07/02/2019 03:36:00 PM FísicoFELIPE BOGOTA (Contratista
cineclub)07/02/2019 Programacion del mes de julio 557 12 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas 07/15/2019 07/05/2019 verbal En tramite
Milena
Estrada
Carpeta de Felipe
Bogota
575 07/02/2019 03:50:00 PM Físico
MARIA TERESA ROJAS GARCIA
(R.L obras y suminustros del llano
sas)
07/02/2019
Manifestacion de interes para
participar en el proceso de
selección abreviada
558 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas En tramiteMartha
Romero
Carpeta
Instrumentos
Musicales
576 07/02/2019 05:30:00 PM FísicoMARTHA STELLA CASTRO
(Profesional Universitaria)07/02/2019 Saldos de cuentas de ahorros 559 4 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Tesoreria
577 07/02/2019 05:30:00 PM FísicoANA JAIDID PERDOMO PARRA
(Tallerista de lectura)07/02/2019 Muestra Pedagogica 560 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas 07/22/2019 07/11/2019 Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta de Ana
perdomo
578 07/03/2019 03:30:00 PM FísicoMARTHA STELLA CASTRO
(Profesional Universitaria)07/03/2019
Informacion de los terminos,
presupuesto.N/A 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Tesoreria
579 07/03/2019 08:21:00 AM FísicoORLANDO PEÑA RODRIGUEZ (R/L
corporacion cultura entreletras)07/03/2019 Entrega oferta SMC-003-2019 561 1 sobre Tramite interno Libia Diaz Cardenas En tramite
580 07/03/2019 10:18:00 AM Físico
VEEDURIA DEPARTAMENTAL (
veeduria.departamental2019@gmail.
com)
07/03/2019 Observacion SAMC-001-2019 562 1 sobre Tramite interno Libia Diaz Cardenas En tramite
581 07/03/2019 10:18:00 AMCorreo
Electrónico
VEEDURIA DEPARTAMENTAL (
veeduria.departamental2019@gmail.
com)
07/03/2019 Observaciones 563 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas En tramiteMartha
Romero
Carpeta
Instrumentos
Musicales
582 07/03/2019 03:39:00 PM Físico
SANDRA LUCIA PANTEVEZ
(presidente JAC betty camacho de
rangel etapa 2)
07/02/2019Solicitud tallerista en artes
plasticas564 3 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas 07/24/2019 07/18/2019 327 Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
583 07/03/2019 05:16:00 PM FísicoWENCESLAO SUESCUN HERRRA
(director de teatro)07/03/2019 Propuesta del grupo teatro meta 565 5
Propuesta de
trabajoLibia Diaz Cardenas 07/24/2019 07/15/2019 317 Cerrado Maira Garcia
Carpeta de
Propuestas
584 07/03/2019 05:52:00 PM FísicoRICHARD PEREZ DAZA (Tecnico
Operativo Biblioteca)07/03/2019
Comprobante de salida
inventario No 257 del INCI566 2 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas En tramite Maira Garcia
Correspondencia
Biblioteca
CASA DE LA CULTURA JORGE ELIECER GAITÁN
PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL
PLANILLA DE REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES - ENTRADA
Código: FO-GESDOC-01
Vigencia: 26/04/2019
Versión: 01
Página 31 de 70
585 07/03/2019 06:07:00 PM Físico
LUZ STELLA VEGA HERNANDEZ
(Profesional Universitaria Escuela de
Artes)
07/03/2019Solicitud de Elementos para la
escuela de artes567 1 Consulta / Solicitud Martha Romero 07/23/2019 07/05/2019 En tramite Maira Garcia
Correspondencia
Escuela de Artes
586 07/03/2019 03:30:00 PM FísicoMARTHA STELLA CASTRO
(Profesional Universitaria)07/03/2019
en atencio a su solicitud, de
informacion conceptuar
(presupuesti, tesoreria,
pagaduria)
N/A 1No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas Maira Garcia
Correspondencia
Tesoreria
587 07/04/2019 09:37:00 AM Físico
MARIA TERESA ROJAS GARCIA
(R.L obras y suminustros del llano
sas)
Jul-19 Documentos habilitantes 568 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas En tramiteMartha
Romero
Carpeta
Instrumentos
Musicales
588 07/04/2019 09:41:00 AM FísicoCAROLINA AYALA QUINCENO
(R.L. multiservicios asociados ltda.)Jul-19 Documentos habilitantes 569 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas En tramite
Martha
Romero
Carpeta
Instrumentos
Musicales
589 07/04/2019 03:17:00 PMCorreo
Electrónico
VALENTINA LOPEZ MUÑETÓN
(Practicante de sostenibilidad)07/04/2019 Respuesta al patrocinio 570 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas 07/17/2019 07/04/2019 303 Cerrado Maira Garcia
Carpeta de Voces,
Sueños y
Oportunidades
590 07/05/2019 04:47:00 PM Físico
LUZ STELLA VEGA HERNANDEZ
(Profesional Universitaria Escuela de
Artes)
07/05/2019 Solicitud de insumos N/A 1Petición de interés
general o particularAndrea Vivas En tramite Maira Garcia
Correspondencia
Escuela de Artes
591 07/04/2019 05:30:00 PM FísicoHERMENCIA SOLANO MORALES
(auxiliar servicios generales)06/03/2019
Autorizacion de retiro de
cesantias571 6 Consulta / Solicitud
Miller Alvarado / Martha
CastroEn tramite
Escritorio Martha
Romero
