OFíCIOForma de comunicação, de qualquer assunto, utilizada entre as autoridades no âmbito da Corporação, e entre estas e outras civis ou militares, alheias à PMPR.

Exemplo de Autoridades:

* Comandante Geral;* Comandante OPM;* Diretores das Diretorias;* Encarregados de Procedimentos Administrativos.

CABEÇALHO

- BRASÃO ARMAS ESTADO PARANÁ

Alto e à esquerda da página, e a 3cm abaixo da margem superior do papel.

- Insígnia da PMPRAlto e à direita da página e a 3cm

abaixo da margem superior do papel.

-ESTADO DO PARANÁ

Centralizado e a 3cm abaixo da margem superior do papel, negrito e Times New Roman, 14.

- POLÍCIA MILITAR

Centralizado, negrito, Times New Roman, 14.

- CRPM, DIRETORIAS, etc

Centralizado, negrito, Times New Roman, 12.

- OPMCentralizado, Times New Roman, 12.- Logo abaixo da OPM expedidora, traço

horizontal na extensão do cabeçalho.

- Logo abaixo do traço horizontal e alinhado à esquerda:

Ofício nº 010/Sec.Ofício nº 002/Cmdo.- Local e data:Na mesma linha do Ofício, alinhado a

direita, colocando-se “.” após o ano.

- AssuntoResumo do texto, somente aplicável

quando o documento for muito extenso. Ex: Encaminhamento de publicações, aquisição de novos computadores, etc.

Alinhado a esquerda e a um espaço simples da palavra Ofício.

Após os “:” um espaço simples e a primeira letra maiúscula e “.” no final.

- Destinatário ou Vocativo4 a 6 espaços simples da palavra Ofício,

centralizado, seguido preferencialmente de “:”.

TEXTOTEXTO

Elaborado de 2 a 4 espaços simples do Destinatário ou Vocativo.

Inicia-se o texto a 1,5 cim da margem esquerda.Se o texto ocupar mais de uma folha, escrevem-

se dez linhas na primeira folha e o restante nas demais folhas. Na primeira folha colocam-se parte do fecho: endereço e iniciais do redator e digitador.

Na demais folhas você identifica na parte superior margem esquerda: Ofício nº 001/Sec. Na mesma linha alinhada direita: Fl. 2.

FECHO2 a 4 espaços simples do texto, centralizado

ou alinhado a direita:

- Respeitosamente, (autoridades superiores);

- Atenciosamente, ou Saudações, (autoridades mesma hierarquia ou hierarquia inferior).

Identificação da autoridade de 4 a 6 espaços simples de “Respeitosamente” ou “Atenciosamente”, centralizado ou 8cm da margem esquerda.

Da Endereço: fórmula de tratamento, Nome

completo do destinatário, cargo (negrito), localidade de destino, anexo(s) se houver e siglas do redator e digitador (maiúsculas e fonte menor que o restante: MADA/RDS

Se o redator e digitador forem os mesmos fica: /MADA)

Ao SenhorCel. QOPM Roberto Silva,Diretor da Diretoria de Finanças,Nesta Capital.RDAS/DRG

Poderá ser redigido, a 2cm margem inferior do papel, sob um traço horizontal em toda a extensão da margem esquerda a direita, em fonte Times New Roman, 8, negritado ou não, o Endereço completo, telefone e o e-mail do emitente do ofício.

Formatar – página – marg. Inferior = 2cm

Inserir – Rodapé - Padrão

Procedimentos para redigir textos concisos:a) eliminar palavras ou expressões desnecessárias: ato de natureza hostil => ato hostil. decisão tomada no âmbito da diretoria => decisão da

diretoria. pessoa sem discrição => pessoa indiscreta. neste momento nós acreditamos => acreditamos. travar uma discussão => discutir.

b) evitar o emprego de adjetivação excessiva: o difícil e alarmante problema da falta de água => o

problema da falta de água.

c) dispensar, nas datas, os substantivos dia, mês e ano:

no dia 12 de janeiro => em 12 de janeiro

no mês de fevereiro => em fevereiro

d) trocar a locução verbo + substantivo pelo verbo:

fazer uma viagem => viajar

fazer uma redação => redigir

pôr as idéias em ordem => ordenar as idéias

pôr moedas em circulação => emitir moedas

* Formalidade e Uniformidade

A formalidade consiste na observância das normas de tratamento usuais na correspondência oficial. Não se trata somente da eterna dúvida quanto ao correto emprego deste ou daquele pronome de tratamento para uma autoridade de certo nível; mais do que isso, a formalidade diz respeito à polidez, à civilidade no tratamento do assunto do qual cuida a comunicação.

