Abril 2012 Pesquisa – Improdutividade nas Reuniões
Produtividade nas Reuniões de Trabalho
Resultados da Pesquisa
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Abril 2012 Pesquisa – Improdutividade nas Reuniões 2
Realizada entre 27/03 e 09/04
sobre a pesquisa
173 respostas
Público formado por profissionais de múltiplos segmentos
Abril 2012 Pesquisa – Improdutividade nas Reuniões 3
Respostas %
A. Sempre está por dentro dos temas das reuniões e aprovou seus objetivos.
67 38,73%
B. Sabe o que está acontecendo em linhas gerais, mas não chega a atrapalhar as reuniões.
65 37,57%
C. Não gosta de discutir os objetivos da reunião
previamente, e quer impor sua linha de discussão
independente da pauta planejada.
41 23,70%
1. seu chefe...
A B C0
1020304050
%
Nota Ponderada: 57 / 100
Abril 2012 Pesquisa – Improdutividade nas Reuniões 4
Respostas %
A. Quase sempre começam e terminam nos horários
planejados.33 19,08%
B. Sofrem alguns atrasos no começo e fim, mas nada que comprometa demais a agenda dos
participantes.
84 48,55%
C. Sempre atrasam para começar porque algum
participante não conseguiu chegar a tempo, e não tem
hora para terminar.
56 32,37%
2. em relação à administração do tempo, suas reuniões...
A B C0
102030405060
%
Nota Ponderada: 43 / 100
Abril 2012 Pesquisa – Improdutividade nas Reuniões 5
Respostas %
A. Completa. Alguém fica responsável por documentar tudo e distribui a ata assim
que a reunião termina.62 35,84%
B. Parcial. Os pontos mais importantes são
documentados, mas sempre falta algum detalhe.
68 39,31%
C. Irrisória. É cada um por si... se cada participante não
anota suas informações, nada será lembrado
posteriormente.
43 24,86%
3. os temas, tarefas e decisões das reuniões são documentados de forma...
A B C0
1020304050
%
Nota Ponderada: 55 / 100
Abril 2012 Pesquisa – Improdutividade nas Reuniões 6
Respostas %
A. São sempre definidos claramente antes da
reunião, e ao final é feita uma verificação.
66 38,15%
B. São definidos vagamente, mas os
participantes sabem o que estão fazendo lá.
82 47,40%
C. Nunca estão explícitos, o que gera muita divação e
perda de tempo.25 14,45%
4. os objetivos das reuniões em que você participa...
A B C0
1020304050
%
Nota Ponderada: 62 / 100
Abril 2012 Pesquisa – Improdutividade nas Reuniões 7
Respostas %
A. Sim, nunca iniciamos uma reunião sem que todos tenham recebido uma lista dos temas e se preparado.
70 40,46%
B. Sim, mas normalmente é tratada somente quando
começa a reunião, e algumas pessoas são pegas de surpresa por temas para
o qual não estão preparadas.
79 45,66%
C. Não, vamos montando a pauta conforma e reunião
avança.24 13,87%
5. suas reuniões tem uma pauta de temas?
A B C0
1020304050
%
Nota Ponderada: 64 / 100
Abril 2012 Pesquisa – Improdutividade nas Reuniões 8
Respostas %
A. Sim, o líder da reunião mantem o controle dos temas e os participantes
respeitam o objetivo.59 34,10%
B. Mais ou menos. Há uma tendência de ficar no tema, mas é comum percebermos que de
repente estamos falando de outro assunto.
109 63,01%
C. Não, quem fala mais alto (ou manda mais) mais vai ditando o que deve ser
discutido.5 2,89%
6. há foco em suas reuniões?
A B C0
20406080
%
Nota Ponderada: 65 / 100
Abril 2012 Pesquisa – Improdutividade nas Reuniões 9
Respostas %
A. São exatamente as que devem fornecer informações importantes
e tomar as decisões. Nem mais nem menos..
71 41,04%
B. São as que devem fornecer informações importantes e tomar
as decisões, mas é comum que falte alguém importante ou
apareçam pessoas desnecessariamente.
74 42,77%
C. Sempre faltam pessoas importantes, e fica difícil decidir
qualquer coisa.22 12,72%
D. Sempre aparecem pessoas que não tem a ver com o objetivo da
reunião, tornando seu andamento mais complicado.
6 3.47%
7. as pessoas que participam das reuniões...
A B C D0
1020304050
%
Nota Ponderada: 76 / 100
Abril 2012 Pesquisa – Improdutividade nas Reuniões 10
ranking de produtividade
participação das pessoas adequadas (questão 7)76
foco durante a reunião (questão 6)65
definição de pauta (questão 5)64
definição de objetivos (questão 4)62
atitude da liderança (questão 1)57
documentação do resultado da reunião (questão 3)55
administração do tempo (questão 2)43