592 07/05/2019 08:35:00 AMCorreo
Electrónico
LEIDY B. (Administradora alquilar
servicios)07/04/2019 solicitud de copias 572 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas En tramite Maira Garcia
Carpeta Lote el
Buque
593 07/05/2019 03:41:00 PM Físico
JAIME RESTREPO QUINTERO
(Asesor gerencia inversion publica y
banco de proyectos)
07/04/2019Devolucion de proyecto numero
2019005500252573 1 Tramite interno Libia Diaz Cardenas 07/26/2019 07/07/2019 313 En tramite Maira Garcia Carpeta personal 2
594 07/05/2019 05:35:00 PMCorreo
Electrónico
DIANA MARITZA SANDOVAL
NAVAS (gerente sucrusal
coordinadora bogota, positiva)
07/05/2019
Respuesta radicado No
201901005037943
#mid_19314316
574 3 Consulta / SolicitudHenrry Hernandez /
Luz Amparo GuevaraEn tramite Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
595 07/08/2019 08:50:00 AM FísicoANGELA MONCALEANO SUAREZ
(Tallerista de lectura)07/08/2019 Banquete literario 575 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas 07/26/2019 07/15/2019 visto bueno Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Angela
Moncaleano
596 07/08/2019 10:07:00 AM Físico
MARIA TERESA ROJAS GARCIA
(R.L obras y suminustros del llano
sas)
07/05/2019
Solicitud copia propuesta
proceso de selección abreviada
de menor cuantia No. 001-2019
576 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas En tramiteMartha
Romero
Carpeta
Instrumentos
Musicales
597 07/08/2019 10:11:00 AM FísicoKARENT ACOSTA SANJUAN
(Tallerista Lectura)07/08/2019
Presentacion segundo banquete
literario577 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas 07/19/2019 07/09/2019 visto bueno Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Karent
Acosta
598 07/08/2019 10:11:00 AM FísicoKARENT ACOSTA SANJUAN
(Tallerista Lectura)07/08/2019
Presentacion tercer banquete
literario578 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas 07/19/2019 07/09/2019 visto bueno Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Karent
Acosta
599 07/08/2019 10:11:00 AM FísicoKARENT ACOSTA SANJUAN
(Tallerista Lectura)07/08/2019
Presentacion cuarto banquete
literario579 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas 07/19/2019 07/09/2019 visto bueno Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Karent
Acosta
600 07/08/2019 10:11:00 AM FísicoKARENT ACOSTA SANJUAN
(Tallerista Lectura)07/08/2019
Presentacion quinto banquete
literario580 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas 07/19/2019 07/09/2019 visto bueno Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Karent
Acosta
601 07/08/2019 10:13:00 AM Físico
LUZ STELLA VEGA HERNANDEZ
(Profesional Universitaria Escuela de
Artes)
07/08/2019Cronograma de muestras
pedagogicas581 3
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas 07/26/2019 07/11/2019 En tramite Maira Garcia
Correspondencia
Escuela de Artes
602 07/08/2019 11:11:00 AM FísicoDANNY YESID RUIZ (Contratista
poblacion vulnerable)07/06/2019
Informacion de presentacion
muestra pedagogica582 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas 07/19/2019 07/09/2019 visto bueno Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Yesid
Ruiz
603 07/08/2019 11:11:00 AM FísicoDANNY YESID RUIZ (Contratista
poblacion vulnerable)07/06/2019
Informacion de presentacion
muestra pedagogica583 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas 07/19/2019 07/09/2019 visto bueno Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Yesid
Ruiz
604 07/08/2019 11:16:00 AMCorreo
Electrónico
VALENTINA LOPEZ MUÑETÓN
(Practicante de sostenibilidad)07/04/2019
Respuesta al correo recibido
casa de la cultura 584 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas Cerrado Maira Garcia
Carpeta de Voces,
Sueños y
Oportunidades
605 07/08/2019 11:37:00 AM FísicoEDNA NOHEMY DIAZ REY (R.L y
directora de convidame)07/08/2019
Solicitud de instructores II
periodo 2019585 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas 07/29/2019 07/18/2019 329 Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
606 07/08/2019 02:09:00 PM FísicoMIYRIAM ROMERO BARRIOS
(unillanos)06/19/2019 Deposito legal 586 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas
607 07/08/2019 02:09:00 PM FísicoMARTHA STELLA CASTRO
(Profesional Universitaria)07/05/2019
Informes area presupuesto,
tesoreria y pagaduria587 2 Consulta / Solicitud
Henrry Hernandez /
Luz Amparo GuevaraEn tramite Maira Garcia
Correspondencia
Tesoreria
608 07/08/2019 02:09:00 PM FísicoMARTHA STELLA CASTRO
(Profesional Universitaria)07/05/2019 Saldos de cuentas de ahorros 588 4 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Tesoreria
609 07/08/2019 02:09:00 PM FísicoGINET PEREZ DAZA ( Auxiliar
Administrativa)07/08/2019
Solicitud cronograma de informes