É importante salientar que a formalidade de tratamento vincula-se, também, à necessária uniformidade das comunicações. Ora, se a Administração Pública (municipal, estadual, distrital ou federal) é una, é natural que suas comunicações sigam um mesmo padrão. O estabelecimento desse padrão exige atenção a todas as características da redação oficial e cuidado com a apresentação dos textos. O uso de papéis uniformes e a correta diagramação do texto são indispensáveis para a padronização das comunicações oficiais.

Pronomes de Tratamento

Pronomes de Tratamento

Pronomes de Tratamento

ICO – INSTRUÇÕES DE COMUNICAÇÃO OFICIAL DA PMPR

* Aditamento ao Boletim Geral nº 081, de 28 Abr. 06.

Qual é a finalidade da ICO ?

Estabelecer padrões sobre a elaboração, do arquivo e da eliminação documentos.

Documentos de Planejamento (Plano de Operação) e documentos sigilosos (PM/2) seguem norma própria.

Tramitação e Prazos• Ordinária: Ordinária: tramitação, estudo e solução

em até 08 dias. Ex: Parte concessão férias.• Urgente: Urgente: devido a natureza do assunto,

tem tratamento preferencial. Ex: recursos em geral, expedientes relativos aos direitos dos PMs. Prazo: 02 dias úteis.• Urgentíssima: Urgentíssima: providência imediata. Ex:

documentos oriundos Poder Judiciário (Mandado de Segurança)

Início:Início: registro do documento no protocolo da Unidade ou Seção.

Término:Término: findado o prazo.

Quando necessidade maior prazo o Cmte, Chefe ou Diretor deverá justificar o retardamento (Ex: apuração FATD 8 dias + 22 dias).

Documento Urgente ou Urgentíssimo, deverá no corpo do expediente: Tramitação Urgente, Tramitação Urgente, Urgente, Tramitação Urgentíssima ou Urgente, Tramitação Urgentíssima ou Urgentíssima. Urgentíssima.

Técnica Elaboração Documentos

O texto pode ser dividido em: itens, subitens e outras subdivisões.

No 1º item: exposição concisa e precisa do fato, apresentação do problema ou comunicação de uma situação existente.

Qdo houver mais de um item, a exceção do 1º item, serão numerados algarismos arábicos seguidos de um ponto com um espaço em branco em relação a primeira letra do texto, ex:

2. A bandeira do Brasil amado, ...........

5. Brasil acima de tudo, somente abaixo de ....

Um item só não se enumera. Subitens: letras minúsculas devendo ser

seguida de ponto e espaço em branco, antes do primeiro caracter, ex: a. Monitoramento de veículos...........

Subdivisões seguintes:Algarismos arábicos+fechar parênteses

+esp. em branco+caracter(es). Ex: 1) Brasilllllllllllllllllllll

Alinhamento Vertical:Alinhamento Vertical:

2. A Bandeira.......................2. A Bandeira.......................

a. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxa. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

1) Brasil.............................1) Brasil.............................

* Numerais e percentagens devem ser grafados por extenso, qdo constituem apenas uma palavra, ex:

Um, dois, treze, um por cento, cinco por cento

* Qdo numerais e percentagens formados por mais de uma palavra, escreve-se apenas o algarismo sem a sua forma por extenso entre parênteses, ex:

142, 278, 33%, 78%

* Datas de apenas um dígito não se coloca zero a esquerda, ex:

5 de outubro de 2004

9 de dezembro de 2006

* O primeiro dia é grafado assim:

1º de maio de 2008

* Nos documentos de trâmite interno (parte, despacho, memorando) a data será grafada da seguinte forma:

1º jun. 09 10 dez. 08 2 ago. 99

* O mês de MAIOMAIO é escrito por extenso:

2 maio 09 5 de maio de 2009

* Os números quando designarem datas (anos), devem ser grafados sem ponto ou espaço separando as classes:

ano de 1965 ano de 2010

* Os números quando designarem leis, devem conter ponto entre a casa do milhar e a da centena:

Lei nº 1.943 Decreto nº 12.456

* Documentos qdo citados sem indicação de número e data, devem ser escritos com letra minúscula:

O ofício da 1ª Seção do EM esclareceu .....

