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Apresentação
O Fluxus adm Situação Atual Situação Futura Processo de
Tramitação Como Funcionará
Onde Funcionará Vantagens Estratégia de implantação Resultados esperados Aspectos Técnicos Metodologia
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Dificuldades
A manipulação de documentos e P.A.s é totalmente manual Dificuldade na localização Controle de numeração Tramitação lenta Perda de documentos e processosExige maior espaço físico
Justificativa
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Pontos fortes
Registrará e acompanhará todo o expediente administrativo Cadastro e tramitação de documentos físicos e virtuais Autuação e tramitação de P.A.s físicos e virtuais Protocolo de recebimento de documentos e P.A.s Controle de permanência dos expedientes nos setores Controle de portarias virtuais Contribuição com o meio ambiente Apensamentos de P.A.s Juntada de documentos
Principais Funções
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Processo de Tramitação
Entregar documentoEntregar
documento
Interessado Protocolador
Scanear documentoScanear
documento
Anexar documento
Anexar documento
Movim
entar docum
entoM
ovimentar
documento
Consultar documentoConsultar documento
Setor
Autuar P
.A.
Autuar P
.A.
Movimentar documento
Movimentar documento
Gera P.A.?
Não Sim
Movimentar P.A.Movimentar P.A.
Papel?
Não
Sim
Arquivar documentos
Consultar processo
Consultar processo
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O Fluxus atenderá a todas as unidades da JFCE Capital
Edifício Sede Edifício Aldeota UNIFOR
Varas do Interior Limoeiro do Norte Juazeiro do Norte Sobral
Onde Funcionará
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Documento eletrônico Maior detalhamento das movimentações Flexibilização das pesquisas Facilitar a gestão nas unidades administrativas Backup de dados horário Possibilidade de envio de processos entre Seções Judiciárias Rapidez no trâmite dos processos Acesso via intranet / internet Despachos urgentes Independência de localização física Entrega on line de processos Redução de despesas com relação a material de consumo
Benefícios
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Estratégia de Implantação do Sistema Físico
Devoluçãode processos
Setor deProtocolo
Processo Físico
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Estratégia de Implantação do Sistema Virtual
Controle dePortariasInício
Não
Processosde média
complexidade
Processosde alta
complexidade
Processossimples
Usuárioaprovou?
Usuárioaprovou?
Usuárioaprovou?
100% dos tiposde processos
Usuárioaprovou?
Sim
Não
Não
Não
Sim
Sim
Sim
Processo Virtual
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100% dos processos administrativos virtualizados em um período estimado de 1 ano
Meta
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Aspectos Técnicos
Sistema Estruturado em n camadas (n-tier) Sistema operacional – Todos Banco de dados – PostgreSQL Linguagem de programação
Java JSP
Utilização de AJAX Contêiner web – Apache Tomcat Ferramenta de desenvolvimento
Eclipse Dreamweaver Photoshop
Utilização do modelo PMBOK de gerencia de projetos Utilização parametrizável de Certificação Digital Utilização de plataforma 100% livre
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Passos para elaboração do sistema 1 – Documentar Fluxo de Dados
2 – Descrever o Dicionário de Dados
3 – Descrever Relacionamentos entre Dados
4 – Documentar Entrevistas Individuais e coletivas e
Validar o DFD
5 – Elaborar ER
6 – Especificar Processos
7 – Definir Regras de Negócio por Processo
8 – Descrever Lista de Eventos por Processo
9 – Especificar Lista de Classes
10 – Codificar Classes
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11 – Documentar Classes
12 – Definir Design do Projeto
13 – Desenhar Telas do Projeto
14 – Codificar Telas
15 – Documentar Telas
16 – Elaborar Manual on-line de operação do sistema
17 – Testes com o Usuário
18 – Aperfeiçoamentos Gerais
19 – Produção
20 – Manutenção
Passos para elaboração do sistema
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Gerência do Projeto Project charter Scope statment WBS Tabela auxiliar PDM Cronograma Custos Riscos Dicionário do WBS RH
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Levantamentos de dadosPlanejamento e levantamento das
necessidades dos usuários Técnicas de observação pessoal Entrevistas individuais Brainstorming Pesquisas de softwares semelhantes
Metodologia
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Levantamentos de dadosDocumentação de atividades
Utilização de recursos gráficos Diagramas de contexto Diagramas de fluxos de dados Fluxogramas Organogramas
Metodologia
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Desenho do ProjetoElaboração do dicionário de dados
Fluxos de dados Depósitos de dados
Metodologia
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Estruturação de tabelas Modelagem lógica Modelagem física Dicionário de dados
Modelagem de dados
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Projeto da base de dadosElaboração do projeto de arquivosLayout final dos depósitos de dados,
tabelas, registros, índices e chaves no projeto físico incluindo padrões, simplificação e normalização
Metodologia
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Estudo das funcionalidades das telas Documentação das funcionalidades
Casos de uso
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Especificação de lógica de processosDesmembramentoRefinamento de requisitos funcionais
Metodologia
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Projeto de entrada e saída de dadosEscolha da linguagem de programaçãoEscolha do sistema SGDBElaboração dos projetos lógicos e físicosDefinição de padrões de telas, relatórios,
cabeçalhos e rodapés
Metodologia
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Engenharia do sistema Objetivos de entrada e saída
Estrutura de hardware Sistema operacional Linguagem de programação
ReusabilidadeQualidade e produtividade
Metodologia
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Montagem de servidores Definição de camadas Escolha de S.O e aplicativos Instalação de aplicativos Criação do pool de conexões Testes
Infra-estrutura
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Criação de classes Documentação de classes
Codificação do sistema
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Escolha de layout Prototipação de telas Montagem de telas Aplicabilidade em diversos navegadores (em
andamento)
Design
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Codificação de telas Aplicabilidade em diversos navegadores(em andamento) Especificação de telas
Integração design X componentes
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Teste do SistemaGarantia de que o sistema desenvolvido
satisfaz as exigências definidas, utilizando vários tipos de teste.
Teste de caixa pretaTeste de caixa brancaTeste de unidadeTeste de integraçãoTeste de sistema
Metodologia
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Documentação do sistemaDocumentação de todas as fases do
desenvolvimento desde a concepção até a implantação final, contemplando a elaboração do Manual do Sistema (objetivos, descrição, conceitos, diagramas, fluxo do sistema, controle de segurança e acesso, lógica, fluxos, procedimentos, programas, etc.), bem como o Manual do Usuário.
Metodologia
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Implantação do Sistema Implantação do sistema em todas as áreas,
através de treinamento por área. Realização de melhorias com acréscimos de novas características identificadas pelos usuários.
Metodologia
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Equipe do Projeto
Gervásio KayserGerente de Projetos
Guyllewma DamascenoApoio Técnico
Marcelo GiovaniDesigner
Aristênio MonteiroProgramador
Waldir MadureiraProgramador
Tarcieli LucianaApoio Técnico
Helena GurgelDiretora do Núcleo de TI
Max Chagas Programador
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Equipe do Projeto
Gervásio KayserGerente de Projetos
Guyllewma DamascenoApoio Técnico
Marcelo GiovaniDesigner
Gladson MaranhãoApoio Técnico
Tarcieli LucianaApoio Técnico
Luis MachadoDiretor do Núcleo de TI
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FLUXUS
Fluindo Informação na
JFCE
Obrigado