de la vigencia589 1 Tramite interno Libia Diaz Cardenas En tramite Maira Garcia
Carpeta Gestion
de Vigencia
CASA DE LA CULTURA JORGE ELIECER GAITÁN
PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL
PLANILLA DE REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES - ENTRADA
Código: FO-GESDOC-01
Vigencia: 26/04/2019
Versión: 01
Página 32 de 70
610 07/05/2019 04:47:00 PM Físico
LUZ STELLA VEGA HERNANDEZ
(Profesional Universitaria Escuela de
Artes)
07/05/2019Solcitud de materiales de
construccionN/A 1
Petición de interés
general o particularAndrea Vivas En tramite Maira Garcia
Correspondencia
Escuela de Artes
611 07/08/2019 02:09:00 PM FísicoMARTHA YANETH ROMERO
PINEDA (Secretaria Direccion)07/08/2019
Informes area secretaria de
direccion590 1 Tramite interno Libia Diaz Cardenas En tramite Maira Garcia
Carpeta Control
Interno
612 07/09/2019 08:34:00 AM FísicoGINET PEREZ DAZA ( Auxiliar
Administrativa)07/08/2019 Oficio Analisis Precio Mercado 591 4 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas
613 07/09/2019 09:07:00 AM FísicoOLGA LUCIA RINCON MORALES
(Tallerista)07/08/2019 Quinto Banquete Literario 592 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas visto bueno Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Olga
Lucia Rincon
614 07/09/2019 09:08:00 AM FísicoOLGA LUCIA RINCON MORALES
(Tallerista)07/08/2019
solicitud de dias de permisos, lo
cual repondra los dias 24,25, y
26 en horas de la tarde del mes
de julio
593 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas visto bueno En tramiteMilena
Estrada
Carpeta Olga
Lucia Rincon
615 07/09/2019 09:08:00 AM FísicoMARTHA YANETH ROMERO
PINEDA (Secretaria Direccion)07/09/2019 Solicitud de permiso 594 1 ANULADO Libia Diaz Cardenas visto bueno En tramite Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
616 595 Tramite interno
617 07/09/2019 02:36:00 PM FísicoJESSICA PUERTA MARTIENEZ
(Tallerista de Lectura)07/09/2019
Realizacion de banquetes
literarios596 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas visto bueno Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Jessica
Puerta
618 597 Tramite interno
619 598 Tramite interno
620 599 Tramite interno
621 07/10/2019 11:46:00 AMCorreo
Electrónico
ELMER FRANCISCO CASTRO
SERRATO ( tecnologia, diseño e
infraestructura computacional en
TIC)
07/09/2019Cotizacion propuestas
mantenimiento600 2 Tramite interno Libia Diaz Cardenas En tramite
Alexander
Rueda
Carpeta
Mantenimiento
computadores
antivirus 2019
622 601 Tramite interno
623 07/10/2019 02:32:00 PM Físico
ANDREA RIVERA (R.L magistes en
investigacion social) YASSER
FARRES (presidente PhD en
urbanismo ordenacion terrritorio y
medio ambiente )
07/10/2019 Prestamo de Instalaciones 602 1 Consulta / Solicitud Libardo Archila En tramite Maira GarciaCorrespondencia
Recibida
624 07/10/2019 05:30:00 PM FísicoJOHAN MAURICIO GARCIA
GUZMAN ( Asesor MIPG)06/28/2019
Respuesta oficio 10 de mayo
solicitud de actividades
contractuales
603 4 Tramite interno Henrry Hernandez En tramite Maira GarciaCarpeta Control
Interno
625 07/10/2019 05:30:00 PM FísicoRICHARD PEREZ DAZA (Tecnico
Operativo Biblioteca)Jul-19
Estadistica por ciclo de vida y
genero mes de mayo 2019604 1 Consulta / Solicitud Ginet Perez En tramite Maira Garcia
Carpeta de
Estadisticas
626 07/10/2019 05:30:00 PM FísicoRICHARD PEREZ DAZA (Tecnico
Operativo Biblioteca)Jul-19
Estadistica por ciclo de vida y
genero mes de abril 2019605 1 Consulta / Solicitud Ginet Perez En tramite Maira Garcia
Carpeta de
Estadisticas
627 07/11/2019 08:30:00 AMCorreo
Electrónico
ADRIAN RICARDO TORRES
MORERA (tecnico en mantenimiento
de equipos de computo)
07/10/2019Cotizacion propuestas
mantenimiento606 3 Tramite interno Libia Diaz Cardenas En tramite
Alexander
Rueda
Carpeta
Mantenimiento
computadores
antivirus 2019
628 07/11/2019 08:30:00 AMCorreo
Electrónico
CESAR ANTONIO ANGARITA
SILVA (gerente sucursal v/cio)07/11/2019
Respuesta al oficio de solicitud
de patrocinio607 2
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas Cerrado Maira Garcia
Carpeta de Voces,
Sueños y
Oportunidades
629 608 Tramite interno
630 609 Tramite interno
631 610 Tramite interno
632 07/11/2019 03:26:00 PM FísicoJESSICA PUERTA MARTIENEZ
(Tallerista de Lectura)07/11/2019
Respuesta al oficio dado por el
supervisor Richard Perez611 2 Tramite interno Ginet Perez En tramite Escritorio Ginet
633 07/11/2019 04:30:00 PM FísicoFAINORY PRIETO VERGEL
(Secretaria Escuela de Artes)07/11/2019 Solicitud de vacaciones 612 1 Tramite interno Martha Castro En tramite
634 07/12/2019 09:51:00 AM FísicoROCIO DEL PILAR GOMEZ
(tallerista de lectura)07/12/2019 Presentacion Banquete Literario 613 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas 08/01/2019 07/15/2019 visto bueno Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta de Rocio