* Qdo documentos mencionados com número e data devem ser escritos com a inicial maiúscula:

O Ofício nº 007/PM/5, de 5 mar. 10 do EM esclareceu...

* Na primeira vez que uma lei for citada, utiliza-se a sua forma completa, com respectivo nome se conhecido:

Lei nº 1.943, de 23 jun. 54 (Código da Polícia Militar do Paraná)

A partir da segunda citação, emprega-se :

Lei nº 1.943, de 1954

* Cifras monetárias:

R$ 450,00 (quatrocentos e cinquenta reais)

R$ 240,00 (duzentos e quarenta reais)

* A vírgula usada exclusivamente para separar parte inteira da parte decimal:

1,5 litros de gasolina

2,3 kg de arroz

ABREVIATURAS

Abreviaturas militares empregadas somente entre militares e, sempre que viável, nos documentos internos da Corporação.

Regras Abreviatura* Meses abreviados com as três primeiras letras

seguidas de ponto, sendo inicial minúscula:

jan. mar. abr.

* Grupo-data-hora:

231500 out. 05

031500 jun. 09

*Postos, graduações, funções, unidades e subunidades grafados inicial maiúscula, seguido de ponto:

Cap. Cb. Sd. Subcmt. Cmt. Ten.-Cel. Cia. Pel. Cmdo. Subcmdo. Subten. Sgtte.

* Horas, minutos e segundos:

7h32min5s 13h23min10s

* No plural, acrescentar-se-á “s” à abreviatura ou conforme o caso, se ela for constituída por até duas letras maiúsculas, serão estas duplicadas:

OPM – OPMs PM – PMs

PM – PPMM FFAA (Forças Armadas)

* Utilizar-se-ão as letras iniciais da palavra:

ed. (edição) juríd. (jurídico)

* Serão empregadas a letra inicial e a final da palavra:

Sr. (senhor) Dr. (doutor)

*Símbolos científicos escrevem-se sem ponto:

K (potássio) Na (sódio) C (celsius)

* Geralmente as abreviaturas terminam em consoante seguidas de ponto:

av. (avenida) cx. (caixa) rod. (rodovia)

* Unidades de medidas são escritos com letra minúscula (exceto nome cientista), sem ponto, sempre no singular, não se devendo deixar espaço entre o número e o símbolo da unidade:

20m (vinte metros) 33kg (trinta e três quilogramas)

3K (três Kelvin – unidade termodinâmica)

* Não misturar escrita por extenso com símbolo:

10km/h ou 10 quilômetros por hora

10km/hora - errado

* A acentuação da palavra conserva-se na abreviatura:

gên. (gênero) méd. (médico)

pág. (página) catól. (católico)

Da NumeraçãoCada documento terá sua própria numeração,

iniciando-se 1º jan. e encerrando-se em 31 dez.

Será escrito com 3 algarismos, completando-se com zeros a esquerda qdo necessário. Ex:

020 101 099

Qdo necessário, será escrito com mais 3 algarismos.

Após numeração, segue-se barra simples e a sigla da seção, diretoria, unidade ou gabinete. Ex:

Ofício nº 015/CTI

Parte nº 034/Of. de Dia

Do Fecho, Assinatura e Identicação do Signatário

Antes da assinatura:

Respeitosamente qdo autoridade superior

Atenciosamente qdo mesma hierarquia ou inferior.

Centralizado ou alinhada a direita, fonte Arial ou Times New Roman, 12.

Sob assinatura (abaixo) em Arial ou Times New Roman, 11 ou 12, deverá constar as abreviaturas do posto ou graduação, inicial maiúscula, do quadro, nome completo do signatário, iniciais maiúsculas, seguido de vírgula.

