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Conhecendo a Divisão de Recursos Logísticos - DILOG
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Coordenadoria de Administração
Divisão de Recursos Humanos – DIRHU
Divisão de Desenvolvimento e Capacitação de Recursos Humanos –
DICAP
Divisão de Compras e Contratos – DICOM
Divisão de Execução Orçamentária e Financeira – DIEOF
Divisão de Recursos Logísticos - DILOG
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Divisão de Recursos Logísticos
Estrutura
Principais Atividades
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Estrutura
Rua Pedro Américo, 32 – Ed. Andraus
Viaduto do Chá, 15 – Ed. Matarazzo
Rua Ribeiro de Lima, 158 - Frota
A Divisão de Recursos Logísticos é responsável pelo controle e execução de
atividades administrativas que subsidiam as demais Unidades de SF.
Conta com 55 servidores e supervisiona outros 103 funcionários
terceirizados.
Está distribuída em 03 prédios:
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Principais Atividades
Administrativas
Expediente
Autuação/Protocolo
Almoxarifado
Telefonia
Manutenção
Frota de Veículos
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Administrativas
Gerenciamento de serviços terceirizados (limpeza, vigilância, reprografia, máquinas
de café e locação de veículos)
Gerenciamento dos contratos de locação e relatórios de despesas de condomínio
Gestão de contratos – empresas de telefonia móvel e manutenção de equipamentos
(pabx, fax, etc)
Controle físico de chapeamento de bens patrimoniais
Controle das contas das concessionárias (Telefônica, Eletropaulo, Sabesp e
Comgás)
Assuntos de Pessoal (frequência, férias, etc)
Serviços administrativos em geral
Acompanhamento dos serviços desenvolvidos pela portaria/zeladoria do Ed.
Andraus
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Expediente
Recebimento e distribuição de expedientes
Recebimento de distribuição de DOC´s
Serviços de cópias e distribuição do Cliping
Serviços diversos de apóio às Assessorias do GAbinete
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Autuação e Protocolo
Autuação de processos
Recebimento e distribuição de documentos
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Almoxarifado
Controle e acompanhamento dos estoques
Recebimento e estocagem de materiais
Distribuição dos materiais
Inventários semestrais
Cadastro no Sistema SUPRI
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Telefonia
Operação e gerenciamento do PABX do Ed. Andraus
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Manutenção
Serviços de manutenção de pequeno porte em imóveis e
bens móveis, tais como: reparos hidráulicos, substituição de
lâmpadas, conserto de armários, cadeiras, ventiladores,
mesas, remanejamento de divisórias, etc.
Encaminhamento, para contratação, dos serviços que não
podem ser realizados com pessoal da própria Divisão
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Frota de Veículos
Gerenciamento da Frota da Secretaria Municipal de Finanças,
composta de veículos próprios e locados.