Gomez
635 614 Tramite interno
636 615 Tramite interno
637 616 Tramite interno
638 07/12/2019 FísicoSEGUROS LA PREVISORA
(compañía de seguros)07/10/2019
Informacion de poliza de seguro
para los voluntariados617 7
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas En tramite Maira Garcia
Carpeta
Voluntariado
639 07/12/2019 03:18:00 PM FísicoMARIA FERNANDA VELANDIA
SOLER (tallerista de lectura)07/12/2019
Presentacion primer banquete
literario618 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Maria
Velandia
640 07/12/2019 03:19:00 PM FísicoMARIA FERNANDA VELANDIA
SOLER (tallerista de lectura)07/12/2019
Presentacion segundo banquete
literario619 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Maria
Velandia
641 07/12/2019 03:20:00 PMCorreo
Electrónico
HUGO JAVIER SILVA (gerente
control z soporte tecnico)07/12/2019
Cotizacion mantenimiento para
equipos de computo620 2 Tramite interno Libia Diaz Cardenas En tramite Maira Garcia
Carpeta
Mantenimiento
computadores
antivirus 2019
642 07/12/2019 03:20:00 PM FísicoCESAR AUGUSTO BERNAL ABRIL
(Contratista poblacion vulnerable)07/12/2019
Informacion de muestra
pedagogica621 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas visto bueno Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Cesar
Bernal
643 07/15/2019 09:40:00 AM FísicoLUIS GUSTAVO GUZMAN NEIRA
(maestro de lectura)07/11/2019 Banquete literarios 622
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas visto bueno Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Luis
Guzman
CASA DE LA CULTURA JORGE ELIECER GAITÁN
PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL
PLANILLA DE REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES - ENTRADA
Código: FO-GESDOC-01
Vigencia: 26/04/2019
Versión: 01
Página 33 de 70
644 07/15/2019 09:40:00 AMCorreo
Electrónico
ADRIAN RICARDO TORRES
MORERA (tecnico en mantenimiento
de equipos de computo)
07/10/2019Cotizacion mantenimiento para
equipos de computo623 6 Tramite interno Libia Diaz Cardenas En tramite Maira Garcia
Carpeta
Mantenimiento
computadores
antivirus 2019
645 07/15/2019 09:40:00 AMCorreo
Electrónico
ANDRES FABIAN URUEÑA
GUEVARA (pc en reparacion)07/12/2019
Cotizacion mantenimiento para
equipos de computo624 4 Tramite interno Libia Diaz Cardenas En tramite
Alexander
Rueda
Carpeta
Mantenimiento
computadores
antivirus 2019
646 625 Tramite interno
647 07/15/2019 10:04:00 AM FísicoANDRES FABIAN URUEÑA
GUEVARA (pc en reparacion)07/12/2019
Cotizacion mantenimiento para
equipos de computo626 5 Tramite interno Libia Diaz Cardenas En tramite
Alexander
Rueda
Carpeta
Mantenimiento
computadores
antivirus 2019
648 07/15/2019 10:10:00 AMCorreo
Electrónico
KELLY JOHANA VILLAR (ejecutiva
de ventas, gran papeleria bolivar
sas)
07/10/2019 Solicitud de cotizacion 627 4 Tramite interno Libia Diaz Cardenas En tramiteAlexander
Rueda
Carpeta Material
Artistico Papeleria
649 07/15/2019 10:31:00 AM Físico
LUZ STELLA VEGA HERNANDEZ
(Profesional Universitaria Escuela de
Artes)
07/12/2019
Informacion de cambio de fechas
sobre la exposicion de artes
plasticas infantil, juvenil y adultos
628 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas En tramite Maira GarciaCorrespondencia
Escuela de Artes
650 07/15/2019 10:41:00 AM Físico
JEYMY CAROLINA DUQUE
HERNANDEZ ( gerente de bienes
inmuebles)
07/10/2019
Respuesta a su comunicación
radicada en la SAE bajo el
numero 88782
629 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas 08/02/2019 07/29/2019 334 Cerrado Maira GarciaCorrespondencia
Recibida
651 07/15/2019 11:27:00 AM FísicoHUGO JAVIER SILVA (gerente
control z soporte tecnico)07/12/2019
Cotizacion mantenimiento para
equipos de computo630 2 Tramite interno Libia Diaz Cardenas En tramite
Alexander
Rueda
Carpeta
Mantenimiento
computadores
antivirus 2019
652 07/15/2019 01:20:00 PM Físico
LUZ STELLA VEGA HERNANDEZ
(Profesional Universitaria Escuela de
Artes)
07/15/2019 Solicitud de insumos 631 1 Tramite interno Andrea Vivas 08/02/2019 En tramite Maira GarciaCorrespondencia
Escuela de Artes
653 07/15/2019 04:20:00 PM FísicoANDERSON ARENAS HURTADO
(coordinador musical)07/15/2019
Cronograma de nuevas
tendencias musicales632 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas 08/02/2019 07/16/2019 321 En tramite Maira Garcia
Correspondencia
Escuela de Artes
654 07/15/2019 05:30:00 PMCorreo
Electrónico
ALEXANDER NEIRA PRADA (R.L
specialistechology)07/10/2019
Propuesta servicio soporte
equipo de computo633 2
Propuesta de
trabajoLibia Diaz Cardenas En tramite Maira Garcia
Carpeta
Mantenimiento
computadores
antivirus 2019
655 07/16/2019 07:35:00 PM FísicoLUIS ENRIQUE VARGAS G.