Abaixo, será escrito a respectiva função, com inicial maiúscula e em negrito, seguida de ponto.

2º Ten. QOPM Miguel Angel De Marchi Amarilla,

Gerente de Redes.

Sd. QPM 1-0 Roberto dos Santos,

Auxiliar P/1.

A assinatura ou rubrica será redigida de 4 a 6 espaços simples da última linha do texto, alinhada à direita, neste caso iniciada a 8cm da margem esquerda, ou ainda poderá ser disposta no documento de forma centralizada.

Qdo ausente o Comandante, Chefe ou Diretor e documento Urgente ou Urgentíssima, poderá ser assinado pelo substituto daquela autoridade. Será empregado a expressão manuscrita “No impedimento” sobre o nome do impedido e abaixo deste, assinará o substituto.

No impedimento

Maj. QOPM José de Souza,

Cmt. da 2ª CIPM

Maj. QOPM José de Oliveira

Subcmt. da 2ª CIPM

Qdo documento assinado No impedimento ensejar uma resposta, deverá esta ser dirigida à autoridade que esteve impossibilitada de assiná-lo e nunca a quem tenha assinado no impedimento.

Não será objeto da assinatura No impedimento documento que envolva decisão sobre questão institucional, criminal ou disciplinar.

Qdo substituto responder pelas funções de Comando, Chefia ou Direção, no espaço destinado à função, será grafado a expressão: Respondendo pelo Comando, Chefia ou Direção.

2º Ten. QOPM Miguel Angel De Marchi Amarilla,

Respondendo pela Chefia do CTI.

PARTEDocumento por meio do qual o PM se

comunica com um de seus pares ou superior hierárquico, em objeto de serviço, no âmbito da mesma ou de OPM diversa.

Serão datilografadas ou digitadas em fonte fonte Arial ou Times New Roman, 12, Arial ou Times New Roman, 12, espaçamento simples entre as linhasespaçamento simples entre as linhas.

Qdo ocorrências disciplinares ou de vulto, devem ser redigidas com o máximo de dados capazes de identificar pessoas ou coisas envolvidas (veículos por exemplo), tempo e lugar, sem comentários e apreciações estranhas ao caso, com a finalidade de fornecer a autoridade destinatária, bases precisas para uma decisão.

FORMATAÇÃO ESTRUTURAL.

Folha A4

Margens:

Superior: 3cmSuperior: 3cm

Inferior: 3cmInferior: 3cm

Esquerda: 3cmEsquerda: 3cm

Direita: 2cmDireita: 2cm

No alto e a esquerda, conterá a expressão PMPR, seguida abaixo das abreviaturas do Órgão de Direção, Comando Intermediário, da OPM, Companhia, Pelotão, Destacamento.

PMPR

EM

CTI

PMPR

CPI

2ª CIPM

2º Pel.

Alinhado a direita, será digitado o local, seguida, na mesma linha, da data (ex: 20 abr. 10) sem ponto, abaixo e na sequência, a expressão Parte (ex: Parte nº 034/Of. de Dia), o elaborador “Do” ou “Da” (ex: Do 2º Ten. QOPM De Marchi), o destinatário “Ao” ou “À” (ex: Ao Sr. Chefe do CTI), e o Assunto seguido de dois pontos.

Curitiba, 18 abr. 10

Parte nº 005/Ger. Redes

Do 2º Ten. QOPM De Marchi

Ao Sr. Chefe do CTI

Assunto: alteração de serviço.

Qdo não forem numeradas, escrever-se-á simplesmente “Parte”

O resumo do Assunto iniciar-se-á com letra minúscula e será encerrado por ponto

TEXTO: será elaborado em espaçamento simples entre as linhas. Haverá um espaço simples entre os parágrafos.

Por ser documento de tramitação interna, não se usa as expressões “Respeitosamente” ou “Atenciosamente”.

A assinatura ou rubrica será redigida de 4 a 6 espaços simples da última linha do texto, alinhada à direita, neste caso iniciada a 8cm da margem esquerda, ou ainda poderá ser disposta no documento de forma centralizada.