(asesoe terrtorial eth-anh)07/08/2019 Solicitud de muestra Cultural 634 2 Invitación Libia Diaz Cardenas En tramite Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
656 07/16/2019 09:23:00 AMCorreo
Electrónico
RICARDO HUMBERTO TORO
ARBOLEDA (Contaduria general)07/16/2019
Cuentas reciprocas sistema
general de regalias635 2 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas 08/05/2019 07/25/2019 En tramite Maira Garcia
Correspondencia
Contador
657 07/16/2019 09:31:00 AM Físico
GERALDO LEON MANCERA
PARADA (secretario de gobierno y
seguridad)
07/15/2019Remision oficio-solicitud de
informacion636 2 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas 08/05/2019 07/25/2019 En tramite Maira Garcia
Correspondencia
Juridica
658 07/16/2019 10:00:00 AMCorreo
Electrónico
RICARDO HUMBERTO TORO
ARBOLEDA (Contaduria general)07/16/2019
Plazo maximo de presentacion
de informacion 2 trimestre del
2019
637 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas 08/05/2019 07/25/2019 En tramite Maira GarciaCorrespondencia
Contador
659 07/16/2019 11:10:00 AM FísicoYAMILE BOCANEGRA
(3104078074)10/07/2019
Inconformidad al dejar el bolso,
educarnos en el respeto por los
lugares y bien ajeno. No reprimir.
(nota: dicen no responder por el
bolso perdido gracias por la
atencion)
638 3Petición de interés
general o particular
Derly Ardila y Luz
amparo08/05/2019 En tramite Maira Garcia
Carpeta acta de
buzon de
referencias
660 07/16/2019 11:22:00 AM FísicoDANNY YESID RUIZ (Contratista
poblacion vulnerable)07/16/2019 Muestra pedagogica 639 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas visto bueno Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Yesid
Ruiz
661 07/16/2019 11:22:00 AM FísicoDANNY YESID RUIZ (Contratista
poblacion vulnerable)07/16/2019 Muestra pedagogica 640 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas visto bueno Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Yesid
Ruiz
662 07/16/2019 11:22:00 AM FísicoDANNY YESID RUIZ (Contratista
poblacion vulnerable)07/16/2019 Muestra pedagogica 641 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas visto bueno Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Yesid
Ruiz
663 07/16/2019 12:11:00 AMCorreo
Electrónico
KELLY JOHANA VILLAR (ejecutiva
de ventas, gran papeleria bolivar
sas)
07/16/2019Cotizacion gran papeleria bolivar
sas642 1 Tramite interno Libia Diaz Cardenas En tramite
Alexander
Rueda
Carpeta Material
Artistico Papeleria
664 07/16/2019 04:59:00 PM FísicoMILLER ALEXANDER ALVARADO
PARDO (Asesor juridico externo)07/16/2019
Consulta elevada a mesa de
servicio-colombia compra
eficiente
643 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas En tramite Maira GarciaCorrespondencia
Juridica
665 07/16/2019 05:20:00 PM FísicoMARIA DERLY ARDILA MORENO
((Auxiliar administrativa)07/16/2019 Solicitud de insumos 644 1 Tramite interno Libia Diaz Cardenas 08/02/2019 En tramite Maira Garcia
Correspondencia
Biblioteca
CASA DE LA CULTURA JORGE ELIECER GAITÁN
PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL
PLANILLA DE REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES - ENTRADA
Código: FO-GESDOC-01
Vigencia: 26/04/2019
Versión: 01
Página 34 de 70
666 07/17/2019 08:00:00 AMCorreo
Electrónico
JUAN MANUEL CEPEDA GIRON
(Director dpta administrativo de
planeacion
07/16/2019Cartilla cierre exitoso gobiernos
territoriales645 25 Tramite interno Libia Diaz Cardenas 08/06/2019 07/25/2019 enviado por correo Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
667 07/17/2019 08:00:00 AMCorreo
Electrónico
JORGE ELIECER DUQUE (R/L
Class Music Gerente de artistas
instrumentos musicales)
07/16/2019 solicitud de cotizacion 646 3 Tramite interno Libia Diaz Cardenas En tramiteAlexander
Rueda
Carpeta
Instrumentos,
trajes y electricos
668 07/17/2019 09:50:00 AM FísicoCARLOS ALBERTO FLOREZ
HOLGUIN (ing. Soporte tecnologico)Jul-19 Solicitud de cotizacion 647 1 Tramite interno Libia Diaz Cardenas En tramite
Alexander
Rueda
Carpeta
Mantenimiento
computadores
antivirus 2019
669 07/17/2019 10:33:00 AM FísicoELSA NATALIA BECERRA
TIBABUZO (Promotora de lectura)07/17/2019 Presentacion banquete literario 648 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas Visto bueno Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Natalia
Becerra
670 07/17/2019 10:34:00 AM FísicoELSA NATALIA BECERRA
TIBABUZO (Promotora de lectura)07/17/2019 Presentacion banquete literario 649 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas Visto bueno Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Natalia
Becerra
671 07/17/2019 10:59:00 AM FísicoFREDY HERNAN BELTRÁN
PARRADO (Tallerista de teatro)07/17/2019 Cuarta muestra pedagogica 650 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas Visto bueno Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Fredy
Beltran
672 07/17/2019 11:42:00 AM FísicoLUIS EDUARDO ALVAREZ
(escultor)Jul-19
Propuesta a todo costo,
mantenimiento por un año a la
fuente de caño cristales
651 1Propuesta de
trabajoLibia Diaz Cardenas En tramite Maira Garcia Carpeta Escultura
673 652 Tramite interno
674 07/18/2019 08:00:00 AMCorreo
Electrónico
ANDERSON ARENAS HURTADO
(coordinador musical)07/17/2019
Requerimientos para los talleres
de la actividad promocion de
nuevas tendencias musicales
653 10 Tramite interno
Martha Romero/ Ginet
Perez / Luz amparo
guevara
En tramite Maira GarciaCorrespondencia
Escuela de Artes
675 07/18/2019 08:00:00 AMCorreo
Electrónico
UBALDO MELO (Mundo XXI
edicciones)07/17/2019
Oficio y comunicación de
aceptacion casa de la cultura654 1 Consulta / Solicitud Martha Romero En tramite Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
676 07/18/2019 10:19:00 AM Físico
MARIA CONSUELO RODRIGUEZ
FERNANDEZ (Secretaria de
hacienda Dptal)
07/16/2019Proyecto de presupuesto
vigencia fiscal 2020655 1 Tramite interno Martha Castro En tramite
677 07/18/2019 10:36:00 AM Físico
WILLIAM ALEXIS MACUALO
(Tallerista de musica tradicional
llanera)
07/16/2019Informacion presentacion
muestra pedagogica656 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas visto bueno Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta William
Macualo
678 07/18/2019 10:36:00 AM Físico
WILLIAM ALEXIS MACUALO
(Tallerista de musica tradicional
llanera)
07/16/2019Informacion presentacion
muestra pedagogica657 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas visto bueno Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta William
Macualo
679 07/18/2019 10:36:00 AM Físico
WILLIAM ALEXIS MACUALO
(Tallerista de musica tradicional
llanera)
07/16/2019Informacion presentacion
muestra pedagogica658 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas visto bueno Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta William
Macualo
680 07/18/2019 10:36:00 AM Físico
WILLIAM ALEXIS MACUALO
(Tallerista de musica tradicional
llanera)
07/16/2019Informacion presentacion
muestra pedagogica659 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas visto bueno Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta William
Macualo
681 07/18/2019 10:36:00 AM Físico
WILLIAM ALEXIS MACUALO
(Tallerista de musica tradicional
llanera)
07/16/2019Informacion presentacion
muestra pedagogica660 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas visto bueno Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta William
Macualo
682 661No requiere
respuesta
683 07/18/2019 06:11:00 AM FísicoFREDY SUAREZ PARRA (Tallerista
lectura)07/18/2019 Banquete literarios 662 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas visto bueno Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Fredy
Suarez
684 07/18/2019 06:00:00 PM FísicoMARTHA YANETH ROMERO
PINEDA (Secretaria Direccion)07/18/2019
Observacion relizada por el Sr.
Jeison Castillo663 14 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas En tramite
Martha
Romero
Escritorio de
Martha Romero
685 07/18/2019 FísicoHERMENCIA SOLANO MORALES
(auxiliar servicios generales)07/16/2019
incapacidad de la Sra.
Hermencia Solano664
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas visto bueno Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta
Hermencia Solano
686 07/18/2019Correo
Electrónico
UBALDO MELO (Mundo XXI
edicciones)07/18/2019
Oficio y comunicación de
aceptacion casa de la cultura665 1 Consulta / Solicitud Martha Romero En tramite Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
687 07/18/2019Correo
Electrónico
LUZ ESTELLA GOMEZ FLOREZ
(comercial papeleria)07/17/2019 Cotizacion papeleria 666 4 Tramite interno Ginet Perez Alex Rueda
Carpeta Material
Artistico Papeleria
688 07/18/2019 06:11:00 PMCorreo
Electrónico
SANDRA LETICIA ROJAS CADAVID
(Asesora contable externa)07/18/2019
Respuesta observaciones
licitacion LP0012019666 3 Tramite interno Libia Diaz Cardenas Maira Garcia
Correspondencia
Contador
CASA DE LA CULTURA JORGE ELIECER GAITÁN
PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL
PLANILLA DE REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES - ENTRADA
Código: FO-GESDOC-01
Vigencia: 26/04/2019
Versión: 01
Página 35 de 70
689 07/19/2019 08:58:00 AM FísicoMARIA FERNANDA VELANDIA
SOLER (tallerista de lectura)07/19/2019 Banquete literarios 667 1 Tramite interno Libia Diaz Cardenas visto bueno Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Maria
Velandia
690 668 Tramite interno
691 07/19/2019 10:27:00 AMCorreo
Electrónico
KELLY JOHANA VILLAR (ejecutiva
de ventas, gran papeleria bolivar
sas)
07/19/2019 Cotizacion papeleria 669 5 Tramite interno Ginet Perez Alex RuedaCarpeta Material
Artistico Papeleria
692 07/19/2019 10:31:00 AM FísicoMARILUZ MAYA HIDALGO
(contratista)07/19/2019 Programa danza llanera 670 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas visto bueno Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Mariluz
Maya
693 07/19/2019 10:31:00 AM FísicoMARILUZ MAYA HIDALGO
(contratista)07/19/2019 Programa danza llanera 671 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas visto bueno Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Mariluz
Maya
694 07/19/2019 10:31:00 AM FísicoMARILUZ MAYA HIDALGO
(contratista)07/19/2019 Programa danza llanera 672 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas visto bueno Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Mariluz
Maya
695 07/19/2019 10:31:00 AM FísicoMARILUZ MAYA HIDALGO
(contratista)07/19/2019 Programa danza llanera 673 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas visto bueno Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Mariluz
Maya
696 07/19/2019 11:32:00 AM FísicoYULY ALEJANDRA CALDERON
GARCIA (promotora de lectura)07/19/2019 Cuarto banquete literario 674 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas visto bueno Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Yuly
Calderon
697 07/19/2019 12:38:00 PM FísicoIVAN DARIO BOBADILLA
AHUMADA ( arrendatario )07/08/2019 Notificacion, lote el buque 675 1 Tramite interno Libia Diaz Cardenas En tramite
Milena
Estrada
Carpeta contrato
arrendamiento
Norma Daza
698 07/19/2019 02:03:00 PM FísicoNORMA NIDIA DAZA PEREZ
(sueños de vioakril sas)Jul-19
Recibo de consignacion del uso
del parqueadero676 1 Tramite interno Libia Diaz Cardenas Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta contrato
arrendamiento
Norma Daza
699 07/19/2019 03:53:00 PM FísicoCESAR AUGUSTO BERNAL ABRIL
(Contratista poblacion vulnerable)07/19/2019
Muestra pedagogica en el barrio
jordan reservado677 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas visto bueno Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Cesar
Bernal
700 07/19/2019 03:55:00 PM FísicoCESAR AUGUSTO BERNAL ABRIL
(Contratista poblacion vulnerable)07/19/2019
Muestra pedagogica en el barrio
delicias678 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas visto bueno Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Cesar
Bernal
701 07/19/2019 04:30:00 PM Físico
LAURIS ARTURO GONZALEZ
CASTRO (secretario juzgado cuarto
civil municipal)
07/18/2019
Proceso ejecutivo, embargo y
retencion de dinero a LUIS
GUZMAN
679 1Acciones
JudicialesMartha Castro 08/08/2019 07/25/2019 Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Juridica
702 07/22/2019 07:30:00 AMCorreo
ElectrónicoTOPALXE LTDA (papeleria) 07/19/2019 Cotizacion papeleria 680 9 Tramite interno Ginet Perez En tramite Alex Rueda
Carpeta Material
Artistico Papeleria
703 07/22/2019 07:36:00 AMCorreo
Electrónico
ELMER ROMERO RUIZ ( Auxiliar de
biblioteca)07/19/2019
Sobre diseño del portal web
biblioteca publica eduardo
carranza
681 5 Tramite interno Libia Diaz Cardenas En tramiteCarpeta del
hostien
704 07/22/2019 07:36:00 AMCorreo
Electrónico
LUIS CARDENAS (televentas
surtimayorista v/cio)07/19/2019 Cotizacion Solicitada 682 2 Tramite interno Libia Diaz Cardenas En tramite Maira Garcia Carpeta de Aseo
705 07/22/2019 07:36:00 AMCorreo
Electrónico
COMISION NACIONAL DEL
SERVICIO CIVIL07/20/2019
Reporte de informe pre-
pensionados 683 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
706 07/22/2019 09:21:00 AM FísicoDANIEL MOJICA BUSTAMANTE (
Secretario de comunicaciones dptal)07/18/2019
Respuesta id control No 494783
de 2019684 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas 08/09/2019 07/26/2019 Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
707 07/22/2019 09:34:00 AM FísicoGABRIEL ARTURO BASTIDAS
BENITEZ (Consultor comercial)07/16/2019 Portafolio comelna seguros 685 5
Propuesta de
trabajoLibia Diaz Cardenas
708 07/22/2019 10:11:00 AM FísicoRICHARD PEREZ DAZA (Tecnico
Operativo Biblioteca)07/22/2019
Necesidades prioritarias de la
biblioteca publica686 1 Tramite interno Libia Diaz Cardenas 08/09/2019 En tramite Maira Garcia
Correspondencia
Biblioteca
709 07/22/2019 10:29:00 AM Físico
ANA YURLEY RAMIREZ SABOGAL
(lider cartera electrificadora del
meta)
07/06/2019Operaciones reciprocas 2
TRIMESTRE 2019687 2 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas En tramite Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
710 07/19/2019 10:18:00 AM Físico
YENY MARCELA RAMIREZ
GIRALDO (Tecnica en artes
plasticas)
07/19/2019Cronograma de muestras
pedagogicas en las comunidades688 1 Tramite interno Libia Diaz Cardenas visto bueno En tramite
Milena
Estrada
Carpeta Yeny
Ramirez
711 07/22/2019 02:27:00 PM FísicoCARLOS ALBERTO BALCAZAR
VEGA (Tallerista de Artes Plasticas)07/18/2019
Solicitud de muestra pedagogica
plastilina688
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas visto bueno Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Carlos
Balcazar
712 07/23/2019 08:44:00 AMCorreo
Electrónico
YENIFER GUTIERREZ GONZALEZ
(Equipo de inclusion e industria)07/22/2019
Invitacion Instalacion Nodo
Naranja689 1 Invitación
Libia Diaz Cardenas /
Luz Amparo Guevaravisto bueno En tramite Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
713 07/23/2019 08:44:00 AMCorreo
Electrónico
LAURA DEL PILAR BARBPSA
SIERRA (bienestar universitario y
graduados)
07/22/2019Modelo convenio de cooperacion
casa de la cultura y ESAP690 6 Tramite interno
Miller Alvarado / Luz
Amparo GuevaraEn tramite Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
714 07/23/2019 08:44:00 AMCorreo
Electrónico
ANGIE NATALIA MORENO RUIZ
(creaciones kirpa)07/22/2019 Propuesta 2 trajes llaneros 691 3 Tramite interno
715 07/23/2019 09:00:00 AM FísicoALUMNOS JORNADA JUEVES A.M
(escuela de artes)07/18/2019 Agradecimientos 692 2 Tramite interno Libia Diaz Cardenas 08/12/2019 07/26/2019 Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Escuela de Artes
CASA DE LA CULTURA JORGE ELIECER GAITÁN
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716 693 Tramite interno
717 694 Tramite interno
718 07/23/2019 02:38:00 PM Físico
CARLOS ALBERTO DE ARMAS
(presidente JAC) / MARIA DEL
CARMEN MONCADA (madre lider
de accion)
07/15/2019Solicitud de tallerista en artes
plasticas695 3
Petición de interés
general o particularLibia Diaz Cardenas 08/12/2019 07/29/2019 349 Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Recibida
719 07/23/2019 02:45:00 PMCorreo
Electrónico
GILBERTO SALCEDO P. (congreso
asenof)07/23/2019
Invitacion XIII congreso
oportunidades y desafios de la
formacion
696 2 Invitación 08/12/2019 07/29/2019 348 Cerrado Maira GarciaCorrespondencia
Recibida
720 07/24/2019 11:40:00 AM FísicoJAVIER NIETO MESA (Tallerista de
lectura)07/24/2019 Banquete literarios 697 1
No requiere
respuestaLibia Diaz Cardenas visto bueno Cerrado
Milena
Estrada
Carpeta Javier
nieto
721 698 Tramite interno
722 699 Tramite interno
723 07/25/2019 04:46:00 PM Físico
LUZ STELLA VEGA HERNANDEZ
(Profesional Universitaria Escuela de
Artes)
07/25/2019Informacion del daño por
chubasco en la Escuela de Artes700 1
Petición de interés
general o particularLibia Diaz Cardenas 08/14/2019 07/26/2019 Cerrado Maira Garcia
Correspondencia
Escuela de Artes
724 07/25/2019 05:36:00 PM FísicoHENRY ANDRES HERNANDEZ
VASQUEZ (Asesor MIPG)07/25/2019
Informe de seguimiento a las
medidas de austeridad del gasto
segundo trimestre 2019
comparado con el 2018
701 13 Tramite interno Henry Hernandez En tramite Maira GarciaCarpeta Control
Interno
725 702 Tramite interno
726 703 Tramite interno
727 704 Tramite interno
728 07/26/2019 02:05:00 PM Físico
LAURA HERMINIA LOPEZ
FORERO (secretaria juzgado
primero municipal )
03/07/2019Practica de medidas cautelares,
(embargo y retencion)705 4
Acciones
JudicialesLibia Diaz Cardenas
729 07/26/2019 04:00:00 PM FísicoARLEY GONZALEZ (Director
fundacion amigos de jesus)07/26/2019
Agradecimientos y solictud de
continuidad apoyo en el
programa de animacion y
promocion a la lectura
706 1 Consulta / Solicitud Libia Diaz Cardenas
730 07/26/2019 04:02:00 PM Físico
NELCY VARGAS TOVAR
(magistrada editora) HECTOR
ENRIQUE MORENO ( Presidente
del tribunal admi. Del meta)
Jul-19
Invitacion para escribir un articulo
para la revista de drecho publico
distrito judicial administrativo del
meta
707 3 Tramite interno
731 07/26/2019 04:02:00 PMCorreo
Electrónico
GUSTAVO ENRIQUE OCHOA
ROCHA(Gerente de presupesto del
meta)
07/26/2019Convocatoria confis ordinario 30
de julio de 2019708 2 Consulta / Solicitud
732 07/26/2019 05:19:00 PM FísicoHERNAN A. MELO GARCIA
(Estudiante Escuela de Artes)07/10/2019
Derecho de peticion para
construccion de rampas y bateria
sanitaria
709 1Petición de interés
general o particularLibia Diaz Cardenas
733 07/29/2019 09:39:00 AMCorreo
Electrónico
BLANCA DILIA PARRADO CLAVIJO
(Directora zona amazonia orinoquia
UNAD)
07/27/2019 Acuerdo homologacion 710 22 Tramite interno
734 07/29/2019 09:39:00 AMCorreo
Electrónico
ADOLFO BUSTAMANTE MARQUEZ
(Asesor pedagogico de musica)07/28/2019
Invitacion a talleres y solicitud
espacio en escuela de artes711 4 Tramite interno
735 07/29/2019 09:39:00 AM FísicoNELSON ALEJANDRO SALAZAR
ESCOBAR (Producto y curador)07/29/2019
Informacion para la gestion de
espacio de la feria zocay712 3 Tramite interno
736 07/29/2019 02:00:00 PMCorreo
Electrónico
BLANCA DILIA PARRADO CLAVIJO
(Directora zona amazonia orinoquia
UNAD)
07/29/2019
Invitacion seminario taller
"ciencia politica y su incidencia
en el desarrollo local"
713 2 Invitación
737 07/29/2019 02:00:00 PM FísicoGINET PEREZ DAZA ( Auxiliar
Administrativa)07/29/2019
Relacion de actividades inmersas
en el desarrollo del proyecto de
inversion
714 3 Tramite interno
738 715 Tramite interno
739 07/30/2019 02:08:00 PM Físico
JOSE ALBEIRO SERNA
RESTREPO (Secretario Tecnico
CDPS, Dptal) / FERNANDO
VARGAS MORENO (gerente de
asuntos etnicos)
07/19/2019
Convocatoria 1 sesion ordinaria
comision consultiva
departamental de comunidades
NAPR 2019
716 1 Tramite interno
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